UNIVERSIDAD

PRIVADA SAN JUAN

BAUTISTA

MONOGRAFIA:
REGISTRO DE COMPRA Y VENTA

ELABORADO POR:
ARANA HUAMANI JUANA.
GARCIA TATAJE JHONY.
VILCA ALARCON KELVIN
FALCONY URIBE EDINSO.
REATEGUI VARGAS GLORIA.
.

ICA PERU
2015
DEDICATORIAS

Dedico esta monografa a mi pequea hija que como en todo lo que hago es mi
inspiracin; quien me motiva y me ayuda a seguir adelante para cumplir todas
las metas impuestas en esta carrera profesional.
ARANA HUAMANI JUANA.

Bueno yo dedico este maravilloso trabajo a mi familia, por su amor, por su

compresin y sobre todo el sacrificio de cada uno de ellos, a mis amigos
quienes me apoyan e impulsan a seguir adelante.
REATEGUI VARGAS GLORIA LUZ.

Quiero dedicarle este trabajo A Dios que me ha dado la vida y fortaleza

para terminar este proyecto de investigacin, A mis Padres por estar ah
cuando ms los necesit; hago presente el siguiente trabajo de investigacin
grupal.
GARCIA TATAJE JHONY DANIEL.

Quiero dedicar este trabajo a mis padres que con su esfuerzo y ejemplo han
logrado motivar en m el deseo de superacin constante para beneficio de mi
familia y de toda mi comunidad.
EDINSON STEVEN FALCONI URIBE.

INDICE

GENERAL

PAG
PORTADA
DEDICATORIAS......... 2
OBJETIVO.5
ALCANCE..5
RESPONSABILIDAD.......5
INTRODUCCIN..... 6
CAPITULO 1: REGISTRO DE VENTAS.
1. DEFINICIN... 8
2. OBLIGADOS A LLEVARLOS... 8
3. FORMALIDADES.. 9
3.1. DATOS DE CABECERA.
3.2. REGISTROS DE LAS OPERACIONES.
3.3. ANOTACION RESUMIDA DE LAS OPERACIONES.
4. OBLIGACION A LEGALIZAR.
14
5. PLAZO MAXIMO DE ATRASO..
14
6. ESTRUCTURA DEL LIBRO REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.. 15
7. RAYADO... 17
8. IMPORTANCIA 17
CAPITULO 2: REGISTRO DE COMPRA.
9. DEFINICION. 19
3

10. ESTRUCTURA DE REGISTRO DE COMPRA.. 19

11. RAYADO... 23
12. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS. 24
13. REGISTRO DE OPERACIONES.. 25
14. CIERRE. 27
15. CENTRALIZACIN. 27
16. CONCLUSIONES.29

OBJETIVO.

Implantar los procedimientos para el registro de los comprobantes de pago en

el libro de ventas y de compras y la presentacin oportuna a la SUNAT de la
utilizacin del IGV por las compras de bienes y servicios a travs del software
COA-SUNAT
4

ALCANCE.

Las normas contenidas en este procedimiento, comprende desde el registro de

ventas y compras hasta la emisin del reporte al final de periodo.

RESPONSABILIDAD.

Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
Oficina de Administracin

INTRODUCCION

Para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de La

contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo
empresario individual as como las sociedades mercantiles debern
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus
5

operaciones mercantiles; as como la elaboracin

peridica de

inventarios, balances y estados financieros. Los libros contables van a

tomar una funcin de vital importancia en la empresa, puesto que en
ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que
se realicen, de forma clara, ordenada y precisa y es aqu donde entran
a tallar el registro de compras y de ventas.

CAPITULO 1:
REGISTRO DE
VENTAS

1.

DEFINICION.

El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan

diariamente por orden cronolgico todas las ventas e ingresos de la actividad
que se desarrolla con el detalle siguiente: El nmero de anotacin, fecha,
nmero de factura o documento equivalente, concepto e importe, con
7

separacin del I.V.A. devengado o compensacin recibida en el rgimen

especial de agricultura, ganadera y pesca.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO.
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los
contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estn
obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan,
as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

3. FORMALIDADES

3.1. Datos de cabecera:

El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a
asuntos

tributarios

que

los

deudores

tributarios

se
8

encuentran obligados a llevar, debe contar con los

siguientes datos de cabecera:

Denominacin del registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e

Ingresos llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos
en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

10

3.2. Registro de las Operaciones:

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de
Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deber efectuar dicha
anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido
alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn
corresponda,

al

final

al

inicio

de

cada

folio

respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es

exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo
o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN
OPERACIONES

en

el

folio

correspondiente.

Lo

dispuesto en este punto no es exigible al Registro de

Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos
previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo
Tributario.

De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser

llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que
11

se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin

extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos
que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el
Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el
Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los
Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de
hojas o folios.

3.3. Anotacin resumida de las operaciones.

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las
ventas efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en
el Registro de Ventas e Ingresos, existen determinados
supuestos que permiten una anotacin resumida de esas
operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo
10 del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado
que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el
Registro de Ventas e Ingresos, puedan registrar un resumen
diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a
crdito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, adems de llevar
un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificacin individual de cada documento.
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o
computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro
12

de Ventas e Ingresos el total de las operaciones diarias que

no otorgan derecho a crdito fiscal en forma consolidada. Al
igual que el caso anterior, en este caso tambin deben llevar
un sistema de control computarizado que mantenga la
informacin detallada y que permita efectuar la verificacin
individual de cada documento.
Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras, que no otorgan derecho a crdito fiscal de
acuerdo a las normas de comprobantes de pago, puedan
anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de
las operaciones realizadas por da y por mquina registradora.
Para estos efectos, debern consignar nicamente el nmero
de la mquina registradora, y los nmeros correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de
stas.
IMPORTANTE:
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores
deben contener como mnimo la informacin exigida para el
Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en
cuenta adems que cuando exista obligacin de identificar al
adquirente o usuario de acuerdo al Reglamento de Comprobantes
de Pago, se deber consignar adicionalmente los siguientes datos:
Nmero de documento de identidad del cliente.
Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, en los casos en que el importe total por
13

boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/.

700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.

4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR.
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe
considerarse que el Registro de Ventas e Ingresos debe ser
legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz
letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO.

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10)
das, contados desde el primer da hbil del mes siguiente de a
aqul en que se emita el comprobante de pago.

14

6. ESTRUCTURA DEL LIBRO REGISTRO DE VENTAS E

INGRESOS.
Este Registro deber contener, en columnas separadas, la
informacin mnima que se detalla a continuacin:
a) Numero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin
de venta.
b) Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
c) En los casos de empresas de servicios pblicos,
adicionalmente deber registrar la fecha de vencimiento y/o
pago del servicio.
d) Tipo de comprobante de pago o documento.
e) Nmero de serie del comprobante de pago, documento o de la
mquina registradora, segn corresponda.
f) Nmero del comprobante de pago o documento, en forma
correlativa por serie o por nmero de la mquina registradora,
segn corresponda.
g) Tipo de documento de identidad del cliente.
h) Numero de RUC del cliente, cuando cuente con este, o
nmero de documento de identidad; segn corresponda.

15

i) Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente.

En caso de personas naturales se debe consignar los datos
en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y
nombre completo.
j) Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado.
k) Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser una
operacin gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no
debe incluir el monto de dicho impuesto.
l) Importe total de las operaciones exoneradas o infectas.
m) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
n) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin
Municipal, de ser el caso.
o) Otros tributos y cargos que no forman parte de la base
imponible.
p) Importe total del comprobante de pago.
q) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas
sobre la materia.
r) En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito,
adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago
que se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente
informacin:
I. Fecha de emisin del comprobante de pago que se
II.
III.

modifica.
Tipo de comprobante de pago que se modifica.
Nmero de serie del comprobante de pago que se

modifica.
s) Totales.
7. RAYADO.
El rayado que adopta este libro se muestra a continuacin debiendo
cada empresa adecuarse a sus necesidades de informacin.
1) Fecha.
16

11)
12)
13)
14)

2) Numero de ruc del cliente.

3) Nmero de la factura, boleta, nota de dbito, nota de crdito.
4) Nombre o razn social del cliente.
5) Ventas de comercio exterior: moneda, tipo de cambio, importe.
6) Importe de los bienes y servicios garbados.
7) Importe de descuentos y bonificaciones.
8) Otros gastos.
9) Importe de bienes y servicios no grabados.
10) Importe base imponible del impuesto selectivo al consumo.
Tasa e importe del impuesto selectivo al consumo.
Tasa e importe de la base imponible del IGV.
Tasa e importe del impuesto generala las ventas.
Importe total a cobrar.
8. IMPORTANCIA.

El registro de ventas nos ayuda a saber qu nivel de ventas tiene la

empresa esto para poder abastecer los recursos que se necesitan
para seguir comercializando los productos que la empresa ofrece. Al
igual que verificar la magnitud de aceptacin que tienen los
productos con la poblacin. Nos ayudara a establecer estrategias
de ventas esto con la ayuda con la publicidad con que se cuente as
para que se puedan elevar o mantenerlas ventas de la empresa.

CAPITULO 2:
17

REGISTRO DE
COMPRAS

9. DEFINICIN.
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de
caracterstica tributario de foliacin doble. El registro se realiza en
forma detallada,
10. ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de
compras de bienes y servicios que registre diariamente. Los
documentos que sustentan las operaciones realizadas son las
facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
10.

ESTRUCTURA DEL REGISTRO DE COMPRAS

Este registro deber contener, en columnas separadas, la

informacin mnima que se detalla a continuacin:
18

 Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin

de compra.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de
servicios de suministros de energa elctrica, agua potable y
servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra
primero.

Fecha

de

pago

del

impuesto

retenido

por

liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que

grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados o la adquisicin de intangibles
provenientes del exterior, cuando corresponda.
Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la
codificacin que apruebe la SUNAT (segn tabla 10).
Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de
la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera (segn tabla 11)
Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la
Declaracin Simplificada de Importacin.
Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de
orden del formulario fsico o formulario virtual donde conste el
pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros,
nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la
Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
Tipo de documento de identidad del proveedor (segn tabla
2).
Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de
identidad; segn corresponda.
19

 Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del

proveedor. En caso de personas naturales se debe consignar
los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportacin.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por
no

estar

destinadas

operaciones

gravadas

y/o

de

exportacin.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal o).
Valor de las adquisiciones no gravadas.
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en
que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible.
Importe total

de

las

adquisiciones

registradas

segn

comprobantes de pago.
Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda
En

estos

casos

se

deber

registrar

la

base

imponible

correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido

impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en
las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las
20

adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de

exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.

Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando

corresponda.
Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin,
cuando corresponda.
Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas
sobre la materia.
En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito,
adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago
que se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente
informacin:
Fecha de emisin del comprobante de pago que se
modifica.
Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn
tabla 10).
Nmero de serie del comprobante de pago que se
modifica.
Nmero del comprobante de pago que se modifica.

El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor,

segn corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
21

gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no

gravadas. El monto de la base imponible y/o impuesto o valor,
segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se
consignarn respectivamente en las columnas indicadas en el
prrafo anterior.
Totales.
11.

RAYADO

Como mnimo debe contener los siguientes datos:

a) Fecha de emisin del comprobante de pago emitido por el

proveedor (factura, boleta, ticket, nota de dbito o crdito
b)
c)
d)
e)
f)

comercial).
Tipo de documento.
Nmero de serie y nmero correlativo del comprobante.
Nmero de RUC del proveedor.
Nombre o razn social del proveedor.
Referencia, cuando se anota una nota de crdito o una nota

g)
h)
i)
j)

de dbito.
Valor de las compras no gravadas con el IGV.
Valor de las compras gravadas con el IGV.
Importe del IGV.
Precio de compra (total valor ms IGV).

Si nos han cobrado el ISC (Impuesto Selectivo al Consumo),

normalmente se considerar ese impuesto como parte del valor de
compra, excepto si somos contribuyentes del ISC. Para efectos de
control, se aade una columna para el cdigo de la cuenta
respectiva. Ya hemos dicho que en este registro sern necesarias
ms cuentas (y subcuentas) que en el registro de ventas, por la
22

gran variedad de bienes y servicios que debe comprar toda

empresa.

12.

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS:

Ya sabemos que este impuesto es muy importante y el Estado lo

revisa siempre. Al gobierno nunca le alcanza el Dinero! En cada
mes se recauda el IGV que pagan los clientes y se paga el IGV que
nos recargan los proveedores (crdito fiscal del IGV). El impuesto
mensual se liquida de la siguiente manera:

Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11 es deudor al final del

mes, significar que se han comprado ms bienes y servicios
gravados que los que se han vendido. Por lo tanto, la diferencia
ser? un saldo a favor que se aplicar? en los siguientes meses, hasta
agotarlo. Recordemos que en cuentas de balance (clases 1 a 5), el
saldo deudor es algo favorable, un bien o un derecho. En este caso,
un saldo deudor en 40.11 es un derecho ante SUNAT. Es crdito
fiscal del IGV que, como ya se ha dicho, se aplicar a favor de la
23

empresa en los siguientes meses hasta agotarlo. No olvide que este

impuesto tiene periodicidad mensual. Para controlar su adecuado
manejo el Estado revisa justamente el Registro de Ventas (en
donde se detalla el impuesto cobrado a los clientes) y este Registro
de Compras (en donde se detallada el impuesto pagado a los
proveedores, llamado crdito fiscal del IGV). Para que un
comprobante de compra pueda ser utilizado en cuenta al IGV (es
decir, para tener derecho al crdito fiscal), el impuesto debe ser
separado en el respectivo comprobante (generalmente factura o
ticket). Las boletas de venta se emiten en forma global, no muestran
el impuesto por separado. Entonces, las compras hechas con
boletas (se entiende que sern pocas) no sirven para efectos del
IGV. El impuesto incluido en esas compras no puede ser utilizado
por la empresa como crdito fiscal. Por eso, lo normal es que la
empresa compre casi todo con factura. En el caso de compra de
combustible, en la mayora de los casos recibir tickets, los cuales
tambin sirven para el clculo del IGV si tienen separados ese IGV
y llevan impreso el nmero de RUC del comprador. Pero las boletas
solo las aceptar en muy pocos casos, cuando se trate de compras
pequeas y el proveedor no pueda entregar factura por estar dentro
del Rgimen nico Simplificado (RUS). Adems, slo el ejemplar
original de la factura (o el ticket) puede dar derecho al crdito fiscal.
Las copias no sirven para efectos tributarios.
13.

REGISTRO DE OPERACIONES

La empresa deber anotar cada compra, en lo posible, en el mes en

que

se

realice.

Sin

embargo,

sabemos

que

en

muchas

oportunidades el comprobante (casi siempre una factura) no llega

de inmediato. Si la empresa compra con factura a 15 das, por
24

ejemplo, el comprobante original le ser entregado recin luego de

pagar la compra. Por esta razn en el registro de cada mes pueden
estar anotados comprobantes uno o dos meses antes por el
proveedor, y que recin han llegado a la empresa. Las normas
tributarias dan un plazo de hasta cuatro meses despus de la fecha
de emisin para poder efectuar la anotacin en este registro,
siempre que el comprobante realmente se haya recibido con
retraso. Pasado este plazo, el IGV incluido en esos comprobantes
puede ser anotado y usado como costo o gasto (64.11) pero ya no
como crdito fiscal del IGV, ya no dentro de la cuenta 40.11.
Igualmente, las notas de dbito incrementan y las notas de crdito
disminuyen. Las notas de dbito emitidas por los proveedores se
anotan y deben ser pagadas por la empresa, como una factura ms.
Las notas de crdito emitidas por lo proveedores tambin se anotan
y normalmente se aplican para disminuir el importe a pagar en las
siguientes compras. Una cosa importante: Ya hemos dicho que las
compras con boleta no sirven para efectos del IGV, pues las normas
indican que en la boleta no se separa el impuesto y a la vez
establecen como requisito para usar el impuesto que ste se
encuentre separado. Repetimos; las normas tributarias determinan
que la boleta no sirve para el IGV. Entonces. En este Registro de
Compras no es necesario anotar las boletas. Algunos autores de
libros lo hacen como si fuese obligatorio, pero no lo es. Las boletas
de ventas, as como los recibos por honorarios, los recibos de
arrendamiento y los boletos de transporte urbano, no sirven para
efectos del IGV pero s sirven para efectos del Impuesto a la Renta,
pues son gasto o costos. Basta con anotarlos en el Diario en forma
resumida y mensual. Eso es?; las boletas son vlidas pero con
25

cierto tope. Actualmente este tope es de 3% del total de

comprobantes que s otorgan derecho a crdito fiscal del IGV. Si en
el Registro de Compras hemos anotado facturas y tickets (que
tengan el RUC del comprador y el IGV debidamente discriminado),
por S/.100,000 (precio compra o total), podemos aplicar como costo
o gasto (anotndolas en el Diario), boletas de venta hasta por
S/.3,000. Lgicamente que si usted desea hacerlo, nadie le puede
impedir anotar en su Registro de Compras, en una columna
especial, todas aquellas adquisiciones pequeas hechas con
boletas de venta. Pero igual no sirven para efectos del IGV.

14.

CIERRE.

Igualmente, al final del mes se deben totalizar las columnas, tal como
usted conoce de sobra, trazando debajo una doble raya.

15.

CENTRALIZACIN

La centralizacin de este registro en el Diario no se podr hacer en

un solo asiento, como ocurre en el Registro de Ventas. Recuerde
que aqu la empresa compra bienes y servicios. Algunas compras
son costos y otras son gastos. Recuerde la famosa secuencia de
las compras: Naturaleza, Destino y Cancelacin. La cancelacin se
anota en el libro Caja y tambin se puede anotar en el libro Bancos.
Inclusive, algunas compras pequeas anotadas en este Registro
podran ser pagadas por Caja Chica. Pero aqu?, al centralizar las
compras en el Diario debemos registrar la naturaleza y el destino.
Entonces, por lo menos son dos asientos.
26

Es pertinente apuntar que est muy difundida la prctica de abonar

en 42 solamente las compras de mercaderas y materias primas.
Algunos autores han fomentado esta prctica, sin tomar en cuenta
que la cuenta 42 contiene las deudas a los proveedores, y esos
proveedores nos dan no solamente materias y mercaderas primas,
sino tambin muchos otros bienes y servicios. Acaso la energa
elctrica que paga una empresa industrial no es un servicio propio
de su actividad, pues sin ellas sus mquinas no pueden producir los
artculos que vende? Acaso la reparacin del vehculo que la
empresa comercial utiliza para distribuir sus mercaderas no es un
gasto propio del negocio? Todo eso debe anotarse en 42. La 46 es
para otra cosa! Revise una vez ms su plan contable. La 46
contiene conceptos como 46.1 Prstamos de terceros, 46.2
Reclamaciones a terceros, 46.3 Prstamos de accionistas o socios,
46.5 Bonos u obligaciones, etc. Tienen esas subcuentas algo que
ver con la compra de bienes y servicios? S sera aceptable usar la
46 para los gastos que no se anotan en el Registro de Compras,
como los honorarios y el arrendamiento, cuando este ltimo no tiene
IGV. Salvo mejor parecer. Entonces, ya lo sabe usted. Por la
compra de bienes o servicios, lo ms indicado es abonar siempre
42 al centralizar el registro de compras. Adems, al abonar
nicamente la cuenta 42 por todas las compras del mes, se
simplifica el trabajo y se evitan complicaciones.

27

16.

CONCLUSIONES.

La principal ventaja que ofrecen estos registros es conocer las

compras y ventas que se realizan diariamente dentro de una
empresa o negocio.

El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificacin de las

adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en
referencia a su relacin con la operacin de venta, siendo necesario
identificar el contenido de estos rubros.

El registr compras para las relaciones entre la administracin

tributaria y los contribuyentes, la llevanza de los libros y registro
contables puede entenderse como un deber a cargo; con el buen fin
de registrar que la gestin tributaria para ello, los libros y registros
contables cumplen dos funciones primordiales:1) Constituyen un
medio de prueba de las operaciones econmicas ,de las
obligaciones tributarias y de su cuanta2) Facilita el control de la
administracin tributaria .procurando reducir la evasin fiscal
28

29