UNIVERSIDAD LAICA ELOY

ALFARO DE MANAB
Facultad de Contabilidad y Auditora
SISTEMATIZACIN CONTABLE Y
FINANCIERA
Ing. Bosco Vera
GRUPO #6

Andrade Hurtado Patricia Mercedes

Lucas Reyes Erika Gabriela
Pinto Lucas Julissa
VI Nivel C

2016
INTRODUCCIN
En la actualidad, an hay mucha gente que cree que los sistemas de contabilidad solo se
limitan a la recoleccin de informacin fundamentada en un proceso de registro,

clasificacin de resumen de dicha informacin correspondiente a cada transaccin que

ha sido realizada por la empresa, pero debemos considerar que los sistemas de
contabilidad constituyen un proceso que va mucho ms all de ello.
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas ms importantes y
esenciales para lograr el desarrollo de las compaas. A su vez, los sistemas de
contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos aquellos resultados
econmicos que suele obtener una empresa mediante la agrupacin y la comparacin de
resultados, permitiendo as, que todas las tareas de la compaa sean ejecutadas bajo
control y con la supervisin de un contador.

Ahora bien, teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para

el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la creacin de los sistemas
contables eficientes surgi de la necesidad de informacin que los actores que
componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse
estructurado y especialmente diseado para que sea capaz de clasificar todas las
acciones econmicas que implica la construccin y formacin de una empresa. En la
implementacin de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar
con xito todos los procedimientos que conducirn a la empresa al logro de sus
objetivos.

SISTEMA CONTABLE
Definicin:

Sistema de contabilidad es una estructura tecnolgica organizada mediante la cual se

recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la
gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es ms que un conjunto de normas, pautas,
procedimientos para controlar las operaciones y suministrar informacin
financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y
cuantificacin
de
las informaciones administrativas y financieras que se nos
suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que
su estructura-configuracin cumpla con los objetivos trazados.
Esta red de
procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema
general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de
la misma

Importancia:
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos
agigantados, y este movimiento arrollador va de la
mano con los cambios que surgen en la tecnologa, las
nuevas demandas de informacin, los cambios
sociales, culturales y econmicos existentes en este
nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo
oriente que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es quizs
una delas actividades por no decir la ms importante
dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen
estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
adecuado manejo, reconocimiento y medicin.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE UN SISTEMA

CONTABLE

1) Debe ser multi-empresa: Esto ayudara a gestionar 2 ms empresas a la vez.

2) Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o ms
usuarios para agilizar la gestin contable.
.
3) Debe ser econmico: El costo del software es muy importante, los sistemas
gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuracin.
4) Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias
copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.
5) Debe ser multimoneda: Esto facilitar trabajar con una o varias monedas a la vez
permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
6) Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
7) Debe permitir la creacin de perfiles de usuarios: Ayudar a la seguridad de los
datos, mantenimiento de Contraseas y Permisos para cada Usuario.
8) Debe tener soporte y garanta: Un sistema contable de pago permite tener
soporte ya sea online o presencial adems de la garanta del software.
9) Impresin de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance
general, mensual, balance de comprobacin, estado de resultado, prdidas,
ganancias, etc.
10) Exportar reportes: Adems de la impresin de los trabajos, debe ser compatibles
con otros tipos de documentos para su mejor presentacin ya sea en Excel, Word
o PDF.

FAMILIARIZACION CON EL ENTE O EMPRESA

Un sistema contable: son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera
que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada,

clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y

resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio,
hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse
plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su
estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y
por ende, presentar una informacin contable estandarizada que facilite su
interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los
diferentes anlisis financieros del negocio.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo,
etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de informacin contable, por
ejemplo una empresa de carcter financiero o banco requiere una informacin diferente
que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estar vinculada con
su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estndares en cuanto a
morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de
inters, etc., y el establecimiento comercial buscar medir estndares en cuanto a
existencias en inventarios, facturacin, clientes, comisiones por lo tanto al disearse
un sistema contable, lo primero que debe analizarse es, cules sern los requerimientos
de informacin necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para
que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el xito del negocio o
empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados
financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son la fotografa actual
del negocio), porque la informacin que estos presentan debe ser real, medible y que se
pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el
funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas,
proveedores y clientes.

ESTUDIO DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA FINANCIERA:

La estructura financiera de la empresa bsicamente remite un informe de los

componentes que conforman las fuentes de financiacin que utiliza la empresa para
poder emprender un proyecto de negocio.

La estructura financiera de la empresa es algo inherente al concepto mismo de ella, no

solo es impensable una empresa sin funcin comercial, sino tambin lo es sin el manejo
de sus finanzas.
Una adecuada caracterizacin y cumplimiento de esta funcin as como la claridad de
los objetivos emanados de los ms altos niveles de decisin han sido claves para
el desarrollo de emprendimientos exitosos y perdurables.

A continuacin algunos factores que deben considerarse al momento de elegir un

sistema contable:
1) El programa de contabilidad que elijas debera ofrecerte la posibilidad de
producir informes financieros, informes fiscales, declaraciones de los deudores y
acreedores, los estados de flujo de la tesorera, los estados mensuales y una
contabilizacin final de los informes as como las cuentas relativas a las
ganancias, las prdidas y el balance. Busca que sea posible realizar la mayor
cantidad de esas tareas.
2) El inconveniente con los programas informticos complejos de contabilidad es
que si desean obtener el ms potente, deben tambin comprender cmo
funciona, as como su tecnologa con el fin de obtener las verdaderas ventajas
disponibles. Por tal motivo, debes buscar un software cuyo funcionamiento seas
capaz de entender sin mayor inversin en capacitacin.
3) Evala tus necesidades. Pregntate qu es ms importante para m?, controlar
inventarios?, facturar? o controlar mis cuentas por cobrar o por pagar?
4) Averigua qu tipo de software de contabilidad es el que se ajusta mejor a tu
empresa. Tambin existen algunos programas de contabilidad que son
personalizados y pueden adaptarse a diferentes empresas de sectores especficos.
5) Debido a la constante evolucin de la contabilidad y actualizaciones, siempre
habr una mejor versin del software de contabilidad en un futuro prximo. Sin
embargo, las empresas no quieren tener que actualizar cada vez que una nueva
versin del software de contabilidad sale. Debes determinar si el software de
contabilidad servir las necesidades de tu negocio alrededor de los prximos
cuatro aos.

6) Haz una lista en Excel que incluya las siguientes columnas: nombre del
Software, telfono, pgina web, valor (para mi empresa), tiempo promedio de
implantacin, caractersticas, mdulos incluidos, plataforma, necesidad de
licencias o computadores adicionales, cantidad de usuarios que maneja,
empresas de referencia (en dnde est instalado el software).
7) Recuerda que el verdadero costo de un software contable no est en su valor de
licenciamiento, sino en su tiempo de implantacin y el tiempo que tome en el da
a da para incorporarlo a los procesos de la organizacin.

SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO

SIAC
El Sistema Integrado Administrativo Contable (S.I.A.C.), es una herramienta que
integra cada uno de los departamentos de su empresa. Llevando el control del manejo de
toda su operativa, desde su compra, ventas movimientos de inventario, cobros,
declaraciones de impuestos etc. Integrndose todas sus transacciones al mdulo
Contable.

SIAC maneja mltiples empresa, mltiples usuarios, teniendo un control de permisos y

accesos transaccionales para cada usuario, de tal forma que se tiene la seguridad que los
usuarios solo pueden acceder a las transacciones a las que se les d permiso de acceso.
SIAC cumple con las necesidades de cualquier empresa comercial, est desarrollado en
una plataforma acorde a la tecnologa actual ya que bajo los estndares del ambiente
Windows, utilizando para este fin Visual Basic como herramienta de desarrollo, Cristal
Reports como herramienta para sus reportes y SQL Server como base de datos, que le
permite poder manejar grandes cantidades de transacciones de una forma segura,
confiable e integrada.

Caractersticas:
Multicompaa, multisucursal y multibodega.
Implantacin rpida.
Parametrizable y muy flexible
Diseo Modular e integrado.
Interfase amigable y estndar.
Cumple estndares tributarios
Optimizar procesos Administrativos y financieros al aumentar la productividad y
eficiencia.
Registrar informacin en el lugar en que se gener para su utilizacin inmediata
en otras reas
Facilitar la oportuna toma de decisiones.
La respuesta a sus aspiraciones sobre un sistema Administrativo-Financiero.

Mdulos que conforman el Sistema Contable SIAC:

Seguridad y Acceso:
Este mdulo tiene como objetivo organizar, distribuir y clasificar los permisos
asignados a cada usuario, el sistema est organizado por mdulos, funciones dentro

de cada mdulo, roles y usuarios, y este mdulo es la interrelacin entre el sistema y

los usuarios.
Contabilidad:
Este mdulo provee la facilidad de mantener actualizada la informacin contable
relacionada con el negocio, esta es registrada en esta aplicacin o recibida desde los
dems mdulos.
Caja Bancos:
Este mdulo permite el control de Saldos reales y disponibles de las Cuentas,
emisin parametrizada de cheques, transferencias y conciliacin bancaria
Inventarios:
Este mdulo brinda el control de existencias fsicas y disponibles en cantidades y
costos; dispone del control de lotes y nmero seriales, facilitando la ubicacin del
mismo.
Cuentas por Pagar:
Provee funciones avanzadas para el registro y cancelacin de las Cuentas por Pagar
de la empresa referente a los bienes y servicios recibidos.
Cuentas por Cobrar:
Este mdulo permite visualizar el monto de las deudas de los clientes, la forma en la
que est repartida o concentrada, las gestiones de cobro realizadas, entre otros.

Ventas y Facturacin:
Este mdulo tiene completo control sobre las gestiones de mercadeo, abarcando
desde la elaboracin de la proforma hasta la emisin de la factura.
Activos Fijos:

Este mdulo permite el control del ciclo de vida de los Activos Fijos desde su
ingreso a la empresa hasta su baja definitiva. Adicionalmente permite el control de
otros tiles de trabajo y genera informacin contable.
Nomina:
Este mdulo permite la administracin del recurso humano desde su ingreso a la
empresa hasta la liquidacin del mismo. Sus procesos se agrupan en: Personal y
Nmina.
Control de Vehculos:
ste mdulo permite llevar el control de todas las actividades que hacen sus
vehculos y que generan costos para la empresa, cada uno de los costos tales como,
cambio de aceite, cambio de llantas, y toda actividad que genere un egreso ser
controlado por lo tanto impedir la fuga de dinero por rubros de vehculos.

Declaracin de Impuestos
Este mdulo nos permitir declarar los impuestos de manera automtica, es decir ir
tomando de todos los ingresos que se han realizado en los diferentes mdulos y los
presentar, est de acuerdo con las ltimas especificaciones dadas por el SRI.

CONCLUSIN
Debemos tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir el mejor sistema
contable para nuestro negocio; una errnea eleccin puede perjudicar en lugar de
ayudar.

Recordemos que el enfoque tradicional es mirar al pasado, no analizan las

incertidumbres futuras porque cualquier sistema contable sensible al riesgo tendra que
hacer un arreglo entre exactitud y sofisticacin, y aplicabilidad y agregacin del otro.
Cabe recalcar que es importante el asesoramiento y las opiniones de usuarios
profesionales, consultores y contables. Tambin es aconsejable que el responsable
financiero participe en la seleccin del producto o en el proceso de compra; ser l
quien nos ratifique si podemos confiar en los datos proporcionados por el sistema
contable a la hora de elaborar informes econmicos u otro tipo de informacin que
necesitemos.

BIBLIOGRAFA
http://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-de-sistemas-de-contabilidad/
http://www.monografias.com/trabajos15/necesidad-informacioncontable/necesidad-informacion-contable.shtml#ixzz4CA7a9mkb
http://sistemacontableec.com/sistema-contable-administrativo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_contable
http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/sistemas-decontabilidad.html
http://www.ses.com.py/blog/2012/10-caracteristicas-de-un-sistema-informaticocontable/