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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

A continuacin, presento el estudio de conveniencia y necesidad requerido conforme a lo dispuesto

por los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, (modificado por el artculo 87 de la
Ley 1474 de 2011) y por el artculo 20 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, para adelantar la
celebracin del contrato requerido.

1. ANALISIS SOBRE LA CONVENIENCIA Y NECESIDAD DE REALIZAR LA

CONTRATACIN
Para la DIAN es conveniente la celebracin del contrato con el objeto sealado en el
numeral 2 del presente documento porque requiere contratar el Servicio de suministro de
agua potable en botellones de 20 litros cada uno para consumo de los funcionarios de
esta seccional. Por tratarse un lquido vital, indispensable en la dieta de todo ser vivo y
con el fin de evitar que los funcionarios deban desplazarse fuera de la institucin para
adquirir el lquido, surge entonces la necesidad para la Direccin de Impuestos y Aduanas
de Barrancabermeja contratar el suministro con la calidad y responsabilidad requerida, de
acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIN DEL CONTRATO.
2.1. OBJETO
SUMINISTRO DE AGUA POTABLE EN BOTELLONES DE 20 LITROS PARA EL
CONSUMO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y
ADUANAS DE BARRANCABERMEJA
2.1.1 IDENTIFICACION DEL CONTRATO
Como resultado del proceso de mnima cuanta se celebrar un contrato de Suministro,
el cual se sujetar en todas sus etapas: precontractual, contractual, y postcontractual a la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 1510 del 17 de julio de
2013 y dems normas que adicionen, modifiquen, complementen o regulen la materia.
Lo que no est particularmente regulado en las normas citadas, se regir por lo sealado
en las normas comerciales y civiles colombianas vigentes que sean pertinentes.
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3. CONDICIONES
MINIMOS

TECNICAS

EXIGIDAS

REQUERIMIENTOS

TECNICOS

El objeto contratado se ejecutar teniendo en cuenta las siguientes especificaciones

tcnicas de obligatorio cumplimiento:

Los botellones de Agua deben ser de 20 Litros.

En los botellones del Agua potable, debe tener etiquetada la fecha de vencimiento.
El contratista deber garantizar la calidad del agua, cumpliendo con las normas
tcnicas de salubridad, calidad y conservacin.
El contratista deber suministrar en prstamo, equipos como dispensadores de
agua que se requieran durante la duracin del contrato
Garantizar el mantenimiento de los dispensadores o cuando el interventor del
contrato as lo requiera en caso de una falla en el funcionamiento.

4. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN.

Realizado el anlisis se determin que corresponde a la modalidad de SELECCIN DE
MNIMA CUANTIA, de conformidad con lo establecido por el artculo 94 de la Ley 1474 de
2011 y el artculo 84 y siguientes del decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
Es decir corresponde a un contrato de Compraventa en la modalidad de Tracto Sucesivo
cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la DIAN,
equivalente a 100 SMMLV, lo anterior con independencia de su objeto.
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, JUSTIFICACIN DEL PRESUPUESTO Y
PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

5.1.

Presupuesto Estimado

El presupuesto oficial del presente proceso, incluido el Impuesto al Valor Agregado

(I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar, y dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter
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nacional y/o municipal legales, costos directos e indirectos es la suma de TRES

MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE ($3.100.000)
El presupuesto oficial del presente proceso se distribuye por aos y por tems as:
Rubro
A-2-0-4-4-1-8

Descripcin
Producto cafetera y restaurante

Lnea del PAA

430

Segn certificado de disponibilidad No. 214 del 02 de Enero de 2014 expedido por la Jefa
de la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera.

5.2.

Valor Del Contrato

El valor estimado del contrato que se derive del presente proceso de seleccin, TRES
MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE ($3.100.000), incluido el Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A.), y dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o
municipal de carcter legal, costos directos e indirectos.
No obstante el valor final del contrato ser el resultante de multiplicar los precios unitarios
presentados en la oferta, por el nmero total de bienes o servicios recibidos a
satisfaccin por la DIAN.
5.3.

Justificacin del Presupuesto Oficial

El valor de la contratacin objeto de estudios se bas en el precio individual del botelln de agua
por la suma de OCHO MIL OCHOCIENTOS ($8.800) ofertado por la empresa GASEOSAS
HIPINTO SA con NIT 890.200.463-4 en estudio de mercado que se hiciere el 2 de enero de 2014,
como oferta ms baja en el mercado, y este a su vez multiplicado por el nmero de botellones de
agua de consumo anual que se estima en la cantidad de 352 botellones, de acuerdo con el nmero
de funcionarios ubicados en la Seccional, lo que genera una proyeccin anual estimada en
$3.100.000 TRES MILLONES CIEN MIL PESOS MONEDA CORRIENTE. Por su parte la empresa
FEMSA COLOMBIA S.A. COCACOLA NIT 830.091.684 cotiza en forma telefnica el valor de
liquido de botelln de 20 litros a $9.000.
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Resumen estudio de mercado realizado para adquirir botellones de agua:

Proponente

Especificaciones

Precio

Fecha

Medio

GASEOSAS
HIPINTO S.A.S
COCA- COLA
FEMSA

20 Lt Agua

$ 8.800

02/01/2014

20 Lt Agua

$9.000

02/01/2014

Correo
electrnico
Telefnico

5.4.

Plazo de Ejecucin, Vigencia y Liquidacin del Contrato

El plazo de ejecucin del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2014, previa firma del
acta de iniciacin del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por
LA DIAN o el interventor y el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
legalizacin del contrato, es decir, firma del mismo, expedicin del registro
presupuestal, aprobacin de las garantas si hay lugar a ello, y las dems que sean
requeridas de acuerdo a la Ley.
La vigencia del contrato se entiende como el plazo de ejecucin del contrato, ms el
trmino establecido para su liquidacin, si se requiere.
El trmino de liquidacin del contrato, ser de seis (6) meses contados a partir de la
finalizacin del trmino establecido para la ejecucin del objeto del contrato.
Para efectos de la liquidacin, el valor final del contrato ser el resultante de multiplicar
los precios unitarios presentados en la oferta, por el nmero total de bienes o servicios
recibidos a satisfaccin por la DIAN.
6. JUSTIFICACIN CAPACIDAD FINANCIERA COMO REQUISITO HABILITANTE
No Aplica
7. JUSTIFICACIN EXIGENCIA DE GARANTIAS

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De conformidad con lo previsto en el artculo 87 del Decreto 1510 de 2013, la entidad es

libre de exigir o no garantas en el proceso de seleccin de mnima cuanta, en
consecuencia en el presente proceso de seleccin no se exigir garanta nica dado el
valor estimado del contrato, la experiencia y seriedad de las empresas oferentes del
producto en el mercado, y la trayectoria histrica de desempeo contractual que se ha
tenido en la adquisicin del producto en los ltimos cuatro aos.
8. RECOMENDACIN
Con la presentacin de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato
tendiente a cumplir con los propsitos establecidos para la buena marcha y efectivo
cumplimiento de los cometidos de la Unidad Administrativa Especial Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, especficamente en lo concerniente al suministro de
agua potable para los funcionarios de la Seccional, por consiguiente, se solicita adelantar
el proceso contractual respectivo.
Barrancabermeja, 2 de enero de 2014
Atentamente,

NOHORA JEREZ ORTIZ

Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja
Anexos:
Soportes de Estudio de Mercado .
Formato Propuesta Econmica

Proyect: Laura Castrilln

Revis: Luz Marina Jimnez Cceres
Jefe Div. Administrativa y Financiera
Aprob: Luz Marina Jimnez Cceres
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