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Documentos de Cultura
Tesis
Tesis
(UCI)
__________________________
Mnica Cascante Elizondo
PROFESOR TUTOR
_________________________
Marlon Velzquez Gonzlez
LECTOR No.1
__________________________
Esteban Marn Vargas
LECTOR No.2
________________________
Marco Vinicio Corrales Xatruch
SUSTENTANTE
DEDICATORIA
A mi esposa e hijos que sin su apoyo y sacrificio no sera posible este logro
personal
ii
AGRADECIMIENTOS
Para mis compaeros de la Municipalidad de San Jos. A todos los profesores,
Tutora y Lectores que colaboraron en el desarrollo de este Proyecto, Gracias.
iii
NDICE DE CONTENIDO
NDICE DE CONTENIDO ................................................................................... iv
NDICE DE ILUSTRACIONES .......................................................................... vii
NDICE DE CUADROS ...................................................................................... ix
RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................... xi
INTRODUCCION ............................................................................................... 1
1.1 Antecedentes .......................................................................................... 1
1.2 Problemtica ........................................................................................... 2
1.3 Justificacin del Proyecto ....................................................................... 3
1.4 Objetivo general ...................................................................................... 4
1.5 Objetivos especficos. ............................................................................. 4
MARCO TEORICO............................................................................................. 5
2.1 Marco referencial o institucional ............................................................. 5
2.2 Antecedentes de la Institucin ................................................................ 5
2.3 Misin de la Municipalidad de San Jos ................................................. 6
2.4 Visin de la Municipalidad ...................................................................... 6
2.5 Estructura organizativa ........................................................................... 7
2.6 Productos que ofrece .............................................................................. 7
2.7 Teora de Administracin de Proyectos .................................................. 8
2.8 Proyecto .................................................................................................. 9
2.9 Administracin de Proyectos .................................................................. 9
2.10 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos ................. 10
2.10.1 Gestin del alcance: ..................................................................... 11
2.10.2 Gestin del Tiempo:...................................................................... 12
2.10.3 Gestin de los costos: .................................................................. 15
2.10.4 Gestin de la calidad del proyecto: ............................................... 23
2.11 Ciclo de vida de un proyecto ................................................................. 27
2.12 Procesos en la Administracin de Proyectos ........................................ 28
MARCO METODOLOGICO ............................................................................. 31
3.1 Fuentes de informacin ........................................................................ 31
3.1.1 Fuentes de informacin Primarias: ............................................... 31
3.1.2 Fuentes de informacin Secundarias: .......................................... 32
3.2 Mtodos de investigacin ..................................................................... 33
DESARROLLO ................................................................................................. 37
4.1 Enunciado del Trabajo .......................................................................... 37
4.2 Procesos de Iniciacin .......................................................................... 40
iv
................................. 84
vi
NDICE DE ILUSTRACIONES
Figura 1
Propuestas de Intervencin Urbana, Proyecto San Jos Posible, Fuente:
Instituto de Arquitectura Tropical (2008)...Pgina 1
Figura 2
Mapa Geogrfico de la Municipalidad de San Jos, Fuente Municipalidad de
San Jos, 2011.Pgina 5
Figura 3
Escudo y Bandera de la Municipalidad de San Jos, Fuente MSJ,
2011....Pgina 6
Figura 4
Organigrama General MSJ, Fuente: Municipalidad de San Jos, Manual de
Organizacin y Funciones, 2008... Pgina 7
Figura 5
reas del Conocimiento, Fuente: Tomado de Ware Project, Sistema de
Administracin y Gestin de Proyectos, el 19 de junio 2011, de
http://www.wareproject.com/opensite/index.php?page=estructura-delpmbok...Pgina 10
Figura 6
Curva S y Curva S del Proyecto. Fuente: Elaboracin Propia... Pgina 22
Figura 7
Ciclo de Vida, Fuente: Apuntes del curso Introduccin a la Administracin de
Proyectos, UCI ...Pgina 27
Figura 8
Grupo de Procesos de la AP. Fuente: Apuntes del curso Introduccin a la
Administracin de Proyectos, UCI ..Pgina 29
Figura 9
Grupo de Procesos de la AP. Fuente: Apuntes del curso Introduccin a la
Administracin de Proyectos, UCI ..Pgina 29
Figura 10
Proyecto en Detalle. Fuente: Gerencia de Provisin de Servicios,
MSJ.. Pgina 37
vii
Figura 11
Esquema del Plan de Gestin del Proyecto.Pagina 39
Figura 12
Planos de Planta del Proyecto de Boulevard de Calle 9. Fuente: Gerencia de
Provisin de Servicios, MSJ... Pgina 51
Figura 13
Diagramacin por Precedencias, Fuente: Elaboracin propia Pgina 55
Figura 14
Ruta Crtica del Proyecto..Pgina 62
Figura 15
Curva S calculada para el Proyecto ..Pgina 69
viii
NDICE DE CUADROS
Cuadro N 1
Desarrollo de la Gestin del Alcance, Setiembre 2011.. Pgina 11
Cuadro N 2
Plan de Gestin del Tiempo, Setiembre 2011...Pgina 12
Cuadro N 3
Plan de Gestin de los Costos...Pgina 15
Cuadro N 4
Indicadores del Mtodo del Valor Ganado .. Pgina 18
Cuadro N 5
Anlisis de Resultados del Mtodo del Valor Ganado, Setiembre 2011
.. Pgina 22
Cuadro N 6
Plan de Gestin de la Calidad Pgina 23
Cuadro N 7
Metodologa de la investigacin: el proceso y sus tcnicas. Fuente: Ortiz, F.
&Garca, M. (2003). Mxico: Limusa..Pgina 34
Cuadro N 8
Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico, Fuente: Apuntes de clase
Universidad para la Cooperacin Internacional. (2011)..Pgina 36
Cuadro N 9
Matriz de Interesados, Setiembre 2011 .Pgina 44
Cuadro N 10
Lista de Actividades ..Pgina 52
Cuadro N 11
Estimacin de Recursos..Pgina 56
Cuadro N 12
Estimacin de la Duracin de ActividadesPgina 56
Cuadro N 13
Estimacin de Costos Pgina 65
Cuadro N 14
Estimacin de la Informacin Necesaria para la utilizacin del Mtodo del Valor
Ganado .. Pgina 66
ix
Cuadro N 15
Tabla de Levantamiento de Informacin para el Clculo de los Indicadores del
Mtodo del Valor Ganado ... Pgina 68
Cuadro N 16
Mtricas de Calidad...Pgina 72
RESUMEN EJECUTIVO
La Municipalidad de San Jos (2011), en Historia de la Municipalidad de San
Jos, se describe: Por medio de la Regulacin de los Municipios contenidos en
la Constitucin de Cdiz, y entre todos los municipios que nacieron; la
Municipalidad de San Jos naci (1813) y fue el ayuntamiento de San Jos el
mismo que acept de buena manera la independencia, que lleg desde la
Ciudad de Guatemala el 13 de Octubre de 1821. Las municipalidades son
rganos polticos y a su vez administrativos de los intereses locales cuyo fin es
promover el desarrollo integral de los cantones. El Cdigo Municipal define el
municipio como el conjunto de vecinos de un mismo cantn de la Repblica
quienes promueven y administran sus propios intereses a travs de las
municipalidades.
De lo anterior se deduce la importancia de esta estructura poltica
administrativa ya que en s es la representacin del conjunto de personas que
habitan un espacio geogrfico y su principal obligacin es velar por el
desarrollo de la calidad de vida de todos ellos.
Por su historia y al ser ciudad capital la Municipalidad del Cantn Central de
San Jos ha experimentado un desarrollo importante en cuanto a ingresos y
capacidad operativa que le ha permitido ser el Municipio con el presupuesto
ms importante, as como de contar con diversidad de programas y proyectos,
convirtindose en un referente para las dems municipalidades.
Ese crecimiento del municipio lo ha llevado a proponer importantes
intervenciones en la infraestructura pblica de la Capital, las cuales han sido de
gran relevancia en la mejora de la esttica, recreo, comunicacin y dinamismo
econmico de la ciudad.
La Alcalda Municipal, Gerencia de Provisin de Servicios y la Auditora
Interna de la Municipalidad de San Jos en un estudio de varios informes sobre
ejecucin de proyectos municipales han revelado importantes mrgenes en
sobrecostos y plazos de ejecucin de los mismos, es por ello que conociendo
la importancia en cantidad y presupuesto de los portafolios de programas y
proyectos del Municipio se ha querido proponer la estandarizacin de la forma
en que se llevan a cabo los mismos, tomando como referencia la Metodologa
del Project Management Institute (PMI) como solucin para una mejor
administracin de los recursos pblicos de una forma cientfica y transparente.
Dentro de esos lineamientos se desarrolla el presente proyecto de graduacin
denominado Plan de Gestin de las reas del Alcance, Tiempo, Costo y
Calidad para la Construccin del Boulevard de la Calle 9 (Paseo de Los
Estudiantes, San Jos, Costa Rica). El objetivo general de este proyecto es
establecer los procedimientos y herramientas para la etapa de planeamiento
del proyecto, adems se proponen instrumentos para el seguimiento y control
que sern utilizadas en las diferentes etapas del proyecto. Los objetivos
especficos estn orientados al desarroll del cronograma de trabajo mediante
el Microsoft Project para permitir darle seguimiento y control, definir el
presupuesto base para poder utilizar el Mtodo del Valor Ganado para que
xi
xii
INTRODUCCION
1.1 Antecedentes
El Plan de Regeneracin y Repoblamiento del Centro de San Jos, es una
iniciativa conjunta, promovida por la Municipalidad de San Jos, apoyada por
diversas instituciones del Gobierno Central, la Academia, el sector profesional,
la empresa privada y organizaciones internacionales.(Corrales, 2010)
Figura 1
Propuestas de Intervencin Urbana, Proyecto San Jos Posible
Fuente: Instituto de Arquitectura Tropical. (2008)
Entre los proyectos construidos dentro del marco de este plan se encuentran:
El Boulevard de la Avenida 4, Reforestacin Urbana, cableado subterrneo,
reconstruccin total de vas importantes en concreto, reconstruccin de aceras,
colocacin de mobiliario urbano.
1.2 Problemtica
La Auditora Interna en su informe #010-INF-A-2011, denominado: Gestin de
la Seccin de Diseo e Ingeniera, informa sobre hallazgos o debilidades en
dicha rea administrativa, esta Seccin es la encargada de realizar la
MARCO TEORICO
2.1 Marco referencial o institucional
El presente proyecto esta enmarcado dentro de la Municipalidad de San Jos,
en cuya rea geogrfica se ejecutar la obra y ser dirigida y administradas por
la Gerencia de Provisin de Servicios del Municipio.
Figura 2
Mapa Geogrfico de la Municipalidad de San Jos
Fuente: Municipalidad de San Jos, 2011.
El Cantn de San Jos cuenta con una extensin territorial de 45 Km2, una
poblacin de 343,147 habitantes (INEC, 2008), se estima que su poblacin
flotante supera el milln de personas (Corrales, 2011). La administracin
municipal cuenta con 2800 empleados y un presupuesto aproximado a los
cincuenta mil millones de colones. (Corrales, 2011)
Figura 3
Escudo y Bandera de la Municipalidad de San Jos
Fuente MSJ, 2011
Figura 4
Organigrama General MSJ
Fuente: Municipalidad de San Jos, Manual de Organizacin y Funciones, 2008.
ciudadanos del Cantn Central de San Jos y a todos sus visitantes, por tal
2.8 Proyecto
Un Proyecto de acuerdo a la Gua de Fundamentos de la Direccin de
Proyectos PMBoK (PMI, 2008) se define como un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico o de acuerdo a
Guido, Jack & Clements, James P. Un proyecto es un esfuerzo para lograr un
objetivo
especfico
mediante
una
serie
especial
de
actividades
GESTIN DE LA INTEGRACIN
Desarrollar Project Charter
Desarrollo del Plan de Gestin del
Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Ejecutar el Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o Fase
GESTIN DE TIEMPO
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos de Actividades
Estimar Duracin de Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Obtener Requerimientos
Definir el Alcance
Crear WBS (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Planear la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar Control de Calidad
GESTIN DE COMUNICACIONES
GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS
Identificar Stakeholders
Planear Comunicaciones
Distribuir la informacin
Administrar Expectativas de los
Stakeholders
Reporte de Desempeo
GESTIN DE RIESGOS
GESTIN DE ADQUISICIONES
Identificar Riesgos
Ejecutar el Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Ejecutar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planear respuesta a Riesgos
Monitorear y Controlar Riesgos
Planear Adquisiciones
Dirigir Adquisiciones
Administrar Adquisiciones
Cerrar Adquisiciones
Figura 5
reas del Conocimiento, PmBok 2008
Fuente: PmBok
10
Las reas a desarrollar en el presente PFG son: Gestin del Alcance, Tiempo,
Costo y Calidad. Esto debido a la limitante de tiempo que hay para desarrollar
el trabajo.
2.10.1 Gestin del alcance:
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto
(PMI, 2008).
Cuadro N 1
DESARROLLO DE LA GESTIN DEL ALCANCE
PROCESO
Recopilar
Requisitos
Definicin
del Alcance
Crear la
EDT
ENTRADA
Acta constitucin del Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto, Polticas y
procedimientos de la
empresa, Documentacin de
Requisitos
Declaracin del Alcance,
Documentacin de
Requisitos, Activos de los
procesos de la organizacin.
Verificacin
del Alcance
Controlar el
Alcance
11
HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TCNICAS
Juicio de Experto.
Documentacin
Reuniones de
de Requisitos
Planeacin, Consultas
Juicio de Experto
Declaracin del
Alcance
La Descomposicin
EDT,
Diccionario
EDT
La inspeccin,
Consultas
Entregables
Aceptados,
Actualizaciones
a los
documentos
del Proyecto
Anlisis de Variacin
Actualizacin a
la Gestin del
Alcance
Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 2
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
PROCESO
Definir las
actividades
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS
Lnea Base
del Alcance
TCNICAS
Descomposicin
Juicio de
Expertos
Mtodo de
Lista de
Diagramacin
Actividades
por
Secuenciar las
Precedencias
Atributos
Actividades
(PDM)
de la actividad
Declaracin Determinacin
de
del Alcance
dependencias
Estimar Recursos Lista de las
Juicio de
de las Actividades Actividades
Expertos,
12
SALIDAS
Lista de
actividades,
Atributos de las
actividades
Actualizaciones
de Lista de
Actividades
Atributos de las
actividades
Requisitos de
recursos de la
Atributos de las
actividades,
Calendario de
Recursos,
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Estimar la
duracin de las
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Software
actividad,
Actualizacin de
lista de
actividades
Lista de
Actividades
Atributos
de la actividad
Requisitos
de Recursos de
la actividad
Estimacin de la
Calendario Juicio de
duracin de la
Expertos
de Recursos
actividad,
Declaracin Estimacin
Actualizacin de
Anloga
del Alcance del
los documentos
Proyecto
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de
los Procesos de
la Organizacin
Lista de
Actividades
Atributos
Cronograma del
de las
actividades
Proyecto
Calendario
Lnea base del
de Recursos
Cronograma
Juicio de Expertos
Factores
Datos del
Ambientales de
Cronograma
la empresa
Actualizacin de
Declaracin
los Documentos
del Alcance
Estimados
de la duracin de
13
la actividad
Plan para la
Direccin del
proyecto,
Requisitos
Financieros,
Informacin del
Desempeo,
Activos de la
Organizacin
Controlar el
Cronograma
Software base
de Datos de la
Compaa,
Revisiones de
Desempeo
Proyecciones
del
presupuesto,
Actualizacin de
los
Documentos,
Mediciones de
Desempeo
14
Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 3
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
ENTRADA
Estimar los
costos
Determinar el
Presupuesto
Estimaciones
de costos de
las actividades
Base de las
estimaciones
Lnea base del
alcance
Cronograma
del Proyecto
Calendario de
Recursos
Contratos
Juicios de
expertos
Estimacin
analgica y
Paramtrica
Anlisis de
Reservas
Anlisis de
Propuestas
para
Licitaciones
Juicios de
expertos
Suma de
Costos
Anlisis de
Reservas
Relaciones
Histricas
Conciliacin del
lmite de
Financiamiento
15
SALIDAS
Estimaciones de
costos de las
actividades
Base de
Estimados
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
Controlar los
Costos
Activos de los
procesos de la
Organizacin
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Activos de los
procesos de la
organizacin
Gestin del
Valor Ganado
Proyecciones
ndice de
Desempeo del
Trabajo por
Completar
Revisiones del
Desempeo
Anlisis de
Variacin
Software de
Gestin de
Proyectos
Mediciones del
desempeo del
trabajo
Proyecciones
del presupuesto
Actualizaciones
a los activos de
los Procesos de
la Organizacin
Solicitudes de
Cambio
Actualizaciones
al plan para la
direccin del
Proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
16
La gestin del valor ganado (EVM) en sus diferentes formas es un mtodo que
se utiliza comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones
del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de
direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del
proyecto. Es una tcnica de direccin de proyectos que requiere la constitucin
de una lnea base integrada con respecto a la cual se puede medir el
desempeo durante la ejecucin del proyecto (PMBoK 2008).
Para realizar los clculos con el mtodo del valor ganado necesitamos contar
con la siguiente informacin.
17
Cuadro N 4
INDICADORES DEL MTODO DEL VALOR GANADO
Smbolo
Significado
%A
Porcentaje de
Avance
PAT
Presupuesto
Actual al Termino
VP (CPTP)
Valor Planeado
CA (AC)
Costo Actual
VG (EV)(CPTR)
Valor Ganado
VC (CV)
Variacin del
Costo
VT (VS)
Variacin del
Tiempo
Concepto
Es la estimacin
del porcentaje de
avance delas
actividades.
Es el costo total
del proyecto
incluyendo las
rdenes de
cambio
aprobadas.
Es el valor
presupuestado a
la hora del corte.
Es el porcentaje
de avance al
corte multiplicado
por el costo total
actualizado.(costo
real)
Es el porcentaje
de avance
multiplicado por el
valor planeado.
Es la diferencia
del valor ganado
y el costo actual.
Si el valor
resultante es
positivo significa
que el proyecto
se encuentra
debajo del
presupuesto y si
es negativo el
proyecto se
encuentra arriba
del presupuesto.
Es la diferencia
entre el valor
18
Frmula
% Avance x Costo
Total Actualizado
% A x VP
VG-CA
VG-VP
IDC
ndice de
Desempeo del
Costo
IDT (IDS)
ndice del
Desempeo del
Tiempo
PCT(EAC)
Pronostico del
Costo al Trmino
PFT
Pronostico a la
fecha de la
Terminacin
ganado y el
trabajo realizado.
Si el valor
resultante es
positivo significa
que el proyecto
esta adelantado
con respecto al
cronograma, si el
valor es negativo
significa que el
proyecto est
atrasado
Es el indicador de
la eficiencia del
costo conque se
est realizando el
proyecto
Este indicador se
utiliza para
conocer el estado
del cronograma y
predecir la fecha
determinacin
Permite
pronosticar si el
proyecto va a
termina fuera del
presupuesto, lo
cual permite
actuar
oportunamente
para hacer
ajustes
Permite
pronosticar si el
proyecto
terminara
despus de la
fecha
programada, lo
cual permite
hacer ajustes.
19
VG / CA
VG / VP
PAT / IDC
Duracin del
proyecto
/ IDT
CR
%VT (VS)
TEC
% VC (CV)
IDPC
VAC
Costo real de la
actividad a la
fecha del corte
variacin de
programacin
Porcentaje de
avance de las
tareas por encima
o por debajo del
rendimiento
previsto en la
lnea base.
Tiempo estimado
al
completamiento
Variacin de los
costos
porcentualmente
ndice de
desempeo para
completar
Varianza al
completamiento
%VS = VS/VP
(CPTP/
IDS)/(CPTP/PLAZO)
CV/VG
(CPTP-VG)/(CPTPCR)
CPTP-EAC
Estos Indicadores se utilizan para obtener informacin del estado actual del
proyecto y nos permite identificar cules son sus variaciones al tiempo presente
y hacer pronsticos en tiempo y costo.
La implementacin de la tcnica segn Yamal Chamoun se describe a
continuacin:
1. Obtener el Valor Planeado para cada elemento del EDT a partir del
presupuesto original acumulado ms las revisiones autorizadas al corte.
2. Determinar el porcentaje de avance a la fecha de corte para cada elemento
del EDT. Para elementos del EDT terminados se registra el valor ganado a la
fecha de trmino y para elementos del EDT en proceso se obtiene el valor
ganado al corte.
3. Obtener el Costo Actual para cada elemento del WBS multiplicando el
porcentaje de avance al corte por el importe del Costo Actualizado.
20
21
Figura N 6
VT = VG VP
FORMULA
IDC
IDT
RESULTADO POSITIVO
RESULTADO NEGATIVO
El proyecto se encuentra
debajo de lo
presupuestado
El proyecto se encuentra
adelantado con relacin al
cronograma de trabajo
<1
El proyecto se encuentra
encima de lo
presupuestado
El proyecto se encuentra
atrasado con relacin al
cronograma de trabajo
>1
Se est ejecutando el
proyecto con menos
recursos de lo planeado
Se encuentra adelantado
segn lo planeado
22
Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 6
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
PROCESO
Planificar
Calidad
Realizar el
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS
TECNICAS
la
Lnea Base Diagramas de
del Alcance
Flujo
EDT
Tormenta de
ideas
Diccionario
EDT
Registro de
Interesados
Lnea base
del Desempeo
de Costos
Lnea base
del Cronograma
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de
los Procesos de
la Organizacin
23
SALIDAS
Plan de Gestin
de Calidad
Listas
de
Control
de
Calidad
Actualizaciones
a
los
Documentos de
Proyectos
Plan de Mejoras
del Proceso
Actualizaciones
aseguramiento de
Calidad
Direccin del
Proyecto
Mtricas de
Calidad
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Mediciones
de Control de
Calidad
Calidad
Anlisis de
Procesos
Realizar el
Control de
Calidad
Plan para la
Direccin de
Proyectos
Mtricas de
Calidad
Mediciones
del desempeo
del trabajo
Solicitudes
de Cambio
aprobadas
Entregables
Activos de
los procesos de
la organizacin
Diagramas de
Flujo
Inspeccin
Revisin de
Solicitudes de
Cambio
aprobadas
a los activos de
los procesos de
la Organizacin
Solicitudes de
Cambios
Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
Mediciones de
control de
calidad
Cambios
Validados
Entregables
validados
Actualizaciones
de los activos
de los procesos
de la
organizacin
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto
24
26
Inicio
Organizacin y preparacin
Cierre
27
28
29
Para un correcto cumplimiento de dicha ley las instituciones del estado y los
Municipios deben realizar las mejoras administrativas necesarias para crear las
condiciones ptimas de eficiencia y eficacia en el manejo de los programas y
proyectos. Se ha dejado sin analizar las reas de la Gestin de la
Comunicacin, Riesgos, Adquisiciones y Recursos Humanos ya que son reas
administrativas existentes dentro de la institucin que se rigen por legislacin
especial y procedimientos regulados.
30
MARCO METODOLOGICO
El objetivo de este proyecto es crear un Plan de gestin para la administracin
de la construccin del proyecto Boulevard de Calle 9 (Paseo de los
Estudiantes), detonador de un Barrio Chino en el centro de San Jos. El plan
de gestin a realizar lo ubicaremos en 4 reas del conocimiento las cuales son
Alcance, Tiempo, Costo y Calidad.
El Alcance del PFG ha sido establecido en el Acta del Proyecto (Anexo 1), as
como la Estructura de Desglose de Trabajo (Anexo 2) y el Cronograma de
Desarrollo del Proyecto (Anexo 3), desde el inicio del Seminario de Graduacin
el 31 de mayo 2011 hasta la fecha esperada de su terminacin, el 31 de
octubre 2011.
Se pretende crear el plan de gestin del proyecto en las etapas de inicio y
planificacin y adems se incluirn herramientas y recomendaciones para el
seguimiento y control del proyecto.
son el
31
En el proyecto se contar con varias fuentes primarias las cuales son personas
con muchos aos de experiencia y han participado en el proceso de
escogencia y diseo del proyecto, presupuesto y especificaciones tcnicas.
Para la realizacin de esta etapa se analizarn las siguientes fuentes de
informacin primaria:
De acuerdo con las fuentes de datos la investigacin que se realizar ser del
tipo mixta en la cual se conjugarn la investigacin documental con la de
campo, con el propsito de profundizar en el estudio del tema propuesto para
tratar de cubrir todos los posibles ngulos de exploracin. Al aplicar ambos
mtodos se pretende consolidar los resultados obtenidos (Muoz, 1998).
33
Cuadro N 7
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Fuentes: Ortiz Uribe, Frida Gisela, Mara del Pilar Garca. (2003)
ANALITICO
PROCEDIMIENTO
SINTETICO
Descomponer y
distinguir los
elementos de un
todo;
Revisar
ordenadamente
cada uno de ellos
por separado
Estudio de una
muestra mdica para
determinar su
composicin o
naturaleza qumica
Descubrir los
distintos elementos
que componen la
naturaleza o esencia
del fenmeno u
objeto investigado,
las causas y efectos
EJEMPLO
RESULTADO
34
35
Cuadro N 8
RESUMEN PARA EL DESARROLLO DEL MARCO METODOLGICO
Fuentes de informacin
Objetivos
Desarrollar el plan de gestin del
alcance y la metodologa de
seguimiento y control, que garanticen
que desde el inicio del proyecto se
cuente con una gua de
procedimientos que permitan cumplir
el objetivo.
Desarrollar el cronograma de trabajo
mediante el Microsoft Project para
permitir darle seguimiento.
Primarias
Entrevistas Alta
Gerencia, Gerencia de
Provisin e Servicios,
Dpto. de Construccin de
Obras, Desarrollo
Institucional, Ingenieros
de Obra.
Secundarias
Mtodos de Investigacin
Analtico Sinttico
Inductivo Deductivo
Entrevistas, Dpto. de
Construccin de Obras,
GPS
36
Experimental
Estadstico
Observacin
Herramientas
Entregables
Juicio de
Expertos,
entrevistas,
plantillas,
programas de
cmputo,
legislacin
Plan de
Gestin del
Alcance
Juicio de
Expertos,
entrevistas,
plantillas,
programas de
cmputo,
legislacin
Juicio de
Expertos,
entrevistas,
plantillas,
programas de
cmputo,
legislacin
Juicio de
Expertos,
entrevistas,
plantillas,
programas de
cmputo,
legislacin
Cronograma
de
actividades,
plan de
Gestin del
Tiempo
Presupuesto
de obra y
plan de
Gestin de
costos
Plan de
Gestin de la
Calidad
DESARROLLO
En este captulo se presentar el desarrollo del proyecto con las reas del
conocimiento en la administracin de proyectos que de forma elemental
servirn para guiar el planteamiento y curso de cada uno de los paquetes de
trabajo que se establezcan con el propsito de cumplir los objetivos
propuestos.
37
de infraestructura con el fin de que sean el detonante para lograr los objetivos
planteados, este proyecto es una de esas obras que marcarn un horizonte de
cambio urbano cultural y social en el centro de nuestra capital, San Jos. De
acuerdo a una caracterstica de conformacin de los negocios en el sector, de
los cuales una gran mayora son de dueos de procedencia asitica y el inicio
de la relacin poltica y comercial con la Repblica Popular China se plante la
construccin de un Boulevard (de los proyectos de peatonizacin ya planteados
en el plan de mejoramiento urbano del centro de la ciudad) con una
ambientacin china y denominar al rea circundante como el Barrio Chino de
San Jos, elementos que se han conjugado muy bien crendose el proyecto
tema de estudio de esta Tesis. Se pretende la construccin de un paseo
peatonal (boulevard), de aproximadamente 550 metros de longitud, en el cual
se realizar una remocin total de la carpeta de rodamiento existente, se
cambiar totalmente los servicios de agua potable, sanitaria y pluvial, se
conformar el terreno para dar paso a una nueva superficie la cual tendr
detalles asiticos importantes logrados con concreto estampado y baldosas
para terminar se ambientar el paseo con lmparas de carcter chino, dos
arcos de estilo chino donados por la ciudad de Beijing y se completar el
mobiliario urbano con bancas y arborizacin.
Con la finalidad de comprender mejor el Plan de Gestin que se plantea se
construye el siguiente diagrama que muestra el esquema de los procedimientos
propuestos a realizar para el proyecto en estudio. En l se muestra los
apartados necesarios para llevar acabo el Plan de Gestin en sus etapas de
Iniciacin, Gestin del Tiempo, Gestin del Costo y Gestin de la Calidad del
Proyecto. El esquema le refiere a los documentos bsicos que deben
construirse para llevar a cabo un Plan de Gestin y sirve de gua prctica para
cualquier proyecto similar.
38
1. Iniciacion
Realizar el Aseguramiento de la Calidad, Anexo 10, Plantilla
5. Gestion de La Calidad
Declaracin del Alcance del Proyecto, Acta de Proyecto Detallada y Aprobada, Anexo 4
Plan de Gestion
Control de Calidad
3. Gestion de Tiempo
4. Gestion de Costos
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Figura 12
Desarrollo del Cronograma, Figura 13
Estimacin De Los Costos, Cuadro 13
Establecimiento de los Recursos de las Actividades, Cuadro 12
39
Justificacin
Dadas las deficiencias apuntadas por la Auditoria Interna del Municipio (#010INF-A-2011, MSJ) se pretende que
se promueva la estandarizacin de la
40
Objetivos
Objetivo General:
Establecer un Plan de Gestin de Proyecto en los Procesos de Iniciacin y las
reas de Alcance, Tiempo, Costo y Calidad para la Construccin del Boulevard
de Calle 9 (Paseo de Los Estudiantes).
Objetivo Especfico:
Supuestos
1. Las autoridades Municipales han autorizado la realizacin del proyecto PDF,
Ver el Anexo 5
2. La poblacin responsable de la obra dentro de la Municipalidad de San Jos
se identifica y quiere un cambio para la implementacin de una metodologa
para la gestin de proyectos y por ende la utilizacin del presente proyecto.
41
42
Etapa IV Acabados
o Sistema de Iluminacin
o Arborizacin
o Colocacin de Bancas y Basureros
o Colocacin de Arcos Chinos
Recepcin de Obra
4.2.2.
43
Cuadro N 9
MATRIZ DE INTERESADOS
Grupo
Efecto
Agrupaciones de
Vecinos
Grupos
ambientales
Grupos polticos
contrarios
Problemas percibidos
Aumento de ruido
Aumento de polvo
Vas congestionadas
Aumento de la imagen en
poca decisin poltica
Contaminacin sonora y de
polvo.
Disminucin de feligreses a sus
ritos
Daos a su inmueble (Iglesia
de la Soledad)
Iglesia
Cmara comercio
chino
costarricense
Comercio Local
Patrimonio
Nacional
Empresas
44
Recursos y mandatos
R: Grupo de presin
R: Grupo de presin
M: fuerza poltica reconocida y con representacin
popular
Cuadro N 9
MATRIZ DE INTERESADOS
Grupo
Efecto
Problemas percibidos
Constructoras
SETENA
Instituciones
Pblicas con
inters en la obra:
IICA, CNFL, ICE,
RACSA
Direccin de
Ingeniera MOPT
Consejo
Transporte Pblico
Sala Constitucional
Usuarios de la Va
a cerrar
Gobierno de la
Repblica Popular
China
Ciudad de Beijing
Recursos y mandatos
Que no se construya el
proyecto y se mal utilicen los
arcos donados
45
R: grupo de Presin
Cuadro N 9
MATRIZ DE INTERESADOS
Grupo
Efecto
Concejo Municipal
Alcalda Municipal
Dpto. de Desarrollo
de Obras
Seccin Estudios y
Diseos
Gerencia de
Provisin de
Servicios
Problemas percibidos
46
Recursos y mandatos
R: Disponibilidad de recursos para el proyecto
M: autoridad local autorizada que vela por los
intereses de los ciudadanos
M: responsable de la realizacin de la obra
R: grupo de profesionales
R: grupo de profesionales
M: Responsable de la adecuada realizacin de los
servicios municipales
de reuniones con
47
48
Para asegurar la verificacin del alcance se propone como mnimo una reunin
de contacto entre el equipo de proyecto y los asesores. Adicionalmente en
etapas crticas del proyecto se propone que se realicen dos reuniones
semanales con el fin de definir las acciones a seguir y tomar decisiones que
contribuyan a cumplir con los objetivos planteados para el proyecto.
concluy a
49
en el
50
51
Cuadro N 10
LISTA DE ACTIVIDADES
ID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ACTIVIDADES
Demolicin de calle
Instalaciones Provisionales
Cierre de Calles, sealizacin
Obras Preliminares
Demolicin carpeta asfltica
Demolicin cordn de cao
Demolicin de aceras
Excavacin Adicional
Etapa 2: Instalaciones mecnicas
Instalaciones provisionales
Obras preliminares 2
Sealizacin
Red de Agua Potable
Sustitucin de tubera potable
Sustitucin de acometidas potables
Sistema de Alcantarillado Sanitario
Sustitucin de tubera sanitaria
Sustitucin de acometidas sanitarias
Reforzamiento de pozos existentes
Sistema de Alcantarillado Pluvial
Canaleta de concreto
52
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
53
54
55
Cuadro N 11
ESTIMACIN DE RECURSOS
PAQUETE
ETAPA 1
Demolicin de Calle
ACTIVIDAD
Instalaciones
Provisionales
Demolicin Carpeta
asfltica
Demolicin de
Cordn de cao
Demolicin de aceras
Excavacin adicional
ETAPA 2
Instalaciones
Mecnicas
Instalaciones
Provisionales
Red de Agua Potable
TIPO DE RECURSO
Global
CANTIDAD
1
Excavadora de
Oruga
Retroexcavador
Vagonetas
Compresor
Capataz
Pen
Ingeniero
Compresor de aire
Retroexcavador
Vagoneta
Compresor de aire
Retroexcavador
Vagoneta
Retroexcavador
Vagoneta
Global
2
1
3
2
1
3
1
3
1
Retroexcavador
Vagoneta
1
2
56
1
3
2
1
5
1
Sistema de
Alcantarillado
Sanitario
Red Telefnica
Red Elctrica
Conformacin de
Base
ETAPA 3
Construccin de Losa
de Concreto
Topografa y Obras
Preliminares
Losa de Concreto
Estampado de 12 cm
Losa de Concreto
estampado de 20 c
Confeccin de tapas
ETAPA 4
Acabados
Limpieza
Sistema de
Iluminacin
Arborizacin
57
Global
Global
1
1
2
Global
Global
1
1
1
global
1
1
global
1
3
global
1
3
global
4000 m2
global
global
1
3
global
3600 m2
global
global
1
Global
Global
Global
1
10
20
36
Colocacin de
Bancas y Basureros
Colocacin de Arcos
Chinos
Global
72
Global
Cuadro N 12
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
ID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIN
(das)
Demolicin de calle
Instalaciones Provisionales
102
2
Obras Preliminares
100
100
Demolicin de aceras
100
Excavacin Adicional
30
102
Instalaciones provisionales
Obras preliminares 2
Sealizacin
40
40
30
58
45
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
45
45
45
50
Canaleta de concreto
50
50
20
30
30
40
Profundizacin de tuberas
Red Elctrica
40
40
Profundizacin de tuberas
Conformacin de Base
40
50
Excavacin
40
Base granular
50
89
36
30
19
Limpieza
Etapa 4: Acabados
30
Sistema de Iluminacin
30
Arborizacin
30
30
30
59
El mtodo de la ruta crtica segn PMI 2008 calcula las fechas tericas de inicio
y finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades, sin considerar las
limitaciones de recursos, realizando un anlisis que recorre hacia adelante y
hacia atrs toda la red del cronograma. Las fechas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas resultantes no constituyen necesariamente el cronograma,
sino que ms bien indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse
actividades, teniendo en cuenta las duraciones de las actividades, las
relaciones lgicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones conocidas.
Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas calculadas pueden ser
afectadas por la holgura total de la actividad que proporciona flexibilidad al
cronograma y cuyo valor puede ser positivo, negativo o nulo. En cualquier
60
61
62
63
4.5
64
EDT
ETAPA I
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
ETAPA II
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
ETAPA III
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
ETAPA IV
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
Cuadro N 13
Estimacin de Costos (Presupuesto)
1
5.720
1.165
2.435
1
4.730.000
132.275
145.277
121.882
28.600
28.600
37.697
8.921,000
1.784,000
2.107,000
-
Precio Unitario
Global
m2
m
m2
Global
1
100
358
500
50
50
1.730
Cantidad
Instalaciones Provisionales
Demolicin de Carpeta Asfltica
Demolicin de Cordn de Cao
Demolicin de Aceras
Excavacin Adicional
Global
m
m
m
m
m
m3
1
4.000
3.600
60
1
Unidad
Instalaciones Provisionales
Red de Agua Potable
Sistema de Alcantarillado Sanitario
Sistema de Alcantarillado Pluvial
Red Telefnica
Red Elctrica
Conformacin de Base
Global
m2
m2
uni
Global
WBS
Global
Global
Global
Global
Sistema de Iluminacin
Arborizacin
Colocacin de Bancas y Basureros
Colocacin de Arcos Chinos
TOTAL
Presupuesto Base
58.504.655
51.295.750
2.078.360
5.130.545
198.982.750
4.730.000
13.227.500
52.009.250
60.941.000
1.430.000
1.430.000
65.215.000
299.500.000
130.000.000
167.400.000
2.100.000
130.000.000
60.000.000
10.000.000
20.000.000
40.000.000
686.987.405
2
40
45
50
40
40
60
2
31
34
34
5
3.611.111
5.580.000
210.000
2.365.000
330.688
1.155.761
1.218.820
35.750
35.750
1.086.917
1.654.702
61.128
150.898
Costo / da
8
36
30
10
5
2.000.000
333.333
666.667
1.333.333
Duracin
30
30
30
30
65
Cuadro N 14
DETERMINACIN DEL PRESUPUESTO
ACTIVIDAD
ETAPA I
Demolicin de Calle
ETAPA II
Instalaciones
Mecnicas
ETAPA III
Construccin
de
Losa de Concreto
ETAPA IV
Acabados
TOTAL
COSTO
DURACIN EN
MESES
ESTIMADO
MENSUAL
58,504,655
3,4
17,207,114.71
198,982,750
3,4
58,524,367.65
299,500,000
99,833,333.35
130,000,000
130,000,000
686,987,405
10,8
66
67
Cuadro 15, TABLA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA EL CLCULO DE LOS INDICADORES DEL METODO DEL VALOR
GANADO
Inicio
Fin
Mes 1
0
23.165.823
Mes 2
28.129.927
183.385
452.695
Mes 3
1.222.565
3.017.968
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
5.291.000
23.115.222
24.376.400
572.000
572.000
21.738.333
1.155.761
7.312.920
0
0
17.390.667
6.613.750
23.115.222
24.376.400
715.000
715.000
21.738.333
0
14.444.444
23.165.823
23.165.823
3%
23.165.823
23.165.823
0%
0%
0%
0
0
28.766.007
51.931.830
8%
28.766.007
51.931.830
0%
0%
0%
0
0
4.240.532
56.172.362
8%
4.240.532
56.172.362
0%
0%
0%
0
0
Mes 9
Mes 10
72.222.222
43.333.333
44.640.000
111.600.000
Mes 11
Mes 12
Mes 13
672.411
1.659.882
0
4.730.000
1.322.750
4.623.044
4.875.280
143.000
143.000
4.347.667
Mes 8
22.517.034
78.689.396
11%
22.517.034
78.689.396
77.273.706
155.963.102
23%
77.273.706
155.963.102
75.664.956
231.628.057
34%
75.664.956
231.628.057
40.303.792
271.931.849
40%
40.303.792
271.931.849
72.222.222
344.154.072
50%
72.222.222
344.154.072
87.973.333
432.127.405
63%
87.973.333
432.127.405
111.600.000
543.727.405
79%
111.600.000
543.727.405
11.160.000
2.100.000
6.000.000
1.000.000
2.000.000
4.000.000
40.000.000
6.666.667
13.333.333
26.666.667
14.000.000
2.333.333
4.666.667
9.333.333
26.260.000
569.987.405
83%
26.260.000
569.987.405
86.666.667
656.654.072
96%
86.666.667
656.654.072
30.333.333
686.987.405
100%
30.333.333
686.987.405
0
0
0
0
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0
0
0%
0%
0
0
0%
0%
0
0
0%
0%
0
0
0%
0%
0
0
0%
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
68
686.987.405
656.654.072
600.000.000
569.987.405
543.727.405
500.000.000
432.127.405
400.000.000
344.154.072
300.000.000
271.931.849
231.628.057
200.000.000
155.963.102
100.000.000
78.689.396
51.931.830 56.172.362
0
23.165.823
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
69
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Mes 13
4.6
70
Entre las normas y reglamentos externos que deben seguir los informes estn
los siguientes:
71
Una vez conocidas las polticas y la legislacin que rige al proyecto de obra se
determinan las mtricas de calidad. Para explicar el concepto de mtrica, el
PMBOK hace una diferenciacin entre mtrica y medicin. Una mtrica de
calidad es una definicin operativa que describe un atributo del producto o del
proyecto. Una medicin es un valor real. Una mtrica indica la manera en
que el proceso de control de calidad medir el trabajo o el producto, a
continuacin se definen las mtricas de del proyecto en estudio.
Cuadro N 16
MTRICAS DE CALIDAD
tem a Controlar
Tipo de Prueba
Periocidad
ETAPA I
Equipo de Demolicin en
buen estado
Cumplimiento de Normas de
Salud y Ambientales
Adecuada disposicin de los
desechos
Reparacin a daos en
sistemas de infraestructura
existentes
Cumplimiento de Normas de
Seguridad de personal del
contratista
Cumplimiento a Normas de
Seguridad a peatn y dueos
de propiedades afectadas
Cumplimiento de Normas de
Seguridad hacia el flujo
vehicular existente
Visual
Diaria
Visual
Diaria
Visual
Diaria
Diaria
Visual
Diaria
Visual
Diaria
Visual
Diaria
Visual
ETAPA II
Adecuado cumplimento de la
normativa de construccin e
instalacin de los sistemas de
agua potable, aguas
residuales y alcantarillado
pluvial
Visual
Tuberas y accesorios
Diaria
Pruebas de laboratorio
Diaria
Compactacin de suelos
Pruebas de compactacin
Diaria
Chequeo Topogrfico
Diaria
Diaria
ETAPA III
72
Diaria, en el proceso de
Procedimiento de Colocacin
de Concreto
Visual
Calidad de Concretos
Prueba de Laboratorio
Chequeo Topogrfico
Verificacin de colocacin de
estampado
Visual
Diaria, en su confeccin
colocacin
Diaria, cuando se est en
proceso de chorrea
ETAPA IV
Altura, grosor y estado d
copa de rboles
Colocacin y prueba de
funcionamiento de las
luminarias
Aceptacin de basureros y
Bancas
Aceptacin de Arcos
Chinos
Criterio especialista
Criterio especialista de la
Compaa Nacional de
Fuerza y Luz
Visual
Diaria
Visual
73
74
75
CONCLUSIONES
Este proyecto de graduacin denominado Plan de Gestin de las reas de
Alcance, Tiempo, Costo y Calidad del Proyecto Boulevard de Calle 9, Barrio
Chino, San Jos Costa Rica se gesta dentro de la necesidad del rea
administrativa de servicios de la Municipalidad de San Jos de lograr una
mayor eficiencia en los proyectos y programas de los servicios, orientndolos a
la estandarizacin utilizando la Metodologa PMI.
En el presente trabajo se construye una gua para la gestin del proyecto, con
ella la Municipalidad de San Jos contar con un marco metodolgico bsico
cuya implementacin y puesta en prctica permitir ver resultados en la
ejecucin del Proyecto de Construccin del Boulevard de Calle 9, gracias a las
herramientas y planeacin planteadas en el mismo.
En el proceso de elaboracin del proyecto se determinaron las siguientes
observaciones adicionales:
generar
mejores
rendimientos en
el proyecto,
76
77
78
RECOMENDACIONES
79
BIBLIOGRAFIA
Chamoun, Y. (2002). Administracin Profesional de Proyectos la Gua. Mxico:
Mc Graw Hill Interamericana Editores S.A.
Contralora General de la Repblica. (1998). Manual Tcnico para el
Desarrollo de Proyectos de Obra Pblica Circular DCOP1-98. San Jos,
Costa Rica: autor
Corrales, M. Gerente de Provisin de Servicios, MSJ. Entrevista realizada por
Vera Farah el da 4 de junio de 2011.
Fonseca, Ramiro (2011) Marco Metodolgico del Proyecto Final de
Graduacin. Seminario de Graduacin. Universidad para la Cooperacin
Internacional. San Jos.
Guido, J. & Clements, J. (2003). Administracin Exitosa de Proyectos. (2a
Edicin). Mxico: International Thompson Editores, S.A.
Grande, I. &Abascal, E. (2007).Fundamentos y tcnicas de investigacin
comercial. (9a Edicin). Madrid: Editorial ESIC
Instituto Nacional de Estadsticas y Censos. (2009). Estadsticas Vitales
2008. San Jos, Costa Rica: INEC.
Municipalidad de San Jos, Auditoria Interna. (2011). Informe 010-INF-A2011, Gestin de la Seccin de Diseo e Ingeniera, San Jos. Costa
Rica: Autores
Municipalidad
de
San
Jos.
(2011).
Misin
de
la
Municipalidad.http://www.msj.go.cr/gob_ciudad/index.html. Extrado el 8
de Junio, 2011.
Municipalidad de San Jos, (2011). Divisin Territorial del Cantn.
http://www.msj.go.cr/gob_ciudad/div_terr.html. Extrado el 7 de junio del
2011.
Municipalidad de San Jos, (2011). Gobierno de la Ciudad.
http://www.msj.go.cr/gob_ciudad/index.html. Extrado el 7 de junio del
2011.
Municipalidad de San Jos, Gerencia de Gestin Municipal, Departamento
de Desarrollo Cultural, Social y Econmico. (2009).Proyecto Barrio
Chino: Propuesta de Plan de Trabajo. San Jos. Costa Rica: Autores
Muoz, C. (1998) Cmo elaborar y asesorar una investigacin de tesis?
Mxico: Pearson Educacin / Prentice Hall.
80
81
1.
ANEXOS
Iniciacin, Planificacin
Gestin de Alcance
Gestin de Tiempo
Gestin de Costo
Gestin de Calidad
Enero 2012
82
Desarrollar el cronograma
Estimar los costos y presupuesto
Planificar la Calidad
Contenido presupuestario
Permisos especiales
Grupos polticos adversos al sistema
Poltica
Firma:
Aprobado por:
Firma:
83
84
85
Enero 2012
86
87
Supuestos
Se trabaja en las reas del alcance, tiempo, costos y calidad por falta de tiempo
en el desarrollo del proyecto no se abracaron las otras rea de la
Administracin de Proyectos segn el PmBok (200)
88
Etapa IV Acabados
o Sistema de Iluminacin
o Arborizacin
o Colocacin de Bancas y Basureros
o Colocacin de Arcos Chinos
Recepcin de Obra
IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES
Cliente(s) directo(s):
Vase Registro y Anlisis de Stakeholders
89
Cliente(s) indirecto(s):
Vase Registro y Anlisis de Stakeholders
Realizado por:
Firma:
Firma:
90
de San Jos.
91
DICCIONARIO DE LA EDT
ETAPAS
ACTIVIDADES A REALIZAR
Etapa I
Demolicin
de
la
calzada existente
Etapa II
Colocacin del sistema
de agua potable, aguas
residuales, alcantarillado
pluvial y previstas de
estos servicios
Etapa III
Colocacin de losa de
Concreto y baldosas del
proyecto, acabado de
superficie
Etapa IV
Acabados finales como
arborizacin , colocacin
de bancas y luminarias
Recepcin Final de la Acto de recibimiento
Obra
RESPONSABLE
Empresa
Contratada,
Director de Proyecto
Empresa
Contratada,
Director de Proyecto
Empresa
Contratada,
Director de Proyecto
Municipalidad de
Jos,
Director
Proyecto
Municipalidad de
Jos,
Director
Proyecto
INFORMACIN GENERAL DE LA
EDT # 1.2
ID: 3
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Etapa 1: Demolicin de calle
Eliminacin de losas de concreto y calzada de
Descripcin:
asfalto
Sub tareas:
1.2.1 Instalaciones Provisionales
1.2.2 Demolicin de Carpeta Asfltica
1.2.3 Demolicin de cordn y Cao
1.2.4 Demolicin de aceras
1.2.5 Excavacin adicional
Entradas:
Esta es la primera actividad del proyecto
Salidas:
Aceras, cordn y cao, carpeta asfltica y losas de concreto demolidas
Material demolido trasladado y depositado en un sitio autorizado
Sitio de obra limpio
Puntos de Control:
Revisin de unidades de elementos demolidos en m3 o metros lineales
Revisin de manejo y tratamiento al sitio de depsito de materiales demolidos
92
San
de
San
de
INFORMACIN GENERAL DE LA
ID: 11
EDT # 1.3
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Etapa 2: Instalaciones Mecnicas
Sustitucin de tubera y previstas de acueducto,
Descripcin:
alcantarillado sanitario, pluvial y red telefnica
Sub tareas:
1.3.1Instalaciones Provisionales
1.3.2 Red de Agua Potable
1.3.3 Sistema de Alcantarillado Sanitario
1.3.4 Sistema de Alcantarillado Pluvial
1.3.5 Red Telefnica
1.3.6 Red Elctrica
1.3.7 Conformacin de Base
Entradas:
1.2 Demolicin de Calles
Salidas:
Sistemas Mecnicos Instalados
Puntos de Control:
Prueba de Presin al sistema a la red de agua potable
Dimensiones y calidad de la tubera utilizada
Cumplimientos de planos y recomendaciones del IICA, CNFL e ICE
Calidad y cantidad de materiales utilizados
Verificacin de procedimientos constructivos
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Sub contratos (Maquinaria de excavacin, de carga y de
traslado, equipo de demolicin, capataz, peones)
Sub contrataciones:
Costo Aproximado:198,982,750,00
Toda la actividad se contrat
millones de colones
ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Duracin: 102 das hbiles
Costo Final:
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:
93
INFORMACIN GENERAL DE LA
ID: 35
EDT # 1.4
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Etapa 3: Construccin de Losa de Concreto
Descripcin:
Construccin de losa de concreto con sus acabados
Sub tareas:
1.4.1 Topografa y Obras Preliminares
1.4.2 Losa de concreto estampado de 12 cm
1.4.3 Losa de concreto estampado de 20 cm
1.4.4Confeccin de Tapas de Concreto
1.4.5Limpieza
Entradas:
1.3 Instalaciones mecnicas
Salidas: Losas con acabados de transito terminadas
Puntos de Control:
Pruebas de resistencia de concretos
Verificacin de pendientes
Verificacin de acabados
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Sub contratos (Mezcladoras de concreto, bombas de concreto,
equipo de estampado, aditivos para color y acabado del concreto)
Sub contrataciones:
Costo Aproximado: 299,500,000 millones
Toda la actividad se contratar
de colones
ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Duracin: 89 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:
INFORMACIN GENERAL DE LA
ID: 40
EDT # 1.5
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Etapa 4: Acabados
Colocacin o construccin de los acabados del
Descripcin:
proyecto (Mobiliario urbano)
Sub tareas:
1.5.1 Sistema de Iluminacin
1.5.2 Arborizacin
1.5.3 Colocacin de Basureros y bancas
1.5.4 Colocacin de Arcos Chinos
Entradas:
1.4 Construccin de Losas
Salidas:
Sistema de iluminacin pblico funcionando
94
95
96
97
98
99
100
101
102
Anexo 9, Plantillas
103
rea de
Verificacin:
Fecha de
Validacin:
% de
Avance:
Fase a la
que
Pertenece
el
Entregable:
Profesional Encargado:
Aceptado Satisfactoriamente:
No Aceptado, Justificar:
Observaciones:
Observaciones:
104
Fecha
Prevista
Finalizacin
del
Entregable:
PLANTILLA 2
CONTROL DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Control Alcance
Actividades de
Implementacin
CAMBIO
Cambio #1
Impacto en Costo
del Cambio:
Impacto en el
Tiempo del
Cambio:
Observaciones:
Recomendaciones:
Firma
Responsable
Control de
Cambios:
Firma Director de
Proyecto:
105
106
PLANTILLA 4
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Requerimiento de
Cambio N:
Fecha
CAMBIO PROPUESTO
Descripcin del Cambio:
Justificacin del Cambio:
REGISTRO DE MPACTO
Descripcin del Impacto Tcnico:
Descripcin del Impacto en Cronograma o Tiempo:
Descripcin del Impacto en Presupuesto o Costos:
Descripcin del Impacto en Recursos:
Descripcin de Otros Impactos:
NO ACEPTADO
Observaciones:
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
Director de Proyecto:
Fecha de Implementacin:
Fecha de Aprobacin:
107
108
5 Control de Cambios
PLANTILLA 5
CONTROL DE CAMBIOS
Nombre del Proyecto:
Solicitante del Cambio:
Responsable del Cambio:
Da:
Descripcin de
Cambios
Mes:
Tipo de Cambio
(Medio, Medio Alto,
Alto)
Ao:
Donde se aplica el
cambio
Observaciones:
Responsable de Cambios
Solicitante
109
PLANTILLA 6
N de Factura
Fecha de
Presentacin
Descripcin
de trabajo
Realizado
Informacin Orden
de Compra
Informacin
aportada por el
Director de Proyecto
Contratista
N de
Monto
Orden
Orden
% de
Monto
% Avance
de
de
Avance
Factura
Verificado
Compra
Compra
110
Monto a
Pagar
Aprobado
Saldo
Orden
de
Compra
PLANTILLA 7
CONTROL DEL TIEMPO Y COSTOS
Proyecto:
Fecha de Corte:
Fecha de Informe:
ITEM
DATOS
Elaborado por:
Aprobado por:
111
PLANTILLA 8
INSPECCIN DEL PROYECTO EN SITIO
Proyecto: Construccin Boulevard Calle 9
Fecha:
Hora:
Inspeccionado
por:
Empresa:
Actividad a
Evaluar:
EDT:
ACTIVIDAD O
ELEMENTO
EXCELENTE
CONFORME
NO
CONFORME
112
EXPLICAR
PROCESOS
PARA SU
CORRECCIN
TIEMPO
LMITE
9 Solicitud de Cambio
PLANTILLA 9
SOLICITUD DE CAMBIOS
Nombre de Proyecto:
Fecha:
# EDT:
Descripcin de la Solicitud de Cambio:
Razn de la Solicitud:
Impacto en el cronograma:
Impacto en el costo:
Aceptacin:
S
No
Justificacin:
Firma Encargado:
Firma Representante Propietario Proyecto:
113
10 Control de Cambios
PLANTILLA 10
CONTROL DE CAMBIOS
N de
Solicitud
de Cambio
EDT
impactada
FECHA
Impacto en
el Alcance
114
Impacto en
el Plazo
Impacto en
el Costo
Aprobada
Orden de
Cambio
11 Control de Calidad
PLANTILLA 11
CONTROL DE CALIDAD
Proyecto: Construccin del Boulevard de Calle 9
Fecha: ____________________
Inspeccin realizada por:_______________________________
# EDT
Nombre
Actividad
Especificaciones
Mtricas
Informes de
Laboratorio
Tiempo
Costo
Aprobado
Rechazado
Pendiente
Observaciones:________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________
Director de Proyecto:
Fecha:
Notas:
1. Toda actividad que sea modificada a sugerencia nuestra deber repetir el proceso de aprobacin de calidad
2. Toda consulta referente a un rechazo debe ser enviada por escrito junto con el reporte correspondiente
115
116
117
118