Consulta

1. Como crear una tabla en Access

R.//
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque
en ellas es donde se conserva toda la informacin o los datos. As,
una base de datos de una empresa puede tener una tabla
Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las
direcciones de correo electrnico y los nmeros de telfono. En
este artculo se ofrece informacin general sobre las tablas de las
bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cules
son sus requisitos y decida cuntas necesita. Si desea ver una
introduccin sobre cmo planear y disear una base de datos

2. Que son las propiedades de los campos y cules son los ms

utilizados
R.//
Ttulo.
Cuando diseas un formulario y agregas un campo desde la lista
de campos, notars que se agrega el cuadro y una etiqueta. El
texto que pongas en esta propiedad, ser el texto de esa etiqueta.
Valor Predeterminado.
Es el valor que Access te propone para ese campo cada que
agregas un nuevo registro.
Por ejemplo, si tienes un campo Fecha, en el que siempre capturas
la fecha actual, en lugar de escribirla manualmente puedes
escribir en esta propiedad Date() y con eso, automticamente se
introduce solita.
Regla de Validacin.
Sirve para restringir los datos introducidos en un campo.
Por ejemplo, si quieres forzar que slo se introduzcan valores
mayores que 20, escribe >20
Texto de Validacin.
Si especificas una regla de validacin y esta no se cumple, Access
te va a mandar un mensaje de error. El texto que escribas en esta
propiedad es el mensaje que se mostrar en la pantalla. Si lo dejas
en blanco, Access pone un mensaje bastante largo.

3. Como crear un formulario

R.//
Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato
previo: en la pestaa Crear, haga clic en Formulario en blanco.
Access abre un formulario en blanco en la vista Presentacin y
muestra el panel Lista de campos.
En este Lista de campos panel, haga clic en el signo ms (+)
situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que
quiera ver en el formulario.
Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en l o
arrstrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez,
mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos.
Despus, arrstrelos todos juntos hasta el formulario.
Use las herramientas del grupo Controles en la
pestaa Herramientas de presentacin de formulario para incluir en
el formulario un logotipo, un ttulo, nmeros de pgina o la fecha y
la hora.
Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario,
haga clic en Diseo y use las herramientas del grupo Controles.
4. Que es la hoja de propiedades y elementos ms utilizados
R.//
5. Paso para crear una relacin en Access
R.//
La integridad referencial es una propiedad deseable en las bases
de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una
entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades
vlidas, es decir, que existen en la base de datos. Implica que en
todo momento dichos datos sean correctos, sin repeticiones
innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas.
La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza
Microsoft Access para garantizar que las relaciones entre los
registros de tablas relacionadas son vlidas y que no se eliminan ni
modifican accidentalmente datos relacionados.

Puede establecer la integridad referencial cuando se cumplen todas

las condiciones siguientes:
_ El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o
tiene un ndice nico.
_ Los campos relacionados tienen el mismo tipo de datos. Existen
dos excepciones: un campo Auto numrico puede estar relacionado
con un campo Numrico con la propiedad Tamao del campo
establecida a Entero largo, y un campo Auto numrico con la
propiedad Tamao del campo establecida a Id. de rplica puede
estar relacionado con un campo Numrico con la propiedad Tamao
del campo establecida a Id. de rplica.
_ Ambas tablas pertenecen a la misma base de datos de Microsoft
Access.
6. Que quiere decir exigir integridad referencial
- Eliminar en cascada
- Actualizar en cascada
R.//
La integridad referencial es cuando tienes 2 tablas
relacionadas... por ejemplo la tabla factura y la tabla
productos... cuando tu vas a registrar un item en la tabla factura
y llamas un producto... la integridad referencial obliga a que el
producto que estas llamando debe existir en la tabla producto...
de tal forma que si no existe... no lo puedes registrar en
factura... y actualizar o eliminar en cascada se refiere a que
cuando eliminas un item... en una tabla... este siempre va y
mira en que otras tablas aparece referenciado... entonces
primero va y elimina en dichas tablas y luego si elimina en la
principal.... siguiendo con el ejemplo anterior... si vas a eliminar
un producto .... el primero va y eliminar dicho producto de todas
las facturas en donde aparece... y por ultimo va a la tabla
producto y lo elimina... o lo actualiza que es el mismo proceso...
7. Que son las consultas en Access y tipos
R.//
Es una seleccin de determinados datos (de acuerdo a los criterios
que hayas elegido) en un base de datos.

Consultas de seleccin: Son aquellas que permiten dar respuesta a

las preguntas que se puedan plantear sobre los datos introducidos
en las tablas. Estas consultas permiten seleccionar datos de varias
tablas a la vez (pero debern estar relacionadas).
Consultas de accin: Son aquellas que permiten realizar diversas
operaciones (acciones) con los datos de una tabla, de modo
automtico: Aadir registros procedentes de una tabla a otra,
actualizar u operar con los datos de un campo de una tabla,
eliminar registros de las tablas, crear tablas con ciertos datos de
otra
8. Pasos para crear las consultas en Access
R.//
1. Asegrese de guardar el documento de destino.
2. Abra el documento de destino, seleccione la ubicacin especfica a
la que quiera establecer el vnculo y cpiela. La ubicacin debe ser
una de las siguientes:
* Word Un marcador insertado en un documento
* Excel Un nombre o un intervalo definidos (puede ser una sola celda)
de una hoja de clculo
* PowerPoint Una diapositiva de una presentacin
3. Abra el documento de origen en el otro programa de Office.
4. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee agregar el
vnculo.
5. En el men Edicin, haga clic en Pegar como hipervnculo.
9. Crear tablas y relaciones de ejercicios E-R realizados en clase