Funciones del organigrama

Tiene una doble finalidad:

* Desempea un papel informativo, al permitir que los
integrantes de la organizacin y de las personas
vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus
caractersticas generales.
* Es un instrumento para realizar anlisis
estructurales al poner de relieve, con la eficacia
propia de las representaciones grficas, las
particularidades esenciales de la organizacin
representada.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la
informacin, para conocer como es la estructura total
de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los
siguientes requisitos:
* Obtener todos los elementos de autoridad, los
diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre
ellos.
* Tiene que ser fcil de entender y sencillo de
utilizar.
* Debe contener nicamente los elementos
indispensables
La Jerarqua
La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro
de una empresa, as el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un respetable status
dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor
jerarqua dentro de una empresa.
La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es
conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este tipo de jerarqua no solamente depende de las
funciones que debido a ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la
posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeo,
este cargo posee intrnsicamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de
autoridad.
Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las organizaciones:
1.
La jerarqua dada por el cargo.
2.

La jerarqua del rango.

3.

La jerarqua dada por la capacidad.

4.

La jerarqua dada por la remuneracin.

La jerarqua dada por el cargo:

Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organizacin, se expone
por medio de organigramas y se describe en los manuales de organizacin. Se encarga de la clasificacin de
las distintas posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las actividades laborales y
deberes inherentes a un cargo o posicin determinada.
Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series y clases, segn sea la
naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la
condicin de que guarden entre ellas ciertas similitudes.
La jerarqua del rango:
Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores
determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos
requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados
por los que se van a regir.
La jerarqua dada por la capacidad:
Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas estn previamente clasificadas
de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condicin de clase en la sociedad, es decir, el
individuo asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.
La jerarqua dada por la remuneracin:
Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor salario), la
antigedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del
individuo.
La jerarqua de un empleado en una empresa se basa en el grado de especializacin que posea pero su alta
ubicacin dentro de la organizacin tambin depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas
empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante,
Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compaa fundamentalmente operativa,
por ejemplo, la explotacin petrolera en nuestro pas un campo donde generalmente existen dinmicos y
poderosos sindicatos, el responsable por la funcin de personal es un ejecutivo de alta vala e influencia
llegando a tener el cargo de vicepresidente.

Cules son los beneficios de un

organigrama?
Fcil de entender
Un organigrama puede presentar un plan con imgenes, en lugar de utilizar muchas
pginas de palabras. Le da al presentador la libertad de explicar realmente su objetivo,
mientras que el receptor se centra en una presentacin fcil de entender.

Hace que los problemas destaquen

Puedes utilizar un organigrama para sealar los errores en una empresa o negocio.
Hacer esto hace que los problemas destaquen. Esto te da la oportunidad de analizar
diferentes soluciones posibles para cada problema y su eficacia.

Ayuda en el entrenamiento de nuevos empleados

En muchas reas de los negocios, utilizar un organigrama para capacitar a nuevos
empleados es ms rpido y ms eficiente. Los empleados aprenden los hechos y la

informacin clave en cada paso del proceso y retienen ms informacin sobre el

proceso de esta manera.

Muestra un progreso lineal

Un organigrama puede mostrar una progresin paso a paso de un plan o una idea.
Realmente se llega a ver lo que ha sucedido, lo que est sucediendo y lo que suceder
en el futuro. Utiliza esta opcin para implementar un plan y determinar cmo tu
empresa puede tener xito.

La organizacin es el proceso que consiste en crear la

estructura de una organizacin
Los administradores generalmente describen la estructura de la
organizacin a partir del organigrama el cual es un diagrama
que ilustra las lneas de dependencia que existen entre las
unidades y las personas de una organizacin. Aqu unidades son
los equipos, departamentos, grupos o divisiones. En pocas
palabras, un organigrama es el esqueleto de una organizacin.
Segn Hellriegel (2009) El organigrama trasmite 4 tipos de
informacin:
1.- Los cuadros representan a las diferentes unidades (marketing
y recursos humanos).
2- Los ttulos en cada cuadro indican el trabajo que desempea
esa persona.
3.- Las lneas que conectan a los superiores de los subordinados
muestran las relaciones de dependencia o reporte.
4.- El nmero de estratos verticales del organigrama indica la
cantidad de niveles que hay en la organizacin.

Tipos de organigramas
Se entiende por organigrama a la representacin grfica de la organizacin de una
entidad, empresa o actividad. A partir de este se puede presentar informacin
general sobre las caractersticas de la empresa as como tambin realizar un
anlisis de su estructura organizacional.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos.

Algunos de ellos son:
Segn su naturaleza:
Microadministrativos: pertenecen a una sola organizacin, ya sea en conjunto o
bien, a alguna de las reas que la conforman
Macroadministrativos: son la representacin grfica de ms de una entidad.
Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o
bien al sector en su totalidad.
Segn el mbito:
Generales: aqu se representa a una cierta organizacin en su totalidad y las
relaciones que existen dentro de esta.
Especficos: representan a un departamento o rea puntual de la entidad y cmo
este se organiza.
Segn la presentacin:
Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha
colocando al titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se
representas mediante lneas horizontales y las jerarquas se ordena en columnas.
Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica
en el extremo superior y las jerarquas se despliegan de manera escalonada.
Mixtos: estos son una combinacin de los dos anteriores, por lo que permiten un
mayor despliegue.
Segn el contenido:
Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la
empresa y las relaciones jerrquicas o de dependencia que se establecen entre las
mismas.
Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una resea de las
funciones ms importantes de cada rea.
De puestos, plazas y unidades: en estos se seala qu puestos se necesitan
para cada unidad, el nmero de plazas que existen y que se requieren. A veces
incluyen los nombres de quienes integran las plazas.