Clase 8

Hola a todos y todas! Esta semana vamos ver a los siguientes temas:
Funciones de base de datos pagina 152 y 153 (BDSUMA, BDCONTAR, BDCONTARA,
BDMAX y BDMIN)
Formato condicional pgina 77 y 78
Validacin de datos pgina 32 y 33.
Funciones de base de datos.
Estas funciones son necesarias cuando queremos operar con una planilla y debemos
hacer clculos dependiendo de determinado criterio. La funcin tiene la siguiente
estructura:
=FuncionDB(Base_de_datos;Nombre_Campo;Criterio)
Donde coloco FuncinDB, se deber colocar algunas de las funciones de base de
datos que podemos usar (Ej: BDSUMA; BDMAX, etc). Donde dice Base_de_Datos,
aqu se debe colocar el rango que comprende a toda la planilla con la que vamos a
trabajar. Donde dice Nombre_de_Campo se coloca el nombre del encabezado de la
columna que vamos a usar para el cculo y por ltimo, donde dice Criterio, vamos a
colocar el rango de celdas sonde se encuentra el criterio. (como el criterio puede ser
extenso se crea otra pequea planilla con el criterio y es esta planilla la que se coloca
en esta seccin). Veamos un ejemplo:

Supongamos que tenemos la planilla de la imagen de arriba. Nuestra base de datos va

a estar comprendida entre las celdas A5 y E14, La planilla que est arriba,
comprendida entre las celdas A1 y E2, la usaremos para definir el criterio. En este
caso lo que vamos a hacer es sumar los beneficios de los automviles Ford con plaza
mayor a 5.
Nos vamos Posicionar en la G18 para colocar la formula.

Ahora vamos a insertar la funcin BDSUMA:

Seleccionamos la funcin y hacemos aceptar, vamos a ver la siguiente pantalla:

Ahora completaremos los campos de la funcin. Como base de datos macaremos la

planilla A5:E14

Ahora pondremos el nombre que representa a la columna que queremos sumar. Como
dije ms arriba esta es Beneficio

Por ltimo, marcaremos la planilla que utilizamos para armar el criterio, est
comprendida entre A1 y E2. El criterio puesto en esta planilla es Automvil Ford y
Plaza mayor a 5.

Ya tenemos la funcin lista. Vamos a ver el resultado

Para mayor informacin seguir leyendo este tema en el apunte.

Formato condicional
Esta es una herramienta sencilla de usar y sirve para darle el formato (por ejemplo de
la fuente) a una planilla para poder resaltar determinados datos.
Por ejemplo, si tenemos una planilla con una lista de alumnos y sus notas y queremos
resaltar los que reprobaron.

Lo primero que debemos hacer es marcar la celdas que contienen notas (C2:C7),
luego ir a solapa inicioestiloformato condicional Administrar reglas

Vamos a agregar una nueva regla. La cual va a ser para todos las celdas que
contenga valores inferiores a 4
6

Vamos a elegir Aplicar formato nicamente a las celdas que contegan

En esta pantalla vamos a configurar el requisito y el formato. El requisito es que sea

menor que 4.

Y el formato es que la fuente sea en negrita y de color rogo, para eso vamos a entrar a
fuente y elegir estas opciones

Aceptamos

Y volemos a aceptar

Aceptamos una vez ms y podemos ver que las notas menores a 4 aparecen en rojo.

Para mayor informacin seguir leyendo este tema en el apunte.

Validacin de datos
Esta es una herramienta muy til del Excel que nos permite controlar los datos que se
colocan en nuestra planilla. Podemos hacer que en un conjunto de celdas se pueda
solo ingresar fechas o solo un rango de nmeros o mediante una funcin un texto
determinado, etctera. Veamos un ejemplo, considera la siguiente planilla donde hay
personas con sus edades, donde las edades en este listado estn comprendidas entre
15 y 20 aos.

Marcamos el rango de
datosvalidacin de datos

celdas

comprendidas

entre

C2

C7.

Vamos

En la siguiente pantalla configuraremos el rango de edades,

10

En permitir elegimos Numero entero

En mnimo, ponemos la edad mnima y en mximo la edad mxima.

Ahora vamos a configurar el mensaje de entrada, el cual se ver cuando nos paramos
en la celda y nos ayuda a saber que datos podemos poner en la celda.

11

Ahora vamos configurar el mensaje de error, este se ver si ingresamos un dato

incorrecto en la celda.

12

Ya estamos listos para ver cmo qued la validacin de datos. Al posicionarnos sobre
una de las celdas vemos el mensaje de entrada.

13

Al poner un nmero fuera de ese rango sale el mensaje de error:

Se cancela el error y se coloca una edad comprendida entre 15 y 50 aos.

Para comprender mejor el tema deben leer el apunte.

Continen leyendo estos temas en el apunte. Les voy a dejar ejercicios para que
practiquen.
Desde ya que cualquier duda la escriben en el foro (NO POR MAIL!).
Estamos en contacto. Saludos! Diego

14