INTEGRACION

Integracin de Personal
Para el proceso de la integracin de personal en la empresa se sigue un
proceso de seleccin de personal llevado por el gerente de la empresa. El
proceso que se sigue es el siguiente:

En el momento en que se desocupa una vacante, la empresa abre una

convocatoria que se publica en la pgina de la empresa. As mismo la
convocatoria se dispersa mediante conocidos y familiares de los
trabajadores vigentes.
Se aceptan todas las solicitudes de trabajo, y se realiza una reunin con
el gerente y el jefe del rea donde se abri la vacante, analizan las
opciones y solo llaman para entrevistas a las personas que segn su
criterio y conocimiento del trabajo consideran aptas para desempear
las funciones requeridas.
Una vez realizadas las entrevistas notifican al postulante que ha sido
seleccionado y realizan una reunin para acordar sueldo, prestaciones,
funciones, etc.
Posteriormente se presenta a trabajar en su nuevo puesto en la
empresa, en la que se le permite lo que en la empresa llaman semana
de adaptacin; se le van explicando a detalle sus funciones y se le
muestran a la par todas las actividades que se llevan a cabo en la
empresa.
A la par de la actividad anterior el trabajador contratado va conociendo al
dems personal que ya labora en la empresa, esto lo hace por sus
propios medios; ya que la empresa no propicia una presentacin en s.

Integracin de Recursos Financieros

Al ser una empresa actualmente muy bien establecida en el sector de la
distribucin de envases plsticos en la zona metropolitana no necesita
financiamiento para establecer la empresa ni para operar la empresa ya que
esta ya alcanz el grado de autosuficiencia. .
Al tratarse de una informacin delicada y debido a la inseguridad que se
presenta en el pas, el gerente de la empresa se neg a darnos informacin
detallada en este rubro, aclarando que siempre se refiri a nosotros de una
manera muy respetuosa y amable. A continuacin se muestran algunos datos
muy generales que se nos proporcionaron.

Rubro
Activo Total
Pasivo Total
Ventas Neta Anual
Inventarios
Gastos en Administracin
Gastos Financieros
Gastos de Operacin

Valor
$11359,670.65
$10027,048.61
$1220,681.74
$1850,981.98
$ 583,856.88
$133,228.42
$1708,816.34

Establecimiento de Procesos de Uso Interno

En la empresa no se cuenta con ningn manual de operacin ni programa de
gastos que permitan mantener una hegemona en la toma de decisiones. As
mismo en lo que respecta a los estados financieros de la empresa esta tiene
contratado un buffet de contadores que lleva la contabilidad de la empresa, por
lo que esta no se debe de preocupar por cuestiones contables. Se realiza una
reunin mensual con los contadores para que expongan los estados financieros
de la empresa.

Integracin de Recursos Materiales

Para la adquisicin de recursos materiales (materias primas, insumos
consumibles), estos son adquiridos por el gerente de la comercializadora, solo
este est facultado para decidir que mercanca se va a adquirir. Sin embargo la
empresa no cuenta con ningn plan de conservacin de los recursos.
El inventario de la empresa es muy basto y se mantiene registro de este cada 6
meses. No se cuenta con ningn seguro ms que el que poseen los vehculos
por alguna siniestralidad.

DIRECCION
Aplicacin de la direccin en la Empresa
Direccin General
La direccin general la ejerce el Sr. Raymundo Contreras Gmez quien ha
fungido en este puesto desde la fundacin de la empresa. El trabajo que el
seor desempea es muy importante para el buen funcionamiento de la
empresa. Bsicamente se encarga de autorizar todos los gastos mayores
(Compra de maquinaria, compra de terrenos), supervisar la contabilidad,
coordinar el funcionamiento de las comercializadores, visitar regularmente las

comercializadores, asignar a los gerentes actividades a realizar en pro de la

empresa.

Gerencia de Comercializadoras
As mismo los gerentes de las comercializadoras que representan el siguiente
nivel jerrquico por debajo del director general se encargan de reportar de
forma mensual al director general un resumen de las operaciones realizadas en
la comercializadora, autorizar la nmina de sus empleados, cotizar y autorizar
las compras, coordinar todas las jefaturas a su cargo y vigilar que cumplan con
sus funciones, aplicar y administrar el programa de motivacin y
reconocimiento de los trabajadores, fungir como contacto frente a proveedores,
clientes y acreedores.
El gerente de la comercializadora mantiene una relacin constante con el
director general y est obligado a comunicarse con el director general antes de
alguna transaccin que sobrepase el lmite de compra que tiene limitado as
mismo mantiene un lmite de descuentos permitidos y solo el director general
puede determinar un descuento ms.
Jefes de Departamento
Los jefes de departamento a grandes rasgos se dedican a realizar, coordinar y
supervisar los controles necesarios para asegurar el cumplimiento de las
actividades dentro de la jefatura. Los jefes de departamentos tienen reuniones
matutinas con el gerente de la comercializadora para asignar funciones diarias,
de la misma manera para presentar algn problema presentado, idea o
cuestin especfica.

Plan Motivacional en la Empresa

Respecto a un plan motivacional, la empresa cuenta con un plan para
empleados y para clientes de la empresa.
Plan de Reconocimiento de Clientes.
Los clientes al ser lo ms importante para la empresa se ha preocupado por
mantenerlos y llevan a cabo un sistema de reconocimiento de clientes de
acuerdo a su lealtad y volumen de compra para lo cual tiene tres categoras
diseadas de la siguiente manera:
Nivel 1:

1 Econocalendario.
1 Econocilindro.
1 Econollavero.
1 Econoplayera.

Nivel 2:

1 Econocalendario.
1 Econocilindro.

Nivel 3:
1 Econocalendario.

Sin embargo no cuentan con un parmetro o documento que indique los rangos
para los niveles propuestos, por lo que queda siempre criterio del gerente de la
comercializadora.
Plan Motivacional para Empleados
Para los empleados se desarroll un plan trimestral
incluye los siguientes puntos:

para motivarlos que

Puntualidad; Ningn retraso en el trimestre.

Asistencia: Ninguna falta en el periodo.
Productividad: Este rubro se evala de manera diferente para los
vendedores, almacenistas, operadores, por lo que no se cuenta con un
documento que lo contenga especficamente y se deja a criterio del
gerente de la comercializadora.

En relacin que tanto cumplan estos objetivos, se les bonifican econopuntos

los cuales pueden acumular a lo largo del ao y podrn canjearlos por diversos
distintivos.

Distintivo
Econo Kit Ejecutivo
Econo USB
Econo Playera
Econo Gorra
Econo cilindro
Econo calendario

Valor en Econopuntos
180
150
110
90
80
50