CETBIO Manual de Usuario

Manual del usuario
Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V.
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CONTENIDO
Introduccin ................................................................ 1
Contenido del Sistema CetBio .................................... 2
Instalacin ................................................................... 2
Instalacin del Software ............................................. 2
Procedimiento de Configuracin del Sistema............ 2
Control de Usuarios .................................................... 4
Configuracin General del Sistema ........................... 5
Configuracin de Turnos ............................................ 5
Captura de Empleados................................................ 5
Capturar las huellas de los Empleados ...................... 5
Descripcin de la Pantalla Principal .......................... 6
Configuracin del Sistema .......................................... 6
Terminales ................................................................... 6
Inactividad ................................................................... 7
Reportes ....................................................................... 8
Configuracin de Turnos ............................................ 8
Cuestionario de Ejemplo ............................................ 8
Instrucciones para Configurar un Turno ................ 11
Configuracin del Turno .......................................... 12
Horarios ..................................................................... 12
Tiempo de Comida .................................................... 12
Proceso de Transacciones ......................................... 13
Periodo de Pago ......................................................... 14
Tiempo Extra............................................................. 14
Bloqueo del Reloj ...................................................... 15
Bloqueos ..................................................................... 15
Invlidas ..................................................................... 22
Transacciones Por Empleado ................................... 22
Borrar, Agregar ....................................................... 23
Agregar Global .......................................................... 23
Reprocesar Transacciones Extraidas ....................... 24
Archivos de Transacciones ....................................... 24
Reportes ..................................................................... 26
Reportes y Procesos Especiales ................................ 27
Descripcin de Reportes............................................ 28
Lista de Empleados ................................................... 28
Reporte de Transacciones ......................................... 29
Tarjeta de Tiempo ..................................................... 30
Reporte de Horas ....................................................... 32
Listas de Asistencia ................................................... 33
Reporte de Incidencias ............................................. 33
Exportar Horas Trabajadas ..................................... 34
Agregar librera......................................................... 34
Configuracin del Archivo Genrico ....................... 34
Miscelneas del CetBio ............................................. 35
Reportes en Pantalla ................................................. 35
Ventanas Compartidas .............................................. 35
Portapapeles .............................................................. 35
APENDICE A: Formato del Archivo Genrico ...... 38
APENDICE B: Cuestionario de Configuracin de
Turnos ........................................................................ 40
Captura de Empleados.............................................. 16
APENDICE C: Configuracin y uso del mdulo de

asistencia remota ....................................................... 42
Procedimiento de Operacin .................................... 18

Extraer Transacciones .............................................. 18
APENDICE D: Terminal EasyWay Biometrics ...... 42
Extraer Informacin ................................................. 19

Imprimir Reporte de Transacciones ........................ 20
Correccin de Transacciones ................................... 21
Imprimir Reportes Necesarios ................................. 21
Mantenimiento del Archivo de Transacciones ........ 22
Depurar...................................................................... 22
Reprocesar ................................................................. 22
Modelo Super Slim .................................................... 42

Modelo Neo ................................................................ 49
Modelo Neo Connect ................................................. 61
Terminal Duo ............................................................. 68
Terminal Ace ............................................................. 74
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Tip. Recuerde leer el Manual
de Usuario de la terminal
CetBio que se incluye al final
de este manual para conocer
toda la capacidad y
caractersticas de la Terminal.
El CetBio es un Sistema de Control de Asistencias, de validacin de huella digitales, el cual consta

de los siguientes componentes:
-Software Centro de Control del CetBio.- Este es un programa que maneja la informacin de los
empleados y las transacciones de asistencia que componen el sistema.
-Terminal de huellas digitales Easy Way, Super Slim Neo.
En el Software Centro de Control del CetBio, usted puede obtener diversos reportes como: Tarjeta
de Tiempo, Resumen de Horas Trabajadas, Listados de Asistencias, Inasistencias, Incidencias, as como
listados de Transacciones, Turnos y Empleados, todos separados por turno y departamento. Tambin se
puede dar mantenimiento a las marcas de tiempo (agregar o borrar) tanto masivamente como
individualmente. Ya sea directamente en la tarjeta checadora o en el archivo de transacciones.
El CetBio tiene un sistema de alerta para la inactividad con la terminal, es decir, si en un nmero
especfico de das no se ha extrado la informacin de alguna terminal, el software emite un mensaje de
alerta. Esto le ayuda a manera de recordatorio para que siempre tenga la informacin necesaria en tiempo
para generar los reportes.
A la vez, el CetBio le ofrece una interfase genrica para exportacin de datos, y adicionalmente,
con los sistemas ms conocidos de nmina, entre ellos: NOI, NomiPaq, MacroPro, etc. Adems, se le puede
agregar la interfase para el sistema de nmina que usted utilice.
Para instalar el Software CetBio, usted debe tener:
- Computadora con Sistema Operativo Windows XP o posterior.
- Unidad de CDROM
- 11 Megabytes de disco duro para la instalacin del programa.
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El paquete bsico del sistema CetBio debe contener los siguientes componentes:
1. Terminal de huellas digitales Easy Way
2. CD de Instalacin del Software CetBio y de los controladores de Easy Way
3. Documentacin: Manual de Usuario del Software.
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Este es solo un procedimiento sugerido para la instalacin total del sistema.
Instalacin del Software: Para la instalacin del software CetBio en la computadora debe estar corriendo el
sistema operativo Windows 2000, XP o superior. Introduzca el CD de instalacin en el drive
correspondiente. Enseguida, abra el men de Inicio (Start), seleccione la opcin Ejecutar (run) y enseguida
teclee lo siguiente (ver figura):
D:\Setup.EXE
1.
Presione el botn Aceptar (Ok) y enseguida se ejecutar el instalador del CetBio,

siga las instrucciones y listo. Al finalizar la instalacin, quedar instalado el
software en su computadora y ya estar listo para empezar la configuracin.
Para iniciar con la configuracin inicial del software, es necesario ejecutar el programa CetBio desde el
acceso directo (shortcut) que se encuentra en el men de inicio.
Paso1.- Le aparecer en pantalla el asistente de instalacin que le ira

indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la
correcta instalacin de sus CetBio.
Paso 2.-Enseguida le mostrara en pantalla el convenio de licencia de

usuario final.
Presiones Next para continuar
Paso 3.-el sistema le mostrara el flder en que se almacenara su

sistema, en caso de desear que sea uno diferente al que le indique
presione Browse para elegir la ruta en que desee instalar.
Esta misma ventana le informar del requerimiento de espacio para su
instalacin.
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Paso 4- el sistema le indicara que se creara un acceso directo en el

escritorio, en caso de desear que sea en un flder o lugar diferente
deber indicar la ruta.
Paso 5.-el asistente emite una ventana en que le muestra el resumen de

instalacin con todos los datos que ha seleccionado previamente. Si la
informacin es la correcta presione Istall para ejecutar la instalacin,
en caso contrario podr regresar para modificar dicha informacin.
Paso 6.-Se desplegara una ventana donde le mostrara una barra de

progreso de la instalacin.
Paso 7.-finalmente le mostrara una ventana donde le informar que se

ha completado la instalacin de su CetBio, as como la versin del
mismo.
Iniciar el administrador del cetbio.
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Control de Usuarios.
Cuando se ejecuta por primera vez el programa, aparecer una pantalla notificando que no se han
definido usuarios en el sistema. Mientras no se definan usuarios, el sistema no solicitar claves de acceso. Si
marca la opcin de no notificar, no se volver a notificar la falta de usuarios.
Una vez que se ha definido al menos un usuario, el programa solicitar la clave de acceso cada vez que desee
ejecutarlo.
En la pantalla de notificacin puede acceder el mdulo de definicin de usuarios directamente, o
bien puede hacerlo al presionar el botn de comando con el logotipo del CetBio que se localiza en la esquina
inferior derecha de la pantalla principal del sistema.
En este mdulo puede seguir agregando los usuarios que desee, o bien modificar las claves de accesos de los
usuarios que ya estn definidos. Para cambiar una clave de acceso, se necesitar conocer la clave de acceso
actual del usuario.
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Configuracin General del Sistema.

El siguiente paso en la configuracin del sistema, es establecer los valores adecuados en la
configuracin general del sistema. Vea la opcin de Configuracin del Sistema para el procedimiento
adecuado.
Configuracin de Turnos.
Ahora deber establecer los parmetros de configuracin de los turnos que se van a utilizar, esto es
importante y debe completarse antes de continuar, porque necesitar tener definidos los turnos para poder
asignar los empleados a los turnos.
Para establecer los parmetros de los turnos, llene el cuestionario que se anexa en el Apndice D
para cada uno de los turnos que necesite utilizar.
Al terminar el cuestionario, ser ms fcil entender el uso que tienen cada uno de los parmetros de
configuracin de los turnos.
Vea la seccin Configuracin de Turnos en este manual para conocer el procedimiento de configuracin
de turnos
Captura de Empleados.
Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema. Se debe tener en cuenta que la
configuracin de turnos, o al menos la agrupacin de empleados por turno debe estar ya establecida para que
sea ms fcil y rpido el proceso de implementacin del sistema. Para el conocer el proceso de agregar
empleados, consulte la seccin Captura de Empleados.
Capturar las huellas de los Empleados.

Luego de capturar los empleados, se procede a capturar las huellas. Este es un procedimiento que si
bien es parte de la configuracin, eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van
registrando en el sistema.
Este es el procedimiento de configuracin Inicial para completar la implementacin del sistema. Ahora solo
resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Proceso de Operacin y as aprovechar al
mximo la capacidad del Sistema CetBio.
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Al ejecutar el Software CetBio, aparece una pantalla similar a la siguiente.
En la lista Terminal, usted puede seleccionar la terminal con la que va a trabajar. Cuando selecciona la
terminal, automticamente se visualizaran los empleados asignados a esta terminal y se cargan los turnos y
dems informacin que pertenezca a la terminal seleccionada, y finalmente se realiza una revisin de la
actividad de la terminal.
En la Lista de Empleados, se muestran los empleados pertenecientes a la terminal seleccionada.
Inicialmente, se muestran los empleados Activos. Aqu puede seleccionar uno o varios empleados para
realizar algn proceso o reporte con l o ellos.
Para la lista de empleados aplican los botones: Buscar, Insertar, Borrar, Modificar y la lista de seleccin
de mostrar empleados Activos e Inactivos.
El Software CetBio tiene en la parte inferior informacin del nmero de empleados en esta terminal y el
nmero de empleados seleccionados, solo como informacin.
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El primer paso despus de instalar el sistema y an antes de capturar informacin es configurar el

sistema y las terminales. Este proceso se hace solo una vez al inicio del sistema y posteriormente siempre que
se desee agregar una terminal o dar mantenimiento a los archivos de transacciones.
El proceso de configuracin, incluye el proporcionar los datos bsicos para la identificacin de las
terminales y para reservar espacio para almacenar los
datos de cada terminal.
NOTA. Por de default, el sistema trae

definida una Terminal, es decir la
Terminal nmero 1.
Cuando
presiona
el
botn
de
Configuracin aparece la ventana que se muestra en
la figura 2,
Hay varias secciones donde hay que establecer
algunos valores:
Terminales...
Ids: Es una lista de las identificaciones de las
terminales que actualmente tiene el sistema. Cada
terminal agregada aqu debe tener una identificacin
nica. Pero, es posible que varias terminales
fsicamente tengan la misma identificacin, segn la
manera de implementacin del sistema.
La identificacin siempre es de solo 1 dgito, puede
utilizar los nmeros y letras. Cuando la
identificacin sea una letra, entonces la terminal
deber tener el cdigo ASCII de la letra como
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PRECAUCION: Los siguientes

nombres de archivos no pueden ser
usados en el sistema:
- *.bak,
- tmpfile.tmp
- tmpfile2.tmp
- cettmpfl.tmp
- cettmprs.tmp
identificacin de la terminal, por ejemplo si la identificacin en el software es A entonces la identificacin

fsicamente en la terminal CetBio debe ser 065.
A medida que se van moviendo a travs de esta lista, los datos de la terminal seleccionada van apareciendo.
Almacenamiento:
Descripcin: Este es el nombre ms descriptivo de la terminal. Esta es la identificacin como nosotros
conocemos a la terminal. Puede ser el rea en donde se encuentra ubicado el reloj, la sucursal, etc. Por
ejemplo: Puerta Principal, Almacn, Sucursal Central, etc.
Tip. El nombre del archivo de turnos

puede ser el mismo para varias
terminales, siempre y cuando se
manejen los mismos turnos.
Archivo de Empleados: Es el nombre del archivo en donde se almacenarn los datos de los empleados.
Tpicamente, cada reloj deber tener un nombre de archivo diferente.
Tip. Seria recomendable utilizar

siempre la misma extensin en los
nombres de los archivos de
transacciones, para identificar los
archivos mas fcilmente, sobre todo
si cambia frecuentemente el archivo,
Por ejemplo: *.chk o *.trs.
Transacciones:
Este es el nombre del archivo en donde sern almacenadas las transacciones de los
empleados. Normalmente cada terminal tendra su propio archivo de transacciones.
Si usted requiere que empleados asignados a una terminal puedan ser transferidos a otra terminal
con todo y sus transacciones, esto se lograra, utilizando el mismo nombre de archivo de transacciones para
todas las terminales; solo cuidando que no se dupliquen los nmeros de empleados en ninguna terminal.
El sistema agregar en este archivo las transacciones que haya extrado del reloj, despus de
procesarlas.
El botn de Agregar, Adicionar una nueva terminal al sistema. Primero solicitar el nmero de
identificacin de la terminal y enseguida usted deber capturar los dems datos de esta terminal. Para
seleccionar el numero de Identificacin de la terminal considere lo que se especifica en Ids de la terminal
ms arriba en esta misma seccin.
Tip. Las Teclas de Insertar y

Borrar, hacen la misma funcin
que los botones de Nueva y
Borrar respectivamente.
Archivo de Turnos:
Se especifica el nombre del archivo en donde se almacenar toda la informacin
referente a los turnos de esta terminal.
El botn de Borrar, quitar sin ms ni ms, los datos de la terminal seleccionada del sistema; sin embargo
los archivos de datos que hubiera de esta terminal debern borrarse manualmente.
El botn de Inactividad, permite ver el estado de actividad

de la terminal en lo referente a transacciones y configurar la
Notificacin de Inactividad. El Software CetBio, mantiene
un registro de la ltima vez que se extrajo la informacin
de cada terminal y enva una notificacin al usuario cuando
no se ha extrado informacin en un periodo de tiempo
especificado en esta seccin de configuracin. Si presiona
este botn aparecer la siguiente ventana:
Esta es una ventana informativa, la cual nos indica cuando
fue el ltimo da en que se extrajo la informacin de la
terminal y el resultado de la operacin, y a la vez podemos
configurar la Notificacin de Inactividad.
Mostrar Este Mensaje Cada ______ Das.
Aqu especificamos cuanto es el mximo de das que deber permanecer sin extraer transacciones la terminal
seleccionada. Es recomendable que utilice la misma longitud del periodo de pago.
Despus de pasados estos das, se emitir un recordatorio cada vez que se haga referencia a la terminal o al
arrancar el programa, hasta que se transfiera la informacin de la terminal al sistema. Si usted pone un cero
en este campo, deshabilitar el envo de mensajes para esta terminal. Presione el botn de Continuar para
regresar a la pantalla de Configuracin.
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En la seccin de Configuracin General del Sistema, tenemos:

Empresa: Aqu especificamos el nombre de la empresa para el encabezado de todos los Reportes. Recuerde
que este es el nombre que se debe usar para registrar al sistema, y este no podr ser cambiado una vez
registrado el sistema.
Reportes Ordenados por
Los reportes que imprime el sistema desde la computadora, pueden estar
ordenados ya sea por el Nmero de Empleado o por Nombre, usted seleccione.
Tarjeta: Este dato permite definir el tamao que tendr la tarjeta de tiempo. Para este dato se incluyen
cuatro parmetros: carta, media carta, oficio y media oficio segn se requiera. Cuando utiliza media carta o
medio oficio, se imprimirn dos tarjetas de tiempo por cada hoja.
Imprimir Minutos en Decimal: Esta opcin permite cambiar la apariencia de las horas calculadas de
Formato Decimal (36.50) a Formato Sexagesimal (36:30). Para los reportes de Tarjeta de Tiempo y Reporte
de Horas.
Longitud para el nmero de empleado: En esta opcin usted puede definir el tamao en caracteres que
tendrn los nmeros de empleado en el sistema.
Presionamos el botn de Cancelar para deshacer todos los cambios que hayamos hecho en esta
sesin de configuracin y regresar a la pantalla principal, o presionamos el botn de Aceptar para grabar
todos los cambios que hayamos hecho y regresar a la pantalla principal.
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DE TURNOS
El Software CetBio permite definir hasta 15 turnos diferentes. Por DEFAULT, el sistema ya trae
definidos los 15 turnos con los valores iguales para todos los turnos. Adapte los turnos que usted va a utilizar
segn sus necesidades
Para establecer los parmetros de los turnos llene el cuestionario que se anexa en el Apndice D,
un cuestionario para cada uno de los turnos que necesite utilizar. Ah mismo se presentan instrucciones tanto
para contestar el cuestionario como para configurar los turnos basados en el cuestionario. Para saber cuantos
turnos va a utilizar, entonces deber hacer un agrupamiento de los empleados que tienen horarios iguales o
similares, y, dependiendo del nmero de grupos que logre tener, eso ser el nmero de turnos que va a tener.
Utilice la informacin de este cuestionario para agrupar a los empleados.
A manera de ejemplo, en las siguientes pginas, le mostramos un cuestionario debidamente
contestado. Las respuestas corresponden a un horario de semana inglesa, muy utilizado en la industria
maquiladora americana. Tambin se incluye una breve explicacin a manera de idea, de porque se elige cada
opcin, cuando la respuesta no sea muy obvia.
CUESTIONARIO NUMERO 1.
1. A que horas es el inicio del da para los empleados de este turno? Este valor es un desplazamiento del
cambio natural del da, para hacer que las transacciones de un 3er turno hechas mas all de la media
noche, sean contadas en el da anterior.
04:00 (HH:MM)
Nadie marcar una entrada antes de las 4:00 a.m., pero posiblemente alguien marque una salida entre
la media noche y las 4:00 a.m.
2. Cunto es el MXIMO de tiempo que un empleado puede permanecer trabajando en un solo da? Este
valor es para considerar las salidas hechas mucho mas all de la media noche, colocarlas con la entrada
del da anterior si no exceden este tiempo entre ellas.
18:00 (HH:MM) 18 horas es el tiempo mximo continuo que un empleado puede estar trabajando en
un solo da.
3. Cul es la hora de entrada del personal?
8:00 a.m.
4. Qu tan temprano (antes de la entrada) puede llegar el personal a la planta y marcar la entrada, sin que
se acumule tiempo sino hasta la hora de entrada?
30 min. (7:30).
Puede haber personas que llegan temprano y el reloj estar disponible desde las 7:30 para marcar la
entrada.
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9.
Que tan tarde puede un empleado llegar sin que se le descuente el tiempo de Retardo?
10 min. (8:10).
Para considerar la lnea que tienen que hacer para marcar la entrada, cuando todos llegan al mismo
tiempo, y considerar un poco de tiempo de traslado desde la entrada a las instalaciones hasta el reloj
checador.
Cual es la hora de salida del personal?
06:00 p.m. (18:00 horas)
Tenemos un horario de 9 horas diarias.
Que tan temprano pueden marcar la salida sin que se le descuente de su tiempo trabajado?
5 min. (5:55 p.m.).
Solo para considerar que algn empleado pueda terminar antes su trabajo asignado y ya no hay
tiempo para iniciar otro, puede irse.
Que tan tarde puede marcar el empleado su salida sin que ese tiempo se acumule al tiempo trabajado?
30 min. (6:30 p.m.).
Para incluir al personal que primero se asea o se prepara para irse antes de marcar la salida, pero que
no se qued a trabajar. Dejamos solo 30 minutos, porque tambin hay personas que si se quedan
trabajando, y debern permanecer al menos 30 minutos trabajando para considerarles tiempo extra.
Debe el personal marcar sus salidas a comida y regresos de comida?
Si.
Se les necesita controlar el tiempo que emplean en la comida.
10. Si NO marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe deducirse automticamente el tiempo
que emplean en la comida? Despus de cuanto tiempo trabajado?
Si., 07:00 horas.
Para los empleados que no marquen sus horas de comida, se les debe deducir automticamente el tiempo
de comida siempre y cuando hayan trabajado al menos 7 Horas.
11. Si SI marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe quitrseles siempre una cantidad
mnima como tiempo de comida? Cuanto tiempo mnimo debe deducirse?
Si, 60 min.
Si los empleados marcan tiempos de comida menores que 60 min. entonces debe deducrseles los 60
minutos, que es el tiempo destinado para comida.
12. Si SI marcan sus salidas a comida y regresos de comida, tienen los empleados algn tiempo adicional
al tiempo de comida para reincorporarse a trabajar? Cunto?
Si; 5 min.
Los empleados tienen 5 minutos despus de completar su tiempo de comida para que regresen a
trabajar, porque el comedor esta retirado del reloj y porque tienen que hacer lnea para marcar
cuando regresan todos juntos.
13. Cunto es el Tiempo Mximo Permitido entre una salida a comer y una entrada de comer? Este valor es
para clasificar las transacciones de comida, no es para el clculo del tiempo de comida.
120 min. Si alguien se tarda ms de 2 horas entonces se considera como que sali de la empresa y
volvi a regresar, no como tiempo de comida.
14. El tiempo calculado como tiempo de comida, se deduce del tiempo que el empleado esta en la
empresa?
Ej. Si.
Los empleados estn por un espacio de 10 horas (de 8:00 a 6:00) pero solo trabajan 9 Horas
15. Deseas redondear las marcas que se hacen fuera de los horarios definidos a una cantidad fija de
minutos? Cuantos?
__ 1. No. Pagar minuto a minuto.
__ 6. Redondear las horas a cada 6 min.
Redondear cada 6 minutos, de forma que si una marca de entrada se hace a las 8:16 a.m., entonces se
redondea a las 8:18. Porque 18 min. Es el minuto ms prximo a 16 de cada 6 minutos. El anterior
sera 8:12, pero esta a mas tiempo que 8:18.
16. Que tipo de periodo de pago utiliza el personal: Diario, Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o
Mensual?
Semanal.
17. Cual es la fecha del primer periodo de pago?
02/01/00.
Mi primer periodo de pago inicia el domingo 2 de enero de 2000, porque mi semana laboral es de
domingo a sbado.
18. Para periodos de longitud variables, Se paga una cantidad fija de das siempre que se completa el
periodo? Cuantos das?
El Periodo no es de longitud variable.
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OTRO EJEMPLO:
Si el periodo fuera quincenal, puedo indicar que se paguen siempre 15.2 das por periodo, en vez de
pagar los das que trae el periodo, que pueden ser 13, 14,15 16.
19. La empresa les paga tiempo extra a los empleados de este turno?
Si. La empresa si paga el tiempo extra.

20. Cul es el mximo de horas normales para iniciar a acumular el tiempo extra del tipo 1 (TE1) en el
da?
09:00 Horas. Despus de 9 horas en el da, se empieza a acumular tiempo extra doble (TE1).
21. Cul es el mximo de horas normales + TE1 para iniciar a acumular el tiempo extra del tipo 2 (TE2) en
el da?
12:00 Hrs. Despus de 12 horas trabajadas en el da (9 Normales + 3 Dobles) se considera como
tiempo extra triple (TE2).
22. Tiempo extra semanal. Cul es la jornada semanal despus de la cual se empieza a contar TE1?
45 horas.
Despus de 45 horas normales a la semana se empieza a contar tiempo extra doble (TE1).
23. Tiempo Extra Semanal Cul es el mximo de horas normales + TE1 en la semana para empezar a
contar TE2?
54 Horas.
Despus de 54 Horas Normales + TE1 se empieza a contar Tiempo extra triple. Eso hace que en una
semana, solo pueda tener 45 horas normales y 9 horas dobles y el resto triple.
24. Si el periodo de pago es de longitud variable: Qu da de la semana inicia la semana de trabajo?
Lunes.
La semana laboral es de lunes a domingo.
25. Requiere que el reloj no este disponible en algn horario especifico? Si es as, indique en cuales
horarios no debe estar disponible el Reloj (hasta 4 horarios).
Si.
Se requiere que el reloj NO este disponible antes de la hora de entrada ni despus de la hora de salida,
porque el tiempo extra debe ser autorizado por un Supervisor, solo el supervisor les permite hacer las
marcas de entrada antes de la hora o salida despus de la hora. Entonces el horario que estar
bloqueado el reloj ser:
De las 6:31 p.m. (18:31) que es la hora de salida mas los 30 minutos que tienen para marcar
salida,
Hasta las 7: 29 de la maana del siguiente da.
Solo un horario de bloqueo de la terminal se necesitar para este turno.
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Para pasar la informacin del cuestionario a la pantalla de turnos, siga las siguientes instrucciones:
Instrucciones para poner las respuestas de este cuestionario en la configuracin de los turnos:
1.
2.
3.
4.
Llene un cuestionario para cada turno que se va a usar. Vea el ejemplo que se muestra en las pginas
previas, como referencia.
Numere los cuestionarios, procure seguir un orden lgico relativo a la hora de entrada.
Seleccione el turno Adecuado segn la numeracin que haya hecho de sus cuestionarios. En la lista
donde se muestran los 15 turnos, haga clic en el nmero de turno que va a configurar.
Una vez contestado el cuestionario, en el Software CetBio, presione el botn de Turnos y aparecer la
pantalla de configuracin de turnos. Vea la figura que se muestra a continuacin. Esta es la pantalla de
Configuracin de Turnos del CetBio, la cual incluye el Nmero de la Pregunta, cuya respuesta debe
poner en el dato en el cual est el nmero.
Por ejemplo: El Nmero 1 est en el dato que tiene la etiqueta: Inicio de la parte donde estn los datos de la
Entrada. En ese espacio ponga la respuesta de la pregunta nmero 1.
5.
Proceda a capturar la informacin, recuerde las siguientes reglas para la captura de datos:
Los datos que representan una hora del da, deben capturarse en formato de 24 Horas, es decir, para
introducir las 2:00 de la tarde (p.m.) debe introducir 14:00.
Los datos que representan fechas deben capturarse con el formato DD/MM/AA donde DD es el
da, MM es el mes y, AA es el ao.
Las respuestas de SI o NO, deben capturarse marcando la opcin que representen cuando se sea SI
y desmarcndola cuando sea No.
A continuacin describimos a detalle el funcionamiento de cada uno de los parmetros de

configuracin de los turnos y la manera como el sistema realiza los clculos. El Cuestionario de
configuracin de turnos, es un resumen ms general de cada uno de los parmetros. Le recomendamos
ampliamente que utilice el cuestionario y esta seccin la utilice solo como referencia.
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Tip. Esta pantalla puede

dejarse abierta todo el
tiempo. Presione el botn
derecho del mouse dentro de
la pantalla y cmbiese a otra
que este abierta.
Esta pantalla muestra el estado actual de los turnos, y aparece seleccionado el turno al que est asignado el
empleado que est seleccionado o el primer turno.
En los turnos configuramos las horas de Entrada, Salida, Comida y datos para el redondeo de las
transacciones, as como los horarios en los que estar bloqueado el reloj para los empleados que tengan
asignado este turno, el perodo de pago con sus jornadas y otros parmetros que se utilizan en el clculo del
tiempo trabajado.
Turno:
Esta es una lista de los 15
turnos en la cual usted puede
seleccionar el turno que quiera
consultar o modificar. Cuando
se mueve a travs de esta lista,
los datos correspondientes al
turno
seleccionado
se
mostrarn.
Entrada:
Redondeo: Este dato, indica el
tiempo en minutos en que el
empleado puede checar la
entrada antes de la hora de
inicio, para que le sea
considerada la checada como a
la hora de inicio (max. 255
min.). Por ejemplo, si el inicio
del turno es a las 6:00 a.m., y
el redondeo es establecido en
20 min. Significa que las
checadas que ocurran desde
las 5:40 a.m. hasta las 5:59
a.m., sern consideradas como
si se hicieran a las 6:00 a.m.
NOTA: Usted puede igualmente

definir turnos que incluyan horas
de diferentes das, por ejemplo,
puede definir un turno que inicie a
las 11:00 p.m., y termine a las 5:00
a.m. del da siguiente, solo
poniendo el inicio del turno a las
23:00 y el final del turno a las
05:00.
Inicio: Esta es la hora de inicio oficial del turno de trabajo. Debe ser introducido en forma militar. Por
ejemplo, si el turno inicia a las 6:00 a.m., introduzca 06:00. Si un turno inicia a las 11:15 p.m., introduzca
23:15.
Gracia: Este dato significa la tolerancia para retardo. El tiempo en minutos en el que el empleado puede
marcar la entrada despus de la hora de inicio, y le sea considerada la hora de inicio (max. 255 min.). Por
ejemplo, si su tolerancia es de 10 minutos y la hora de entrada es a las 6:00 a.m., el empleado puede marcar
su entrada a ms tardar a las 6:10 a.m., y su entrada se considerar a las 6:00 a.m.
Salida:
Gracia: Este dato indica qu tan antes de la hora de salida, el empleado puede checar y considerar la checada
como a la hora de salida (max. 255 min.). Por ejemplo, si el turno termina a las 3:30 p.m., y la gracia para el
final es de 8 minutos, las checadas entre las 3:22 p.m. y las 3:29 p.m., se considerarn como si fueran a las
3:30 p.m.
Final: Esta es la hora oficial de terminacin de la jornada de trabajo para este turno. Debe ser introducido en
forma militar, por ejemplo, si el turno termina a las 3:30 p.m., debe introducir 15:30.
Tiempo de Comida:
NOTA. Si un empleado toma mas
para comer que la duracin oficial
establecida + el tiempo de gracia, el
excedente
ser
redondeado
conforme al Redondeo General.
Redondeo: Este dato indica el tiempo en minutos en el cual el empleado puede checar la salida despus de la
hora final del turno, para que le sea considerada la checada como a la hora final del turno (max. 255 min.).
Por ejemplo, si el final del turno es a las 3:30 p.m., y el redondeo para final es establecido en 25 min.
Significa que las checadas que ocurran desde las 3:31 p.m. hasta las 3:55 p.m., sern consideradas como si la
checada fuera a las 3:30 p.m.
Los parmetros siguientes determinan las Reglas para manejar el Tiempo de Comida. Hay tres formas de
manejarlo; checando Salida a Comer y Entrada de Comer, Deduccin Automtica del periodo de comida y
No Tiempo de Comida.
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La forma ms simple es No Tiempo de Comida, la cual es frecuentemente usada para empleados

que trabajan menos de 8 horas en un da. En este caso, no deducir el tiempo de comida del tiempo trabajado.
Para utilizar esta forma, solo marque la casilla al final de la ventana que dice Pagar Tiempo de Comida y
as el sistema no deducir nunca el tiempo de comida a pesar de que existan transacciones de comida o de los
parmetros de comida definidos.
La otra forma ms simple, es la Deduccin Automtica del tiempo de comida. Esta se aplica, si el
tiempo trabajado por el empleado en un da, excede el valor en el parmetro Despus de..., entonces el
sistema deducir el tiempo establecido en Duracin:. Por ejemplo, es usual que se utilicen 30 minutos para
comer despus de haber trabajado 6 horas. Entonces, si transcurren ms de 6:00 horas entre una entrada y
una salida, se deducirn automticamente 30 minutos como tiempo de comida. Esto evita que el empleado
olvide checar cuando sale o entra de comer. La deduccin automtica, sin embargo, no puede controlar el
abuso de algunos empleados que se toman ms del tiempo establecido para comer.
El tercer tipo de las reglas para deducir tiempo de comida, incluye definir cada uno de los aspectos
del tiempo de comida; es decir, la Duracin, la Gracia y el valor Despus de:. La duracin es el tiempo
de comida, la gracia es el tiempo adicional que se le da al empleado para marcar su regreso de comer, en caso
de que tenga que hacer lnea para marcar.
Sin embargo, el sistema combina las dos ltimas reglas. En caso de que el empleado olvide marcar
la Salida a Comer o la Entrada de Comer, el reloj deducir automticamente el tiempo establecido para
comida. Si las dos checadas existen, redondear las checadas utilizando los parmetros dados y calcular el
tiempo entre las dos checadas, si este es mayor que el tiempo establecido para comer, deducir este tiempo, si
es menor deducir el tiempo establecido para comer.
Pagar Tiempo de Comida: Este es un dato que indica si se debe pagar o no el tiempo empleado en la comida.
Cuando este parmetro est activado, no se deducir el tiempo de comida del tiempo trabajado. Si este
parmetro no est seleccionado, se utilizaran las reglas para deducirle su tiempo de comida.
NOTA. Recuerde que si las checadas
de comida, Salida a Comer y Entrada
a Comer estn presentes, aunque no
se haya transcurrido este tiempo, se
deducir el tiempo de comida.
Duracin: Este es el tiempo establecido para la duracin de la comida, el cual se deducir segn los casos
definidos anteriormente. Debe darse el valor en minutos (max. 255 min.).
Gracia: Este dato significa cuanto tiempo mas de la duracin oficial de la comida, el empleado puede
checar su Entrada de Comer y considerarse el tiempo de comida, dentro de la duracin oficial de la comida
(max. 255 min.). Esto permite al empleado checar su entrada de comer unos pocos minutos tarde sin ser
penalizado por ello, lo que puede pasar cuando muchos empleados regresan al mismo tiempo. El default es
de 5 minutos. Introduzca el dato decidido, incluso puede ser 00.
Despus de: Representa el mnimo de tiempo que se debe trabajar para que sea deducido el periodo de
comida. Recuerde que este dato es tiempo transcurrido y no una hora del da.
Proceso de Transacciones:
Estos parmetros se utilizan para la clasificacin de las transacciones. Todas las transacciones en la terminal
estn solo en forma secuencial, y no se sabe si son entradas, salidas, marcas de comida, hasta que estas se
procesan y se clasifican. El procedimiento para clasificar las transacciones, se basa en las siguientes reglas:
Se establece primero el da al que pertenece la transaccin (puede ser el da anterior o el da actual)
dependiendo de lo siguiente:
A) Las marcas entre la media noche y la hora especificada en Hora de Cambio de Da
pertenecen al da anterior
B) Si en el da anterior FALTA una transaccin para completar el da, entonces se compara si el
tiempo entre la primera transaccin del da anterior y la primera de este da NO EXCEDE el
tiempo especificado en Mximo para Transaccin Omitida, entonces la transaccin
pertenece al da anterior para completar las transacciones del da anterior.
Una vez establecido el da de las transacciones, se procede a clasificarla en su tipo segn lo siguiente:
La primera transaccin del da es Entrada,
La segunda transaccin, se clasifica hasta que llega la tercera transaccin. Si no hay una tercera
transaccin, entonces la segunda transaccin es una Salida.
Si hay una tercera transaccin, entonces se obtiene la diferencia de tiempo entre la 2 y la 3
transaccin, si esta NO excede el tiempo establecido en Tiempo Mximo p/Trans. de comida
entonces las marcas son Salida a Comer y Regreso de Comer respectivamente.
Se repite el proceso desde el paso 2 considerando como si la 4 transaccin fuera la 2. Esto se hace
cclicamente hasta que no haya ms transacciones en el da.
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Periodo de Pago:
Tip. Puedes imprimir reportes de
Horas diarios poniendo el periodo de
pago Diario y la fecha de inicio del
da que quieres imprimir.
Solo recuerda devolver los valores a
los valores originales del turno.
Nota: El sistema tiene capacidad

para manejar hasta 35 Das. Si en
un periodo, se hicieran ms de 35
pares de transacciones, las restantes
se ignorarn.
Tipo de Jornada: Significa el tipo de perodo de pago. Puede seleccionar de la lista cualquiera de los
siguientes periodos de pago:
Diario,
Catorcenal,
Semanal,
Quincenal.
Decenal,
Mensual.
Fecha de Inicio (DD/MM/AA): Este dato, indica la fecha de inicio del primer periodo que usted desea
considerar para este turno. Tambin puede ser el primer periodo del ao. Esta fecha se usa solo como
referencia para calcular los lmites de los perodos, por eso, si sus reportes no muestran correctamente las
fechas de inicio y final del perodo, ajuste este parmetro. Para los periodos variables, deber usar una fecha
de inicio del ao actual.
Pagar ____ das Fijos por periodo. Este dato aplica para los periodos que son variables (Ej. Quincena).
Indica que por cada periodo completo trabajado se deben pagar esta cantidad de das. Por Ejemplo: si el
periodo es Mensual y usted desea pagar 30.4 das por cada mes independientemente si el mes tiene 28, 29,30
o 31 das.
No seleccione esta opcin para periodos constantes. Tampoco si desea pagar exactamente los das
que contiene el periodo.
Los das a pagar se reportan en el reporte de Horas Trabajadas y en el archivo de exportacin a nmina.
Tiempo Extra:
Los siguientes parmetros definen los trminos para el clculo del tiempo extra. El CetBio calcula 2 niveles
de tiempo extra. Estos niveles pueden ser usados por ejemplo para que el nivel 1 o sea el Tiempo Extra 1
(TE1) sea doble y el Tiempo Extra 2 (TE2) sea tiempo extra triple.
Cada uno de los niveles de tiempo extra se contabiliza de dos diferentes formas:
Tiempo Extra Diario: Es el tiempo trabajado en el da, que exceda el Lmite Diario y el tiempo trabajado en
los das marcados como das de descanso a cada empleado.
Tiempo Extra Semanal: Es el tiempo trabajado en una semana, que exceda el limite semanal, excluyendo
aquel tiempo que ya califico para el tiempo extra diario.
EJEMPLO: Supongamos que la jornada diaria en una empresa es de 9 horas, y su jornada semanal
es de 48 horas (5 das y 3 horas el Sbado). Entonces lo limites serian Diario: 9, Semanal: 48. Un empleado
que tiene marcados como da de descanso los domingos, trabaj diariamente las siguientes horas:
Das
Horas
Horas
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Total de Horas
9
10
10
9
10
5
53
9
9
9
9
9
5
50
Normales
Extra (Regla del Tiempo Extra Diario).

0
1
1
0
1
0
3
Regla del Tiempo Extra por Periodo

Tiempo Normal
50 Horas
Limite Semanal
48
T.E. Semanal
2
TOTALES Normales: 48 TE1 2+3 = 5
Segn la regla de la jornada diaria, y la regla de jornada por periodo (48) los totales seran:
Horas Normales: 48
Horas Extras
: 5
Habr tiempo extra por periodo, cuando se trabaje en un da festivo y se agregue una transaccin de
da festivo o cuando no se aplique el tiempo extra diario.
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Definicin de los parmetros para el Tiempo Extra.

Pagar Tiempo Extra Se marca esta opcin cuando si se va a calcular tiempo extra. Si no se va a calcular
tiempo extra, solo desmarque esta opcin, y todas las horas trabajadas se reportaran como normales.
Tip. En la jornada diaria no se
incluye el tiempo de comida.
Limite Diario: Es el total de horas que completan la jornada diaria. Este tiempo, representa el tiempo
trabajado; no una hora del da, despus del cual se empezar a contabilizar el tiempo extra diario para este
nivel. Aunque usted no desee calcular tiempo extra, este dato debe llenarse de forma correcta, puesto que se
utiliza para calcular el nmero de das trabajados en el periodo. Si la jornada diaria es de 8 horas, introduzca
08:00.
Limite semana: El total de horas que se deben trabajar en la semana para empezar a acumular horas
trabajadas en este nivel.
Para los lmites del TE2, se incluyen los lmites del TE1. De forma que este limite incluye el Tiempo Normal
y el TE1 para el clculo del TE2.
Redondeo de Transacciones.
NOTA: En el sistema los

segundos son ignorados, de tal
forma, que si una checada se
presenta a las 6:15:59, dicha
checada se tomar como 6:15.
Redondeo General (1M--6M -15M --30M):

Esta es la regla de redondeo general para las transacciones que no estn dentro de los intervalos
definidos para el inicio y el final del turno. En esos casos se redondearn al minuto ms prximo divisible
por el valor dado en este parmetro. Por ejemplo:
1 Minuto, significa minuto a minuto, es decir, no hay ningn redondeo, contabiliza cada minuto.
6 Minutos, significa que la hora se dividir en bloques de 6 minutos, y se redondear segn el inicio del
bloque ms prximo. La siguiente grfica ilustra lo anterior:
:00 :06 :12
:18
:24
:30 :36 :42
:48 :54 :00
|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|<<|>>|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
:03
:09 :15 :21
:27
:33 :39 :45
:51
:57
Si una transaccin est 15 minutos despus de la hora, se redondear a los 12 minutos. Si una
transaccin est a los 16 minutos despus de la hora, se redondear a los 18 minutos. Los tiempos
redondeados son los que se utilizan para el clculo del tiempo trabajado.
15 Minutos, Indica el redondeo al inicio del bloque de 15 minutos ms prximo.
La grfica siguiente ilustra lo anterior:
:00
:07
:15
:22
:30
:47
:45
:52
:00
|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|<<<<<<|>>>>>>>|
El tiempo de la transaccin es redondeado al cuarto de hora ms cercano. Si la checada aparece a
los 22 minutos despus de la hora, se redondear hacia los 15 minutos. Si una checada aparece a los 23
minutos, se redondear a los 30 minutos.
El sistema tiene la capacidad de bloquear la terminal para que no reciba checadas de
empleados en intervalos definidos en los siguientes parmetros. Puede definir hasta 4 segmentos de
tiempo, los cuales deben estar en orden y son llamados Bloqueos.
Bloqueos:
TIP. Los bloqueos no se aplican

cuando es un supervisor el que
agrega la transaccin.
Inicio del Bloqueo 1:

Los empleados no podrn checar en los periodos definidos aqu. Si un empleado intenta checar en
el periodo de bloqueo, la terminal emitir una seal de rechazo y desplegar el mensaje FUERA DE
HORARIO. Este perodo de bloqueo tiene gran utilidad para evitar pagar tiempo extra que no est
autorizado, para los empleados que checan demasiado temprano o demasiado tarde. Por ejemplo puede poner
el inicio del perodo de bloqueo, 25 minutos despus de la hora final del turno. Si el turno termina a las 3:30
p.m., el bloqueo iniciara a las 3:56 p.m. Introduzca entonces 15:56.
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NOTA. Los periodos del bloqueo

del reloj, se puede deshabilitar,
poniendo tanto el inicio del
bloqueo como el final del
bloqueo a la misma hora,
generalmente se pone 00:00.
Pero si ambos son diferentes, se
activar el periodo de bloqueo.
Adems, los intervalos deben
estar en orden de horas.
Final del Bloqueo 1 :

Este parmetro es la hora en la cual finalizar el bloqueo de la terminal para este turno. Por
ejemplo si desea bloquear el reloj hasta 30 min. Antes de la hora de entrada, y la hora de entrada es a las 6:00
a.m., el final del bloqueo seria a las 5:29 p.m., introduzca entonces 05:29.
Se llenaran los bloqueos que se necesiten. Se pueden utilizar los cuatro bloqueos, o bien, uno,
dos,...... o ninguno, esto es por cada uno de los turnos.
Nota: Los blo1queos no estn implementados en esta versin del software, se mantienen por compatibilidad
con otras versiones.
En la esquina inferior derecha se encuentran tres botones, el primero que es Almacenar que se habilita
cuando hemos realizado algn cambio al turno, y nos sirve para grabar ese cambio. El segundo es
Cancelar que como su nombre lo indica, cancela los cambios que hemos realizado en los turnos y regresa
a la pantalla principal.
El tercer botn es Salir, con este se sale de la pantalla de edicin de turnos. Cuando
presionamos ste botn y realizamos algn cambio, nos pregunta si deseamos almacenar la informacin.
CCAAPPTTU
UR
RAA D
DEE
EEM
P
L
E
A
D
O
M P L E A D OSS..
Tip. Puedes seleccionar mas de

un empleado a la vez, utilizando
las teclas de Shift y Ctrl junto con
las flechas y/o el mouse.
Los botones de Insertar y Modificar de la pantalla principal, realizan las funciones de agregar empleados o
modificar los datos del empleado seleccionado, ambos realizan validaciones para evitar duplicados tanto de
nmeros de empleados como de nmeros de credencial. El sistema permite reutilizar los nmeros de
credencial de los empleados que actualmente estn como inactivos, pero no as los nmeros de empleado,
estos deben ser nicos.
El botn de Borrar, lo que realiza es mover los empleados seleccionados de activos a inactivos,
pero la informacin perteneciente a los empleados que se borraron permanece en el sistema, por lo cual se
puede seguir obteniendo informacin de los empleados inactivos.
El botn de Buscar, permite realizar bsquedas secuenciales de informacin en la lista de

empleados.
Cuando se ejecuta este comando, aparece una pantalla como la que se muestra en la fig. 9, en la
cual puedes seleccionar el campo e introducir la informacin que se va a buscar en l. Despus de encontrar
una vez la informacin, la siguiente bsqueda se realiza a partir de la posicin del resultado de la ltima
bsqueda realizada. Si la informacin se encontr, el empleado que la contiene queda seleccionado y se
muestra en la ventana de la lista de empleados.
Con los botones de seleccin, se puede hacer que la lista de empleados muestre los empleados Activos o
Inactivos. Cuando la lista de empleados muestre los empleados Inactivos, algunos botones de comando
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cambian de nombre y realizan actividades diferentes. Los botones que cambian de nombre son Recuperar y
Eliminar.
El botn de Recuperar, realiza la funcin inversa al de Borrar, es decir, mueve los empleados
seleccionados de Inactivos a Activos. Este proceso de mover los empleados, debe hacerse con precaucin
porque no se realiza ninguna validacin y, despus de esto, puede haber nmeros de credenciales duplicados
en la lista de empleados Activos.
Tip. Para no perder la seleccin de
empleados que tenemos, puedes
almacenar la seleccin actual
presionando el botn derecho del
mouse dentro del rea de la lista de
empleados y seleccionar la opcin
Guardar Sel.
Puedes recuperar la seleccin
despus con la opcin Recuperar
Sel del mismo men.
El botn de Eliminar, elimina completamente y sin dejar rastro toda la informacin (Datos y
Transacciones) que hubiera en el sistema, perteneciente a los empleados seleccionados.
No es recomendable que elimine informacin de empleados que ya tengan interaccin con la
Terminal, sino solo aquellos que realmente hayan sido un error de captura y que no tengan ninguna
interaccin con el sistema an (no haya ninguna checada). Sin embargo, si usted est a punto de eliminar
informacin de transacciones de algn empleado, el sistema le presenta una ltima oportunidad de no
hacerlo, despus de confirmar, la informacin desaparece por completo.
Presionando el botn de Insertar de la pantalla principal, aparecer la siguiente pantalla, siempre
y cuando no est habilitado el Asistente para Agregar Empleados (Revise la Seccin del Asistente en este
manual para ms detalles):
Aqu capturamos los siguientes datos:

- Nmero de Empleado: Es la clave de identificacin nica para el empleado. Este puede ser el nmero de
reloj, el nmero que el empleado tiene en la nmina, etc. Es un dato alfanumrico de hasta 9 posiciones. Una
vez introducido este nmero no podr ser modificado ni duplicado en la misma terminal.
Nota: Esta misma pantalla aparecer
cuando se presione el botn de
Modificar de la pantalla principal, con
la excepcin de que el nmero de
empleado no se podr modificar.
Tip. Cada vez que se agrega un nuevo
departamento, el sistema lo almacena en
el archivo CETBIO.INI bajo la seccin
de [Departamentos].
Vea la siguiente seccin para visualizar
una
relacin
general
de
los
departamentos existentes.
- Nmero de Credencial: Este es el nmero de credencial del Empleado. Es un dato alfanumrico de hasta 9
posiciones. Este nmero no podr estar duplicado entre los empleados activos de una terminal.
- Apellido: El apellido del empleado en 10 posiciones (Puede ser: LOZANO G. para Lozano Garca).
- Nombre: El nombre del empleado en 10 posiciones (Puede ser: CARLOS M. para Carlos Manuel).
- Departamento: El departamento al cual pertenece el empleado.
Este es un dato alfanumrico de hasta 8 posiciones. El sistema puede manejar hasta 60 diferentes
departamentos por turno (el sistema no valida si se exceden) y hasta un total de 250 departamentos en
general... Puede seleccionarlo de los que ya se hayan introducido o teclear uno nuevo. El sistema asigna un
nmero consecutivo nico a cada departamento cuando se van agregando nuevos departamentos, el nmero
asignado por el sistema es el que se usar internamente para los procesos.
- Nombre pare Tarjeta checadora: Un espacio adicional para poner el nombre completo del empleado para
que este nombre sea el que aparezca en los reportes de tarjeta tiempo.
- Turnos: El turno que tiene asignado el empleado, uno para cada da de la semana. Seleccinelo de la lista
que aparece al presionar el botn contiguo, o teclelo.
- Descansa: Indica si es el da de descanso del empleado. Los das marcados como das de descanso, no se
reportan como faltas y el tiempo trabajado en l se acumula directamente a Tiempo Extra 1.
Al presionar Aceptar se almacenar el empleado. Si presiona Cancelar, el empleado no se agregar o
modificar, segn sea el caso.
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PPR
RO
OCCEED
DIIM
MIIEEN
NTTO
OD
DEE
O
P
E
R
A
C
I
N
OPERACIN
Este es un proceso sugerido para mantener la informacin del sistema al da y a tiempo para el
momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo. Este proceso, entonces,
sera como sigue:
1. Bajar las transacciones,
2. Imprimir Reporte de Transacciones,
3. Correccin de Transacciones Incorrectas u omitidas.
4. Impresin de la Reportes Necesarios.
Extraer transacciones.
Este proceso permite obtener las marcas de asistencia de su dispositivo de registro de asistencias.
CETBio EasyWay
Al acceder esta opcin le mostrar la pantalla de comunicacin con la terminal:
Presione el botn de extraer para obtener las marcas.
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Nota. El nombre del archivo de

transacciones generado por la
aplicacin
CetBio
es
buffer.dat y se genera en el
mismo directorio donde se
encuentra
instalada
dicha
aplicacin.
TIP.
Puede consultar
las
transacciones invlidas en el
mdulo de transacciones, hacer
las correcciones y reprocesarlas
desde ah mismo.
El proceso de extraer las transacciones se puede realizar todas las veces que desee, aunque sera
recomendable que se fijara una rutina para hacerlo. Esta puede ser diaria, semanal, etc., segn las
necesidades. Al procesar las transacciones el sistema elimina transacciones duplicadas, separa transacciones
invlidas y agrega al archivo las transacciones nuevas y guarda una copia del archivo extrado en el directorio
de la terminal. La copia del archivo extrado de la tarjeta de transporte se almacenar en un directorio con el
nombre CHKTn, donde n es el nmero de identificacin de la terminal. El nombre con el que se almacena el
archivo contiene informacin del momento que se extrajo la terminal, con el siguiente formato:
mmddnnnn.dat
Donde: mm es el mes,
dd es el da,
hh es la hora del da,
nn es el nmero de minuto despus de la hora.
De forma que el nombre 02281500.DAT pertenece a un archivo que contiene la informacin que se
extrajo un da 28 de febrero a las 15:00 horas.
Estos archivos van generando un directorio histrico de las transacciones originales extradas de las
terminales, las cuales pueden reprocesarse para volver a recrear el archivo de transacciones en caso de que
este se dae.
El sistema clasifica y separa las transacciones despus del procesamiento, como ya se dijo
anteriormente. Una consideracin importante de esta separacin de transacciones, son las transacciones
invlidas. El sistema marca como invlidas las transacciones que pertenecen a un empleado que no est en la
lista de empleados activos. Esto puede suceder cuando se pone inactivo el empleado cuando an no se han
extrado todas las transacciones de l.
Si hubiera transacciones invlidas, usted puede consultarlas en el mdulo de transacciones, que se
describe en la siguiente seccin.
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TIP. Para procesar los archivos con

transacciones
de
terminales
invlidas, solo copie estos archivos
al subdirectorio de la terminal
CHKn y ejecute el proceso de
reprocesar transacciones extradas,
del mdulo de transacciones.
Hay otra situacin cuando se pueden presentar transacciones invlidas. Esta es cuando la
identificacin de la terminal que contiene el archivo, no se
encuentra en la lista de terminales del sistema. En este caso, el
CetBio le presentar una ventana solicitando que se indique si
se desea procesar ese archivo y que se le indique con cual
terminal
se
procesar, pero
si decide no
asignarlas a una
terminal, se generar un archivo con todas las transacciones de
esa terminal en un subdirectorio llamado INVLDxxx donde x
es el nmero ASCII de la identificacin de la terminal. As que si la terminal es la nmero 5, el directorio
ser INVLD053.
Estos archivos de transacciones de terminales invlidas, pueden procesarse despus mediante el
proceso de procesar transacciones extradas que se explica ms delante en la seccin de transacciones.
Tip. Para seleccionar un rango

de fechas, seleccione el
periodo 0 y despus presione el
botn de flecha hacia abajo
que esta enseguida del periodo
seleccionado.
Imprimir Reporte de Transacciones

Cuando se han extrado las transacciones, se deben revisar para detectar posibles errores u
omisiones de los empleados. Generalmente, el proceso de revisin lo hacen los encargados de los empleados:
Los supervisores, jefes de departamento, etc. Luego, los reportes ya revisados y con las correcciones hechas
regresan al operador del sistema y este hace las correcciones necesarias en el sistema.
El reporte que ayuda en este proceso, es el Reporte de Transacciones, el cual muestra un listado de
las transacciones del empleado en el periodo, y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan
transacciones
o
realiz
transacciones incorrectas.
Para imprimir este
reporte, presione botn Reportes
y
seleccione
la
opcin
Transacciones del men de
reportes. La pantalla de seleccin
del periodo, del filtro de
empleados y del destino del
reporte aparecer:
Proporcione el Periodo para el cual se imprimir el reporte.
Para seleccionar el filtro de empleados, puede utilizar las
opciones:
Todos los del Turno: Incluir todos los empleados que al inicio del periodo tengan asignado el turno que se
seleccione. Seleccione Todos para incluir a todos los empleados.
Seleccionados: Puede hacer una seleccin previa de los empleados. Puede utilizar la herramienta para
seleccin de empleados que se discute en la seccin de Miscelneas para realizar una seleccin basada por
ejemplo, en el departamento.
Solo el Nmero: Si solo desea imprimir el reporte para un solo empleado, proporcione el nmero de
empleado.
Solo falta seleccionar el Destino del reporte, que puede ser: Pantalla, Impresora o Archivo. Si selecciona
archivo deber proporcionar el nombre del archivo al que se guardaran los datos.
Puede consultar un ejemplo del reporte de transacciones en la seccin donde se describen todos los
reportes del sistema.
Los reportes se distribuyen entre los responsables de la revisin y una vez revisados y corregidos,
se proceder a hacer las correcciones en el sistema.
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Correccin de transacciones incorrectas y omitidas.

Tip. La pantalla de la Tarjeta de
Tiempo es compartida, por lo cual
puedes
mantenerla
abierta
mientras realizas alguna otra
actividad, por ejemplo, mientras
consultas un reporte de este
empleado. Ms an, puedes tener
ms de una pantalla de estas
abierta a la vez.
Hay varias opciones para realizar el proceso de correccin de transacciones. En la seccin de Mantenimiento
de Transacciones de este mismo manual, se explican algunas de ellas. En esta seccin, nos enfocamos en la
correccin de transacciones
directamente en la tarjeta de
tiempo. Para ver la tarjeta de
tiempo del empleado, se da
doble clic en el nombre del
empleado.
Enseguida
la
pantalla con la tarjeta de
tiempo del periodo actual del
empleado aparecer:
En esta pantalla podemos
seleccionar el Periodo que
deseamos visualizar. Luego
para hacer una correccin
sobre una transaccin, solo se
da doble clic encima de la
que representa la
TIP:
Cuando
se
agregan hora
transacciones, realmente no importa transaccin.
la columna que elija para agregarla,
puesto que el sistema ordenar y
CLASIFICARA las transacciones y
segn a la hora y el orden en que
aparezcan las pondr en la columna
correspondiente.
Para agregar una transaccin en un lugar donde falte, solo tiene que dar doble clic en el lugar vaco (--:--)
y capturar la hora que tendr la transaccin.
Para agregar una transaccin en un da que no est mostrado, de un clic derecho en el rengln en el que se
desea insertar un nuevo da, y seleccione del men la opcin Insertar fila, enseguida proporcione la fecha y
se insertara una fila para el da con transacciones en blanco. La fecha que proporcione debe estar en el
rango del periodo seleccionado. Ahora solo haga doble clic en cada una de las transacciones para poner la
hora.
Este men tambin permite insertar cualquiera de los otros tipos de transacciones del sistema, de las
llamadas transacciones miscelneas, que se utilizan para agregar horas directamente al empleado por alguna
de las siguientes causas: Enfermedad, Vacaciones, Da Festivo, Personal, Otras. Cuando seleccione una de
estas transacciones, debe igualmente proporcionar la fecha, la cual debe estar dentro del periodo
seleccionado y proporcionar las horas de tiempo
Regular que se agregarn. Tambin puede indicar
CERO horas si lo que se desea es solo indicar en la
tarjeta del empleado la causa de la falta.
TIP: Desde la pantalla de

transacciones por empleado, puede
recuperar las transacciones que
hayan borrado incorrectamente.
Consulte
Mantenimiento
de
Transacciones
Si desea Borrar una transaccin, solo de un clic

derecho sobre la transaccin que desea borrar y
seleccione la opcin Borrar Checada.
Las
transacciones no se borran fsicamente del archivo,
sino solo se marcan como borradas, despus podr
ejecutar el proceso de Depurar para borrar
fsicamente las transacciones del archivo.
Despus que se realizan los cambios necesarios en
la tarjeta del empleado, se presiona el botn Guardar, para grabar todas las modificaciones hechas al
empleado.
Tambin puede imprimir la tarjeta de tiempo desde el botn Imprimir.
Impresin de Reportes Necesarios.
El proceso de operacin culminara imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a
los responsables de generar el pago de los empleados. El principal reporte que su vez debe firmar el
empleado de conformidad es el de tarjeta de tiempo, y el reporte de Horas trabajadas se utilizara como
resumen de las horas a pagar para cada empleado. Consulte la seccin de Reportes del sistema para
informacin detallada de los reportes y sus usos as como la manera de obtenerlos.
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21
MANTENIMIENTO
DE
TRANSACCIONES
Tip. El Mdulo de
Transacciones
tambin
est disponible para los
Empleados Inactivos.
Tip. La mayora de los
procesos que modifican el
archivo de transacciones,
realizan una copia de
seguridad
(*.bak)
del
archivo antes de realizar
cualquier operacin.
El mdulo de mantenimiento de transacciones, permite manejar las transacciones de una forma ms directa y
explcita. Podemos realizar las siguientes operaciones:
- Consultar, Procesar y Borrar las transacciones Invlidas.
- Consultar, Agregar y Borrar transacciones de los empleados.
- Agregar Transacciones a los empleados masivamente.
- Acceder procesos de Mantenimiento de Transacciones.
- Reprocesar archivos de transacciones originales.
- Cancelar la ltima operacin que modific el archivo de transacciones.
Cuando presiona el botn de Transacciones, aparece la siguiente pantalla:
El botn Depurar, le permite eliminar del
archivo de transacciones, todas aquellas
transacciones que hayan sido marcadas como
borradas.
El botn Reprocesar, se utiliza para cuando

se hace alguna modificacin en los turnos
que afecta la clasificacin de las
transacciones, o sea los parmetros en
Proceso de Transacciones de la pantalla de
turnos. Al presionar este botn, aparece una
pantalla de seleccin del filtro de empleados
que se requieren reprocesar y un rango de
fechas.
Las transacciones Invlidas, son las transacciones

que pertenecen a un empleado que no est en la lista
de empleados activos y se ponen en esta pantalla
despus de procesar las transacciones. Para consultar
estas transacciones presione el botn de seleccin
Invlidas, y presione el botn
de comando
Proceder. Esto mostrar la siguiente pantalla:
Tip. La ventana de Transacciones

Invlidas es compartida, es decir
puede
permanecer
abierta
mientras se corrigen los errores.
Tip. Puedes seleccionar varias

transacciones a la vez utilizando
las teclas de Shift y/o Ctrl en
combinacin con el mouse o las
teclas de flechas.
Tip. En el campo para el

Nmero
del
Empleado,
aparecer el que tengamos
seleccionado
o el primer
empleado de la lista.
Cuando efectivamente tenemos transacciones

invlidas, podemos hacer las correcciones necesarias
y procesarlas o bien, borrarlas si efectivamente no
las necesitamos.
Cuando presionamos el botn Procesar, todas las
transacciones invlidas se vuelven a procesar. Esto lo
podemos hacer despus de haber activado o agregado el
empleado al que pertenecen. Una vez procesadas
correctamente,
las
transacciones
se
eliminan
automticamente de esta lista.
Si presionamos el botn Borrar, que se habilita
cuando seleccionamos alguna transaccin, se borrarn las
transacciones seleccionadas.
Ver Transacciones del Empleado...
Para ver las transacciones que pertenecen a un
empleado, presionamos el botn de seleccin Ver
Transacciones y despus el del Empleado; tecleamos el
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22
nmero del empleado y presionamos el botn Proceder, enseguida se mostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla aparecern las transacciones que tenga el empleado desde el inicio del periodo
actual (esta es la fecha que aparece en el campo A partir del Da:). Usted puede modificar esta fecha si
necesita visualizar las transacciones a partir de otra fecha. Solo teclee la fecha y presione Enter o presione el
botn de comando Visualizar que aparece cuando se modifica la fecha.
Tambin puede consultar la tarjeta de tiempo del empleado del periodo que incluya le fecha en A
partir del Da presionado el botn Ver Tarjeta.
Note que algunas transacciones aparecern marcadas con <S>, esto indica que son transacciones
que se agregaron por medio del supervisor en la Terminal, o se agregaron manualmente en el sistema.
Tip. La pantalla de consulta de
transacciones es compartida, por
lo cual puedes mantenerla abierta
mientras realizas alguna otra
actividad, por ejemplo, mientras
consultas un reporte de este
empleado. Mas an, puedes tener
mas de una pantalla de estas
abierta a la vez.
El botn Borrar, permite borrar una transaccin o Recuperarla si est marcada como borrada.
Este botn se activa cuando se selecciona una transaccin y cambia de nombre segn el estado de la
transaccin seleccionada. El hecho de Borrar una transaccin, significa solo marcar dicha transaccin como
borrada, pero no eliminarla del archivo (vea el prrafo depurar al inicio de esta seccin).
En esta pantalla, tambin podemos Agregar transacciones al empleado. Si en alguna ocasin, al
empleado le falta una transaccin para completar su secuencia del da, o tuvo un permiso, o cualquier otro
motivo por el que deba agregarse una transaccin, podemos agregarla presionado el botn Agregar, esto nos
mostrar la siguiente pantalla:
Aqu capturamos los datos que deseamos que tenga

la transaccin, esto es: la fecha, la hora, el tipo de
transaccin y un dato adicional dependiendo del tipo
de transaccin.
Tip. Cuando se captura el tipo de

transaccin (Funcin) como una
transaccin Miscelnea, en el
espacio para el dato adicional
aparecer la jornada diaria del
turno que tenga el empleado.
Clasificacin
Automtica.
En la siguiente tabla,
mostramos los tipos
de transacciones que
utiliza el software
CetBio.
M
I
S
C
E
L
A
N
E
A
S
Transaccin.
Swipe and Go
Entrada
Inicio de Comida
Fin de Comida
Salida
Enfermedad
Dato Adicional.
Ninguno
Turno Actual
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Horas de Ausencia
Vacaciones
Horas de Ausencia
Da Festivo
Permiso
Horas de Ausencia
Horas de Ausencia
Otras
Horas de Ausencia
Las transacciones Entrada, Inicio de Comida, Fin de Comida y Salida no se pueden agregar
directamente. Cuando se agrega una transaccin de este tipo debe ponerse como Swipe And Go y el sistema
la clasificar automticamente de acuerdo al orden y configuracin del turno del empleado.
Una vez seleccionado el tipo de transaccin, y en su caso, el dato recolectado, presionamos el
botn de comando Agregar de esta pantalla. El sistema la agregar pero puede ser que no se visualice debido
a la fecha que se tenga seleccionada.
Tip.
El
botn
de
seleccin
Empleados
Seleccionados, no estar
habilitado si no hay
empleados seleccionados
en la lista de empleados.
Tip. Este proceso realiza
un copia de seguridad
del
archivo
de
transacciones
(*.bak)
antes de agregar las
transacciones nuevas.
Agregar Transacciones a Todos los...

Si lo que deseamos es agregar una misma transaccin a varios empleados a la vez y en un periodo
de tiempo (estando en la pantalla del Mdulo de Transacciones), Seleccionamos Agregar Transacciones a
Todos los... y despus el mbito que deseamos, ya sea Empleados del Turno... o Empleados Seleccionados.
Si va a agregar por turno, seleccione el turno deseado. Presione el
botn de comando Proceder, y aparecer la siguiente pantalla:
En esta pantalla se solicita la Fecha Inicial y la Fecha Final del
periodo para el cual se va a agregar la transaccin, y adems solicita
los datos de la transaccin que se va a agregar.
Usar la jornada del Turno, o bien, Usar Turno del Empleado.
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Cuando se agregan transacciones miscelneas, esta opcin permitir que el proceso de agregar
transaccin, tome la jornada diaria del empleado para obtener el dato adicional de la transaccin.
Contiene una barra de avance del proceso que se visualiza una vez empezado el proceso Para
proceder a agregar la transaccin, presione el botn de comando Agregar. Si no desea agregar, presione
Cancelar.
Reprocesar Transacciones Extradas.
Tip. Vea la seccin de Bajar
transacciones de la Terminal para
En la pantalla de Transacciones, tenemos otra opcin que nos permite reprocesar los archivos
conocer las caractersticas de los
originales extrados de la terminal que se encuentran en el directorio histrico perteneciente a la terminal. Si
nombres de archivos extrados, y as
seleccionamos este proceso, aparecer una pantalla que nos muestra todos los archivos que existen en el
pueda identificar los archivos que
directorio histrico. Podemos seleccionar de estos archivos cuales deseamos procesar, usando los botones
desea reprocesar.
con flechas en la direccin que se desea mover el archivo. Presionamos el botn Procesar y listo. Las
transacciones sern reprocesadas archivo por archivo. No se preocupe si vuelve a reprocesar los mismos
archivos, el programa elimina todas las transacciones duplicadas. La pantalla de reprocesar, tiene un botn de
comando para Visualizar los archivos para que usted pueda ver las transacciones en su forma nativa.
Archivo de Transacciones.
El mdulo de transacciones cuenta con una seccin para dar mantenimiento a los archivos de transacciones.
Si bien ya existen las operaciones bsicas de Agregar y Borrar transacciones, en ocasiones necesitaremos:
- Visualizar completo el archivo de transacciones.
- Borrar transacciones desconocidas,
- Agregar Transacciones en forma directa,
- Intercalar varios archivos en uno solo,
- Reindexar o Depurar el archivo de transacciones,
En la pantalla de acceso al mdulo de transacciones, hay un botn de seleccin con el nombre
Todas. Cuando seleccionamos esta opcin y presionamos proceder, aparece la siguiente pantalla:
Tip. Mantn abierta la pantalla

temporal para agregar todo el tiempo,
puedes cambiarte a la otra pantalla
fcilmente para seguir examinando el
archivo sin tener que cerrar la pantalla
de agregar.
En esta pantalla se muestran todas las transacciones tal y como estn almacenadas en el archivo de
transacciones (hablando del orden y los datos).
En Inicia en: podemos indicar a
partir de cual nmero de transaccin
(basados en ndice cero)
deseamos
visualizar el archivo.
El total de
transacciones que caben en la ventana
depende de la memoria que tengamos
disponible en nuestra computadora, hasta
un mximo de 65,535 transacciones. De
forma que si nuestro archivo de
transacciones es ms grande que el nmero
mximo de transacciones se mostrar el
nmero mximo de transacciones a partir
de la transaccin indicada en el campo
Inicia en:
Se muestran tambin algunos
nmeros que nos indican el Total de
transacciones en el archivo, el total de
transacciones Ledas y el nmero de
transaccin seleccionada Actual (basado
en ndice cero).
El botn Borrar, marcara como borradas las transacciones que estn seleccionadas.
El botn Agregar, abrir una ventana compartida solo con esta ventana que permitir agregar en ella las
transacciones que se deseen. Estas transacciones no se agregan directamente al archivo, sino permanecen
aqu hasta que se presione el botn Procesar de la ventana para Agregar. Puedes cambiarte entre la ventana
de Transacciones para seguir examinando sin procesar las transacciones que se van a agregar, a la ventana de
agregar para seguir agregando y viceversa con solo hacer clic en cualquier rea visible de la ventana a la
que quieras cambiarte. Es la ventana de agregar, presiona las teclas de Insertar para agregar o Borrar para
borrar las transacciones. Cuando termines de agregar todas las transacciones que vas a agregar, presiona el
botn de comando Procesar.
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Presiona el botn de comando Buscar para ubicar las transacciones de algn empleado especfico a
partir de alguna fecha. El botn de comando Salir, regresa a la pantalla principal.
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R
REEPPO
OR
RTTEESS..
El Software CetBio tiene una gran variedad de reportes para el control de asistencia y horas trabajadas.
Adicionalmente, se le pueden agregar reportes y procesos especiales creados a los requerimientos de su
Tip. Antes de imprimir un
empresa.
reporte, puedes seleccionar el o
Para acceder al mdulo de reportes, presionamos el botn Reportes, enseguida,
los empleados para los que se
aparece un men como el que se muestra en la siguiente figura.
har el reporte.
Cada opcin del men representa un reporte. Si observa la figura, vea que los reportes
estn divididos en tres grupos:
TIP: Puede usar la herramienta
para Seleccin de Empleados
para hacer la seleccin. Esta se
explica
ms
delante
en
Miscelneas del Sistemas
Los reportes del primer grupo, se imprimen por periodo.

Los reportes de
Tarjeta de Tiempo,
Horas Trabajadas,
Transacciones.
Utilizan una pantalla similar para procesar el reporte. Esta pantalla, es la que aparece en la Figura siguiente.
Esta pantalla tiene como ttulo el nombre del

reporte y contiene una descripcin ms
explicativa del reporte. Los datos que
Tip. Si un periodo no est debemos proporcionar para imprimir los
accesible, la fecha de inicio y reportes, son los siguientes:
terminacin del periodo no se
mostrarn.
Periodo:
Proporcione el periodo del cual
requiere el reporte. Un 0 indica que desea el
periodo actual, un 1 indica que es el periodo
anterior, un 2 indica que se desea el periodo
anterior al anterior, y as sucesivamente.
Seguido al campo se mostrarn los
limites de fecha que corresponden al periodo
solicitado, salvo en casos que incluyen
empleados de varios turnos.
NOTA: Para exportar el reporte

de Horas Trabajadas, consulte
la seccin Exportar Horas
Trabajadas.
Empleados:
Proporcione el mbito para el que se va a imprimir el reporte. Puede ser Todos los Empleados del
Turno especificado, los empleados Seleccionados, o Solo un Empleado. Complete la informacin segn el
caso.
Destino: Seleccione hacia donde se mandar el reporte, puede ser Pantalla, Impresora un Archivo texto
con el nombre especificado (Puede ubicarlo en algn directorio diferente si presiona el botn Ubicar).
Cuando se imprime el reporte de Tarjeta de Tiempo, esta pantalla contiene dos botones de
Opciones adicionales, con el nombre:
Imprimir Horas Reales. El cual al seleccionarlo imprime las horas reales en las que se hicieron las
transacciones. Esta es la opcin por DEFAULT.
Imprimir Horas Redondeadas. El cual al seleccionarlo imprime las horas redondeadas segn los parmetros
del turno. Si marca ambas opciones, el reporte mostrar tanto las horas reales como las redondeadas.
Una vez que se proporcionaron los datos necesarios para el reporte, presione el botn de comando
Ejecutar para proceder con el reporte, o bien Cancelar para abandonar la operacin.
Cuando se termine de procesar el reporte y este contenga datos vlidos, ser enviado destino
seleccionado.
Los reportes de Asistencia e
Inasistencias, utilizan la pantalla mostrada a
continuacin, para solicitar la informacin
adicional. Esta pantalla muestra como titulo
el nombre del reporte, muestra tambin una
descripcin del reporte.
Turno y Fecha son datos de sobra conocidos.
Departamento: Seleccione el departamento si
desea que el reporte sea para un solo
departamento, si no, deje vaco este campo,
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Antes de las: o Hasta las:

En el campo para poner la hora, se pone la hora lmite hasta donde se compara las transacciones
para saber si est o no la transaccin.
Revisar si Marc Salida: Esta opcin, obliga al proceso a revisar si hubo una salida despus de la entrada
que tambin est antes de la hora lmite y as determinar si debe incluir al empleado o no en el reporte.
Excluir Das de Descanso: Con esta opcin podemos hacer que se ignoren los das marcados como das de
descanso, con el fin de que no incluya como ausentismo los das de descanso. Sobre todo cuando se obtiene
el reporte para un periodo de fechas que incluye das de descanso.
El reporte de Incidencias, solicita el
rango de fechas y el turno.
Para acceder la seccin de

reportes y procesos especiales,
seleccione del men de reportes, la
opcin
Especiales,
enseguida
aparecer la pantalla del mdulo de
reportes especiales:
En esta pantalla, podemos Instalar o Borrar reportes especiales, utilizando los botones de comando
respectivos. Para agregar un reporte, usted deber tener el archivo externo que procese el reporte, que le haya
proporcionado el proveedor. El sistema reconoce si el archivo es o no compatible con el Software CetBio.
Una vez agregado, puede Proceder a ejecutar el reporte. Solo seleccione el destino del reporte. Si lo que va a
ejecutar es un proceso cuyo resultado es un archivo, puede marcar el botn de opcin Reemplazar Archivo.
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D
DEESSCCR
RIIPPCCIIO
ON
N
D
DEE R
REEPPO
OR
RTTEESS..
Esta es una breve explicacin de los datos contenidos en los reportes que genera el Software
CetBio.
Tip. Recuerda que puedes

cambiar el orden de impresin de
los reportes en la seccin de
configuracin de la empresa.
Lista de Empleados.
Es una lista donde se muestran los datos de los empleados que estn dados de alta en el sistema.
Contiene el nmero de empleado, nombre del empleado, credencial asignada, departamento base y los turnos
asignados cada da de la semana.
Al final imprime el total de empleados.
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Reporte de Transacciones.
Tip. Puede imprimir la Lista de
Transacciones, as como la Tarjeta
Checadora para los empleados de
un
solo
departamento,
seleccionando todos los empleados
del departamento. Use la opcin de
seleccin condicional del men de
miscelneas.
Esta lista muestra las transacciones tal y como estn almacenadas en la tabla de empleados. Est
disponible para el periodo actual y previo, para uno y todos los empleados. Aparecen el nmero y nombre
del empleado, el departamento base y el turno. As como el periodo al que corresponden. Las transacciones
que fueron agregadas por el Supervisor estn marcadas con una <S>. Si una transaccin esta borrada aparece
marcada con una <B>. Al final se imprime el total de transacciones impresas para el empleado y el total de
transacciones impresas en el reporte.
Transaccin borrada
Transaccin
de
supervisor
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Tarjeta de Tiempo
Tip. Puede imprimir la Lista de
Transacciones, as como la Tarjeta
Checadora para los empleados de
un
solo
departamento,
seleccionando todos los empleados
del departamento. Use la opcin de
seleccin condicional del men de
miscelneas.
Contiene los datos generales del empleado y el periodo de pago al que pertenece la tarjeta. Una
secuencia corresponde a 4 Transacciones (<ENTRADA>, <INICIO DE COMIDA>, <FIN DE COMIDA>,
<SALIDA>). Cada secuencia contiene el total de Tiempo Normal y el Tiempo Extra trabajado en el da, as
como los subtotales. Tambin incluye las secuencias de transacciones que estn incompletas.
Se arreglan tambin las transacciones miscelneas que contengan junto con su tiempo agregado, as
como las transferencias de departamento que existan.
Al final muestra el total de horas trabajadas en el periodo, tanto normales como extras.
Este reporte tiene capacidad para imprimir hasta 35 secuencias (35 das). Si en un periodo hubiera
mas de 35 secuencias de checadas, las restantes se ignorarn y se imprimir un mensaje al final de la tarjeta.
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Tip. Puedes imprimir el

reporte de horas diario si
pones la longitud del
periodo a 1 da (diario) y la
fecha del da que deseas
imprimir en el Turno
Reporte de Horas y Departamentos.

Este reporte se compone de 2 partes. En la primera parte se imprime un resumen de las horas
trabajadas, tanto Normales como Extras de cada empleado por departamento. Se imprime tambin un
equivalente en Das Trabajados tomado del total de Horas Normales. Al final de cada empleado, si es que
este trabaj en varios departamentos, se imprime un total de horas por empleado. Al final se imprime el total
de horas trabajadas.
En la segunda parte del reporte, se imprime un acumulado de horas para cada departamento, y el
total de horas. Este es igual que el total de horas en la primera seccin del reporte. En todos los renglones se
imprime el equivalente en Das Trabajados.
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Lista de Asistencia - PRESENTES.

Muestra una relacin de las personas que marcaron su entrada antes de la hora especificada y que
no han marcado salida (opcional). Imprime el nmero y nombre del empleado, el inicio del turno, y la hora a
la que marcaron su entrada. Al final imprime un total de empleados impresos.
Lista de Asistencia - AUSENTES.

Muestra la relacin de empleados que hasta la hora especificada no han marcado la entrada o ya
marcaron salida (opcional). Muestra el nmero y nombre del empleado, y la hora de inicio de su turno. Al
final muestra el total de empleados impresos.
Reporte de Incidencias.
Es una relacin de checadas que son irregulares. Es decir; todas aquellas checadas que se hagan fuera su
horario, y todas aquellas que fueron agregadas por el supervisor.
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33
EEXXPPO
OR
RTTAAR
R
H
HO
OR
RAASS
TTR
RAABBAAJJAAD
DAASS..
Tip. Puede mandar las horas

de todos los turnos al mismo
archivo, desmarcando la opcin
Reemplazar Archivo despus de
enviar las horas del primer
turno.
El Software CetBio puede exportar el reporte de horas en un formato que pueda ser ledo por un sistema de
nmina. Este mdulo, trabaja a travs de libreras externas adicionales que deben instalarse en el Software
CetBio segn el formato que usted desee. El sistema trae una librera que permite exportar las horas a un
archivo texto con un formato Genrico el cual se describe a detalle en el Apndice A.
Cuando usted pide al sistema el reporte de horas, el
sistema le muestra la siguiente pantalla:
Esta pantalla tiene en el grupo de Destino, el botn de
seleccin Exportar, debajo de este botn muestra la librera
seleccionada actual. La primera vez que acceda este mdulo, la
librera seleccionada es Reporte en Archivo Texto; esta es solo
el reporte del sistema en un archivo. Si deseamos seleccionar
otro destino, podemos abrir el mdulo de exportacin
seleccionando Exportar y presionando el botn Destino.
Enseguida aparecer la pantalla del mdulo de exportacin:
En esta pantalla, podemos seleccionar la librera de exportacin de las
que tengamos instaladas, o bien agregar una nueva o borrar alguna que
ya no utilicemos.
Para seleccionar otra librera, simplemente se selecciona de la lista
Formato, si se requiere, se puede cambiar el Nombre del Archivo
donde se guardar la informacin. La librera seleccionada se usar
siempre que se exporten las horas.
El botn de opcin Remplazar
Archivo, indica si se debe reemplazar el archivo cada vez que se haga
una exportacin o no. Puede tambin Ubicar el directorio donde se
almacenar el archivo.
Tip. No necesita borrar las

libreras que no use, estas
no ocupan memoria si no
estn seleccionadas
Para instalar una nueva librera en el sistema, presione el botn Agregar, enseguida aparecer una
pantalla de Windows que le solicitar el nombre del archivo que contiene la librera, puede obtenerlo de un
disco externo o de un directorio del disco duro. Cuando seleccione el archivo que contiene la librera, y si
todo est correcto, la nueva librera quedar instalada.
Puede borrar si desea alguna librera seleccionndola
y presionando el botn Borrar.
Tip. Todos los parmetros de

configuracin de esta librera
estarn reflejados en el archivo
de salida. Vea el Formato de
Archivo en al Apndice A.
Tip. No olvide que debe

configurar los valores para
cada Turno.
Tip. El tiempo trabajado en
Das de Descanso no se divide
en Normales y Extras.
Algunas libreras de exportacin, requieren de algunos

parmetros de configuracin que se pueden acceder
presionando el botn Configurar. El resultado de este
comando es dependiente de la librera de exportacin.
Configuracin.
La librera estndar que contiene el sistema, permite
exportar una gran cantidad de informacin al archivo. Se
llama Archivo Texto Genrico y est contenida en el Archivo GENERICO.DLL, la pantalla de configuracin
de esta librera es la siguiente:
Esta librera permite ser configurada ampliamente segn sus necesidades. Los parmetros de configuracin
son diferentes para cada turno.
Separar Horas:
En algunas ocasiones, se programa que se pague algn ausentismo de los listados en este grupo, las
horas que se van a pagar, pueden estar separadas o acumuladas en un total de horas.
Acumular Horas de Descanso Trabajadas en Horas Extras.
Usted pude separar el tiempo trabajado en das de descanso o acumularlo en el tiempo extra.
Cuando usted hace algn cambio en la configuracin de la librera y desea hacerlo permanente,
solo presione el botn de comando Salir. Si no desea almacenar los cambios presione Cancelar. El botn de
comando Originales, se activa cuando se hace algn cambio. Este lee los ltimos valores que fueron
almacenados.
El formato del Archivo Texto Genrico, se muestre en el APENDICE A, al final del manual.
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Su proveedor de Sistema CetBio, puede proporcionarle informacin de otras libreras de

exportacin disponibles tales como: Nomipaq, NOI, NomiVision, NomiPlus, o an realizar la librera de
exportacin que soporte el formato que su sistema de nmina utilice.
M
MIISSCCEELLAAN
NEEAASS
ddeell
SSO
OFFTTW
WAAR
REE
CCeettBBiioo..
Tip. La pantalla de reportes
es compartida. Puedes tener
varios reportes abiertos a la
vez.
El Software CetBio tiene algunas funciones que hacen ms amigable el manejo de la informacin, estas
funciones o caractersticas incluyen:
- Reportes por Pantalla
Cuando un reporte se enva a pantalla, al terminar de procesarlo, se abre una pantalla mostrando la
informacin del reporte. Esta ventana tiene unas caractersticas que debemos considerar.
Se puede mover el reporte hacia arriba o hacia abajo para buscar la informacin que se desea ver. Al
presionar el botn izquierdo del mouse dentro del rea de la ventana del reporte, aparece un men
como el siguiente:
Estas opciones te ayudan a hacer ms fcil el manejo de los reportes.
Tip. Cuando usted cambia la

seleccin de la terminal, se
cerrarn las pantallas que estn
abiertas, excepto las de Reportes y
el Portapapeles.
- Ventanas Compartidas.
Tcnicamente a esta capacidad se le llama MDI (por sus siglas en ingles de Mltiple Document
Interfase - Interface con Documentos Mltiples). Se refiere a que usted puede mantener varias pantallas con
diferente forma de la misma informacin, abiertas a la vez. Las pantallas que pueden manejarse de esta forma
son las pantallas de:
-
Edicin de Turnos, solo una a la vez,

Transacciones Invlidas, solo una a la vez,
Portapapeles,
Transacciones por Empleado,
Edicin de la tarjeta de tiempo.
Todos los Reportes
Cuando usted tiene abierta una o mas pantallas de estas a la vez, puede cambiarse de una a otra,
presionando el botn derecho del mouse dentro del rea de la ventana activa actualmente, enseguida
aparecer un men con el nombre de las pantallas abiertas, seleccione a la que quiere ir y listo. Otra forma, es
simplemente haciendo clic en cualquier parte visible de la pantalla a la que quiere cambiarse.
- Portapapeles.
Esta es una herramienta que nos sirve como espacio temporal para guardar datos de los empleados
o empleados seleccionados, cuando se desea copiar informacin de empleados de una terminal a otra, o bien
para seleccionar grupos de empleados para realizar un proceso.
Cuando se encuentra en el rea de la lista de empleados de la pantalla principal y presiona el botn
derecho del mouse, aparece un men similar al siguiente:
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Cada opcin tiene la siguiente funcin:

Tip. Las funciones de
copiar y pegar puedes
ejecutarlas en cualquier
terminal, al igual que
Guardar y Restaurar
Seleccin,
Esto te permite copiar
datos de una terminal a
otra.
Tip. Utiliza esta opcin

para realizar reportes de
Tarjetas y Transacciones
clasificados
por
Departamento
Transacciones de: Le permite acceder directamente a las transacciones del empleado que este seleccionado
actualmente
Copiar. Obtiene los datos de los empleados seleccionados y los pone en el Portapapeles. Reemplaza los que
anteriormente se hubieran copiado en el portapapeles.
Pegar. Agrega o reemplaza la informacin de los empleados de la terminal actual, con los que estn
copiados en el Portapapeles. Solo se puede pegar en la lista de empleados activos de la terminal.
Guardar Sel. Guarda la seleccin de empleados que tengamos actualmente y los copia al Portapapeles
(Activos o Inactivos, no importa). Reemplaza la seleccin anterior que hubiera..
Restaurar Sel. La seleccin de empleados que se haya almacenado en el Portapapeles, la realiza en la lista de
empleados de la terminal actual (Activos o Inactivos, no importa).
Seleccionar Este proceso pone, o quita, una seleccin basndose en una condicin que se construya:
Seleccione el campo, la condicin y el valor para la condicin. Todos los empleados que cumplan con la
condicin sern seleccionados o se les quitar la seleccin dependiendo de si el botn de opcin Seleccionar
esta marcado. (No afecta al Portapapeles).
Seleccionar Todo: Selecciona todos lo empleados de la lista que se est visualizando (no afecta al
Portapapeles).
Quitar Seleccin.: Quita la seleccin que hay actualmente en la lista de empleados que se est visualizando
(no afecta al Portapapeles).
Tip. El Portapapeles es una

pantalla compartida que puede
permanecer abierta mientras
realizas otras actividades.
Portapapeles: Esta opcin, abrir el Portapapeles. Este es una ventana con una lista de empleados. En esta
lista estn los datos de los empleados que se copiaron ah. Estn seleccionados los empleados que solo se
copi la seleccin, y estn sin seleccin los empleados a los que se copiaron los datos.
Importar: Para importar empleados. Al seleccionar esta opcin, el sistema solicitar la ruta del archivo texto
con los empleados que desee importar. El archivo de empleados que se importa, debe ser un archivo texto
con las columnas separadas por el carcter TAB (ASCII 9), incluyendo la ultima columna. Con el siguiente
formato:
Numero de empleado en 9 posiciones orientado hacia la derecha,
Numero de Credencial (Mximo 9 caracteres),
Apellido (Mximo 10 Caracteres)
Nombre (Mximo 10 Caracteres)
Departamento (Mximo 8 Caracteres)
Turno Actual, 2 Caracteres con ceros a la izquierda
Nombre Completo, Mximo 35 Caracteres,
Distribucin de los turnos: 2 caracteres para cada da. De Domingo a Sbado; DTDTDTDTDTDTDT, D=1
Descansa ese da; D=0, No descansa en ese da, T= Turno Asignado (123456789ABCDEF)
Ejemplo de un Registro del archivo:
0086\t 0086\tBROWN\tERICKA\tSOPORTE\t01\tERICKA BROWN\t13010102010113\t
\t representara el carcter TAB (ASCII 9). Este empleado tendra la siguiente asignacin de turnos:
DIA
TURNO DESCANSA
================================
Domingo
3
Si
Lunes
1
No
Martes
1
No
Mircoles
2
No
Jueves
1
No
Viernes
1
No
Sbado
3
Si
================================
Para Exportar informacin de Empleados, se usa una tcnica similar, se utiliza la funcin Copiar del
Portapapeles. Se seleccionan todos los empleados que se desean exportar y luego se selecciona la opcin
Copiar del men del portapapeles. Esto crear un archivo llamado CLIPBRD.DAT con la misma estructura
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36
descrita, que tendr la informacin de los empleados. Este archivo puede copiarse y usarse para exportar la
informacin de empleados a algn otro sistema.
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37
APNDICES
A
AP
PN
ND
DIIC
CEE A
A::
Formato del Archivo Genrico para traspaso de Horas Trabajadas a Nmina.
El Archivo es un archivo texto el cual contiene en cada rengln un registro con el formato siguiente. Los
campos de cada registro estn separados por comas.
Dato
Descripcin
Nmero Reloj
Nmero del Empleado de hasta 9 posiciones
Gafete
Nmero del gafete asignado de hasta 9 posiciones
Inicio del Periodo
Fecha de Inicio del Periodo
Das del Periodo
Nmero de Das del Periodo.
Horas Normales
Total de Horas Normales Trabajadas en el periodo

Formato HHHMM
Horas Ajustadas
Indica si las Horas Normales estn Ajustadas con el Turno Actual.

Forma: 1-Si, 0-No.
Horas Extras 1
El total de Horas Extras 1 Trabajadas Formato HHHMM
Horas Extras 2
El total de Horas Extras 2 Trabajadas Formato HHHMM
Total de Descansos Diarios
Acumula el Total Semanal de los Descansos que se Marcaron diariamente.

Formato: HHHMMM
10
Deducir Descansos
Indica si los Descansos diarios ya estn deducidos del Tiempo Normal. (0-No,
1-Si)
11
Nmero de Das Trabajados El Nmero de Das trabajados dentro del periodo (Asistencias)
12
Total de Das
El equivalente a Das trabajados segn las horas Normales y la jornada diaria

del Turno del empleado
Formato EEFF ( E-Enteros, F-Decimales)
13
Nmero de Retardos
Nmero de Das en los que tuvo retardos (solo antes de la entrada)
14
Total de los Retardos
Tiempo acumulado de los retardos en el periodo

Formato HHMM
15
Horas de Descanso
Trabajadas
Total de Horas Trabajadas en los Das de Descanso.

Formato HHHMM
16
Descanso Acumulado
Indica si las Horas de Descanso Trabajadas estn acumuladas en el Tiempo

Extra.
17
Domingos Trabajados
Total de Domingos Trabajados en el Periodo (Asistencias)
18
Horas Enfermedad
Horas por Enfermedades que se van a Pagar en cada Da. Si hay ms de un Da

en que se pagan, estas se separan por un espacio.
Formato HHMM HHMM HHMM ...
19
Horas Enfermedad
Acumuladas
Indica si las horas por Enfermedad estn acumuladas en las Horas Normales. (0No, 1-Si)
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38
APNDICES
Indica los Das en los que se present un pago de Horas de Enfermedad. Este
dato es un desplazamiento del Da a partir de la fecha de inicio del periodo. Si
es ms de un Da, los nmeros de Das estn separados por espacio. Ejemplo: 0
3 6,
20
Das Enfermedad
Indica la Fecha de inicio, Fecha de inicio + 3 Das y fecha de Inicio + 6 Das en
los que se pagaron horas por enfermedad
El nmero de datos en este campo debe se igual al nmero de datos en el campo
Das Enfermedad respectivamente.
21
Horas Vacaciones
Horas de Vacaciones que se van a pagar

Formato igual que Horas Enfermedad (Campo 18)
22
Das Vacaciones
Igual que el campo de Das Enfermedad (Campo 20)
23
Horas Vacaciones
Acumuladas
Indica si las Horas por Vacaciones estn acumuladas en las Horas Normales (0No, 1-Si)
24
Horas Festivas
Total de Horas de Festivas

25
Das Festivos
26
Horas Festivas Acumuladas
Indica si las Horas por Festivas estn acumuladas en las Horas Normales (0-No,
1-Si)
27
Horas Permiso
Total de Horas de Permiso Pagados

28
Das Permiso
29
Horas Permiso Acumuladas
Indica si las Horas por Permiso estn acumuladas en las Horas Normales (0-No,
1-Si)
30
Otra Ausencia Pagada
Total de Horas que se van a pagar por ausencia diferente a las anteriores
31
Das OTRA Ausencia
32
Horas Otras Acumulada
Indica si las Horas por Otra Ausencia estn acumuladas en las Horas Normales
(0-No, 1-Si)
33
Distribucin Horas
Normales
Distribucin de las Horas Normales Trabajadas en periodo (Ajustadas al turno

Actual segn el campo 6).
Formato: HHMM HHMM HHMM ...
un Dato separado por un espacio del otro, segn la longitud del periodo.
34
Distribucin de las Horas Extras 1 Trabajadas en el periodo.

Distribucin Horas Extras 1 Formato: HHMM HHMM HHMM ...
35
Distribucin de las Horas Extras 2 Trabajadas en el periodo.

Distribucin Horas Extras 2 Formato: HHMM HHMM HHMM ...
36
Das de Descanso
Indica los Das de descanso que tiene asignados el empleado en la semana.

Formato: Aparece un 1 en la posicin de los Das que descansa de Domingo a
Sbado (DLMMJVS). Por Ejemplo: si descansa Sbado y Domingo, aparecer
en este dato: 1000001
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39
APNDICES
A
AP
PN
ND
DIIC
CEE B
B::
FORMA- CUESTIONARIO PARA CONFIGURAR LOS TURNOS.
CUESTIONARIO NO: _______________________
1. A que horas es el inicio del da para los empleados de este turno? Este valor es un desplazamiento del
cambio natural del da, para hacer que las transacciones de un 3er turno hechas mas all de la media
noche, sean contadas en el da anterior.
________ (HH:MM)
2. Cunto es el MXIMO de tiempo que un empleado puede permanecer trabajando en un solo da? Este
valor es para considerar las salidas hechas mucho ms all de la media noche, colocarlas con la entrada
del da anterior si no exceden este tiempo entre ellas.
________(HH:MM)
3. Cul es la hora de entrada del personal?
________ (HH:MM)
4. Qu tan temprano (antes de la entrada) puede llegar el personal y marcar la entrada, sin que se acumule
el tiempo sino hasta la hora de entrada?
________min.
5. Qu tan tarde puede un empleado llegar sin que se le descuente el tiempo de Retardo?
________min.
6. Cul es la hora de salida del personal?
________(HH:MM)
7. Qu tan temprano pueden marcar la salida sin que se le descuente de su tiempo trabajado?
_______ min.
8. Qu tan tarde puede marcar el empleado su salida sin que ese tiempo se acumule al tiempo trabajado?
_______min.
9. Debe el personal marcar sus salidas a comida y regresos de comida?
____Si ____No.
10. Si NO marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe deducirse automticamente el tiempo
que emplean en la comida? Despus de haber trabajado cuanto tiempo en el da?
____Si; _______ Hrs (HH:MM)
____No.
23:59 hrs. para que no se deduzca automticamente (capture este nmero en la posicin
indicada).
11. Si S marcan sus salidas a comida y regresos de comida, debe quitrseles siempre una cantidad mnima
como tiempo de comida? Cunto tiempo mnimo debe deducirse?
___ Si; _______min.
___No. 0 min. Solo se deduce el tiempo que se marca. (Capture 0 en el espacio correspondiente).
12. Si S marcan sus salidas a comida y regresos de comida, tienen los empleados algn tiempo adicional
al tiempo de comida para reincorporarse a trabajar? Cuanto?
___Si; _____min.
___No. 0 min.
13. Cunto es el Tiempo Mximo Permitido entre una salida a comer y una entrada de comer? Este valor es
para clasificar las transacciones de comida, no es para el clculo del tiempo de comida.
_______min.
14. El tiempo calculado como tiempo de comida, se deduce del tiempo que el empleado est en la empresa?
___ Si,
___ No.
15. Deseas redondear las marcas que se hacen fuera de los horarios definidos para marcar, a una cantidad
fija de minutos? Cuantos?
__ 1. No. Pagar minuto a minuto.
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40
APNDICES
16. Qu tipo de periodo de pago utiliza el personal: Diario, Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o
Mensual?
_________________.
17. Cul es la fecha del primer periodo de pago?
_________________. (DD/MM/AA).
18. Para periodos de longitud variables, Se paga una cantidad fija de das siempre que se completa el
periodo? Cuantos das?
a) ____ Si; b) _______Das
a) ____No; b) Se pagan los das que trae el periodo.
19. La empresa paga tiempo extra para los empleados de este turno?
____ Si
____No
20. Cul es el mximo de horas normales para iniciar a acumular Tiempo Extra del Tipo 1 (TE1) en el
DIA?
______Horas (HH:MM).
21. Cul es el mximo de horas normales + TE1 para empezar a acumular TE2 en el da?
______Horas (HH:MM)
22. Cul es la Jornada Semanal, despus de la cual se cuenta como tiempo extra 1?
______Horas (HH:MM)
23. Cul es la Jornada Semanal + TE1, despus de la cual se cuenta como tiempo extra 2?
______Horas (HH:MM)
24. Si el periodo de pago es de longitud variable: Qu da de la semana inicia la semana de trabajo?
25. Requiere que el reloj no est disponible en algn horario especfico? Si es as, indique en cuales
horarios no debe estar disponible el Reloj (hasta 4 horarios).
El reloj debe estar Bloqueado (no recibe las marcas de lo empleados de este turno) en los siguientes
Horarios
Horario 1: De las ________ a las _________
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41
APNDICES
A
AP
PN
ND
DIIC
CEE C
C::
Terminal EasyWay Biometrics
EasyWay Biometrics es la lnea de soluciones biomtricas innovadoras, de fcil uso y precio accesible para
control de asistencias y accesos.
Los productos EasyWay estn diseados con la mejor tecnologa y estndares internacionales de calidad,
combinando un diseo atractivo con un desempeo extraordinario, adecuado para un mercado que demanda
soluciones efectivas, de bajo costo.
Las terminales incorporan la Tecnologa BioNANO, el algoritmo de identificacin de huella de nueva
generacin, que proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de control de asistencias, corrigiendo
lneas de huella y actualizando constantemente el patrn biomtrico.
Modelo Super Slim

Super Slim es la terminal para control asistencias con un diseo
atractivo, compacto y ligero, adecuado para montaje sobre pared o en
escritorio.
Super Slim est desarrollada con tecnologa innovadora que garantiza
operacin eficiente y la convierte en una opcin ideal para usuarios que
requieren automatizar el proceso de control de asistencias con un
presupuesto limitado.
una
Comunicaciones USB / RS485

Mtodos de identificacin: slo huella, ID +huella, ID + password
Incluye batera de respaldo operacional 1Amp/Hora
Capacidad de huellas: 1,500
Capacidad de registros: 32,000
Velocidad de identificacin: < 0.5 segundos
Principales Caractersticas
Diseo profesional Super Slim nico, para montaje en pared o en escritorio
Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300 MHz
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO de alta velocidad y estabilidad, corrige lneas de huella y
actualiza constantemente el patrn biomtrico
Sensor de huella de nueva generacin, sellado, resistente a polvo y agua
Seala el inicio de hasta 5 turnos mediante una alarma sonora
Comunicaciones estndar USB/RS485. Conecte y use. Fcil instalacin y operacin
Incluye batera 1A/Hr para operacin de registro por hasta dos horas, en caso de falla de corriente
Mtodos de identificacin: solamente huella, ID + huella, ID + password.
Velocidad de identificacin: < 0.5 segundos
Dimensiones: 157 mm (largo) x 119 mm (alto) x 35 mm (profundidad)
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42
APNDICES
Especificaciones
Sensor
Pantalla
Mtodos de identificacin
Tiempo de identificacin
Mtodo de registro
Capacidad de huellas
Capacidad de registros
FRR
FAR
Comunicaciones
Energa funcionando
Energa en pausa
Tolerancia ESD
Energa
Temperatura / Humedad
Material
Tamao
Color
rea de escaneo
Resolucin
ptico
Azul LCD 128 * 64
Huella, ID + Huella, ID + Pass
< 0.5 seg.
Huella, password
1,500
32,000
0.001%
0.00001%
USB/RS485
0.5A
0.5A
>15,000V
DC 5V
-10 - 60C / 20 - 80%
Plstico ABC
157 x 119 x 35mm
(Ancho, alto, profundidad)
Plata
22 x 18 mm
500 dpi
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43
APNDICES
Gua de Operacin
1.
Teclado:
1.[IN]/ [OUT]Indica funcin
Entrada Salida
2.[0-9]Teclado numrico
3.[] Seleccin de opcin
4.[M]Acceso a Men
5.[C]Esc/Cancelar
6.[ OK ]Poder /OK
2.
Modo de Administracin
Presione la tecla
para acceder al men de administracin. Emplee la clave original 9999 y
presione la tecla OK para continuar.
Entre PW: ****
En modo de operacin, la opcin por omisin es la opcin de registro de usuario,

Usted podr registrar usuarios, borrar usuarios, establecer la hora de la terminal y el password del
adminitrador, presionando la tecla
2.1. Registro de usuario.

El sistema inicializar por omisin con el siguiente ID disponible para dar de alta, por ejemplo: 0001. Indique
el nuevo ID que dar de alta, por ejemplo: 1082, presione la tecla de seleccin
huella que dar de alta o el password opcional, por ejemplo Huella1.
para seleccionar la
USER REG. FINGER 1

Entre ID:
Press Finger!
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44
APNDICES
Presione la tecla
para registrar la huella. La terminal le indicar en su pantalla que coloque dos
veces la huella sobre el sensor. Si el LED indicador enciende, indica que el registro fue exitoso.
Presione la tecla
para cambiar entre las opciones de registro, por omisin es la 1. Huella, la
secuencia es: 1) 1 Huella. 2) 2 Huella. 3) Password
USER REG. FINGER 2
Entre ID:
Press Finger!
USER REG. PW
Entre ID:
Press Finger!
2.2 Borrar Usuario.

En modo de Administracin, presione la tecla
Entre ID:
Introduzca el numero de ID a borrar y presione la tecla

indica que se ha borrado exitosamente el usuario.
para seleccionar el men Borrar Usuario:

DEL USER
para confirmar. Si el LED verde enciende,
2.3 Asignacin de Hora.

En modo de administracin, presione la tecla
para seleccionar la opcin HORA.

01-09-09
Use el teclado numrico para introducir la fecha y la hora. Presione la tecla

LED verde enciende, indica que se ha almacenado exitosamente.
para salvarla. Si el
2.4 Asignacin de la clave de Administracin.

En modo de administracin, presione la tecla
para seleccionar la opcin Configuracin.
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45
APNDICES
Entre PW: * * * *
Entre el nuevo password de 4 dgitos. Presione

para confirmar, debe de indicar el password en dos
ocasiones acorde a los mensajes en pantalla. Si el LED verde enciende, indica que se ha almacenado
exitosamente.
3.
Inicializacin.
Entre en modo de administracin a la opcin de Registro de Usuario, e introduzca 0000, presione

para confirmar e introduzca la clave de administrador, por omisin 9999. Si el LED verde enciende, indica
que se ha inicializado exitosamente.
USER REG. FINGER 1
Entre ID:
Entre PW * * * *
Precaucin: Inicializar regresar todos los valores a los de fabrica, y eliminar toda la informacin
almacenada en la memoria del dispositivo. Se recomienda respaldar toda la informacin incluyendo los datos
de los usuarios, huellas y los registros antes de realizar toda la operacin!
Instalacin de DRIVER.
Primero deber de instalar su sistema CETBio el cual le instalar las aplicaciones del driver para la
instalacin de la terminal.
El driver lo encontrar en la carpeta Driver de su instalacin, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CetBio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Driver:
Vista.exe
WinXP.exe
Seleccione el correcto en base a su sistema operativo.
Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:
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46
APNDICES
Presione Next> para continuar con la instalacin.
Al completarse la instalacin, presione Finish para salir.

En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.
Conexin de Terminal.
Usted podr conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal.
La terminal est diseada para poder ser colocada sobre un escritorio:
O podr montarla en pared removiendo la base inferior:
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47
APNDICES
Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable USB o RS485.
La terminal incluye una batera de respaldo para continuar con su operacin por 2 hrs.
Encendido/Apagado de la terminal
Para ENCENDER la terminal presione la tecla
y se encender la pantalla de la terminal. Para
APAGAR la terminal presione la tecla

por 5 segundos y se apagar el Display de la terminal, en
dicha modalidad no se gastar la pila de respaldo de operacin.
Poe medio del sistema usted podr programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energa, el cual le
permitir que despus de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta
en modo de ahorro, se podr visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podr registrar mientras la
terminal este en modo de Ahorro de Energa, para pasar a modo activo presione la tecla
encender de nuevo la terminal para su uso.
una vez, y
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48
APNDICES
Modelo Neo
Neo es la terminal biomtrica de huella dactilar para control
de accesos y asistencias que combina un diseo moderno y
elegante con la funcionalidad de un equipo de alto
rendimiento.
Neo est desarrollado con tecnologa innovadora que
garantiza su operacin y la convierte en una opcin ideal
para usuarios que requieren automatizar el proceso de
control de asistencias y accesos del personal, con un
presupuesto limitado.
Comunicaciones TCP/IP, USB, RS485

Salida de contacto seco para apertura de puerta
Mtodos de identificacin: slo huella, ID + password, ID + huella
Velocidad de identificacin: <0.5 segundos
Principales Caractersticas
Diseo elegante, adecuado para entornos de oficina
Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300MHz
Sensor de huella de nueva generacin, sellado, resistente a polvo y agua
Despliega el nombre del usuario al registrar
Asistencia al usuario guiada por comandos de voz
Comunicaciones TCP/IP, USB, Rs485
Salida de contacto seco para apertura de puerta
Mtodos de identificacin: solamente huella, ID + huella, ID + password
Dimensiones: 200 mm (largo) x 140 mm (alto) x 38 mm (profundidad)
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APNDICES
Especificaciones
Sensor
Pantalla LCD
Mtodo de registro
FRR
FAR
Comunicaciones
Control de acceso
Energa funcionando
Energa en pausa
Tolerancia ESD
Energa
Material
Tamao
Color
rea de escaneo
Resolucin
ptico
Azul 128 64
Huella, ID + Huella, ID + Pass
< 0.5 seg.
Huella, password
2,000
50,000
0.001%
0.00001%
USB, RS485, TCP/IP.
Salida de contacto seco para control de accesos
0.5A
0.5A
>15,000V
DC 12V
-10 - 60C / 20 - 80%
Plstico ABC
200 x 140 x 38 mm
(Ancho, alto, profundidad)
Negro
22 x 18 mm
500 dpi
www.siasa.com
50
APNDICES
Gua de Operacin
1.
Teclado:
1. ENT Entrada y Tecla
Seleccin/Direccin Arriba
SAL Salida y Tecla Seleccin
/Direccin Abajo
2. [FN] Funcin Especial
3. [M]
Acceso a Men
4. [C]
Salir/Cancelar
5. [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6. [0-9] Teclado Numrico
2.
Modo de Registro de asistencia

Conecte la terminal a la alimentacin elctrica con su adaptador de corriente de 12 VDC, mientras se
inicializa la terminal, se escuchar un mensaje de aviso de Inicio de Sistema, con el encendido del
sensor, LED indicados y la pantalla de LCD.
ENT
09 : 00
26
02-16-09
Lun.
En este estado se permite registrar la asistencia del usuario, verificar el estado de la terminal, entrar
en modo de administracin y el apagado de la terminal.
3.
Modo de administracin.
Para entrar a modo de administracin presione la tecla M, y se desplegar el men de
configuracin.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
Para administrar los usuarios seleccione la opcin Usuario seleccionado por medio de las teclas
de seleccin, presione la tecla OK para entrar a la sub-men,
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
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51
APNDICES
3.1
Enrolar usuario.
En el men Usuario seleccione la opcin Registro y presione OKpara entrar a la interface
de registro.
Introduzca el nmero de Usuario que dar de alta: por ejemp. 8101
Registro
ID
Esc-ESC
8101
Est-Ok
Presione OK para continuar.

Registro
Huella
NIP
Esc-ESC
1/2
Est-Ok
Registro de huella:
Presione las teclas de seleccin para seleccionar la huella 1 o 2, 1 es registrada como la primera
huella, la opcin dos registra la huella alterna. Presione OK para continuar.
Registro Huella
Coloque Huella #1
Coloque la huella en el sensor de huella. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrar el siguiente mensaje:
Registro Huella
Quitar Huella
Retire la huella y el sistema solicitara la coloque por segunda ocasin la misma huella, coloque de la misma
forma la huella, al finalizar el sistema le informar que fue exitoso el enrolamiento.
Registro
8101 - 1
Ing-ESC
Sav-Ok
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para regresar al men anterior.
Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados.
Registro de Clave:
En caso de que el empleado tenga dificultades con su huella, puede emplear una clave (Password) para el
registro de su asistencia.
Para dar de alta su clave, presione las teclas de seleccin hasta llegar a la opcin
ID-NIP. Presione OKpara continuar.
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52
APNDICES
Registro NIP
ID-NIP
Ing-ESC
Sav-Ok
Introduzca el ID NIP de 1 a 4 dgitos y presione OK para confirmar. Vuelva a introducir el ID NIP, para
Confirmar.
Registro NIP
8101 - P
Ing-ESC Sav1-Ok
Presione la tecla OK para que se almacene el nuevo password, y presione la tecla C para regresar al men
anterior.
3.2 Borrar usuario.
Cuando un usuario deja de registrar es recomendable eliminarlo de la memoria para liberar espacio.
En el men Usuario presione las teclas de seleccin para llegar a la opcin Borrar.
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
Presione la tecla OK para entrar a la opcin.

Indique el nmero de usuario que desea eliminar.
Borrar
ID
008101
Presione OK para aceptar y la terminal le solicitar confirme que desea eliminar al usuario.
Borrar
008101
Esc-ESC
Est-Ok
Le emitir un mensaje audible indicando que se ha eliminado al empleado.

Es importante que considere, despus de eliminar un usuario no puede recuperar sus datos.
Si el usuario no existe en la terminal se emitir un mensaje de Registro Vaco:
Borrar
Registro
o
Vacio
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53
APNDICES
3.3 Configuracin de Administrador.
Para prevenir accesos no autorizados a la terminal, se deber de asignar un Administrador, quien se deber de
identificar cuando intente acceder al men de configuracin.
Usuario
Registro
Borrar
Config Admin
En el men de Usuario seleccione por medio de las teclas de seleccin la opcin Config Admin
Config Admin
Esc-ESC
Agr-Ok
Presione OK para entrar a la opcin de Administrador.

Alta de Administrador
Presione OK para empezar el alta de un administrador.
Introduzca el nmero del usuario que se definir como administrador, por ejemplo: 8101. Presione OK
para que se acepte el nmero de usuario.
Config Admin
ID
008101
Presione OKpara confirmar la asignacin de administrador. Despus de completar el alta, puede

continuar en la opcin.
Config Admin
008101
No-ESC
Si-OK
Puede presionar varias veces la tecla OK para dar de alta ms Administradores, Presione la tecla C para salir
de la opcin.
Baja de Administrador
Seleccione la opcinDesp Adminen el men de usuarios.
Usuario
Desp Admin
Presione OK para entrar a la opcin.

Desp Admin
ID 008102
Esc-ESC
Des-Ok
Presione las teclas de seleccin para seleccionar el ID que desea eliminar, por ejemplo 8102
Presione OK para confirmar que eliminar el administrador
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54
APNDICES
Desp Admin
ID
008102
.
Adicionalmente puede presionar la tecla OK para indicar el nmero de Administrador.
Presione la tecla OK para confirmar el ID del usuario que desea eliminar el administrador:
Desp Admin
008102
No-ESC
Si-Ok
Presione la tecla OK para confirmar el borrado del administrador.
4.
Configuracin.
Para acceder al men de configuracin presione las teclas de seleccin hasta llegar a la
opcinConfig
Presione la tecla OK para acceder.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
4.1 ID del Dispositivo

Permite verificar el nmero del dispositivo.
En el men de configuracin selecciona la opcin Sistema y se mostrar el ID del dispositivo.
Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicacin con el mismo.
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Este parmetro es de solo lectura.

4.2. Fecha y Hora.
Permite definir la fecha y hora de la terminal.
Seleccin la opcin TIME desde el men Sistema de Configuracin
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Presione OK para acceder a la opcin.

Por medio del teclado numrico indique la Fecha y la Hora de la terminal.
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC
Sig-Ok
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55
APNDICES
Presione la tecla OK para cambiar entre el ao, mes y da, as como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opcin de guardar.
Hora
LUN
11-30-2009 170
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Presione OK para salvar el cambio.

4.3 Configuracin de Red
Permite indicar la direccin IP de la terminal, as como parmetros para la correcta comunicacin de la
terminal.
Direccion IP
Sub Mascara de Red
Puerta de Enlace
IP FAR-END
Limite FAR-END
Seleccione en el men de Sistema la opcin NET
Sistema
Red
Precision
Volumen
1
1
4.3.1. Direccin IP
Permite indicar la IP por medio de la cual se comunicara la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Direcc IPy presione OK para almacenarla.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Introduzca el nmero de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numrico indique el
nmero deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
nmero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.
Direcc IP
192.168.000.065
Est-ESC
Sig-Ok
Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.
Direcc IP
192.168.000.065
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
.
4.3.2. Sub Mascara de Red
Permite indicar la IP de seguridad de su red.
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador de red que le provea de la IP
asignada.
Seleccione la opcinSubnet masky presione OK para almacenarla.
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56
APNDICES
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Subnet Mask
255.255.255.000
Est-ESC
Sig-Ok
Subnet Mask
192.168.000.065
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
4.3.3. Puerta de Enlace

Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway)
Solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Ip de la entraday presione OK para almacenarla.
Red
Ip de la entrada
Ip de la entrada
192.168.000.001
Est-ESC
Sig-Ok
Ip de la entrada
192.168.000.001
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
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57
APNDICES
Instalacin de DRIVER USB.

Primero deber de instalar su sistema CETBio el cual le instalar las aplicaciones del driver para la
instalacin de la terminal.
El driver lo encontrar en la carpeta Driver de su instalacin, por ejemplo:
C:\Archivos de Programas\CetBio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Driver:
Vista.exe
WinXP.exe
Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:
Presione Next> para continuar con la instalacin.
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58
APNDICES
Al completarse la instalacin, presione Finish para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.
Conexin de Terminal.
Usted podr conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal.
La terminal est diseada para montarla en pared
Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable Ethernet de la
red.
La terminal incluye una batera de respaldo para continuar con su operacin por 2 hrs.
Encendido/Apagado de la terminal
Para ENCENDER la terminal presione la tecla
y se encender la pantalla de la terminal. Para
APAGAR la terminal presione la tecla

por 5 segundos y se apagar el Display de la terminal, en
dicha modalidad no se gastar la pila de respaldo de operacin.
Poe medio del sistema usted podr programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energa, el cual le
permitir que despus de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta
en modo de ahorro, se podr visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podr registrar mientras la
terminal este en modo de Ahorro de Energa, para pasar a modo activo presione la tecla
encender de nuevo la terminal para su uso.
una vez, y
Interface.
En la parte posterior de la terminal encontrar el conector para control de acceso y comunicacin RS-485
B+: door bell input
485+: RS485 input
B-: door bell output

485-: RS485 output
COM: Dry contact signal

public connector
GND: public ground
BUT: button
12V:12V power supply input
NO: Dry contact signal connector
(normal open)
NC: Dry contact signal connector (normal close)
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59
APNDICES
Recomendaciones para el registro de la huella.
Para un mejor registro de asistencia, se recomienda colocar en el centro del dedo en el centro de la ventana
del sensor, como se muestra en las imgenes.
Los mtodos incorrectos para colocar la huella son:
rea pequea de
registro
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hacia la izquierda
del centro
Hacia la derecha
del centro
Demasiado
inclinado
Demasiado
abajo.
Es recomendable que se den de alta las dos huellas en la terminal, por si una huella no puede
registrar.
Coloque el dedo plano y centrado en el rea de la ventana del escner de huella y presione un poco
fuerte, de modo que se puede explorar un el rea grande de los dedos para extraer las minucias
suficientes.
Mantenga el ngulo y direccin del dedo en la misma direccin del escner de huella.
Si el dedo tiene demasiado sudor o agua, por favor procure secar el dedo antes de registrar.
Si el dedo est demasiado seco, procure humedecer un poco o toque la frente para aumentar la grasa
de los dedos, presione un poco fuerte sobre el escner. El dedo de una mano muy seca puede
ocasionar que la imagen del dedo no est claro.
Evitar callos, descamacin o lesin del dedo para garantizar el registro y la identificacin con xito.
Es mejor que el registro del dedo pulgar en primer lugar, a continuacin, el dedo ndice o el dedo
medio para aumentar la precisin.
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60
APNDICES
Modelo Neo Connect
Neo Connect, es la terminal biomtrica de huella dactilar para control de asistencias, con la facilidad de uso
desarrollado con tecnologa avanzada, que garantiza la exactitud del proceso de control de asistencias.
Mltiples mtodos de comunicacin TCP/IP, RS485, Mini USB
Entrada USB para descarga de transacciones en memoria USB externa (Pen Drive)
Mtodos de identificacin: slo huella, ID + password, ID + huella.
Capacidad de huellas: 2000
Velocidad de identificacin: 20.5 segundos
Principales caractersticas
Diseo elegante, adecuado para entornos de oficina.

Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300 MHz para rpida verificacin
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO versin 2010, de alta velocidad y estabilidad, corrige
lneas de huella y actualiza constantemente el patrn biomtrico
Sensor de huella de nueva generacin, sellado, resistente a polvo y agua.
Teclado de larga vida de duracin
Sensor de huella libre de mantenimiento
Especificaciones
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61
APNDICES
Gua de operacin:
1.-Teclado
1. ENT Entrada y Tecla
Seleccin/Direccin Arriba
SAL Salida y Tecla Seleccin
/Direccin Abajo
2. [FN]
Funcin Especial
3. [M]
Acceso a Men
4. [C]
Salir/Cancelar
5. [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6. [0-9]
Teclado Numrico
Modo de Registro de Asistencia
ENT
Conecte la terminal a la alimentacin elctrica con su
adaptador de corriente incluido, al iniciar, escuchar un
mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encender el Sensor
de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
09 : 00
26
Lun.
02-16-09
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario,

Verificar
estado de la terminal, Entrar en modo de
Administracin y el Apagado de la terminal.
Modo de Administracin
Para entrar a modo de administracin presione la tecla M, y mostrar men de
configuracin.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
Manejo de Usuarios
Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las teclas de
seleccin, presione OK para entrar al sub-men,
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
www.siasa.com
62
APNDICES
Enrolar Usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el men Usuario seleccione Registro y
presione OKpara entrar a la interface de registro de ID.
Introduzca el nmero de Usuario que dar de alta, por Ejemp. 8101
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de seleccin, seleccione
huella 1 o 2, 1 es registrada como primera huella, 2 registra la huella alterna.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrar el mensaje

Quitar Huella.
Registro
ID
Esc-ESC
Registro
Huella
NIP
Esc-ESC
8101
Est-Ok
1/2
Est-Ok
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Quitar Huella
La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el sistema le

informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella.
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para regresar al men
anterior.
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
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63
APNDICES
Borrar Usuarios
Cuando un usuario deja de registrar es recomendable eliminarlo de la memoria para liberar espacio.
En el men Usuario presione las teclas de seleccin para llegar a la opcin Borrar.
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
Presione la tecla OK para entrar a la opcin.

Indique el nmero de usuario que desea eliminar.
Borrar
ID
008101
Presione OK para aceptar y la terminal le solicitar confirme que desea eliminar al usuario.
Borrar
008101
Esc-ESC
Est-Ok
Le emitir un mensaje audible indicando que se ha eliminado al empleado.
Configuracin de la Terminal
Para acceder al men de configuracin presione las teclas de seleccin
hasta llegar a la opcinConfig.Presione OK para acceder.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
Identificador del Dispositivo

En el men de configuracin seleccione la opcin Sistema y mostrar el
ID del dispositivo.
Este parmetro es de slo lectura.
Config
Sistema
Config Hist
Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
www.siasa.com
64
APNDICES
Fecha y Hora
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal.
Esto se puede lograr desde el software,
Desde el submen Sistema del men Configuracin, seleccin Hora.
Por medio del teclado numrico indique la Fecha y la Hora de la terminal.

Presione la tecla OK para cambiar entre el ao, mes y da, as como
la hora y minutos.
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC
Al finalizar presiona la tecla Cpara pasar a la opcin de guardar.

Sig-Ok
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Configuracin de Parmetro Red

Es importante indicar los parmetros de comunicacin para su red empresarial, consulte a su administrador de red
o al encargado de sus sistemas de cmputo para que le provea de estos datos.
Con esta opcin usted puede indicar la direccin IP de la terminal, as como parmetros adicionales para su
correcta comunicacin.
Direccin IP
Sub Mscara de Red
Puerta de Enlace
Seleccione en el men de Sistemas la opcin Red
Sistema
Red
Precision
Volumen
1
1
Direccin IP
Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le
provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Direcc IP y presione OK para acceder.
Introduzca el nmero de IP con el teclado numrico, y con las flechas

de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del nmero de la IP.
Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Direcc IP
192.168.000.06
5
Est-ESC
Sig-Ok
www.siasa.com
65
APNDICES
Presione OK para salvar los cambios C para cancelar.
Direcc IP
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Sub Mscara de Red

La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador de
red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Subnet mask y presione OK para acceder.
Introduzca el nmero de IP que le fue asignada por medio del teclado

numrico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4
segmentos del nmero de la IP.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Subnet Mask
255.255.255.00
0
Est-ESC
Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar.
Sig-Ok
Subnet Mask
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Puerta de Enlace
Seleccione la opcin IP de la entrada y presione OK para acceder.
Red
Introduzca el nmero de IP que le fue asignada por medio del teclado

numrico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4
segmentos del nmero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la
opcin de almacenar la IP.
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Ip de la entrada
Est-ESC
Sig-Ok
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
www.siasa.com
66
APNDICES
Instalacin del driver.

Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB, deber instalar el Controlador (Driver) contenido
en el sistema para su correcto funcionamiento. La terminal no debe estar conectada para realizar esta instalacin.
Ya instalado su software CETbio se generar un directorio con las aplicaciones del Controlador (Driver) driver
para la instalacin de la terminal.
La aplicacin la encontrar en la carpeta Driver de su instalacin, por ejemplo:

C:\Archivos de Programas\CETbio\Driver
Usted cuenta con dos versiones de Controlador (Driver):
Vista.exe
WinXP.exe
Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente, posteriormente le
mostrar otra ventana de Instalacin. Al completarse esta, presione Finalizar para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informar de la necesidad de reiniciar su PC.
Despus de instalar el driver, conecte su terminal a la computadora.
Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador (Driver), no podr utilizarse la comunicacin mediante
el cable USB.
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67
APNDICES
Terminal Duo
DUO de EasyWay Biometrics es la Terminal biomtrica y de proximidad para control profesional de
asistencias y accesos desarrollada para incrementar el control y la seguridad en empresas pequeas o
medianas. Integra identificacin por huella dactilar, proximidad Mifare, funciones de control de accesos,
entre otras, con un diseo moderno y elegante, adems de calidad confiable.
Caractersticas
Diseo elegante, adecuado para entornos de oficina

Procesador de alta velocidad con sensor ptico resistente al agua y a las rayaduras, de alta
durabilidad
Algoritmo Core Fingerprint BioNANO versin 2010, de alta velocidad y estabilidad, corrige
lneas de huella y actualiza constantemente el patrn biomtrico
Lector de huella dactilar, lector de tarjetas Mifare ISO-14443
Teclado con luz blanca de fondo, 10 teclas numricas y 7 teclas de funciones
Diseo nico con sensor infrarrojo para encender la pantalla y el teclado al acercar el dedo
Comunicacin: TCP/IP, RS485, Mini USB
Soporta entrada/salida Wiegand. Alarma de manipulacin de gabinete (en caso de violacin)
Relevador para apertura de puerta integrado
Mtodos de identificacin: huella, tarjeta, password
Montaje de pared, combina funciones 2 en 1 para control de accesos y asistencias
Especificaciones
Sensor
Pantalla LCD
Mtodo de registro
FRR
FAR
Puerto estndar
Color
rea de Escaneo
ptico
Azul 128 64
Huella, ID + Huella, ID + Password
< 0.5 seg.
Tarjeta,Huella, password
0.001%
0.00001%
Wiegand 26, salida de timbre, relevador para cerradura elctrica
Negro
22 x 18 mm
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68
APNDICES
TC400
TC300
Teclado de la terminal
TC500
1.- [C ]: Salir / Cancelar clave y tecla de encendido.

2.- [IN]: Direccin (Arriba) / Tecla de seleccin;
3.- [ ]: Campana.
4.- [ OuT]: Direccin (Abajo) / Tecla de seleccin.
5.- [ OK ] Encendido/Apagado /OK
6.
[0-9] Teclado Numrico
Modo de registro de asistencia

mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encender el Sensor
de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario,
Verificar
estado de la terminal, Entrar en modo de
Administracin y el Apagado de la terminal.
ENT
09 : 00
26
Lun.
02-16-09
Modo de administracin
Para entrar a modo de administracin presione la tecla M, y mostrar
men de configuracin.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
Manejo de usuarios
Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las
teclas de seleccin, presione OK para entrar al sub-men,
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
www.siasa.com
69
APNDICES
Enrolar usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el men Usuario seleccione Registro
y presione OKpara entrar a la interface de registro de ID.
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de seleccin,
seleccione huella 1 o 2, 1 es registrada como primera huella, 2 registra la huella
alterna. PresioneOKpara continuar.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrar el mensaje

Quitar Huella.
Registro
ID
Esc-ESC
Registro
Huella
NIP
Esc-ESC
8101
Est-Ok
1/2
Est-Ok
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Quitar Huella
La terminal solicitar que coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el

sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella.
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para

regresar al men anterior.
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
Borrar usuarios
Para dar de baja o borrar Usuarios, consulte el manual de Usuario del sistema CetBio en la seccin Terminal
EasyWay Biometrics.
Configuracin de la terminal
Para acceder al men de configuracin presione las teclas de seleccin
hasta llegar a la opcinConfig.Presione OKpara acceder.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
www.siasa.com
70
APNDICES
Identificador del dispositivo
Permite verificar el nmero del dispositivo
En el men de configuracin seleccione la opcin Sistema y mostrar
el ID del dispositivo.
Config
Sistema
Config Hist
Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Fecha y Hora
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal. Esto se puede lograr desde el software.
Desde el submen Sistema del men Configuracin, seleccin Hora.
Por medio del teclado numrico indique la Fecha y la Hora de la

terminal.
Presione la tecla OK para cambiar entre el ao, mes y da, as
como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla Cpara pasar a la opcin de guardar.
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC
Sig-Ok
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Configuracin de parmetro Red

Es importante indicar los parmetros de comunicacin para su red empresarial, consulte a su administrador de
red o al encargado de sus sistemas de cmputo para que le provea de estos datos.
Con esta opcin usted puede indicar la direccin IP de la terminal, as como parmetros adicionales para su
correcta comunicacin.
Direccin IP
Sub Mscara de Red
Puerta de Enlace
Sistema
Red
Precision
Volumen
1
1
www.siasa.com
71
APNDICES
Direccin IP
Permite indicar la IP por medio de la cual se comunicar la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que
le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Direcc IP y presione OKpara acceder.
Introduzca el nmero de IP con el teclado numrico, y con las

flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del nmero
de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de
almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios Cpara cancelar.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Direcc IP
192.168.000.06
5
Est-ESC
Sig-Ok
Direcc IP
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Sub mscara de red

Permite indicar la IP de seguridad de su red
La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador
de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Subnet mask y presione OK para acceder.
Introduzca el nmero de IP que le fue asignada por medio del

teclado numrico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre
los 4 segmentos del nmero de la IP.
Presione la teclaCpara entrar a la opcin de almacenar la IP.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Subnet Mask
255.255.255.00
0
Est-ESC
Presione OK para salvar los cambios oCpara cancelar.
Sig-Ok
Subnet Mask
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
www.siasa.com
72
APNDICES
Puerta de Enlace

Seleccione la opcin IP de la entrada y presione OKpara
acceder.
teclado numrico, y con las flechas de desplazamiento cambie entre
los 4 segmentos del nmero de la IP. Presione la tecla Cpara
entrar a la opcin de almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios o Cpara cancelar.
Red
Ip de la entrada
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Est-ESC
Sig-Ok
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Instalacin del Driver

Vista.exe
WinXP.exe
Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente, posteriormente
le mostrar otra ventana de Instalacin. Al completarse esta, presione Finalizar para salir.
En caso de requerirlo el sistema le informar de la necesidad de reiniciar su PC.
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73
APNDICES
Terminal Ace
Ace es la terminal biomtrica de huella dactilar para control de asistencias, que incorpora uno de
los ms eficientes y estables algoritmos de identificacin de huella de nueva generacin en el
mundo, proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de identificacin
Caractersticas
Procesador de alta velocidad USA TI 300 MHZ

Sensor de huella de nueva generacin totalmente sellado, resistente a polvo y agua
Transferencia de datos en tiempo real y monitoreo en lnea
Mtodo de identificacin: Huella, ID + Huella, ID + Password
Comunicacin TCP/IP USB
Incluye batera de Litio de alta capacidad
Velocidad de identificacin: < 0.5 Seg
Medidas: 185 x 130 x 35 mm (Ancho x Alto x Profundidad)
Especificaciones
Sensor
Pantalla LCD (Resolucin)
Mtodo de identificacin
Mtodo de registro
FRR
FAR
Puerto estndar
Respaldo
Energa funcionando
Energa en pausa
Energa
Modo de alimentacin:
Material
Tamao
Color
rea de escaneo
Resolucin
Certificaciones
ptico, resistente a polvo y agua

128 x 64
Huella, ID + Password, ID + Huella
< 0.5 Seg.
Huella, password
2,000
50,000
0.001%
0.00001%
TCP/IP, USB
Incluye bateria de Litio de alta capacidad
0.2 a 0.5 A
0.2 A
DC 5V
Va conexin USB a PC o a adaptador de corriente
-10C a 60C / 20% a 80%
Plstico ABS
185 x 130 x 35 mm (Ancho, alto, profundidad)
Negro
22 x 18 mm
500 dpi
CE, FC, ISO, RoHS
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74
APNDICES
a) Teclado de la Terminal:
1. Entrada y Tecla Seleccin/Direccin
Arriba
Salida y Tecla Seleccin /Direccin
Abajo
2. [FN] Funcin Especial
3. [M]
Acceso a Men
4. [C]
Salir/Cancelar
5. [ OK ]
Encendido/Apagado /OK
6. [0-9] Teclado Numrico
b) Modo de Registro de Asistencia

mensaje de aviso de Inicio de Sistema, y encender el
Sensor de Huella, LED indicador y la pantalla de LCD.
ENT
09 : 00
26
Lun.
02-16-10
En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario, Verificar estado de la terminal,
Entrar en modo de Administracin y el Apagado de la terminal.
www.siasa.com
75
APNDICES
c) Modo de Administracin
Para entrar a modo de administracin presione la tecla M, y
mostrar men de configuracin.
d) Manejo de Usuarios
Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de
las teclas de seleccin, presione OK para entrar al sub-men,
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
Usuario
Registros
Borrar
Config Admin
e) Enrolar usuario
Para dar de alta un empleado nuevo, en el men Usuario seleccione

Registro y presioneOKpara entrar a la interface de registro
de ID.
Ahora proceda con el registro de las huellas, con las teclas de
seleccin, seleccione huella 1 o 2, 1 es registrada como primera
huella, 2 registra la huella alterna. Presione OK para continuar.
Coloque el dedo en el sensor. Si fue exitosa el alta, el sistema
mostrar el mensaje Quitar Huella.
Registro
ID
Esc-ESC
8101
Est-Ok
Registro
Huella
NIP
Esc-ESC
1/2
Est-Ok
Registro Huella
Coloque Huella #1
Registro Huella
Quitar Huella
La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo, al finalizar el

sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la
huella.
Registro Huella
Coloque Huella #2
Registro Huella
Quitar Huella
Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para

regresar al men anterior.
Registro
8101 - 1
Ing-ESC Savl-Ok
www.siasa.com
76
APNDICES
f) Borrar Usuarios
Para dar de baja o borrar Usuarios, consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la
seccin Terminal EasyWay Biometrics.
g) Configuracin de la Terminal
Para acceder al men de configuracin presione las teclas de
seleccin hasta llegar a la opcinConfig.Presione OK para
acceder.
Menu
Usuario
Config
Info Sistema
h) Identificador del Dispositivo.

En el men de configuracin seleccione la opcin Sistema y
mostrar el ID del dispositivo.
Config
Sistema
Config Hist
Prueba HW
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
i) Fecha y Hora.
Permite establecer la fecha y la hora de la terminal.
Esto se puede lograr desde el software,
Desde el submen Sistema del men Configuracin, seleccin
Hora. Presione OK para acceder a la opcin.
Por medio del teclado numrico indique la Fecha y la Hora de

la terminal.
Presione la tecla OK para cambiar entre el ao, mes y da,
as como la hora y minutos.
Al finalizar presiona la tecla Cpara pasar a la opcin de
guardar.
Sistema
ID Equ 999999
Hora
Idioma
ESP
Hora
LUN
11-30-2009 17:00
Est-ESC
Sig-Ok
Hora
LUN
11-30-2010 17:00
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
www.siasa.com
77
APNDICES
j) Configuracin de parmetro Red

Es importante indicar los parmetros de comunicacin para su red empresarial, consulte a su
administrador de red o al encargado de sus sistemas de cmputo para que le provea de estos datos.
Con esta opcin usted puede indicar la direccin IP de la terminal, as como parmetros
adicionales para su correcta comunicacin.
Direccin IP
Sub Mscara de Red
Puerta de Enlace
Sistema
Red
Precision
Volumen
1
1
k) Direccin IP
Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal.
La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de
red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Direcc IPy presione OK para acceder.
Introduzca el nmero de IP con el teclado numrico, y con las
flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del
nmero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de
almacenar la IP.
Presione OK para salvar los cambios C para cancelar.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Direcc IP
192.168.000.06
5
Est-ESC
Sig-Ok
Direcc IP
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
l) Sub Mscara de Red

La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su
administrador de red que le provea de la IP asignada.
Seleccione la opcin Subnet mask y presione OK para
acceder.

teclado numrico, y con las flechas de desplazamiento
cambie entre los 4 segmentos del nmero de la IP.
Red
Direcc IP
Subnet Mask
MAC Address
Subnet Mask
255.255.255.00
0
Est-ESC
Sig-Ok
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78
APNDICES
Subnet Mask
192.168.000.06
5
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
m) MAC Address
Este parmetro es un valor interno de la terminal y no debe ser modificado.
n) Puerta de Enlace
Solicite a su administrador de red que le provea de la IP
asignada.
Seleccione la opcin IP de la entrada y presione OK para
acceder.
Introduzca el nmero de IP que le fue asignada por medio
del teclado numrico, y con las flechas de desplazamiento
cambie entre los 4 segmentos del nmero de la IP. Presione la
tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.
Red
IP de la entrada
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Est-ESC
Sig-Ok
Ip de la entrada
192.168.000.00
1
Grabar?
No-ESC
Si-Ok
Instalacin del Driver
Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB, deber instalar el Controlador
(Driver) contenido en el sistema para su correcto funcionamiento. La terminal no debe estar
conectada para realizar esta instalacin.
Ya instalado su software CETbio se generar un directorio con las aplicaciones del Controlador
(Driver) driver para la instalacin de la terminal.
Vista.exe
WinXP.exe
Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente,
posteriormente le mostrar otra ventana de Instalacin. Al completarse esta, presione Finalizar para
salir.
www.siasa.com
79
APNDICES
Operacin con CETBio.
Para operar la terminal EasyWay deber de haber instalado la versin CETBio EasyWay.
Al instalar la aplicacin se podr administrar la aplicacin por medio del botn de extraer Transacciones:
Al acceder a la ventana podr seleccionar las opciones de la terminal:

1.
2.
Modelo de terminal:
Permite seleccionar el modelo de terminal a instalar:
SUPER SLIM
NEO
NEO CONNECT
DUO
ACE
Status:
Permite conocer el estatus de comunicacin con la terminal.
Conectado
Indica que se tiene comunicacin con la terminal.
Terminal No Encontrada
Indica que trato de comunicarse por medio de los
parmetros establecidos, pero no tuvo respuesta.
No se pudo abrir el Puerto/Socket Indica que no logro establecer comunicacin con la
terminal va TCP/IP, verifique la IP en la terminal y en el
sistema.
Buscando
Indica que se ejecuto el proceso de bsqueda,
dependiendo del tipo de terminal y medio de conexin
puede tardar unos minutos.
Descargando
Indica que se encuentra descargando las marcas de la
terminal.
www.siasa.com
80
APNDICES
3.
Comunicaciones:
Seleccione el mtodo de comunicaciones a emplear
USB
USB Directo
RS-485
Comunicacin directa a la PC por medio de un cable USB. Permite puerto

USB 1.0 o USB2.0
Para este mtodo de comunicacin es necesario instalar el driver para puerto
USB.
Comunicacin directa a la PC por medio de un cable serial. Permite puerto
USB 1.0 o USB2.0
Para este mtodo no es necesario Instalar un driver, la terminal es reconocida
como una unidad de CD ROM en Windows.
Esta opcin permite mucha mayor velocidad en las comunicaciones.
Indica las comunicaciones via RS-485 por medio del puerto RS232
Indica el puerto serial en el que se realiza las comunicaciones. Este dato se
actualiza automticamente cuando se Busca la terminal o puede indicar el
puerto al que fue conectada la terminal.
Permite conexin con terminal por medio de la red de la empresa.
Deber de conocer la IP que se haya asignado a la terminal para su correcto
uso.
Solo terminal NEO.
En el caso de las terminal NEO es necesario indicar el ID de la terminal que
se est implementando. El numero de ID de la terminal lo podr encontrar en
la parte posterior de la misma, o a travs del men de Administracin de la
terminal.
Solo terminal NEO.
Puerto:
TCP/IP
ID
Permite buscar la terminal en el puerto indicado, en el caso del USB realiza

una bsqueda en los puertos existentes de la PC, en el caso de 485 y TCP/IP
busca la terminal en el puerto o direccin IP indicado.
En el caso de la terminal NEO, DUO o ACES es importante que se configure
la IP de la terminal y la IP del equipo desde donde se comunica, IP FAR
END, en caso de no establecerla no se lograr la comunicacin.
Al establecer comunicacin con la terminal, usted podr actualizar el sistema

con los parmetros de comunicacin reconocidos, cada vez que intente
comunicarse emplear los parmetros establecidos.
4.
Propiedades:
Permite indicar las propiedades de operacin de la terminal.
Clave de Administrador:
Permite indicar la clave de administrador de la terminal, por omisin 9999
Ahorro de Energa
Indica el tiempo sin actividad para entrar en modo de Ahorro de Energa.

Despus de entrar en modo de Ahorro de energa presione la tecla OK para
reactivar de nuevo la terminal.
Cuando se encuentra en este modo no permite el registro de huellas.
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81
Precisin de Huella
Alarmas:
APNDICES
Indica el nivel de presin para validacin de huella:
Alta
Establece una mayor precisin al validar la huella, se recomienda para
mayor seguridad.
Media Establece un nivel estndar de validacin.
Baja
Estable un nivel bajo de precisin, para casos donde se tiene dificultad
en la validacin de huella.
Permite indicar hasta 5 horarios de aviso de alarma de la terminal.
Enva la hora de la computadora a la terminal para su actualizacin.
Aplica la programacin definida a la terminal, es necesario se encuentre en

estatus de Conectado para aplicar los cambios.
5.
Acciones:
Inicia la descarga de transacciones de la terminal. Al finalizar cierra la

ventana y contina el trabajo con el CETBio
Realiza un respaldo de todas las huellas dadas de alta en la terminal.
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82
APNDICES
Enva todas las huellas respaldadas a la terminal.
Permite inicializar la terminal a los valores de fbrica. Toda la informacin en

la terminal se perder, como las huellas, y las marcas de asistencia.
El parmetro de la IP en terminales NEO permanecer al establecido.
www.siasa.com
83
Cuarta Edicin (v 1.3) Mayo 2011

Sistemas Integrales de Automatizacin S.A. de C. V.
Perifrico Norte Km. 30.5 S/N,
Santa Gertrudis Cop C. P. 97300
Mrida, Yucatn. Mxico.

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Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V.

APENDICE C: Configuracin y uso del mdulo de

Procedimiento de Operacin .................................... 18

APENDICE D: Terminal EasyWay Biometrics ...... 42

Extraer Informacin ................................................. 19

Modelo Super Slim .................................................... 42

El CetBio es un Sistema de Control de Asistencias, de validacin de huella digitales, el cual consta

Presione el botn Aceptar (Ok) y enseguida se ejecutar el instalador del CetBio,

Paso1.- Le aparecer en pantalla el asistente de instalacin que le ira

Paso 2.-Enseguida le mostrara en pantalla el convenio de licencia de

Paso 3.-el sistema le mostrara el flder en que se almacenara su

Paso 4- el sistema le indicara que se creara un acceso directo en el

Paso 5.-el asistente emite una ventana en que le muestra el resumen de

Paso 6.-Se desplegara una ventana donde le mostrara una barra de

Paso 7.-finalmente le mostrara una ventana donde le informar que se

Configuracin General del Sistema.

Capturar las huellas de los Empleados.

Al ejecutar el Software CetBio, aparece una pantalla similar a la siguiente.

El primer paso despus de instalar el sistema y an antes de capturar informacin es configurar el

NOTA. Por de default, el sistema trae

PRECAUCION: Los siguientes

identificacin de la terminal, por ejemplo si la identificacin en el software es A entonces la identificacin

Tip. El nombre del archivo de turnos

Tip. Seria recomendable utilizar

Tip. Las Teclas de Insertar y

El botn de Inactividad, permite ver el estado de actividad

En la seccin de Configuracin General del Sistema, tenemos:

Si. La empresa si paga el tiempo extra.

A continuacin describimos a detalle el funcionamiento de cada uno de los parmetros de

Tip. Esta pantalla puede

NOTA: Usted puede igualmente

La forma ms simple es No Tiempo de Comida, la cual es frecuentemente usada para empleados

Nota: El sistema tiene capacidad

Extra (Regla del Tiempo Extra Diario).

Regla del Tiempo Extra por Periodo

Definicin de los parmetros para el Tiempo Extra.

NOTA: En el sistema los

Redondeo General (1M--6M -15M --30M):

TIP. Los bloqueos no se aplican

Inicio del Bloqueo 1:

NOTA. Los periodos del bloqueo

Final del Bloqueo 1 :

Tip. Puedes seleccionar mas de

El botn de Buscar, permite realizar bsquedas secuenciales de informacin en la lista de

Aqu capturamos los siguientes datos:

Presione el botn de extraer para obtener las marcas.

Nota. El nombre del archivo de

TIP. Para procesar los archivos con

Tip. Para seleccionar un rango

Imprimir Reporte de Transacciones

Correccin de transacciones incorrectas y omitidas.

TIP: Desde la pantalla de

Si desea Borrar una transaccin, solo de un clic

El botn Reprocesar, se utiliza para cuando

Las transacciones Invlidas, son las transacciones

Tip. La ventana de Transacciones

Tip. Puedes seleccionar varias

Tip. En el campo para el

Cuando efectivamente tenemos transacciones

Aqu capturamos los datos que deseamos que tenga

Tip. Cuando se captura el tipo de

Agregar Transacciones a Todos los...

Tip. Mantn abierta la pantalla