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A Guia para La Acreditacion de OTEC
A Guia para La Acreditacion de OTEC
PRESENTACIN
Todos los actores del mundo de la capacitacin estn llamados a participar y construir con el SENCE y, desde esa
perspectiva, los OTEC estn en constante comunicacin de manera directa con el SENCE.
La NCh 2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de capacitacin, pero la
calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el proceso continuo de calidad haga mejorar
cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a nosotros como servicio pblico.
Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las formas de
ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas, con ms calidad y
pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral porque la capacitacin es un medio
para tener acceso a mejores empleos y mejor empleabilidad para los trabajadores y trabajadoras y mejor
productividad para las empresas
Es por eso que les presento esta Gua, la cual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la
personalidad jurdica, para solicitar la autorizacin para constituirse como Organismo Tcnico de Capacitacin
(OTEC).
Esperamos que sea de gran utilidad y que juntos podamos cumplir con el desafo de construir una sociedad ms
igualitaria y con ms oportunidades laborales.
Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de Capacitacin, FONCAP;
Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos pblicos
para la capacitacin de sus funcionarios.
2. Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin?
El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los siguientes
objetivos:
Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya indicadas, e
Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y el desempeo
que exhiban al interior del sistema.
3. Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC?
El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las reas de
capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad los Organismos Tcnicos de Capacitacin, y
tambin los antecedentes de su desempeo en cuanto al nmero de acciones y cursos ejecutados, as como los
beneficiarios involucrados.
Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas por la entidad
al momento de solicitar su inscripcin.
B. REQUISITOS DE ACREDITACION
4. Qu requisitos se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de Capacitacin?
Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social la prestacin de servicios
de capacitacin (a excepcin de las Universidades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos
Profesionales y Municipalidades)
Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos
Tcnicos de Capacitacin, NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin
Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el
19 de mayo de 2003, o aquella que la remplace.
Disponer en forma permanente de una oficina administrativa en la regin en la cual se solicita su
inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento.
Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos sealados en
este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos
capacitadores.
Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su oferta de
capacitacin.
Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de la capacitacin.
Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de Organismos de
Capacitacin autorizados por el SENCE.
Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin NCh 2728, en www.sence.cl
D. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)
6. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser acreditada ante el SENCE?
El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las entidades que opten
a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una oficina administrativa apta e idnea
en la regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a
cualquier ttulo.
Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte, permita otorgar a
los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos humanos y tcnicos necesarios para
proporcionar un eficiente cometido.
La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios:
a.
Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y delimitado respecto de
otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podr encontrarse ubicada al
interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de
espectculos, y establecimientos comerciales.
b.
Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica, claramente visible
a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa que contenga la razn social o nombre de fantasa del
Organismo Tcnico de Capacitacin, y su horario de atencin a pblico).
c.
Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario necesario para poder
entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija con nmero exclusivo, computador con conexin a
Internet (la entidad deber contar con un correo electrnico institucional1) e impresora. Asimismo deber proveer
de los recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios (Deber contar con
personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios que el Organismo estipula e informa en cada
Direccin Regional.
7. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas
jurdicas o naturales?
La empresa debe contar con un dominio del correo. No se aceptarn correos @gmail, @yahoo, @hotmail o
similares.
Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o
reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para la
prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas
Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de fiscalizacin o control
sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.
c.
Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de capacitacin
sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades,
se entender por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisin y
facultades de administracin. La inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos
contado desde la fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de
Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.
En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al registro nacional, se produjere alguna de
estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya procedido a regular esta situacin, se
proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de Capacitacin en el registro correspondiente.
A su vez, el SENCE deber mantener un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin que hayan
sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin de los administradores,
directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.
F. RELACIONADOR TECNICO
12. Quin es el relacionador tcnico ante el SENCE?
Es un profesional, socio, gerente o directivo del Organismo Tcnico de Capacitacin con conocimientos y
capacidad de interlocucin tcnica en los temas referidos a los programas de capacitacin propuestos por el
Organismo Tcnico de Capacitacin.
El Organismo Tcnico de Capacitacin deber designar a una persona para que acte como relacionador tcnico
ante el SENCE. Se deber comunicar al SENCE, a travs de un poder simple, el nombre, nmero de RUT y
funciones delegadas en el relacionador tcnico. Se debe adjuntar, adems, el currculum de la persona designada.
G. PROCESO DE ACREDITACION
13. Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin?
Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:
b.
La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe, efecta una visita
tcnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si
cumple con los criterios establecidos en la presente Gua se aprueba la visita tcnica y se remiten todos
los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se
En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores y Compra de Cursos realiza una
segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el departamento jurdico del SENCE
verifica los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento.
d.
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo emite la Resolucin que autoriza la solicitud, mediante la
firma del Director Nacional, la cual finalmente se acredita en el sistema informtico, con lo que la
entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC2. Esta situacin es informada al OTEC
mediante un correo electrnico y carta certificada con la copia de la resolucin.
La Unidad de Organismos, Nivel Central tambin tiene la opcin de devolver los antecedentes al Nivel Regional
si es que estos no cumplen con lo solicitado
de
Observaciones
autorizacin
de
Responsabilidad
Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de
de la empresa o sociedad.
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de
la escritura de constitucin de la empresa o
las modificaciones
sociedad en el Registro de Comercio.
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la
Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir
de la escritura de constitucin de la empresa o
copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones
sociedad.
e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha
Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente
que no exceda los 6 meses anteriores a la
presentacin de la solicitud como OTEC.
f) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
g) Certificado de Antecedentes para fines
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directivos,
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley
gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
19.518.
h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios,
19.518.
directivos, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
k) Copia simple de la Patente Municipal vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente)
l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
m) Poder simple para la designacin del
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Relacionador Tcnico (slo si es distinto al
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
Representante Legal) y su C.V.
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Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de
de la empresa o sociedad.
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de
la escritura de constitucin de la empresa o
las modificaciones
sociedad en el Registro de Comercio.
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la
Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir
de la escritura de constitucin de la empresa o
copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones
sociedad.
e) Copia legalizada del Acta de designacin del
Directorio
f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha
Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente
que no exceda los 6 meses anteriores a la
presentacin de la solicitud como OTEC.
g) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
h) Certificado de Antecedentes para fines
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores,
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley
gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
19.518.
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios,
19.518.
directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
k) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
l) Copia simple de la Patente Municipal vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente)
m) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
n) Poder simple para la designacin del
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Relacionador Tcnico (slo si es distinto al
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
Representante Legal) y su C.V.
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Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de
de la empresa o sociedad.
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de
la escritura de constitucin de la empresa o
las modificaciones
sociedad en el Registro de Comercio.
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la
Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir
de la escritura de constitucin de la empresa o
copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones
sociedad.
e) Copia legalizada del Acta de designacin del
Directorio
f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha
Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente
que no exceda los 6 meses anteriores a la
presentacin de la solicitud como OTEC.
g) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
h) Certificado de Antecedentes para fines
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores,
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley
gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
19.518.
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios,
19.518.
directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
k) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
l) Copia simple de la Patente Municipal vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente)
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Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de
de la empresa o sociedad
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de
la escritura de constitucin de la empresa o
las modificaciones. No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil.
sociedad en el Registro de Comercio.
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir
de la escritura de constitucin de la empresa o copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones. No
sociedad.
exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil.
e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente. No exigible en el
que no exceda los 6 meses anteriores a la caso de la Sociedad Colectiva Civil.
presentacin de la solicitud como OTEC.
f) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
g) Certificado de Antecedentes para fines
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores,
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley
gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
19.518.
h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios,
19.518.
directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
k) Copia simple de la Patente Municipal vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente)
l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
m) Poder simple para la designacin del
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Relacionador Tcnico (slo si es distinto al
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
Representante Legal) y su C.V.
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Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de los estatutos de la Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las
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Corporacin o Fundacin, reducidos a escritura Universidades Privadas , Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
pblica.
debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin
c) Copia legalizada del Decreto de concesin de
personalidad Jurdica, emanado del Ministerio de
Justicia.
d) Copia legalizada del Acta en que conste la
A menos que esta figure en los documentos sealados anteriormente y sus
designacin del ltimo Directorio, reducida a
modificaciones. Debe incluir la delegacin de facultades para representar a la entidad
escritura pblica.
e) Certificado de vigencia emitido por la autoridad
competente, con una fecha que no exceda los 6
Se aceptarn reportes del sitio WEB de la Autoridad competente si se dispone de ellos.
meses anteriores a la presentacin de la solicitud
como OTEC.
f) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el
19.518.
del Relacionador Tcnico.
h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los
19.518.
integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es
necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
l) Poder simple para la designacin del Relacionador
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
su C.V.
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Observaciones
(Vigente a partir de la publicacin en el Diario Oficial de la Ley N 20.500 de 2011)
Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de los estatutos: escritura Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las
pblica de constitucin o escritura privada suscrita Universidades Privadas, Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
ante Notario, Oficial del Registro Civil o funcionario debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del
municipal autorizado por el Alcalde.
Ministerio de Educacin
c) Certificado de depsito en la Secretara Municipal
del domicilio de la persona jurdica en formacin,
dentro del plazo de 30 das contado desde su
otorgamiento, de la copia del acto constitutivo,
autorizada por el ministro de f o funcionario ante
el cual fue otorgado.
d) Certificado de inscripcin en el Registro Nacional
de personas jurdicas sin fines de lucro, a cargo del
Servicio de Registro Civil e Identificacin, que tiene
por objeto inscribir los antecedentes relativos a su
constitucin, modificacin y disolucin o extincin.
e) Certificado de vigencia de la entidad y de
composicin de sus rganos de direccin y
administracin, emitido por el Servicio de Registro
Civil e Identificacin.
f) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el
19.518.
del Relacionador Tcnico.
h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los
19.518.
integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es
necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
2728.
indicados en la Solicitud.
j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
de arrendamiento o comodato.
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
l) Poder simple para la designacin del Relacionador
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
su C.V.
15
8.- Municipalidades
Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
para constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada del Decreto de
nombramiento del Alcalde.
c) Copia legalizada del Rol nico
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
Tributario
d) Certificado de Antecedentes para Se debe incluir un Certificado, en original, del Alcalde o el Representante Legal, en el
fines especiales, inhabilidades letra a) caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir el del
artculo 22 Ley 19.518.
Relacionador Tcnico.
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, del Alcalde o el
N 22, Ley 19.518.
Representante Legal, en el caso que la representacin estuviere delegada. No es
necesario incluir la del Relacionador Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
Norma NCh 2728.
indicados en la Solicitud.
k) Copia legalizada del instrumento que Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
acredite la tenencia del inmueble, en Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
donde funciona la oficina administrativa, arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
ya sea ttulo de dominio, contrato de Certificado suscrito por el Secretario Municipal que indique que el inmueble donde
arrendamiento o comodato.
funciona la Oficina Administrativa es propiedad de la Municipalidad. Si es un
comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el
certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir
con la que se indica en la Solicitud.
l) Acreditacin de la lnea telefnica a
nombre del OTEC: factura, boleta o (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
contrato de lnea telefnica.
m) Poder simple para la designacin del
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
Relacionador Tcnico (slo si es distinto
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.
al Representante Legal) y su C.V.
16
Observaciones
17
b) Ya no es necesario entregar una Declaracin Jurada de muebles y Equipos por separado. Slo ser valido el
listado que se debe completar en el punto 2.4.- del Formulario de Acreditacin de OTEC.
c) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes
Races.
Ejemplo:
18
e) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence, adjuntando su
respectivo currculo.
Poder Simple (Relacionador ante el servicio)
Yo..................................................................., Representante Legal del Organismo Tcnico de
Capacitacin .................................................., Rut: .............................................; vengo en nombrar
como relacionador ante SENCE al Sr:
19
La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro Nacional es la copia de la resolucin
que la autoriza. Adems, el Servicio no podr negar la inscripcin a las entidades postulantes, salvo que no
cumplan con los requisitos que aqu se sealan.
De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente para emitir el certificado es:
PERSONA JURDICA
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Empresa Individual Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad por Acciones
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Nuevas
Universidades, Institutos Profesionales
y Centros de Formacin Tcnica
AUTORIDAD COMPETENTE
Conservador de Bienes Races y
Comercio
Ministerio de Justicia
Servicio del Registro Civil e Identificacin
Ministerio de Educacin
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CERTIFICADO
El Conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la
sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que
los socios le hayan puesto termino ..
Firma y timbre de la
autoridad
competente
g) Copia autorizada ante notario pblico de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad
postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.
Nombre y RUT de
la empresa
El domicilio debe coincidir con el
declarado en la solicitud del OTEC y
contrato relativo a la tenencia del
inmueble
La fecha debe corresponder
al semestre en curso
Debe encontrarse
pagada
(Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no
requieren Patente Municipal).
Nota: No se aceptar patente postal tributaria.
21
h) Copia autorizada ante notario de la inscripcin del extracto de la escritura social en el Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Races y de Comercio respectivo y publicacin de ste en el Diario Oficial, y copia
autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.
Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y vigencia como
documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa
de dicha entidad.
Santiago CHILE
www.sence.cl
ltima Revisin 07 de Junio de 2012
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