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Sistemas Administrativos
Desarrollo Organizacional
Integrante:
Norman Flores
Armando arias
El movimiento del DO surgi a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el hombre,
la organizacin y el ambiente, con el propsito de facilitar el crecimiento y el desarrollo de
las organizaciones. En el sentido restricto, el DO es un desdoblamiento prctico y
operacional de la Teora del comportamiento en direccin al enfoque sistmico. No se
trata de una teora administrativa, sino de un movimiento que rene a varios autores con
el propsito de aplicar las ciencias de la conducta (principalmente la teora del
comportamiento) a la administracin. La mayora de esos autores son consultores que se
especializaron en DO.
Los orgenes del DO se atribuyen a varios factores, que son:
a. La dificultad en operacionalizar conceptos de las diversas teoras sobre la
organizacin, que traan un enfoque diferente, el desarrollo organizacional es el
resultado de los esfuerzos de la teora conductista para promover el cambio y la
flexibilidad organizacional y en conflicto con las dems, a saber:
1.
La teora clsica propuesta por Taylor y por Fayol hizo nfasis, cada una
por separado, en la organizacin formal y en la racionalizacin de los mtodos
de trabajo. La organizacin cientfica desarroll un enfoque rgido y
mecanicista, que consideraba al hombre desde un punto de vista atomista y
simplista (hombre econmico), como un apndice de la mquina. Esa teora se
evidencio como incompleta y parcializada;
2.
3.
Esa teora resulto incompleta y parcial, pues solo reforz aquellos aspectos
organizacionales omitidos rechazados por la teora clsica;
4.
5.
mejor
horario
de
trabajo,
prestigio,
etc.).
La teora
resultando
un
enfoque
predominantemente
sociolgico
2.
3.
4.
La gran invencin del final del siglo XX. Esta modifico la vida de la
sociedad, de las organizaciones, del hombre y de su visin del mundo.
f.
2.
3.
4.
de
la
organizacin.
en
funcin
de
las
condiciones
circunstancias
en
que
opera.
Se deben destacar las diferencias fundamentales existentes entre los sistemas mecnicos
(tpicos del concepto tradicional) y los sistemas orgnicos (enfoque del DO.). Estos
ltimos logran que las organizaciones sean colectivamente conscientes de sus destinos y
de la orientacin para alcanzarlos. Desarrollan una nueva concientizacin social de los
participantes, los cuales, al lado de su vivencia particular, de su pasado personal y de su
auto concientizacin, definen su rol en relacin con su organizacin.
b) CONCEPTO DE CULTURA ORGANIZACIONAL
operacionales,
los
reglamentos
internos
(todos
ellos
constituyen
los
factores
su
medio.
QU ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
En principio, desarrollo organizacional es todo cambio planeado Tiene sus races en
la idea de una organizacin y un sistema social. Es un proceso planeado de
modificaciones culturales y estructurales, aplicado a una organizacin que visualiza una
serie de tecnologas sociales, de tal manera que la organizacin quede habilitada para
diagnosticar, planear e implementar esas modificaciones con asistencia externa o sin ella.
El DO es una respuesta de la organizacin a los cambios. Destinado a cambiar las
actitudes, los valores, los comportamientos y la estructura de la organizacin, de tal modo
que sta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologas,
problemas y desafos que surgen constantemente en progresin creciente. El D.O.
tambin abarca el sistema total de una organizacin y la modificacin planeada, para
aumentar la eficiencia y la eficacia de la organizacin, Toda organizacin interacta con el
medio ambiente: influye en el ambiente y recibe sus influencias.
El DO Percibe con claridad lo que est ocurriendo en los ambientes interno y externo de
la organizacin, analiza y decide que debe cambiarse y cmo intervenir para introducir el
cambio, haciendo la organizacin ms eficaz, perfectamente adaptable a los cambios y
conciliando las necesidades humanas fundamentales con los objetivos y metas de la
organizacin. El D.O. se basa en las ciencias del comportamiento, se parte del principio
de que el cambio planeado es una tcnica especializada, cuyo propsito es crear accin y
cambio conscientes y racionales. Esta definicin incluye los siguientes significados:
Proceso de renovacin son las formas por las cuales los gerentes adaptan sus
procesos de solucin de problemas a las demandas del ambiente. Uno de los
objetivos del DO es mejorar los procesos organizacionales de autor renovacin,
nuevas
tecnologas,
nuevos
mercados,
problemas
desafos.
Las
hostilidad en relacin con los otros y mayor sensibilidad a las influencias sociales y
psicolgicas en la conducta del trabajo. Su eficacia es innegable en la mejora de la
competencia individual e interpersonal, disminucin de la ansiedad y reduccin del
conflicto intergrupal.
2. TCNICAS DE INTERVENCIN PARA DOS O MAS PERSONAS.
Es el DO bilateral o de relaciones interpersonales. El anlisis transaccional es la tcnica
ms conocida y tiene como objetivo el autodiagnstico de las relaciones interpersonales.
Transaccin significa cualquier forma de comunicacin o de relacin con los dems. El
A.T. es una tcnica adecuada para individuos, no para grupos. En ella se emplea toda una
terminologa singular, como padre, nio, adulto, caricia, juegos, posiciones en vida, etc.
El A.T. estudia los siguientes aspectos:
1. Estados Del Yo
El A.T. explica que las personas no tienen comportamientos inmutables. En cada individuo
existen personas diferentes, muchas veces con actitudes antagnicas, que surgen de
acuerdo con la situacin. Estas personas son denominadas estados del yo , y cada uno
de ellas tiene su vocabulario especfico, su tonalidad de voz, expresiones particulares y
actitudes diferentes, as como ideas distintas sobre el mundo y cmo deben hacerse las
cosas. Existen tres estados del yo, que son las tres posiciones tpicas como se manifiesta
el ego en las relaciones con los semejantes:
a. El padre, el ego en la posicin del padre exhorta, moraliza, castiga y se impone.
Es el ego protector o dominante;
b. E l nio, es la posicin del ego que se manifiesta a travs de reacciones tpicas de
la infancia, como el llanto y la necesidad de proteccin frente a estmulos o
situaciones del mundo exterior (como el fro, calor, lluvia o hambre, por ejemplo)
Es el ego inseguro y dependiente;
c. El adulto. Es la posicin del ego que se manifiesta a travs del raciocinio lgico, de
la clasificacin de los datos que interesan, del control y freno de la posicin del
padre o del nio y que establece relaciones constructivas de adulto a adulto en los
contactos con semejantes. Es el ego maduro e independiente, racional y lgico.
Mientras que las posiciones del padre y del nio son reactivas y emocionales, la posicin
del adulto es racional y pensante.
2. Transacciones
La transaccin es la unidad bsica de la relacin social. Significa cualquier forma de
comunicacin o de relacin interpersonal. El A.T. presupone que cada individuo se
comporta de maneras diversas, segn las situaciones en las que se halle y las personas
con quienes se relacione.
Al analizar las transacciones, cada persona puede determinar en qu estado se encuentra
su ego y el de las personas que lo rodean cuando est operando Conforme las
situaciones, la persona puede actuar como adulto, padre o nio para adaptarse al rol que
la otra persona le asigna. Existen dos tipos de transacciones: las paralelas y las cruzadas
(o bloqueadas). Las primeras permiten la continuidad de las comunicaciones, mientras
que las segundas las bloquean, impidiendo las relaciones interpersonales.
El A.T. es un intento de transformar todas las transacciones, sean paralelas o cruzadas,
en transacciones del tipo adulto x adulto, mejorando, de esta manera, las relaciones
interpersonales. De esta forma existen dos tipos de transacciones:
1. Transacciones paralelas. Cuando la persona A se ajusta al papel en el cual la
persona B la encuadra para permitir mejor entendimiento y continuidad en la
relacin.
Blake y Mouton fueron los pioneros de una tecnologa integrada y pre programada de
D.O.
Estos autores parten del supuesto de que el cambio organizacional comienza con el
cambio individual y que los problemas de procesos en los niveles interpersonales,
grupales e intergrupales deben ocurrir antes de los cambios en la estrategia y en el
ambiente interno de la organizacin.
La tecnologa de D.O. adoptada por Blake y Mouton descansa en tres premisas sobre las
organizaciones:
1. Los individuos y las organizaciones reducen las disonancias entre su autoimagen y
la realidad. Ese proceso inicia el cambio en el ambiente interno de la organizacin
(polticas, estructuras, sistemas, etc.)
2. Las organizaciones alcanzan satisfacciones por debajo de su potencial: tanto su
funcionamiento como su desempeo necesitan ser mejorados para que sean ms
competitivas y coherentes con el mundo actual, que se caracteriza por
transformaciones aceleradas e incesantes;
3. Una gran cantidad de energa de las organizaciones se gasta en comportamientos
disfuncionales, lo cual provoca lo que se denomina cultural drag (carga cultural).
Se hace necesaria una nueva forma de cambio el cambio sistemtico que ofrezca
nuevas alternativas de aprendizaje con base en la experiencia.
1. El excellence gap (brecha de excelencia): como la empresa es un sistema complejo,
debe analizarse en su totalidad y verificar cul es su excellence gap (brecha de
excelencia), es decir, la desviacin respecto a su estndar de excelencia. Los dirigentes
de una empresa pueden disear modelos de lo que la empresa sera si ellos la dirigiesen
mediante los criterios de excelencia; creados tales modelos la manera como la empresa
est siendo administrada puede ser comparada con la manera como ella debera ser Los
dirigentes pueden identificar fcilmente los gaps (discrepancias y contradicciones) entre lo
que la empresa es y lo que debera ser, como tambin disear e implementar las acciones
que lleven a que la empresa se aparte de sus operaciones actuales en direccin de la
excelencia el excellence gap (brecha de excelencia) entre lo que la empresa es y debera
ser puede explicarse mediante los siguientes aspectos:
2. Confirmacin de la excelencia empresarial. Para verificar si la empresa es excelente o
no, la confrontacin empresarial, permite la evaluacin de las seis funciones de la
empresa a travs de tres perspectivas y cuatro orientaciones.
Las tres perspectivas son:
Desarrollo. Son las estrategias a largo plazo (2, 5 l0 aos) que pueden aumentar
la posibilidad de que la empresa alcance ms adelante un crecimiento
programado.
El eje vertical del Grid, que represente la preocupacin por las personas. Es
tambin una serie continua de nueve puntos, donde nueve es un grado elevado y
1 un grado bajo de preocupacin por las personas.
De
acuerdo
esta
malla
tendramos
los
siguientes
estilos:
del
Grid,
Cada una de las funciones de la empresa es evaluada por su equipo a travs del Grid, en
tres alternativas:
Desempeo excelente;
Desempeo regular;
Desempeo inaceptable.
su
centro
de
utilidades
fuese
independiente
de
los
dems,
examinando
Fase 6: evaluacin de los resultados, esto es, de los cambios ocurridos, para estabilizar
los objetivos organizacionales y establecer nuevos objetos para el futuro.
La evaluacin sistemtica de la confirmacin de la excelencia empresarial sirve para
evaluar el desempeo y las condiciones existentes en cada paso del desarrollo obtenido,
comparados con el grado de excelencia que se pretende alcanzar.
b) MODELO DE LAWRENCE Y LORSCH.
Lawrence y Lorsch, evolucionaron hacia el desarrollo organizacional y hacia la teora de
sistemas. Dentro de esa concepcin, proponen un modelo de diagnstico y accin para el
D.O.
1. CONCEPTO DE DIFERENCIACIN E INTEGRACIN
Un sistema es cualquier unidad que procesa ciertos insumos con el fin de obtener ciertos
productos.
La
organizacin
es
la
coordinacin
de
diferentes
actividades
de
diagnsticos,
nueva
planeacin,
implementacin,
etc.,
as
Los gerentes pueden hacer nfasis en uno u otro elemento bsico. Existe el gerente
orientado hacia la tarea (O.T.) y el gerente orientado a las relaciones (O.R.); En la
figura que se presenta a continuacin se muestran los cuatro estilos bsicos:
Los cuatro estilos bsicos sirven como punto de referencia puesto que el comportamiento
gerencial no siempre se ajusta rigurosamente a ellos. El estilo relacionado se caracteriza
por la exclusiva orientacin a las relaciones, mientras que el estilo dedicado se destaca
por la exclusiva orientacin a la tarea. El estilo separado se distingue por la deficiente
orientacin hacia las relaciones y hacia la tarea mientras que el estilo integrado se
caracteriza por la orientacin integrada hacia las relaciones y hacia la tarea. Esos cuatro
estilos bsicos pueden tener un equivalente ms efectivo o menos efectivo dando lugar
as a ocho estilos gerenciales que constituyen una utilizacin respectivamente ms
eficaz o menos eficaz de los cuatro estilos bsicos. As:
Para Reddin, no existe un estilo ideal. Cada situacin requiere su propia estrategia. La
eficacia no es una cualidad administrativa sino el resultado de aplicar la estrategia o el
estilo gerencial ms apropiado a la situacin.
3. LAS HABILIDADES GERENCIALES BSICAS
La teora 3-D pretende desarrollar tres habilidades gerenciales bsicas:
1. Sensibilidad situacional: es la habilidad para diagnosticar situaciones
2. Flexibilidad de estilo: es la habilidad para adecuarse a las fuerzas en juego, una
vez analizadas y diagnosticadas
3. Destreza de gerencia situacional: es la habilidad de gestin situacional, o sea, la
capacidad de modificar una situacin que necesita ser modificada.
4. CONCEPTOS TERICOS BSICOS
La teora 3-D se basa en cinco conceptos tericos bsicos:
1. El cambio organizacional es un proceso de reunir gerentes para intercambiar
criterios sobre temas que deberan ser discutidos en un clima de confianza e
La eficacia es el resultado del producto, no del insumo. Un ejecutivo que identifique con
precisin sus reas de eficacia puede establecer y alcanzar objetivos claros. Puede
medir su eficacia.
Reddin propone que el ejecutivo tambin haga lo mismo con relacin a sus subordinados
(tres o cuatro niveles), verificando sus reas de eficacia y concentrndose en el control
del producto (resultados) de cada posicin subordinada en lugar de controlar las
actividades.
EVALUACIN CRTICA DEL D.O.
El D.O. ha proporcionado a la TGA (Teora General Administrativa) una literatura amplia y
rica en enfoques variados.
Las principales crticas al D.O. son las siguientes:
1. ASPECTO MGICO DEL D.O.
Existen algunas caractersticas mgicas del D.O. creadas a partir de cuatro mitos:
a. El mito de la disciplina del D.O.: se ha dado nfasis al D.O. como una disciplina
basada en el mtodo cientfico. Algunos autores consideran que el uso del
entrenamiento de la sensibilidad y las relaciones entre cliente consultor con
reas pertenecientes al D.O. En realidad, son reas de conocimientos que ste
toma de otras disciplinas con campos de estudio muy bien delimitados;
b. El mito de las variables no investigables: parece haber alguna resistencia a la
investigacin convencional dentro del D.O. Hay una contradiccin entre la
afirmacin de que este se basa en el conocimiento cientfico y la resistencia
encontrada en la utilizacin de mtodos cientficos en la investigacin;
c. El mito de la novedad: existe una nocin de que el D.O. es un nuevo proceso o un
conjunto de nuevas tcnicas que facilitan el cambio. Sin embargo, los mtodos y
deriva del efecto demostracin, que busca mucho ms la legitimacin externa y sus
efectos sobre la imaginacin publica de la organizacin, que la interna.