TIPOS DE ALMACENES

Segn sus existencias

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS: El almacn de productos terminados

presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el
momento de despachar los productos a los clientes.
ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PARTES COMPONENTES: Este almacn tiene
como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a
los departamentos de produccin.
ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES: Los materiales auxiliares son todos aquellos
que no son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo.
Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.
ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO: Si los materiales en proceso o artculos
semi-terminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la
programacin, se puede decir que estn en un almacn de materiales en proceso.
ALMACEN DE HERRAMIENTAS: Un almacn de herramientas y equipo, bajo la
custodia de un encargado especializado para el control de esas herramientas, equipo y tiles
que se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento.
Cabe mencionar: brocas, machuelos, piezas de esmeril, etc.
ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO: Los productos partes o materiales
rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparacin,
deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento
mismo.
ALMACEN DE MATERIALES OBSOLETOS: Los materiales obsoletos son los que han
sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por
descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almacn
especial para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios
disponibles para aquellos que son de consumo actual.
ALMACEN DE DEVOLUCIONES: Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en el se
separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.
Segn su relacin con el flujo de produccin
ALMACENES DE MATERIAS PRIMAS: Aquellos que contiene materiales, suministros,
envases, etc.; que sern posteriormente utilizados en el proceso de transformacin.
ALMACENES DE PRODUCTOS INTERMEDIOS: Aquellos que sirven de colchn entre
las distintas fases de obtencin de un producto.
ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS: Exclusivamente destinados al
almacenaje del resultado final del proceso de transformacin.
ALMACENES DE MATERIA AUXILIAR: Sirve para almacenar repuestos, productos de
limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos productos suele ser estocstica.
ALMACENES DE PREPARACIN DE PEDIDOS Y DISTRIBUCIN: Su objeto es
acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposicin del cliente.
Segn su ubicacin
ALMACENAJE INTERIOR: Almacenaje de productos con proteccin completa contra
cualquiera de los agentes atmosfricos, permitindose incluso modificar las condiciones de
temperatura e iluminacin.
ALMACENAJE AL AIRE LIBRE: Carecen de cualquier tipo de edificacin y que estn
formados por espacios delimitados por cercas, marcados por nmeros, seales pintadas, etc.
Se almacenan productos que no necesitan proteccin contra los agentes atmosfricos.
Segn el material a almacenar
ALMACN PARA BULTOS: El objetivo es juntar el material en unidades de transporte y
de almacn cada vez mayores para el aprovechamiento pleno de la capacidad de carga de un
vehculo para conseguir su transporte econmico.
ALMACENAJE DE GRANELES: Si es posible, debe estar en las proximidades del lugar
de consumo debido a que el transporte es costoso. Hay que hacer transportable y almacenable

el material que se puede verter. Su contenido debe poderse medir automticamente, su

extraccin regulable y con conexin a un medio de transporte.
ALMACENAJE DE LQUIDOS: Es un material especfico de granel pero que pueden
ser transportables por caeras.
ALMACENAJE DE GASES: Requieren unas medidas de seguridad especiales que han
de ser observadas por la alta presin o la particular inflamabilidad.
Segn su localizacin

ALMACENES CENTRALES: aquellos que se localizan lo ms cerca posible del centro

de fabricacin. Estn preparados para manipular cargas de grandes dimensiones.
ALMACENES REGIONALES: aquellos que se ubican cerca del punto de consumo.
Estn preparados para recoger cargas de grandes dimensiones y servir mediante camiones de
distribucin de menor capacidad. La eleccin de almacenes centrales o almacenes regionales
depende del tipo de carga y la estructura de costes de la empresa. As productos de bajo valor,
o costes de transporte elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el contrario
con costes de almacn elevados, por el valor del producto, implican almacenes centrales. En
cualquier caso existen mtodos para la evaluacin de la mejor decisin.

Segn su funcin logstica

CENTRO DE CONSOLIDACIN: Estos almacenes reciben productos de mltiples

proveedores y los agrupan para servirlos al mismo cliente.
CENTRO DE RUPTURA: Tienen la funcin inversa de los centros de consolidacin.
Recibe la carga de un nmero reducido de proveedores y sirven a un gran nmero de clientes,
con necesidades dispares. Reducen el nmero de contactos de los fabricantes con los clientes
finales y reducen el movimiento de los clientes que nicamente han de acudir a un centro de
ruptura para recoger mltiples productos. La mayor simplicidad de estos dos sistemas hace que
en la prctica, empresas con mltiples proveedores y mltiples clientes (como los sistemas de
distribucin) des agrupen las funciones pasando a tener un centro de consolidacin para el
aprovisionamiento y un centro de ruptura para la distribucin.
CENTRO DE TRNSITO: Conocidos en ingls como Cross-dock, son almacenes que
no almacenan, slo mueven productos. Un ejemplo claro son los almacenes de transporte

urgente. Este tipo de centros, muy complicados de gestionar, permite aumentar la eficiencia del
transporte entre nodos y mantener altos niveles de servicio al cliente reduciendo el stock total.
ALMACENES CCLICOS O ESTACIONALES: Son almacenes que recogen una
produccin puntual para hacer frente a una demanda constante, o que permiten resolver una
demanda puntual frente a una produccin ms constante.
ALMACENES DE CUSTODIA A LARGO PLAZO: Es el nico de los almacenes
analizados cuyo objetivo es estar lleno, sin importarle costes de transporte, demandas o ritmos
de produccin.
Zonas ms comunes de un almacn
ZONA DE DESCARGA
Es el recinto donde se realizan las tareas de descarga de los vehculos que traen la mercanca
procedente de los proveedores, principalmente, y de las devoluciones que realizan los clientes.
En este recinto se encuentran los muelles, que ocupan tanto la parte interna como la parte
externa del almacn. Las zonas externas comprenden los accesos para los medios de
transporte a su llegada, espacio suficiente para que los vehculos realicen las maniobras
oportunas, zona para aparcar y el espacio reservado para su salida.
ZONA DE CONTROL DE ENTRADA
Una vez descargada la mercanca, sta se traslada a un recinto donde se contrasta lo que ha
llegado con los documentos correspondientes a lo solicitado. En primer lugar se realiza un
control cuantitativo, en el que se comprueba el nmero de unidades que se han recibido, bien
sean paletas, bultos, cajas, etc. Posteriormente se hace un control cualitativo, para conocer el
estado en que se encuentra la mercanca, el nivel de calidad, etc. Algunos productos exigen
que se preparen salas especializadas y personal tcnico para realizar este tipo de control
como, por ejemplo, productos alimenticios, los elaborados en la industria qumica y
farmacutica.
ZONA DE ENVASADO O REENVASADO
Encontraremos esta zona en aquellos almacenes en los que se requiere volver a envasar o
repaletizar -en unidades de distinto tamao- las cargas recibidas, por exigencia del sistema de
almacenaje, por razones de salubridad o simplemente para etiquetar los productos recibidos.
ZONA DE CUARENTENA
Slo algunos almacenes tienen esta zona. En ella se depositan los productos que, por sus
caractersticas especiales, la normativa exige que pasen unos anlisis previos al
almacenamiento para conocer si estn en buen estado o no. Hasta que no se realicen esas
pruebas el producto no se puede tocar ni almacenar. Una vez haya superado los controles
necesarios, se proceder a su almacenamiento definitivo. Los almacenes que suelen disponer
de esta zona son los que almacenan productos farmacuticos y agroalimentarios.
ZONA DE ALMACENAMIENTO
Se denomina zona de almacenamiento al espacio donde se almacenan los productos hasta el
momento en que se extraen para proceder a su expedicin.
En esta zona se diferencian dos reas:
Un rea que se destina al stock de reserva o en masa, desde donde se trasladan los
productos a otras reas donde se preparan para la expedicin.
El rea denominada de picking, que es donde se extraen los productos para su expedicin.
Se caracteriza por que los recorridos de la mercanca y el tiempo de preparacin del pedido
son ms cortos. En esta zona se emplean equipos de manutencin especficos, que facilitan al
operario la realizacin de tareas de picking.
ZONA DE CONSOLIDACIN
Este espacio est destinado a reunir el conjunto de tareas y productos variados
correspondientes a un mismo pedido. En algunos almacenes esta zona no existe, por lo que la
tarea de reagrupamiento de los productos destinados a un mismo cliente la realiza,
generalmente, la empresa de transporte.

ZONA DE EMBALAJE PARA LA EXPEDICIN

En esta zona se procede al embalaje del conjunto de mercancas dispuestas para ser servidas
al cliente. Este embalaje puede ser manual o bien se puede realizar a travs de equipos
automatizados. En algunos almacenes en que no existe esta rea, el embalaje se realiza en la
zona de consolidacin. Es importante que la zona de almacenamiento est prxima a los
utensilios de envasado y disponer de medios informticos para la edicin de etiquetas y
confeccin de listados.
ZONA DE CONTROL DE SALIDA

En este recinto se verifica que las mercancas relacionadas en el pedido se corresponden con
las referencias que se han preparado para servir al cliente y si la cantidad de productos
coincide con la solicitada. La tarea de control se puede agilizar mediante la incorporacin a los
productos de etiquetas provistas de cdigo de barras, as el operario recoger la informacin de
las mismas mediante un lector ptico con el fin de comprobar que la unidad de expedicin es
correcta.
ZONA DE ESPERA
Esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente a diversos imprevistos, tales
como la rapidez o lentitud en la preparacin de las mercancas que pueden ocasionar
adelantos o retrasos a la hora de cargar los medios de transporte, o el retraso del transportista
en el momento de cargar. La superficie reservada para esta rea debe ser igual a la plataforma
del vehculo que vaya a cargar la mercanca. Se sealiza con una raya blanca pintada en el
suelo para delimitar la zona, con el fin de facilitar la tarea a los operarios de las carretillas y
evitar as que se produzca cualquier desorden.
ZONA TCNICA
Es la zona destinada a cargar las bateras de los medios de transporte interno y la zona de
mantenimiento de las carretillas. Tambin se trata de una sala para los elementos informticos
y donde se puede realizar la distribucin elctrica del almacn, segn su magnitud, pudindose
incluso incluir en este espacio una subestacin de tensin media. Es adems un espacio
destinado para los elementos deficientes, como paletas, embalajes, etctera.
ZONA ADMINISTRATIVA
Es el espacio destinado a las oficinas del almacn, donde encontramos al responsable del
almacn, a los administrativos, la centralita para la recepcin y realizacin de llamadas
telefnicas, el espacio para atender a los transportistas, etctera.
ZONA DE SERVICIOS
Esta zona estar destinada a cubrir ciertas necesidades del personal que trabaja en el
almacn. All encontramos los vestuarios y aseos, el comedor, la zona de descanso, la sala de
reuniones, etctera.

Nomenclatura bsica

Mdulo: Es la unidad mnima o bsica de un cdigo. Las barras y espacios estn

formados por un conjunto de mdulos.

Barra: El elemento oscuro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor
binario 1.

Espacio: El elemento claro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor
binario 0.

Carcter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un

carcter alfanumrico.

Funciones tcnicas de los caracteres contenidos en un cdigo de barras:

1: Quiet Zone.
2: Carcter inicio (derecha), Carcter terminacin (izquierda).
3: Carcter de datos.
4: Checksum.
Ejemplo de datos contenidos en un cdigo de barras GTIN 13:

P: prefijo GS1 (por ejemplo, el nmero 84 correspondera a Espaa)

Cdigo de empresa: cdigo asignado a las empresas registradas (5 - 8 dgitos)

Cdigo de producto: dgitos en blanco para el propietario de la marca

C: dgito de control.

Tipos de cdigos de barra

Simulacin de un cdigo EAN-128

Los cdigos de barras se dividen en dos grandes grupos: los cdigos de barras lineales y
los cdigos de barras de dos dimensiones.

Cdigos de barras lineales

EAN

Code 128

Code 39

Code 93

Codabar

Cdigos de barras bidimensionales

Es un cdigo multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta
capacidad de almacenamiento de datos. El cdigo consiste en un patrn
de marcas (17,4), los subjuegos estn definidos en trminos de valores
particulares de una funcin discriminadora, cada subjuego incluye 929
codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo
menos 2 para la correccin de error) disponibles y tiene un mtodo de
dos pasos para decodificar los datos escaneados. Es un archivo porttil
de datos (Portable Data File), tiene una capacidad de hasta 1800
caracteres numricos, alfanumricos y especiales. El cdigo contiene

toda la informacin, no se requiere consultar a un archivo. Cuenta con

mecanismos de deteccin y correccin de errores: 9 niveles de seguridad
lo que permite la lectura y decodificacin exitosa aun cuando el dao del
cdigo llegue hasta un 40%.

Se usa en:

Industria en general.

Sistemas de paquetera: cartas porte.

Compaas de seguros: validacin de plizas.

Instituciones gubernamentales: aduanas.

Bancos: reemplazo de tarjetas y certificacin de documentos.

Transportacin de mercadera: manifiestos de embarque.

Identificacin personal y foto credencial.

Registros pblicos de la propiedad.

Testimonios notariales.

Tarjetas de circulacin.

Licencias de manejo.

Industria electrnica.

Datamatrix

Cada smbolo tiene regiones de datos, que contienen un juego de mdulos cuadrados
nominales en un arreglo regular. En grandes smbolos ECC 200, las regiones de datos
estn separadas por patrones de alineamiento. Puede codificar hasta 2335 caracteres en
una superficie muy pequea. Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc.
La versin de dominio pblico es la ECC 200. Si bien existen y se han publicado desde
su creacin la ECC 000,0010,0040,0050,0060,0070,0080,0090,0100,0120,0130,0140, la
ltima Ecc 200 tambin de dominio pblico y libre implementacin, fu desarrollada
por International Data Matrix en 1995.

Codificacin de direcciones de internet, su reducido y compacto espacio impreso

en diversos soportes, facilita su lectura posterior.

Identificacin y control de partes componentes (segn AIAG: Automotive

Industry Action Group).

Control y prevencin de productos en expiracin o que han sido "recalled".

Codificacin de direccin postal en un smbolo bidimensional (usos en el

servicio postal para automatizar ordenado del correo).

Marcado de componentes para control de calidad.

Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha

de fabricacin y nmero de lote, etc.

Etiquetado de desechos peligrosos(radioactivos, txicos, etc.) para control y

almacenamiento a largo plazo.

Industria farmacutica, almacenamiento de informacin sobre composicin,

prescripcin, etc.

Boletos de lotera, informacin especfica sobre el cliente puede codificarse para

evitar la posibilidad de fraude.

Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la informacin en

cheques.

Cdigo QR

El cdigo QR para la URL de la portada de la Wikipedia en espaol.

Artculo principal: Cdigo QR
Es un cdigo bidimensional con una matriz de propsito general diseada para un
escaneo rpido de informacin. QR es eficiente para codificar caracteres Kanji[cita requerida]
(fue diseado por la compaa Denso Wave y lo desarroll en Japn), es una simbologa
muy popular en Japn. El cdigo QR es de forma cuadrada y puede ser fcilmente
identificado por su patrn de cuadros oscuros y claros en tres de las esquinas del
smbolo.
Existe la posibilidad de que los particulares y los comercios y hostelera pongan el
cdigo QR de los locales y establecimientos.

Se puede determinar el origen (pas) de un producto a travs

del cdigo de barras?
Los cdigos de barras son algunas veces ms de lo que nosotros pensamos. Si t
miras ahora en tu refrigerador o despensa, encontrars que casi cada uno de los
paquetes que tu ves tiene un cdigo de barras impreso. De hecho, aproximadamente
cada producto que compras en las tiendas de comestibles, supermercados o
supertiendas tiene un cdigo de barras en algn lugar.
Los cdigos de barras fueron usados comercialmente por primera vez en 1966, pero
pronto se reconoci que tendra que ser un estndar comn. En 1970, el Cdigo
Universal de Identificacin de Productos Comestibles (UGPIC por sus siglas en ingls)
fue escrito por una compaa llamada Logicon Inc. La norma fue luego mejorada e
indicada con el smbolo Cdigo Universal de Producto (UPC). Actualmente esta norma
se usa en Estados Unidos y Canad. En Junio de 1974, el primer escner UPC fue
instalado en un supermercado Marsh en Troy, Ohio, y el primer producto en tener
cdigo de barras fue la goma de mascar Wrigley.
El Cdigo Universal de Producto fue la primera simbologa de cdigo de barras
ampliamente adoptada. Su nacimiento se lo ha sealado el 3 de Abril de 1973, cuando
la industria de comestibles formalmente estableci UCP como una simbologa
estndar de cdigo de barras para nombrar productos. El inters forneo in UPC
condujo a la adopcin del cdigo Numeracin Europea de Artculos (EAN por sus
siglas en ingls), similar a UPC, en Diciembre de 1976.
Actualmente, los Estados Unidos y Canad usan cdigo de barras UPC como estndar
para su etiquetado, mientras que el resto del mundo usa EAN. A partir del 1 de Enero
del 2005 todos los sistemas de escano de las tiendas deben ser capaces de aceptar
el smbolo EAN-13 as como el estndar UPC-A. Este cambio eliminar la necesidad
de los productores que exportan bienes a los Estados Unidos y Canad de etiquetar
doblemente sus productos.
Los dos primeros (algunas veces 3) dgitos, los cuales son llamados bandera, indican
en qu pas fue emitido el cdigo de barras. Esta bandera no te dice, sin embargo,
en qu pas fue producido el producto.
Los cdigos de pas usados son:

CODIGO

PAIS

00-13

Estados Unidos & Canad

20-29

Reservado
para
(tiendas/supermercados)

30-37

Francia

380

Bulgaria

383

Eslovenia

385

Croacia

387

Bosnia-Herzegovina

400-440

Alemania

45

Japn

46

Federacin Rusa

471

Taiwan

474

Estonia

475

Latvia

476

Azerbaiyn

477

Lituania

478

Uzbekistn

479

Sri Lanka

480

Filipinas

481

Bielorrusia

482

Ucrania

484

Moldavia

uso

local

485

Armenia

486

Georgia

487

Kazajstn

489

Hong Kong

49

Japn

50

Gran Bretaa

520

Grecia

528

Lbano

529

Chipre

531

Macedonia

535

Malta

539

Irlanda

54

Blgica & Luxemburgo

560

Portugal

569

Islandia

57

Dinamarca

590

Polonia

594

Rumania

599

Hungaria

600-601

Sudfrica

609

Mauricio

611

Marruecos

613

Argelia

619

Tunesia

621

Siria

622

Egipto

624

Libia

625

Jordania

626

Irn

627

Kuwait

628

Arabia Saudita

629

Emirates Arabes Unitedos

64

Finlandia

690-692

China

70

Noruega

729

Israel

73

Suecia

740

Guatemala

741

El Salvador

742

Honduras

743

Nicaragua

744

Costa Rica

745

Panam

746

Repblica Dominicana

750

Mexico

759

Venezuela

76

Suiza

770

Colombia

773

Uruguay

775

Per

777

Bolivia

779

Argentina

780

Chile

784

Paraguay

785

Peru

786

Ecuador

789

Brasil

80-83

Italia

84

Espaa

850

Cuba

858

Eslovaquia

859

Repblica Checa

860

Serbia & Montenegro

869

Turqua

87

Holanda

880

Corea del Sur

885

Tailandia

888

Singapur

890

India

893

Vietnam

899

Indonesia

90 -91

Austria

93

Australia

94

Nueva Zelanda

955

Malasia

958

Macao

977

ISSN (Nmero de serie estndar internacional

para los peridicos)

978

ISBN (Nmero estndar internacional para

libros)

979

ISMN (Nmero estndar internacional para

msica

CDIGOS DE BARRAS.
La necesidad de catalogar, intercambiar e identificar la inmensa cantidad de productos
que nos rodean propici la aparicin de algo muy comn en estos das y muy extrao
tan solo hace 30 aos atrs: el cdigo de barras.

Los cdigos de barras fueron usados comercialmente por primera vez en 1966, pero
pronto se reconoci que tendra que ser un estndar comn. En 1970, el Cdigo
Universal de Identificacin de Productos Comestibles (UGPIC por sus siglas en
ingls) fue escrito por una compaa llamada Logicon Inc. La norma fue luego
mejorada e indicada con el smbolo Cdigo Universal de Producto (UPC).
Actualmente esta norma se usa en Estados Unidos y Canad. En Junio de 1974, el
primer escner UPC fue instalado en un supermercado Marsh en Troy, Ohio, y el
primer producto en tener cdigo de barras fue la goma de mascar Wrigley.
El Cdigo Universal de Producto fue la primera simbologa de cdigo de barras
ampliamente adoptada. Su nacimiento se lo ha sealado el 3 de Abril de 1973, cuando
la industria de comestibles formalmente estableci UPC como una simbologa
estndar de cdigo de barras para nombrar productos. El inters forneo in UPC
condujo a la adopcin del cdigo Numeracin Europea de Artculos (EAN por sus
siglas en ingls), similar a UPC, en Diciembre de 1976.
Actualmente, los Estados Unidos y Canad usan cdigo de barras UPC como
estndar para su etiquetado, mientras que el resto del mundo usa EAN. A partir del 1
de Enero del 2005 todos los sistemas de escaneo de las tiendas deben ser capaces
de aceptar el smbolo EAN-13 as como el estndar UPC-A. Este cambio eliminar la
necesidad de los productores que exportan bienes a los Estados Unidos y Canad de
etiquetar doblemente sus productos.
Los dos primeros (algunas veces 3) dgitos, los cuales son llamados bandera,
indican en qu pas fue emitido el cdigo de barras.

Esta bandera no dice, sin embargo, en qu pas fue

producido el producto.

10 Pasos para Implementar el Cdigo de Barras

Paso 1: Obtener Prefijo de Compaa

Paso 2: Asignacin de Nmeros
Paso 3: Seleccionar Sistema de Impresin
Paso 4: Seleccionar el Escenario de Escaneo para el Cdigo de Barras
Paso 5: Seleccionar la Simbologa adecuada del Cdigo de Barras
Paso 6: Seleccionar las dimensiones del Cdigo de Barras

Paso 7: Generar texto del Cdigo de Barras

Paso 8: Seleccionar Combinaciones legibles para el Cdigo de Barras
Paso 9: Considerar la Ubicacin y Posicin del Cdigo de Barras
Paso 10:Verificar la Calidad del Cdigo de Barras

Paso 1: Obtener Prefijo de Compaa

El fabricante de productos debe afiliarse a GS1 Venezuela para obtener la concesin del
uso de los dgitos del pas y el fabricante (Prefijo de Compaa GS1).
Los cdigos de barras son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto
se logra a travs de la asignacin de prefijos que en el caso de Venezuela es 759 y los
cdigos de compaa que asignan cada asociacin como GS1 Venezuela. Estos prefijos
y cdigos de compaa forman conjuntamente el prefijo de compaa.

ver ms en: Cmo afiliarse a GS1 Venezuela?

regresar
Paso 2: Asignacin de Nmeros
Una vez realizada la afiliacin a GS1 Venezuela, la empresa deber asignar los cdigos
a sus productos y definir cuales son los productos que se van a codificar. Cualquier
variacin del producto como: marca, sabor, tamao, promociones, etc., requieren un
cdigo diferente. De igual manera podr identificar la entidad legal, ubicaciones,
unidades logsticas, activos individuales, activos retornables y relacin de servicios.
GS1 VENEZUELA le ofrece cursos de capacitacin sobre los estndares de
identificacin de GS1 proporcionando informacin especfica sobre las reglas de
asignacin de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Para ms informacin debe
referirse a las Reglas de Asignacin GTIN.

ver ms en: Informacin Tcnica

regresar
Paso 3: Seleccionar Sistema de Impresin
Para la impresin del cdigo de barras en sus productos se pueden aplicar varias
tcnicas de impresin: flexografa, serigrafa, rotograbado, litografa y offset, y se
utilizar una pelcula maestra o un smbolo generado utilizando un software idneo que
garantice
el
cumplimiento
de
los
estndares
GS1.
Para la impresin de etiquetas con cdigo de barras se utilizan impresoras: trmicas,
lser, Ink Jet (burbuja) y Transferencia Trmica. Igualmente, el software que se utilice
para generar los smbolos, deben garantizar el cumplimiento de los estndares GS1.
Si necesita un gran volumen de etiquetas, entonces es recomendable pedirle al
proveedor de impresin de cdigo de barras que imprima sus etiquetas. Si necesita un
volumen pequeo de etiquetas o necesita imprimir etiquetas con informacin serializada
sera ms conveniente obtener el equipo de impresin para realizar dicha operacin.
Para seleccionar el sistema, material y/o equipos de impresin, contacte a GS1

VENEZUELA que posee un listado de empresas miembros proveedores de tecnologa.

regresar
Paso 4: Seleccionar el Escenario de Escaneo para el Cdigo de Barras
Las especificaciones del Cdigo de Barras: tamao, ubicacin, calidad, etc. depender
del lugar en donde va a ser escaneado el artculo comercial.
Son escenarios de escaneo el Punto de Venta, Centro de Distribucin, etc.
Teniendo el conocimiento sobre el ambiente de escaneo del cdigo de barras, puede
establecer las especificaciones necesarias para dicho ambiente. Por ejemplo, si el
producto es escaneado en el punto de venta (POS) se necesita una simbologa
EAN/UPC.
Para ms informacin sobre el tema puede revisar las Especificaciones Generales de
GS1 en la seccin 5.4.

ver ms en: Smbolos de Cdigo de Barras

regresar
Paso 5: Seleccionar la Simbologa adecuada del Cdigo de Barras
Una vez que se ha seleccionado correctamente el escenario donde se va a escanear el
artculo comercial, se debe elegir adecuadamente la simbologa a utilizar.
La seleccin del cdigo de barras es primordial para implementacin; aqu presentamos
algunos consejos:
1. Si el cdigo de barras del artculo comercial va a ser escaneado en POS, debe

usar la simbologa GS1(EAN/UPC).

2. Para adicionar informacin variable de los productos en cuestin (nmero de
lote, fecha de caducidad, consumirse antes de, etc.), recomendamos el uso de la
simbologa GS1 128 GS1 Databar; en casos especiales puede usar la
simbologa de componente compuesto o Data Matriz.
3. Por excelencia hemos determinado que para el mejor manejo de las cajas o
unidades de expedicin se utilice la simbologa ITF 14 para identificar un
determinado grupo de productos en una caja.
Existen otros factores a considerar para la seleccin del cdigo de barras. Para conocer
ms sobre el tema asista a los cursos de capacitacin que GS1 VENEZUELA
proporciona a sus asociados sobre los Estndares de Identificacin de GS1.
Dependiendo del elemento que desea identificar, debe utilizar un cdigo y simbologa
diferente, como se muestra a continuacin:

GTIN 13
Permite identificar unidades de Comercializacin Detallista (productos, multiempaques
y promociones)

GTIN 8
Permite identificar unidades de Comercializacin Detallista con rea de impresin
reducida, en las que no es posible codificar con EAN-13

GTIN 12
Permite identificar productos comercializados en EEUU y Canad.

GTIN 14 o ITF - 14
Permite identificar unidades de Comercializacin no Detallista (Cajas)

GTIN 128
La necesidad de codificar informacin complementaria, motiv la introduccin del
cdigo GS1 -128, que posibilita simbolizar caracteres alfanumricos y de esta forma
puede llevar una amplia variedad de informacin complementaria.

regresar
Paso 6: Seleccionar las dimensiones del Cdigo de Barras
Despus de elegir el cdigo de barras con la informacin a codificar, el diseo del
cdigo de barras inicia su proceso. El tamao y el diseo dependen de las
especificaciones del smbolo en base al lugar donde el smbolo ser usado y como ser
impreso.
Los cdigos de barras para las unidades de consumo tienen un tamao mnimo y un
tamao mximo. Al tamao patrn o cdigo al 100% se le conoce como Factor de
Magnificacin 1 el cual se toma como base para los porcentajes permitidos. El tamao
mnimo es un 80% al tamao nominal y la medida mxima es del 200%.

Mnimo (80%)

Nominal (100%)

Mximo (200%)

GS1 VENEZUELA recomienda la utilizacin de una pelcula maestra en los procesos

de impresin de los cdigos de barras. La siguiente tabla muestra el Factor de
Magnificacin que se debe de utilizar segn el tipo de impresin.

Cuando por efectos de la impresin las barras se engrosan, se le conoce como:

Ganancia de Impresin. Esto sucede a menudo en cada sistema de impresin, (offset,
flexografa, serigrafa, etc.), pero puede ser generado por alguno de los siguientes
factores:
1. El tipo de sustrato (papel, aluminio, polipropileno, etc.)
2. Relacin tinta-sustrato (absorcin de tinta, tensin superficial, etc.)
3. Estado mecnico de la mquina impresora.
4. Tipo y calidad del elemento impresor (grabado, plancha, etc.)
5. Todo factor operativo, como por ejemplo, la presin de impresin, etc.
El truncamiento NO SE RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y
siempre conforme a los estndares de truncamiento, y no deber ser mayor a un 20%. Es
importante tomar en cuenta que el truncamiento significa restar altura al cdigo en sus
dimensiones nominales porque cuanto menor es la altura de las barras, menor es la
eficiencia del smbolo.
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Paso 7: Generar texto del Cdigo de Barras
El texto debajo del cdigo de barras es bsico en la identificacin de los artculos ya que
si el cdigo de barras es daado o posee una pobre calidad de lectura, entonces el texto
se utiliza
como respaldo
en la identificacin de los
artculos.
Para los cdigos GTIN, sin ninguna excepcin se debe imprimir el nmero de dgitos
correspondientes al smbolo a utilizar. Se deben imprimir 12 dgitos para el smbolo
GTIN 12; imprimir 13 dgitos para el smbolo GTIN-13 y 8 dgitos para los smbolos
GTIN-8.
En el caso de la simbologa GTIN-128, los Identificadores de Aplicacin (IAs) deben
estar contenidos en un parntesis, Sin embargo, stos no sern codificados en la
simbologa ya que son caracteres humanos legibles para la interpretacin del nmero
posterior al IA.

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Paso 8: Seleccionar Combinaciones legibles para el Cdigo de Barras
La buena lectura de un cdigo es en base al contraste que existe entre las barras y los
espacios por lo que como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo
claro.
Los scanners leen los cdigos de barras, reconociendo el contraste entre las reas claras
y oscuras del smbolo. Esto significa que aunque el negro y el blanco sean los colores
que ms contrastan entre s, otros colores pueden ser igualmente efectivos y pueden
complementar
el
diseo
del
artculo
comercial.
Es recomendable usar una prueba de color, sobre todo al utilizar tonos marrones, rojos o
anaranjados, para verificar si el contraste es suficiente para que tenga lugar sin
problemas la decodificacin. No se aconseja utilizar colores metlicos para el fondo o
para las barras, sobreposicin de colores o tramas.

Combinacin de colores vlidos

Combinacin de colores no vlidos

Entre estos colores vlidos puede haber diferentes tonalidades, por lo que es
recomendable consultar a GS1 VENEZUELA al decidir cules utilizar. Adems de los
colores, es importante el sustrato sobre el cual el cdigo ser impreso (el sustrato puede
hacer que un amarillo a la vista del hombre sea negro para el lector de Cdigo de Barras
o
scanner).
Dentro de los Servicios de GS1 VENEZUELA, usted puede validar todos estos puntos
con la Gerencia Tcnica.

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Paso 9: Considerar la Ubicacin y Posicin del Cdigo de Barras
Las pautas de Ubicacin del Cdigo de Barras para su paso por el punto de venta
facilitan la labor de la lectura y captura de la informacin de una manera rpida y veraz.
Se recomienda que el smbolo est en la base natural del producto. Se recomienda
consultar el proceso de empaque del producto para asegurar que el smbolo no podr ser
daado dentro del proceso para determinar la correcta ubicacin del cdigo de barras.
En artculos comerciales que no poseen esta base, por ejemplo las fundas plsticas,
paquete o embalajes flexibles, etc.; el smbolo deber ir colocado en el reverso o lateral
inferior del embalaje, evitando las reas de soldadura, aplastamiento, distorsiones,
dobleces o cortes. Lo importante es que el smbolo est prximo a la base del embalaje.
En cuanto a la posicin del cdigo, ste podr estar ubicado de modo vertical u
horizontal en el embalaje. Deber posicionarse de modo que las barras sigan el sentido
de la impresin. Este procedimiento reduce las distorsiones inherentes a reproducciones
grficas especialmente en los proceso de flexografa y serigrafa.
En embalajes cilndricos, recomendamos utilizar el smbolo en posicin vertical (barras
paralelas a la base), ya que no habr distorsiones o restricciones en relacin al dimetro
del
embalaje.
La orientacin del Cdigo de Barras a menudo est determinada por el proceso de
impresin. Algunos procesos de impresin dan resultados de mayor calidad si las barras
del smbolo van en la direccin de la impresin, tambin conocida como direccin de
trama.
Siempre
se
debe
consultar
con
el
impresor.
Para ms informacin sobre el tema asista a los cursos de capacitacin que GS1
VENEZUELA imparte.

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Paso 10: Verificar la Calidad del Cdigo de Barras
Los mercados tanto nacional como internacional cada vez son ms exigentes con
calidad de impresin de los smbolos de los cdigos de barras, debido a que uno de los
factores que restan eficiencia al desempeo de la Cadena de Distribucin, es su
incumplimiento
de
las
especificaciones
GS1.
La Norma ISO/IEC 15416 Especificaciones Tcnicas de Calidad de Impresiones de

Cdigos de Barras para smbolos lineales describe el mtodo para verificar la calidad de
la simbologa del cdigo de barras despus de haber sido impresa. La verificacin del
cdigo en base a la Norma ISO evala la lectura del cdigo de la misma manera que un
escner lo hace, pero de manera ms detallada generando un grado en la calidad del
smbolo.
GS1 VENEZUELA utiliza el mtodo de la Norma ISO/IEC para cada uno de los
smbolos del Sistema de Identificacin de GS1 en base a que smbolos se usa, dnde se
usar
y
nmero
que
contiene
dicho
cdigo.
GS1 VENEZUELA proporciona la Verificacin de Calidad de Cdigos, para todas las
empresas afiliadas a la asociacin, para brindar seguridad en la calidad de lectura del
cdigo de barras ante de imprimir. Traiga la muestras de sus productos.