Mdulo: Gestin de Proyectos Culturales

Clase Nmero: 1
Fecha de la clase: Semana del 07 al 12 de agosto
Profesor: David Johnson
Definicin de Gestin Cultural
La Gestin Cultural, como disciplina, se puede definir como el conjunto de actividades y
estrategias de planificacin sistemtica de recursos econmicos y humanos; adems de la
comprobacin por medio del control y la evaluacin de la eficiencia, eficacia y efectividad
en la ejecucin de dichas actividades y estrategias, las cuales son utilizadas para facilitar un
adecuado acceso al patrimonio cultural.
En resumen, gestionar proyectos culturales es un proceso que consiste en disear,
implementar y evaluar la transformacin de una determinada realidad.
La gestin en este caso se podra considerar como un lenguaje intersectorial apropiado para
comprender, analizar, interpretar y actuar sobre y en los procesos sociales, en los que la
cultura es el factor gravitante.
Para una aproximacin a la construccin conceptual de la gestin cultural recurriremos a dos
definiciones tradicionales:
Conjunto de reglas, procedimientos y mtodos operativos para llevar a cabo con eficacia
una actividad cultural tendente a alcanzar objetivos concretos.
La administracin de los recursos de una organizacin cultural con el objetivo de ofrecer
un producto o servicio que llegue al mayor nmero de pblicos o consumidores, procurando
generar mxima satisfaccin.

Por qu utilizamos herramientas de Gestin de Proyectos?

La gestin cultural provee conocimientos para incentivar la participacin, la democratizacin
y la expansin de la creatividad; propiciando as la generacin, circulacin, consumo y acceso
a los productos culturales.
Por otro lado, las herramientas de gestin de proyectos buscan equipar a los gestores
culturales con diversos conocimientos administrativos, comunicativos, econmicos y legales
para la efectividad de su desempeo.

Profesionales de la Gestin Cultural

Los agentes culturales son las personas u organizaciones que intervienen en la gestin
cultural con el objetivo de generar lazos entre la creacin, la participacin y el consumo
cultural.
De esta forma, un gestor cultural es un profesional capaz de ayudar a desarrollar el trabajo
artstico y cultural e insertarlo en una estrategia social, territorial o de mercado. La
profesionalidad de un gestor hace viable un proyecto cultural en sus dimensiones econmica,
social, poltica y territorial.
Un profesional de la gestin cultural piensa, crea y desarrolla su actividad con una
planificacin coherente a las necesidades de los usuarios, utilizando para esto fundamentos
tericos, prcticos y normativos.
La siguiente es una lista de las principales caractersticas que debe cultivar un profesional de
la gestin cultural:
Observacin y anlisis: Conocer el medio donde se va actuar para desarrollar un trabajo
ptimo.
Creatividad estratgica: Ser creativo, pero sabiendo sustentar proyectos, mostrando una
buena argumentacin y viabilidad en las propuestas.
Disciplina: Un creador es disciplinado. La inspiracin slo aparece despus de conocer lo
que se va a hacer y despus de muchas horas de trabajo.
Reconocer al equipo de trabajo. El ser humano es un ser que requiere ser reconocido en lo
que hace, en lo que dice, en su conducta en general.
Conocer nuestras propias limitaciones: esto es importantsimo para reconocer a miembros
del equipo que pueden realizar tareas importantes. El desconocimiento personal produce
inseguridades y limitaciones que pueden afectar el ambiente laboral.
Horizontalidad en la gestin: Tener claro que el poder y la autoridad no surgen del cargo
mismo, sino que responden al trabajo de un buen liderazgo. La gestin no puede ejercerse de
arriba hacia abajo porque eso entraba cualquier desarrollo y deseo creador.
Excelente comunicacin: Saber comunicar con claridad para comprometer a los dems en
las tareas que se buscan.
Saber or: El que escucha tiene el poder, porque conoce lo que piensa el entorno.

tica: es necesario mencionar que el principio que debe permear todos los principios
anteriores es la tica. Todos y cada uno de los puntos sealados anteriormente tienen un
carcter tico.
Gestin Cultural de Calidad
Una gestin cultural de alta calidad est relacionada directamente a la innovacin, la
optimizacin de recursos, el cumplimiento de los objetivos y la satisfaccin de los usuarios.
Entre los factores ms importantes que influyen en la calidad de la gestin podemos
mencionar los siguientes:
1. La eficacia
2. La eficiencia
3. El criterio
4. El conocimiento
5. La flexibilidad
1. La Eficacia es la capacidad de lograr el objetivo. La eficacia exige:
a) Trabajar con orientacin a la consecucin de resultados.
b) Tener una actitud cooperante con el equipo de trabajo.
2. La Eficiencia es la relacin equilibrada entre los resultados obtenidos y los recursos
empleados. En este sentido es importante:
a) Establecer un equilibrio entre las condiciones econmicas, sociales, territoriales y tcnicas.
b) Construir equipos competentes, completos y estables.
c) Velar por la sostenibilidad de los proyectos sin emplear recursos innecesariamente.
d) Trabajar aplicando criterios de flexibilidad, creatividad e innovacin.
3. El Criterio es la capacidad de juicio para discernir las cualidades del proyecto y de aportar
valor a las programaciones y propuestas, ya sea con las aportaciones propias o con los
criterios de terceros (otros programadores o el pblico mismo).
El criterio tiene que ver con la pericia y el conocimiento y se adquiere a partir de una
formacin rigurosa y una prctica continuada, profundizada y contrastada en la disciplina
que nos ocupa.
4. El Conocimiento: El trabajo con la creacin artstica exige que los gestores culturales
tengan el nivel de conocimientos necesario para valorar el trabajo creativo e interpretarlo de
una forma apropiada.
5. La Flexibilidad: El trabajo del gestor cultural se vincula a procesos creativos o productivos
muy dinmicos y con procedimientos de entrega al pblico o usuarios directos, a menudo en
un corto plazo de tiempo.
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Es as como el gestor cultural debe tener la capacidad de dar una respuesta rpida a las
exigencias del contexto dinmico en el que se mueve, aportando y desarrollando su capacidad
emprendedora, de iniciativa, de visin interdisciplinaria, de adaptacin y de trabajo colectivo
en equipo, en colaboracin o en red.

Redaccin del Plan Estratgico

El plan estratgico es el instrumento que procura garantizar que un proyecto o servicio
progrese adecuadamente evitando estancamientos e involuciones.
El Plan Estratgico describe las acciones a emprender con el fin de alcanzar determinados
objetivos a corto plazo y en relacin con los objetivos y lneas estratgicas establecidas a
mediano y largo plazo.
Para la redaccin de nuestro Plan Estratgico tomaremos en cuenta cada uno de los siguientes
puntos:
1. Reflexin
2. Formulacin inicial (misin, visin, objetivo general, objetivos especficos, etc.)
3. Anlisis de Pre-factibilidad
4. Estudio de mercado (Anlisis-diagnosis)
5. Determinacin de pblico objetivo
6. Forma jurdica de la empresa
7. Introduccin a herramientas de gestin de procesos
8. Gestin de Mercadotecnia Cultural
9. Marketing Mix
10. Gestin Financiera e introduccin a modelo contable
11. Recursos Humanos (gestin de personas)
12. Gestin Logstica
13. Gestin de calidad y mejora contina
14. Mecanismos de transparencia para proyectos y servicios con financiacin pblica
(Memorias y justificaciones)
15. El contrato (convenio) de gestin
16. Financiamiento de proyectos culturales

Unidad 1: Reflexin
La Reflexin es la capacidad de poder volverse sobre s mismo (introspeccin) y poder dirigir
los actos luego de haber debatido qu es lo mejor que se puede realizar; planificando y
reaccionando de modo tal de no estar directamente influidos por los Estmulos Externos.
Podemos decir entonces que la Reflexin es lo que nos lleva a meditar nuestras acciones,
elegir qu es lo mejor que podemos realizar basndonos en la moral y voluntad (como
tendencia hacia hacer el bien tanto propio como ajeno) y no dejar que el entorno domine
nuestros actos.

Como aumentar nuestra capacidad de reflexin

Aumentar nuestra capacidad de reflexin o empezar a tener la costumbre de meditar, influir
de forma muy positiva en nuestra vida. A continuacin alguna sugerencias para aumentar
nuestra capacidad de reflexin:
Parar el ritmo frentico que la sociedad nos ha impuesto en nuestras vidas y
detenernos a pensar sobre nuestra realidad, con el fin de aclarar ideas y pensamientos.
Debemos buscar tiempo para pensar. Hemos de tener el firme propsito de lograr a
diario un momento de tranquilidad y de soledad, para poder pensar sobre nuestras
ideas, emociones o acontecimientos.
Es importante buscar una lectura que nos invite a fundamentar nuestra reflexin,
adems de meditar en comentarios, argumentos o ideas.
Debemos habituarnos a pensar antes de hablar y de actuar. Nuestras palabras o actos
deben ser el fruto de una reflexin previa y no de la impulsividad. Tenemos que saber
que cuando actuamos con impulsividad y sin haber reflexionado, nuestros actos o
palabras podrn perjudicarnos.

Beneficios de la Reflexin
A travs de la reflexin alcanzamos un mayor conocimiento y desarrollo personal. El
conocimiento de uno mismo implica mirar hacia nuestro interior con actitud crtica y
reflexiva, con el objetivo de llegar a conclusiones que de forma objetiva y realista nos
permitan conocer nuestras cualidades ms importantes y los defectos que nos debilitan como
personas; por otro lado, tenemos ms claro nuestros proyectos personales, propsitos,
objetivos y metas.
Observarse a s mismo y reflexionar sobre nuestros sentimientos, emociones y actitudes es
muy importante para conocer mejor nuestras reacciones en los diferentes momentos y
situaciones de nuestra vida.
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Unidad 2: Formulacin inicial

La formulacin inicial de un proyecto se refiere a la descripcin detallada de las
caractersticas del producto o servicio que se pretende llevar a cabo o desarrollar, misin,
visin, necesidades reales a cumplir, objetivos (generales y especficos).

Misin y Visin
Ambos conceptos (misin y visin) juegan un papel importante como aspectos psicolgicos
y estratgicos en cualquier organizacin. Dichos conceptos nos permiten situarnos en el
presente (misin) y proyectarnos hacia el futuro (visin) desde el plano racional, ya que
permite vincular medios y fines, y tambin desde el plano emocional, ya que permite inspirar
e incentivar a actuar incluso en situaciones desfavorables.
Misin: El concepto de misin est relacionado al motivo o la razn de ser por parte de una
organizacin o proyecto. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que
justifica lo que el grupo o el individuo est haciendo en un momento dado.
La misin de una organizacin o proyecto depende de la actividad que se realice, as como
del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone.

Visin: Por otro lado, la visin de una organizacin o proyecto se refiere a una imagen que
se plantea a largo plazo sobre cmo se espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo
que se espera que ocurra.
La visin debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su funcin es guiar y motivar al grupo
para continuar con el trabajo.

Objetivos Generales y Especficos

Un objetivo es el planteamiento de una meta o un propsito concreto por los cuales se ejecuta
un proyecto determinado.
Los objetivos se dividen en general y especficos. El primero es la meta central del proyecto.
Por otro lado, los objetivos especficos expresan metas concretas y acciones necesarias para
alcanzar el objetivo general.
Los objetivos deben ser concretos, viables, precisos, claros, sin ambigedad y realistas.

Objetivo General: El objetivo general de un proyecto especifica la finalidad del proyecto;

es decir, sus expectativas y propsitos ms amplios.
La funcin principal de todo objetivo general es formular el propsito del proyecto; por lo
que este debe establecer qu es lo que se va a hacer en el desarrollo del mismo.

Objetivos Especficos
Una vez que tengamos claro nuestro objetivo general debemos preguntarnos:
Cules son los pasos que debo seguir para alcanzar mi objetivo general?
Justamente esa es la funcin primordial de los objetivos especficos de un proyecto, definir
mediante una secuencia coherente de pasos los logros que se necesitan realizar para alcanzar
el Objetivo General.

Puntos a tomar en cuenta al redactar nuestros objetivos:

Claros: Lenguaje Comprensible y preciso (fcilmente identificable)
Precisos: Factible de alcanzar con los recursos disponibles, la estrategia adoptada y
los plazos previstos
Pertinentes: Relacin lgica con la situacin que se pretende resolver

Tarea a realizar para la siguiente clase

1) Reflexionar sobre el proyecto que desean elaborar.
2) Redactar los siguientes puntos:

Misin del proyecto

Visin del proyecto
Objetivo General
Objetivos Especficos