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-ndice.
4.4.2.- MANUALES DE POLITICAS.
Tambin denominados de normas, estos manuales incluyen guas bsicas que sirven
como marco de actuacin para realizar acciones, disear sistemas e implantar
estrategias en una organizacin.
4.4.3.- PROCEDIMIENTOS.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de
actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ms de ellas. El manual incluye adems los puestos o
unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y
participacin. Suelen contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones
o documentos necesarios, mquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato
que pueda auxiliar al correcto
Desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En l se encuentra registrada y
transmitida sin distorsin la informacin bsica referente al funcionamiento de todas
las unidades administrativas, facilita las labores de auditora, la evaluacin y control
interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se
est realizando o no adecuadamente.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas,
ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. Auxilian en la
induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen
en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el anlisis o revisin de
los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Que se
desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos,
delegacin de autoridad, etc. Para establecer un sistema de informacin o bien
modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y evitar su alteracin arbitraria. Determina en forma ms sencilla las
responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores de auditora, evaluacin del
control interno y su evaluacin. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles
lo que deben hacer y cmo deben hacerlo. Ayuda a la coordinacin de actividades y
evitar duplicidades. Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos.
4.4.4.- ORGANIZACIN DEPARTAMENTAL Y GENERAL.
Explican los detalles ms importantes de la organizacin.
Estos manuales contienen informacin detallada referente a los antecedentes,
legislacin, atribuciones, estructura, organigrama, misin, y funciones
organizacionales.
Cuando corresponden a un rea especfica incluyen la descripcin de puestos de
manera opcional, pueden representar el directorio de la organizacin, contienen:
Manual
B.C.-
de
Manual
Manual
de
D.-
Manual
E.-
Manual
Organizacin.
de
procedimientos
del
del
Polticas.
y
normas.
especialista.
empleado.
enmarcarse las actividades tendientes a alcanzar los resultados Institucionales. Toda poltica
debe estar orientada hacia el objetivo primario o razn de ser de la institucin. Este Manual
puede incluir las polticas generales de la institucin, as como de las unidades administrativas de
la misma. Un manual de polticas es fundamental para asegurar la uniformidad de accin de una
institucin.
Los Manuales de Polticas por el alcance de su informacin se clasifican en:
Manuales Generales de Polticas: abarcan a toda la Institucin, incluye como elemento
primario todas aquellas disposiciones generales, las cuales las establece cada unidad
administrativa a efectos de sus propias responsabilidades y autoridad funcional.
Manuales especficos de Polticas: se ocupan de una funcin operacional o una unidad
administrativa en particular.
https://mdjesus.wordpress.com/2010/06/25/tipos-de-manuales-administrativos/