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SOP Process Actualización de Universos
SOP Process Actualización de Universos
Version 1.0
21 Mayo 2015
Standard Operating
Procedure (SOP):
[Actualizacin de universos]
StatOps specific:
Nielsen Standard Operating Procedure
LatAm Retail
<Actualizacin de universos>
Table of Contents
Nielsen SOP Template version 1.0.doc
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Copyright 2013 The Nielsen Company. All rights reserved.
This documentation contains proprietary information of The Nielsen Company. Publication, disclosure, copying, or distribution of this
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General Overview
Business
Nee
d
Actualizacin UTT
Step 03.02
Identificacin de
celdas con
variaciones
significativas
Stat Ops
Step 03.03
Comunicacin de
impactos Stat
Ops
Actualizacin UTT
Task 01 Actualizacin de caractersticas de las tiendas
Step 01.01
Actualizacin de
caractersticas de
las tiendas
Stat Ops
Step 05.05
Comunicacin de
impactos Stat
Ops
Comunicacin de impactos:
Comunicacin de primeros impactos con identificacion
de fuentes de variacin a MBL.
Step 06.02
Presentacion a CS
- MBL
presentacion a CS - MBL
Envo y comunicacin de impactos a CS - MBL
Step 07.05
Continuar Proceso
despues de validar los impactos se debe continuar con el
de produccion
proceso de produccion regular
Stat Ops
Checklist
SOP
Co
mp
lia
nc
e
Revision History
The SOP needs to include the following information to ensure document
control.
Title of SOP (first page)
Table of Contents (second page)
Revision History (last page in table format)
Revision #
Original Data / Revision Date
Author
Revision comments (include reason for revision, reviewers, etc.)
Revision
Hist
ory
Revision
#
Original /
Revision
Date
Author
Revision Comments
(include reason for
revision, reviewers, etc.)
comp_asbase_muest
ra.sas
COLAB
TIPO (TIPO_NEG2)
NOMBRE
TAMAO.
Negocios
Abiertos que estan en el Asbase y no
los tenemos
cargados: Estos negocios debemos deben darse de alta en el ndice, por lo
tanto se arma un archivo para carga masiva con Source_id y las variables
que se necesiten para dar de alta en el ndice.
Analizados cada una de las hojas, debemos de recopilar todos los cambios para
hacerlos en el SMS.
Hay que simular en el xls los cambios,por lo tanto tenemos que tener el nro de
celda a la que se transladan todos los negocios que surgen del anlisis de arriba.
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ACV
N
# de negocios de la muestra
acv muestral
Ventas de la celda nueva (este surge de la suma de los negocios
de la muestra pero se suma el nuevo acv muestral y las ventas por
tienda)
xviii. Ajuste =1
xix. XF con aju 1
xx. ventas proyectadas con ajuste 1
xxi. Variacion en Ventas y en XF
xxii. Ajuste propuestro
xxiii. XF propuesto
xxiv. Ventas proy props
xxv. Var de ventas y XF propuesta
En la Hoja negocios que contenga:
b. Nro de negocio
c. Celda
d. Acv anterior
e. celda nueva
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2.
f. acv nuevo
g. venta de la tienda. (Surge del sample inspection shop total).
h. Armar una tabla dinmica por celda nueva, que sume el acv muestral,
la # de tiendas y ventas. Esto lo usamos paraa completar la hoja de
Estructura celular.
Hoja Impactos: Aqu va la tabla dinmica con el calculo de impacto:
a. N, ACV y suma de mercados y peso de las reas por rea 1 y otra por
rea 2
b. Ventas history, ventas aju 1 , ventas aju history , ventas propuestas ,
suma de xf y pesos de las reas.
Luego de analizar los impactos armamos los archivos para la carga masiva
i. Info por celda:
1.
2.
3.
4.
ii. Info por
Nro de celda
ACV
N
Ajuste
negocio:
1. Negocio y acv
2. Los cambios propuestos del anlisis del SAS
c. Una vez cargados los archivos en la WA cargar el SI y analizar impactos
por rea canal (cuadrar los RCH con los del archivo de estructura
celular a nivel celda y mercado)
d. Se define que variacin RCH dejaremos en el prximo mes
ACV
N
# de negocios de la muestra
Acv muestral
Ventas de la celda sin proyectar (este surge de la suma de los
negocios de la muestra pero se suma el nuevo acv muestral y las
ventas por tienda)
xviii. Ajuste =1
xix. XF con aju 1
xx. ventas proyectadas con ajuste 1
xxi. Variacion en Ventas y en XF
xxii. Ajuste propuestro
xxiii. XF propuesto
xxiv. Ventas proy props
xxv. Var de ventas y XF propuesta
En la Hoja negocios que contenga:
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Nro de negocio
Celda
Acv anterior
Acv nuevo
Venta de la tienda. (Surge del sample inspection shop total).
Armar una tabla dinmica por celda, que sume el acv muestral, sample
source y ventas. Esto lo usamos para completar la hoja de Estructura
celular.
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Luego de analizar los impactos armamos los archivos para la carga masiva
i. Info por celda:
1.
2.
3.
4.
ii. Info por
Nro de celda
ACV
N
Ajuste
negocio:
1. Negocio y acv
m. Armar imapcto por ndice para presentar a MBL
n. Una vez cargados los archivos en la WA cargar el SI y analizar impactos
por rea canal (cuadrar los RCH con los del archivo de estructura
celular a nivel celda y mercado)
o. Se define que variacin RCH dejaremos en el prximo mes
Para los tradicionales y kioscos:
1. Armar estructura celular con los nuevos universos y comparar con lo que
tenemos cagado para que si hay alguna variacin importante que tengamos
que cuestionar a PE&D.
2. Impacto por celda: Se calcula a nivel ACV , N , ventas, suma de xf. Tenemos
que tener un archivo xls con las sgtes variables:
En la hoja estructura celular:
Informacion del History:
i. Area 1 : GBA e INT
ii. Area 2: Area nielsen
iii. Nro de celda
iv. nombre de celda
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Universo en ACV
Universo en N
Sample source de la celda nueva
Acv muestral de la celda nueva
Ventas de la celda nueva sin proyectar (este surge de la suma de
los negocios de la muestra pero se suma el nuevo acv muestral y
las ventas por tienda)
Ajuste =1
XF con aju 1
ventas proyectadas con ajuste 1
Variacion en Ventas y en XF
Ajuste propuestro
XF propuesto
Ventas proy props
Var de ventas y XF propuesta
Negocio
Celda
Acv anterior
Acv nuevo
venta de la tienda. (Surge del sample inspection shop total).
Celda nueva
Debemos de utilizar los cortes enviados por PE&D y la estratificacin
de las tiendas debe ser cuidadosa, si bien lo ideal seria estrtaificar
todas las tiendas, debemos de ser cuidados de provocar variaciones
fuertes de XF; por lo tanto para los casos donde se mueven muchas
tiendas, sugerimos mover las tiendas mas extremas.
Nro de celda
ACV
N
Ajuste
negocio:
1. Negocio y acv
2. Tiendas que cambian de estrato. Tienda y celda nueva
3. Celdas que cambian nombre y definicion
c. Armar imapcto por ndice para presentar a MBL
d. Una vez cargados los archivos en la WA cargar el SI y analizar impactos
por celda y rea canal, estos deben de coincidir con los del archivo
trabajado.
e. Se define que variacin RCH dejaremos en el prximo mes
f.