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Prepiegos - Version 1
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PLIEGOS DE CONDICIONES
OBJETO
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PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLA DEL
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INTRODUCCIÓN
Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos, con base
en las necesidades establecidas por el Centro de Servicios y Gestión
Empresarial del SENA Regional Ant ioq uia, los cuales cumplen con los
requisitos establecidos en la Ley y en sus decretos reglamentarios.
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RECOMENDACIONES INICIALES
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personal del SENA, antes o después de la firma del contrato
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí
estipulados.
13. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al
Centro de Servicios y Gestión Empresarial del SENA regional Antioquia,
calle 51 No. 57-70, Torre Norte, sólo a las persona(s) definidas como
autorizada(s) para recibir dichas comunicaciones en estos pliegos.
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CAPÍTULO I
1.1 OBJETO:
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes,
el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones
o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas.
a) Ley 80 de 1993.
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g) Estatuto Tributario.
i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley
colombiana, que se presumen conocidas por todos los proponentes.
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de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual deberá informar tal
hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de
los miembros de un Consorcio o Unión Temporal, este cederá su participación a
un tercero, previa autorización del SENA.
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Por lo anterior, todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso de
Selección Abreviada son públicas y los expedientes que las contengan estarán
abiertos al público. El SENA expedirá las fotocopias del Pliego de Condiciones,
que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a
ellos mediante su consulta e impresión a través de la página Web
www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co.
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secretaria Subdirector, ubicada en la calle 51 No. 57-70, Torre norte, noveno piso,
debidamente radicadas y dirigidas a Carlos Uriel López Ríos, incluyendo en el
asunto “Selección Abreviada Nro. CSYGE-05-2010”. Las comunicaciones se
recibirán en el horario establecido para el Centro de Servicios y Gestión
Empresarial (de las 8:00 am hasta 12:00 m horas y desde las 02:00 pm hasta
05:30 pm horas).
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CAPÍTULO II
Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la
convocatoria es la que se señale en la página de la Superintendencia de Industria
y Comercio en el link “Hora Legal”, de conformidad con el numeral 5 del Artículo
20 del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se puede consultar la hora
legal en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj ubicado en la
oficina de la subdirección.
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• Por su procedencia
• Por el momento en que se pueden producir
• Por las causas desde las cuales se produce
• Por las áreas que llegue a afectar.
Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por cuatro áreas bien
diferenciadas:
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Riesgo por cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las
condiciones pactadas en él.
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Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad
podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con exactitud
el valor real de tal desequilibrio.
Riesgo por cambios en el régimen laboral colombiano que afecte el contrato y las
condiciones pactadas en él.
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RIESGO HUMANO
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ETAPA CONTRACTUAL
Medidas Cautelares: No se prevé ninguna que pueda mitigar los efectos, toda
vez que las causas deben ser imprevisibles e irresistibles a la voluntad del SENA,
Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial.
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2.4 PROPUESTA
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Los sobres del Original y las Copias deben rotularse de la siguiente forma:
ORIGINAL COPIA_____”
PROPUESTA ECONÓMICA”
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cobertura del riesgo contemplados por el citado decreto, pero en todo caso el
valor asegurado será el equivalente al 10% del valor del presupuesto
oficial estimado con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de
la fecha límite para la entrega de ofertas y cierre del proceso. Se
deberán adjuntar los originales del documento correspondiente y del
comprobante de pago.
En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso
o cuando el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por
el SENA para tal fin, quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor de
la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta,
sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o
garantías.
La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa del SENA.
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El certificado que acredite esta inscripción deberá contar con una fecha
de expedición no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre
de la presente convocatoria.
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Para quienes se presenten para ambos grupos o sólo el primer grupo, la sumatoria
del valor total de los seis (6) contratos relacionados deberá ser igual o superior
al doble del valor del presupuesto de ese primer grupo
Para quienes se presenten sólo para el segundo grupo, la sumatoria del valor total
de los tres (3) contratos relacionados deberá ser igual o superior al doble del
valor del presupuesto de ese segundo grupo
Los proponentes que no cumplan con el mínimo requerido según este ítem no
superarán esta etapa y su propuesta se tendrá por no Habilitada y no podrá
continuar en el proceso.
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forma comparativa con el año 2007. Estos documentos deberán estar firmados
por el representante legal, contador púbico y revisor fiscal, si a ello hubiera lugar,
según lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.
Las notas a los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2008 deberán
estar firmados por el representante legal y el contador público.
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Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo. Mide o evalúa la liquidez necesaria para que el ente
continúe funcionando fluidamente.
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El oferente, deberá tener una relación de capital de trabajo mayor o igual al 1,5 lo
que indica que por cada peso adeudado a corto plazo, la empresa cuenta con 1,5
pesos en activos a corto plazo para cubrirlo.
Los ingresos operaciones que presente el proponente deberán ser como mínimo
equivalente a tres veces el valor del presupuesto oficial. Para tal fin se tomará la
información suministrada por el proponente en los documentos de contenido
financiero.
Para que la oferta sea habilitada y pueda continuar en el proceso y por ende ser
calificada, debe superar los criterios de verificación contemplados en los
numerales 2.4.1.2.8.
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Debe entregar en medio físico y digital las especificaciones técnicas de los ítems
de cada grupo ofrecido según el ANEXO 7. La omisión del llenado de las tablas
de especificaciones técnicas inhabilita la propuesta para su evaluación y será
calificada como inhábil o no cumple
1. El soporte y asistencia técnica debe ser sin costo adicional para el SENA.
2. El proponente debe dejar de forma explícita la manera en que se prestarán
los servicios soporte y la forma como se prestarán.
3. El proponente se compromete a solucionar las situaciones que se originen
por los problemas técnicos del objeto contratado.
4. Un apartado donde se describan los procesos de servicio de soporte
técnico posventa, detallando entre otros:
Tiempo de respuesta
Consultas telefónicas sobre fallas
Asesoramiento y Asistencia técnica en sitio
El soporte debe tener en cuenta que para el caso de los Servidores y las UPS del
Grupo 1, el soporte debe hacerse en sitio, sin importar el lugar de la geografía
nacional donde se encuentre el aula móvil donde los equipos serán instalados.
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CAPITULO III
Será motivo de rechazo de una propuesta cuando se halle inmersa en alguna de las
causales que se enuncian a continuación:
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8. Cuando el objeto social del proponente no tenga relación con el objeto del
proceso contractual que se adelanta.
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Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la
convocatoria es la que se señale en la página de la Superintendencia de Industria y
Comercio en el link “Hora Legal”, de conformidad con el numeral 5 del Artículo 20
del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se puede consultar la hora legal
en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj ubicado en la oficina
de la subdirección.
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Debe tenerse en cuenta que todos los parámetros técnicos de las fichas del anexo 7
son requeridos. Si el proponente ofrece características inferiores, su oferta no será
considerada.
Una vez concluida la verificación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los
parámetros contenidos en el presente Pliego de Condiciones, se pondrán a
disposición de los oferentes el informe y resultado de la misma en la página Web del
SENA www.sena.edu.co y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN
www.contratos.gov.co durante el plazo previsto en el cronograma del proceso.
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Para que la Subasta Inversa modalidad electrónica pueda llevarse a cabo en los
términos del Decreto 2474 de 2008, deberán resultar habilitados para presentar
lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.
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Las ofertas económicas o lances para cada lote (diferentes de la oferta inicial de
precio que se entrega impresa el día del cierre del proceso) deberán ser
presentados a través de TODO1 COLOMBIA S.A. (https://www.mdtodo1.com),
empresa que estará a cargo de la operación tecnológica de la subasta, que se
realizará de acuerdo con las reglas que se describen a continuación:
i). Indicando el valor total, incluido el IVA en pesos colombianos de acuerdo al valor
unitario de los elementos relacionados en el ANEXO 7.
iii) Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si
el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA
lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el
proponente.
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Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales tales como gastos de
transporte, fletes, domicilios, etc., originados y propios del servicio a contratar.
La oferta inicial de precio más baja que se reciba en los sobres sellados presentados
en el momento del cierre del proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada
por el SENA como precio inicial y las ofertas o lances presentados durante la
subasta electrónica, no podrán ser superiores a dicha cifra.
Los sobres que contienen las ofertas iniciales de precio serán abiertos 2 horas antes
de la hora programada para la apertura de la subasta electrónica.
Lo anterior, según el artículo 24, Decreto 2474 de 2008 que dispone: “En la subasta
electrónica, los lances serán válidos si superan el margen mínimo de mejora en
relación con el precio de arranque o el último lance válido ocurrido durante la
subasta, según sea el caso.”
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d.- HORARIO
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al
final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la última
presentada) se constituirá como la propuesta económica definitiva y será
económicamente la mejor para el SENA.
Si se recibe la mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos de
la subasta electrónica, se reiniciará el cronometro en cinco (5) minutos más
contados a partir del momento en que ingresa la oferta que activa esta extensión.
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anterioridad en el Mercado Digital de TODO1 COLOMBIA S.A., sin que ello genere
costo alguno.
TODO1 COLOMBIA S.A., realizará una (1) jornada de capacitación en las fechas
previstas en el cronograma del proceso, sobre la misma temática. Los proponentes
habilitados podrán asistir a la jornada prevista. La capacitación en la utilización de la
herramienta de participación en la subasta electrónica es obligatoria y en la misma
se realizarán pruebas piloto de práctica. Al finalizar la capacitación el proponente
deberá diligenciar y entregar firmado y sellado el certificado de conocimientos
suministrado por TODO1 COLOMBIA S.A.
Requerimientos de Hardware
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CAPITULO IV
4 ESPECIFICACIONES
VER ANEXO 7.
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CAPITULO V
5 CONTRATACIÓN
5.1 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se puede hacer en forma total o forma parcial por cada grupo de
elementos.
Para el Grupo 1, un anticipo equivalente al 50% del valor del contrato, una vez
perfeccionado y legalizado y, el pago final, previo recibo a satisfacción de los
bienes objeto de la contratación por parte de la supervisión, quien verificará el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ficha técnica y con la presentación
de la factura respectiva, el cual se cancelará con el CDP Nros 282 del 14 de agosto
y 451 del 28 de octubre de 2009.
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El contratista debe tener en cuenta que al momento del pago se hará retención de
Estampilla Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, según ley 1320 de 2009,
del 0.4%.
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5.4 GARANTÍA
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Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un
término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de su perfeccionamiento.
Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) de su valor con una vigencia
igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a
partir de su perfeccionamiento.
Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con
un término de vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.
Serán por cuenta del contratista todos los costos que se refieran al pago de
impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en el desarrollo y
ejecución del contrato o con base en el mismo, y deberán presentarse el primer
(1) día hábil siguiente al perfeccionamiento del contrato, previo a la
iniciación de la ejecución del mismo.
Pago del impuesto de timbre, según las condiciones indicadas por la ley.
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ANEXOS
Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Centro de Servicios y Gestión Empresarial, ubicado en la calle 51 No. 57-70
Medellín - Antioquia
Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
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Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este
proceso contractual.
Proponente:
Dirección:
Teléfonos
Correo electrónico
Nombre del Representante
Legal:
Dirección
Teléfonos:
Firma del Representante Legal
Documento de Identificación
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ACTIVIDAD FECHA
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Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Centro de Servicios y Gestión Empresarial, ubicado en la calle 51 No. 57-70
Medellín - Antioquia
Asunto: Certificación
Respetados Señores:
Cordial saludo,
Nota: El proponente que haya celebrado contratos con el SENA por el mismo
objeto independientemente de su cuantía, será de obligatorio cumplimiento
adjuntar la certificación expedida por el SENA.
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CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLA DEL
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Regional
Antioquia
TOTAL IVA
VALOR TOTAL (incluido IVA)
4XMIL
VALOR PROPUESTA ECONÓMICA
(incluido IVA y 4xmil)
El día [día] del mes [mes] de año [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
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Entre los suscritos: Carlos Uriel López Rios, domiciliado en XXXX, e identificado
con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX, actuando en nombre y
representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en
calidad de Subdirector del Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la
Regional Antioquia, nombrado mediante Resolución número XXXX del XXXX de
XXXX y acta de posesión XXX del XXXX de XXXX, en ejercicio de las facultades
para contratar conferidas en la Resolución XXXX del XXXX, y quien en adelante se
denominará SENA, por una parte, y por otra XXXX, mayor de edad, domiciliado en
la ciudad de XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX de
XXXX, en calidad de representante legal de la sociedad XXXX, sociedad
legalmente constituida por escritura pública No. X.X.X.X.X. de la Notaría X.X. de
XXXX del X.X.X de x.x.x.x. de 199x.x.x inscrita el x.x.x de x.x.x.x.xde 199xxxx
registrada bajo el número x.x.x.x del libroxx.x.x. con NIT X.X.X.X, según
certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de
Comercio de XXXX, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la
sociedad por él representada se encuentran incursos en causal de inhabilidad o
incompatibilidad establecida por la ley ni figuran en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República quien en adelante se
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Todos los equipos a ofertar deben ser nuevos y de primera calidad, no se aceptan
equipos en calidad de remanufacturados o reparados.
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Todas las partes deben ser compatibles y deben permitir el ensamble, instalación y
configuración de un equipo completo
FICHAS TÉCNICAS GRUPO 1
1. COMPUTADOR PORTATIL
ITEM Característica
VALOR REQUERIDO Valor ofrecido
PROCESADOR AMD PHENOM II 955 X4
1 PROCESADOR
LECTOR DE TARJETAS DE
7 MEMORIA OPCIONAL
9 PUERTOS USB 2
10 PANTALLA 15”
15 TECLADO ESPAÑOL