QUE ES WINDOWS Y PARA QUE SIRVE?

Windows es una palabra del idioma ingls que significa ventana. Su utilizacin en
espaol, en cambio, est casi exclusivamente vinculada a un sistema informtico
desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde 1985.
Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que
posibilita la administracin de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas
empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde
los niveles ms bsicos.
Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en las
computadoras como en otros dispositivos electrnicos que usan microprocesadores
(telfonos mviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versin
estndar funciona con computadoras, aunque tambin existe una versin para telfonos
(Windows Mobile).
Precisamente en el ao 2013 este software se encuentra celebrando su treinta aniversario
pues fue el 10 de noviembre de 1983 cuando Bill Gates se anim a presentar a aquel. No
obstante, es cierto que no sera hasta dos aos ms tarde cuando el citado producto no
comenz a comercializarse en todo el mundo.

administracion de archivos y carpetas

Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador es un programa
informtico que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos y
directorios. Las operaciones ms comunes realizadas en archivos o grupos de archivos
incluyen crear, abrir (p. ej., ver, reproducir, editar o imprimir), cambiar nombre, copiar,
mover, eliminar y buscar archivos; as como modificar sus atributos, propiedades y
permisos de acceso. Las carpetas y los ficheros pueden visualizarse en un rbol
jerrquico basado en su estructura de directorios. Algunos administradores de archivos
contienen caractersticas inspiradas por navegadores web, como los botones de
navegacin adelante y atrs.

excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios y otros mucho ms complejos.
Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint te
resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, pero
no te preocupes que para eso estamos aqu.
Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde, en cada celda
de la cuadrcula, se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el
resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya
veremos ms adelante lo sencillo que es hacerlo).

Pensars que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar
abriendo Excel e introducir los datos y frmulas pero piensa qu ocurre si te
equivocas al introducir un nmero en una suma de 50 nmeros, tienes que volver
a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina
que ests calculando a mano los gastos generados en casa o en tu empresa
durante un ao entero, algo como la imagen anterior, y descubres u error, tendrs
que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel solo tienes que corregir el dato
errneo y se volver a calcular todo automticamente.
Esta caracterstica de re calculo automtico te permite jugar con simulaciones
fcilmente, por ejemplo, imagina que ests calculando el importe que pagars
mensualmente de un prstamo en funcin de la cantidad que solicites al banco, en
Excel basta con que vallas cambiando el importe a pedir y automticamente se
calcularn las cuotas mensuales.
Veamos un ejemplo prctico:
Aqu vemos lo que podra ser una factura sencilla en Excel.

POWER POINT
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.
Existen otros programas que estan diseados para ejercer funciones mas avanzadas,
pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros
trabajos.
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a travs
del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva
o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el
ordenador.
CMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin
Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra
de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha
hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a
trabajar.
Cmo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|
Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las
diapositivas. Una vez all, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera
duplicar y se va al men edicin|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecer a
continuacin de la original. Esa misma funcin se obtiene seleccionando directamente el
objeto y luego ejecutando los comandos de edicin|copiar y edicin|pegar. Para colocarla
donde se quiera insertar, se selecciona con el ratn y se arrastra hasta el lugar ideado.
Cmo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizar la opcin Eliminar Diapositiva que est en el men
Edicin, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas.
Otra opcin es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
. Formato de la diapositiva

Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino que se va
a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtindolas en diapositivas
fsicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una
presentacin en pantalla, stas sern otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se ir al men Archivo|configurar pgina.
Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas
seleccionar un tamao de 35 mm. Si van a crear transparencias elegir un tamao A4
o carta. Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la
opcin Presentacin en pantalla. - Numerar las
diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las presentaciones.
Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas.
El esquema de colores
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede
predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentacin (fondo, lneas y
texto, sombra, ttulo, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automticamente
adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a l hay que dirigirse al men Formato|Combinacin de colores de la
diapositiva, donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinacin estndar, la que tiene el
programa por defecto y una combinacin personalizada. Haciendo un clic sobre
Personalizada se podr cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se
seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige
el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto, se
deber hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores
de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola
diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o a todas las
diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana
Combinacin de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de
los elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar. Para ello,
en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn que dice
Agregar como combinacin estndar.

La utilizacin del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita

mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que
si de antemano se establece el esquema de colores no habr que preocuparse de dar
color, individualmente, a los distintos objetos.
Cmo imprimir las diapositivas?
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se
acude, en el men Archivo, a la opcin Imprimir.

GMAIL

Qu es y para qu sirve Gmail?

Gmail es hoy en da uno de los servicios de correo electrnico gratuito ms completo ofrecido,
con posibilidades de POP3 e IMAP. Gmail comenz como un proyecto de
Paul Buchhet, inicialmente slo estaba disponible slo para los empleados de Google. Nacido
en 2004 en fase beta (de la que sali el 7 de julio del ao 2009), ahora Gmail es una
aplicacin que forma parte de un gran conjunto de aplicaciones de la compaa de EE.UU.
Google (Google Calendar, Google Drive, Google Hangout, Google Buzz, etc), que logr
superar en 2012 el nmero de los usuarios registrados en Hotmail. Se le conoce como
Google Mail en Australia, Alemania y el Reino Unido. Gmail est disponible ya en 40 idiomas.

Gmail naci como un servicio basado en bsquedas de correo web, combinando el servicio
de correo electrnico con la tecnologa de bsqueda de Google. Bsicamente podemos
componer, enviar y recibir mensajes de correo electrnico, adjuntar archivos y recibir archivos
en los correos electrnicos que nos envan. Gracias a esto, se facilita en gran medida la
lectura y la bsqueda de los correos electrnicos y mensajes.

Interfaz principal de Gmail

En la misma interfaz, Google Gmail permite acceder a Google Hangout -antes llamado Google
Talk-, un sistema de chat integrado con capacidades de videoconferencia. Tambin nos
permite acceder a un sistema de gestin basado en etiquetas, se pueden editar y aadir
etiquetas y configurar los colores que se van a mostrar; incluso podemos clasificar nuestros
correos electrnicos segn las personas dentro de nuestro crculo de amigos en Google +, la
red social Google.

Acceso a todos los servicios de Google Apps

Tener una cuenta de Gmail supone que tener integrados otros servicios como Google
Calendar para organizar nuestra vida diaria de una manera completamente aclarar; Google
Drive, un servicio al que se puede acceder a los documentos que hemos subido a la nube y
en el que podemos trabajar y editar en lnea documentos nuestros o documentos que
hayamos recibido en nuestro correo (como archivos de Word, hojas de clculo tipo Excel,

presentaciones tipo Powerpoint e incluso archivos de dibujo vectorial); Google Hangout, para
chatear o realizar videoconferencias con nuestros contactos; Google Maps, Google
Play, Google+ Photos. Youtube y algunas aplicaciones mas que faciliten nuestra vida
cotidiana, en el trabajo y fuera de l.
Servicio de almacenamiento en nube
Inicialmente Gmail naci ofreciendo almacenamiento de 1GB, y fue aumentando
continuamente su capacidad. En la actualidad, Gmail ofrece un considerable del sistema de
almacenamiento de 15 GB aproximadamente de capacidad total de todas las aplicaciones
disponibles. Este almacenamiento queda dividido entre lo que tengamos almacenado en
Google Drive, en Gmail y en Google+ Photos. Este es el plan bsico gratuito, pero tambin
podemos contratar 100 GB por 4,99 $/mes o 200 GB por 9,99 $/mes

GOOGLE CALENDAR
Google Calendar es una agenda y calendario electrnico desarrollado por Google, por lo
que tienes la ventaja de poder utilizar la herramienta sin tener que registrarte de nuevo.
Con tu cuenta de gmail, puedes acceder a Google Calendar sin tener que rellenar ningn
formulario, solamente tendrs que configurar la herramienta la primera vez que la utilices
y aunque la dejes como viene por defecto, siempre tendrs la opcin de adaptarla a tus
necesidades despus.
El primer nombre que se le dio a esta aplicacin fue CL2, se lanz el 13 de abril del ao
2006, por lo que podemos decir que ya es una herramienta bien probada y muy usada a
nivel global.

Principales funciones de Google Calendar

Las dos principales funciones que ofrece Google Calendar son la de poder crear
calendarios y eventos, y compartirlos independientemente Qu quiero decir con
esto? (atencin! un apunte importante es que tienes que tener una cuenta en gmail para
poder acceder al evento).
Yo puedo crear un calendario, este lo puedo configurar de forma privada, pero al crear un
evento en el, lo puedo configurar para que este sea pblico. Estas opciones estn
geniales, porque te dan mucho margen de maniobra a la hora de poder realizar las
configuraciones de los diferentes eventos.
Tanto los calendarios como los eventos, pueden ser pblicos o privados, si elegimos
pblicos, cualquier persona podr verlo (esta opcin la suelen utilizar personajes
importantes en determinadas organizaciones). Si escogemos que el calendario o evento
sea privado, solamente podrn acceder a l, las personas con las que compartamos el
calendario o el evento.
A la hora de crear un evento, si no lo configuras, este heredar lo permisos del calendario,
con esto quiero decir que si el calendario es pblico, el evento ser pblico y si el
calendario es privado el evento ser privado.
Hangouts
Hangouts es, hoy en da, una aplicacin de mensajera instantnea, y destaca su sistema
de llamadas telefnicas y de videoconferencia. Es el mayor competidor de Skype de
Microsoft y adems es gratis.

Desde un ordenador, desde un mvil Smartphone o desde un Tablet, (tanto si es Android,

o iOS, incluyendo iPod) hoy ya se puede conectar con cualquier persona en el mundo que
tenga una cuenta Google+. Si esto es as, se puede contactar con esta persona con voz o
con video, sin coste adicional, tan slo es necesario tener el acceso al operador de
telefona, es decir disponer de una lnea de acceso a Internet, preferiblemente ADSL.
Google no cobra nada por este servicio.
GOOGLE DOCS

Google Docs
Google Docs es un procesador de texto online que te permite crear y dar formato a
documentos de texto, adems de colaborar con otras personas en tiempo real. A
continuacin, te indicamos todo lo que puedes hacer con Google Docs:

Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.

Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los mrgenes, interlineados,

fuentes y colores.

Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o

comentar.

Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el

documento mismo.

Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versin

anterior.

Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word,

OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.

Traducir un documento a otro idioma.

Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

Para obtener ms informacin sobre Documentos de Google, consulta la gua de
introduccin a Documentos de Google.

BLOG

Para qu sirve un Blog: Ventajas de tener un blog

Hay quienes ya saben lo que es un blog pero tambin hay quienes no lo saben es por eso
que he decidido explicarlo brevemente en este artculo.

En forma resumida y concisa, un blog es un sitio web personalizado donde un usuario

comparte notas llamadas entradas, con informacin sobre un tema en especfico.
Hoy en da que tengas un blog es muy importante para tener presencia en Internet, y
tambin para expandir tu negocio, en cuanto a clientes, ventas y a personas afines, en
funcin a los beneficios que ofrece a nivel nacional e internacional.
En muchas ocasiones algunos principiantes me han preguntado: para que sirve un
blog ? debido a que han observado la funcionalidad que tiene esta poderosa herramienta,
y he decidido elaborar este contenido para resolver todas las dudas que tengan.