CURSO DE REDACCIN DE

CARTAS, MEMORANDOS E
INFORMES TCNICOS

M.A. Antn A. Toursnov

Los tres documentos fundamentales en

la empresa

La carta empresaria
El memorando
El informe tcnico

Caractersticas del gnero de las

escrituras empresarias

El contenido temtico correspondiente

El estilo (recursos lingsticos)
La estructura segn el documento

Razones para redactar escritos

tcnicos de la empresa

La escritura y redaccin es parte del

trabajo de cada uno, bien sea de
rutina o especial

Los documentos bien hechos y

escritos correctamente ahorran el
tiempo y los recursos materiales
de la empresa y de los
profesionales

La redaccin nos adiestra a analizar,

organizar y presentar la informacin
de manera efectiva

El xito, tanto individual como

colectivo, depende en gran medida
de la habilidad para presentar ideas
en forma efectiva

En las grandes instituciones de compleja

estructura son imposibles las relaciones
de todo el personal. Una gran parte de
comunicacin se lleva a cabo a travs
de los escritos y la capacidad del que los
escribe se juzga por los informes

Ejemplos del uso excesivo del

lenguaje en los comunicados
tcnicos y la manera de la solucin
del problema de redaccin para
mejorar la comprensin

El director de finanzas refiri que se estaban

efectuando economas en su departamento mediante
la ampliacin del intervalo entre las distribuciones de
formularios solicitando datos a las entidades de
negocios que tienen personal empleado

El director de finanzas dijo que su departamento

estaba ahorrando dinero enviando cuestionarios a
los patronos con menos frecuencia.

Las restricciones de mano de obra, algunas de las

cuales ya han tenido lugar, involucran a operarios de
reducida antigedad y pueden ser de breve duracin.
En un caso, la reduccin fue en gran medida
estacional, y otro fue ocasionado por la terminacin de
un voluminoso pedido tras el cual se necesitaba un
retorno al nivel normal de empleo.

Los despidos, que probablemente no durarn

mucho, afectan a los obreros ms modernos
en el trabajo. De los que han ocurrido, uno
fue de temporada, el otro tuvo lugar cuando la
produccin volvi a normalizarse despus de
que se cumpli un gran pedido.

Le ruego atentamente me comunique si la informacin

de usted da confirmacin a las conclusiones
esbozadas en la presente.

Dgame usted si cree que estoy en lo

cierto

Cuando surjan tales condiciones que requieran la ejecucin del

trabajo fuera del horario normal de un empleado y se estime
que dicho trabajo requiere un turno ntegro de ocho horas,
durante dos o ms das programados, aun cuando se
interpongan das no programados, las horas de trabajo de un
empleado se cambiarn de suerte que incluyan las horas en
que dicho trabajo se debe ejecutar, a menos que las
condiciones no permitan la ausencia del empleado de sus horas
previamente programadas.

Se cambiar a un obrero a un horario

temporal si se le puede emplear en l durante
dos das completos y se puede prescindir de
l en su trabajo regular.