Revista del Archivo General de Protocolos

Queremos ofrecer un servicio como usted lo merece

Mayo 2011 No. 1.

Contenido:

Desde mayo del 2010 el Archivo General de Protocolos esta dirigido por la Licenciada Mara de
Los ngeles Fajardo Figueroa de Garza.

Direccin

Sub direcciones

Para la Directora del Archivo General de Protocolos la calidad en el servicio es prioritaria dentro
de su administracin, por lo que se estn desarrollando acciones que permitan brindar un servicio gil y de calidad para los usuarios.
Dentro de las acciones ms importantes que se han desarrollado dentro de su gestin estn:

Delegaciones

Creacin de la firma electrnica de documentos emanados por el Archivo General de

Protocolos.

Apoyo a
delegaciones

Apoyo a las delegaciones.

Investigacin sobre la calidad de servicio al usuario.

Testimonios Especiales

Incremento en las inspecciones y revisiones de Protocolos a notarios en todo el pas.

Actualizacin a los sistemas operativos del Archivo de Protocolos para hacer ms eficientes los procesos.

Microfilm

Creacin del portal de facebook y twiter para atencin a los usuarios.

Verificacin del cumplimiento de las obligaciones notariales de conformidad con el artculo 37 del Cdigo Notariado.

Registro Electrnico 3
de poderes
Registro Electrnico 4
de Notarios
Supervisin
Notarial

Para la Direccin
del Archivo
General de
Protocolos la
calidad en el
servicio es
prioritaria

Cualquier comentario lo puede hacer a

travs de la siguiente va:
7 Ave. 9-20 Zona 9 Edificio Jade, Mdulo
de informacin Tel: 2426 7212, correo
electrnico: direccionagp@oj.gob.gt
web: wwww.oj.gob.gt
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Pgina 2

Sub Direcciones
El Archivo General de Protocolos
cuenta con tres sub direcciones para
prestar un mejor servicio, las cuales
son las siguientes:
Sub Direccin de Registro Electrnico
de Poderes y Registro Electrnico de
Notarios.
Coordinada por la Licda.
Flor de Mara Solares Sosa, se puede
comunicar al Tel.: 2426 7206 o al correo electrnico:
subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt

o al correo electrnico:
subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt

Sub Direccin de la Unidad de Protocolos Notariales. Coordinada por la

Licda. Ana Mireya Soto, se puede comunicar al PBX: 1549 Ext. 4441 o al
correo electrnico:
subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt

Sub Direccin de Testimonios Especiales y Microfilm, Coordinada por la

Licenciada Teresa Vzquez, se puede
comunicar al Tel.: 2426 7214

Delegaciones Regionales y Departamentales

REGIONALES
Nor-Oriente Con sede en la ciudad de Chiquimula, tiene
competencia para los departamentos de Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Peten, Izabal y El Progreso.
Coordinada por Sub Directora Licda. Mary Von-Rayntz al
Tel.: 7942 7282 o al correo electrnico:
delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Occidente Con sede en la ciudad de Quetzaltenango,
tiene competencia para los departamentos de Quetzaltenango, San Marcos, Quich, Totonicapn y Solol. Coordinada por la Subdirectora Licda. Tatiana Cabrera de
Ochoa, al Tel.: 7739 6000 Ext.: 1128 o al correo electrnico: delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt
Sur Con sede en Escuintla, tiene competencia para los
departamentos de Escuintla, Suchitepquez y Retalhuleu.

Coordinada por el Subdirector Lic. Ludn Marroqun, al

Tel.: 7931 8686 o al correo electrnico:
delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt
Alta Verapaz, Con sede en Coban, tiene competencia
para los departamentos de Alta Verapaz y Baja Verapaz.
Coordinada por la Subdirectora Licda. Alba Susana
Lpez de Teni, Tel.: 7952 2510 o al correo electrnico:
archprotocoban@gmail.com

DEPARTAMENTAL
Huehuetenango, Coordinada por la Subdirectora Licda.
Irma Fin Salamanca, Tel.: 7768 2823 al 33 Ext. 145 y
130 o al correo electrnico:
delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt

Apoyo a las delegaciones y servicio al usuario

La unidad esta coordinada por:
En la unidad se realizan las siguientes actividades:

Apoyar a las delegaciones del Archivo General

de Protocolos.

Supervisar la calidad de servicio que se presta

al usuario.

Generar constantemente la comunicacin entre

el Archivo General de Protocolos y los usuarios.

Licenciada Brenda Faviola Lpez, al Tel.: 2426

7224, al correo: direccionagp@oj.gob.gt y por el
Licenciado Rudy Figueroa, al Tel.: 2426 7224, al
correo agp@oj.gob.gt

Boletn del Archivo General de Protocolos

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Testimonios Especiales
En la unidad se reciben los siguientes documentos:

Testimonios especiales

Avisos trimestrales

Avisos de cancelacin

ndices

Avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero

Expedientes de jurisdiccin voluntaria.

Plicas.

8 de noviembre del 2011:

ltimo da para entregar Testimonios especiales de
las escrituras pblicas autorizadas, avisos de cancelacin y avisos trimestrales.
31 de diciembre del 2011:
ltimo da para asentar razn de cierre de Protocolo
correspondiente al ao 2011.
La unidad est coordinada por el Licenciado Italo
Donis, se le puede contactar al Tel.: 2426 7234 o al
correo electrnico:

El calendario durante este ao:

4 de agosto del 2011:
ltimo da para entregar testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas, avisos de cancelacin y avisos
trimestrales.

Microfilm
Microfilmacin atiende consultas y extiende copias certificadas de testimonios especiales de los aos de 1967 a
la fecha; y el Centro de Archivo Digital
se encarga de la digitalizacin de datos
y escaneo de testimonios especiales de
1997 a la fecha.
Su principal objetivo es la creacin de
un archivo electrnico de los documen-

tos notariales que ingresan a este

Archivo.
La unidad esta coordinada por
Jane Salazar a quien se puede
contactar al Tel.: 2426 7249 o al
correo electrnico:
microfilmacion.agp@oj.gob.gt

Registro Electrnico de Poderes

Esta unidad tiene como objetivo reD) Asesora
gistrar mandatos y sus modificaciones. Los servicios que se prestan
La unidad est coordinada por la
son los siguientes:
Licenciada Lucy Rodrguez, se le
A) Inscribir los poderes y sus puede contactar al
Tel.: 2426 7230 o al correo
modificaciones.
electrnico:
B) Emisin de certificaciones regpoderes.agp@oj.gob.gt
de poderes registrados.
C)

Informacin verbal de poderes registrados.

Boletn Archivo de Protocolos

Es importante que
actualicen sus datos
para poder recibir
informacin del
Archivo General de
Protocolos

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Registro Electrnico de Notarios

En esta unidad se brindan los servicios siguientes:
A) Inscripcin de firma y sello
primera inscripcin.
posteriores modificaciones.
B) Apertura de protocolos.
C) Autntica de firma de notarios.
D) Recepcin de avisos:
De notarios que se encuentran ausentes del pas.
De notarios que no cartulan.
De notarios fallecidos.
De notarios que ocupan cargo pblico.
E) Certificaciones y constancias
De registro de sello y firma de notarios.

F) Control de notarios fallecidos y posterior requerimiento

de entrega de tomos de protocolos.
La unidad esta coordinada por
la Licenciada Karla Guevara, se
puede comunicar al
Tel.: 2426 7207, 2426 7210,
Fax 2426 7209 o al correo
electrnico:
regnotarios.agp@oj.gob.gt

Supervisin Notarial
Clases de inspecciones y revisiones:

Especial: la ordenada por juez

Ordinaria: Las que se practican cada ao

competente o el Ministerio Pblico

por el Director del Archivo General de

para la averiguacin de la comisin

Protocolos, por los subdirectores regiona-

de un delito.

les y departamentales, en los departa-

Postmortem: la que se practica

mentos que no estn cubiertos por las

en protocolos y sus comprobantes

mencionadas delegaciones son practica-

que son entregados al Archivo Ge-

das por los jueces de primera instancia y

neral de Protocolos o al Juzgado

en su caso, en toda la Repblica, por los

de Primera Instancia Civil, por mo-

notarios colegiados activos nombrados

tivo del fallecimiento del notario.

para el efecto por la Presidencia del Orga-

La unidad esta coordinada por la

Licenciada Ingrid Chajon, se puede comunicar al Tel.: 2422 7213 o
al
correo
electrnico
supervisionagp@oj.gob.gt

nismo Judicial.
Extraordinaria: la que ordena efectuar la
Corte Suprema de Justicia.