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So#ware
administrador de
proyectos
Conceptos previos
Unidad 3
Tareas
Ac:vidades
Tareas
Proyecto
Programa
Tarea 1
Proyectos
1 n
Ac:vidades
Plan
Tarea 2
Tarea 3
Programa
Ac:vidades
Tarea 1n
Ac:vidades
Tarea 1 n
Proyecto
Proyecto 1
Plan
Programa
Proyecto 2
Conceptos previos
Plan: Decisiones de carcter general que expresan los lineamientos
Tareas
Proyecto
Ac:vidades
Tareas
Conceptos previos
Realiza un ejemplo
PLAN:
PROGRAMA:
PROYECTO:
Ac0vidad:
Tareas:
...
Planicacin y Programacin
En trminos generales, Planicar un proyecto
consiste en denir los obje:vos, el trabajo a
realizar, los recursos disponibles, el plazo y el
presupuesto.
Por otra parte, programar es establecer un
calendario de ejecucin del proyecto. Por tanto,
una buena programacin debe tener en cuenta
:empos, recursos y costes.
Ac:vidades y tareas
En general suele ser conveniente dividir el proyecto en paquetes
de trabajo, ya que permite descomponerlo en partes claramente
iden:cables. Cada una de estas partes puede descomponerse en
ac:vidades y tareas a realizar, interdependientes entre s.
Las ac:vidades deben tener las siguientes caracters:cas:
Ser mensurables en trminos de :empo, recursos, esfuerzo y coste
Tener un producto nal como resultado
Tener un comienzo y un n claro
Ser responsabilidad de una sola persona ( las mnimas posibles)
Est el es:mador muy conado con sus
posibilidades?
Carta Gang
Una Carta Gang es una representacin grca de
la ges:n de proyectos, por lo que una vez
terminada nos permite conocer:
Ejemplos
Ejemplos
IMPORTANTE CONSIDERAR
Dependencias : Estas son tareas que son
dependientes entre s. (Se necesita hacer la tarea A
antes de empezar la tarea B).
Hitos: Son fechas clave que son importantes resaltar
en su plan de proyecto.
Benecios de su uso
1. Se man0ene todo en una misma
pgina o rea de trabajo, todas las
partes interesadas :enen la misma
informacin.
2. A y u d a a c o m p r e n d e r t a r e a s ,
comprensin de los :empos y relacin
entre tareas.
3. Permite asignar ecazmente los
recursos y visualizar el futuro,
discernir dnde se van a necesitar los
recursos para an:ciparse, asignar o
compar:r y maximizar.
hgp://www.cartagang.com/
LIMITACIONES
No est diseada para resolver
todos los males de la ges:n de
proyectos en una organizacin.
Malla Pert
La Malla Pert (dcada del 50) es u:lizada como una
herramienta cuan:ta:va de planicacin y control, lo que
permite a los administradores:
Contar con un modelo de op:mizacin que entregue la
solucin p:ma de una secuencia de ac:vidades en el
:empo.
programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular
el :empo necesario para completarlo.
Realizar una comparacin del :empo real con el
planicado.
Construccin bsica
Para ilustrar la Malla Pert, es muy importante iden:car primero las dis:ntas
ac:vidades del proceso, con las respec:vas secuencias y :empos de cada ac:vidad.
La informacin se puede reunir en una tabla del :po:
Con la tabla anterior ya se puede armar una Carta Gang, como esta:
ABDF = 16 semanas
ACEF = 18 semanas
Teniendo estos datos, se puede determinar cunto :empo durar el proceso.
Aquella rama que emplee el mayor :empo se denominar ruta cr0ca. Ser
sta la que determinar la duracin del proceso. Para este caso par:cular, la
ruta cr:ca ser ACEF, lo que nos indicara que el proceso durar como
mnimo 18 semanas.
La ruta cr:ca
En administracin y ges:n de proyectos, una ruta cr:ca es la secuencia
de los elementos de la red de proyectos con la mayor
Ac:vidad Cr:ca
Una ac:vidad es cr:ca cuando no se puede cambiar sus instantes de
comienzo y nalizacin sin modicar la duracin total del proyecto. La
concatenacin de ac:vidades cr:cas es el camino cr:co. La holgura total
es 0.
Holgura
Las tareas que no estn dentro de la cadena de la ruta cr:ca poseen una
holgura que les permite atrasarse (un poco) sin retrasar el proyecto.
Para ello se debe observar bien que tareas NO estn en la ruta cr:ca y
cual es su margen de holgura respecto del :empo total de duracin del
proyecto.
Algunos So#ware
Cartas Gang
Excel
MS Proyect
Visio
GangProyect hgp://www.gangproject.biz/
Ganger (en lnea)
Openproj hgp://sourceforge.net/projects/openproj/
Pert
Visio
Proyect
Gliy hgps://www.gliy.com/products/online/
Ac0vidad
Predecesora
T
op0mista
T
probable
T
pesimista
T
promedio
Clave
Ac0vidad
Predecesora T
op0mista
T
probable
T
pesimista
T
Esperado
promedio
Elegir local
Crear playlist
Preparar lugar
B y C
Comprar Co:lln
E, F y G
3. Teniendo la tabla con los datos, podremos obviar u ocultar los dems 0empos
y empezar a dibujar la red PERT.
Clave
Ac0vidad
Predecesora T Esperado
Elegir local
Crear playlist
Preparar lugar
B y C
Comprar Co:lln
E, F y G
F (1)
D (2)
A (2)
E (3)
H (1)
B (2)
G (2)
C (1)
Ac:vidades
c:cias
(no :enen T)
F (1)
D (2)
A (2)
E (3)
B (2)
G (2)
C (1)
ABDEH= 2 + 2 + 2 + 3 + 1 = 10 horas
H (1)
Ac0vidades
B= 3 das
C= 2 das
D= 4 das
E= 2 das
G= 6 das
I= 5 das
Tabla Previa
Carta GanH
Malla Pert
G (6)
I (5)
D (4)
A (7)
C (2)
B (3)
F (2)
E (2)
H (1)
ADGI = 22 DAS
ADCFH= 16 DAS
ABEH =13 DAS
Ejemplo:
Clave
Ac0vidad
Predecesora
Seleccin del HW
Compra de Pc Escritorio
Proyectar la red de
comunicaciones
Duracin
Recurso
1 semana
Analista de
Sistemas
2 das
$100.000
3 pc
50 mt. Cable
Conectores
$1.300.000
Anlisis de instalaciones
1 semana
Diseo de la red
1 semana
Implementacin de
Sistema
Costo
Analista y
Diseador
de Redes
$100.000
$150.000
3 das
Instalador
de Hw y Sw
$60.000
Instalacin de la red
1 semana
Analista y
Diseador
de Redes
$150.000
3 das
Formacin de Usuario
1 semana
Instalador
de Hw y Sw
$60.000
$100.000
Detalles:
Recurso Humano
Coste $/hora
Analista de Sistemas
$7.500
$7.500
$5.000
Recurso Materiales
Pc
Cable
Conectores
Unidad
Coste $
$1.150.000
50mt.
$100.000
$50.000