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2. Informar sobre el uso de la tcnica y la limitacin del tiempo para que cada
subgrupo ajuste su trabajo a estas limitaciones.
Esta tcnica no es til cuando hay problemas muy complicados y en los que
hay que profundizar al mximo.
Preparacin y desarrollo
Quien lo dirija debe conocer el procedimiento.
Temas o problemas a discutir puede estar previsto o sugerir espontneamente en la clase.
La tcnica se desarrolla en un grupo grande.
En cada subgrupo se nombra un(a) coordinador(a)
Transcurrido el tiempo de discusin de los subgrupos el profesor(a) solicita a las secretarias a que
lean sus licencias.
Definicin
Tcnica de dinmica de grupos que se basa en la organizacin grupal para elaborar e intercambiar
informacin mediante una gestin eficaz del tiempo.
Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos un tema y
llegar a una conclusin. Del informe de todos los subgrupos se extrae despus la conclusin
general.
Presencialidad/No presencialidad
Hay que tener en cuenta que la descripcin que se propone en esta VIU ha sido pensada
bsicamente para la aplicacin en un entorno presencial. A lo largo del curso habr que reflexionar
sobre cmo se aplicara la tcnica en un entorno no presencial, proponer ideas y llegar a una
conclusin.
Ficha tcnica
Tamao del
grupo:
4 a 6 subgrupos.
Duracin:
Perfil de los
destinatarios:
Organizacin
espacial:
Recursos
necesarios:
la propuesta final.
Dinamizador: rol de facilitador, intenta integrar el trabajo efectuado por los diferentes subgrupos
Desarrollo de la tcnica
Informar sobre el uso de la tcnica y la limitacin del tiempo para que cada subgrupo ajuste
su trabajo a estas limitaciones.
Cada uno de los componentes del grupo expone su opinin durante un minuto.
Cada grupo elige un portavoz que es el encargado de anotar, resumir y presentar las
opiniones del subgrupo al resto de participantes.
Una vez ledos todos los informes, se discuten las conclusiones presentadas por el
portavoz de cada subgrupo.
Cada subgrupo elige un representante que se rene con los representantes de los otros
grupos para intentar llegar a una propuesta consensuada entre todos.
Ventajas
Inconvenientes
Esta tcnica no es til cuando hay problemas muy complicados y en los que
hay que profundizar al mximo.
Consejos. . .
tiempo corto
Torbellino de Ideas
Brainstorming, significa en ingls tormenta cerebral , y a esta tcnica se le
denomina en espaol torbellino de ideas . Su objetivo consiste en
desarrollar y ejercitar la imaginacin creador, la cual se entiende por la
capacidd de establecer nuevas relaciones entre hechos , o integrarlo de una
manera distinta.
Esta es una tcnica de grupo que parte del supuesto bsico de que si se
deja las personas actuar en un clima totalmente informal y con absoluta
libertad para expresar lo que se les ocurre existe la posibilidad de que, entre
el fragmento de cosas imposibles o descabelladas , aparezca una idea
brillante que justifique todo lo dems. El torbellino de ideas tiene como
funcin, precisamente, crear ese clima informal, permisivo al mximo,
despreocupando, sin criticas y estimular el libre vuelo de la imaginacin,
hasta cierto punto.
Cmo se realiza:
Preparacion: El grupo debe conocer el tema o rea de inters sobre el cual
se va a trabajar, con cierta anticipacin con el fin de informarse y pensar
sobre el.
Desarrollo:
El director del grupo precisa el problema por tratarse, explica el
procedimiento y las normas mnimas que han de seguirse dentro
del clima informal bsico. Puede designar a un secretario para
registrar las ideas que se expongan. Ser til la utilizacin del
grabador.
Las ideas que se expongan no deben ser censuradas ni criticadas
directa o indirectamente; no se discuten la factibilidad de las
sugerencias; debe evitarse todo tipo de manifestaciones que coarten
Un panel es una reunin entre varias personas que hablan sobre un tema especfico. Los
miembros del panel, que suelen recibir el nombre de panelistas, exponen su opinin y punto
de vista sobre el tema a tratar.
En el debate, cada uno de los expositores presenta un punto del mismo, completando o
ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros.
Algunas veces, en la reunin de un panel se admite personas, como observadores, a
personas ajenas al panel; este pblico puede realizar preguntas para aclarar el contenido o la
posicin de algn miembro del panel. El panel tiene el sentido de una consulta a los expertos
mundiales en un tema.
Un panel suele tener de tres a cinco miembros; en todo caso, siete es el nmero mximo
aceptable en un panel de expertos para que la reunin sea operativa. La duracin estimada es
de una o dos horas, con 10 15 minutos dedicados a la presentacin de cada ilustre.
Despus de la presentacin, un secretario expone las diferentes ponencias en pocos minutos.
En este saln un equipo de expertos discute un tema en forma de dilogo o conversacin ante
el grupo.
Participantes[editar]
Un moderador que:
1. Anuncia el tema y el objetivo de discusin.
2. Determina el tiempo de la discusin y el de la realizacin de las preguntas.
el tema ser elegido por el coordinador o bien sugerido por los participantes.
El moderador har l a primera pregunta para iniciar el dilogo entre los ponentes.
Los expertos, de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar como
consultores de un determinado organismo
Preparacin del panel
1.
El equipo o persona que necesita consultar sobre un tema, define el asunto a tratar,
selecciona a los participantes del panel y al moderador.
2.
Convoca una reunin con los expertos y el moderador para explicarles la temtica a
desarrollar, para que los expertos puedan preparar su presentacin. En esta reunin tambin se
pueden aclarar dudas sobre el panel y el material necesario: lminas, recortes de peridicos,
afiches.
Realizacin del panel
1.
El moderador inicia presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el
tema a desarrollar.
2.
3.
El moderador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que an no se
han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para los integrantes del panel.
4.
Al finalizar el tiempo de exposiciones, el moderador pide a los panelistas que resuman sus
ideas.
5.
VENTAJAS
Preparacin de un debate
Simposio
Consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales
exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva , integrado as un panorama los mas
completo posible acerca de la cuestin de que se trate. Es una tcnica bastante formal que tiene muchos
puntos de contacto con la mesa redonda y el panel . La diferencia esta en que la mesa redonda los
expositores mantiene un punto de vista divergente u opuesto y hay lugar para un breve debate entre ellos; y
en el panel los integrantes conversan o debate libremente entre si . En el simposio, en cambio los integrantes
del panel individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser
coincidentes o no serlo, y lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema, de
modo de que al finalizar este desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible.
Preparacion
Elegido el tema o cuestin que se desea tratar , el organizador selecciona a los expositores mas apropiado que pueden de 3 a 6 - teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que
responda a su especializacin .
Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio, para intercambiar ideas , evitar
reiteraciones en las exposiciones , delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden d la
participacin , calcular el tiempo de cada expositor , etc.
A dems de esta reunin previa de planificacin , los integrantes del simposio y el organizador, se reunirn
unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo esta en orden y ultimar en todo coso los
ltimos detalles.
Desarrollo
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se a de tratar , as como los aspecto en
que se a dividido , explica brevemente el procedimiento por seguir , y hace la presentacin de los expositores
al auditorio . Hecho esto sede la palabra al primer expositor , de acuerdo con el orden establecido en la
reunin de preparacin .
Una vez terminada cada exposicin el coordinador sede la palabra sucesivamente a los restantes
miembros del simposio . Si la presentacin hecha al comienzo a sido muy superficial , pueden en cada caso
referirse a la personalidad del disertante cuando llega el momento de su participacin . Las exposiciones no
excedern los 15 minutos , tiempo que variara segn el numero de participantes, de modo que total no se
invierta mucho mas de una hora .
Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve
resumen o sntesis de las principales idas expuestas . O bien , si el tiempo y las circunstancias los permiten,
puede evitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones , agregados , comentarios, o
para hacer alguna pregunta entre si. Tambin puede sugerir que el auditorio haga pregunta a los miembros del
simposio, sin dar lugar a discusin ; o que el auditorio mismo discuta.
Un foro es un lugar fsico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiar ideas y
experiencias sobre diversos temas.
El foro es aquel espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas
que desean discutir sobre problemticas especficas o todo tipo de temas.
persona, como asimismo de un secretario que registre lo ms destacado. El foro motiva a que
cada participante hable con claridad. Al igual que en el pequeo grupo de discusin, existe un
coordinador, caracterstica que lo diferencian del coloquio.
Existen otros participantes que pueden emitir su opinin libremente en relacin con el tema
motivo del foro.
El foro es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en torno a un
tema de inters comn. Es, esencialmente, una tcnica de comunicacin oral o
virtual, realizada en grupos, con base a un contenido de inters general que
origine una "discusin".
Ventajas de un foro: -Se comparten opiniones, experiencias y dudas sobre un tema.
- Ejercita el pensamiento crtico y creativo. Hay que educar para que las opiniones se
fundamenten con argumentos slidos.
- Informa en diferentes temas. Permite la discusin y la participacin.
- Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado. Ensea a
respetar las opiniones de otros.
- Permite reflexionar sobre tema tratado
Desventajas de un foro: -Debes de conocer desde el principio el tema del foro para no
perderte. -Para participar en el foro debes tener una cuenta de e-mail y no todos tienen o
saber crearla.
Se utiliza esta tcnica cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos
de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado
tema o cuestin. La mesa redonda ha sido difundida ampliamente por la televisin
donde, por ejemplo, polticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista
contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.
Ficha tcnica
Tamao del
grupo:
Duracin:
Organizacin
espacial:
Recursos
necesarios:
Interrogativo
Dinamizador
Informar de los diferentes aspectos de una materia o de los criterios existentes sobre ella a
un grupo heterogneo en sus opiniones e intereses, que, por ser demasiado numeroso, no
puede intervenir directamente en la discusin.
Desarrollo de la tcnica
Primera fase: Planificacin de la sesin por parte de los expertos y del moderador:
Preparacin por parte del moderador de las preguntas que centrarn el debate.
Los expertos exponen su opinin o informaci respecto al debate, con claridad, energa y
concisin.
Consejos. . .
Ventajas:
La confrontacin de enfoques y puntos de vista
permitir al grupo obtener una informacin variada y
ecunime sobre el asunto que se trate, evitndose as
los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos,
posibles en unipersonal.
Propicia la capacidad de los alumnos para
seleccionar y manejar la informacin.
Desarrolla la expresin oral de los alumnos y su
capacidad para argumentar sus puntos de vista.
Desventajas:
No participan de igual manera todos los alumnos,
por lo que es necesario apoyar el curso con otras
tcnicas didcticas.
ROMPE HIELO:
Estas dinmicas son apropiadas, como su nombre lo indica, para romper el hielo y
las tensiones del primer momento de los grupos nuevos. Ellas permiten que todos
los participantes sean tomados en cuenta y se presenten.
Ellas favorecen un primer conocimiento de las personas, sus valores e
inquietudes; permiten formarse una idea ms clara de quienes participan en el
grupo.
.
1- EL BINGO DE LA PRESENTACION
2- LA PELOTA PREGUNTONA
3- LA PALABRA CLAVE
4- LOS SALUDOS CON PARTES DEL CUERPO
5- PEDRO LLAMA A PABLO
6- CONOZCMONOS
7- LA CANASTA DE FRUTAS
8. EL NUFRAGO
9.- BARBEROS
10. LA NOTICIA
11. CONFIDENCIAS
12. LOS CURIOSOS
13. DIFERENTES COMPORTAMIENTOS
14. TEMORES Y ESPERANZAS
15. POR CUALIDADES
16. EL AMIGO SECRETO
17. VOLUNTARIOS PARA FORMAR UN GRUPO
1- EL BINGO DE PRESENTACION
El animador entrega a cada participante una ficha y les pide que anoten su
nombre y la devuelven al animador. Luego se entrega un cartn en blanco en
donde el animador invita a los presentes a anotar el nombre de sus compaeros, a
medida que el animador los va leyendo, de las fichas entregadas por el grupo.
Cada uno los anota en el espacio que desee.
Cuando todos tienen listo su cartn, el animador explica cmo se juega: a medida
que se vayan diciendo los nombres de los participantes hacen una marca en el
cartn, donde aparece ese nombre. La persona que complete primero una fila,
recibe diez puntos.
El ejercicio se puede realizar varias veces.
2- LA PELOTA PREGUNTONA
El animador entrega una pelota a cada equipo, invita a los presentes a sentarse en
crculo y explica la forma de realizar el ejercicio.
Mientras se entona una cancin la pelota se hace correr de mano en mano; a una
sea del animador, se detiene el ejercicio.
La persona que ha quedado con la pelota en la mano se presenta para el grupo:
dice su nombre y lo que le gusta hacer en los ratos libres.
El ejercicio contina de la misma manera hasta que se presenta la mayora. En
caso de que una misma persona quede ms de una vez con la pelota, el grupo
tiene derecho a hacerle una pregunta.
3- LA PALABRA CLAVE:
Realizar ocho tarjetas por equipo; cada una tiene una palabra: amistad, libertad,
dilogo, justicia, verdad, compaerismo, valenta, ideal, etc. Las tarjetas se
depositan en un sobre.
El animador forma los equipos y entrega el material de trabajo. Explica cmo
realizar el ejercicio: las personas retiran una de las tarjetas del sobre; cada uno
comenta el significado que, le atrbuye.
Enseguida el equipo elige una de las palabras y prepara un grito alusivo.
En plenario cada equipo se presenta: dicen el nombre de sus integrantes y el grito.
4- PARTES DEL CUERPO
El animador invita a formar dos crculos (uno dentro del otro) con igual nmero de
personas y pide que se miren frente a frente. Es recomendable tener una msica
de fondo.
Pide que se presenten con la mano y digan su nombre, qu hace, qu le gusta y
qu no le gusta.
Inmediatamente el animador da la seal para que se rueden los crculos cada uno
en sentido contrario, de tal forma que le toque otra persona en frente.
Las entrevistas tienen como objetivo recabar informacin cualitativa y cuantitativa de los usuarios finales de los diversos niveles organizacionales, las cuales permitir n alcanzar los objetivos
propios del an lisis de sistemas.
Ventajas:
A travs de la Entrevista se pueden captar los gestos, los tonos de voz, los nfasis,
etc., que aportan una importante informacin sobre el tema y las personas
entrevistadas.
La ventaja esencial de la Entrevista reside en que son los mismos actores sociales quienes
nos proporcionan los datos relativos a sus conductas, opiniones, deseos, actitudes,
expectativas, etc. Cosas que por su misma naturaleza es casi imposible observar desde fuera.
Desventajas:
Se hace muy difcil nivelar y darle el mismo peso a todas las respuestas, sobre todo
a aquellas que provienen de personas que poseen mejor elocuencia verbal, pero
con escaso valor informativo o cientfico.
Existen muchos tema tabes entre las personas, algunos de los cuales producen
rechazo cuando se trata de responder preguntas concretas, como por ejemplo
temas polticos sexuales, econmicos, sociales, etc.
Normas para la Entrevista
Para llevar a cabo una buena Entrevista es necesario tener en cuenta las siguientes normas:
no
estructurada deben de seguirse las siguientes indicaciones:
1.
Identificar a la persona o personas a las cuales se les va a
entrevistar, se debe hacer una lista de todas las personas
que son
consideradas, dado a su experiencia y conocimiento, como
personas
claves para la institucin.
2.
Realizar una cita por anticipado con quienes se va a
entrevistar,
es necesario definir la fecha, hora y lugar de la entrevista,
as
como el tiempo estimado de duracin de manera que el
entrevistado
designe una parte de su tiempo a esta actividad.
3.
Prepararse para la entrevista, en este caso, el
entrevistador
deber informarse de las actividades que realiza su
entrevistado,
de manera que puedan hablar fludamente; en caso de que se
emplee
la tcnica estructurada deber prepararse un guin de
entrevistas y
enviarse al entrevistado con el fin de que se encuentre
preparado
para su resolucin, en el caso de ser entrevistas no
estructuradas,
deber de informarse al entrevistado la naturaleza de la
entrevista
a realizarcele.
4.
Durante la entrevista,
siguientes
pautas:
es
marco
revi-
sadas por
posteriores
reclamos.
el
usuario
con
la
de
las
entrevistas
finalidad de evitar
OBJETIVO
Ilustrar las distorsiones que suelen ocurrir, durante la transmisin de informacin. Desde una fuente de origen, a travs de varios
Ayudar a los participantes a desarrollar la capacidad de una escucha activa.
Identificar problemas de comunicacin en un grupo de trabajo.
II. Cinco de estos seis voluntarios deben pasar al cuarto de aislamiento. El primer voluntario permanece en el saln con el Facilitado
III. El Facilitador distribuye los Formatos de Observacin de la Clnica del Rumor a los observadores, los cuales deben tomar apunte
IV. Luego el Facilitador lee al voluntario el "Reporte del Accidente ", del Formato de observacin, el voluntario no deber tomar notas
V. El Facilitador pide al segundo voluntario, quien se encuentra en el saln de aislamiento junto con los dems voluntarios, que entr
VI. El primer voluntario repite al segundo, lo que oy del Facilitador. ES IMPORTANTE QUE CADA VOLUNTARIO TRANSMITA EL M
VII. Un tercer voluntario entra al saln, y el segundo repite lo que oy del primero.
VIII. Se repite el procedimiento hasta que todos los voluntarios menos el sexto haya odo el mensaje.
IX. Luego el sexto voluntario regresa al saln. Se le dice que asuma el papel de polica. El quinto miembro repite el mensaje al polic
X. El Facilitador coloca el mensaje original (preparado de antemano en otra hoja de rotafolio) para poder ser comparado con la vers
XI Se le pide a los observadores que lean sus notas. Luego los voluntarios discuten su experiencia. El Facilitador encabeza una disc
XII. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
Voluntario
Aumentos
Omisiones
Distorsiones
1
2
3
4
5
6
Ventajas: Es una experiencia muy interesante para evaluar las razones de los
conflictos personales o prevenirlas a partir del conocimiento de numerosas
expectativas personales o grupales, muchas veces latentes.
Desventajas: El tema puede trivializarse, los participantes no ser
representativos o el anlisis no hacerse con rigor. En este ltimo caso es
conveniente advertir que la existencia de un buen panel original (o en su caso,
relato escrito) y de transcripciones de cada intervencin, son necesarias; de no
ser as, el anlisis flojear. Ventajas: Es una experiencia muy interesante para
evaluar las razones de los conflictos personales o prevenirlas a partir del
conocimiento de numerosas expectativas personales o grupales, muchas veces
latentes.
Desventajas: El tema puede trivializarse, los participantes no ser
representativos o el anlisis no hacerse con rigor. En este ltimo caso es
conveniente advertir que la existencia de un buen panel original (o en su caso,
relato escrito) y de transcripciones de cada intervencin, son necesarias; de no
ser as, el anlisis flojear.
Permite
a
los
alumnos
experimentar nuevos
comportamientos en un clima de riesgo limitado ya que no se
trata de una situacin real y hemos establecido una normas
previamente que nos facilitan asumir el role play..
Role Playing
OBJETIVO
Fomentar la reflexin sobre las dificultades de la toma de decisiones en un grupo en el cual cada uno de sus miembros esta afec
Una saln de reunin para el grupo numeroso y de una sala para cada subgrupo. En el centro de las salas de los subgrupos colqu
DESARROLLO
VER FORMATO
I. Preprense para cada subgrupo tantos sobres como miembros tenga el subgrupo. En seis de estos sobres coloque la descripcin
Adems de la descripcin del roll de los actores, colquese en el sobre respectivo un cartn en el que figure en ambas caras el nom
II. Todos estos sobres se colocarn en un sobre ms grande en el que figure el siguiente texto: ROLE - PLAYING ---Jean Laverdure
III. El Facilitador explica brevemente el origen del role - playing, del psicodrama y del sociodrama. Menciona sus motivaciones psico
IV. El Facilitador explica la situacin en el cual est dentro el role - playing: imaginemos una empresa bastante importante, la A. P. C
V. El Facilitador lee a continuacin la historia de los hechos, que figuran en la pgina de instrucciones, a los participantes y les pide
VI. Cuando todos han comprendido bien el procedimiento, el grupo se divide en subgrupos y el Facilitador entrega a los subgrupos u
VII. A continuacin, pide a los participantes que se separen y estudien su roll particular. Pide a los asistentes que entren en sus sala
VIII. A la hora fijada, los subgrupos se renen en sus salas respectivas y se sientan en la forma que consideren oportuna.
IX. Una vez transcurridos 90 minutos, cualquiera que sea el resultado a que hayan llegado los subgrupos, el Facilitador pide a los pa
X. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.