TECNOLGICO DE ESTUDIOS

SUPERIORES DE ECATEPEC
DIRECCIN ACADMICA
DIVISIN INFORMTICA

ALUMNO: SARAHI GUADALUPE GUILLEN GUILLEN

CARRERA: LICENCIATURA EN INFORMATICA

MATRICULA: 200920038

PROYECTO: SISTEMA DE INVENTARIO APSA S.A DE C.V

ndice

Introduccin
.
La empresa APSA S.A de C.V. requiere un sistema de inventario para realizar sus
actividades en el rea de almacn,. Ofrece a sus clientes productos de papel,
empaque y embalaje; enfocados en la transformacin de varios tipos de papel
principalmente: Kraft, Semi Kraft, lustre, opalina, bond, amrica, corrugado cajas
de cartn, tubos, cuetes y esquineros para usos especficos de proteccin de
materiales y productos para distintas industrias; as como para el cerrado y sellado
de cajas (cintas adhesivas) y para el resguardo de documentos (folders), entre
otros.
La tendencia al cambio que se vive da a da, nos obliga a estar actualizados y
pendientes de las metodlogas que se utilizan con mayor xito.

Descripcin de la empresa
Razn social: Acabados de Papeles Satinados y Absorbentes S.A de C.V
RFC: APS7503114Q2
Giro de la empresa: papelero
APSA es una empresa 100% Mexicana constituida en 1975. Su actividad inicial y
actual, est enfocada hacia la transformacin de papel para usos especficos entre
ellos: papelera, empaque, embalaje de materiales y productos de distintas
industrias, tales como: Plsticos, papeleros, textiles, alimenticia, automotriz y la
Industria Qumica.
Lo que la ha colocado como la primera opcin de compra entre sus clientes,
debido a su amplia gama de productos y la calidad de los mismos esto ha dado
como resultado, que APSA realizara expansiones con el fin de cubrir la demanda
de los productos, por parte de sus clientes.
APSA es una empresa comprometida totalmente con el medio ambiente, sus
clientes y su personal, es por ello que su sistema de calidad est basado bajo los
ms altos estndares, sus productos son sustentables y ecolgicos lo que ayuda
al ciclo de reciclaje del papel.
Direccin: Via Morelos 176 Col. Nuevo Laredo C.P. 55080 Ecatepec de Morelos
Estado de Mxico.
Telfono: 57-79-80-00 ext.160
Email: rhumanos@apsa.com.mx

Organigrama

Misin
Proveer a travs del compromiso de nuestra gente, productos de papelera,
empaque y embalaje de alta calidad, brindando servicio y atencin a nuestros
clientes, logrando su completa satisfaccin.
Visin
Que los productos de APSA sean los preferidos y buscados por los consumidores,
ganar la lealtad de nuestros clientes, cumpliendo sus expectativas y generando
orgullo de todos los colaboradores al ser parte del xito a travs de las
generaciones.
Valores empresariales
Flexibilidad en toma de decisiones que permitan el mayor beneficio a la y
nuestros socios comerciales.
Rapidez de respuesta en servicio y satisfaccin de nuestros clientes.
Trato humano con nuestros colaboradores, estimulando el sentido de
pertenencia.
Trabajo en equipo para alcanzar los objetivos de la empresa y los
colaboradores.
Comunicacin abierta que genera confianza, debate y compromiso entre los
colaboradores.

Planteamiento del problema

En la empresa APSA actualmente en su rea de almacn diariamente se manejan
grandes cantidades de materiales que salen y entran para poder dar un buen
servicio a los clientes, por otra parte la materia prima que se ocupa para la
realizacin de todo los productos se hace mediante una libreta donde se va
apuntando lo que se le va dando a cada rea de produccin.
Llegado el fin de cada turno se llena un Excel con todos los productos que
salieron, entraron y las materias primas que se utilizaron durante dichos turnos.
El problema es que si se olvida llenar una peticin de material al momento de
pasarlo al Excel ya no cuadran todos los productos o materia primas que se
utilizaron y se necesita hacer una revisin que puede tardar ms y consumir
tiempo y hacer mas largo el proceso de entrega del material al siguiente turno o la
salida de productos para el cliente.
Todo este proceso es muy tardado pues tiene que estar se registrando en papel
todos los movimientos del almacn, luego estar buscando todos esos documentos
para poder realizar el informe diario a veces los papeles se pierden, no se puede
llevar el control apropiado de los movimientos de la materia prima ni de los
productos.
Objetivo general del sistema
Lograr en un 100%, mediante la utilizacin de un lenguaje de programacin
y un sistema gestor de bases de datos la implementacin de un sistema de
inventarios que cumpla con los requerimientos de la empresa APSA S.A de
C.V.
Objetivos especficos del sistema
Agilizar el proceso de inventario del rea de almacn de la empresa APSA
S.A de C.V para que la entrega de sus artculos sean de manera eficiente y
de calidad.
Evitar la prdida de informacin por un mal uso de los formatos de
requisicin de producto o materias primas.
Tener integridad en los datos siendo estos revisados y confiables para la
empresa.

Justificacin
Se pretende crear un sistema de inventario que no permita hacer altas, bajas
cambios, consultas y reportes, que permita llevar el control del inventario del rea
de almacn.
Actualmente en las gestiones de control, el manejo de los inventarios es
considerado uno de los ejes centrales para garantizar el xito de la gerencia,
Puesto que a travs de los procedimientos, registros e informaciones que este
manejo aporte, se le facilita a los niveles gerenciales llevar a la prctica la
planificacin financiera
Mediante el sistema la empresa obtendr informacin real de los mdulos del
inventario de los productos con que cuenta fsicamente en el departamento de
almacn.
Esto traer consigo el aprovechamiento en los recursos humanos, materiales y
financieros
Alcance del sistema

Requerimientos funcionales.
Identificacin: el sistema debe de validar el ingreso del administrador, u otros
usuarios que solo podrn tener acceso a diferentes consultas, y accesos a crear
inventarios y a realizar el cotejo de las cantidades de productos o materias primas
pero no podrn eliminarlos.
Consultas: el sistema debe permitir saber el estado tanto de las materias primas
como de los productos y hacer una bsqueda de materias primas o productos
especficos.
Gestin de almacn: el sistema debe permitir ver todas las salidas en una lista y
adems permitir modificar o en su caso eliminar una salida, tambin tiene que
generar un comprobante en el caso de la materia prima que se le entregara al
encargado de turno para que se lleve un correcto control.
En el caso de los productos que salen del almacn para los clientes se generara
una comprobante que se le entregara ala distribuidor del producto y as se llevara
a cabo un mejor manejo de los productos.
El sistema debe de permitir ver todos los registros del inventario y registrar una
nuevo, llevar a cabo un conteo de los materiales y cerrar el inventario diario.
Adems debe de generar reportes de los productos, materia prima, clientes,
proveedores y todo lo referente a el rea de almacn para el uso de la gerencia o
el rea de finanzas cuando lo requieran.
Reportes: el sistema permitir tener lo siguientes reportes:

Clientes
Proveedores
Productos
Entradas y salidas de materia primas
Ventas de productos