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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS
ALCADA MUNICIPAL
NIT 890680149-4
CODIGO POSTAL 252850
Invitacin Pblica
Comentarios:
contratacin@agua de dios-cundinamarca.gov.co
AGUA DE DIOS CUNDINAMARCA, JUNIO DE 2016
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NIT 890680149-4
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El proponente deber examinar cuidadosamente el presente documento, cuyas estipulaciones constituyen las reglas
del presente proceso de seleccin y adjudicacin. En el caso en que le sea adjudicada la contratacin, sus trminos
hacen parte integral del respectivo contrato.
Si el proponente encuentra discrepancias, omisiones o cualquier inconsistencia en el presente documento, o en los
dems que forman parte del presente proceso de seleccin, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o
aspectos indicados en stos, deber agotar el procedimiento que aqu se indica, con el fin de obtener una aclaracin
sobre el aspecto requerido, antes de presentar su propuesta, y en caso de no hacerlo, se entender que no existen
dudas y que acepta totalmente las condiciones de los mismos.
Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacin contenida en ellos y analizar las circunstancias
que inciden en el cumplimiento de obligaciones, costos y plazo de ejecucin.
De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones
de ejecucin, estudiando detenidamente todos los requerimientos sealados.
Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si estn
debidamente firmados, actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos.
Presente los documentos siguiendo el orden sealado.
Revise que su objeto y el valor coincidan con los de la oferta.
La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la representacin legal de la persona jurdica.
Su nombre ser verificado con el que aparece en la cdula de ciudadana y en el certificado de la Cmara de
Comercio. S utiliza alguna sigla, sta debe estar autorizada en dicho certificado.
1.1
Correspondencia
Cualquier comunicacin que enven los proponentes, deber dirigirse de la siguiente manera:
Seores:
ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA
Carrera 9 No. 8 46 Oficina de Contratacin
Referencia: Contratacin de Mnima Cuanta N 020 de 2016
AGUA DE DIOS Cundinamarca
Con gusto se atender para suministrar informaciones adicionales o aclarar dudas en la secretaria de Despacho de
LA ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA.
1.2
La contratacin de mnima cuanta No. 020 DE 2016 tiene por objeto la PRESTACION DEL SERVICIO DE REVISIN
TECNICO MECNICA, DE EMISIN DE GASES Y EXPEDICIN DEL CERTIFICADO RESPECTIVO PARA LOS
VEHICULOS DE PROPIEDAD O ASIGNADOS AL MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS
Documentos de la CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA N 020 DE 2016
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1.3
El presente proceso de seleccin, se regir por lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011 y en lo pertinente por el Decreto 1082 de 2015, y dems disposiciones legales vigentes que regulen la materia.
1.4
Participacin Ciudadana
De conformidad con lo establecido en los Artculos 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a las veeduras ciudadanas,
a las asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, gremiales, universidades y
centros especializados de investigacin, para que realicen control social al presente proceso de contratacin.
1.5
Idioma de la Propuesta
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran, debern estar redactados en castellano. Los
documentos presentados en idioma extranjero debern venir acompaados de traduccin oficial. Todos los
documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, debern presentarse legalizados en
los trminos de la normatividad vigente en tal sentido. En el evento de documentos expedidos por autoridades de
pases miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerir nicamente la Apostilla respectiva.
1.6
3%
2%
6x 1000
2%
trmites administrativos
estampilla pro- cultura
reteica
estampilla pro ancianato
El presupuesto oficial estimado incluye el valor de los impuestos, seguros, salarios y prestaciones sociales, y dems
gastos inherentes al desarrollo objeto contractual.
RUBRO
21120211
FUENTE
260101
NOMBRE
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
VALOR
$1.246.520.00
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1.7
La informacin derivada del presente proceso de seleccin estar a disposicin de los oferentes en la Alcalda de
AGUA DE DIOS - Cundinamarca, ubicada en la Carrera 9 No. 8-46 OFICINA DE CONTRATACION Telfono (057)
(1) 8345110 y publicada en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co.
De igual manera, las observaciones presentadas durante el mismo sern recepcionadas a travs del correo
electrnico contratacion@aguadedios-cundinamarca.gov.co
1.8
La invitacin estar publicada y disponible en los plazos definidos en el cronograma establecido para el presente
proceso.
1.9
Presentacin de Ofertas
Los interesados podrn entregar personalmente o por delegado su propuesta en los plazos definidos en el
cronograma establecido para el presente proceso. En este ltimo caso deber aportar autorizacin emitida por el
oferente con firma autgrafa original indicando los datos del proceso, identificacin del proponente y del autorizado y
anexar fotocopia legible del documento de identificacin del autorizado.
En la diligencia de cierre, NO se permitir hacer observaciones ni se verificar informacin alguna asociada a la
oferta.
EL RELOJ OFICIAL PARA EL CIERRE DE LA CONVOCATORIA PBLICA, SER EL DEFINIDO COMO HORA
LEGAL COLOMBIANA POR LA SIC. http://www.sic.gov.co
1.10
El plazo para realizar tanto la verificacin de cumplimiento de la capacidad jurdica, como la evaluacin del factor
econmico de la oferta, ser el definido en el cronograma establecido para el presente proceso.
La ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA, podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y
explicaciones que considere necesarias, bajo el entendido que las mismas no constituyan modificaciones a los
aspectos objetivos de comparacin de los ofrecimientos, ni sirvan para completar las propuestas.
1.11
En los plazos definidos en el cronograma establecido para el presente proceso, los oferentes podrn presentar las
observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes NO podrn completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
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1.12
La ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA, dar respuesta a las observaciones de la evaluacin de las
propuestas a cada uno de los proponentes que hicieron observaciones, y dejar constancia de ello en la pgina
www.colombiacompra.gov.co
1.13
Comunicacin de Aceptacin
Plazo y Prrroga
El plazo de la convocatoria, entendido como el trmino que debe transcurrir entre su fecha de publicacin en
www.colombiacompra.gov.co y la fecha lmite de presentacin de propuestas, podr prorrogarse antes del vencimiento,
cuando as lo estime conveniente la ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA.
1.15
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base
en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
La garanta nica de Cumplimiento en caso de solicitarse en el estudio previo de conveniencia y oportunidad,
deber otorgarse en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles contados a partir del da hbil siguiente al de la
publicacin de la comunicacin de aceptacin.
Con base en el proceso determinado anteriormente este es el CRONOGRAMA para el presente proceso contractual:
ACTIVIDAD
Publicacin Invitacin
Cierre convocatoria
pblica
FECHA: AO 2016
DESDE
HASTA
13 de junio de 2016
15 de junio de 2016
13 de junio de 2016
15 de junio de 2016
11:00 a.m
Verificacin de la
propuesta econmica
con menor precio
Verificacin de la
propuesta
requisitos habilitantes
Publicacin
del
informe
de
verificacin
(Solicitud
de
aclaracin
de
15 de junio de 2016
dentro de las 2 horas
siguientes al cierre.
LUGAR
www.colombiacompra.gov.co
Oficina de Contratacin de la Alcalda de
AGUA DE DIOS * Cundinamarca*
15 de junio de 2016
15 de junio de 2016
15 de junio de 2016
15 de junio de 2016
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propuestas
y
aporte
documentos
subsanables)
Observaciones
informe
verificacin
Respuesta
observaciones
informe
verificacin
Comunicacin
Aceptacin
1.16
de
de
al
de
a
al
de
de
16 de junio de 2016
16 de junio de 2016
hasta las
5:00 p.m.
contratacion@aguadedioscundinamarca.gov.co
17 de junio de 2016
17 de junio de 2016
www.colombiacompra.gov.co
17 de junio de 2016
17 de junio de 2016
www.colombiacompra.gov.co
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base
en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
1.16.1
Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y la forma de pago no se considera necesaria la exigencia de
garantas
1.17
Supervisin
La Supervisin del presente proceso de seleccin y del contrato una vez legalizado, estar a cargo de la
ALMACENISTA MUNICIPAL DE LA ALCALDIA DE AGUA DE DIOS CUNDINAMARCA.
En la presente Convocatoria Pblica pueden participar personas naturales, jurdicas, nacionales o extranjeras, en
forma individual, en consorcio o en unin temporal, que tengan representacin en Colombia, o constituyan
un apoderado domiciliado en el pas y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones
y en la Ley.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley, con el nico
objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirn
por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993, para los consorcios.
2.1.
Para efectos de presentar la propuesta, a continuacin se sealan los requisitos que cada uno de los proponentes,
segn su condicin de persona natural, jurdica, nacional o extranjera y su participacin directa o a travs de
consorcio o unin temporal debe cumplir y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en
general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, de conformidad con la Ley.
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2.1.1
Calidades y Requisitos
Para efectos de presentar la propuesta, a continuacin se sealan los requisitos que cada uno de los proponentes,
segn su condicin de persona natural, jurdica, nacional o extranjera y su participacin directa o a travs de
consorcio o unin temporal debe cumplir y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en
general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, de conformidad con la Ley.
2.1.1.1 Personas Naturales o Jurdicas Colombianas
Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad
objeto de la contratacin. Adems de lo anterior, debern acreditar:
A) Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar la oferta y firmar el respectivo contrato en el
evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente.
B) Que la duracin de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo del contrato y un (1) ao ms.
2.1.1.2 Personas Naturales o Jurdicas Extranjeras de Naturaleza Privada
Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitacin pblica, as como los
documentos que acrediten su existencia y representacin legal.
De otra parte, deben acreditar mediante documentos:
A) Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el pas o persona jurdica privada extranjera, que no
tenga establecida sucursal en Colombia, debe acreditar la inscripcin en el registro correspondiente en el pas en
donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro pblico nacional, as como los documentos que acrediten su
existencia y su representacin legal.
B) El trmino de duracin de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un
ao ms y competencia para presentar propuesta y celebrar el respectivo contrato.
C) Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo
contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y
extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas
vigentes sobre la materia.
2.1.1.3 Personas Jurdicas Extranjeras de Naturaleza Pblica
Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitacin pblica.
De otra parte, deben acreditar:
A) Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el
respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo
represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.
B) Existencia de la sociedad, su representacin legal, el trmino de duracin de la sociedad que no puede ser inferior
al plazo previsto para la vigencia del contrato y un ao ms.
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C) Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten la aplicacin del tratamiento establecido en el
pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993, debern acreditar con su oferta la existencia de la
reciprocidad, acompaando para el efecto un certificado de la autoridad del respectivo pas.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas
vigentes sobre la materia.
2.1.1.4 Consorcios y Uniones Temporales
Las personas naturales o jurdicas que presenten propuesta deben indicar, si es el caso, si su participacin es a ttulo
de consorcio o de unin temporal; en este ltimo caso debern precisar los trminos y extensin de la participacin
de cada uno de los miembros, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de Alcalda de
AGUA DE DIOS - Cundinamarca.
Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern designar mediante documento suscrito por todos sus
integrantes un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen sus
relaciones y sus responsabilidades.
Los proponentes podrn participar a ttulo de consorcio o unin temporal, respondiendo solidariamente por las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato a que haya lugar en ambos casos. Las sanciones que se
deriven por el eventual incumplimiento de Ias obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, para la unin
temporal, se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros. Para el
consorcio, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten afectarn a todos los miembros que lo conforman.
Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal, debern cumplir con todos y cada uno de los
requisitos habilitantes exigidos en el presente documento.
Si el proponente es consorcio o unin temporal, deber presentar el documento de constitucin descrito en el
pargrafo 1 artculo 7 de la Ley 80 de 1993, y acreditar que su duracin no podr ser inferior al plazo del contrato y
un ao ms.
3.1.1
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en el presente
documento y reunir los requisitos en ellos exigidos.
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3.1.2
La propuesta debe presentarse en original legible, preferiblemente empastado o anillado con todos los
documentos y anexos requeridos, a mquina y/o computador, FOLIADAS EN FORMA CONSECUTIVA, con ndice o
tabla de contenido que permitan su consulta gil y en sobre sellado. FAVOR NO INCLUIR HOJAS EN BLANCO.
3.1.3
Las propuestas debern ser firmadas as: Cuando se trate de una sociedad, por su representante legal; en
caso de que el proponente sea una persona natural con la firma de ste; y cuando se trate de un consorcio o unin
temporal, con la firma de la persona que los represente.
3.1.4
Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a
interpretaciones errneas, ambiguas o que impidan su evaluacin.
3.1.5
Las propuestas debern ser entregadas en los plazos antes indicados, en la ALCALDIA DE AGUA DE DIOS
- CUNDINAMARCA, para que un funcionario de la misma proceda a la radicacin correspondiente.
3.1.6 No se recibirn propuestas enviadas por correos postales o depositados en lugar distinto al dispuesto en el
presente documento o presentados en LA ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA despus de la fecha y
hora sealadas para el cierre de la convocatoria.
NOTA: Los oferentes deben indicar en su oferta cual de los documentos aportados son de carcter reservado e
invocar la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del artculo 24
de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entender que toda la
oferta es pblica.
La ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA no evaluar las propuestas en los siguientes casos:
3.2.1
3.2.2
Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, esto es, la suma de UN MILLON
DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS MCTE ($1.246.520,00)
Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes, entendida sta como el acto de ponerse de
acuerdo dos o ms proponentes para perjudicar a terceros.
Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el anlisis de las
3.2.3
ofertas.
3.2.4 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar con el Estado.
3.2.5
Se eliminarn la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente ms de una propuesta
independiente.
3.2.6
En caso de que uno o ms socios, participen en dos o ms sociedades (personas o annimas no abiertas),
solo se evaluar la propuesta de aquella que haya sido presentada primera en el tiempo.
3.2.7
Si el objeto social del proponente no tiene inmersa la posibilidad de contratar con entidades pblicas.
3.2.8
Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica ostenten igual condicin en
otras u otras personas jurdicas diferentes, que tambin estn participando en el presente proceso de seleccin.
3.2.9
Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente
no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por LA ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA.
3.2.10 Cuando no se presente propuesta bsica o esta se presente en forma parcial y el proponente no la haya
subsanado, previo requerimiento de Alcalda de AGUA DE DIOS - Cundinamarca de proceder de conformidad.
3.2.11 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces,
sin el respectivo poder debidamente diligenciado y legalizado.
3.2.12 Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en el presente documento.
3.2.13 Cuando las certificaciones de experiencia del proponente no cumplan con lo establecido en el presente
documento. Esta causal de rechazo es subsanable dentro del trmino perentorio que para el efecto seale la Alcalda
de AGUA DE DIOS - Cundinamarca en la solicitud correspondiente, so pena de rechazo de la oferta. Lo anterior sin
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que ello implique el cambio de la misma por otro o mejorar la oferta, se entiende la subsanabilidad en el sentido de
aclarar los datos contenidos sin que con ellos se ponga en desventaja a los dems oferentes.
3.2.14 Cuando la propuesta no informe sobre las especificaciones tcnicas mnimas a las que se refiere el presente
documento.
3.2.15 Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de disolucin o liquidacin, en concordato, en quiebra,
en cesacin de pagos o en concurso de acreedores.
3.2.16 Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural proponente o por el
representante legal de la sociedad proponente, del consorcio y/o unin temporal.
3.2.17 Cuando el proponente aparezca reportado en la Contralora General de la Repblica como Responsable
Fiscal.
3.2.18 No acogerse a la forma de pago establecida en el presente documento.
3.2.19 Si se presenta valor econmico de la oferta en moneda diferente a pesos colombianos.
3.2.20 Cuando, en la propuesta econmica impresa, uno cualquiera de los valores unitarios de los tems exceda al
100% del valor unitario del correspondiente precio unitario oficial estipulado al tem, en el presupuesto oficial,
presentado en el documento de Estudios Previos del proceso
3.2.21 Si se entrega la propuesta en lugar, da y hora diferente a las establecidas en las presentes condiciones.
3.2.22 Si el objeto social del proponente no tiene relacin con la naturaleza del objeto a contratar.
3.2.23 En los dems casos previstos en el presente documento.
NOTA: La eliminacin de las propuestas se sujetarn a lo establecido en el Pargrafo 1 del Artculo 5 de la ley
1150 de 2007.
3.3 Trmino de Validez de la Oferta
El trmino de validez de la propuesta, no podr ser inferior a tres (3) meses, los cuales se contarn a partir de la
fecha fijada para el cierre de la Convocatoria Pblica, o del vencimiento de la prrroga si la hubiere.
3.5 Precios
Todos los valores que se indiquen en la propuesta debern ser expresados en moneda nacional, por una suma fija
no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentacin de la propuesta, en forma desagregada,
discriminando los correspondientes descuentos si hubiere lugar a ellos, suma que no puede ser superior al valor de
la disponibilidad presupuestal.
3.6 Valor y Forma de Pago
La ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA cancelar en moneda legal colombiana a favor del
CONTRATISTA el valor del contrato, de la siguiente manera:
En actas parciales, previa cuenta de cobro o factura del suministro y/o servicio entregado de acuerdo a la necesidad
del servicio/ suministro y expedicin del cumplido a satisfaccin por parte del Supervisor del contrato, acreditacin de
los pagos al sistema de seguridad social por parte de EL CONTRATISTA. El trmino para el pago solo empezar a
contarse desde la fecha en que se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto.
Las demoras que se presenten por estos conceptos sern responsabilidad del CONTRATISTA y no tendr por ello
derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza.
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El contratista para el pago, deber acreditar el aporte mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculacin al
sistema de seguridad social, conforme a Ley.
El ltimo pago estar sujeto a la suscripcin de la correspondiente acta de liquidacin.
3.8.1
Documentos Jurdicos
El anlisis de los documentos jurdicos solicitados no dan derecho a la asignacin de puntaje, pero esta, permite
determinar si el oferente es hbil o no para participar en la CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA No. 020 DE
2016.
CARTA REMISORIA.
Firmada segn sea el caso por las personas indicadas en la carta de presentacin del presente pliego de
condiciones. (ANEXO No. 1).
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Cuando se trate de Personas Jurdicas, se allegar Certificado de Existencia y Representacin Legal y cuando se
trate de personas naturales se allegar Certificado de Registro Mercantil, si a ello hubiere lugar, segn las
disposiciones del Cdigo de Comercio al respecto.
Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin legal,
expedido por la Cmara de Comercio dentro de los sesenta (60) das calendario anteriores al cierre de la invitacin,
donde conste que ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe
hallar comprendido el objeto de la presente invitacin y la duracin de la sociedad. La sociedad deber acreditar
que su duracin no ser inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms (Ley 80 de 1.993, articulo 6o).
Si es persona natural, debe presentar el correspondiente registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio de
su domicilio principal, con fecha de expedicin no superior a sesenta (60) das calendario contados con anterioridad a
la fecha de cierre de la contratacin. En caso de no ser Comerciante, dicha condicin se deber indicar por
escrito.
En caso de que el representante legal de la persona jurdica conforme a sus estatutos, no tenga facultad para
comprometer a la sociedad por el valor de todos los aspectos de la propuesta y del contrato, deber presentar copias
del Acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, o extracto de la misma, en la cual lo
autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y dems aspectos de la propuesta, de conformidad con lo
establecido en los estatutos de la sociedad.
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Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, o la fecha de expedicin de ste no se
encuentre dentro de la requerida por la Entidad; o no se anexe la correspondiente autorizacin, la entidad solicitar al
proponente el respectivo documento o las aclaraciones pertinentes.
DOCUMENTO DEL CONSORCIO O DE UNIN TEMPORAL
El documento del Consorcio o de la Unin Temporal que se debe anexar con la propuesta, debe contener la
informacin solicitada a los proponentes en la invitacin.
CERTIFICADO DE NO RESPONSABLE FISCALMENTE
El proponente debe presentar conforme a lo dispuesto en el artculo 60 de la Ley 610 de 2.000, certificado de
antecedentes fiscales, expedido por la CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA. La anterior certificacin
deber haber sido expedida en su ltimo corte. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Contralora, o la
fecha de expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, sta verificar directamente dicha
informacin.
El proponente del presente proceso de seleccin, deber adicionalmente, tener en cuenta lo sealado en la Ley 789
de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos
artculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo, especialmente lo consignado en el artculo 50 y la Ley 828 de 2003, por
la cual se modific el pargrafo 2 del artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para el efecto, deber aportar con la propuesta: Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de
acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, cuando no se
requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de
dicha fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad
no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Cuando el proponente sea persona natural, deber acreditar los pagos al sistema de seguridad social, teniendo en
cuenta las disposiciones legales al respecto.
LA ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA, verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago a
la fecha de presentacin de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el
no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas, deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona
jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido, o acreditar los pagos al sistema de seguridad social para el caso
de las personas naturales, teniendo en cuenta las disposiciones legales al respecto.
NOTA: La omisin o la presentacin incompleta de la informacin requerida, es subsanable en el trmino que para el
efecto le seale la entidad, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
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Poder debidamente diligenciado, para cuando el oferente acte a travs de un representante legal o apoderado,
deber acreditar mediante documento debidamente otorgado, que su representante o apoderado est expresamente
facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
DOCUMENTOS EXIGIDOS A PERSONAS EXTRANJERAS
En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurdica extranjera de naturaleza privada o una persona
jurdica extranjera de naturaleza pblica, la propuesta deber contener todos aquellos documentos que acrediten las
condiciones y requisitos especiales exigidos en el presente documento.
Los dems establecidos en los estudios previos.
3.8.2
Documentos Adicionales
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
En la presente convocatoria podrn participar las personas naturales y jurdicas que su objeto social les permita
contratar en relacin directa con el objeto de la presente convocatoria y que no estn incursos en las prohibiciones,
inhabilidades o incompatibilidades para contratar, sealadas por la constitucin y la Ley. Los oferentes podrn
participar independientemente o a travs de consorcios o uniones temporales, siempre y cuando a cada uno de los
integrantes del mismo su objeto registrado en Cmara de Comercio le permita asociarse.
Adems de lo anterior, podrn participar en el presente proceso de seleccin todas las personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras (stas ltimas se debern encontrar nacionalizadas dentro de los ltimos 10 aos,
anteriores a la apertura del presente proceso), independientemente o conformando consorcios o uniones temporales
legalmente capaces lo cual se verificar con el RUT y el registro de cmara y comercio y que estn interesadas en
presentar propuesta, que demuestren una experiencia en la actividad de revisin de vehculos, la cual deber
acreditarse con la fecha de inscripcin en el Registro de Cmara de comercio o la fecha de expedicin de la tarjeta
profesional y acreditacin de autoridad competente para expedir los certificados de revisin tcnico mecnica.
Para el caso de ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno (1) de los integrantes,
deber acreditar las condiciones previstas en este numeral.
Para el caso de certificaciones de carcter privado deber adjuntar copia del contrato y copia de la factura o
documento equivalente.
La existencia de varias facturas a nombre de un solo contratante no ser tenida en cuenta como contrato.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia especifica de los contratos registrados en la propuesta, deben
ser las certificaciones de los contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de liquidacin o cualquier otro
documento debidamente firmado por el contratante; debe contener como mnimo la siguiente informacin:
4
5
6
7
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En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar mediante copia del contrato
(s), acompaados de acta de recibo final y/o liquidacin, siempre y cuando estn firmados por las personas
competentes y contener la informacin solicitada.
En caso de presentar certificaciones en consorcio o unin temporal, sern tenidas en cuenta la experiencia
especfica de acuerdo al porcentaje de participacin, para lo cual se deber indicar en la certificacin el
porcentaje de participacin.
El proponente deber demostrar a travs del RUT (debidamente actualizado) que se encuentra clasificado en
una actividad relacionada con el objeto del presente estudio
Requisitos Tcnicos Mnimos
Realizar la revisin tcnico mecnica a los vehculos propiedad y/o asignados al Municipio de Agua de Dios
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
TIPO
MARCA Y REFERENCIA
SUZUKI GS 150R MT 150 CC, COLOR ROJA, CILINDRAJE
MOTOCICLETA
149CC , SERVICIO OFICIAL
CHEVROLET FORWARD FRR 700P/5.2 LMT , COLOR
BUS
BLANCO,SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE 5193 CC
SUZUKI DR200, COLOR VERDE, CILINDRAJE 199CC,
MOTOCICLETA
SERVICIO PARTICULAR
HYUNDAI TUCSON, IX35 2.0L , COLOR PLATA, SERVICIO
CAMIONETA
OFICIAL, CILINDRAJE 1995 CC
INTERNACIONAL, SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE 7636 CC,
VOLQUETA PLATON CAPACIDAD 9000 KG/PSJ
CHEVROLET AVEO L, COLOR NEGRO TITAN, SERVICIO
AUTOMOVIL
OFICIAL, CILINDRAJE 1400 CC
YAMAHA XTZ125, COLOR BLANCO, CILINDRAJE 124,
MOTOCICLETA
SERVICIO OFICIAL
SUZUKI GS125, COLOR NEGRO, CILINDRAJE 124 , SERVICIO
MOTOCICLETA
PARTICULAR
PLACA
MODELO
CTN30C
2015
ODR568
2015
OAL78D
2015
OFV083
2013
ODR502
2013
QVT044
2008
ZDM87C
2013
BNC01C
2010
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CANTIDADES A RECIBIR:
Las cantidades mnimas a recibir se encuentran relacionadas en el Cuadro publicado bajo el ttulo alcances.
NOTA: Para la ejecucin del contrato se deber respetar el presupuesto oficial asignado de acuerdo a lo estipulado
en el presente estudio la cual deber quedar establecido en los requerimientos.
Lucha Anticorrupcin
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se puede reportar el hecho a la Secretara de
Transparencia de la Presidencia de la Repblica a travs del correo electrnico buzon1@presidencia.gov.co.
Tambin puede reportar el hecho a la ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA.
Lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
Las ofertas que no estn habilitadas, pierden aptitud para ser calificadas, por lo tanto solamente se analizarn sin
otorgarle ningn puntaje, ya que su ponderacin afectara el resultado de las otras ofertas aptas para ser calificadas.
FACTORES HABILITADORES:
CAPACIDAD JURDICA.
EXPERIENCIA.
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La ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA, previo anlisis comparativo de las ofertas que se cian a los
requisitos establecidos en el presente documento, seleccionar el ofrecimiento cuyo valor sea el menor.
NOTA: En caso de presentarse error matemtico en la propuesta, ser asumido por el proponente.
4.3 Criterios de Desempate
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, segn el orden de entrega de las mismas.
Atentamente,
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ANEXO N 1
Seores:
ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA.
Carrera 9 No. 8 - 46
AGUA DE DIOS-Cundinamarca
REF.: CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA No. 020 DE 2016.
Esta comunicacin tiene por objeto presentar propuesta para el PRESTACION DEL SERVICIO DE REVISIN
TECNICO MECNICA, DE EMISIN DE GASES Y EXPEDICIN DEL CERTIFICADO RESPECTIVO PARA LOS
VEHICULOS DE PROPIEDAD O ASIGNADOS AL MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS
As mismo, declaro que:
La informacin suministrada es veraz y no fija condiciones econmicas artificialmente bajas con el propsito
de obtener la adjudicacin del contrato a que hubiere lugar.
En el evento en que me sea adjudicada la presente Convocatoria Pblica, me comprometo a realizar todos
los trmites tendientes al perfeccionamiento y ejecucin del contrato respectivo, dentro de los trminos y
condiciones establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley.
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con el artculo 8 y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, y, manifiesto
bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento.
Conozco, la invitacin pblica para la presente Contratacin de Mnima Cuanta N 018 DE 2016 y los he
estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas si las hubiere y entendidas como las modificaciones a los
mismos, y acepto sus trminos sin reservas ni condicionamientos.
As mismo, declaro que la informacin que sigue a continuacin, se suministra para los fines de notificar los
actos que la ALCALDIA DE AGUA DE DIOS - CUNDINAMARCA considere necesarios.
Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurdica, diligenciar los siguientes datos:
REPRESENTANTE LEGAL (Nombres y Apellidos): ________________________________
CDULA DE CIUDADANA O EXTRANJERA: _________________________________
CARGO: _____________________________________________________________
RAZN SOCIAL: _______________________________________________________
NIT. __________________________________________________________________
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ANEXO N 2
(Meses)
(meses)
Excelente
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Muy
Bueno
Bueno
Firma de la Persona que expide la certificacin
FECHA DE EXPEDICIN:
NOTA: El presente modelo de certificacin es solamente un punto de referencia para acreditar la experiencia
requerida. El oferente podr presentar otros modelos, los cuales debern contener como mnimo la informacin aqu
definida.
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ANEXO N 3
RESUMEN ECONOMICO DE LA PROPUESTA
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
TIPO
MARCA Y REFERENCIA
PLACA
SUZUKI GS 150R MT 150 CC, COLOR ROJA,
MOTOCICLETA
CILINDRAJE 149CC , SERVICIO OFICIAL
CTN30C
CHEVROLET FORWARD FRR 700P/5.2 LMT , COLOR
BUS
BLANCO,SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE 5193 CC
ODR568
SUZUKI DR200, COLOR VERDE, CILINDRAJE 199CC,
MOTOCICLETA
SERVICIO PARTICULAR
OAL78D
HYUNDAI TUCSON, IX35 2.0L , COLOR PLATA,
CAMIONETA
SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE 1995 CC
OFV083
INTERNACIONAL, SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE
VOLQUETA PLATON 7636 CC, CAPACIDAD 9000 KG/PSJ
ODR502
CHEVROLET AVEO L, COLOR NEGRO TITAN,
AUTOMOVIL
SERVICIO OFICIAL, CILINDRAJE 1400 CC
QVT044
YAMAHA XTZ125, COLOR BLANCO, CILINDRAJE
MOTOCICLETA
124, SERVICIO OFICIAL
ZDM87C
SUZUKI GS125, COLOR NEGRO, CILINDRAJE 124 ,
MOTOCICLETA
SERVICIO PARTICULAR
BNC01C
VALOR DE LA PROPUESTA
VALOR DEL IVA
VALOR TOTAL
MODELO
VALOR
UNIT.
2015
2015
2015
2013
2013
2008
2013
2010
$
$
$
PROPONENTE
FIRMA
R/L
La firma de la oferta econmica debe ser original
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ANEXO 4
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO
ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
PERSONA NATURAL
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo sealado
en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecin a las
sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto
de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se debern tener en
cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el
caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, y SENA, se
deber tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA
EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
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ANEXO 005
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO
ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
PERSONA JURIDICA
(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn
social de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________
certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificado
con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con
las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el
pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a
la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener
en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. As mismo, en
el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, y SENA, se deber
tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA
EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______, a los (
)__________ del mes de __________ de ________
FIRMA---------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
NOTA: EN CASO DE SER SUSCRITA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL DEBERA ADJUNTAR FOTOCOPIA
DE LA CEDULA DE CIUDADANIA, FOTOCOPIA D ELA TARJETA PROFESIONAL Y DOCUMENTO QUE
ACREDITE SU CALIDAD
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ANEXO 06
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El
suscrito:
______________________________,
identificado
con
cdula
de
ciudadana
No
_____________________ de ___________________ domiciliado en __________________, actuando en
representacin de XXXXXX que en adelante se denominar el PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir el
presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que el MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS, adelanta un proceso de contratacin que tiene por objeto:: PRESTACION
DEL SERVICIO DE REVISIN TECNICO MECNICA, DE EMISIN DE GASES Y EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO RESPECTIVO PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD O ASIGNADOS AL MUNICIPIO DE
AGUA DE DIOS.
1.
Que el PROPONENTE tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE AGUA DE
DIOS, en la implementacin de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los
procesos contractuales y en la lucha contra la corrupcin.
2.
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QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de
principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente
contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes.
SPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por
todos los participantes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier ddiva u ofrecimiento hecho directa o
indirectamente por algn participante o persona interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de mis compromisos y declaraciones incorporadas
en el presente documento, suscribo el presente documento en la ciudad de _____________, el da XXXX
EL PROPONENTE
____________________
Firma
C.C. No.
NOTA: Este compromiso deber ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es
persona Jurdica, por quien conforme a la Ley est facultado; Si es Consorcio o unin temporal por quien haya sido
designado representante en el documento de constitucin. Si es persona natural, por ella misma. Si acta en calidad
de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga legitimacin para hacerlo, caso en el cual debe
anexar el poder correspondiente.
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ANEXO 07
DECLARACIN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Fecha:
Seores:
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PROPONENTE:
FIRMA
CEDULA