ADMINISTRACIN

LOGSTICA I
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
LAMBAYEQUE

JHONY ESTEBAN BALLENA ACOSTA

CELIS ZAPATA KATHERINE
DIAZ DELGADO ELIZABETH
LLANOS EDQUEN JOSELIN
ORELLANO ARAUJO ANGGIE
SANDOVAL CARHUATANTA FRANK

DIAGNOSTICO:

1. PROPUESTA:
1.1.

NOMBRE DE LA PROPUESTA:

Propuesta de mejora de los procedimientos de las

rdenes de compra a travs de la creacin de un nuevo
formato de solicitud de pedidos para el correcto
funcionamiento del sistema logstico

1.2.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA:

Despus

de

haber

obtenido

informacin

acerca

de

la

Municipalidad Provincial de Lambayeque, especficamente del

rea Logstica, y teniendo en cuenta su principal funcin, la cual
es

abastecer

municipalidad,

de

material

las

distintas

reas

de

la

se cree necesario contar con un adecuado

formato de Solicitud de rdenes de compra.

En ese contexto se ha detectado, que las conformidades de
servicio para contratos y/o ordenes de compras se emiten en
fechas previas a la fecha final del periodo de trabajo informado;
es decir, se da conformidad de compra con fecha "X" por
un perodo de trabajo de fecha final "X+N" das.
Ms an en los procedimientos de las rdenes de compra y/o
servicio el formato del pedido o llamado requerimiento no se

ajusta a la normatividad vigente, visto a ello que solo

especifican la cantidad y el tipo del bien o servicio, sin detallar
las especificaciones tcnicas o requerimientos tcnicos mnimos
acciones del bien o servicio a adquirir, lo que no facilita el
trabajo de los cotizadores en el campo.
Como grupo hemos llegado a la conclusin de que es necesario
que el rea de Logstica cuente con una solicitud de pedidos
bien

estructurada

con

el

fin

de

obtener

una

cantidad

determinada de material con caractersticas especficas, lo cual

le facilitar la cotizacin de pedidos y la entrega de estos
mismos en un momento determinado.
Se propone la elaboracin de un nuevo formato de Solicitud de
Pedido, lo cual permitir que el rea de logstica abastezca sin
problemas los diferentes requerimientos, y de esa manera
entregar el material adecuado para la realizacin de las
actividades concernientes a la Municipalidad Provincial de
Lambayeque.
Este nuevo formato deber tener la siguiente estructura: (Fig. 3)

Con este nuevo formato se lograr lo siguiente:

Permite realizar una mejor cotizacin teniendo en cuenta las

especificaciones de cada material.

Adquirir mayor conocimiento acerca del uso que se le dar a

cada material.

No adquirir material con capacidad innecesaria.

Abastecer

las

diferentes

reas

de

la

Municipalidad

Provincial de Lambayeque con material adecuado para la

realizacin sus actividades.

Aumentar la eficiencia del rea Logstica.