ADMINISTRACIN DE LOS CONTRATOS

El contrato es un documento donde se exponen los compromisos de las

partes (contratista y contratante).
En el caso de un contrato de obra, expresa la voluntad del director de
obra de invertir una determinada cantidad de dinero en la ejecucin de
algunas de las actividades de construccin y la voluntad del trabajador en
ejecutarlas a cambio de una suma de dinero.

El contrato es un documento donde se exponen los compromisos de las partes (contratista y contratante)

La administracin de los contratos (ver cuadro 1.13) tiene a su cargo la

elaboracin, seguimiento, liquidacin y control de toda clase de contratos (a todo
costo, por mano de obra, a precio fijo, llave en mano, etc.) y cuenta con las
siguientes facilidades:
Determinacin de cantidades y precios a partir del presupuesto.
Creacin de actividades no presupuestadas con cantidades y precios.
Definicin de formas de pago
Creacin de plizas de garanta
Elaboracin de actas de obra
Creacin y reutilizacin de minutas
Generacin de cuentas por pagar a partir de cada liquidacin.
En la obra no se deben ejecutar actividades que no hayan sido previamente contratadas ni se debe pagar
suma alguna a ningn contratista, a menos que est respaldada por un Acta de Obra

CONCEPTO

Planeacin de
compras (planear)

DEFINICIN

EJEMPLO

Establecer la cantidad de
insumos, las fechas de pago y las
Determinar las necesidades de
fechas de recibo de materiales de
compras, fechas y los puntos
acuerdo con el consumo de
de despacho de los insumos a
materiales por semanas. Se
travs de un plan de
realizarn cotizaciones y se
suministros.
verificar la calidad de los
productos de cada proveedor.

Evaluacin de
proveedores
(organizar)

Evaluar y determinar qu
proveedores deben ser
invitados a suministrar materia
prima.

Se dictarn las pautas de

contratacin con cada proveedor
y se har una reunin con los
proveedores seleccionados.

Documentacin de
los requisitos y
contratacin (dirigir)

Recopilar condiciones
comerciales y requisitos
tcnicos. Expedir invitaciones
para proponer, evaluar las
ofertas, negociar, elaborar y
asignar el contrato.

Se llevar a cabo el registro de

recibo de material en la obra a
travs de planillas, se controlar
el rendimiento de la mano de
obra, se verificar el cumplimiento
de las necesidades de trabajo.

Coordinar entre las diferentes

unidades participantes
Administracin de
(contratistas), permite el
contratos (controlar)
control, revisin de las
acciones y la toma oportuna de
decisiones.
Cuadro 1.13 Administracin de contratos