ESCUELA

POLITCNI
CA
NACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS

Elaborado por:
1.

Jorge Burgos

2.

Jonathan Guerrero

3.

Edison Morales

4.

David Robayo

Contenido
7

Plan de puesta en marcha.......................................................................4

Plan de contingencia y de salida..............................................................5

8.1

Generalidades.................................................................................... 5

8.1.1

Objetivo....................................................................................... 5

8.1.2

Alcance........................................................................................ 5

8.2

Posibles riesgos del proyecto.............................................................6

8.2.1

Riesgos propios del mercado.......................................................6

8.2.2

Riesgos intrnsecos del proyecto.................................................6

8.3

Tipos de contingencias......................................................................6

8.3.1

Contingencias Accidentales.........................................................6

8.3.2

Contingencias Tcnicas...............................................................6

8.3.3

Contingencias Naturales..............................................................6

8.3.4

Contingencias por apertura de la sociedad.................................6

8.3.5

Contingencias por Fusin de la empresa.....................................7

8.3.6

Contingencia por Liquidacin de la empresa...............................7

8.4

Procedimientos de contingencias......................................................7

8.4.1

Procedimiento de Contingencias Accidentales............................7

8.4.2

Procedimiento de Contingencias Tcnicas...................................7

8.4.3

Procedimiento de Contingencias Naturales.................................7

8.4.4

Procedimiento por Contingencias por apertura de la sociedad. .7

8.4.5

Procedimiento por Contingencia de Fusin de la empresa.........7

8.4.6

Procedimiento por Contingencia Liquidacin de la empresa......7

8.5

Evaluacin, reinicio de operaciones y emisin de informes...............7

Bibliografa....................................................................................................... 8

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Plan de puesta en marcha......................................................................5

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1: Layout Z&M.................................................................................. 5

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

7 Plan de puesta en marcha

A continuacin se presenta el diagrama de puesta en marcha de Z&M S.A.:
Modo de tarea
Programada
automticament
e
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Instalacin de una planta de

Fabricacin de muebles LPE

31,9 das

jue
28/01/16

vie
11/03/16

7 das

jue
28/01/16

vie
05/02/16

Fuente de Financiamiento

Buscar fuentes de
7 das
financiamiento
Socializar Plan de Negocios con
3 das
posibles inversionistas

jue
28/01/16
mi
03/02/16

Acuerdos previos a la
Constitucin

lun
08/02/16

mar
09/02/16

lun
08/02/16
lun
08/02/16
mar
09/02/16
mar
09/02/16

lun
08/02/16
lun
08/02/16
mar
09/02/16
mar
09/02/16

mi
10/02/16

mar
16/02/16

mi
10/02/16
jue
11/02/16

mi
10/02/16
jue
11/02/16

2 das

Reunin con los socios

1 da

Eleccin del representante

legal

1 da

Aportacin del capital mnimo

1 da

Determinar las reservas

estatutarias

1 da

Constitucin Legal de la
Empresa

5 das?

Asesora y Gestin Externa

1 da

Trmites de Contitucin

1 da

Publicacin en el Registro
Mercatil

1 da

Escritura Pblica ante Notario

1 da

Pago de Impuestos

1 da?

Derechos de Registro

1 da?

Establecimiento Fsico de la
Empresa
Limpieza del local

17,9 das
2 das

Reformas o remodelaciones del

15 das
local
Pago de Energa Elctrica

0,4 das

Pago de Agua

0,3 das

Pago de Telefona Fija

0,3 das

Contratacin de Internet

1 da

Compra de Mobiliario y
material de oficina

0,9 das

Compra de Suministros

2 das

Decoracin de Instalaciones

2 das

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

Predecesoras

vie 05/02/16
vie 05/02/16 3FF

4
6CC
7
8CC

9
11

vie 12/02/16 vie 12/02/16 12

lun
15/02/16
mar
16/02/16
mar
16/02/16

lun
15/02/16
mar
16/02/16
mar
16/02/16

mi
17/02/16

vie
11/03/16

mi
17/02/16
mi
17/02/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mi
09/03/16
mi
09/03/16
mi

jue
18/02/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mar
08/03/16
mi
09/03/16

13
14
15CC

16
18CC
19FF
20FF
21FF
22FF
23

vie 11/03/16 24
vie 11/03/16 25CC

automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticamente
Programada
automticament
e
Programada
automticamente

Equipos Informticos
Inversin Inicial

1 da
6 das

Compra de maquinaria

1 da

Compra de herramientas

1 da

Compra de materias primas

2 das

Contratatcin de personal

3 das

Compra de otros materiales

2 das

Lanzamiento del Producto

Busqueda y seleccin de
agencia publicitaria
Presentacin del producto en
una feria de muebles
Entrega de catlogos y flyers

3 das
1 da
1 da
3 das

Publicitar el producto por el

perodico

1 da

Fabricacin de los Muebles

LPE

9 das

Diseo de los modelos de

muebles
Cortado y torneado de los
tableros MDF
Embalaje de los muebles MDF

7 das
1 da
1 da

09/03/16
mi
09/03/16

jue
10/03/16

mi
17/02/16

mi
24/02/16

mi
17/02/16
mi
17/02/16
jue
18/02/16
lun
22/02/16
jue
18/02/16

mi
17/02/16
mi
17/02/16

lun
22/02/16

mi
24/02/16

lun
22/02/16
mar
23/02/16
lun
22/02/16
mi
24/02/16

lun
22/02/16
mar
23/02/16
mi
24/02/16
mi
24/02/16

jue
18/02/16

mar
01/03/16

jue
18/02/16
lun
29/02/16
mar
01/03/16

26CC

18CC
29FF

vie 19/02/16 30
mi
24/02/16

31

vie 19/02/16 31FF

33
35
35CC
37FF

vie 26/02/16 33CC

lun
29/02/16
mar
01/03/16

Comercializacin de los
muebles

1 da

lun
22/02/16

lun
22/02/16

Exposicin de los muebles en

locales por catalogo

1 da

lun
22/02/16

lun
22/02/16

40
41

37CC

Tabla 1: Plan de puesta en marcha

Elaborado por: Los autores

8 Plan de contingencia y de salida

8.1

Generalidades
El presente Plan de Contingencias describe los principales
procedimientos y medidas a adoptar frente a eventos que
pudieran acontecer durante las etapas de direccin,
implementacin y operacin de la Empresa Z&M S.A., a fin de
obtener una respuesta, rpida, adecuada y oportuna que pueda
mitigar el accidente, incidente o estado emergencia.

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

8.1.1 Objetivo
Establecer un procedimiento escrito, que indique las
acciones principales para afrontar efectivamente una
eventualidad
o emergencia, a fin de reducir
significativamente el impacto negativo.

8.1.2 Alcance
El siguiente Plan ser aplicado a todo el personal
involucrado en la direccin, implementacin y operacin
del Proyecto, incluyendo a las empresas en calidad de
proveedores. Este alcance comprende desde el momento
de la notificacin de la eventualidad o emergencia hasta
que es controlada.

8.2

Posibles riesgos del proyecto

En este plan se han identificado claramente los diferentes tipos
de eventualidades que pudieran acontecer en el desarrollo de
las actividades del proyecto y cada uno de ellos tendr un
componente de respuesta y control.

8.2.1 Riesgos propios del mercado

Crecimiento menor a lo esperado

Entrada inesperada de un competidor
Costes mayores a los previstos
Incertidumbre propias del sector por la tecnologa
Falta de encaje del producto y las necesidades que
cubra del pblico objetivo.

8.2.2 Riesgos intrnsecos del proyecto

8.3

Dificultades en el cumplimiento de los objetivos y

metas de inversin o de ingresos.
Riesgos que amenacen la viabilidad de la
empresa.
Apertura de la sociedad para que inversionistas de
capital realizasen sus inversiones.

Tipos de contingencias
8.3.1 Contingencias Accidentales
Son aquellas que requieren una atencin mdica
especializada y de organismos de rescate. Pueden
producir lesiones incapacitantes o prdida de vidas.
Entre stas tenemos: electrocucin, cadas, golpes,
quemaduras, asfixias, etc.

8.3.2 Contingencias Tcnicas

Son aquellas que requieren una atencin tcnica, de
construccin o de diseo. Pueden reflejarse en atrasos y
sobre costos para el Proyecto. Entre ellas tenemos
atrasos en programas de construccin, condiciones
geotcnicas inesperadas, etc.

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

8.3.3 Contingencias Naturales

Est asociada a la ocurrencia de sismos, el cual
dependiendo de su intensidad puede ocasionar prdidas
de vidas humanas, lesiones, efectos negativos en las
estructuras de construccin. Debido a la cercana al
volcn Tungurahua se considera como principal riesgo
natural la posible erupcin del mismo.

8.3.4 Contingencias por apertura de la sociedad

Esta contingencia supone la decisin voluntaria que
cualquier socio puede tomar de rescindir la relacin que
vincula al socio con la sociedad, es decir la posibilidad de
que, dndose determinadas condiciones, el socio pueda
abandonar voluntariamente la sociedad.

8.3.5 Contingencias por Fusin de la empresa

Se produce este tipo de contingencia cuando se unifican
las inversiones y criterios comerciales de dos compaas
de una misma rama o de objetos similares. A su vez,
constituye la absorcin de una sociedad por otra, con
desaparicin de la primera, y la aportacin de los bienes
de esta a la segunda sociedad.

8.3.6 Contingencia por Liquidacin de la empresa

Se entiende por liquidacin el conjunto de operaciones
llevadas a cabo por la sociedad, denominada en esos
momentos "Sociedad en Liquidacin", quien durante este
perodo sigue conservando su personalidad jurdica, con
objeto de realizar todos sus elementos activos para
atender al pago de sus deudas contradas, y con el
sobrante, si existiera, proceder a repartirlo entre los
socios en funcin de las aportaciones efectuadas por
cada uno.

8.4

Procedimientos de contingencias
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.4

Procedimiento de Contingencias Accidentales

Procedimiento de Contingencias Tcnicas
Procedimiento de Contingencias Naturales
Procedimiento por Contingencias por apertura de la
sociedad
8.4.5 Procedimiento por Contingencia de Fusin de la
empresa
8.4.6 Procedimiento por Contingencia Liquidacin de la
empresa

8.5 Evaluacin, reinicio de operaciones y emisin de

informes

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

Bibliografa
Baca Urbina, G. (s.f.). Evaluacin de Proyectos. Mxico: McGraw Hill.
Sapag Chain, N. (2007). Proyectos de Inversin: Formulacin y evaluacin.
Mexico: Pearson Educacin.

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo

Elaborado por: Burgos, Guerrero, Morales, Robayo