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Informe Mundial de 2016 Sobre El Parliamento Electronico
Informe Mundial de 2016 Sobre El Parliamento Electronico
de 2016 sobre
el parlamento
electrnico
ISBN 978-92-9142-653-9
ndice
Prlogo
Agradecimientos
Resumen ejecutivo
Figuras
15
Tablas
18
Introduccin
20
21
21
22
24
25
28
30
32
34
35
38
38
40
40
42
44
45
46
46
48
49
50
Parlamentos en lnea
51
51
52
54
55
56
57
58
60
61
61
63
Cooperacin interparlamentaria
65
67
68
68
68
Visin y estrategia
Dotacin de recursos ypersonal
Necesidades de infraestructura
Crear informacin y documentos legislativos
Servicios de investigacin ybiblioteca
Parlamentos en lnea
Conectar con los ciudadanos
Participacin digital
Cooperacin y apoyo
73
73
73
76
76
83
Conclusin
84
Apndices
86
86
68
69
69
70
70
71
72
87
Prlogo
El mundo necesita parlamentos para poder lograr los objetivos establecidos en la Agenda 2030
para el Desarrollo Sostenible. El parlamento es la nica institucin con legitimidad para asignar
recursos en el presupuesto nacional, crear el marco jurdico necesario y exigir al gobierno que
rinda cuentas de los avances realizados en direccin a esosobjetivos.
El parlamento deriva su legitimidad de su funcin principal como representante del pueblo.
Por ello, los parlamentos democrticos y slidos son sensibles a los cambios que se producen
en la sociedad. Los parlamentos deben ser capaces de hacer buen uso de las herramientas
de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) que estn modelando el mundo
del trabajo, modificando la comunicacin interpersonal y estimulando la movilizacin poltica.
Para el parlamento, las TIC son el principal facilitador de una mayor apertura, accesibilidad y
rendicin de cuentas, as como un canal clave para comunicarse con losciudadanos.
En el Informe mundial de 2016 sobre el parlamento electrnico se muestra que los sistemas
de TIC parlamentarios publican cada vez ms datos en formatos que la sociedad civil puede
reutilizar y acercar a un pblico ms amplio. Facilitan que los ciudadanos participen en la vida
poltica mediante la firma en lnea de una peticin o formulen cuestiones a las que se dar
seguimiento durante las audiencias parlamentarias. Posibilitan que todo el mundo pueda ver
lo que sus representantes han dicho en el parlamento y qu han votado. Solo por eso, ya son
bienes pblicos valiosos. Ms an, al estimular la participacin de los ciudadanos en la labor
parlamentaria, los sistemas de TIC parlamentarios eficaces ayudan a que los parlamentos
elaboren mejores presupuestos y leyes y logren un gobierno mssensible.
Muchos parlamentos han adoptado un enfoque estratgico a las TIC, creando una
infraestructura tcnica slida y educando a personal muy cualificado, de forma que puedan
afrontar los desafos de los rpidos cambios tecnolgicos ysociales.
No obstante, la brecha entre los parlamentos es grande. El hecho de que exista una fuerte
correlacin entre el nivel de ingresos y el nivel en que se usa la tecnologa en el parlamento,
al igual que en el conjunto de la sociedad, aunque no sorprenda, no puede considerarse
un estado aceptable de la cuestin en un mundo comprometido con no dejar atrs a
nadie. Ha llegado el momento de que la comunidad internacional invierta ms en los
parlamentos para que estos puedan cumplir sus plenas funciones en la Agenda 2030 para el
DesarrolloSostenible.
Los parlamentos son instituciones polticas. As que, aunque es posible que parte de la
inversin se centre en la infraestructura tcnica, el mayor esfuerzo debe dedicarse a generar la
propia capacidad parlamentaria para adoptar un enfoque estratgico ante las TIC, facilitando
la cooperacin interparlamentaria y apoyando una cultura de transparencia y rendicin de
cuentas. Al igual que cambia la sociedad, los parlamentos cambian para abrirse a una mayor
participacinciudadana.
La UIP se ha comprometido a apoyar el desarrollo de parlamentos democrticos y fuertes, y la
inversin en herramientas de TIC para ayudarlos a aumentar la participacin pblica es ahora
ms importante que nunca.
Martin Chungong
Secretario General de la Unin Interparlamentaria
Agradecimientos
Este informe ha sido escrito por el Dr. Andy Williamson, con un apoyo y asistencia
considerables por parte de Andy Richardson y Avinash Bikha, que tambin fue responsable
de gestionar las dos encuestas que se utilizaron para elaborarlo. Las encuestas fueron
realizadas y diseadas con el apoyo y la asistencia de un grupo de trabajo de expertos, que
tambin aport sus comentarios a los borradores del informe. Por este motivo, damos las
gracias a Soufiane Ben Moussa (Cmara de los Comunes de Canad), Greg Brown (Instituto
Democrtico Nacional), Gherado Casini (Departamento de Asuntos Econmicos y Sociales de
las Naciones Unidas), Bassel Dhaini (Parlamento del Lbano), Garreth Ferguson (Parlamento
de Trinidad y Tabago), Cristiano Ferri (Cmara de Diputados de Brasil), Scott Hubli (National
Democratic Institute), Cristina Leston-Bandeira (Universidad de Leeds), Carlo Marchetti
(Senado de Italia), Raissa Teodori (Senado de Italia), Dan Swislow (Instituto Democrtico
Nacional) y Edward Wood (Parlamento del Reino Unido). Agradecemos igualmente el apoyo
y la asistencia de la Asociacin de Secretarios Generales de Parlamentos y la seccin de
Servicios Bibliotecarios y de Investigacin para Parlamentos de la Federacin Internacional de
Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). Estamos sumamente agradecidos a los
numerosos miembros del personal parlamentario y a aquellos pertenecientes a organizaciones
de monitoreo parlamentario que se tomaron el tiempo de completar la encuesta, que nos
proporcion una crnica nica y detallada, junto con informacin valiosa e indispensable.
Asimismo, nos gustara expresar nuestro agradecimiento a aquellos parlamentos, expertos
parlamentarios y organizaciones de monitoreo parlamentario que compartieron con nosotros
sus ideas y ejemplos de buenas prcticas e innovacin en el uso de mtodos digitales dentro y
fuera de los parlamentos, adems de a aquellos que contribuyeron a informes mundiales sobre
el parlamento electrnico anteriores y a conferencias bajo el patrocinio del Centro Mundial para
las TIC en el Parlamento, que han permitido fundamentar y dar forma aldebate.
Resumen ejecutivo
El Informe mundial de 2016 sobre el parlamento electrnico, el cuarto de una serie que comenz
en 2008, documenta la forma en que los parlamentos utilizan las tecnologas de la informacin
y la comunicacin (TIC) para apoyar sus procesos y funciones internas y externas. Indaga en
los procesos de planificacin y dotacin de personal con el fin de entender las motivaciones,
los obstculos y las oportunidades. El informe sigue un patrn que resultar familiar a los
lectores de las ediciones anteriores, aunque tambin introduce temas que, aunque ya se
vislumbraban, estn emergiendo con rapidez y, para muchos parlamentos y parlamentarios,
son totalmente nuevos. El ms obvio de estos es el de los datos abiertos, es decir, datos (y
otro tipo de informacin) que pueden ser utilizados, reutilizados y redistribuidos libremente por
cualquier persona, que se encuentran sujetos solo al requerimiento de atribucin1. Los datos
abiertos proclaman un cambio potencialmente radical en la relacin entre el parlamento y los
ciudadanos. El ciudadano deja de ser un mero receptor de informacin transmitida desde el
parlamento, los parlamentarios o los medios. Hoy en da, muchas personas pueden participar
porque tienen acceso a la informacin, los documentos y los datos que los parlamentos
generan. Esto queda reconocido en este informe mediante la adicin de una segunda
seccin en la que, por primera vez, se examina la labor de las organizaciones de monitoreo
parlamentario (OMP), como los corredores de datos, los intermediarios o losinterpretadores.
Este informe est concebido para ser ledo como documento autnomo, pero tambin
puede englobarse dentro de la serie que comenz cuando el Centro Mundial para las TIC en
el Parlamento public el primer informe mundial sobre el parlamento electrnico, en 2008,
seguido de los informes de 2010 y 2012. Contiene un anlisis y una discusin de la encuesta
parlamentaria, que obtuvo respuestas de 114 cmaras parlamentarias en 88 pases, y de la
encuesta de las OMP, con la aportacin de 33 organizaciones de 31pases.
Los hallazgos ponen de manifiesto que las tecnologas digitales y sociales han provocado y
respaldado cambios profundos en el entorno operativo y el paisaje cultural de los parlamentos.
Muestran que el parlamento digital es hoy en da una entidad viva, vinculada directamente
con aquellos a los que sirve de formas que eran difciles de imaginar en el primer informe
mundial sobre el parlamento electrnico, en 2008. En comparacin con la imagen presentada
en ese primer informe, en la actualidad los parlamentos estn ms abiertos y dirigidos al
exterior. Los sistemas internos dentro de los parlamentos son ms slidos y los procesos que
utilizan, aunque an se cuestionan, son cada vez mejores. El parlamento digital es un reflejo
del mundo que lo rodea, por lo que no es ninguna sorpresa constatar que las redes sociales
se han convertido en herramientas importantes que permiten a los ciudadanos conectar ms
a menudo y ms fcilmente con los parlamentarios y los parlamentos. Adems, lograr que
la documentacin y los contenidos se encuentren ms disponibles es una tendencia crucial,
ya sea mediante tecnologas basadas en la web o mediante datos abiertos. Aun as, muchos
parlamentos se ven impedidos por una falta de acceso a las mejores prcticas y por la ausencia
de apoyo por parte de la comunidad donante internacional en reas nuevas y emergentes
de las TIC, como es el caso de los datos abiertos; problema exacerbado en los pases de
bajosingresos.
Los retos a los que los parlamentos se enfrentan van ms all de la simple adopcin de
tecnologa: muchos de ellos son estratgicos y deben abordarse de forma sistmica, con un
compromiso tanto poltico como institucional. Esta investigacin resalta que son muy pocos
los parlamentos que estn implementando plenamente procesos de planificacin estratgica
de extremo a extremo y, de los que lo hacen, son muy pocos los que valoran el asesoramiento
del personal superior de TIC en lo que respecta al liderazgo global y la direccin del cambio. La
encuesta muestra que los procesos digitales a menudo se consideran una funcin tcnica, en
la que predomina el personal tcnico o de gestin de las TIC. Pero tambin muestra que, para
que las TIC puedan transformar los parlamentos, los parlamentarios deben ejercer un liderazgo
poltico a favor de una mayor apertura y participacinciudadana.
Este informe subraya que:
1 Las TIC son facilitadoras centrales del fortalecimiento y la transformacin de los
parlamentos. Estos deberan esforzarse ms por comprometerse al nivel poltico ms alto
con el potencial de la transformacindigital.
1 Vase opendatahandbook.org/guide/es/what-is-open-data
2 Para alcanzar los beneficios reales de las TIC, los parlamentos deben comprometerse
con una visin y con un cambio estratgico respaldados por los niveles ms altos de
lainstitucin.
3 La falta de financiacin y de conocimiento entre los miembros del personal y los
parlamentarios siguen siendo los principales retos que los parlamentos deben enfrentar
para poder usar las TIC coneficacia.
Los parlamentos continan adoptando tecnologas de forma interna, entre otras:
4 sistemas de gestin de documentos para apoyar el proceso legislativo, aunque esto a
menudo se ve obstaculizado por la falta de recursos;
5 tecnologas basadas en la nube, que comienzan a cambiar la forma en que los parlamentos
gestionan los documentos y los datos;
6 redes inalmbricas, hoy en da omnipresentes en los parlamentos, y
7 lenguaje extensible de marcas (XML) para los documentos parlamentarios junto con la
adopcin de estndares de datosabiertos.
Las bibliotecas parlamentarias todava son la fuente principal de este tipo deinnovacin.
La cara externa del parlamento ha cambiado, aunque la importancia de los activos existentes,
como los sitios web y el correo electrnico, an es grande:
8 En un mundo digital que hoy en da es decididamente multicanal, los medios sociales se
han convertido en un canal principal de comunicacin estratgico para los parlamentos. No
obstante, a los parlamentos puede resultarle difcil saber cmo utilizan los parlamentarios
estas herramientas nuevas y cul es la mejor forma deapoyarlos.
9 El correo electrnico permanece como canal principal de comunicacin para los
parlamentarios; los sitios web parlamentarios son otro activo fundamental en cuanto a
proporcionar informacin, documentacin ydatos.
10 Un pequeo nmero, aunque creciente, de parlamentos estn evaluando sus activosweb.
11 La importancia de los datos abiertos para los parlamentos continuar creciendo, pero
existen indicios de que los parlamentos tienen dificultades para lograr que estos datos
estn a disposicin y sean accesibles para losciudadanos.
Los parlamentos necesitan llegar con ms eficacia a los ciudadanos y otros:
12 No han sido muy innovadores en cuanto a encontrar la forma de lograr que los ciudadanos
participen directamente en el proceso legislativo, aunque un nmero cada vez mayor est
experimentando distintas maneras de participacin ciudadana en la laborparlamentaria.
13 En la actualidad, no son capaces de ofrecer un apoyo interparlamentario adecuado a sus
homlogos en los mbitos de datos abiertos, desarrollo de aplicaciones, medios sociales o
participacin ycompromiso.
Estos puntos finales resaltan el valor de los nuevos intermediarios, incluidas las OMP, que
pueden tomar la informacin y los datos que los parlamentos generan, ya sea formal o
informalmente, y hacer que tenga sentido para los ciudadanos comunes. Adems, las OMP
pueden capacitar y formar al pblico para que participe con ms eficacia en el parlamento. Las
OMP que trabajan por una democracia ms slida y por una mayor apertura, transparencia
y rendicin de cuentas parlamentarias son aliadas del parlamento. Cuando los parlamentos
empiezan a reconocer la importancia de los propios datos abiertos, tambin se dan cuenta de
que no se trata simplemente de publicar y de que:
14 Las OMP pueden ser aliadas activas y eficaces de los parlamentos y llegar a pblicos a los
que no llega el parlamento, adems de agregar valor al proceso democrtico de formas
nicas. Los parlamentos deberanaprovecharlo.
58%
49%
Recursos
financieros
insuficientes
Capacidad
inadecuada
del personal
23%
43%
ci n d e l
tr
gi
co
a li z
di
ca
D e c la r a c i n d
De
i s i n P l a n e s
at
tu
56%
40%
Ac
Pensamiento estratgico
sobre las TIC
v
la
Plan
at gic o
73%
i
vis
str
ac
so
ente
D e clar
e la visi n
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d
n
ra
a
l
c
Falta de
un plan
estratgico
a c i o n e s p e ri
Apoyo interparlamentario
Parlamentos
Parlamentos que
que han recibido
quieren apoyo apoyo
51%
Desarrollo de aplicaciones
51%
Estndares de documentacin
52%
18%
17%
15%
Participacin ciudadana
53%
Datos abiertos
49%
Medios sociales
12%
8%
7%
Recursos financieros
Personal:
+200
29%
Personal: <10
Presupuesto
del parlamento
Presupuesto
para TIC
aprox.
Personal
TIC
4%
Informe mundial de 2016 sobre
el parlamento electrnico
Mayor transparencia
89%
publican ms
informacin y
documentos en
el sitio web
49%
Sistemas en vigor
39%
Planificando o
considerando
Ingresos
altos:
70%
Ingresos
bajos:
6%
Publicacin del
registro de
votaciones del
plenario
de datos
12%
57%
P
gin a w e b
9%
80% 54%
Da
TEXTO
c ar g a b
13%
to
es
s a b ie r
elaborados
infografas
72
%
conjuntos
os
78%
72
%
textos
dis p o nib
XML
26%
Mayor presencia en
los medios sociales
56%
31%
13%
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Plataformas ms populares
Por qu los
parlamentos
utilizan los
medios
sociales
Informar
sobre polticas
y legislacin
74%
68%
Twitter
44%
Compartir
fotografas
59%
Compartir videos
50%
Mensajes de texto
El
41%
58%
RED
ES SOCIALES
50
% SIVO
LEVI
A
RO
GR
AM
S TE
Explicar
64%
26%
13%
14
Figuras
Figura1
24
Figura2
24
Figura3
24
Figura4
Figura5
25
Figura6
25
Figura7
26
Figura8
Niveles de dotacin de personal para las TIC, por tipo de empleo (n=112)
27
Figura9
27
Figura10
28
Figura11
29
Figura12
Los tres desafos principales para las TIC, por grupo de ingresos (n=106)
30
Figura13
32
Figura14
32
Figura15
Figura16
33
Figura17
33
Figura18
34
36
Figura19
Figura20
Figura21
Figura22
Figura23
Parlamentos con sistemas para gestionar el texto de los proyectos de ley, por
grupo de ingresos (n=108)
40
Figura24
Figura25
37
41
15
Figura26
43
44
Figura28
44
Figura29
Figura30
45
Figura31
46
Figura32
47
Figura27
Figura33
Figura34
48
Figura35
49
Figura36
50
Figura37
51
Figura38
51
Figura39
52
Figura40
52
Figura41
53
Figura42
Figura43
54
Figura44
55
Figura45
56
Figura46
Las tres mejoras ms importantes en el sitio web durante los dos ltimos
aos (n=78)
56
Figura47
56
Figura48
57
Figura49
58
Figura50
58
59
Figura51
Figura52
16
Mtodos para comunicarse con los ciudadanos (excluidos los sitios web y el
correo electrnico) (n=112)
59
Figura53
59
Figura54
Figura55
Figura56
61
Figura57
62
Figura58
62
Figura59
63
Figura60
65
Figura61
66
Figura62
67
Figura63
73
Figura64
73
Figura65
74
Figura66
74
Figura67
74
Figura68
77
Figura69
77
Figura70
77
Figura71
77
Figura72
78
Figura73
79
Figura74
79
Figura75
80
Figura76
80
Figura77
80
Figura78
81
Figura79
17
Tablas
Tabla1
22
Tabla2
23
Tabla3
Tabla4
26
Tabla5
27
Tabla6
Tabla7
27
29
29
Tabla8
Tabla9
Tabla10
Principales desafos de los parlamentos para un uso eficaz de las TIC (n=106) 30
Tabla11
33
Tabla12
33
Tabla13
34
Tabla14
Tabla15
36
36
Tabla17
38
Tabla18
41
Tabla19
41
Tabla20
42
43
Tabla22
45
Tabla23
46
Tabla24
47
Tabla25
Tabla16
Tabla21
18
Tabla26
48
Tabla27
49
Tabla28
49
Tabla29
51
Tabla30
51
Tabla31
52
Tabla32
53
Tabla33
54
Tabla34
55
Tabla 35
55
Tabla36
61
Tabla37
Tabla38
62
Uso mayor de las herramientas digitales por parte de los ciudadanos para
comunicarse con el parlamento, por nivel de ingresos (n=108)
63
Tabla40
65
Tabla41
67
Tabla42
74
Tabla43
77
Tabla44
79
Tabla45
79
Tabla46
80
Tabla39
19
Introduccin
El Informe mundial de 2016 sobre el parlamento electrnico,
el cuarto de una serie que comenz en 2008, documenta la
forma en que los parlamentos utilizan las tecnologas de la
informacin y la comunicacin (TIC) para apoyar sus procesos
y funciones internas y externas, adems de indagar en los
procesos de planificacin y dotacin de personal y en las
motivaciones, obstculos y oportunidades relacionadas. El
informe sigue un patrn que resultar familiar a los lectores
de las ediciones anteriores, producidas por el Centro Mundial
para las TIC en el Parlamento. Pero tambin introduce
temas que, aunque ya se vislumbraban, estn emergiendo
con rapidez y, para muchos parlamentos y parlamentarios,
son totalmente nuevos. El ms obvio de estos es el
advenimiento de los datos abiertos, que proclaman un cambio
potencialmente radical en la forma en que los parlamentos se
relacionan con los ciudadanos. Hoy en da, los ciudadanos,
que ya no son receptores pasivos de informacin transmitida
por los parlamentos, los parlamentarios o los medios,
pueden ser participantes activos en base a la informacin,
los documentos y los datos que los parlamentos generan.
En la actualidad, el parlamento digital es una entidad viva,
vinculada directamente con aquellos a los que sirve de formas
que, incluso en el primer informe mundial sobre el parlamento
electrnico, eran difciles deimaginar.
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC)
han quedado integradas en muchos aspectos de nuestra
vida. No es sorprendente que tambin sea este el caso para
los parlamentos, los parlamentarios y los pblicos a los que
sirven. Las referencias a la rpida adopcin de tecnologa se
han convertido en un lugar tan comn que es fcil subestimar
el impacto transformador de las nuevas herramientas digitales
en los procesos de legislacin, representacin y escrutinio y
supervisin de aquellos que nos representan. La tecnologa no
existe en el vaco. La llegada de Internet y las redes sociales
se ha producido en paralelo al cambio en las actitudes
sociales, que demandan una participacin, transparencia y
rendicin de cuentas mucho mayores. Aun as, el acceso a
la tecnologa no est repartido de forma equitativa, ni a nivel
mundial ni dentro de los pases, y muchos parlamentos deben
ampliar el acceso pblico para poder utilizar las herramientas
digitales con eficacia. En este informe se aborda el uso
de la tecnologa en los parlamentos, pero es importante
comprender ms ampliamente la relacin crucial entre los
cambios sociales y los obstculos al uso, la aplicacin y la
obtencin de acceso a las nuevastecnologas.
Esta transformacin digital ha creado una oportunidad
para que aparezca un nuevo tipo de agente en los asuntos
parlamentarios: la organizacin de monitoreo parlamentario
(OMP). No es totalmente nueva, las OMP se han vuelto cada
vez ms notorias e importantes con la llegada de Internet y
los datos abiertos. Al aumentar la sensibilizacin y demanda
de transparencia y apertura parlamentarias, las OMP han
asumido las funciones de corredor de datos, intermediario
e interpretador de lo que sucede en el parlamento. En
reconocimiento de la importancia emergente tanto de la
transparencia como de la funcin que las OMP desempean,
el alcance del informe de este ao se ha ampliado para incluir
una segunda encuesta para estas organizaciones. Adems,
permitir conocer la forma en que los parlamentos han
20
Introduccin
Introduccin
Diseo de la investigacin
La investigacin que fundamenta este informe se bas en dos
encuestas: una para los parlamentos y otra para lasOMP.
Encuesta parlamentaria
En este informe se comparan datos y tendencias registrados
en los informes anteriores de la serie, a fin de que el lector
pueda entender la forma en que diversos factores han
cambiado a lo largo de los aos. No obstante, es importante
recordar que tanto las preguntas de las encuestas como los
mtodos parlamentarios de obtencin de datos tambin han
cambiado, y que este ltimo aspecto difiere de un pas al otro.
Adems, las encuestas que sirvieron de base para los tres
primeros informes se llevaron a cabo cada dos aos (en 2007,
2009 y 2011), pero han pasado ms de cuatro aos desde el
ltimo informe, de 2012. Por este motivo, las comparaciones,
22
14
25
11
13
17
13
Cooperacin interparlamentaria
TOTAL
5
103
Introduccin
4
15
5
24
2 Vase openingparliament.org
3 Vase opengovpartnership.org/groups/legislative
4 blog.openingparliament.org/post/138950549038/understanding-the-impact-of-pmos-forthe-2016
5 Vase ndi.org
23
41%
32%
Unicameral
Cmara baja
25%
1%
Cmara alta
Ambas
cmaras
8%
Asia
2% 2%
19%
9%
El Caribe
Europa
Amrica Latina
17%
Oriente Medio
Amrica del Norte
Figura2 Tamao relativo de las cmaras
parlamentarias, por nmero de parlamentarios (n=114)
50 o menos
5099
20%
300399
400499
500 o ms
6 Vase www.ipu.org/parline
24
24%
29%
27%
100199
9%
6%
5%
5%
6%
8%
3%
40%
21%
13%
200299
El Pacfico
14%
16%
11%
16%
Ingresos altos
45%
25%
7 Vase data.worldbank.org/country
2012
5%
7%
Compromiso alto
26%
31%
Compromiso moderado
44%
42%
Compromiso bajo
15%
16%
Ningn compromiso
9%
4%
2016
2012
25%
20%
15%
10%
5%
Menos
del 1%
12%
34%
56%
78%
910%
Ms
del 10%
Aprueba
los
objetivos
Participa
en la
supervisin
Presidente del
Parlamento o
Cmara
15%
39%
24%
Comisin
parlamentaria
7%
20%
21%
Parlamentarios
4%
7%
21%
Secretario General
30%
74%
45%
Oficial principal
de sistemas de
informacin,
director de TIC o
equivalente
85%
46%
60%
Personal directivo
superior de TIC
47%
20%
37%
Grupo o comisin
especial
26%
17%
24%
Expertos internos
en TIC
50%
9%
25%
Personal de
investigacin o
biblioteca
7%
6%
16%
Contratistas
(externos)
16%
4%
17%
Pblico en general
1%
3%
6%
26
73%
56%
0%
22%
28%
19
42%
40%
43%
1049
20%
13%
50%
29%
33%
200 o ms
Personal de TIC
(equivalente a tiempo
completo)
18%
50199
12%
Contratistas
(equivalente a tiempo
completo)
7%
0%
Externa
Gestin de proyectos de TI
95%
16%
Gestin de requisitos y
anlisis comercial
92%
27%
Pruebas
91%
34%
Desarrollo de programas
informticos
53%
79%
Gestin de la infraestructura
de TI
92%
36%
Servicios web
80%
49%
80%
16%
Gestin de proyectos de TI
100%
Gestin de requisitos y
anlisis comercial
88%
Gestin de las
herramientas de
medios sociales
60%
Servicios
web
38%
Gestin de la
infraestructura
de TI
44%
Desarrollo
de
programas
informticos Pruebas
34%
33%
9 Hu, Q., Yayla, A. A., & Lei, Y. (2014). Does inclusion of CIO in top management team impact firm
performance? Evidence from a long-term event analysis. http://doi.org/10.1109/HICSS.2014.537
27
10 Vase ipu.org/PDF/publications/wepc2009-e.pdf
28
89%
86%
75%
Ms informacin
y documentos en
el sitio web
Mayor capacidad
de divulgar
informacin y
documentacin
Entrega ms
oportuna de
informacin
y documentos
Tabla8 Mejoras ms importantes posibilitadas por las TIC en los cuatro ltimosaos(n=108)
Todos
Ingresos
bajos
Ingresos
medianos
bajos
Ingresos
medianos
altos
Ingresos
altos
86%
81%
94%
72%
89%
75%
75%
56%
86%
68%
48%
31%
56%
52%
47%
47%
44%
25%
55%
49%
59%
63%
81%
59%
47%
46%
50%
50%
52%
36%
89%
94%
69%
100%
81%
36%
44%
25%
55%
21%
55%
56%
63%
52%
49%
33%
25%
38%
41%
28%
58%
63%
56%
59%
51%
Datos abiertos
46%
44%
38%
41%
49%
69%
69%
69%
62%
68%
Figura11 Comparacin indicativa de las mejoras percibidas posibilitadas por las TIC (2012 y 2016)
Mayor capacidad para transmitir informacin y documentos
a los parlamentarios y los miembros del personal
Entrega ms oportuna de informacin y documentos a los parlamentarios
Ms interaccin con los ciudadanos
23%
22%
47%
59%
36%
14%
55%
19%
5%
75%
47%
48%
25%
86%
49%
33%
28%
Tabla9 Tecnologas introducidas o utilizadas de formas nuevas durante los cuatro ltimos aos (n=112)
Sistemas para subir informacin y documentos a los sitios web
74%
70%
69%
58%
53%
Depsito de documentos
47%
46%
43%
42%
39%
29
58%
49%
43%
23%
21%
15%
13%
11%
10%
9%
8%
8%
6%
20%
40%
60%
80%
100%
30
Resumen
En el informe de 2012 se concluy que, en aquel momento,
los parlamentos se encontraban impedidos por una falta
de acceso a las mejores prcticas y por una falta de apoyo
de la comunidad donante internacional. Se determin que
los recursos humanos y financieros continuaban siendo los
desafos ms importantes para el uso efectivo de las TIC
en los parlamentos. Los autores del informe identificaron
soluciones posibles, incluida una mejor capacitacin para el
personal de TIC, una planificacin estratgica ms efectiva,
31
Infraestructura, servicios,
aplicaciones y capacitacin
La segunda seccin de la encuesta abarca la forma en que
los parlamentos proporcionan y gestionan diariamente
las capacidades operativas de las TIC, sus sistemas e
infraestructura, as como los servicios humanos necesarios
para apoyar estos esfuerzos, brindar asistencia a los usuarios
y planificar y gestionar losproyectos.
A menudo, damos por sentado los beneficios que las nuevas
tecnologas digitales aportan, pero su uso, de hecho, depende
de un suministro fiable de energa elctrica. La mayora de los
parlamentos que respondieron (90%) afirmaron que cuentan
con l, pero no as el 10% (comparado con el 12% en 2012
y el 14% en 2010). Cuatro quintos (83%) de los parlamentos
que informan de falta de suministro fiable de energa elctrica
se encuentran en frica; los dems pertenecen a Asia y el
OrienteMedio.
Cada vez se considera ms necesario conectar al parlamento,
los parlamentarios y su personal con el mundo exterior, lo
cual se refleja en el hecho de que el 96% de los parlamentos
que respondieron afirman disponer de una conexin directa
a Internet, y que solo el 2% no tiene conexin ni planea
proporcionar la. De aquellos parlamentos con una conexin
permanente a Internet, el 91% considera que su fiabilidad es
como mnimo adecuada, y de estos el 33% la califica como
ms que adecuada para sus necesidades. Esto concuerda
con los datos notificados en 2012, lo que indica que el ancho
de banda es equiparable a una mayor demanda y uso de
Internet durante este periodo. El 82% de los que respondieron
indicaron sentirse satisfechos con la velocidad de conexin,
mientras que el 19% caracteriz el rendimiento como
inadecuado.
Figura13 Ancho de banda en el parlamento (Mbps)
(n=96)
35%
32%
34%
30%
25%
20%
16%
15%
10%
13%
5%
0%
5%
Menos de
10 Mbps
1099
Mbps
100499
Mbps
500999
Mbps
1000
Mbps o ms
32
99%
Gestin de redes
98%
Gestin de datos
95%
Gestin de aplicaciones
Capacitacin, formacin y
sensibilizacin de los usuarios
93%
84%
Desarrollo de aplicaciones
Planificacin y gestin
de proyectos
75%
72%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Computadora
porttil
65%
Equipo de oficina
83%
Tableta
48%
Telfono
inteligente
45%
15%
Algunos
15%
La mayora
31%
Todos
35%
0%
74%
Privacidad
36%
22%
Otros
20%
Falta de capacitacin
19%
Seguridad
17%
11%
Otros
Unidad de disco compartida
almacenada en la nube
Ninguna unidad de disco
compartida ni intranet
Sistema de gestin de
archivos y documentos
electrnicos
Intranet basada en la web
12%
16%
47%
52%
75%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
99%
90%
Para el pblico
63%
33
13%
11%
32%
S, con algunos
17%
4%
3%
No se aplica
46%
26%
10%
14%
18%
8%
5%
5%
58%
31%
14%
32%
11%
12%
De cdigo
abierto
90%
57%
77%
29%
Operaciones en red
88%
32%
Seguridad
88%
29%
96%
13%
95%
8%
Gestin de contenidos
61%
38%
Gestin de documentos
62%
21%
Bases de datos
87%
37%
Correo electrnico
77%
21%
Aprendizaje electrnico
18%
17%
Procesamiento de textos
95%
15%
Hojas de clculo
90%
13%
Presentaciones
93%
12%
Difusin (impresa)
79%
7%
Difusin (web)
71%
29%
Administracin de recursos
electrnicos
42%
13%
Catlogo bibliogrfico en
lnea
56%
18%
Contratista
nacional
Contratista
internacional
Ningn
apoyo
oficial
Ingresos bajos
92%
31%
0%
8%
Ingresos medianos
bajos
87%
33%
7%
27%
Ingresos medianos
altos
84%
44%
12%
20%
Ingresos altos
84%
65%
6%
16%
Todos
86%
48%
7%
18%
78%
78%
74%
67%
Cabina electoral
64%
55%
Preguntas al Gobierno
50%
Elaboracin de enmiendas
45%
42%
31%
22%
72%
70%
68%
52%
91%
77%
76%
68%
Administracin de recursos
bibliogrficos
59%
57%
56%
38%
21%
Tarjeta o token
Identificacin
por biometra
Contrasea
8%
9%
Recuento electrnico
36
15%
35%
Pantalla tctil
34%
8%
Otros
6%
15%
Comisin
En uso
Previsto
En uso
Previsto
Visualizacin de
texto
67%
19%
44%
20%
Visualizacin de
grficos
56%
12%
38%
17%
Imgenes fijas
42%
10%
33%
15%
Transmisin de
video
54%
16%
36%
19%
Videoconferencias
15%
16%
24%
14%
2010
30%
20%
10%
0%
Los parlamentos de Dinamarca, el Reino Unido y otros
pases proporcionan herramientas en sus sitios web para
que el pblico pueda guardar y copiar videoclips de las
salas del pleno y las comisiones. Estos pueden volver a
publicarse en canales de medios sociales o ser integrados
en otros sitios web. Estos breves segmentos son una
forma poderosa de resaltar partes especfica de un largo
debate. El Congreso de los Estados Unidos cuenta con un
sistema similar disponible internamente para proporcionar
extractos breves a las oficinas de los parlamentarios, de
forma que puedan publicarlos a suvez.
2012
40%
A mano y se
transcriben
en formato digital
En formato digital
En formato digital
mediante una
mediante tecnologa de
mquina estenogrfica reconocimiento de voz
8%
Internet mvil
63%
65%
52%
Servicios de intranet
Conexin por cable
a Internet
Conexin inalmbrica
a Internet
32%
88%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Capacitacin en TIC
para el personal y los
parlamentarios
Tabla17 Prioridades principales de capacitacin (n=104)
38
Seguridad
64%
Administracin de sistemas
54%
Desarrollo y mantenimiento de
aplicaciones
46%
39%
35%
34%
29%
Automatizacin de oficinas
(procesamiento de texto, hojas de
clculo, presentaciones)
28%
Soporte informtico
25%
23%
Servicio de asistencia
19%
Programacin de sistemas
16%
Estndares de documentacin
13%
Medios sociales
13%
Acceso a Internet
13%
9%
4%
2%
Resumen
Internet se ha convertido en una herramienta casi
omnipresente en los parlamentos, y sus procedimientos
y operaciones centrales se basan cada vez ms en
herramientas digitales. La mayora de los parlamentos que
respondieron consideran que su acceso a Internet se adeca
a sus necesidades y es fiable. Esto tambin fue verdad en
las encuestas anteriores, pero la velocidad media de las
conexiones a Internet ha aumentado considerablemente a lo
largo de los aos: de 12Mbps en 2012 a 100Mbps en 2016.
La creciente importancia de las TIC tambin se refleja en el
uso ms amplio de acuerdos de prestacin de servicios con
proveedores externos y, como tendencia emergente, con
departamentos de TI internos. Se refleja adems en el nmero
reducido de parlamentos que extienden las actas literales de
los procedimientos plenarios escribindolas a mano y en el
mayor uso de nuevas tecnologas, como el reconocimiento de
voz, dentro de lacmara.
Aunque los programas informticos comerciales siguen
siendo los ms usados, tres cuartos de los parlamentos
actuales utilizan algn programa informtico de cdigo
abierto. Aun as, a pesar de la creciente aplicacin de las TIC,
los hallazgos revelan que an existen obstculos y resistencia
a suuso.
Los sistemas de votacin electrnicos, o los componentes
digitales de los sistemas de votacin, se han incorporado a la
mayora de las cmaras plenarias y consisten principalmente
en sistemas de tarjetas o botones para votar. Esto se debe a
varios motivos: reducir la existencia de prcticas corruptas en
las votaciones, acelerar el proceso de recuento, aumentar la
transparencia,etc.
Las redes inalmbricas son habituales dentro de los
parlamentos. Aunque en pequea medida se ofrecen ms a
menudo a los parlamentarios, cada vez es ms comn que
estn a disposicin del personal. Esto permite flexibilizar
las opciones de trabajo y da soporte a una variedad de
herramientas digitales, de manera que el personal no se
quede anclado a una red por cable. Tambin ha aumentado
la provisin de acceso inalmbrico a los visitantes del
parlamento. En algunos casos, esto se gestiona o se restringe
a visitantes con identificacin individual, pero es ms comn
que est disponible para el pblico engeneral.
El correo electrnico es omnipresente en los parlamentos,
pero no siempre se utiliza de forma coherente o eficaz. Solo
el 35% de los parlamentos que respondieron afirma que
todos los parlamentarios utilizan las cuentas parlamentarias
39
Sistemas de gestin de
documentos
En ambas encuestas de 2010 y 2012 se observaron
disparidades considerables entre los parlamentos de pases
de ingresos altos y los de pases de ingresos bajos respecto
a la adopcin de sistemas de gestin de documentos para
gestionar la legislacin. Solo el 10% de los parlamentos de
ingresos bajos que respondieron a la encuesta de 2012 haba
instaurado algn sistema de este tipo; otro 75% afirm que
planeaba implementar uno o estaba considerando la idea. Este
40
20%
40%
60%
80%
No
No se aplica
100% 120%
83%
83%
83%
83%
79%
75%
49%
40%
26%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
60%
Presentacin en la web
44%
37%
33%
Preservacin
29%
Mejorar la bsqueda
27%
14%
27%
14%
Impresin
23%
12%
2%
23%
8%
No se aplica
24%
Ninguno
15%
11%
19%
20%
35%
35%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Sistema
Se est
que
consino usa
derando
XML
No
Informes de las
comisiones
13%
42%
32%
12%
18%
43%
34%
5%
Actas de las
sesiones plenarias
14%
43%
29%
13%
Discursos y
debates del
plenario
24%
48%
26%
3%
Votaciones
plenarias
24%
45%
24%
8%
conservacin de documentos.
La adopcin de XML ha aumentado de forma considerable
y sus numerosos beneficios se encuentran documentados,
especialmente a los efectos de incrementar la apertura
parlamentaria e intercambiar documentos y datos. No obstante,
esta adopcin de XML no est exenta de desafos para los
parlamentos. Ms de un tercio de los que respondieron
(35%) ha tenido dificultades para encontrar o desarrollar
programas informticos que les permita escribir y editar
XML, correspondiendo el mismo porcentaje a la falta de
41
Ingresos
altos
25%
19%
19%
43%
Falta de conocimiento
y capacitacin de los
miembros del personal
50%
23%
38%
4%
31%
6%
19%
21%
31%
17%
XML API
JSON API
Poner la documentacin
parlamentaria a disposicin
del pblico
El inters se ha centrado en sistemas internos que gestionan
la preparacin y el flujo de trabajo de la documentacin
parlamentaria. Se ha avanzado considerablemente en el
uso de estndares y procesos que faciliten las actividades
de compartir y publicar documentacin (y datos), lo que es
importante para el funcionamiento interno del parlamento.
Adems, esto est creando oportunidades significativas de
compartir ms y ms datos y documentacin detallada con
aquellos fuera del parlamento. Se trata de una tendencia muy
reciente en los parlamentos, tanto que apenas se mencionaba
en los informes mundiales sobre el parlamento electrnico
anteriores. En el informe de 2012 se apreci el valor del XML
orientado a los ciudadanos y se ofrecieron algunos ejemplos
42
20%
Considerando
40%
60%
80%
100%
No
Ingresos medianos
altos
Ingresos medianos
bajos
Ingresos
bajos
Texto con
capacidad de
bsqueda
72%
41%
28%
38%
Hoja de clculo
47%
21%
28%
50%
83%
69%
61%
94%
XML descargable
38%
14%
11%
25%
API de XML
19%
14%
0%
0%
API de JSON
15%
0%
0%
0%
43
Archivo y conservacin
Dos tercios de los parlamentos (66%) mantienen un archivo
digital de la documentacin parlamentaria. Aun as, solo
la mitad (50%) ha instaurado una poltica para gestionar y
controlar la conservacin de los documentos digitales. El otro
49% est considerando instaurarla o planeahacerlo.
12%
76%
Poltica de preservacin
de documentacin en
formato digital
Mantiene un archivo digital
para la documentacin
parlamentaria
0%
S
Planificando
44
40%
60%
80%
100%
No
12 Vase hansard-archive.parliament.uk
11 Vase psp.cz/en/sqw/hp.sqw?k=1300
20%
13 Vase nzlii.org/nz/legis/hist_act
11-25
aos
26-50
aos
51-100
aos
101-150
aos
151-200
aos
Ms de
200 aos
n.a.
Texto de proyectos
de ley
7%
19%
33%
14%
13%
3%
3%
1%
6%
Procedimientos
del plenario
7%
17%
28%
10%
18%
4%
6%
1%
7%
Resumen
14 Vase statengeneraaldigitaal.nl
45
33%
59%
Otros
9%
Sistemas de gestin de la
biblioteca
Ms de dos tercios de los parlamentos que respondieron
(65%) ofrecen un catlogo en lnea. Un nmero justo por
encima de la mitad (56%) utiliza un sistema automtico de
circulacin, y el 67% dispone de sistemas para catalogar las
adquisiciones. Menos de la mitad de los parlamentos tienen
capacidades de gestin de recursos electrnicos. Un nmero
considerable de bibliotecas, normalmente alrededor de un
tercio, est considerando la implementacin de sistemas
automticos que apoyen los distintos aspectos de su funcin.
De estos parlamentos que cuentan con un sistema de
catlogo en lnea, el 61% se encuentra en pases de ingresos
46
20%
Planificando
40%
60%
80%
100%
No
Planeando
No
28%
4%
67%
52%
37%
9%
47%
31%
15%
35%
42%
14%
La biblioteca recibe
pedidos y consultas de los
parlamentarios de forma
electrnica
63%
30%
5%
La biblioteca adquiere
suscripciones a bases
de datos y publicaciones
enlnea
59%
31%
7%
59%
34%
28%
Ingresos bajos
21%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
67%
64%
40%
Otros
11%
Planificando
No
S
11%
Parte de la biblioteca
En una oficina
separada
78%
53%
25%
40%
Servir al pblico
20%
0%
Menos
de 50
Ms
de 500
En la biblioteca
En oficina separada
Todos
48
Biblioteca
Servicios de
investigacin
Personal tcnico de la
biblioteca
20%
10%
Bibliotecarios
18%
9%
89%
64%
Personal de TIC
gubernamental
3%
1%
Contratistas externos
42%
21%
Otros
0%
2%
Planeando
No
68%
11%
17%
41%
29%
17%
71%
15%
8%
39%
Otros
0%
26%
20%
0%
8%
11%
12%
17%
21%
26%
38%
52%
Correo electrnico
96%
0%
20%
40%
60%
Planeando o
en consideracin
6%
6%
8%
7%
4%
1%
10%
2%
10%
4%
42%
12%
69%
12%
Bibliotecas Parlamentarias
Nrdicas
3%
3%
4%
3%
7%
6%
80%
100%
Redes de bibliotecas
Las bibliotecas parlamentarias tienen una larga tradicin de
intercambio y colaboracin parlamentaria, por lo que han
desarrollado una serie de asociaciones y redes regionales
y mundiales. En la encuesta actual se observa que cuatro
de cada cinco bibliotecas parlamentarias (80%) forman
49
Una red
27%
Dos redes
Tres redes
62%
Resumen
En la actualidad, la biblioteca parlamentaria moderna es un
espacio digital, al igual que uno fsico, basado en activos
digitales y herramientas de comunicacin para gestionar,
investigar y comunicar. En el informe de 2010 se observ
que el uso creciente de las TIC creaba una demanda
tambin en aumento de servicios de informacin. Las
50
Parlamentos en lnea
Los sitios web se han convertido en uno de los principales
canales parlamentarios para comunicar, compartir
informacin y hacer partcipe al pblico. Ya en 2008, el 90%
de los parlamentos afirm tener un sitio web, pero en 2016
fue el 100%. No obstante, es importante recordar que el
trmino sitio web es amplio y abarca una gran variedad de
contenido, funcionalidades y grados de facilidad de uso. All
en 2007, cuando se estaban recopilando los datos para el
primer informe, los sitios web eran, por lo general, estticos
y funcionaban como fuentes de informacin y depsitos de
transmisiones. Apenas exista nada como las herramientas
interactivas o intentos de involucrar al pblico. Hoy en da,
con la proliferacin de los dispositivos mviles, la web social y
las capacidades del ancho de banda, los sitios web contienen
cada vez con ms frecuencia audio, video, datos, una
interactividad mucho mayor y la capacidad de trabajar con
fluidez en una gran variedad de dispositivos. A su vez, esto
aumenta la complejidad del estado web del parlamento y, por
lo tanto, los requisitos de planificacin, gestin y asignacin
de recursos, adems de los costos defuncionamiento.
Director de comunicaciones
31%
0%
47%
50%
60%
61%
Secretario General
38%
46%
Comisin designada
especficamente
Parlamentarios
Planificacin y gestin de
sitios web
2016
2012
12%
20%
Otros
Comisin parlamentaria
5%
2%
14%
12%
35%
Presidente
46%
9%
Secretario General
33%
Ambos
25%
Ninguno
32%
27%
Director de comunicaciones
11%
Ambos
19%
Ninguno
42%
15%
Servicios de investigacin
3%
4%
Biblioteca
Oficina de prensa/
Relaciones Pblicas
Comunicaciones
4%
Departamento de TI
32%
32%
75%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
51
Parlamentos en lnea
15%
100%
99%
98%
96%
Lderes elegidos
96%
95%
92%
88%
Acceso al Parlamento
87%
80%
76%
76%
72%
Plan de desarrollo
71%
Metas y objetivos
Preguntas ms frecuentes
65%
62%
57%
19%
Un equipo de gestin de
contenidos dentro de la
Oficina de Prensa
Un equipo de gestin de
contenidos dentro del
Departamento de
Comunicaciones
Los distintos departamentos
se encargan de su
33%
propio contenido
15%
18%
Otros
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Por escrito
Informal
numerosos departamentos, cada uno responsable de su
propio contenido. De no ser as, la funcin de gestionar el
contenido se divide por igual entre TI, comunicaciones y
la oficina de prensa (19%, 18% y 15% de aquellos que han
respondido, respectivamente).
Como se ha mencionado anteriormente, los sitios web
se consideran cada vez ms herramientas parlamentarias
estratgicas que crecen en escala y complejidad. Esto significa
que ms y ms parlamentos estn elaborando polticas oficiales
para controlar y regular su gestin y funcionamiento. El 82% de
los parlamentos cuenta con polticas oficiales, escritas (55%)
o informales, no escritas (27%), para gestionar el contenido
de sus sitios web. Solo el 37% dispone de una poltica oficial
escita para el desarrollo del sitio web, pero en el 41% de los
casos estas polticas son informales. El 43% cuenta con una
poltica oficial en cuestiones de seguridad, mientras que en el
40% soninformales.
Parlamentos en lnea
85%
85%
85%
84%
74%
72%
69%
69%
61%
56%
47%
41%
36%
20%
40%
60%
80%
100%
Datos abiertos
No disponible
Esttico
20%
40%
Reutilizable
60%
80%
100%
Datos abiertos
53
Parlamentos en lnea
Acceso oportuno a la
informacin
Si es necesario que el pblico participe ms en el parlamento
y siga la labor de sus representantes, entonces tambin es
importante mantenerlos informados sobre las actividades
parlamentarias. Tres cuartos de los parlamentos publican los
rdenes del da en su sitio web tanto de las deliberaciones en
el pleno (73%) como de las sesiones de las comisiones (74%)
al menos con dos das de antelacin. En el informe de 2012,
el orden del da del pleno estaba disponible al menos dos das
antes de la sesin en el 68% de loscasos.
El 93% de los parlamentos publica documentos relacionados
con el orden del da del pleno en su sitio web el mismo da
del pleno o con anterioridad, un aumento desde el 84% que
confirmaron esto en 2012. Un porcentaje muy pequeo (el
3% para el pleno y el 2% para los comisiones) solo publica
esta informacin en su sitio web despus de la reunin.
No obstante, el 12% de los parlamentos no publica ningn
documento de lascomisiones.
En casi la mitad de los parlamentos, el borrador de la
legislacin (43%) y los procedimientos del plenario (47%)
se publican en el sitio web parlamentario el mismo da
del evento. Otro 16% de los parlamentos suele publicar el
borrador de la legislacin al da siguiente y uno de cada cinco
parlamentos publica los procedimientos plenarios el da
despus. Esto significa que, en el 68% de los parlamentos,
el registro de los procedimientos plenarios se encuentra
a disposicin del pblico en el sitio web del parlamento el
mismo da o en el plazo de un da despus del debate en
la cmara. En el 23% de los parlamentos, el borrador de la
legislacin no est disponible en el sitio web parlamentario
(en algunos casos, se publica en sitios web que pertenecen
a departamentos gubernamentales, en vez de a travs del
parlamento).
54
Al
El
menos
dos das mismo
da de la
antes
accin
de la
accin
Despus
de la
accin
No disponible
Agenda
del plenario
36%
37%
20%
3%
3%
Agenda
de las
comisiones
36%
38%
8%
2%
12%
Parlamentos en lnea
Tabla34 Informacin disponible para el pblico, los parlamentarios y los oficiales al mismo tiempo (n=110)
Siempre
La mayor
parte del
tiempo
En ocasiones
Casi
nunca
Nunca
52%
16%
9%
12%
6%
56%
15%
6%
6%
12%
62%
16%
7%
5%
5%
37%
13%
9%
9%
18%
26%
8%
10%
9%
29%
95%
64%
43%
36%
27%
Accesibilidad y facilidad
deuso
Es importante que los documentos parlamentarios y
las herramientas para encontrarlos estn disponible y
puedan comprenderse, al igual que es importante que las
herramientas estn diseadas de forma que puedan utilizarse.
69%
51%
53%
46%
53%
38%
59%
44%
81%
72%
2012
55
Parlamentos en lnea
47%
30%
16%
7%
65%
17%
13%
Total o parcialmente
disponibles en el sitio web
4%
1
Ms del 3
Mejoras ms importantes
El 68% de los parlamentos realiz comentarios detallados
adicionales sobre lo que consideran las mejoras ms
importantes en su sitio web durante los dos ltimos aos. Al
analizar estos comentarios descriptivos, se identificaron ocho
temas principales. Tal como se muestra en la figura 47, el que
ms destaca de forma significativa en los comentarios es el
relativo a los asuntos relacionados directamente con el propio
sitio web. A menudo, las mejoras tcnicas se citan como
la cuestin ms importante que ha ocurrido en el sitio web
durante los dos ltimos aos (42%), seguida de la mejora en
la calidad o amplitud del contenido del sitio web (41%) o el
diseo y la usabilidad (41%).
Muchos menos parlamentos mencionaron la seguridad
del sitio web como la mejora ms importante (9%), lo
que no significa que no haya habido ninguna mejora o
impacto: el 15% de los parlamentos informa de mejoras en
la transparencia, la publicacin o los datos abiertos. Esto
subraya la creciente importancia de los datos abiertos como
forma de apoyar la apertura y transparenciaparlamentarias.
Figura46 Las tres mejoras ms importantes en el sitio
web durante los dos ltimos aos (n=78)
56
42%
41%
41%
Tcnica
Contenido
Diseo/
Usabilidad
Jvenes
6%
Seguridad
9%
Mvil
9%
Social
11%
Apertura
15%
Diseo/Usabilidad
41%
Contenido
41%
Tcnicas
42%
0%
Idiomas oficiales
10%
20%
30%
40%
50%
Parlamentos en lnea
Mvil
Seguridad
Social
Jvenes
Biblioteca
Participacin ciudadana
Apertura
Contenido
Video
Tcnicas
Diseo/Usabilidad
9%
12%
15%
23%
23%
31%
0%
36%
5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Resumen
En la actualidad, todos los parlamentos que participaron en
la encuesta tienen un sitio web, lo que indica la importancia
de Internet como modo de conectar y comunicarse con
los ciudadanos. Esto tambin se ve reflejado en la forma
en que la mayora de los parlamentos involucra al personal
administrativo superior y a sus lderes polticos en el
establecimiento de los objetivos estratgicos para su sitio
web. En esta encuesta se incorpor la funcin del director
de comunicaciones, un reflejo de la manera en que los sitios
web han pasado de considerarse una plataforma tcnica a ser
reconocidos como herramienta importante para comunicarse
con las partes interesadas. No es sorprendente observar
que el 31% de los parlamentos involucre a su director de
comunicaciones, o equivalente, en la planificacin del sitio
web. Aun as, en el 42% no se involucra ni al director de TIC
ni al director de comunicaciones, lo que indica que no todos
57
58%
50%
48%
Redes sociales
Programas
televisivos
15 Leston-Bandeira, C. (2014, Mar). Seven reasons why parliaments struggle with digital. Political
Insight. psa.ac.uk/insight-plus/blog/seven-reasons-why-parliaments-struggle-digital.
58
Estrategias
de comunicacin
y participacin
Protocolo
parlamentario
Normas de
los medios sociales
Servicios de alerta
Televisin parlamentaria
por Internet
Programas radiofnicos
en otros canales de radio
Compartir videos
Canal parlamentario
de transmisin televisiva
Twitter
Programas televisivos
en otros canales
Redes sociales
0%
En uso
Planificando
20%
40%
60%
80%
No se tiene previsto
100%
Los parlamentos utilizan las herramientas digitales de formas
muy diversas, a fin de informar, educar e involucrar a los
ciudadanos con eficacia. Las herramientas de medios sociales
son buenas para estar en contacto con el pblico, compartir
informacin y atraer a las personas a fin de conectar ms
59
60
La mayora
Algunos
Unos pocos
56%
56%
45%
40
36%
30
20
10
0
Ingresos bajos
Ingresos
medianos
bajos
Ingresos
medianos
altos
6%
Ingresos altos
Correo
electrnico
Medios
sociales
Comunicar
informacin sobre
el trabajo, alcance
y procesos
67%
40%
21%
Comunicar las
opiniones de
las comisiones
sobre distintas
cuestiones
43%
23%
11%
Solicitar
informacin,
comentarios y
opiniones del
pblico
34%
28%
13%
Publicar las
conclusiones o
resultados de las
comisiones
71%
14%
13%
Responder a la
informacin y
los comentarios
recibidos
17%
35%
7%
74%
64%
62%
74%
En uso
64%
Planificando
No est en uso
62%
26%
24%
14%
13%
13%
12%
4%
3%
22%
41%
36%
57%
39%
29%
27%
26%
24%
24%
22%
7%
Otros
9%
7%
Planificando
22%
35%
79%
82%
69%
Ingresos altos
89%
80%
43%
Asimismo, es sorprendente que el nmero de parlamentos
que ha realizado algn tipo de evaluacin sobre el valor de
las herramientas digitales para involucrar a los ciudadanos
permanezca obstinadamente bajo. Solo el 26% de los
parlamentos afirma haber llevado a cabo una evaluacin
formal o informal de sus canales digitales, exactamente la
misma cifra que en2012.
Resumen
Aunque solo uno de cada cuatro parlamentos ha evaluado
su compromiso digital, el uso de las herramientas digitales
y sociales y la variedad de nuevas e innovadoras formas en
que las utilizan siguen amplindose. Desde las aplicaciones
desarrolladas internamente hasta las nuevas herramientas
sociales, los ciudadanos de hoy en da tienen muchas ms
oportunidades de conocer a su parlamento, descubrir qu
est ocurriendo e involucrarse con l de la forma que mejor
lesconvenga.
En la ltima encuesta se observa que el uso de herramientas
de consulta electrnica para los proyectos de ley y
otras cuestiones, adems de los sondeos en lnea, no
ha aumentado de forma notable desde 2012. El uso de
peticiones electrnicas se ha incrementado ligeramente para
incluir a uno de cada cinco parlamentos. Es en el uso de los
medios sociales donde se ha producido el crecimiento real.
Como herramienta para la participacin y el compromiso
parlamentarios, se usa ms ampliamente que la televisin
o la radio. Las redes sociales como Facebook son utilizadas
por casi tres de cada cinco de todos los parlamentos, un
aumento del 80% desde 2012. Asimismo, las herramientas
como Twitter y Whatsapp tambin se usan cada vez ms. Este
aumento en el trfico social no disminuye el valor del sitio
web parlamentario: de hecho, las fuentes sociales pueden
utilizarse para dirigir el trfico a contenido en lnea ms
complejo yrico.
Es obvio que las aplicaciones y redes sociales, como la
mensajera instantnea, se consideran canales adicionales,
y no sustitutos. La importancia del correo electrnico, que
an es el mtodo de comunicacin ms utilizado entre
parlamentarios y electorado, contina sin declinar, incluso
ante el uso mayor de otros canales sociales. Los hallazgos
indican que para los parlamentos es difcil mantener un
registro de los parlamentarios que utilizan plataformas
63
64
Cooperacin interparlamentaria
En los tres informes mundiales sobre el parlamento
electrnico anteriores se registr la larga tradicin de
cooperacin bilateral y multilateral e intercambio entre
parlamentos, que continan intercambiando personal
e ideas y apoyndose mutuamente en los niveles
tanto administrativos como parlamentarios. La Unin
Interparlamentaria y las Naciones Unidas han desempeado
una funcin significativa de apoyo a las cmaras legislativas
y aliento a que esta cooperacin prosiga. El Centro Mundial
para las TIC en el Parlamento, creado conjuntamente, ha
influido considerablemente animando a la adopcin y
uso eficaz de las herramientas digitales. Los parlamentos
son organizaciones nicas. Por ello, es importante que
compartan peridicamente con otros lo que hacen bien, y
acontecimientos como las conferencias mundiales sobre el
parlamento electrnico han sido esenciales a esterespecto.
Tal como confirman las pruebas obtenidas en este informe,
la velocidad del cambio y la adopcin tecnolgica continuar
durante un tiempo. Dados los avances continuos en las
herramientas digitales y sociales, ser un reto para los
parlamentos mantenerse al da y comprender la forma en que
les beneficia localmente. Por ello, compartir constantemente
la informacin e intercambiar tanto personas como ideas son
actividades ms fundamentales quenunca.
En 2010, se observ un consenso en cuanto a que la
comunidad parlamentaria internacional, liderada por cmaras
legislativas tecnolgicamente avanzadas, debera apoyar de
forma activa el fomento de las capacidades en los parlamentos
de los pases en desarrollo. En el informe de aquel ao se
identificaron avances significativos en las redes parlamentarias
desde 2008. Grupos como la seccin de Servicios Bibliotecarios
y de Investigacin para Parlamentos de la Federacin
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas
(IFLA), la Red Africana de Conocimiento Parlamentario (APKN,
Africa Parliamentary Knowledge Network) y los parlamentos
de Amrica Latina y el Caribe comenzaron a crear su perfil y
abanico de actividades. El intercambio de personas e ideas que
se inici en aquel momento apenas abord los asuntos de las
TIC, entonces considerada un campo especializado. En aquel
momento, el 60% de los parlamentos confirm ser miembro
de al menos una red parlamentaria. La participacin en estas
redes era mayor en cmaras legislativas de pases de ingresos
altos y bajos (76% y 70%, respectivamente) que en pases de
ingresos medianos altos y medianos bajos (40%). En 2012,
el 38% de los parlamentos no formaba parte de ninguna red
parlamentaria, un pequeo descenso desde el 41% en 2010.
De nuevo, la participacin se inclinaba fuertemente hacia los
pases de ingresos bajos yaltos.
En el informe de 2016, se pregunt a los encuestados si
pertenecan a alguna de las siguientes redes parlamentarias:
Red Africana de Conocimiento Parlamentario (APKN, Africa
Parliamentary Knowledge Network)
Asociacin Parlamentaria del Commonwealth (CPA,
Commonwealth Parliamentary Association)
80%
de los
parlamentos
pertenecen a
al menos una
red internacional
59%
2012
62%
2016
65%
65
Cooperacin interparlamentaria
19 Vase ictparliament.org/caribbeanICTplanning.html
Cooperacin interparlamentaria
Resumen
Medios sociales
Biblioteca y servicios
de investigacin
Estndares de documentacin
Desarrollo de aplicaciones
Equipos y programas informticos
y operaciones en red
Participacin de los ciudadanos
y la forma de llegar a ellos
Sitios web
Sistemas de gestin de
la documentacin
Administracin de las TIC
Monitoreo parlamentario
Prcticas y procedimientos
de representacin
Capacitacin y perfeccionamiento
del personal
Servicios de TIC para parlamentarios,
comisiones o el plenario
Planificacin de las TIC
Capacidades administrativas
Procesos y procedimientos
legislativos
0%
Otro parlamento
10%
20%
30%
40%
50%
Organizacin externa
No recibe apoyo,
pero le gustara
Datos abiertos
0%
53%
Participacin de
los ciudadanos y
cmo llegar a ellos
19%
52%
Desarrollo de
aplicaciones
5%
51%
Estndares de
documentacin
5%
51%
Medios sociales
4%
49%
67
Hallazgos clave de la
encuesta parlamentaria
Los parlamentos son cada vez ms abiertos y se orientan
hacia el exterior. La adopcin creciente del uso de los medios
sociales contina, aunque se retrasa su uso pblico ms
amplio. Los datos abiertos y los mtodos para garantizar
que los datos y documentos son accesibles y reutilizables,
ya sea por parte de otros sistemas internos, del pblico o de
organizaciones de terceros como las OMP, han obtenido justa
atencin y se han convertido en un asunto de mucho inters
y debate en los parlamentos. Aun as, a nivel estratgico,
continan los impedimentos a la eficacia de las TIC. En el
informe de 2012 se concluy que los parlamentos se vean
obstaculizados por la falta de acceso a las mejores prcticas
y al apoyo de la comunidad donante internacional, sobre
todo en pases de ingresos bajos. No es sorprendente que
en el presente informe, cuatro aos ms tarde, se haya
llegado a la misma conclusin. Las restricciones financieras,
los conocimientos y capacidades del personal y la falta
de conocimientos de los parlamentarios siguen siendo un
problema en todos los parlamentos, independientemente de
los ingresos nacionales o el nivel de desarrolloeconmico.
Estos desafos son de carcter estratgico. Se deben abordar
a nivel sistmico. Y aun as, de nuevo este ao, los logros
relacionados con las TIC que los parlamentos mencionan
como ms significativos guardan relacin principalmente con
la gestin de la informacin y la publicacin. En cierto modo,
esto es positivo: indica que los parlamentos se han centrado
en lograr que la informacin sea accesible y est disponible
para los parlamentarios, el personal y el pblico. Pero es un
motivo de preocupacin que no se preste ms atencin a
cuestiones mayores y que los obstculos estratgicos para la
mejora impidan un mayor desarrollo operativo ytcnico.
Dotacin de recursos
ypersonal
Optimizar y cultivar las habilidades, los conocimientos y los
intereses de los parlamentarios y el personal siguen siendo
desafos clave en muchos parlamentos. Segn aparecen
nuevas herramientas y tecnologas y los parlamentos
adoptan procesos y sistemas ms complejos, surgen nuevas
cuestiones relacionadas con el apoyo y la disponibilidad de los
recursos. Es en estos reas nuevos y emergentes, como los
medios sociales y los datos abiertos en estos momentos, que
el apoyo parlamentario se encuentra msdbil.
Necesidades de
infraestructura
Visin y estrategia
68
Crear informacin y
documentos legislativos
El uso de las TIC para los documentos legislativos y
parlamentarios es una historia de recursos insuficientes que
dificultan su adopcin interna, a la vez que del florecimiento
de la publicacin abierta de estos documentos. La mitad
de los parlamentos que respondieron ha implementado
sistemas para gestionar los textos legislativos en formato
digital, aproximadamente los mismos que los registrados en
encuestas anteriores, lo que indica que puede que los avances
Servicios de investigacin
ybiblioteca
En la actualidad, la biblioteca parlamentaria moderna es un
espacio digital, adems de un lugar fsico, que se basa en
activos digitales y herramientas comunicativas para gestionar,
investigar y comunicar. En el informe de 2010 se observ
que el mayor uso de las TIC estaba creando una demanda
creciente de servicios de informacin. Esta tendencia contina
en 2016, pero la situacin ha madurado. De esta investigacin
se extrae con claridad que las herramientas digitales, incluidas
las herramientas de gestin y las tecnologas sociales o de
publicacin, son hoy en da funciones centrales de labiblioteca.
Existe una demanda clara y creciente de colaboracin entre
distintos servicios de investigacin y biblioteca, en que
el nmero de estos que pertenecen a redes regionales o
internacionales casi se ha duplicado, desde el 45% en 2012
al 80% en 2016. Las bibliotecas parlamentarias tienden a ser
miembro de al menos dos redes, lo que ha contribuido de
forma considerable al desarrollo y la adopcin de estndares
para el uso de las TIC, no solo en los servicios de investigacin
y biblioteca, sino tambin en el sector parlamentariogeneral.
69
Parlamentos en lnea
Cada parlamento que particip en la encuesta mantiene
hoy en da un sitio web, lo que subraya la importancia de
Internet como forma de conectarse y comunicarse con
los ciudadanos. Esto queda reflejado en el modo en que la
mayora de los parlamentos involucran al personal superior
y a sus lderes polticos en el establecimiento de objetivos
estratgicos para el sitio web. En esta encuesta se introdujo la
funcin del director de comunicaciones, que indica un cambio
de considerar a los sitios web como plataformas tcnicas a
verlos como representacin de una forma de comunicarse
con las partes interesadas. No es sorprendente que el 31% de
los parlamentos incluya a su director de comunicaciones, o
equivalente, en la planificacin del sitio web. Aun as, el 42%
de los parlamentos no hace partcipe ni al director de TIC ni
al director de comunicaciones, lo que constata que no todos
los parlamentos han incorporado la oportunidad y el valor
estratgico que Internetpresenta.
En la mayora de los casos (el 75% de los parlamentos), en
las operaciones del sitio web se incluye a los departamentos
de TI, mientras que en solo un tercio de los parlamentos
participan las oficinas de prensa y comunicacin. La provisin
de contenidos se distribuye de forma mucho ms equitativa
entre las oficinas para TI, comunicaciones y prensa. Esto
refleja el abanico, cada vez ms detallado y variado, de
informacin que se publica. En la investigacin tambin
se observa que la mayora de los parlamentos contina
en modo publicar y transmitir. El sitio web sigue siendo
principalmente una herramienta para leer o descargar
informacin, y menos para interactuar y participar. El
contenido es ms rico y dinmico, pero apenas ha habido
mejoras en el nivel de interaccin registrado desde2012.
Uso de estndares para la accesibilidad
y facilidad de uso
Existe disponible una variedad de estndares y buenas
prcticas para soportar la facilidad de uso (usabilidad) del sitio
web, pero en la encuesta para 2016 se observa que solo el
53% de los parlamentos ha adoptado estndares oficiales.
Por otro lado, es positivo ver un aumento notable en todos
los aspectos de la accesibilidad y facilidad de uso tanto
informales como formales en cuanto al diseo y utilizacin
de los sitios web. Adems, es prometedor que haya ms
parlamentos evaluando sus activos web. Parece que este
aumento se debe a la adopcin de las Directrices para sitios
web parlamentarios de laUIP.
Las mejoras ms importantes en los sitios web guardan
relacin con la plataforma y arquitectura tcnicas, el
contenido y la facilidad de uso. Adems, estas reas se
confirman como importantes para mejoras en el futuro. En la
encuesta se constatan mejoras en todos los aspectos de la
accesibilidad y facilidad de uso de los sitios web, habiendo
ms parlamentos que basan su diseo y contenido en las
necesidades reales de los usuarios (el 81% frente al 72% en
2012), las pruebas de usuarios y otros mtodos de usabilidad.
Sin embargo, el nmero de parlamentos que revisa en la
actualidad la accesibilidad y facilidad de uso de su sitio web
permanece bajo: aproximadamente uno de cadacinco.
70
Participacin digital
Aunque solo uno de cada cuatro parlamentos ha evaluado
su participacin digital20, el uso de herramientas sociales y
digitales y el abanico de formas nuevas e innovadoras en
que las utilizan sigue expandindose. Desde las aplicaciones
desarrolladas internamente a las nuevas herramientas
sociales, los ciudadanos tienen hoy en da muchas ms
oportunidades de conocer a sus parlamentos y participar en
ellos de la forma y en el momento que mejor lesconvenga.
La innovacin y el inters en los aspectos ms activos de
la participacin digital son considerablemente menores.
Solo uno de cada diez parlamentos cree que es importante
facilitar un intercambio de puntos de vista entre los
parlamentarios y el pblico. No muchos ms consideran que
los mtodos de participacin digital son importantes para
mejorar las polticas y la legislacin. El inters de la mayora
de los parlamentos parece descansar en la publicacin
y la informacin, y no en la participacin activa. Aunque
algunos parlamentos han demostrado que crear proyectos
innovadores, como el Hackerlab de Brasil, es una forma eficaz
de generar capacidades digitales y mejorar la relacin con
los ciudadanos, parece que pocos parlamentos se sientes
preparados para aprovechar las nuevas herramientas digitales
para fines ms deliberativos o participativos. Esta falta de
participacin proactiva tambin se refleja en la falta de
contenido especfico para jvenes, aunque los parlamentos
que s proporcionan contenido para los jvenes se encuentran
de forma desproporcionada en pases de ingresosbajos.
Abrir los parlamentos significa permitir que los ciudadanos
entiendan su funcionamiento: una gran proporcin de los
parlamentos que respondieron determinaron que la capacidad
de informar a los ciudadanos sobre polticas y legislacin
(74%), y sobre la forma en que el parlamento funciona (64%),
es el mayor beneficio de las herramientas digitales. Utilizar
las herramientas digitales para lograr que ms personas
participen en el proceso poltico tambin esimportante.
Publicar documentos en lnea
Aunque, en la actualidad, el 93% de los parlamentos publica
documentos relativos a su agenda plenaria el mismo
da o con anterioridad, una vez ms los ingresos son un
factor determinante en la manera en que la informacin se
encuentra disponible. El giro hacia los datos abiertos y la
publicacin abierta requiere invertir en sistemas internos,
as como aceptacin cultural y compromiso por parte de
los directivos. En este informe se identifican numerosos
retos a una mayor apertura, incluido el uso continuado de
formatos principalmente estticos y no editables, sobre todo
el PDF. Aunque se ha producido un cambio de actitud hacia
la apertura, estos obstculos a la publicacin abierta han
confinado en la prctica a los parlamentos a un modo de
transmisin.
En trminos de estndares de publicacin, el XML ha
resultado fuertemente favorecido dentro de la comunidad
parlamentaria. Pero como se ha mencionado en este informe,
20 En este contexto, la participacin digital hace referencia al uso amplio de las herramientas
digitales para involucrar activamente a los ciudadanos, en oposicin a la evaluacin de los
activos web mencionada anteriormente, que se centra en las plataformas, las herramientas y su
facilidad deuso.
Cooperacin y apoyo
Tal como se ha documentado en informes anteriores y vuelto
a confirmar aqu, existe una tradicin de larga data basada
en compartir, colaborar e intercambiar entre parlamentos.
72
Hallazgos principales
Los hallazgos muestran una gran variacin en los niveles
de madurez digital de los parlamentos. La mayora de los
parlamentos (67%) obtuvo puntuaciones entre el 33% y el
65%, mientras que solo el 5% recibi una puntuacin global
de 66% o superior. Esto significa que la puntuacin de ms
de un cuarto de los parlamentos (27%) se encuentra en el
tercio inferior. La puntuacin promedio fue del 64% para los
20 parlamentos superiores y del 24% para los 20 inferiores.
La escala es un continuo, por lo que no hay un punto fijo en el
que un parlamento llega a la madurez digital. Su propsito
es indicar la direccin en que los parlamentos avanzan:
no meramente la cantidad o el abanico de tecnologas y
herramientas que utilizan, sino tambin la efectividad a la hora
de apoyar al parlamento y sus partesinteresadas.
Tambin es til analizar las puntuaciones por regin. Dado
el tamao de la muestra, se combinaron las puntuaciones
de Asia y el Pacfico, al igual que las puntuaciones de
80%
60%
50%
40%
70%
30%
20%
10%
0%
Figura64 Abanico de puntuaciones, por regin
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Media
frica
Amricas
Asia/ el
Pacfico
Europa
Oriente
Medio
Todos
73
20 inferiores
frica
0%
55%
Amricas
35%
0%
Asia/el Pacfico
10%
15%
Europa
50%
20%
Oriente Medio
5%
10%
Comunicacin entre
los ciudadanos y
el Parlamento
Sistemas y
estndares para
datos y documentos
legislativos
Sitios web
parlamentarios
Sitios web
parlamentarios
Infraestructura,
servicios,
aplicaciones,
capacitacin
Sistemas y
estndares para
datos y documentos
legislativos
70%
60%
50%
40%
30%
20%
74
10%
Ingresos altos
Ingresos medianos altos
Ingresos medianos bajos
Ingresos bajos
75
76
Asia
6%
3%
16%
Europa
Amrica Latina
23%
Oriente Medio
19%
29%
32%
Ingresos altos
35%
Antes de 2000
27%
42%
Despus de 2010
30%
59
17%
1019
33%
20 o ms
0%
10%
5%
70%
2650%
5175%
Ms del 75%
Menos de 5
29%
Ingresos bajos
13%
Informar
Conectar
Publicar
Analizar
Investigar
Explicar
Educar
Compartir
Datos
Parlamentarios
Comisiones
7%
10%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
77
Supervisar
Las OMP publican actualizaciones sobre lo que sucede
en el parlamento a travs de sus sitios web, utilizando
servicios de suscripcin a contenidos, y mediante listas
de correo electrnico. Una OMP confirm el envo de
correos electrnicos a 2.300 personas por da de sesin y la
provisin de informacin mediante un servicio de suscripcin
a contenidos, adaptando la informacin a los requisitos
individuales (por ejemplo, la relativa a un determinado
parlamentario, tpico o texto legislativo).
Las OMP afirman que aaden valor a los procesos que
supervisan proporcionando un resumen o descripcin de los
proyectos de ley o los eventos en el parlamento. Diversas
OMP han comentado los presupuestos. Es una funcin central
de la mayora de las OMP, en primer lugar, lograr que esta
informacin est disponible y, despus, pensar en la forma en
que los usuarios encuentran y utilizan esta informacin. Este
es un paso positivo, que reduce la posibilidad de confusin o
sobrecarga deinformacin.
Tenemos una campaa pblica llamada Candidatos
visibles, que brinda informacin sobre los perfiles y
el curriculum vitae de los candidatos a las elecciones
alCongreso.
Informar
La falta de comprensin pblica sobre la forma de trabajo
del parlamento ya se ha mencionado como obstculo en la
encuesta parlamentaria. Las OMP tambin reconocen esto,
por lo que muchas desarrollan las formas y los medios para
informar y educar al pblico sobre qu son los parlamentos,
cmo trabajan y cmo pueden participar los ciudadanos.
Una OMP elabora un manual legislativo para los ciudadanos
titulado El pasaporte. Se ha diseado para educar a los
ciudadanos sobre sus derechos y sobre la funcin de la
cmaralegislativa.
A menudo, el lenguaje parlamentario se considera confuso
y obstaculiza una participacin mayor del pblico, por
lo que las OMP han elaborado formas de lograr que los
ciudadanos puedan acceder a la informacin y comprenderla
ms fcilmente, por ejemplo, simplificando la compleja
jerga parlamentaria e interpretando la informacin para que
tenga ms sentido, tal como han constatado dos OMP. Esta
actividad no es nica de las OMP. Los parlamentos de Brasil
y el Reino Unido han organizado talleres con grupos de la
sociedad civil y otros ciudadanos activos digitalmente en que
se exploraron conceptossimilares.
Nuestra ltima iniciativa, que comenz dos meses
antes de las elecciones parlamentarias, involucra
a miles de jvenes en todo el pas. La gente tiene
cada vez ms y ms informacin sobre los datos
parlamentarios y su derecho a obtener estosdatos.
Conectar
A menudo, el trmino OMP puede ser una subvaloracin:
muchas van ms all de supervisar e informar. Algunas
intervienen de forma activa para conectar a los ciudadanos
con los parlamentarios y hacerlos partcipes del proceso
78
0%
3%
7%
10%
13%
26%
32%
45%
68%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Ingresos altos
Subvenciones
Local
Subvenciones
-Internacional
Financiacin
colectiva
Auto
financia
cin
Donaciones
20%
30%
20%
40%
60%
17%
75%
0%
33%
50%
33%
78%
11%
22%
22%
Ingresos bajos
100%
100%
0%
0%
0%
6%
10-50%
33%
51-90%
24%
Ms del 90%
36%
9%
24%
30%
Cooperacin adecuada
27%
5%
22%
Personal bibliotecario
o de investigacin
28%
Otros
28%
Oficial principal
de informacin
31%
Secretario General
34%
Comisiones o
grupos especiales
34%
34%
44%
69%
Comisiones parlamentarias
84%
Parlamentarios
0%
20%
40%
60%
80%
100%
79
38%
Hojas de clculo
34%
44%
Raspado de pantalla
(de la web)
44%
Fuentes de datos
abiertos (pblicos)
Anlisis de documentos
(p. ej., de PDF)
47%
50%
59%
69%
59%
Otros
59%
63%
84%
Lista de parlamentarios
0%
20%
40%
60%
80%
100%
90%
58%
32%
De otras fuentes
32%
31%
25%
78%
Elaboran
infografas o
visualizaciones
72%
72%
Describen,
comentan
o analizan
Publican
conjuntos
de datos
agregados
o resumidos
23 Vase everypolitician.org
81
82
BillIt
Cuttlefish
MapIt
Represent
Boundaries
SayIt
WriteIt
50%
50%
CSV
o descargable
similar
API
vinculada
a datos
Hallazgos principales de la
encuesta de las OMP
Las OMP realizan una gran variedad de actividades,
desde rastrear a parlamentarios individuales hasta seguir
debates y educar a los ciudadanos. En una era conectada
digitalmente, las OMP pueden desempear una funcin cada
vez ms importante en cuanto a superar la brecha entre los
parlamentos y los ciudadanos. Cuando los requisitos tcnicos
o la complejidad de los datos abiertos obstaculizan su uso
eficaz, las OMP pueden ser un recurso valioso para todas las
partes. Esta investigacin confirma la fortaleza del sector de
las OMP en Amrica Latina y Europa, y su crecimiento en
frica yAsia.
La financiacin contina siendo un reto principal para la
comunidad de OMP. La mayora de las que respondieron
(68%) estn financiadas por organismos donantes
internacionales. Otras fuentes de financiacin son
las donaciones (45%), la autofinanciacin (32%) y las
subvenciones de organizaciones nacionales (26%). La
financiacin social o colectiva es una fuente de financiacin
en una de cada diez OMP, pero existe una tendencia muy
marcada hacia las que se encuentran en pases de ingresos
altos. Para las situadas en pases de ingresos bajos, la
financiacin por subvenciones de donantes internacionales es
mucho ms crucial. Ninguna de las OMP encuestadas recibi
financiacin directamente de su propioparlamento.
El 42% de las OMP afirma mantener una relacin formal con
el parlamento, y el 49%, una informal. Esto indica que ambas
partes se benefician de trabajar juntas, compartir datos,
promover la transparencia y sensibilizacin y fomentar la
participacin ciudadana en la labor parlamentaria. Adems,
es un hallazgo positivo que dos tercios de las OMP describan
su nivel de cooperacin con el parlamento como adecuado o
mejor. Solo el 9% constata que la relacin es muy mala o que
existe muy poca cooperacin. Casi un cuarto (24%) describe
el nivel de cooperacin como limitado o malo, lo que indica
que an hay mucho espacio paramejorar.
En las OMP que s trabajan con los parlamentos, estas
interactan y colaboran con una gran variedad de personas
y grupos, principalmente con parlamentarios, pero tambin
con las comisiones. En un tercio de los casos, trabajan
directamente con personal de TIC parlamentario. En trminos
de alcance, las audiencias varan drsticamente de unos
pocos cientos de personas a muchos millones, lo que se
refleja tambin en la amplia variedad de actividades que
las OMP realizan, que se pueden agrupar en los siguientes
apartados:
supervisar,
informar y
conectar.
Las OMP publican una amplia variedad de datos e
informacin parlamentaria. Esta se centra principalmente
83
Conclusin
Las tecnologas sociales y digitales han promovido cambios
profundos en el paisaje cultural de muchas sociedades. La
creciente penetracin de los dispositivos mviles y la rpida
adopcin de las plataformas sociales cambian la forma en
que las personas interactan con el mundo que les rodea. Los
parlamentos no existen aislados y es obvio que las nuevas
tecnologas digitales han creado oportunidades significativas
de llegar a ser ms abiertos, accesibles y participativos.
Sin embargo, tambin representan retos para muchos
parlamentos. La rpida evolucin de las herramientas digitales
tiene un precio, tanto econmico como en trminos de una
asignacin adecuada de recursos. En la actualidad, los nuevos
sistemas ofrecen un potencial mucho mayor de gestionar el
proceso parlamentario de maneras ms fiables y eficaces.
Aun as, para aprovechar esto, los parlamentos deben invertir
en nuevas herramientas y estar preparados para cambiar
su cultura y mtodos de trabajo a fin de adoptarlos. Esto no
siempre es fcil y la falta de financiacin y de conocimientos
por parte del personal y los parlamentarios se siguen
mencionando como obstculos a su uso eficaz en una gran
variedad de parlamentos, tal como se observ en informes
mundiales sobre el parlamento electrnicoanteriores.
Los desafos no son una mera cuestin de adoptar tecnologa:
muchos son de carcter estratgico y deben abordarse a nivel
sistmico. Y aun as, tal como muestra esta investigacin,
demasiados pocos parlamentos han implementado por
completo un proceso de planificacin estratgica de extremo
a extremo, e incluso si lo hacen, demasiados pocos valoran
a su personal superior de TIC en lo que respecta al liderazgo
global y la direccin del parlamento. Dada la importancia
crucial de las buenas prcticas para las TIC en cuanto al
xito y la efectividad del parlamento, esta parece ser una
brechasignificativa.
Lo que se ha observado con claridad en 2016 es que las
herramientas digitales pueden transformar la manera en que
los parlamentos trabajan a nivel operativo diario y fomentar
nuevas formas de pensar, nuevas innovaciones en la prctica
parlamentaria y una cultura mucho ms dinmica y slida de
apertura ytransparencia.
Los parlamentos siguen obstaculizados por una falta de
acceso a las mejores prcticas y una falta de apoyo por parte
de la comunidad donante internacional. Esto es especialmente
verdad en los parlamentos de pases de ingresos bajos, que se
enfrentan a obstculos considerablemente mayores a la hora
de aprovechar las innovaciones digitales. En este informe se
pone de manifiesto que los servicios y herramientas digitales
han madurado al punto de formar parte de la actividad central
de todos losparlamentos.
En este informe se resalta que:
1 La funcin crucial de las TIC como facilitadoras
centrales del fortalecimiento y la transformacin
de los parlamentos no siempre se ve reflejada en
una planificacin estratgica del parlamento o en
el papel que los administradores de TI desempean
dentro deella.
84
Conclusin
85
Apndices
Apndice A. Parlamentos que participaron en la encuesta
Cmara parlamentaria (en el informe y en el conjunto de datos)
Cmara parlamentaria (recibido fuera de plazo, por lo que solo est disponible en el conjunto de datos)
EL CARIBE
FRICA
Angola
Burkina Faso
Repblica Dominicana
Trinidad y Tabago
EUROPA
Burundi
Camern
Alemania
Cte d'Ivoire
Andorra
Gabn
Austria
Ghana
Blgica
Kenya
Bosnia y Herzegovina
Chipre
Croacia
Dinamarca
Eslovaquia
Eslovenia
Nigeria
Espaa
Senegal
Estonia
Seychelles
Finlandia
Sudn
Francia
Togo
Grecia
Uganda
Hungra
Zambia
Irlanda
Zimbabwe
Italia
La ERY de Macedonia
Letonia
Lituania
Luxemburgo
Lesotho
Marruecos
Mauricio
Namibia
Nger
ASIA
Afganistn
Azerbaiyn
Bhutn
Montenegro
India
Noruega
Japn
Pases Bajos
Malasia
Polonia
Mongolia
Portugal
Myanmar
Reino Unido
Repblica de Corea
Repblica Checa
Sri Lanka
Repblica de Moldova
Tailandia
Serbia
Turqua
Suecia
Suiza
Ucrania
Camboya
86
Apndices
AMRICA LATINA
Argentina
Brasil
Canad
Estados Unidos
Chile
EL PACFICO
Colombia
Fiji
El Salvador
Nueva Zelandia
Guyana
Suriname
ORIENTE MEDIO
Bahrein
Egipto
Iraq
Israel
Jordania
Kuwait
Lbano
KildareStreet.com (Irlanda)
Openpolis (Italia)
EiE Nigeria
PILDAT (Pakistn)
87
Apndices
TEDIC (Paraguay)
Transparencia (Per)
TransparencyIran
Vouliwatch (Grecia)
88
+41 22 919 41 50
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Case postale 330
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