Convocatoria2010 FundacinPrevencindeRiesgosLaborales

PrevengraGabinetedeAsistenciaTcnicaenPRLa laEmpresadeGranada
HerramientadeAutoimplantacindeSistemasdeGestinde SST

5.1 Generalidades
Comoindicbamosenelcaptuloanterior,laNormaOHSAS18001nosespecificacomorequisitoqueelsistema
delaSSTdebeestardocumentadopormediodeprocedimientos,registrosyotrosdocumentosquedesdelalegislacin
aplicableseidentificanyrequieren.
Los requisitos de la documentacin se especifican el los apartados 4.4.4 Documentos, 4.4.5 Control de los
Documentosy4.5.4ControldelosRegistrosde laNormayaestudiados.
Elsistemadocumentalquevamosapresentarse estructuraencuatroniveles:
ManualdePrevencin.
Una vez conocidos y analizados por parte de la empresa en primer lugar sus riesgos y posteriormente los
objetivos del sistema, para que enfuncin delos recursos de quese disponga, pueda elaborarse la planificacinpor
escrito. Esto se va a traducir en la necesidad de utilizar la evaluacin de riesgos y la revisin inicial o diagnstico, as
comolasrevisionesperidicasensucaso.
Todo ello quedar reflejado en un documento por escrito denominado Manual de Gestin, se utilizar como
modeloparalaimplantacindelSistemadeGestindeRiesgosLaboralesaligualqueserealizanmanualestantoenla
implantacindesistemasdecalidadomedioambiente.
ProcedimientosdelSistemadeGestin.
EstossondocumentoscomplementariosdelManual.Enellossedescriben,conniveldedetallesuficiente,cmo
realizarunafuncincontempladaenelmanualya organizacinqueseestablece.
Comocualquierdocumento,elProcedimientodebecontenerlainformacinmnimaysuficienteparacumplircon
susobjetivosylapolticadefinidaporlaDireccin.Elprocedimientonoesundocumentodidcticodelaorganizacin,la
implantacindeunprocedimientodebeserhechaporlosquetrabajanenelprocesoquedocumenta.
InstruccionesTcnicas.
SelellamanInstruccinTcnicasdeTrabajoenadelanteITsibienpuedentenerotrasdenominacionescomo
procedimientos especficos, procedimientos normalizados de trabajo, protocolos, etc a la descripcin detallada de las
actividades no descritas en los Procedimientos. Las instrucciones describen cmo realizar una actividad considerada
crticaparalosnivelesdeseguridadysalud,evitandolaaparicindeerroresensuejecucin.

Captulo5.ModelodeImplantacindeunSistemadeGestinde laSeguridad ySaludenelTrabajoOHSAS18001:2007

HerramientadeAutoimplantacindeSistemasdeGestindeSST

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Registros.
Losformatosdebencontenerloselementosnecesariospara poderrelacionarelregistroconlaactividadal que
correspondeyseincorporarnaldocumentoquedefinelaactividadorigendelosdatosqueseregistran.
Deben minimizar el nmero de anotaciones y la necesidad de escribir frases a llevar a cabo por los usuarios.
Debenincorporarunespacioparalaidentificacindelapersonaquelosrealizay/oaprueba.
Losregistrosdelsistemadegestinde laSSTconstituyenlaevidenciasobrelaadecuacinyeficaciadelmismoy
labaseparatomardecisionesparalamejoraposteriorporpartedelaDireccindelaEmpresaopersonaldesignadoen
laimplantacin.
Los datos van a permitirmedir, analizar,mejorar y controlar los procesos, el punto 4.4.5. dela Norma OHSAS
18001:2007noscomentalaimportanciademantenerlamnimadocumentacinqueserequieraparaserefectivayeficaz
laimplantacindelsistemadegestinde laSST.
Losregistrossernencantidadelmnimonmeroposibleparasereficacesenlatomadedecisionesposteriores.
Enlamedidadeloposiblesetomarnmediostecnolgicoseinformticosadecuados.

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