1

Comparativo sobre citacin y referenciacin normas APA e ICONTEC1

El presente texto es un comparativo bsico sobre citacin y referencias entre las normas APA e ICONTEC. Algunos
de los ejemplos de las referencias y citas de este instructivo han sido adaptados con fines de ejemplificacin, en la
perspectiva de la alfabetizacin acadmica.

APA

ICONTEC

La American Psychological Association (APA),

cuenta desde 1952 con el Manual de Estilo de
Publicaciones, el cual se ha venido actualizando a
travs de varias ediciones, con el fin de brindar
informacin completa sobre la elaboracin y
presentacin de manuscritos especialmente en el
rea de la psicologa, el cual se ha ampliado a
otras reas del conocimiento.

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y

Certificacin (ICONTEC), cuenta con el
compendio: Trabajos escritos: presentacin y
referencias bibliogrficas (2008), el cual rene las
normas bsicas para presentar un trabajo escrito,
independiente de su grado de profundidad.

Sitio web: http://www.apa.org/

Sitio web: http://www.icontec.org

Adaptacin y elaboracin: Alexnder Arbey Snchez Upegui. Editor e Investigador Fundacin Universitaria Catlica del Norte: asanchezu@ucn.edu.co y
Diana Janette Mesa Romn. Bibliotecloga USB. (Feb. 2011). Algunos de los ejemplos de las referencias y citas han sido adaptados con fines de
ejemplificacin. Fuentes: American Psychological Association (2010). Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (3a ed.).
Mxico: El Manual Moderno. ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008. p. 1-36, p. 1-33, p. 1-23.

Notas a pie de pgina

Notas a pie de pgina

La APA no utiliza las notas a pie de pgina para

presentar las referencias de las citas, pues esto se
hace en el cuerpo del texto mediante el sistema
(autor, ao y pgina). En la lista de referencias final
se incluye la referencia completa.

En el ICONTEC las notas a pie de pgina tienen

dos funciones:

La APA considera las siguientes notas:

1-Ampliar o completar una idea expresada en el

texto. En este caso, se ubican en el margen
inferior de la pgina y se indican con asteriscos (
...)

Nota de autor: se ubica en la portada e incluye los

datos de: afiliacin, investigacin, agradecimientos
y contacto.

Una nota a pie de pgina debe contener solo una

idea. No debe incluir informacin compleja o poco
esencial.

Notas a pie de pgina para los siguientes casos:

2-Para presentar las referencias de las citas.

Notas de contenido: amplan o complementan Las referencias de las citas se identifican en el

informacin importante del texto, no deben texto con un nmero arbigo que puede ubicarse
presentar informacin compleja, extensa o poco como superndice1.
esencial.
Precisiones:
Notas sobre los permisos de derechos de autor: se
utilizan para reconocer citas textuales extensas, La referencia bibliogrfica correspondiente a
adaptacin de contenidos y material grfico en
la cita se ubica como nota a pie de pgina.
general.
En la referencia que aparece en la nota a pie
Las notas a pie de pgina se indican con un
de pgina se incluye el nmero de la pgina
nmero arbigo consecutivo a modo de
donde est ubicada la cita, antecedido de la
superndice1. Se pueden ubicar en la pgina
letra p. (p.23). En el listado bibliogrfico final,
respectiva donde se menciona la nota o en una
se indica el nmero total de pginas del texto
hoja independiente, despus de la lista de
(106 p.)
referencias.

Una nota de pie de pgina debe ser breve y

contener solo una idea. No debe incluir informacin
compleja o poco esencial.
Si el autor detecta que la nota a pie de pgina se
ha convertido en una serie de prrafos explicativos,
entonces el lugar ms adecuado para esta es el
cuerpo del texto o un apndice.
Citas directas (APA)

Citas directas (ICONTEC)

En el manual de la APA las citas directas cortas En las normas ICONTEC las citas directas
(menos de 40 palabras) se insertan en el texto y se cortas (hasta 6 renglones), se ubican entre
encierran entre comillas dobles.
comillas con el superndice al final.
Las citas directas extensas (comprenden 40 o
ms palabras) se ubican en un bloque
independiente del texto, en tamao de letra ms
pequea, sin comillas y dejando una sangra al lado
izquierdo.

Las citas directas extensas (superior a 6

renglones) se presentan con una sangra en
ambos extremos de 4 a 5 espacios y con un
interlineado sencillo, en tamao de letra ms
pequea y sin comillas; el superndice se escribe
al final de la cita.

Este tipo de citas deben contener la ortografa,

gramtica y puntuacin de la fuente original. Se Ejemplo cita directa corta:
deben proporcionar siempre los datos de la fuente:
La cita textual es la transcripcin de un
autor, ao y nmero de pgina.
fragmento de la obra de un autor y se acredita la
Ejemplo cita directa corta:
propiedad intelectual por medio de comillas que
se abren cuando comenzamos a copiar y se
La cita textual es la transcripcin de un fragmento cierran cuando termina la transcripcin1.
de la obra de un autor y se acredita la propiedad ________
1
GALINDO, Carmen; GALINDO, Magdalena y
intelectual por medio de comillas que se abren
TORRES-MICHA,
Armando. Mxico: Manual de
cuando comenzamos a copiar y se cierran cuando
Redaccin
e
Investigacin,
1997. p. 275.
termina la transcripcin (Galindo, 1997, p. 275).

Ejemplo cita directa extensa:

Ejemplo cita directa extensa:
Las revistas cientficas son sistemas
contextuales de comunicacin, de difusin
acadmico-investigativa y fortalecimiento de
competencias
cientficas
(escritura,
investigacin, evaluacin, edicin), en los
cuales la comunidad acadmica comparte
creencias, orientaciones y el compromiso de
contribuir,
utilizar y hacer avanzar el
conocimiento de forma colaborativa y
1
cooperativa .

Las revistas cientficas son sistemas contextuales de

comunicacin, de difusin acadmico-investigativa y
fortalecimiento de competencias cientficas (escritura,
investigacin, evaluacin, edicin), en los cuales la
comunidad
acadmica
comparte
creencias,
orientaciones y el compromiso de contribuir, utilizar y
hacer avanzar el conocimiento de forma colaborativa
y cooperativa. (Mesa & Snchez, 2010, p.4).

________
1

MESA ROMN, Diana y SNCHEZ UPEGUI,

Alexnder. Reflexiones sobre la importancia de la
gestin
editorial
de
revistas
acadmico
investigativas. En: Congreso Internacional de
Editores Redalyc (2: 16-19, noviembre: Valdivia,
Chile). Memorias. Valdivia: UACH, 2010. p. 35.

Parfrasis (APA)
Es una forma muy comn de cita indirecta que
reproduce un fragmento de la informacin
extractada de alguna fuente, pero en el lenguaje de
quien escribe. En este tipo de cita tambin se
deben dar los datos que permitan identificar la
fuente, incluyendo en lo posible el nmero de
pgina.
Ejemplo:
Acerca de los riesgos de la parfrasis, advierte la
acadmica argentina, Mirta Botta, sobre la necesidad de
tener especial cuidado a la hora de parafrasear a algn
autor, pues fcilmente se puede incurrir en el plagio
(2002, p.69).

Cita indirecta (ICONTEC)

Esta cita alude a las ideas de un autor pero en
palabras de quien escribe, no lleva comillas, y el
superndice que indica la referencia, se ubica
despus del apellido del autor y antes de citar su
idea.
Ejemplo:
2

Mirta Botta advierte sobre la necesidad de tener

especial cuidado a la hora de parafrasear a algn
autor, pues se puede incurrir en el plagio muy
fcilmente.

________
2

BOTTA, Mirta. Tesis, monografas e informes.

Nuevas normas y tcnicas de investigacin y
redaccin. Buenos Aires: Biblos, 2002. p. 69.

Cita de cita

Cita de cita

Las citas de citas se deben emplear con

moderacin, (fuentes secundarias), lo ideal es
consultar la fuente original. Sin embargo, cuando
las utilice, indique en el texto el nombre del trabajo
original, y en la lista de referencias incluya los
datos de la fuente secundaria.

Cuando no se consult el texto original pero fue

citado por otro autor a quien se ley, se debe
referenciar el primero en forma completa (con
todos los datos posibles) seguido de la frase
citado por: y la referencia completa del texto
consultado.

Por ejemplo, si el trabajo de Parodi se cita en el de

Snchez, y no ley el trabajo del primero, agregue
la referencia de Snchez en la lista de referencias,
y en el texto utilice la siguiente cita:

Ejemplo:

llama la atencin la importancia que le dan a

estas
proyecciones
automticas,
en
la
conformacin de los grupos, entre otros, Summer
la alfabetizacin lingstica superior del discurso y Keller: Creemos que los fenmenos sociales
especializado (Parodi, como se cit en Snchez, se deben a esfuerzos impersonales, que actan
2010).
automticamente, que superan la capacidad de
influencia y de control individuales que producen
efectos que son slo propios de ellos 1.
_________
1

SUMMER, G. and KELLER, T. The Scientific of

society, citado por KLIEMT, Harmut. Las instituciones
morales. Barcelona: Alfa, 1986. p. 154.

Nota: en la bibliografa se debe referenciar al

autor que cita. Para este caso: KLIEMT, Harmut.
Las instituciones morales. Barcelona : Alfa, 1986.
325p.

La citacin dentro del texto se puede realizar de

varias maneras como se muestra en los siguientes
ejemplos:
1. En general, se asume que la escritura
acadmica y cientfica es una habilidad bsica
que se logra durante la formacin universitaria;
sin embargo, la alfabetizacin lingstica
superior del discurso especializado no est
suficientemente consolidada (Parodi, 2008,
p.77).
2. De acuerdo con Parodi (2008), la escritura
acadmica y cientfica es una habilidad bsica
que se logra durante la formacin universitaria;
sin embargo, la alfabetizacin lingstica
superior del discurso especializado no est
suficientemente consolidada (p.77).
3. En el estudio de 2008, Parodi argumenta que la
escritura acadmica y cientfica es una habilidad
bsica que se logra durante la formacin
universitaria; sin embargo, la alfabetizacin
lingstica superior del discurso especializado
no est suficientemente consolidada (p.77).
Nota: es conveniente consultar las normas APA para
identificar con precisin cmo se citan trabajos de un
autor, mltiples autores, grupos como autores, autores
con el mismo apellido, trabajos annimos o sin autor,
entre otros (APA, 2010, p.174).

Uso de ibd
Abreviatura tomada de la palabra latina ibdem
cuyo significado es en el mismo lugar.
Cuando una obra se cita dos o ms veces
consecutivamente, es decir, cuando no se
intercala otra referencia diferente, se utiliza la
abreviatura Ibd para ubicar la nota a pie de
pgina.
Se escribe la abreviatura y luego se agrega el
nmero de pginas de la cita, precedidos de la
letra p. (minscula).
Ejemplo:
___________
1

LOCKE, David. La ciencia como escritura.

Valencia: Frnesis Ctedra Universitat de
Valencia, 1997. p.86.
2

Ibd., p. 90.

Uso de Op. cit

Abreviaturas tomadas de las palabras latinas
opus citato, cuyo significado es: en la obra
citada.

Cuando sea necesario citar la obra de un autor,

ya citado anteriormente en forma completa, pero
no en la referencia inmediatamente anterior, se
utiliza la abreviatura Op. cit. Esta se escribe a
continuacin del apellido del autor, separada de
este por una coma y luego se agregan los
nmeros de las pginas correspondientes
precedidos de la letra p, antecedidos por una
coma.
Ejemplo:
1

LOCKE, David. La ciencia como escritura. Valencia:

Frnesis Ctedra Universitat de Valencia, 1997. p.86.
2

BOTTA, Mirta. Tesis, monografas e informes.

Nuevas normas y tcnicas de investigacin y
redaccin. Buenos Aires: Biblos, 2002. p. 69.
3

LOCKE. Op. cit., p. 92.

Artculo de revista (APA)

Artculo de revista (ICONTEC)

Las referencias de publicaciones seriadas estn

integradas por los siguientes elementos:

Las referencias de publicaciones seriadas estn

integradas por los siguientes elementos:

Apellidos, Iniciales Nombres del autor(es) del

artculo. (Ao de la publicacin). Ttulo del artculo.
Ttulo de la revista o publicacin seriada (en
cursiva), volumen en cursiva (nmero entre
parntesis), pginas del artculo.

APELLIDO, Autor del artculo. Ttulo del artculo:

subttulo. En: Ttulo de la publicacin: subttulo de
la publicacin. Nmero del volumen, nmero de
la entrega (mes abreviado, ao); paginacin.
ISSN (opcional).

Ejemplos:

Ejemplos:

Artculo de revista impresa:

Artculo de revista impresa:

Snchez Upegui, A. A. (agosto, 2009). Nuevos modos

de interaccin educativa: anlisis lingstico de
un foro virtual. Revista Educacin y Educadores,
2(2), 29-46.

LABOV, William. The intersection of sex and social

class in the course of linguistic change. En: Language
Variation and Change. Marzo, 1990. no. 2, p.205-254.

Artculo de revista electrnica:

Artculo de revista electrnica:

Snchez Upegui, A. A. (agosto, 2009). Nuevos modos

de interaccin educativa: anlisis lingstico de un
foro virtual. Revista Educacin y Educadores, 2(2),
29-46.
Recuperado
de
http://educacionyeducadores.unisabana.edu.co

SNCHEZ, Alexnder. Aproximacin sociolingstica

al uso educomunicativo del chat, el foro y el correo
electrnico. En: Revista Virtual Universidad Catlica
del Norte [online], Septiembre-Diciembre 2008, no. 25.
[citado
14
octubre
2008].
Disponible
en:
<http://revistavirtual.ucn.edu.co/index.php?option=com
_content&task=view&id=40&Itemid=1>

Nota: es posible que la publicacin electrnica no

tenga pginas numeradas, en tal caso se omite el Nota: es posible que la publicacin electrnica no
tenga pginas numeradas, en tal caso se omite el
dato.
dato.

Libro

Libro

Las referencias de libros estn integradas por los Las referencias de libros estn integradas por los
siguientes elementos:
siguientes elementos:

Apellidos, Iniciales Nombres del autor(es) del libro. APELLIDOS, nombres Autor. Ttulo: subttulo.
(Ao de la publicacin). Ttulo del libro en cursiva. Nmero de edicin (diferente de la primera
(xx ed.). Lugar: editorial.
edicin). Ciudad: Editorial, ao de publicacin.
Total de pginas.

Ejemplos:

Ejemplos:

Libro impreso:

Libro impreso:

Snchez Upegui, A. A., Puerta Gil, C. A. & Snchez

Ceballos, L. M. (2010). Manual de comunicacin en
ambientes educativos virtuales. Medelln: Fundacin
Universitaria Catlica del Norte.

CALSAMIGLIA Blancafort, H. y TUSN VALLS, A. Las

cosas del decir: manual de anlisis del discurso. 3 ed.
Barcelona: Ariel, 1999. 386 p.

Libro electrnico:
Libro electrnico:
Snchez Upegui, A. A., Puerta Gil, C. A. & Snchez
Ceballos, L. M. (2010). Manual de comunicacin en
ambientes educativos virtuales. Medelln: Fundacin
Universitaria Catlica del Norte. Recuperado de
http://www.ucn.edu.co/universidad/Paginas/publicacio
nes-investigativas.aspx

SNCHEZ UPEGUI, Alexnder; PUERTA GIL, Carlos

Augusto y SNCHEZ CEBALLOS, Lina Mara[online].
Manual de comunicacin en ambientes educativos
virtuales. Medelln: Fundacin Universitaria Catlica
del Norte, 2010. Disponible en:
http://www.ucn.edu.co/universidad/Paginas/publicacion
es-investigativas.aspx

Captulo de libro:

Captulo de libro:

Snchez Ceballos, L. M. (2010). Usos educativos

chat. En A. A. Snchez Upegui (ed.). Manual
comunicacin en ambientes educativos virtuales (pp.
110). Medelln: Fundacin Universitaria Catlica
Norte.

del
de
80del

SNCHEZ CEBALLOS, Lina Mara. Usos educativos

del chat. En: Manual de comunicacin en ambientes
educativos virtuales. Medelln: Fundacin Universitaria
Catlica del Norte, 2010. p. 80-110.

Tesis

Trabajos de grado y tesis

La APA considera la siguiente estructura para las

referencias de las tesis de doctorado o de maestra:

El ICONTEC considera la siguiente estructura

para las referencias de tesis y trabajos de grado:

Apellidos, Iniciales Nombres del autor(es) de la APELLIDOS, nombres Autor. Ttulo. Mencin o

10

tesis. (Ao de la tesis). Ttulo de la tesis en cursiva grado al que se opta. Lugar de publicacin.
(Tesis doctoral o de maestra). Nombre de la Institucin acadmica en que se presenta. Ao de
institucin. Lugar.
publicacin. Total de pginas.
Ejemplo:

Ejemplo:

Snchez Upegui, A. A. (2009). Aplicacin de la

lingstica textual en evaluacin de artculos
acadmicos (Tesis de maestra). Universidad de
Antioquia. Medelln.

SNCHEZ UPEGUI, Alexnder. Aplicacin de la

lingstica textual en evaluacin de artculos
acadmicos. Tesis de Maestra en Lingstica.
Medelln: Universidad de Antioquia, Facultad de
Comunicaciones, 2009. 189 p.

Para informacin en lnea, agregue la URL despus

del lugar, as: Recuperado de http://...

Congresos y simposios

Congresos, conferencias y reuniones

Las actas de este tipo de certmenes se publican Para documentos generados a partir de
por lo general en libros o revistas, por tanto, se congresos, conferencias y reuniones, el esquema
utiliza el formato de estos para las citas.
es el siguiente:
Para aquellas actas que no se han publicado
formalmente, se puede utilizar el siguiente
esquema:
Snchez Upegui, A. A. (08 de octubre de 2010).
Aplicacin de la lingstica textual en los criterios de
evaluacin de artculos acadmicos e investigativos. En
Red Colombiana de Pedagoga, Simposio Nacional de
Pedagoga y Currculo. Simposio llevado a cabo en
Medelln.

Nombre completo del certamen. (nmero del

evento, da(s), mes ,ao y lugar). Ttulo de la
publicacin. Lugar: Editorial o institucin, ao de
publicacin y nmero total de pginas si las hay.
Ejemplo:
Congreso Internacional de Editores Redalyc. (2: 16-19,
noviembre: Valdivia, Chile). Memorias: reflexiones
sobre la importancia de la gestin editorial de revistas
acadmico investigativas. Valdivia: UACH, 2010. 35 p.

Para informacin en lnea, agregue la URL despus Para un documento presentado en congresos,
del lugar, as: Recuperado de http://...
conferencias y reuniones, el esquema es el

11

siguiente:
Autor(es) de la ponencia. Ttulo del documento
presentado al certamen. En: (nmero del evento,
da(s), mes ,ao y lugar). Ttulo de la publicacin.
Lugar: Editorial o institucin, ao de publicacin y
paginacin, nmero inicial y final.
Ejemplo:
MESA ROMN, Diana y SNCHEZ UPEGUI,
Alexnder. Reflexiones sobre la importancia de la
gestin editorial de revistas acadmico investigativas.
En: Congreso Internacional de Editores Redalyc (2:
16-19, noviembre: Valdivia, Chile). Memorias. Valdivia:
UACH, 2010. p. 35-45.

Materiales legales

Normas jurdicas

En general, las referencias de los materiales

legales deben contener los datos necesarios que
presenta una referencia tpica, para que el lector
pueda identificar fcil y rpidamente dicho material.

Se
consideran
normas
jurdicas:
leyes,
reglamentos, rdenes ministeriales, decretos,
resoluciones y cualquier acto administrativo que
genere obligaciones o derechos.

Ejemplo:
Congreso de la Repblica de Colombia (2006).
1098.

El esquema de referenciacin es el siguiente:

JURISDICCIN. ENTIDAD RESPONSABLE.
Designacin y nmero de la norma. Fecha (da,
Ley mes, ao). Nombre de la norma si lo tiene. Ttulo
de la publicacin oficial en que aparece. Lugar de
publicacin, fecha. Nmero y paginacin.

12

Ejemplo:
COLOMBIA. MINISTERIO DE LA PROTECCIN
SOCIAL. Resolucin 03997 (30 de octubre de
1996). Por la cual se establecen las actividades y
los procedimientos para el desarrollo de las
acciones de promocin y prevencin del Sistema
General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).
Diario oficial. Bogot, 1996. no. 41100. 16 p.

Comunicaciones personales

Comunicaciones personales

Las comunicaciones personales pueden ser cartas,

memorandos, correos electrnicos, entre otros.
Estos no se incluyen en la lista de referencias,
solamente
se citan dentro del texto. Se
proporcionan las iniciales del nombre y el apellido
del emisor, as como la fecha (tan exacta como sea
posible).

Las comunicaciones personales pueden

entrevistas, opiniones, correspondencia y
general textos presentados en eventos y
publicados.
Estas
comunicaciones
proporcionan datos recuperables, por ello
deben ser incluidas en la lista de referencias.

Ejemplo:

Las
comunicaciones
personales
referenciarse de dos formas:

ser
en
no
no
no

pueden

Venegas, R. (Correo electrnico, 28 de septiembre Dentro del texto y entre parntesis o con un
de 2009).
asterisco y nota a pie de pgina.
Correo electrnico
Responsable del mensaje. Ttulo del mensaje.
[Tipo de medio]. Responsabilidad subordinada
(opcional). Lugar de publicacin: Editor, fecha de
publicacin (envo del mensaje). [Fecha de la

13

cita] (opcional). Localizacin. Disponibilidad y

acceso. Notas (opcional)
Ejemplo:
LPEZ, Carlos. Asesora [en lnea]. Mensaje
para: Diana Romn. Medelln: Universidad de
Antioquia, 18 agosto 2010 [citado el 22 agosto
2010].
35
renglones.
Disponible
en:
droman@.net.co

Referencias

Bibliografa

Es el listado alfabtico (segn el primer apellido de

los autores citados) de las fuentes consultadas y
citadas durante la redaccin de un trabajo. La lista
de referencias es obligatoria en todo trabajo
acadmico. No se deben incluir en la lista de
referencias fuentes que no se citen en el
desarrollo del texto.

Es la relacin alfabtica de las fuentes

consultadas y citadas durante la redaccin de un
trabajo.

La lista de referencias se ubica en una pgina

independiente. La palabra Referencias se ubica
centrada y con mayscula inicial. Las referencias
se presentan con formato de sangra (la primera
lnea de cada referencia va a la izquierda, y las
lneas siguientes llevan la sangra).

La bibliografa se ubica en una pgina

independiente. La palabra Bibliografa se ubica
centrada y con mayscula inicial.

Ejemplo:

La bibliografa es obligatoria en todo trabajo

acadmico. No se deben incluir en la bibliografa
fuentes que no se citen en el desarrollo del texto.

La lista se presenta en orden alfabtico segn el

primer apellido de los autores citados, o de los
ttulos cuando no hay autor. Las referencias
bibliogrficas se inician contra el margen
izquierdo. Ejemplo:

14

Parodi Sweis, G., Venegas, R., Ibez, R. & Gutirrez,

R. M.
(2007). Gneros acadmicos y gneros
profesionales: accesos discursivos para hacer y
saber. Valparaso: Ediciones Universitarias de
Valparaso. Pontificia Universidad Catlica de
Valparaso.
Posteguillo Gmez, S. & Piqu-Angordans, J. (2007). El
lenguaje de las ciencias mdicas: comunicacin
escrita. En E. Alcaraz Var, et al. Las lenguas
profesionales y acadmicas. Barcelona: Ariel.

Fuente
American Psychological Association (2010). Manual
de publicaciones de la American Psychological
Association. (3a ed.). Mxico: El Manual Moderno.

CASSANY, Daniel. La cocina de la escritura. 7 ed.

Barcelona: Anagrama, 1999. 165 p.
--------. Reparar la escritura: didctica de la correccin
de lo escrito. 5 ed. Barcelona: Cra, 1997. 170 p.
GALINDO, Carmen; GALINDO, Magdalena y
TORRES-MICHA, Armando. Manual de redaccin e
investigacin: gua para el estudiante y el
profesionista. Mxico: Grijalbo, 1997. 365 p.

Fuente
ICONTEC. Trabajos escritos: presentacin y
referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC,
2008. p. 1-36, p. 1-33, p. 1-23.