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MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES

Versin:
Cdigo:

UA-J-2016

DATOS
NOMBRE Y APELLIDOS:
CARGO:
IDENTIFICACION
Denominacin cargo:
JEFE DE SEGURIDAD
rea a la que reporta:
Gerencia General
Jefe inmediato
Gerente General
OBJETIVO DEL CARGO
Asegurar el control y gestin del Sistema de Seguridad Integral en la
universidad.
Prevenir, detectar y/o neutralizar riesgos y amenazas para minimizar
vulnerabilidades, con el fin de garantizar la seguridad integral corporativa,
utilizando con efectividad los recursos asignados.
FUNCIONES
1. Asistir, aconsejar y asesorar directamente en temas de seguridad
a la alta direccin.
2. Elaborar los documentos de gestin de la Seguridad (planes,
programas, procedimientos).
3. Aplicar y cumplir lo establecido en el Sistema de Gestin Integral
4. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas ambientales,
de seguridad y salud ocupacional en la institucin.
5. Reportar actos, incidentes o condiciones inseguras observadas
durante el desarrollo de las actividades.
6. Colaborar y participar en las actividades ambientales, de seguridad y
salud ocupacional que desarrolle la universidad.
7. Reportar a la Oficina de Informtica cualquier evento, debilidad, o
incidente de la Seguridad en la informacin que afecte la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin
8. Mensualmente verificar la entrega de los indicadores por parte de los
responsables.
9. Presentar informes semestrales documentados del estado del SIGSST.
10.Generar los reportes de no conformidad, revisar su estado y su
cumplimiento.
11.Coordinar y generar las capacitaciones en temas de seguridad por
reas.
12.Realizar los cambios y actualizaciones al estudio de seguridad
semestralmente.
13.Reportar incidentes peligrosos que atenten a la organizacin.
14.Realizar trimestralmente los Back ups de documentos
correspondientes al SIGSST.
15.Hacer las inducciones a los colaboradores nuevos en temas
relacionados a la seguridad.

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16.Verificar el estado de las instalaciones como lo son las puertas,

ventanas, chapas, cerraduras, luces de los puestos de trabajo.
17.Verificar aleatoriamente los procedimientos como una inspeccin de
rutina.
18.Solicitar los documentos, pertinentes al sistema de gestin en control
y seguridad.
19.Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso siendo su
responsabilidad directa.
20.Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad alto.
21.Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar
mtodos o establecer tcnicas y estndares a nivel operativo.
22.El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y
no ejerce una supervisin.
23.Cumplir horario.
24.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
25.Las dems funciones que le asigne la Gerencia General.
Responsabilidades
Asesorar a la Gerencia General y Rectorado en las polticas,
procedimientos y normas de prevencin, proteccin e investigacin de
todas las actividades relacionadas con la Seguridad Integral (Fsica y de
las instalaciones, Personal, Documentos e Informacin de la universidad).
Dirigir, controlar, organizar, administra y supervisar los equipos, medios y
materiales de seguridad asignados a Oficinas, Almacenes, laboratorios en
coordinacin con la Jefatura de Patrimonio.
Elaborar, coordinar, y actualizar los planes, programas y manuales de
Seguridad Integral.
Planear y coordinar las actividades de inteligencia y contrainteligencia de la
universidad, en coordinacin con los Organismos de Seguridad del Estado
para la prevencin de amenazas hacia la integridad de los directivos y
procesos propios de la universidad.
Coordinar con la DGTH en los procesos de seleccin de personal, validacin
de datos y antecedentes policiales y/o judiciales, para determinar su
honestidad, honradez, confiabilidad y antecedentes delictivos.
Coordinar con el Vice Rectorado Acadmico la preparacin, ensayo y
ejecucin de los Planes de Contingencia para situaciones de emergencia,
(Brigada de emergencia con canales tcnicos y de apoyo).
Coordinar con la Gerencia General las actividades relacionadas con la
formulacin y atencin de los planes de emergencia, evacuacin y atencin
de desastres.
Preparar y presentar peridicamente a la Gerencia General los informes
sobre hechos, acciones y actividades de Seguridad Integral desarrollados en
el semestre.

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Las dems que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del rea.

(Proceso de Seguridad Integral).

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION
EXPERIENCIA
Bachiller o profesional en reas afines
al cargo
Mnimo 5 aos de trabajo en cargos
Militar o Polica en situacin de Retiro a
similares
solicitud.
FORMACIN
Cursos de Diplomados en materia de seguridad, vigilancia y control.
CAPACITACION EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD
Capacitacin en gerencia de la seguridad
AUDITOR LDER TRI NORMA (ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001).
Sistemas de Gestin de la Seguridad.
Conocimiento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formacin en Inteligencia Operativa y Contra inteligencia.
Conocimiento en manejo de armas.
HABILIDADES
GENERICAS
Liderazgo
Pensamiento Estratgico
Planeacin y Organizacin
Negociacin y Relaciones
Impacto e Influencia
Direccin de Personas
Solucin de Problemas y Toma de Decisiones
TCNICAS
Alta Capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelente relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin
Capacidad para gerenciar
Capacidad de negociacin

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Eficiente administracin de tiempo

Capaz de asumir riesgos
Tener iniciativa, creatividad e innovacin
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETE
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
NCIA
COMPETENCIA
Coopera en distintas situaciones y
Trabajar con otros de
comparte informacin.
forma conjunta y de
Aporta sugerencias e ideas y opiniones
TRABAJO
manera
participativa,
Expresa expectativas positivas del equipo
EN
integrando
esfuerzos
o de los miembros del mismo.
EQUIPO
para la consecucin de
Planifica las propias acciones teniendo en
metas
institucionales
cuenta la repercusin de las mismas para
comunes.
la consecucin de los objetivos grupales.
AMBIENTE DE TRABAJO
El cargo se ubica en el exterior facilita el anlisis de los procesos.
RIESGO
El cargo est sometido a un riesgo relevante, con posibilidad de ocurrencia alta
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar en constante movimiento, requiere de un
grado de observacin y anlisis de situaciones alto.

POSICIONES CRITICAS DE SEGURIDAD

Se identifica este cargo como una posicin crtica, con un nivel ALTO de
responsabilidad en materia de seguridad, en las actividades de cumplimiento de
metas, generacin de indicadores, reporte de no conformidades, control de
documentos, verificacin datos, seguimiento y control de todas las actividades
desarrolladas.

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