Está en la página 1de 19

DERECHO NOTARIAL

Funcin del notario - El notario tiene que interpretar la


voluntad de las partes y darle forma legal; dar fe de hechos y
redactar documentos de acuerdo al derecho aplicable.

Requisitos para ser notario:


1. Ser abogado admitido a la prctica de la profesin
2. Estar autorizado por el Tribunal Supremo de PR

El notario puertorriqueo est autorizado para ejercer su


profesin en la jurisdiccin territorial de PR, exclusivamente. El
notario no est autorizado a tomar firmas fuera de PR porque eso
anula totalmente el documento.

Requisitos para ejercer la notara:


1. Juramento
2. Fianza Si se utiliz la fianza notarial para alguna de estas
cosas, el notario tiene que volverla a poner al da para
poder seguir ejerciendo como notario.
Esta fianza va a responder por:
Los aranceles al estado
Los protocolos que no estn encuadernados
(En el tercer mes de cada ao, debern quedar
encuadernados los Protocolos del ao anterior
con su correspondiente ndice de contenido para
cada Tomo. Dichos ndices se harn por orden
de instrumentos y debern incluir el nombre
completo de los comparecientes, el nombre de
la persona representada, de ser ste el caso, la
fecha y lugar del otorgamiento, el negocio
jurdico realizado y los nmeros de los folios que
incluye el mismo.
Daos y perjuicios
3. Registro Hay que registrar el signo (garabato solo usado
al final con la firma del N), firma, sello y rbrica (Garabato
marginal del N, no al final junto a la firma) en el
Departamento de Estado (porque si tienen que
protocolizarse o presentarse fuera de PR, el Secretario de
Estado puede certificar: testimonio=firma y sello y en
escritura=firma, sello rubrica y signo), tambin se hace
para certificado bonito de pared con todas esas cosas, y en
el Tribunal Supremo.
4. Direccin Hay que informar la direccin residencial y la
de la oficina notarial al Depto. de Estado y al TS. Estado
(porque quien certifica documento no es TSPR sino el Depto.
Estado). Por eso el diploma de notario no lo da el TSPR como
para Abg., sino que es el Depto. de Estado. Se pueden cambia
a ruego la firma, sello y rubrica, pero el cambio tiene que ser
presentado en el TSPR y Estado. Cambio de direccin postal o
residencial=notificar a TSPR dentro de los 5 das siguientes al
cambio. RUA es el mecanismo del TSPR para registrar de Abg.
TSPR se comunica 2 veces a la direccin del abogado y luego
mandan al alguacil si no te jodiste.
5. Deberes Cumplir con los deberes impuestos por ley.

Dentro de 30 das despus de la muerte o incapacidad del


notario, debe entregarse su obra notarial para ser
inspeccionada y guardarla con el Archivero Notarial del
distrito notarial donde ubica la oficina del notario.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

Si el notario cede residencia hay que notificar a la oficina de


ODIN dentro de los 5 das de ocurrido el cambio. El notario no
puede sacar los libros de protocolos de la oficina sin permiso
del tribunal o de ODIN. Si se muda de oficina notarial tiene
que conseguir dos permisos en mudanza de oficina: 1-ODIN me
puedo llevar estos protocolos? Y 2-luego de que me mude: esta
es la nueva direccin.
Slo puede haber una oficina notarial.

N en la esfera del Derecho, confiere autenticidad y fuerza probatoria a


las declaraciones de voluntad de las partes en el instrumento pblico
redactado conforme a su juicio sobre:
1. los preceptos del ordenamiento jurdico para la validez
y eficacia del acto o contrato formalizado, y
2. sobre la identidad y capacidad de las partes.

El sello notarial y el Libro Registro de Testimonios se puede sacar


de la oficina, siempre bajo la custodia y cuidado del notario.
La ley prohbe sacar los protocolos de la oficina notarial, excepto
en tres circunstancias:
3. por autorizacin del tribunal, o
4. por autorizacin de ODIN, como lo es el caso de la
mudanza, o
5. en caso de emergencia Tiene que informar a ODIN,
personalmente o por correo certificado con acuse de
recibo, cul fue la emergencia que a su juicio justific
tal actuacin y la direccin donde fueron trasladados los
libros.

Los instrumentos que el notario autorice fuera de su oficina


notarial tiene que llevarlos a ella inmediatamente que los
autoriza porque no puede ponerlos en riesgo de perderse o
deteriorarse.

El deber principal del notario es con la ley, por encima de los


intereses de las partes y por encima de sus propios intereses.

Los notarios no pueden ser ciegos ni sordos. La funcin notarial


es personal, indivisible e indelegable.

notario tiene que cumplir con:


1. La Ley Notarial y su Reglamento
2. Los cnones de tica profesional, y
3. El contrato entre las partes

Al notario no le es permitido cesar en la funcin notarial hasta


que corrija todas las deficiencias sealadas por ODIN y no se le
permite renunciar hasta que el TSPR d permiso luego de
corregidas e inspeccionadas dichas deficiencias.

El inspector examinar 3 reas:


1. Estado y conservacin del protocolo y del libro registro de
testimonios.
2. Que estn debidamente adheridos y cancelados los sellos.
3. Cumplimiento de la ley, el reglamento y otras leyes
relativas a la forma de los instrumentos El inspector no
puede inspeccionar cuestiones de derecho sustantivo sino
que debe limitarse a cuestiones de forma.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

Inspeccin notaria errores: no firma, sellos en todas pginas {no


sello dudas de la integridad del doc. y de su validez jurdica}).
Inspeccin se hace por TSPR a travs del administrativo ODIN
(Oficina del Director de Notaria) confianza del juez presidente.
Con el director estn los inspectores de protocolo (coleccin
ordenada de doc. pblicos en un ano natural) que hacen la
inspeccin notarial. Por eso el encuadernador tiene que ir a su
oficina porque no puede salir de all. La inspeccin notificada con
tiempo razonable (son 15 das pero usualmente son 3 meses).
Envan check list. Si tienes errores se le dice que lo corrijan y le
dan oportunidad pero hay personas que no corrigen. Luego si no
haces nada se le avisa al director de ODIN y l le da termino para
corregir. Si no corrige va al TSPR que le da tiempo para corregir.
Un In Re es sendo cabrn. El protocolo le pertenece al TSPR y si
hay desaforos los incauta y hay que entregar a ODIN. Si hay
discrepancia con el inspector hay procedimiento para apelar y
tambin existe uno en el T. Por ejemplo las discrepancias de
cantidades: puede que yo crea que es $1200 pero el inspector
cree que es ms, pero si es mucho este medio cabrn, es mejor
pedir disculpas y nadie sale perjudicado. Gran parte de In re no
es por las faltas, sino como el abogado se defiende (intentar
corregir para mejorar) sancin podra ser mejor que si se
arreglara. Usualmente para encuadernar tenemos 3 meses pero
si no hay encuadernadores es excusa.

Escritura= Tamao del papel es por ley. Son folios y la escritura


se le da un nmero y se le da nmero a las pginas en el lado
derecho abajo. Arriba derecho se le da un numero por pginas y
esa se le va sumando con las anteriores, solo duran el ano y
luego se empieza en 1. Todas tienen que tener: Firma, signo,
sello y rubrica. Todas terminan: de todo lo que est en la
escritura doy fe=(en ley, verdadero, voluntad de las partes, se
le hicieron las advertencias sobre el contenido del documento y
sobre la fe del N), si no es nula. Recordar que aqu para ser N se
estudia para ser abogado, en USA es curso de un mes porque es
solo frmarlo y que esta ante usted, NO del contenido como aqu.
Civil v Common law y por eso en escuelas en USA no se estudia,
no entra en legalidad el N en USA. A lo ultimo firman las partes y
la ltima firma es del N. Luego se cancelan los sellos. Nota de
apertura: hoy. Empieza. Al final corresponde al ltimo..
Todo protocolo tiene nota de apertura (da que se otorg aunque
no sea enero) y de cierre (luego del ultima escritura y luego del
firma y siempre tiene fecha del 31 de diciembre, no tiene que
decir sitio aunque casi todos los ponen). Nota de saca (va arriba
lado izq., cada vez que se hace una copia {si no pone entredicho
la copia certificada} (se establece al margen del original que el
firma y donde consigna el nombre de la persona a quien se le
haya librado y la fecha y el # que le corresponde a tal copia
conforme a la expedida, a quien se le da y de las veces con
nmero de cada vez que se da y fecha, si se dan 10 se escribe
una saca y se enumera bajo misma fecha). EJ: Si se muere
dentro del ao y hay problemas son nulas. Si son iniciales son
anulas. Para que las fallas no se acumulen, llam para que me
inspecciones. Usualmente cobran $300. No cobro de trabajo=De
todas formas pagas sellos, por eso antes de otorgar pedir paga.
Fechas y cantidades=se hacen en letras no en #. No se pueden
dejar espacios. Si prrafo termina por ejemplo en el medio se
tiene que terminar con lneas entrecortadas. Si comp. no me deja
puede ser a mano. Si algunas me dejan entre cortadas y otras
no, se pueden combinar. El error que ms perjuicio es los nulos
de los Testamentos y DyP.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

Procedimiento si surge alguna discrepancia entre el


inspector y el notario:
1. El inspector hace un informe al Director de ODIN con
los hechos y razones en que se funda la controversia
y dar copia al notario quien podr notificar tambin
sus objeciones.
2. El Director conceder un trmino para que se corrijan
las faltas o podr determinar que el notario no
incurri en faltas.
3. El Director podr someter al TS un informe junto con
cualesquiera escritos que haya recibido.
4. TSPR tambin podr ordenar que el informe del
inspector y del notario sean remitidos al TPI para que
resuelva la controversia.
5. La resolucin del tribunal podr ser revisada
mediante certiorari.
6. El TSPR ser quien disponga si amerita o no
sancionarse al notario.

El protocolo pertenece al estado y deber ser entregado al


Archivero Notarial si el notario:
Se retira voluntaria o involuntariamente.
Se incapacita.
Muere (los herederos o causahabientes tienen que
entregarlos dentro de los 30 das despus de la muerte).
Va a ocupar un cargo incompatible con la funcin notarial.

1.
2.
3.
4.

Los protocolos que tengan ms de 60 aos de existencia pasarn


al Archivero General. El Archivo General de Protocolos est
distribuido en 13 distritos notariales.

Cancel Sellos: Original sello y copias certificadas (que firma el


notario=que se quedan en la oficina del notario y se guardan all
y cuando se muera o renuncie se le entregan al TSPR porque
usted es custodio y le pertenece a ellos. Los sellos se pueden
comprar a par de das pero no muy lejos=coetneo. Sello lo
paga la parte interesada=no se tiene que otorgar. Si otorgas
tienes que corregir. Si no es violacin y adems se puede
importe sancin penal. Se tiene que expresar especficamente
que se compr sello y se cancel (original y copia est en
entredicho porque podran ser anulables o ineficaz. Ausencia de
firma de otorgantes=deficiencia grave.
Valoracin en sello notarial=Se utiliza el nmero bsico: cuanta de
escritura /1,000=_ (redondear al millar superior) + Sello Rentas
Internas ($1) + Sello Impuesto Notarial + SAL (HIPO,
Cancelacin HIPO y Compraventa.

Ej. $100,010/1,000=XYZ. Redondear XYZ + 1=NB. Todo esto se


hace con sellos de rentas internas para el fisco. Toda escritura tiene
un impuesto notarial de $1. Todo eso lo paga el otorgante menos el
$1 que lo paga el notario (independiente de la cuanta). La copia
certificada cuesta la mitad de la original. Son anulables todos los
instrumentos que les faltan sellos y son ineficaces hasta que se les
adhieran los mismos. Los sellos los puede adherir cualquier
persona.
Ejemplos:
Hipoteca
por
$103,400:
103,400/1,000=$103.40+
Redondeo=$104 + $1=$105. + $1 de Impuesto Notarial (El
impuesto=$1 (NO SUMAR CUANTIA ORIGINAL CLIENTE Y $1
(.80 Colegio Abogados y .20 Colegio Notarial). Copia=$52.5 y

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

sello notarial de copia siempre ser $1.00. Honorarios $1,034.


Y honorarios copia=$25.
Una compraventa por $964,100: $964.10 (Redondear a
$965+ $1= $966 y $1 Impuesto Notarial. *$9,641.00
Honorarios=1%. SAL=$100
Donacin de inmueble por $ 46,300: $46.30=$47 + $1=$48
$1 (notarial), Honorarios 1%=$463
Compraventa por $500,000:$500. + $1= $501 + 1.
Copia=$250.50. SAL (50/25). Honorarios ($5,000.00/$25)
EXAMEN: Siempre $1 impuesto notarial. Costo Copia
Certificada=hay que sacar la primera. Si cuanta no llega a
$1,000, se redondea a $1,000. Si no tiene cuanta como
poder (aun con cuanta), capitulaciones (si hay
donacin, es el valor), testamento, emancipacin,
negar herencias, subsanacin, rectificacin, escritura
de oferta o promesa de venta no compraventa,
protocolizacin documento de afuera sin cuanta; no es
que no cancelan=$1 + con el impuesto del $1{impuesto
notarial} y la copia=$.50 y $1 (impuesto notarial). No divisin
de herencia que si paga=$1. Reconocer no rentas internas,
pero $1 notarial.
SAL: Tercer parte de la cancelacin: A diferencia del anterior solo se
extiende a escritura de compraventa (incluye ventas judiciales,
no importa si $ se da o no), hipoteca y cancelacin HIPO.
(impuesta por el profe en SAL=Se estableci el sello para la
asistencia legal. Todas las dems no llevan sello de SAL. Si protocolo
de compraventa tiene HIPO=se toma el valor mayor. Compraventa
con asuncin de HIPO=lo pagado de HIPO. Si es arrendamiento-suma
de todos los meses del contrato y si hay prorroga, tambin. Si se
rescinde el contrato de arrendamiento=los meses que faltan.
Opcin=cantidad de opcin. Dacin=valor propiedad o monto de
deuda, lo mayor. Segregacin=no paga por remanente. Y si se vende
al mismo tiempo que segregacin=solo deuda, no segregacin.
SLG=monto menos deuda. Particin=todas las propiedades menos
descuentos por ley. Protocolizar si tiene $, por esa cantidad se paga
(protocolizacin para preservar documentos no paga).
Costo Sellos SAL: (cantidad original la redondeo al
50,000 mayor, luego divido entre $50,000 y multiplico
por $5):
o Menos de $25,000=$0
o Ms de $25,000 pero menos de $50,000=$5
o Mas son con: $5 por cada por cada $50,000 o Fraccin.
$50,000=$5 y $151,000=$20.
EJ: Cancelacin HIPO: $163,000/1,000=$163+ 1=
$164.00 y Copia=$82. + RI=$1 y SAL=$20.
$10.00 copia (honorarios $1,630)
Compraventa: $718,000: $719,000/1,000=$719 +
$1=$720.00 y copia=$360 y SAL=$75 +$1
Donacin: $73,000: $74 + $1 y copia $37 y no
SAL.
Edificacin: $107, 300: $108 + 1=$109.00
Copia=$54.5+$1 (Honorarios $1,073).
La cancelacin es coetnea: otorgo y cancelo, no en una
semana. No puede ganar intereses.

Protocolo: Es la coleccin ordenada de instrumentos pblicos


originales y sus anejos, para cada ao natural, en secuencia
cronolgica y numrica. las escrituras pblicas en un ano notarial
(ano nuevo- #nuevo). Cuando se acaba el ao tenemos 3 meses
para encuadernar y poner ndice. El protocolo se tiene que

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

encuadernar siempre en la oficina del notario. Dentro de 30 das


despus de la muerte o incapacidad del notario, debe entregarse
su obra notarial para ser inspeccionada y guardarla con el
Archivero Notarial del distrito notarial donde ubica la oficina del
notario. Slo puede haber una oficina notarial.

La ley prohbe sacar los protocolos de la oficina notarial,


excepto en tres circunstancias:
1. por autorizacin del tribunal, o
2. por autorizacin de ODIN, como lo es el caso de la
mudanza, o
3. en caso de emergencia Tiene que informar a ODIN,
personalmente o por correo certificado con acuse de
recibo, cul fue la emergencia que a su juicio justific
tal actuacin y la direccin donde fueron trasladados los
libros.
Los protocolos slo pueden examinarse por:
1. El Inspector de Notaras.
2. Orden judicial.
3. Cuando se expida copia certificada o simple de un
instrumento pblico.
Todos los folios (del instrumento) van numerados en guarismos
(#s) en la parte superior derecha y llevan sello y rbrica del
notario. Cada pgina (incluyendo los anejos) lleva adems, un
nmero de secuencia del instrumento en la parte inferior
derecha (fuera del rectngulo). No podrn usarse guarismos en
la expresin de fechas y cantidades, a no ser que tambin se
consignen en letras, y podrn redactarse los originales en
manuscritos, siempre que se use tinta indeleble (pluma que no
se borra), impresos o en maquinilla con cinta indeleble o por
otros mecanismos electrnicos o mecnicos que produzcan
documentos indelebles y permanentes.
El ndice del protocolo tiene que contener:
1. Nmero
2. Fecha
3. Otorgantes (Representantes y testigos tambin)
4. Ttulo
5. Folios

El protocolo lleva una nota de apertura en el primer instrumento


y nota de cierre en el ltimo, a continuacin o al dorso del ltimo
folio del instrumento (no de los anejos). Ambas notas se firman,
sellan, signan y rubrican por el notario y llevan fecha. La fecha
de la nota de cierre siempre va a ser el 31 de diciembre.

No es permitido el fraccionamiento de un instrumento de un


tomo a otro, salvo con la autorizacin escrita del Director de
ODIN. Mximo de folios en un protocolo 500. Si hay ms de un
tomo de un protocolo cada uno lleva ndice, nota de apertura y
de cierre parcial. Si la oficina notarial est en un edificio de
construccin mixta el protocolo tiene que estar guardado en una
caja a prueba de fuego y protegido contra posible deterioro.

Registro: Copia certificada y original en oficina notario. La firma final


no puede estar solo en una pgina sin texto arriba. Si no tengo texto:
divido info para que llegue a la ltima pgina de firma o firmo por la
parte de atrs de la hoja anterior.
Testamento: tengo que identificar persona para testamento (no se
acepta prueba extrnseca si no se escribe en el documento-prueba

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

testifical, si es error de fondo y se podra resolver sumariamente hasta


sin notario).
Orden de identificar otorgantes Testamento:
a. Conocimiento personal y 2 testigos q autoricen
b. 2 testigos (q le conozcan, conzcan al N y a los testigos).
c. Conocimiento de la otra parte.
d. Renuncia de la parte.
e. Si no, por seas que son de signos (como tatuajes).
Voluntariamente puede la persona entregar identificacin
como licencia (constar as mismo en el documento). Son
las dos: seas e identificacin personal CC Art. 635)
Artculo 1802: El notario que no haga las advertencias
necesarias puede ser solidariamente responsable con el
vendedor de todo lo que aparezca en cargas y gravmenes en el
registro que no fuera advertido previamente.
El CC establece como castigar el N, si el error lo hizo por nulidad
no es parte indispensable el N en este proceso. Tienen toda la
vida para reclamar y desde que se anule es que tiene el ano de
1802. No tiene que ver con Danos y Perjuicios (recordar que
dao es desde que se cometi, o desde que se enter y menores
pueden hasta 21 aos), Aqu si va N. Probar: Negligencia,
malicia, error inexcusable: La escritura goza de validez y
empieza a contar el ano desde que se otorga en T. Fondo=tiene
que estar claro en el documento que tiene que cumplir lo que
est establecido. Si es de forma (tiene que darse fe).
o Investigar ciertos hechos y datos.
o darles a los otorgantes las informaciones, aclaraciones y
advertencias necesarias.
La responsabilidad civil del notario puede ser contractual o
extracontractual. Si al notario le entregan dinero para aranceles
y los utiliza para otra cosa, podra considerarse como apropiacin
ilegal. Todo derecho de arancel o de otra ndole que conforme a
la ley devengue el instrumento pblico, tanto en el original como
en las copias certificadas del mismo, ser sufragado por los
interesados de conformidad con el dispuesto en el Derecho
vigente o de los acuerdos al respecto habidos entre stos. El
Notario podr rehusar autorizar el instrumento hasta que se
hubiere provisto para el pago de los derechos arancelarios a su
satisfaccin. Se pueden cobrar aranceles y tambin gasto como
el personal y gasto por encima del arancel.
Los instrumentos que el notario autorice fuera de su oficina
notarial tiene que llevarlos a ella inmediatamente que los
autoriza porque no puede ponerlos en riesgo de perderse o
deteriorarse.

El deber principal del notario es con la ley, por encima de los


intereses de las partes y por encima de sus propios intereses.

No leer o escribir: Cuando el otorgante no sabe o no puede


leer la ley exige que sea lea en alta voz 2 veces, una por el
testigo que trae la persona y otra por el notario.

Cesar de Trabajar: Al notario no le es permitido cesar en la


funcin notarial hasta que corrija todas las deficiencias
sealadas por ODIN y no se le permite renunciar hasta que el TS
d permiso luego de corregidas e inspeccionadas dichas
deficiencias.
Cuando hay discrepancias entre el notario y el Inspector de
Notaras, ste tiene que hacer un informe y presentarlo al TPI
para que se determine cul de los 2 tiene la razn. Si ceso el

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

cargo tengo que entregar protocolos y registro de testimonios a


ODIN dentro de 30 das. Si ceso y debo sello=me demandan para
que pague y si muero a mi sucesin.

Gravmenes: El no hacer constar en la escritura las cargas y


gravmenes de una finca, es faltar al debido cuidado que tiene
que observar el notario autorizante.

Ausencia/Vacaciones: El notario no puede ausentarse ms de


tres meses de la oficina, prorrogable a 9 meses ms, pero slo si
hay justa causa. Es necesario justificarle a ODIN el porqu de la
extensin y ser ODIN quien determine si eso es justa causa.

Sustituto: El notario podr nombrar otro notario para que lo sustituya


cuando se ausentare de su oficina por cualquier causa que no sea
permanente, por un perodo mximo inicial de tres (3) meses. Dicho
perodo podr extenderse previa solicitud al Director de Inspector de
Notaras, en casos excepcionales y mediando justa causa, hasta un
plazo mximo de 9 meses. Tanto el notario como su sustituto debern
notificar a la Oficina de Inspeccin de Notaras en un mismo escrito y
bajo sus firmas la sustitucin. El notario no podr autorizar
documentos matrices a nombre del notario sustituido. Este ser
responsable de la custodia y conservacin de los protocolos del
sustituido y como tal podr expedir copias certificadas.
Cuando el notario sustituto reciba una escritura de adhesin
relacionada con una escritura principal otorgada ante el Notario
sustituido y en la que fue efectuada la oferta, el Notario sustituto
se limitar a hacer constar mediante nota al margen o al final de
la escritura principal la existencia de la escritura de adhesin,
identificando sta con un nmero, fecha y el nombre del Notario
autorizante, as como notificar al oferente de la aceptacin de su
oferta.
Solo laborales. La renuncia: si es porque me voy a ausentar ms de 12
meses y va acomponada de una hoja de explicacin y primero me
visitan a ver que todo est en orden, y si todo est claro entonces es
que me dejan. La de 3 te la dan automtica pero la extensin por 9
tiene que ser justificada. Cuando retorno se le notifica a ODIN para que
cesa la funcin del N sustituto.

Obligaciones del notario sustituto:


1. Expedir copias certificadas o simples sean parciales o
totales.
2. Dejar nota de saca (sacar copias) firmada en el original
cuando se expide copia certificada.
3. Cuidar y proteger la obra notarial del notario en propiedad.
4. Har constar mediante nota marginal o al final de la
escritura matriz, la existencia de la escritura de adhesin.
(Esto es cuando el notario en propiedad haba otorgado
una escritura de oferta y llega la de adhesin.)
o El notario sustituto no puede autorizar documentos a
nombre del notario en propiedad. El notario sustituto no
rendir ndices notariales a nombre del sustituido. El
notario en propiedad es quien debe rendir los ndices
correspondientes al perodo en que va a estar fuera antes
de irse.

El notario le da credibilidad y certeza a todos los documentos en


los que interviene. Cuando el notario da fe pblica asegura
que el documento cumple con todas las formalidades de
ley y que el documento es legal y verdadero.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

Advertencias: El notario tiene que asesorar, advertir, explicar, aclarar


a las partes sobre el negocio jurdico que van a realizar. Tambin tiene
que asesorar sobre cul es la mejor forma en derecho de hacer el
documento. Las advertencias que hay que hacer en las escrituras
dependen del juicio prudente del notario. Sin embrago, hay
advertencias que hay que hacer que son obligatorias para el notario.
(Ej. La condicin de comunero en compraventas en comn pro
indiviso.)

Las advertencias las vamos a sacar de varias fuentes:


1. Derecho sustantivo
2. Leyes especiales que as lo disponen
3. Jurisprudencia interpretativa

El notario que no haga las advertencias necesarias puede ser


solidariamente responsable con el vendedor de todo lo que
aparezca en cargas y gravmenes en el registro que no fuera
advertido previamente. Falta a la fe pblica el notario que no
advierte sobre la necesidad del estudio de ttulo antes de
transmitir un inmueble (pero jurisprudencia dice que tiene que
hacer ttulo obligado.

Familia: El notario no puede autorizar documentos ni


testimonios a parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad. Excepcin: Cuando
comparezcan en calidad representativa. Nulos: (el documento
completo sera nulo) los contratos que tienen disposiciones a
favor del notario autorizante. Si hay alguna disposicin a favor
de algn pariente del notario en los grados prohibidos, la nulidad
del documento sera parcial, slo sera nula la disposicin a favor
de los parientes del notario.

Conflicto: El notario no puede ser abogado litigante y actuar


tambin como notario en los documentos judiciales de sus
clientes. Esto es porque en PR se da la funcin dual de abogado
y notario. Para evitar el conflicto por incompatibilidad de
funciones. Esos documentos se tienen por no presentados.
Excepcin: Casos Ex Parte (no contenciosos). Un notario no
podr representar a una de las partes otorgantes, de una
escritura autorizada por l, en un pleito posterior para exigir las
contraprestaciones a que se oblig la otra parte en el
documento. El notario no puede tomar bandos. Los socios de un
notario no pueden intervenir en un pleito donde la actuacin de
ese notario o cualquier acuerdo en un documento fuere
cuestionado en un litigio contencioso entre los otorgantes.
Affidavit de certificacin de pagare por deudores pero estaba pre
impreso para dos personas pero solo firmo 1. En la oficina todo
estaba bien hecho (pero no relleno el espacio en blanco=CUIDADO
CON HOJAS PRE IMPRESAS) y luego una mano siniestra aadi el
nombre de la esposa. Luego la deuda no se pag acreedor vino
donde notario para que le ayudara cobrar. Recordar que el notario
que sirvi para ambas partes no puede pedir cumplimiento de una
parte al otro (pero los testimonios y affidavit no estn incluidos). La
seora demando (y siendo el abogado el que sera el testigo silente)
demando y no poda. Si hoja pre impresa tiene error, no seas bago y
re inscribe pero si no, al menos tacha para mantener la integridad
del documento.

Corporacin: Ni el notario (ni su cnyuge) pueden ser accionista


principal de una corporacin que comparece ante s mismo.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

10

El notario puede autorizar documentos en los cuales se


formalicen contratos sobre los inmuebles sujetos a su
albaceazgo, siempre y cuando no sea parte en estos contratos ni
stos contengan disposiciones a su favor.

Nulidad: Si el notario falsifica la firma de un otorgante se anula


el documento y el negocio jurdico. Habra responsabilidad penal
por fraude o falsificacin.

Honorarios notariales (con cuantia): NO Aff, declara, test,


autenticar firma)
1. $10,000 o menos - $150
2. Hasta $5, 000,000 se cobrar desde .50% hasta el 1%
(acuerdo entre las partes).
3. Ms de $5, 000,000 se cobrar el %. De .5% a 1% hasta
5M ms el medio por ciento (.5%) por exceso a dicha
suma.
4. Cancelacion HIPO=hasta 5 m=cuerdo, minimo .5% o $250mayor. Y mas de 5 m= acuerdo pero minimo $250.00.
Honorarios Copias Certificadas: Hasta 10,000=$15, hasta
500,000=$25 y mas=$50.
Estos honorarios se refieren al pago por la preparacin del
documento segn la cuanta que contiene el negocio jurdico.
Cuando los documentos notariales no tienen cuanta, no
valuables, incluyendo declaraciones juradas, reconocimiento de
firmas o afidvit, los honorarios se fijarn por acuerdo entre las
partes y el notario.
Arancel fijo y no libre comercio=Art 77. Sin cuanta (como Afidvit)
= por acuerdo de las partes pero menos de $100. Declaraciones
juradas=acuerdo.
Si es de gratis de VERDAD se puede. Pero se tiene que poner para
ODIN de que se hizo gratis. El patrono en bufete es el encargado de
hacer esto.
Hacienda: Se exige tambin certificar el envo de la planilla al
Depto. de Hacienda en el ndice notarial que se enva
mensualmente a ODIN. Si no le entregaron la planilla
debidamente cumplimentada hay que hacerlo constar as en el
ndice mensual.
La planilla informativa es un formulario que el notario est
obligado a enviar en 3 situaciones:
1. Cuando se trata de una escritura de cualquier tipo de
traslado de ttulo.
2. Segregacin de inmueble.
3. Agrupacin de fincas.

El que transmite el ttulo, el que segrega o agrupa es quien tiene


la obligacin de proveer la informacin de la planilla. El notario
est obligado a enviar la planilla al Depto. de Hacienda dentro
de los primeros 10 das de cada mes. El notario est
obligado a enviar slo las que hayan sido depositadas en su
oficina.

ndices: El notario tiene que enviar los ndices mensuales (sobre


la actividad notarial del mes anterior). Esto es testimonios e
instrumentos pblicos. Se enva a ODIN dentro de los primeros
10 das de cada mes. Si no hubo actividad notarial siempre hay
que enviar un ndice que indique actividad negativa.

ndice= Las gratis hay que indicarlas para no burlar la ley (Art y
Regla 12). Si es empleado pblico=incluir nombre y direccin del
organismo. Si se le permite prctica privada en la agencia=2

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

11

ndices (1-para escrituras y testimonios de agencia y 2-de la


prctica privada). Es un solo ndice separando las tareas de las
dos cosas. Tambin verificar que realmente la agencia en ODIN
est autorizando a los notarios. Cancelar todos los sellos de los
documento pblicos (coetnea adherido y cancelado). Si no
puede haber cargos criminales. Excepto los que dan servicios
gratuitos y EU e Instrumentalidades, solo se cancela el de
impuesto notarial porque ese lo paga el notario del bolsillo {el
$1.}. Segregacin, agrupacin o traslado de domino (como la
donacin)=N. tiene complementar y tiene que enviar una
plantilla informativa a hacienda (recordar que las otras se rinden
a ODIN, y tiene que indicar en el de ODIN que se hizo este otro
requisito). Lo de hacienda se hace de forma electrnica luego de
que el notario se registre y se le da un cdigo para que radique
esto electrnicamente y l es responsable de su cuenta con
todas las radicaciones que se hagan de ella. (2012). As que esto
significa que cuando se est radicando esto en hacienda se da fe
de la fe pblica registral. $500 por planilla que no se rindi. Hay
contradicciones porque por ejemplo en los de hacienda se tiene
que incluir el SS pero bajo lo notarial no se incluye nunca Si
hay que llenar lo de hacienda se le tiene que pedir mucha info al
cliente y firma el notario como cierta (sin embargo la ley dice
que es forma de los comparecientes pero en la prctica es la del
notario-por eso se salvaguarda el notario escribiendo que lo que
doy fe es porque el compareciente me dijo eso {ej. no puedo
pedir #SS as que lo que l me diga es cierto}; y la rinde el
notario pero ley dice el transmitente). Por eso le pido al
compareciente que firme y guardo evidencia. Si cliente no me
da info, hay que notifcalo as en el ndice mensual. Pero recordar
que tambin se tiene que hacer otro informe estadstico anual
(sea serian 3 si es segregacin: 1-mensual, 2-haciends y 3anual {no ms tarde del da ultimo de febrero del prximo ano. Si
es poder o testamento-hacer los dos documentos a la vez.
Si hubo error=enviar ndice enmendado.
Existe otro informe de testamento y poderes=cuando se otorga
se tiene que informar al otro da (no es igual a 24 horas) a ODIN.
Si es poder=3 das o 72 horas.
ndice Mensual sobre Actividad Notarial
Informacin sobre los testimonios que hay que incluir en el
ndice:
1. Nmero
2. Fecha
3. Comparecientes
4. Objeto del acto del testimonio

Informacin sobre los instrumentos pblicos:


1. Nmero de la escritura
2. Fecha
3. Comparecientes (otorgantes, testigos, representantes)
4. Ttulo del instrumento
5. Gratuito o Cuanta?
6. requiere que los notarios certifiquen haber cancelado los
correspondientes
aranceles,
sellos
e
impuestos
correspondientes a los instrumentos y testimonios otorgados,
segn aplique.

Copia certificada simple = Es una transcripcin literal (total o


parcial) del original del instrumento pblico autorizado por el
notario. Si lo que se solicita es una copia certificada parcial, el
notario tiene que hacer una certificacin que disponga que en lo
omitido no hay nada que restrinja, modifique o condicione lo

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

12

insertado. Copia simple = Es aquella que no hace prueba, no da


garanta de veracidad y certeza y no hay que estampar el sello,
firma, signo ni rbrica y tampoco cancela aranceles. Slo se
puede entregar a partes con legtimo inters.
El notario deber certificar:
1. que en el original aparecen las firmas de los
comparecientes y tambin aparecen las iniciales de todos
ellos al margen de todos los folios. (No tiene que
especificar los nombres ni las iniciales.)
2. que los anejos son copia fiel y exacta de los que aparecen
unidos al original del instrumento en el protocolo.
3. que dicha copia es copia fiel y exacta del original que
consta de tantos folios (incluyendo los anejos del
documento).
4. que aparece la firma, sello, signo y rbrica del notario
autorizante.
5. que aparecen adheridos y cancelados los sellos de rentas
internas y el del impuesto notarial.
6. que se expide copia certificada y qu nmero hace esa
copia.
7. en qu fecha y lugar se expide esa copia certificada y a
favor de quin.
La certificacin se hace al final del documento. Los anejos hay
que certificarlos aparte al final de los mismos. (Si hay anejos van
2 certificaciones, la del documento y la de los anejos.) Si el
notario expide copia certificada de una escritura que subsan
tiene que expedir tambin copia certificada del acta de
subsanacin que corrigi el error. Para poder expedir copia
certificada tiene que ser a una persona con legtimo inters.
Si se hacen tachaduras, marcas o indicaciones se tienen que
salvar al final firmando todos los comparecientes y el notario.
Adems, va el signo, rbrica y sello.

Parte con legtimo inters:


1. Son los otorgantes y sus causahabientes.
2. El representante o mandatario de cualquiera de los
otorgantes, incluyendo su abogado.
3. Aquellos a cuyo favor resulte algn derecho del
instrumento, sea directa o indirectamente.
4. Cualquier persona que a juicio del notario le justifique
tener inters legtimo en el documento para ejercer un
derecho o acreditar la celebracin del acto contenido en el
instrumento (zafacn).
5. El Registrador de la Propiedad.

En el caso de los testamentos, antes de la muerte del testador


no se puede expedir copia de ninguna clase, excepto al testador.

Alterar el contenido de una copia certificada violenta la fe


pblica notarial.

Procedimiento establecido para cuando el notario se niega a


entregar copia o leer del documento:
1. La parte a quien el notario no le da acceso tiene que ir a
ODIN y quejarse. Tiene que justificar que es parte con
legtimo inters.
2. Si el Director ordena expedir copia, el notario dejar
constancia en la copia certificada y en la nota de saca de

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

13

que se expide por instrucciones del Director. El notario no


tiene recurso de acudir a un foro superior a ODIN.
3. Si ODIN confirma al notario, la persona afectada puede ir al
tribunal superior.

El poder general se usa para actos de administracin y el


especial, que tiene que ser expreso, se usa para actos de
enajenacin. Las escrituras sobre poder se tienen que notificar
dentro de las 72 horas del otorgamiento. En este cmputo no se
contarn los sbados, domingos, das feriados, ni cuando est
cerrada la oficina de ODIN. Lugar del otorgamiento Es donde
firma el ltimo de los comparecientes. La ley permite que se
recojan firmas sucesivas en un mismo da natural, siempre y
cuando no se requiera la unidad de acto. As que el apoderado no
tiene que estar presente.

En la
1.
2.
3.
4.
5.

Si es una protocolizacin de Poder deber incluir:


1. De dnde viene el mandato.
2. Oficial que legitim la firma del que otorga el mandato.
3. A favor de quin es el mandato.
4. Quin legaliz la firma del notario en el lugar de origen.

Notificacin de los testamentos es dentro de las 24 horas del


otorgamiento. Toda peticin de declaratoria de herederos tiene
que ir acompaada de una certificacin negativa de ASUME y
Testamentos.

Se puede hacer un negocio jurdico sin un poder siempre y


cuando:
1. La parte contraria est de acuerdo, y
2. que luego se produzca el documento escrito.
(El notario tiene que hacer constar esto en la escritura: que el
mandatario ha comparecido sin mandato escrito, que la otra
parte as lo acepta y que la eficacia de esa escritura queda en
suspenso hasta tanto el mandatario d prueba del poder que
tiene.)

Si a un notario se le pasa el plazo de una de las notificaciones a


ODIN debe acompaar la notificacin tarda con una exposicin
detallada de los hechos y circunstancias que dieron lugar a la
tardanza.

Subsanacin: Los defectos en documentos inter vivos son


subsanables siempre y cuando no afecten el negocio jurdico
entre las partes otorgantes.

Se subsana:

notificacin de poder a ODIN hay que especificar:


Nmero del instrumento
comparecientes
fecha
lugar
apoderado y sus circunstancias personales.

1. En el instrumento matriz despus de firmas de


comparecientes y del N o al dorso del folio.
2. Tambin por acta de subsanacin y una nota marginal de
contra referencia en el documento subsanado.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

14

Asuntos que pueden ser objeto de subsanacin:


1. Nombres, apellidos y circunstancias personales de los
comparecientes o sus cnyuges.
2. Descripcin de propiedades.
3. Resultado incorrecto de cmputos aritmticos siempre que
los fundamentos utilizados en el cmputo no se alteren.
4. Datos tales como la existencia o inexistencia de una
edificacin, el cotejo de documentos, la existencia y
detalles de planos, fotografas y otros documentos y las
fechas y entrega de documentos y valores.
5. La falta de expresin notarial sobre la identidad o
capacidad de los comparecientes.
6. La falta de expresin notarial de que se tuvo a la vista el
original de un pagar, o que fue puesta la correspondiente
nota de cancelacin.
7. La falta de expresin de que fueron hechas las
advertencias legales.
8. La falta de expresin en cuanto a la forma en que se hizo
la lectura de la escritura, si la ley el notario en alta voz y
si la leyeron los comparecientes.
9. La falta de expresin en cuanto a la unidad de acto
(siempre que la hubiera y nunca en caso de testamentos).

Si en un instrumento lo que hay es un testigo de conocimiento se


requiere unidad de acto parcial. Tiene que estar presente el
testigo de conocimiento y el compareciente que el notario no
conoce. Los testigos no llevan nmero de seguro social. Hay que
poner nombres completos, con los 2 apellidos y sin iniciales.

El notario tiene que hacer referencia al documento (Ej. Poder)


que le han mostrado.

Cuando se trata de funcionarios gubernamentales o personas


conocidas pblicamente no se les va a pedir que acrediten su
investidura (su cargo), pero si comparecen en representacin de
algo o de alguien tienen que mostrar la autorizacin que le han
dado para ese acto.

Elementos Otorgamiento Doc.:


comparecencia fsica (no pude llegar firmado),
en presencia fsica del notario se otorga el acto notarial
(que lo vea firmar),
Como N conoce a persona:
1. Dar fe de que se conoce a la persona personalmente.
Conocimiento personal no es pana, es el conocimiento que se
deriva de los otorgantes en etapas previas del acto (o sea basta
con lo que yo interacte con l y ya es suficiente (5 minutos)
aunque se supone que duerma tranquilo, y para evitarme eso,
le pido identificacin. Examen=no existe requisito de tiempo,
solo contacto. Hay que expresar en la escritura el mtodo de
identificacin cuando se utilizan los medios supletorios ( Toda
escritura
tiene
que
tener
expresamente:
conozco
personalmente o en defecto, se identifica con un mecanismo
supletorio del artculo
2. pero hay supletorios para identificar personas desconocidas:
a. El de afuera puede identificar al que no se conoce o
testigo otorgante que en vez de traer alguien de afuera se
conoce al comprador pero no a la comprado. Se hace el
conocimiento de uno y se trae al mismo contratante para
que identifique al otro. Testigo de conocimiento (no tiene
restricciones de parentesco y tambin puede ser un

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

15

empleado del notario); Cuando se usa un testigo de


conocimiento, ste tiene que conocer personalmente al
notario y el notario a su vez tiene que conocerlo a l. Un
testigo instrumental puede ser de conocimiento si
conoce al notario personalmente y el notario a su vez lo
conoce personalmente tambin, y si cumple con los
dems requisitos de la prohibicin por parentesco, etc.
O
3. por ltimo: documentos oficiales para identificar (ELA O USA)
con foto y firma en la identificacin (no identificacin de
estudiante). Ej. UPR antes se firmaba y serva, ahora no.
Identificacin de tarjeta electoral, se tiene que poner as mismo
y decir que se ofreci VOLUNTARIAMENTE. Protocolo es secreto a
menos parte interesada.
Los testigos (de conocimiento o instrumentales) tienen que
ser:
1. Mayores de edad,
2. que sepan leer y escribir, y
3. que tengan solvencia moral.
Testamento abierto Necesita 3 testigos instrumentales.
Testamento cerrado Necesita 5 testigos instrumentales. Un
notario no tiene la obligacin de hacer constar en un testamento
que conoce a los testigos instrumentales y mucho menos dar fe
expresa de dicho conocimiento. Su identificacin se reduce a la
constancia de su nombre y circunstancias personales segn sus
dichos. Notario tiene que describir el nombre y circunstancias
personales de los testigos pero no dar fe de que los conoce.
Cuando la persona no sabe o no puede leer 1 testigo
instrumental y se lee el documento 2 veces (1 por el notario y 1
por el testigo).
1. Ciego o sordo que no sabe leer ni firmar Ciego: 1 testigo
instrumental (va a leer en alta voz, en el caso del sordo no es
necesaria la lectura en alta voz, y va a firmar por l con su
nombre y al ciego o sordo se le toman las huellas digitales de
los dedos pulgares). Si no tiene dedos pulgares, se le toman 2
huellas de cualquier otro dedo. Si slo se le toma una no
invalida el documento. Si no tiene dedos en las manos
firmarn 2 testigos.
2. En los testamentos hay que expresar que los testigos
instrumentales conocen, ven y entienden al testador.
3. Se utilizan testigos instrumentales:
1. Cuando la ley lo requiera.
2. Cuando el notario lo requiera, si as le conviene.
3. Cuando las partes lo requieran, si as lo desean.

No pueden ser testigos instrumentales:


1. Parientes de las partes o del notario en los grados
prohibidos.
2. Empleados del notario.

La diferencia entre un acta y una escritura es que en la escritura


se recogen negocios jurdicos mientras que en el acta se narra
un evento pero no hay partes. Ambas son instrumentos pblicos.

En la Escritura de Compraventa hay que:


1. Advertir a las partes sobre la necesidad de realizar un
estudio de ttulo para conocer las cargas y gravmenes.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

16

2. Advertir que el registro no cierra sus puertas y que pudiera


entrar algn documento que afectara el negocio jurdico.
3. Advertir sobre terrenos inundables, o si la propiedad
pudiera estar localizada en zonas de impacto ambiental.

Escritura de Oferta y Adhesin:


1. Se trata de un negocio entre personas que no pueden estar
a la vez ante el mismo notario.
2. La oferta tiene que ser a persona determinada, con sus
circunstancias particulares.
3. Se tienen que establecer todos los trminos y condiciones
del negocio jurdico que le ofrece.
4. El notario le dirigir al destinatario de esa oferta copia
certificada de dicha escritura por correo certificado con
acuse de recibo.
5. El aceptante tiene que acudir ante un notario y debe
especificar que conoce, entiende y acepta la oferta.
6. La aceptacin se puede hacer mediante nota de
aceptacin al pie de la escritura original o mediante una
escritura de adhesin.
7. Se entiende que el oferente conoce de la aceptacin
cuando el notario haga la nota de contra referencia al
margen de la escritura de oferta.

En el acta de edificacin o de obra nueva, se requiere que el


notario vaya personalmente al lugar y vea la obra, as lo debe
consignar en el acta y narrar lo que observa de la edificacin
describindola en su totalidad.

En la Escritura de Segregacin tiene que describirse la finca


principal, la segregada y el remanente e ir acompaada con el
permiso de segregacin de ARPE.

En la Escritura de Agrupacin se describe cada finca particular


(que tiene que ser colindante y del mismo dueo) y se describe
tambin cmo queda despus de agrupada.

En la escritura de mandato o poder no se exige que ambos


comparezcan en escritura, ni que la aceptacin est en escritura.

Si se da escritura con relacin a la muerte de alguien (como


declaratoria de herederos sin testamento, certificacin de herencia
{esta es compartida con el registrador}) tiene que ir acompaado de
una certificacin negativa de ASUME. Ej. Me contratan para dividir
herencia pero no pido la certificacin y deba dinero=CC 1802.
Distribucin, divisin, venta, entrega, seccin o hipo de cualquier bien
hereditario de una persona fallecida, hasta tanto se obtenga una
certificacin de deuda de asume acreditando que dicho fallecido no
tiene deuda, ni el R inscribir nada.

CASOS:
N no disponible, no protocolo completo. Hay que proveerle espacio
necesario para que el inspector haga evaluacin en su oficina. No es
necesario que este el notario presente, excepto en la re inspeccin . La
notaria es indelegable, por eso no se le puede echar la culpa. Se quej
con el director de todo el desprecio del notario en la inspeccin. Canon
18=ser diligente. Si hay peligro de los documento se va al TSPR para
pedir incautacin, se los llevan y hay que ir a ODIN a bregar con eso.
Antes de reinstalacin hay que asegurar que la notaria esta al da por
certificacin. Tiene que buscar otro notario para que firme porque no
puedes hasta la reinstalacin, Por eso es que t pides reinstalacin y a
veces se tarda mucho ese proceso. SI te roban sello se le tiene que

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

17

informar a ODIN yendo al protocolo. SI error trate y no pude es problema


con la notaria, pero si eres despreciable, te pueden suspender tambin de
la abrogacin. Orden director ODIN es igual al T. Por eso cuando me mudo
tengo que informar. Hay que entregar los libros anuales antes de marzo.
Ahora no se puede poner SS. Corporaciones van representado por persona
autorizada Recordar que antes se tena que acompaar lo del
representante la escritura de poder, ahora no y es el notario el que evala
y da fe. Si todos (unnime) estn de acuerdo se puede pero poder se
tiene que traer, porque queda en suspenso el negocio jurdico. (NO lo
hagas). R.28 (profe pregunta mucho en examen).=#escritura, fecha y
notario que otorgo., pero si alguna de la parte lo pide tiene que
transcribirse el documento completo. Se escriben los dos apellidos de los
comparecientes sin iniciales. Antes se deca en las escrituras: tambin
conocido
como.
Si
no
es
reconocido
y
solo
tiene
un
apellido=comparececon un solo y si son americanas que siguen
usando el apellido del marido=nombre completo y tambin conocido
como
Registro de incompatibilidades: pocas agencias le permite hacer
notaria en tiempo libre, no laborables de su lugar. La mayora de las
agencias no las permiten (en cuando director agencia de permiso escrito).
Me voy y renuncio y luego pido readmisin, pero se entregan protocolos y
sellos. Se pueden tomar firmas del las escritura en oficina de cliente pero
no fuera de puerto rico y luego se eleva el protocolo a la oficina.
La legislatura no puede decirle al TSPR las sanciones que puede hacer,
son inherentes. El Tribunal Supremo, previa oportunidad al notario de
ser odo en su defensa, podr corregirlo disciplinariamente mediante
reprimenda, multa que no exceda de quinientos (500) dlares o
suspensin temporal o permanente de su cargo

Doctrina prospectiva, notarios no pueden ser parte de una actividad


jurdica y luego representar a una de las dos partes para que se le
haga la contra prestacin
9. Federacin de Pescadores de Playa Pica vs U.S. Industries Inc., 94
JTS26 = Se impugna la Segregacin y comparece como abogado. Aqu el
conflicto no era porque las personas pedan la contraprestacin pues
todas estaban del mismo lado. Recordar que otra de las situaciones en
que no se puede notarial es cuando se lleva un pleito y o se pueden
notarial los mismo documentos del caso que llevo en litigio. Si se otorga
antes del litigio no hay problema. En tica (no notarial) no puedo hacer
escrituras si mis intereses personales dependen de dar validez de la
escritura (interese afectado por el resultado del litigio=tica y NO N. En
tica no se puede por ejemplo por conflictos con el bolsillo si es
cuestionando la accin del notario o del documento). Se utiliza la defensa
de DyP de error de juicio notificado y honesto=(N fundamenta actuacin
en una zona en donde caben discrepancias jurdicas y opiniones
encontradas, cumple con la responsabilidad profesional aunque luego su
interpretacin sea estimada errnea o equivocad a por un tribunal=como
le pasa al juez cuando lo revocan.) y si notario no responde entonces su
bolsillo no se vera afectad y entonces si podra. Conflicto no en ex parte o
no contencioso a menos prohibidas por ley. Error de Juicio TEST (se
trae luego de que el T haya declarado Nulo el testamento por una
de estas: negligencia, error inexcusable o milicia y en la prxima
demanda de DyP la puede traer: Juicio Informado, honesto, fundado
en estudio y una interpretacin razonable de las disposiciones legales
vigentes (luego declaradas nulas por el T).
10. Cintrn Ramos vs Registrador, 144 DPR 91=Conocimiento del Notario
de los compareciente y uso el mecanismo supletorio para esto. Recordar
que solo se puede identificar con tarjetas oficiales de PR, Estados o
Federales, ninguna otra SIRVE. Si no se cumple, son anulables.

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

18

12. Iris Nilda Moreno Martnez vs Carmen Martnez Ventura, 206 JTS 115
=uso supletorio y dio fe de conocimiento personal. Doctrina: si lo haces, T
tiene que cerciorarse que de verdad tiene cocimiento personal (valida) si
no valida. Prevalece la ltima voluntad del testador.
13. Garca Colon vs Suc. Gonzlez, 178 DPR 527=NO dio fe y pidieron
nulidad y DyP. Notario no era parte indispensable y solicito por esto que
se desestimara. Notario no tiene que conocer los testigos instrumentales.
TPI desestimo. Han notificaciones de Aqu decan que se tena que dar fe,
pero a los testigos instrumentales no se le tiene que conocer. R no pueden
anular Testamentos. Solo T. R peda declaracin de herederos, pero no
poda anular. La declaratoria no anula el testamento. Lo que tiene el T R
es pedir. El ir a T es un comienzo pero no es hasta que se prueba el dao
que hace falta en N.
- La apreciacin de si en un testamento se han cumplido o no las
formalidades legales es materia que incumbe a los tribunales.
-Es el tribunal el que declara nulo un testamento
-Existe una relacin entre accin de nulidad testamentaria y la accin
civil que se desee llevar contra un notario por los perjuicios que haya
ocasionado si su falta procediese de malicia, negligencia o ignorancia
inexcusable.
-Los registradores de la propiedad no pueden anular testamento solo
anula el tribunal. Cuando registrador notifica una falta que contenga
un testamento tengo la facultad de ir a recurso gubernativo para que
sea el TSPR que pase juicio sobre la validez o nulidad de ese
testamento. Pero registrador no puede anularlo

- En un pleito en que se impugne la validez de un testamento


otorgado ante notario este ltimo no es parte indispensable por razn
de que el posible perjuicio o lesin que pueda sufrir no es real e
inmediata, pero como quiera me tienen que probar malicia, negligencia
o ignorancia inexcusable. -Cuando existe testamento no se hace
declaratoria de herederos

REPASO:
PARA EXAMEN EJEMPLOS DE COSAS EN LAS QUE O TIENEN QUE
PRESENTARSE LOS OTORGANTES O LO PUEDE HACER EL
NOTARIO SOLO**
PREGUNTAS CON CONTESTACION ESPECFICAS, NO MAS DE 3
LINEAS. NO UN CUENTO. AL GRANO
MECANISMO SUPLETORIO
LO DE IDENTIDAD EN LOS MECANISMOS SUPLETORIOS
R 5 Y R 22 PARA EXAMEN
COMPUTAR ARANCEL
R 28 5 5 y 5A bien importantes.
Actas, subsanara
Situaciones:
Transaccin de cuanta para calcular sellos, honorarios.
R=5,5,28
Conocimiento personal

Resumen Mamotreto Notarial (Inter)

19

Trminos de entregas (En qu circunstancias pueden cambiar las


cosas).