PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEO

VOLUMEN 3
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N

TITULO

INDICE DE CONTROL DE EQUIPOS Y

MATERIALES MANUAL

LE 2.5A

ENE.91

REV.

FECHA

PARA APROBACION

APROB. Jos Gilarranz

E PDVSA, 1983

DESCRIPCION
FECHA ENE.91

8
PAG. REV.
APROB. Eduardo Santamara

J. S.
APROB. APROB.
FECHA ENE.91

ESPECIALISTAS

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INDICE DE CONTROL DE EQUIPOS Y

MATERIALES MANUAL

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Indice
1 PROPOSITO DE LOS INDICES DE CONTROL DE EQUIPOS Y
MATERIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 RESPONSABILIDAD POR LOS INDICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 TIPO DE FORMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1
3.2

Indice de Control de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indice de Control de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2
2

4 ANOTACION Y DISTRIBUCION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 PROCEDIMIENTO GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 COMPARACION DE LA REALIZACION CON EL PLAN . . . . . . . . .

7 DEFINICION DE TERMINOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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PROPOSITO DE LOS INDICES DE CONTROL DE EQUIPOS

Y MATERIALES
Los Indices de Control de Equipos y Materiales consisten en una presentacin
tabulada de las fechas programadas y reales de los pasos requeridos para la
compra del material y renglones de equipos para el proyecto. Los indices ayudan
a los Centros de Ingeniera, Compras y Construccin a planificar su trabajo de
acuerdo con el programa y muestran donde se hace necesario tomar accin
correctiva para asegurar una terminacin del trabajo a tiempo.

RESPONSABILIDAD POR LOS INDICES

La preparacin inicial de los ndices es responsabilidad del Ingeniero
Responsable de la Disciplina (IRD) de Procura del Proyecto. Tambin es
reponsable por emisiones subsecuentes, en un esfuerzo conjunto con el
Departamento de Compras.

TIPO DE FORMA
3.1

Indice de Control de Equipos

El Indice de Control de Equipos deber ser desarrollado utilizando la forma anexa
(Formato I).
Los renglones estn ordenados en la forma, por instalacin y por letra de relacin
del Coordinador de Ejecucin del Proyecto; una lnea para cada rengln en orden
numrico.
Es prudente dejar unas lneas en blanco en cada pgina para permitir la emisin
de varias ordenes de compra de una sola solicitud.

3.2

Indice de Control de Materiales

El Indice de Control de Materiales deber ser desarrollado utilizando la forma
anexa (Formato II).
Las requisiciones estn listadas en el formato por instalacin, en rden numrico
por material (como vlvulas, tubos, renglones elctricos, etc).

ANOTACION Y DISTRIBUCION
Despus de la emisin inicial, los IRDS del Proyecto anotan los ndices para
reflejar los cambios desde la emisin anterior.

4.1

El Departamento de Compras asentar en una copia toda la informacin relativa

a sus actividades y la enviar a Ingeniera para su anotacin.

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4.2

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Ingeniera asentar toda la informacin y la distribuir quincenalmente en la

etapa inicial del proyecto. Despus de la compra del equipo y material, el Gerente
Principal del Proyecto (GPP) o el Gerente de Ingeniera de Proyecto (GIP)
decidir acerca del lapso entre emisiones.

PROCEDIMIENTO GENERAL
En la preparacin inicial del Indice de Control de Equipos, el ingeniero lista todos
los renglones principales del equipo. Los grupos de Diseo de tubera,
electricidad, estructuras, fundaciones, instrumentos y arquitectura, listarn los
materiales principales en el Indice de Control de Materiales.

5.1

Todos los renglones debern ser programados en la primera emisin.

5.2

La fecha programada debe ser siempre el Domingo de la semana en la cual se

planea realizar la accin.

COMPARACION DE LA REALIZACION CON EL PLAN

Tan pronto reciban cada emisin de los ndices, todas las partes involucradas
(Gerente de Ingeniera de Proyecto, Gerente Principal del Proyecto,
Programador del Proyecto, Grupo de Construccin para las fechas de entrega en
el sitio de trabajo) deben analizarla cuidadosamente para determinar que
renglones estn retrasados y para agilizar aquellos que puedan poner en peligro
la fecha de completacin de la obra.

DEFINICION DE TERMINOS
Emisin de Requisicin
(a) Programada
(b) Real

Como aparece
Ingeniera.

en

el

Programa

de

Fecha de entrega a Compras, de la

requisicin y sus anexos.

Lista de Licitantes al EGP *

(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

en

el

Programa

de

(b) Real

Fecha en que la Lista de Licitantes es

sometida a aprobacin del Equipo de
Gerencia de Proyecto (EGP).

Emisin de Consulta
(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

en

el

Programa

de

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(b) Real
*

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Fecha en que el paquete de Consulta es

enviado al Proveedor.

Equipo de Gerencia
Proyecto (EGP)

del

Cotizaciones Recibidas por EGP*

(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

en

el

Programa

de

(b) Real

Fecha en que el Comit de Contratacin

recibe las ofertas. El paquete comercial

ser retenido por EGP.

Tabulacin de Ofertas al EGP*
(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

(b) Real al Comit de Contratos.

Recomendacin de compra enviada por

Compras

Aprobacin de Tabulacin
Ofertas por EGP*

en

el

Programa

de

de

(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

en

el

Programa

de

(b) Real

Fecha en que el Comit de Contratos

aprueba la Recomendacin de Compras.

SOC** Recibida
(a) Programada

Como aparece
Ingeniera.

(b) Real

Fecha de emisin de la requisicin por

Ingeniera para que Compras coloque la
orden.

Orden de Compra Emitida

Fecha de envo al Proveedor por Compras.

Entrega

Embarque del material adquirido.

(a) Requerido en la Obra:

Como aparece en el Plan Maestro del

Proyecto o en las Hojas de Trabajo de
Construccin.

(b) Embarque prometido

Fecha de
Proveedor.

Equipo de
Proyecto

Gerencia

Socilitud de Orden de Compra

Equipo de
Proyecto

**

Solicitud de Orden de Compra

Gerencia

de

de

en

embarque

el

Programa

ofrecida

por

de

el

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