Cmo asignarse exmenes centralizados en lnea?

ASIGNACIN DE EXMENES CENTRALIZADOS IDEA 2013

Para poder asignarse sus exmenes centralizados en lnea, es importante que tome en consideracin que
debe:
a. Estar solvente de la tercera cuota del ciclo vigente
b. Tener actualizados sus datos personales (fecha de nacimiento, Cdula o DPI y fotografa en
el sistema). En caso de no tener actualizada su informacin solo podr realizar la
asignacin en Campus Central despus de actualizar datos en la oficina 103 Torre I,
Informatica en horario de 7:30 a 19:30.
c. Tener asignado el curso relacionado en el ciclo vigente.

El proceso que debe seguir es el siguiente:

1. Ingrese a la pgina http://idea1.galileo.edu/index.php?page=trans&id=20 . Tambin puede ingresar
a la pgina principal de IDEA http://idea.galileo.edu (es ideal que se ingrese mediante Internet
Explorer)

2. Luego ingrese su nmero de carn, fecha de nacimiento y nmero de cdula o DPI, en caso de tener
registrados ambos documentos se sugiere ingresar cdula.

Si la informacin est actualizada le aparecer una pantalla que le permitir asignarse el primer
examen. En caso de no tener actualizada su informacin solo podr realizar la asignacin en
Campus Central despus de actualizar datos.

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3. En la segunda pantalla le aparecern sus datos y deber ingresar un correo electrnico para
notificaciones. Luego debe seleccionar en trmites EXAMEN FINAL CENTRALIZADO e indicar si
utilizar parqueo, al completar estos datos debe presionar continuar.

Nota: Anotaciones sobre el uso y pago de parqueo le son indicadas al final de este documento.
4. Le aparecer una siguiente pantalla donde una ventana le da la opcin de seleccionar el curso con
examen centralizado de acuerdo a la asignacin de sus cursos, debe seleccionar el mismo. Es
importante mencionarle que si le corresponden ms de un examen centralizado, debe repetir el
proceso de asignacin por cada curso.

5. Automticamente le asignar el examen y le regresar la informacin sobre el mismo, y un nmero

de transaccin nico que le servir de referencia. Deber imprimir este trmite y presentarlo al
momento de su examen.

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Es importante mencionar que la asignacin es automtica por lo mismo puede que al tener ms de
dos exmenes centralizados tenga cruce de horarios. En este caso debe de inmediato notificar al
correo evaluacioncae.idea@galileo.edu en un mximo de 24 horas despus de efectuada su
asignacin, para que le efecten un cambio de horario. La Universidad no se responsabiliza si el
alumno no notifica con al menos tres das antes de la fecha del examen.
Nota: Para consultas futuras sobre las asignaciones de los exmenes centralizados puede acceder
de nuevo a esta pgina o puede acceder a su usuario del GES en trmites.
6. Las fechas de asignacin inician del jueves 14 de marzo y concluyen el mircoles 3 de abril, en
horario de 7:30 a 21:00 horas.
7. Los exmenes centralizados no tienen costo, el nico proceso que debe seguir es el indicado en
este folleto informativo. No debe cancelar ningn pago, salvo el parqueo en caso de su utilizacin.

Exmenes finales de Seminarios:

En el caso de los exmenes finales de Seminarios, se utilizar el mismo proceso de asignacin de exmenes
centralizados, con la diferencia que estos exmenes finales SI tienen costo.
Para estos casos, el sistema le realizar el cargo automtico en su cuenta corriente, antes de asignarle fecha
y hora del examen usted debe cancelar el pago correspondiente por cualquiera de los siguientes medios:
a. BI en Lnea.
b. Por medio del GES con Tarjeta de Crdito.
c. En Campus Central, Caja General de la Universidad Galileo (Agencia BI tercer nivel, torre II)
por medio de efectivo, tarjetas de crdito o dbito.
Una vez cancelado el examen se le ingresar una resolucin al sistema GES que le indicar el da,
hora, saln y un nmero nico transaccin de su examen.
Observaciones:
Por referencia el cdigo de pago es IDEA.
Es importante mencionar que este tipo de pagos no puede hacerse por pagos en otras
agencias del BI por medio de boletas.
Si no realiza el pago el mismo da se dar de baja a la asignacin y debe volver a realizar el
procedimiento de nuevo.

Observaciones importantes para el da de su examen:

a. Se sugiere que venga media hora antes del examen, el saln se abre 15 minutos antes de
iniciar el mismo. Por lo tanto debe ubicarse en el 4to. Nivel de la Torre I. Ingresar en
forma ordenada haciendo una fila de acuerdo al curso y horario asignado para realizar el
examen, por favor siga las indicaciones del personal encargado para ubicarlo en el saln
correspondiente.
b. Antes de ingresar al saln debe presentar documento legal de identificacin con foto
(carn U, DPI, Cdula o licencia) y la impresin de los cdigos nicos de transaccin de su
asignacin en lnea. Sin estos documentos no podr tomar el examen.
c. No se permite el ingreso al examen despus de 15 minutos de iniciado.
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Observaciones del parqueo:
a.

En relacin al parqueo, al momento de indicar que optar por parqueo se har un cargo automtico
en su cuenta corriente y podr cancelarlo de la misma forma que se indica sobre pagos de
exmenes finales de Seminarios en este documento. Este cargo se har si y solo si el examen es en
da domingo.
b. La fecha lmite de pago de parqueo para das domingo es el mircoles 3 de abril, el costo del
parqueo es de Q15.00 . Si lo cancela el da del examen tiene un costo de Q20.00, en este caso debe
dirigirse al primer nivel 104 caja general para cancelar el mismo, donde le harn entrega de las
calcomanas.
c. Al ingreso del parqueo en instalaciones de Universidad Galileo en da domingo le darn un tiquete

Para poder salir debe pegarle al tiquete nicamente una calcomana de color negro.
Nota: El ingreso a parqueo Galileo solo se habilita en das domingo.
d. Al ingreso del parqueo en instalaciones de Universidad Marroquin
Debe tomar el tiquete de color blanco.
En el caso de da domingo para poder salir del parqueo debe pegarle al tiquete dos calcomanas
una de color negro y otra de color rojo que dice tarifa Especial UFM.

En el caso de ingresar al parqueo en cualquier otro da de la semana el parqueo se cancela

directamente en la garita del parqueo de la UFM.
e.

Sobre la entrega de calcomanas:

1. Si usted cancel parqueo para da domingo en caja de IDEA, le ser entregada la
calcomana de color negro al momento de su pago.
2. Si usted cancel en lnea, la debe solicitar al personal encargado en el 4to nivel el da de
su examen, en horario de 8:30 a 14:30.
3. Si ingres al parqueo de UFM, debe indicarlo al personal de caja o de atencin del cuarto
nivel para que tambin le entreguen la calcomana roja. Para la entrega de su calcomana
roja verificarn su pago mediante la presentacin de la calcomana negra o el listado de
pagos en lnea.

f.

Si cancel derecho a parqueo en Caja de IDEA y el da domingo se le olvid traer la calcomana de

color negro, deber cancelar de nuevo el valor de Q20.00 quetzales. Debe dirigirse al primer nivel
oficina 104, Torre I, Caja de IDEA para cancelar el mismo, all le entregarn las calcomanas
correspondientes.

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