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Y PRESENTACIN DE
INFORMES
La Serena, 2012
RESUMEN EJECUTIVO
En el centro de mi vida
en el ncleo capital de mi vida
hay una fuente luminosa un surtidor
que alza convicciones de colores
y es lindo contemplarlas y seguirlas...
NDICE
1. Introduccin.
...............................................................................................
05
06
07
14
Conclusiones
Bibliografa
.............................................................................................
18
.................................................................................................
19
1.
INTRODUCCIN
comunicacin es la preparacin de
documentos y la elaboracin de informes.
Este documento es una
gua para la
preparacin de informes de ndole
Bibliogrfico, cuyo objetivo fundamental
guarda relacin con orientar tanto a
docentes como a estudiantes, en
los
aspectos formales que se deben cuidar y
aplicar al redactar un informe.
Tipos de informes
Tal como se plantea al comienzo de la gua, existen diferentes tipos de informes, es por ello que
se presenta a continuacin, una sntesis de los tres tipos ms utilizados, para que puedan ser
verificadas sus diferencias fundamentales:
1.- Informe de indagacin bibliogrfica:
Consiste en reproducir en forma objetiva el pensamiento e informacin vertidos
en alguna publicacin. Consta de:
Introduccin: debe responder a tres preguntas:
De QU se trata el contenido del informe.
PARA QU hemos indagado acerca del tema, importancia y pertinencia del
tema.
CMO estructuraremos el tema.
Desarrollo o cuerpo donde se expone el contenido separado en captulos de
acuerdo a la estructura lgica del tema. Son primordiales la objetividad y la
claridad.
Conclusin: corresponde a una sntesis de los elementos rescatados.
2.- Informe cientfico:
Est basado en la observacin directa, se trabaja con la realidad inmediata. Un
ejemplo es el trabajo de laboratorio, un prctico en terreno. Aqu es objetivo es
verificar un principio o un proceso.
Este tipo de informe consiste, esencialmente, en la descripcin de fenmenos
observados y una interpretacin de ellos utilizando el conocimiento terico que
poseemos. Se gua por los pasos del mtodo experimental:
2.2
ESTRUCTURA DE UN INFORME
En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
portada, ndice, introduccin, cuerpo principal, conclusiones, bibliografa y anexos.
2.2.1 Portada
Es la primera pgina bajo la cubierta, debe contener:
Membrete de INACAP, carrera.
Ttulo descriptivo, que debe dar una indicacin clara y especfica del tema
Subttulo (si corresponde) con una indicacin de la naturaleza del informe: de
laboratorio, taller, salida a terreno, prctico, pasanta, observacin. Indicar adems si
es un borrador, un informe provisional o un informe final.
Identificacin: nombre(s) del(os) autor(es), curso, asignatura, docente, fecha de
entrega. (respetar el orden).
Ao: Escribir a pie de pgina el ao y, en caso de ser necesario, la sede o regin.
2.2.2 ndice
Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de
documentos. En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin se
indica la pgina donde aparecen. El ndice es la mejor expresin de la estructura de un
informe. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados cuidadosamente, el
ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.
NDICE
1. INTRODUCCIN...................................................................05
2. DESARROLLO (Nombre especfico del tema)......................06
2.1 Subttulos.......................................................................07
2.2 XXXXXXXXXXXX..........................................................15
2.3 XXXXXXXXXXXXX........................................................19
3. CONCLUSIN........................................................................24
4. BIBLIOGRAFA.......................................................................26
5. ANEXOS (Si corresponde).....................................................27
2.2.3 Introduccin
Su misin es dar cuenta, en unas pocas pginas, del contenido del informe. Por ello, debe
redactarse en ltimo lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo
principal del informe y, en su caso, de los anexos.
La importancia de la introduccin reside en el hecho de que a travs de ella el lector
recibe una primera impresin no slo del asunto y objetivos del informe, sino tambin de
la relevancia e inters que ste tiene. De la introduccin depender en muchas
ocasiones que el informe sea o no ledo. Por otra parte, hay personas que, por escasez
de tiempo, slo leern la introduccin al informe. La introduccin se convertir, en
consecuencia, en el nico elemento con que dichas personas contarn para valorar la
totalidad del informe.
La extensin de la introduccin debe ser proporcional a la del cuerpo principal del
informe. De cualquier forma, se estima que la introduccin no debe sobrepasar en
ningn caso las seis pginas. Si en el caso de un informe largo, de unas cien pginas o
ms, se estima que una introduccin de seis pginas no es suficiente para dar cuenta
del contenido, lo ms conveniente es hacer, adems de la introduccin, una versin
abreviada del informe principal que sea un documento independiente de ste.
PRSENTACIN
OBJETIVOS
Pocas veces, la humanidad haba enfrentado una enfermedad de la magnitud del VIH-SIDA.
An estn frescas en la memoria del mundo las pestes asoladoras que cegaron la vida de millones de
personas en el medioevo. Familias, aldeas, pueblos y ciudades eran infectados en cuestin de das. La
mortandad causada por la peste era altsima.
Hoy en las postrimeras del siglo XX, unas dcadas despus de la llegada del hombre a la luna, y en una
poca tecnificada, matizada por chips y aparatos capaces de realizar hazaas hasta hace unos aos
increbles - un tiempo sin lmites - nos llega otra enfermedad que sacude los cimientos mismos de nuestras
sociedades.
De manera directa los grupos de edades econmicamente activos, la cspide productiva, intelectual y
rebosante de vida de la humanidad, se ve amenazada, diezmada; indirectamente familias se destruyen,
padres lloran a sus hijos, hijos a sus padres. Personas ilustres sucumben, nios inocentes estn
condenados a una muerte segura.
Frente a un mal de tal magnitud e intentando clarificar el cmulo de conocimiento sobre el tema, se
abordar esta problemtica desde una perspectiva histrica, dando a conocer como uno de los principales
objetivos, las variables de tipo psicosociales con sus efectos e implicaciones.
DELIMITACIN
TEMTICA
Se partir primeramente, desde la irrupcin de este mal en el mundo contemporneo, las teoras sobre su
origen y la naturaleza misma del mal. Posteriormente, veremos como se ha perfilado el mismo en Chile;
cifras nos hablarn sobre la real dimensin de este problema en nuestro pas. Por ltimo revisaremos la
situacin de nuestra regin. Despus pasaremos a introducirnos en la investigacin propiamente tal. Con la
presentacin de la misma, metodologa usada, instrumentos aplicados y los resultados obtenidos.
Por ltimo, se analizarn los datos de manera grfica y sinttica, las conclusiones finales reflexionan sobre
el trabajo en s, integrando las propuestas especficas sobre qu medidas preventivas deberan aplicarse en
nuestra universidad.
METODOLOGA
La informacin contenida en el informe fue adquirida a travs de una seleccin bibliogrfica de las
principales teoras existes, as como del anlisis estadstico entregado por el Ministerio de Salud. Adems
se incorporan algunas opiniones vertidas por especialistas y personas relacionadas con el tema.
FINALIDAD
Esta breve exposicin pretende, en su simpleza, introducirnos a un problema que no tiene lmites frente a s;
no reconoce credos ni razones; un mal que en su corta vida, y en cuatro letras encierra un significado
mortal.
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2.2.5 Conclusiones
Las conclusiones pueden ser referidas en la introduccin si el informe es extenso. Tambin
suelen acompaar a cada captulo o seccin del cuerpo principal en relacin con el asunto
en ellos tratado. De cualquier forma, es conveniente incluir en el informe un ltimo captulo
dedicado a reunir todas las conclusiones, hayan sido o no expuestas, de cada captulo.
Este captulo contendr:
Las conclusiones propiamente dichas, esto es, las que se derivan de lo expuesto con
anterioridad en el cuerpo principal del informe.
El resto de las principales apreciaciones o juicios de valor realizados por el autor a partir
de lo ya expuesto.
Las recomendaciones que el autor haga a tenor de lo expuesto.
La relacin de las ventajas que se derivarn de adoptar las recomendaciones.
Al igual que en el caso de la introduccin, la extensin del captulo dedicado a las
conclusiones debe ser proporcional al tamao del cuerpo principal del informe. As mismo,
se recomienda que las conclusiones no sobrepasen en ningn caso las seis pginas.
2.2.6 Bibliografa
La bibliografa es una lista en la cual se describen las caractersticas editoriales de cada una
de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia.
Actualmente, se utiliza la Normativa APA (American Psychological Association) para
referirse a las fuentes bibliogrficas que fueron utilizadas para la construccin del trabajo y
forman parte del Informe. Aunque estas se disearon para las citas y referencias que se
estn dentro del texto. Su uso se ha extendido y es recomendado para especificar todas las
fuentes de uso.
Las listas de referencias estn organizadas alfabticamente y en caso de un mismo autor,
por ao. No debe llevar enumeracin, slo sangra.
a)
Libros:
Los datos para elaborarla deben extraerse de las pginas interiores (portada interior y
pgina de derechos de autor). El orden de presentacin es el siguiente:
Apellido de Autor, Inicial del Nombre. (Ao). Ttulo del libro. Lugar de publicacin: Editorial
-
Se parte con el Nombre de l o los autores. Primero el apellido, despus el nombre o los
nombres (comnmente slo la inicial del primer nombre seguido de punto). Si son varios
los autores, se separan entre comas y al nombre final se le precede un "y" si el libro es
en espaol, o de un "&" si es en ingls.
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Luego se pone Ao de publicacin (si lo hay, de lo contrario se pone s.f), siempre entre
parntesis. Punto.
Luego viene el Ttulo del libro, siempre en cursiva, nunca entre comillas. Slo la primera
letra de la primera palabra va con mayscula.
Luego el nombre del Lugar de publicacin. (en general se pone la ciudad). Luego Dos
puntos.
Y luego de estos dos puntos se pone la Editorial, slo el nombre de ella.
c) Artculos de revistas
Apellido de Autor, Inicial del Nombre. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, n del
volumen de la revista, nmero de las pginas del artculo.
-
f) Medios audiovisuales
Pelcula, circulacin limitada
Bekerian, D. A. (Productor), y Smith, J. N. (Director). (1992). Cambiar nuestras mentes
[Pelcula]. (Disponible en Changing Our Minds, Inc., 170 West End Avenue, Suite 35R, New
York, NY 10023).
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Cinta de video
National Geographic Society (Productora). (1987). In the shadow of Vesuvius. [Video].
Washington, DC: National Geographic Society.
g) Varios:
Enciclopedia o diccionario
Bekerian, D. A. (1992). The new Grove dictionary of music and musicians (3 ed., Vols. 120). New York: McGraw-Hill.
Trabajo no publicado presentado a un congreso
Bekerian, D. A. (1992, Enero). Early data on the Trauma Symptom Checklist for Children
(TSC-C). Comunicacin presentada al Congreso de la American Professional Society on
the Abuse of Children, San Diego, CA.
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Apellido del autor, Inicial del nombre. (ao). Ttulo del trabajo. Extrado el da del mes de ao
desde fuente.
NAACP, (2001, 25 de Febrero). NAACP calls for presidential order to halt police brutality
crisis. Extrado el 3 de Junio de 2001 desde http://www.naacp.org/president/
releases/police_brutality.htm
2.3
CONSIDERACIONES GENERALES
15
2.3.3. Mrgenes
Lo ms usual es dejar un margen de 2,5 centmetros en las cuatro direcciones que
encuadran el texto. Si se utiliza un sistema de encuadernacin que ocupe algo de espacio a
la izquierda, debe tenerse en cuenta. Suele ser suficiente con aadir medio centmetro. En
la primera pgina de un captulo o de una seccin importante, el margen superior puede ser
mayor, por ejemplo, de cinco centmetros. Este espacio actuar de seal visual para el
lector.
2.3.4. Numeraciones
Adems de la numeracin de las pginas, en el informe existen otros tipos de
numeraciones.
Numeracin de los captulos y las secciones del texto del informe. Existen diversidad de
mtodos. Uno de los ms sencillos consiste en insertar al lado del ttulo de cada captulo el
nmero que le corresponde. Al lado del ttulo de cada seccin se insertar, en primer lugar,
el nmero del captulo en que la seccin se integra; en segundo lugar y separado por un
punto, el nmero que la seccin ocupa en relacin con el resto de las secciones del
captulo. Los diagramas y tablas que aparecen en el informe se numerarn de igual forma
que los prrafos. As en el captulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los anexos tambin se
citan con un nmero, adems de su ttulo.
Grficamente:
o bien
I.
1.
A.
1.1.
1.
1.1.1.
a)
b)
1.1.1.1.
1.1.1.2.
2.
1.1.2.
a)
b)
1.1.2.1.
1.1.2.2.
B.
II.
1.2.
2.
16
2.3.5. Ttulos
Se suele distinguir entre ttulos, que encabezan los captulos, y subttulos, que encabezan
las secciones. Hay mltiples mtodos grficos para diferenciar a los ttulos de los subttulos
y a ambos del resto del texto (subrayado, letra cursiva, etc..). Lo ms habitual es:
Escribir los ttulos en maysculas. Si es posible, se utilizar adems la letra negrita. No
conviene subrayar los ttulos ni escribirlos con letra cursiva.
Escribir los subttulos en minsculas. Si es posible, se utilizar preferentemente la letra
cursiva. Si sta no est disponible, se subrayar el subttulo. Es tambin admisible usar
las posibilidades anteriores (minsculas cursivas o minsculas subrayadas) combinadas
con el tipo de letra negrita.
Toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la informacin. En
ella se recogen exclusivamente fragmentos o prrafos completos del texto original, debido a que
sea difcil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o criticar un
comentario. Es la que presenta ms variables.
Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que la finalidad de cualquier trabajo
acadmico requiere de la integracin y produccin personales. La transcripcin debe ser
correcta segn el tipo de cita:
2.3.6.1.
Cita textual:
- Aquellas que corresponden a un extracto textual y literal de algn artculo o texto.
- Toda cita textual debe ir con la indicacin del apellido de l o los autores de dicho texto,
ao de publicacin y pgina(s) de donde se ha extrado, todo ello entre parntesis.
- Toda cita textual no superior a 40 palabras debe ir entrecomillada y dentro del prrafo.
- Cuando las citas son superiores a 40 palabras (bloques), se separan en un prrafo
aparte y se sangra todo el texto que se cita. Estos bloques no se ponen entre comillas.
- Las citas textuales se deben reproducir literalmente, incluso si hubiera incorrecciones o
errores. En este caso, se utiliza [sic] inmediatamente despus de la palabra o expresin
errnea.
En opinin de algunos autores, debido a las ambigedades y a las impresiones errneas
asociadas a los trminos terapia de conducta y psicoterapia, su uso continuado impide ver la
mayora de las cuestiones fundamentales en este campo (Bandura, 1969, p. 450), si bien otros
sostienen que
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CONCLUSIONES
De acuerdo a lo expuesto en el
desarrollo de la gua, debemos
recordar que una correcta aplicacin
de las normativas para la lengua
escrita nos faciltaran la exspresin
de ideas y la recepcin de quines
debern leernos.
En la redaccin de un Informe, la
partes que lo constituyen, resultan
fundamentales para su correcta
redaccin y presentacin. Es por
ello que precisamos la incorporacin
de cada una de ellas, de acuerdo a
un formato a la altura de un
Profesional en Formacin.
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Bibliografa
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