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NIT 891.380.055-7
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12 de Marzo de 2015
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DE INFORMATICA
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
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3. RESPONSABLES
es del
4. TRMINOS Y DEFINICIONES
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mismo sin autorizacin previa por parte de la Gerencia
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OBSOLETO:
Documento
que
contiene
informacin
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procesos
archivsticos.
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debidamente
y documentos
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5.
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POLTICAS Y NORMAS
Ver Plan legal.
6.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
INFORMTICA
El procedimiento se basa especficamente en lo estipulado en el Plan de Gerencia
de la Informacin y su justificacin es centralizar y formalizar los canales
adecuados para que la informacin electrnica generada en los diferentes
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PROCEDIMIENTO
1. SEGURIDAD INFORMATICA
En la Organizacin, todos los usuarios somos responsables de la informacin
automatizada
estricto
cumplimiento
los
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para su visto
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3. MANEJO DE SOFTWARE
El software que se instale en los equipos de cmputo, debe tener su respectiva
licencia, por lo tanto, el Coordinador de Gestin de Informacin es la nica
instancia autorizada para instalar cualquier tipo de software, para lo cual el
usuario debe hacer la solicitud por escrito.
Se prohbe la instalacin o ejecucin de juegos en todos los equipos de
cmputo.
Si se detecta un computador con software no autorizado este ser desinstalado
y el usuario ya sea servidor pblico, contratista o cooperador responsable de
esta instalacin, ser informado ante la oficina de control interno Disciplinario
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4. ADMINISTRACIN DE REDES
La red de datos instalada en la Organizacin tiene como finalidad entre otras la
de compartir recursos como impresoras y unidades de CD DVD, disquete de 3
, o USB por lo tanto se utilizar este beneficio, evitando al mximo la
adquisicin o instalacin de dichos recursos.
La ampliacin de la red informtica se har bajo la supervisin tcnica del
Coordinador de Gestin de la Informacin
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comunicaciones, etc.
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6. ADMINISTRACIN DE INTERNET
El uso y administracin de la red de Internet ser supervisado y llevado a cabo
por el Coordinador de Sistemas de Informacin.
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La solicitud del equipo de video beam debe hacerse al Auxiliar del Almacn,
con reporte inmediato para autorizacin por parte de la Subgerencia
Administrativa (responsable de los Recursos fsicos de la Organizacin).
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8. ACCESO A SERVIDORES
El nico personal autorizado para acceder al servidor general de la red es el
personal autorizado de Sistemas.
El servidor del sistema de Informacin permanecer en servicio las 24 horas
del da, y es custodiado y administrado nica y exclusivamente por el personal
de Sistemas.
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correo electrnico.
Se debe usar un estilo de redaccin adecuado al destinatario.
No
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de
correo/Configuracin
(extremo
superior
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No divulgue la
No publique
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recibido.
Cuando utilice su cuenta de correo corporativo en sitios pblicos, no
olvide cerrar sesin cuando termine de trabajar.
No proporcione su direccin de correo electrnico en sitios que no
conozca bien o puedan enviarle publicidad no deseada.
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actividades:
Plan de Mantenimiento
Revis
Aprob
Harold O. Rodrguez V.
Representante Direccin
Gerente Encargada
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