Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnologa

Antonio Jos de Sucre

Conta
bilida
d
Funci
ones
y
Bustamante A. Keyla D.

Aplica
Mrida, 25 de Mayo de 2015

cione
s

C.I.V- 18420768

INTRODUCCIN

El presente ensayo tratar temas referidos a la contabilidad, sus

principios, funciones y aplicaciones. La contabilidad es la base sobre la
cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y
afectacin de las tcnicas de la ciencia contable.
Desde

la

actividad

econmica

ms

pequea

hasta

las

transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable

aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados

por

profesionales

de

la

contadura

pblica

altamente

capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte
en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica
el constituir una empresa determinada.

EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se
ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades
comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se
conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y
muestran que, para aquel entonces las tcnicas contables estaban ya
muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de
tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmtica,
Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se considera el
concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de
Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de
contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han
perdurado hasta nuestros das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494,
estableci las bases de toda la teora contable.
Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de
haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban
aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la
teora de la partida doble o teora del cargo y del abono.

LA CONTABILIDAD
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores
de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario
llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones
financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto implica el
control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos,
inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir
dichas operaciones para plasmarlas en un estado o balance con
informacin veraz.
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin
de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta
disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de
estados contables o financieros.
Dicho en palabras ms sencillas la contabilidad cuenta la entrada y
salida de tu dinero, registra tus cuentas, tus transacciones, as te permite
rastrear tus operaciones y asegurar que no haya problemas con tu flujo de
caja, o sea el efectivo que entra y sale de tu negocio en un tiempo
determinado. La contabilidad es el termmetro de tu empresa con ella
accedes a informacin financiera que te indica si estas yendo por buen
rumbo y si tus actividades te hacen ganar dinero.
Apadrina tu informacin: la contabilidad respalda los nmeros de
tu empresa o sea, da fe de que los datos que presentas son legtimos.
Te ordena: la contabilidad es tu mano derecha para registrar,
clasificar, analizar e informarte sobre las operaciones y la administracin
de tu empresa, esto es importante para que puedas darle seguimiento a
todos los registros de tu negocio.

Te prepara: la contabilidad juega a tu favor pues puede proyectar

algunas cuestiones administrativas para que cuando ocurran ya ests listo
para resolverlas.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por
cualquier entre privado o gubernamental los cuales estn plenamente
convencidos

que

para

obtener

una

mayor

productividad

aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin

de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados por la
contabilidad.
La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de
la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos
para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones
tcnicas y razonadas.
La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de
un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una
ciudad.

Todos los

ciudadanos necesitan

cierto

conocimiento

de

contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les

impone la sociedad.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Registrar los datos: Es la funcin ms bsica de la contabilidad.
El registro de los asientos se realiza en el libro diario de forma
cronolgica, y en l se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de
carcter financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que
introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor
separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma

tambin cronolgica, de esta forma, obtendremos informacin de todos

los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc.
y sus respectivos saldos.
Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos
obtenidos se agrupan para la composicin del balance de situacin y de
prdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber
todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si
queremos saber cunto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le
debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de
situacin.
El balance de prdidas y ganancias nos informar del resultado de
la

empresa,

extraordinarias,

separando
gastos

los
de

ingresos
personal,

por

actividades

compras

de

ordinarias,
mercancas,

arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se realiza la memoria, que

sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos en la
empresa durante un ejercicio determinado.
Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago
de impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los
impuestos que deberemos abonar a la hacienda pblica durante el
ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u otros. Por ltimo,
una vez tenemos todos los datos en los balances de situacin y prdidas
y ganancias, la contabilidad nos servir para analizar cul es la situacin
de la empresa, cul es su evolucin, y de esta forma intentar vaticinar lo
que suceder en el futuro. Gracias a estos anlisis las empresas pueden
tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los
posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad recoge cronolgicamente todas
las operaciones econmicas que realiza la empresa durante su ejercicio
econmico.

Nos informa de las prdidas o beneficios que se obtienen en un

determinado periodo o durante todo un ejercicio.
Sirve para analizar la situacin de la empresa as como para
realizar previsiones de tesorera.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolucin de la empresa con los
aos.
Tambin se puede comparar los resultados con otras empresas del
mismo sector.
APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las
empresas o entidades pblicas y las empresas privadas debidamente
constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est
concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos
pblicos descentralizados.
Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad
en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan
actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
Aplicacin

de

contabilidad

desarrollada

especialmente

para

entidades y grupos financieros. Su base funcional y administrativa fue el

resultado de un trabajo que integr experiencias y procedimientos de 5
importantes Entidades de Crdito y Ahorro nacionales.
Su plan contable se estructura y parametriza con amplia libertad,
asignando a cada cuenta sus reglas de:

Informacin: fechas, cambios, centros, parmetros analticos, etc.

Administracin: regularizacin, periodificacin, dotacin, traspasos,
riesgos.
Integracin en estados oficiales
Integracin en balances y gestin
Consolidacin y cierres
Auditora y Control
Los asientos contables, con origen en otras aplicaciones por
recogida directa tele procesada o masiva desde procedimientos globales,
se controlan de acuerdo a cada plan contable. Este filtro, con un potente
tratamiento de asientos rechazados, y unido a la posibilidad de trabajar
con asientos de otros das y asientos a futuro, hacen de esta contabilidad
una herramienta exacta con una cifra de incidencias de explotacin
prcticamente cero.
Los procedimientos de cuadre y ajuste de posicin, control de
contravalores, cuadre de centros, regularizacin, etc., estn integrados en
el producto. Asimismo la aplicacin incorpora mdulos para la
contabilizacin automtica de los apuntes de posicin, los de cuentas
intercentros, los de diferencias de cambio, y la normas NIA de
periodificacin de productos.
Los asientos se procesan para actualizar unas estructuras de
mayor soportadas por una configuracin de datos que permite la consulta
de saldos, movimientos, apuntes, inventarios, en cualquier fecha sin
limitacin.

CARACTERSTICAS DE LAS APLICACIONES DE LA

CONTABILIDAD
Multi-Entidad: Cada entidad con su propio plan de cuentas o
compartiendo plan. Con su propia moneda de referencia. Con su propia
parametrizacin funcional y de explotacin.
Multi-Oficina: Cada entidad dividida en N centros contables, con
control y/o cuadre automtico por centros. Bsico para la gestin
analtica.
Multi-Divisa: La moneda o monedas en que una cuenta puede
trabajar, se controla mediante parmetros del plan contable. Su estructura
de monedas se basa en la consideracin de tres niveles de asignacin de
monedas: la de la operacin, la de la cuenta y la de referencia o base
entidad.
Gestin de interfaces: El aplicativo incorpora un sistema de
control de estas interfaces, de su moneda de cuadre, de su periodicidad,
etc. Controla las entradas de estas interfaces, avisa de las incidencias por
falta de las mismas, cuando se han definido como obligadas.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y
direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y
tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica representa para la comunidad.
CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin
contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que
adems la informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de
comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La

informacin

es

pertinente

cuando

posee

el

valor

de

realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.

La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.
Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la
informacin. La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles

financieras.

As

obtendr

mayor

productividad

aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La gente que
participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros,
corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos

contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio,

sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso
ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad.
Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una
declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar
informacin contable personal para poder comprar un automvil o una
casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un
prstamo

bancario.

Las

grandes

compaas

por

acciones

son

responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y

ante el pblico.
El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos,
deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y
medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un
programa social o una ciudad.
Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad
si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la
sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan
usuarios de la informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar
decisiones

que

carezca

de

conocimientos

de

contabilidad,

probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se

basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn
descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32
establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en
idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro diario, el

libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime

conveniente utilizar.
Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una
de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en
el libro diario se llaman asiento.
Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las
diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de
todas los movimientos que aparecen en el libro diario.
Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los
bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio
de la empresa.
Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de
contabilidad.
Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro
cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260,
hace referencia, que adicionalmente los administradores de la compaa
deben llevar:
Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y
domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que
posea.
Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las
asambleas tanto ordinarias como extraordinarias.
Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene
varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que sus
decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los

administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si los

estatutos no disponen de otra cosa.
Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros
indicados para todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328:
Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y
nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las
cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de
remate.
Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la
administracin de la compaa est a cargo de ms de una persona.
Libro de Actas de las Asambleas.
Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la
responsabilidad de los administradores.

CONCLUSIONES
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas
para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero,
recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un
Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances
y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las
ganancias.
Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los
Registros Contables, siendo en muchos pases una exigencia legal,
realizndose con una confeccin definida y reglamentada, teniendo una
Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su anlisis en cantidad
y calidad, la Realizacin y Revelacin Contable, siendo una herramienta
que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino tambin
poder realizar una prediccin de lo que suceder en el prximo ao
contable.

BIBLIOGRAFA

www.disksoportes.com/manual%20contacorwin/generalidades.htm

www.youtube.com/wath?vugxcocs75zE

www.uahpren112.blogspot.com

www.actualidad-24.com