PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEO

VOLUMEN 3
PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N

TITULO

PLAN DE COORDINACION DE MATERIALES

LE 2.3

ENE.91

REV.

FECHA

PARA APROBACION

APROB. Jos Gilarranz

E PDVSA, 1983

DESCRIPCION
FECHA ENE.91

4
PAG. REV.
APROB. Eduardo Santamara

J. S.
APROB. APROB.
FECHA ENE.91
ESPECIALISTAS

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INTRODUCCION
El Plan de Coordinacin de Materiales es un plan elaborado para la requisicin,
adquisicin e instalacin o construccin del material y equipo para el proyecto.
El plan para cada instalacin deber ser desarrollado utilizando la forma anexa
Plan de Coordinacin de Materiales, bajo la direccin de la Gerencia del
Proyecto con la participacin de Compras, Construccin y la Gerencia de Control
del Proyecto.

PROPOSITO
El propsito del Plan de Coordinacin de Materiales es proporcionar informacin
al personal que trabaja en el proyecto, referente a las responsabilidades en la
requisicin, adquisicin e instalacin de los materiales y equipos necesarios para
completar el proyecto.

PREPARACION DEL PLAN

3.1

En cada oficina del proyecto se desarrollar un Plan de Coordinacin de

Materiales para las instalaciones en las cuales dicha oficina tiene una
responsabilidad en el Diseo o Ingeniera.

3.2

Se han desarrollado formas del Plan de Coordinacin de Materiales Normalizado

(ver Formato I
). El formato debe proporcionar claridad an cuando los
materiales y equipos sean requeridos, adquiridos y suplidos desde diferentes
localidades. El formato indica la categora por cdigo de cuenta y permite
proyectar cantidades de material para ser suplidas desde varias reas
geogrficas.

3.3
3.3.1

Las secciones del formato (Formato I

columnas son los siguientes:

) y los mtodos para completar las

Descripcin
En esta columna se presenta el listado, por categora de cdigo de cuenta, de
todas las categoras y subcategoras del material y equipo. Esta columna sirve
como lista de verificacin de los renglones del material y equipo del proyecto, y
est diseada para permitir la incorporacin manual de renglones por cdigo de
cuenta para cada categora, segn se requiera.

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Requisicin por
Esta seccin permite definir la responsabilidad por la requisicin de materiales
y equipos. La misma est dividida en dos subsecciones para definir las
requisiciones que se originarn en 1) Venezuela y 2) Exterior. Cada una de las
dos subsecciones est dividida en columnas que permiten indicar el
departamento especfico o contratista (Construccin o Ingeniera) responsable
por la requisicin. El preparador de la forma marcar la columna apropiada con
la disciplina que emite y quien es responsable de la requisicin de cada rengln
de la lista de descripciones. La leyenda en la parte inferior del formato ser usada
para las abreviaturas de los departamentos o disciplinas.

3.3.3

Adquisicin por
Esta seccin permite definir la responsabilidad por la adquisicin del material y
equipo. Tambin esta seccin est dividida en dos subsecciones para definir la
responsabilidad por la adquisicin en 1) Venezuela y 2) Exterior. Cada una de las
dos subsecciones est dividida en columnas que permiten indicar el
departamento especfico o contratista (Construccin o Ingeniera) responsable
por la compra. El preparador de la forma deber marcar con una X en la columna
apropiada para cada rengln de la lista de descripciones.

3.3.4

Comprado en
Esta seccin permite definir el rea geogrfica desde donde ser suplido el
material o equipo. Esta seccin tambin est dividida en dos columnas que
permiten indicar aquellos renglones que sern suplidos en 1) Venezuela y 2)
Exterior. Estas columnas han sido diseadas para incluir la proyeccin de
cantidades de material a ser suplido desde diversas reas geogrficas. El
preparador de la forma indicar en la columna apropiada: 1) una X cuando todas
las cantidades de un rengln vayan a ser suplidas desde una misma rea
geogrfica, o 2) el porcentaje aproxi mado de la cantidad de material que va a ser
suplido desde un rea geogrfica, esto aplica, cuando las porciones del rengln
vayan a ser suplidas desde diferentes reas geogrficas.

3.3.5

Construccin por
Esta seccin permite definir la responsabilidad por la ereccin, instalacin,
aplicacin o construccin del equipo y materiales.
Esta seccin est dividida en tres columnas para definir si la actividad es
responsabilidad de 1) Contratista de Construccin, 2) Coordinador de Ejecucin
del Proyecto y 3) Otros. El preparador de la forma marcar con una X en la
columna apropiada por cada rengln de la lista de descripciones.

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Inspeccin en
Esta seccin permite definir si se requiere inspeccin para un rengln
determinado. La seccin tiene dos columnas referentes a la inspeccin en, 1)
Taller y 2) Campo. El preparador de la forma marcar S para si y una N para
no en la columna(s) apropiada(s) para cada rengln de la lista de descripciones.

3.3.7

Observaciones
La seccin permite suplir informacin adicional, aclaratorias o anotaciones que
servirn para realizar un plan ms completo y efectivo.

EMISION DEL PLAN

4.1

El Ingeniero Responsable de la Disciplina (IRD) de Procura del Proyec to

entregar el plan a los miembros clave de su equipo de proyecto (como se
especifica en la forma de Distribucin de Documentos del Proyecto) y a los
Gerentes de Departamento apropiados para ponerlo en uso durante la ejecucin
del proyecto.

4.2

Una vez que el plan haya sido terminado y entregado, no deber ser emitido de
nuevo como asunto de rutina; el plan puede ser revisado y emitido de nuevo
durante el curso del proyecto con el fin de agilizar el trabajo o para incorporar un
cambio de alcance.

FORMATO
Formato I Plan de Coordinacin de Materiales.

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