ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El personal se debe ubicar de acuerdo con sus estudios y experiencias laborales y delegarles
funciones especficas, para no incurrir en fallas que se presentan por mala organizacin del personal,
o por falta de competencia laboral.
El recurso humano es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa, por esta razn
se deben programar minuciosamente todos los factores (ver cuadro 1.9) que inciden en el buen
desempeo laboral, como son: capacitacin tcnica, dotacin, remuneracin salarial, servicios de
salud, recreacin entre otros.

Mano de Obra
Recursos necesarios para elaborar un proyecto

CONCEPTO

DEFINICIN

EJEMPLO

Definicin de la
estructura analtica de
trabajo (WBS)
(planear)

Definir una estructura organizacional

que se ajuste a las necesidades del
proyecto y a los recursos disponibles
incluyendo el tiempo y el costo.

Ver Estructura analtica

de trabajo (WBS)

Identificacin de la
tabla de anlisis
organizacional (TAO)
(organizar)

Identificar los papeles por cumplir en

el proyecto y asignar
responsabilidades para las posiciones
principales y seleccin del personal
adecuado

Tabla de Anlisis
Organizacional (TAO)

Ubicar el personal de acuerdo con los

Formacin de equipos requisitos de educacin y experiencia;
(dirigir)
y con las necesidades y el tiempo del
proyecto,

La empresa constructora
ubica al personal en
cada cargo de acuerdo
con sus estudios,
experiencia laboral y
labor a ejecutar.

Evaluar la capacidad del personal del

proyecto para trabajar como un
equipo. (Acero & Luna, Op. cit, tabla
10).

Chequeo de
rendimientos y calidad de
las actividades
realizadas.

Proceso de control del

personal (controlar)

Cuadro 1.9 Administracin del personal

Estructura Analtica de Trabajo (WBS)

La Estructura Analtica de Trabajo (WBS) de un proyecto (ver figura 1.3) es un mtodo para identificar y definir el trabajo a
ser ejecutado en el proyecto y se establece dividiendo el proyecto en sus partes a un determinado nivel, las cuales son
subdivididas en elementos de niveles ms especficos y de alcance cada vez ms estrecho hasta lograr definir
totalmente el proyecto en unidades adecuadamente administrables y a las cuales se les puede asignar una

responsabilidad nica.
El objetivo fundamental es el de dividir el trabajo total en partes, cada una asignable a un responsable especifico,
manteniendo al mismo tiempo un esquema integrado de interpretacin y ejecucin del proyecto. La WBS permite planear
organizar, dirigir y controlar:
Los resultados finales e intermedios con los trabajos a ser ejecutados para realizar el proyecto.
Los diferentes niveles de responsabilidad
Los recursos necesarios
Los costos
Los programa de ejecucin
Los sistemas de informacin del proyecto.
La WBS es un mtodo para identificar y definir el trabajo a ser ejecutado para la realizacin del proyecto, se deben
establecer actividades que cada vez son ms especficas, permite definir totalmente el proyecto en unidades
adecuadamente administrables a las cuales se les puede asignar una responsabilidad nica, las unidades que componen
la WBS deben ser manejables, independientes, integrables, y medibles.
La WBS cuenta con los siguientes niveles:
Proyecto: accin no rutinaria, no repetitiva orientada hacia el logro de un objetivo especifico y se ejecuta con metas
definidas de calidad, costos y tiempo.
rea: es una parte especfica de un proyecto cuya importancia de trabajo o costo justifica su agrupacin.
Lotes de control: conjunto de estructuras pertenecientes al rea, que presentan objetivos de trabajo discretos bien
definidos y significativos.
rea de trabajo: es una parte especfica de una estructura controlable que requiere de agrupacin.
Actividad: es un conjunto de tareas cuya ejecucin conduce a obtener un producto final bien definido.
Tarea: es el elemento que representa el trabajo mnimo a ejecutar.

Figura 1.3 estructura analtica de trabajo (WBS)

Tabla de Anlisis Organizacional (TAO)

La Tabla de Anlisis Organizacional (ver figura 1.4), identifica unidades ejecutivas, encargadas y
responsables de realizar el paquete de trabajo definido para ellas. Estas unidades pueden ser
contratistas, subcontratistas, consultores, asesores y departamentos de la empresa duea del
proyecto.
La TAO presenta a todos los participantes, sean propios o ajenos a la empresa duea del
proyecto, esta diferencia la aparta de la definicin de organigrama.

La Tabla de Anlisis Organizacional (TAO), identifica unidades ejecutivas, encargadas y responsables de

realizar el paquete de trabajo definido para ellas

Objetivos de la TAO
Identificar la entidad ejecutora para cada paquete de trabajo
Indica dependencia o departamento de la empresa duea del proyecto, que es responsable por la ejecucin eficiente
del trabajo incluido en el paquete de trabajo.
Las responsabilidades de las personas que intervienen en una obra civil son:
Gerente del proyecto: Es el individuo responsable de gerenciar el proyecto.
Director de obra: Es la persona encargada de la parte netamente tcnica, administrativa y contable del proyecto. l
mantiene las relaciones directas con el personal externo relacionado con la ejecucin del proyecto.
Ingenieros Residente de obra: Maneja los aspectos administrativos y tcnicos del proyecto (personal tcnico) tiene
que ver directamente con lo que se maneja en la obra.
Maestro de Obra: Persona encargada de la ejecucin, esta en las diferentes reas de trabajo, de l depende las
cuadrillas.
Cuadrillas: Son los ejecutores de cada una de las actividades, generalmente se dividen en un oficial y un ayudante
que son los encargados de ejecutar las tareas de cada actividad.

Figura 1.4 tabla de anlisis organizacional