Lunes 23 de mayo de 2016

Institucin Educativa Mara Auxiliadora

Dosquebradas
Tcnicas De Oficina
9A

Presentado a: Gloria Amanda Pez

Presentado por: * Valentina Garca Orozco

* Laura Mara Velsquez Castro

*Hasley Alexandra Soto Buitrago

TABLA DE CONTENIDOS.

1) Introduccin

2) Definicin de administracin

3) Definicin de organizacin

4) Definicin de recursos humanos

5) Definicin de organigrama

6) Clasificacin de los organigramas

7) Conclusiones

8) Bibliografa

Introduccin

La importancia de las empresas para el bienestar general de la sociedad se debe

a su papel en el aumento de la productividad. As, si comparamos los niveles de
vida actuales con los de hace unos siglos, as como las diferencias entre los
distintos pases, resulta que en buena medida stas se pueden explicar por el
comportamiento de la productividad, esto es, la cantidad de bienes y servicios
producidos por un trabajador en una hora. La empresa cuenta con elementos cuya
funcin es ayudar a que estas permanezcan organizadas y activas, adems que
tambin cuentan con un apoyo al que se les denomina recursos humanos;
responsables de que en la empresa se encuentre todo en orden y al da ya que
son el pilar fundamental y esencial en el desarrollo de las mismas. A continuacin
encontraremos ms elementos que complementan a las empresas para que
logren as establecerse como un sistema social disponible para satisfacer las
necesidades de las personas y lograr una sociedad ms actual.

1-Definicin De Administracin.
Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la
organizacin, delegacin de funciones, integracin personal, direccin
otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la
pueda desempear entusiastamente en conjunto con otras, sacando
potencial, eficacia y eficiencia, logrando as sus fines determinados.

planeacin,
y control de
persona se
a relucir su

2-Definicin de Organizacin.
Se trata de determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar
los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla
en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin de
responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir
que el resultado a que se llegue con esta funcin es el establecimiento de una
estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe de hacer para alcanzar los objetivos.

Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las
medidas a fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que
se requieren para la realizacin de esa funcin.

3- Definicin De Recursos Humanos.

Una empresa cuenta con diversos tipos de recursos que le permiten funcionar y
alcanzar sus metas. Los empleados, trabajadores y colaboradores son quienes
conforman lo que se conoce como recursos humanos de una entidad.
El concepto tambin se utiliza para nombrar al departamento, la oficina o la
persona que se dedica a analizar, elegir, contratar, formar y retener a los
trabajadores de una compaa.
Por ejemplo: Si pasamos de ser una pequea empresa familiar a una
multinacional, fue gracias a nuestros recursos humanos Dile a Trobiansky que se
acerque a la oficina de recursos humanos para arreglar el tema de las
vacaciones, El estado debera invertir en los recursos humanos para mejorar la
atencin a la ciudadana.
As, hay que dejar patente que cuando nos referimos por regla general a recursos
humanos lo estamos haciendo a la funcin que existe dentro de las empresas para
llevar a cabo lo que es la seleccin, la contratacin, la formacin y el empleo de
las personas que son necesarias que pasen a formar parte de la plantilla para as
conseguir los objetivos que se han marcado los citados negocios.

De esta forma, los profesionales que se encuentran al frente de dicha tarea, una
vez que haya que cubrir una vacante o un nuevo puesto, se encargaran de realizar
una serie de iniciativas para encontrar a la persona cuyo perfil se adeca mejor al
cargo. As, entre otras actuaciones pueden llevar a cabo entrevistas personales,
pruebas de conocimiento, pruebas psicomtricas, tcnicas de simulacin o
pruebas de personalidad.
Iniciativas todas ellas que pueden realizarse individualmente o de modo
complementario entre s y que permitirn a la persona encargada del
departamento de recursos humanos encontrar al candidato que est buscando. Un
ejemplo de ello podra ser el siguiente: Mar consigui el puesto de trabajo despus
de haber tenido una entrevista personal con la jefa de recursos humanos.
Por lo general, la poltica de recursos humanos ( Que pueden abreviarse como
RR.HH) se centra en lograr que los empleados estn en la misma sintona que la
empresa, haciendo coincidir los anhelos y las aspiraciones de los trabajadores con
la estrategia de la compaa.
El armado de una plantilla laboral eficiente, la construccin de un buen clima de
trabajo y el desarrollo del potencial de cada trabajador son algunos de los
objetivos habituales en el mbito de los recursos humanos.
La finalidad de los responsables de los recursos humanos de una empresa es que
los trabajadores se encuentren satisfechos con su empleo y que, por lo tanto, se
esfuercen por cumplir las metas de la organizacin. La formacin, los ascensos
por mrito y la escala salarial para lograr una retribucin justa son algunas de las
variables que suelen emplear en sus tareas.
De la misma forma, tambin hay que subrayar que los encargados de RRHH para
fomentar la ilusin y las ganas de los trabajadores en el desempeo de sus
funciones recurren en muchas ocasiones a lo que se conoce como incentivos.
Entre ellos se encontraran desde un tanto por ciento de las ganancias
conseguidas hasta bonos de diversa ndole.

4- Definicin De Organigrama.
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o
una institucin en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y
la funcin de cada una de ellas, as como de las personas que trabajan en las
mismas.

5- Clases De Organigramas:
Los organigramas se pueden clasificar dentro de cuatro grandes grupos de
acuerdo a diferentes criterios que son: por su naturaleza, por su mbito, por su
contenido y por su presentacin.
1. Por Su Naturaleza:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, pero pueden

referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos: Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o

ms organizaciones de un mismo sector.

2. Por Su mbito:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta

determinado nivel jerrquico, dependiendo de su magnitud y caractersticas,
por lo tanto, presentan toda la organizacin y sus interrelaciones.

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de una unidad

administrativa o rea de la organizacin, por lo tanto, representan la
organizacin de un departamento o seccin de una empresa.

3. Por Su Contenido:

Integrales: Es la representacin grfica de todas las unidades administrativas

de una organizacin as como sus relaciones de jerarqua o dependencia.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems

de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma
general.

De puestos, plazas y unidades: Indican, para cada unidad consignada, las

necesidades en cuanto a puestos, as como el nmero de plazas existentes o

necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las personas que

ocupan las plazas.

4. Por Su Representacin:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerrquicos en
forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por
lo cual se recomienda su uso en los manuales de organizacin.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma

anloga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por lneas
se disponen horizontalmente.

Mixtos: La presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales con el

objetivo de ampliar las posibilidades de gratificacin. Se recomienda su
utilizacin en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la
base.

De bloque: Parten del diseo vertical e integran un nmero mayor de unidades

en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor

jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno
de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, es decir, el ms extenso, indica el
menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se
ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por
las lneas que unen las figuras.

Conclusin

Las empresas son una parte vital de la sociedad, por lo tanto estas deben de estar
equipadas con la mejor organizacin y administracin de sus recursos y de los
miembros de esta; sin importar l tamao, su funcin, ni su sector. Los recursos
humanos son esenciales en esta ya que que como su nombre lo indica es l
conjunto de acciones que realiza cada uno de los integrantes de la empresa para
que esta funcione de la manera ms eficaz y oportuna. En fin, l conjunto de cada
uno de los elementos que integran una empresa cumple una determinada funcin
nica y necesaria para l desarrollo correcto de esta.

Bibliografa

http://www.monografias.com/trabajos27/organizacionempresas/organizacion-empresas.shtml#ixzz49JKMK8M5
http://www.monografias.com/trabajos27/organizacionempresas/organizacion-empresas.shtml#ixzz49JLMfxF8
http://definicion.de/recursos-humanos/#ixzz49JMOp8cP
http://es.thefreedictionary.com/organigrama
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html
http://www.galeon.com/glsvoca5/ORGANIGRAMAS.HTML