Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EXCEL
Funciones de Bsqueda
Funcin BUSCARV
Sintaxis
Hoja Listado
2. Tambin contamos con la hoja Ficha
Hoja Ficha
3. Slo se ingresar el cdigo del trabajador en la celda D4 de la hoja
Ficha y crearemos las frmulas en las celdas D5 hasta D10
4. Asigne el nombre TRABAJADORES al rango A5:G19 de la hoja
Listado
5. Digite C005 en la celda D4 de la hoja Ficha. (Slo para efectos de
prueba)
6. Buscando el APELLIDO. El argumento ordenado es Falso para
que encuentre exactamente el dato de la celda D4 y sino lo
encuentra devuelva un mensaje de error.
= BUSCARV(D4; TRABAJADORES;2;Falso)
7. Buscando el SEXO.
= BUSCARV(D4; TRABAJADORES;3;Falso)
8. Buscando el TIPO.
= BUSCARV(D4; TRABAJADORES;4;Falso)
9. Ud. calcule Condicin, Categora y rea.
Funcin BUSCARH
Sintaxis
Objetivo
Emplear la funcin BuscarV para mostrar los datos de la hoja Boleta
Procedimiento
1. En la hoja ControlLaboral, asigne nombre HORAS al rango A6:G20.
Hoja ControlLaboral
A continuacin la hoja Configuracin
Hoja configuracin
Hoja configuracin
2. En la hoja Configuracin:
a. asigne el nombre HMES a la celda C2
b. asigne el nombre PSEGURO a la celda C4
c. asigne el nombre TVARIOS al rango G2:I4
d. asigne el nombre TBONI2 al rango B8:C12
e. asigne el nombre TPAGO al rango B17:C18
3. Crear las frmulas para la hoja ReporteHoras. Para efectos de
prueba ingrese el valor C005 en la celda C4.
Funcin COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una lista. No devuelve el
valor de la celda sino su posicin dentro de la tabla. La sintaxis es:
Utilizando COINCIDIR
1. En la hoja ControlLaboral
a. Asigne el nombre DATOHORAS al rango B6:G20
b. Asigne el nombre CODTRAB al rango A6:A20
c. Asigne el nombre MESES al rango B5:G5 2. Abra la
hoja Consulta
Hoja Consulta
3. Para efectos de prueba escriba en la celda D6 el valor C004 y en
D7 escriba Febrero.
4. Determinar la posicin del Codigo del Trabajador. Escriba la
siguiente frmula en la celda E6:
=COINCIDIR(D6;CODTRAB;0)
5. Determinar la posicin del Mes. Escriba la siguiente frmula en la
celda E7
=COINCIDIR(D7; MESES; 0)
Funcin INDICE
Esta funcin permite ubicar y mostrar un elemento de una lista o una tabla
de acuerdo a su posicin de fila y/o columna. La sintaxis es:
Hoja consulta
2. Ahora vamos a mostrar la cantidad de horas laboradas del
trabajador C004 en el mes de Febrero. Escriba la siguiente frmula
en la celda D9:
Funcin ESBLANCO
Esta funcin devuelve VERDADERO si la celda evaluada esta vaca, en
caso contrario devuelve FALSO. La sintaxis es:
= ESBLANCO (CELDA)
Funcin ESNOD
La funcin ESNOD devuelve VERDADERO si el valor de la celda se
refiere al valor de error #N/A (el valor no disponible). En el caso de las
funciones BUSCAR, este error se muestra al no ubicarse al elemento en
la tabla de bsqueda.
Por ejemplo, la frmula para ubicar la categora es:
=BUSCARV(C4;TRABAJADORES;6)
Si usted escribe un cdigo como 0, esta frmula muestra el error #N/A.
Podemos evitar este mensaje de error mediante la funcin ESNOD. Lo
que haremos es usar esta funcin para saber si da como resultado
VERDADERO. Si es Verdadero significa que el cdigo no existe, si es
falso, dicho cdigo existe y debe buscarse con la frmula planteada. La
frmula ser como:
Validacin de datos en
celdas.
La seccin anterior se encargo de controlar los diversos errores que
pueden surgir al usar funciones BUSCAR. Otra estrategia para evitar esos
mensajes de error sera que se controle el ingreso de datos a buscar, por
ejemplo que se ingrese slo cdigos que existan en su tabla, o se limite el
ingreso a nmeros entre un determinado intervalo, etc.
Cuadro Validacin
5. En la lista Permitir: elija LISTA
6. En Origen: escriba el signo IGUAL (=) y el nombre del rango
definido anteriormente. En nuestro caso escriba =CODIGO.
7. Haga clic en Aceptar.
1. Ahora, en la celda D5 se muestra una lista para seleccionar el
cdigo a ubicar.
Cuadro Validacin
3. Para probar esta opcin, escriba un valor fuera del intervalo
definido. Por ejemplo, escriba 305 y observe el mensaje de error
Hoja Boleta
2. Observaciones.
a. La mayora de clculos le resultar familiar. Sin embargo,
aclaramos el clculo del Seguro que ser de 8% de los
ingresos, sin embargo la empresa cubre el seguro de
acuerdo a la tabla TVarios. Por lo tanto slo se descontar
de seguro la aportacin del trabajador (F19)
Preguntas de Repaso
1. Qu diferencias hay entre usar VERDADERO o FALSO en el
ltimo argumento de las funciones BUSCARV y BUSCARH?
2. Qu valor devolver la funcin
=BUSCARV("AZ35";A2:B6;2;FALSO)? Si usa
=BUSCARV("AZ35";A2:B6;2;VERDADERO) que valor ser ahora?
(Use la
siguiente tabla)
Tabla de ejemplo
3. En el libro Costos de Produccin se tiene la tablas:
Hoja1
Hoja2
Considerando las tablas de la figura anterior, en la Hoja2 se desea
hacer una consulta de acuerdo a las siguientes especificaciones:
550
Ejercicio Propuesto