Contabilidad financiera

El objetivo de la contabilidad financiera es estudiar los datos pasados para

determinar el valor de la organizacin en su conjunto. Los inversores utilizarn la
informacin para decidir si una compaa pblica est infravalorada y vale la pena
invertir en ella o si est sobrevalorada y debe evitarse. Los acreedores utilizarn esta
misma informacin para decidir si una organizacin no beneficiosa es una buena
opcin para invertir dinero. Las agencias gubernamentales tambin lo tendrn en
cuenta para emitir tasas a las organizaciones que obtengan beneficios.

La contabilidad financiera se realiza esta dividida en varios aspectos y ambitos como el

gerencial y el financiero

Lo ms importante es que la contabilidad financiera requerida y compartida de

forma externa, debe ser precisa, siguiendo los principios aceptados de la
contabilidad establecidos por la ley. Sin embargo, la contabilidad gerencial, al
ser interna, no necesita ser tan precisa, no es una obligacin. De esta forma, a
pesar de que las organizaciones deban precisar la informacin financiera al pblico,
son libres de hacer lo que deseen con las propuestas y planes internos.

Las 5 funciones principales del

departamento de contabilidad
A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las
funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento
especializado en esta rea son las siguientes:

Salida de dinero realizar pagos o mantener las facturas pagadas

Entrada de dinero procesar los pagos recibidos
Nmina de sueldo asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado)
Presentacin de informes preparar informes financieros
Controles financieros evitar errores, fraudes o robos

1. Cuentas por pagar (salida de

dinero)

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos
Con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse
de que cada persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La funcin
del departamento de contabilidad incluye mantener el ojo en las oportunidades,
para ahorrar dinero. Por ejemplo, determinar si hay descuentos o incentivos
disponibles por pagar cuanto antes a ciertos vendedores. Por lo menos, deben ser

programados para asegurarse de que el pago del dinero se realiza a tiempo, para
evitar posibles cargos.

2. Cuentas por cobrar y renovar

(entrada de dinero)
Otra tarea crtica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar
un seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier accin
de cobro requerida. Las personas encargadas de esta funcin son responsables
de crear y rastrear las facturas. La responsabilidad incluye el asegurarse de que
los clientes paguen sus deudas a tiempo, as que el sistema de recordatorios
amistosos es crucial.

3. Nmina de sueldo

El departamento de contabilidad debe revisar las nominas y los sueldos

La nmina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de
contabilidad. Se centra enasegurarse de que todos los empleados son pagados
de forma precisa y a tiempo. En el mismo tiempo se evala el impuesto
adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias federales del gobierno.

4. Informes y estados financieros

La razn principal de por qu se guardan los datos de forma adecuada en el software
de contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados
para la presupuestacin, previsin y otro tipo de procesos de toma de

decisin. Adicionalmente, se necesitan de otros informes para comunicrselos a los

inversores, bancos y otros profesionales que desempean un papel en el crecimiento
del negocio.

5. Controles financieros

Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza
una empresa

Los controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las

responsabilidades y seguir los estndares establecidos en los principios de
contabilidad. Todos deben evitar errores, fraudes o engaos de cualquier
tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los procedimientos se realicen de
forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores.

Estos son los roles y las funciones principales del departamento de

contabilidad de una empresa. Por supuesto, hay muchas ms responsabilidades
dentro de l y un sinfn de subcategoras. Aquellas que dependern de la naturaleza
especfica de cada negocio. Por el momento, el control del inventario y su
seguimiento, las formas gubernamentales y las declaraciones de impuestos, as
como la recaudacin de fondos podran ser otras reas esenciales en el foco de
responsabilidad del departamento de contabilidad.