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Introduccin al PC. Windows,

Word, Excel
Autor: Hctor Montes Lira

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Presentacin del curso

Introduccin al PC. Windows, Word, Excel. Conoce los componentes de un
ordenador o computadora tipo PC. Estudiaremos los tipos de almacenamiento del
PC, tanto el primario como el secundario, y los dispositivos que hacen posible el
almacenamiento de informacin.
Veremos los dispositivos de entrada y de salida. En cuanto al teclado, detallaremos
la funcin de sus teclas ms importantes. Y ms adelante, veremos las funciones
ms importantes de Windows, Word y Excel.

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1. El ordenador (computadora).Caractersticas
generales
INTRODUCCIN
La computadora es una herramienta, que le permite al hombre realizar operaciones
tanto aritmticas como lgicas, con la mnima intervencin del mismo, ya que esta
herramienta trabaja a altas velocidades, es exacta y funciona de manera automtica,
todo esto basado a una Unidad Central de Proceso (C.P.U).
Como toda herramienta tambin cuenta con desventajas las cuales son:
- No procesa informacin para cual no fue programada.
- Es imprctica para trabajos no especficos.
- No toma decisiones por s misma.
Toda computadora se encuentra formada por los siguientes elementos bsicos:
A. Monitor pantalla de video.
B. Unidad central de proceso.
C. Teclado.
D. Mouse.

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2. PC. Almacenamiento primario y secundario

ALMACENAMIENTO.
El almacenamiento es la manera de cmo se guarda informacin en una
computadora, existen dos formas de almacenar informacin, una de ellas es el
Almacenamiento Primario, en el cual interviene la memoria de la computadora, ya
que es el espacio que tenemos disponible para guardar toda la informacin que
introducimos; siempre y cuando tenga un suministro constante de energa elctrica,
ya que de no ser as toda esa informacin se pierde.
En este tipo de almacenamiento intervienen los SIM Y DIM dispositivos que nos
permiten ampliar la capacidad de memoria de nuestro equipo:

El otro tipo es el Almacenamiento Secundario, el cual consiste en almacenar la

informacin en forma permanente hasta que el usuario lo requiera, para ello nos
debemos de auxiliar de algunos dispositivos de almacenamiento como son:
-

Disquetes.
Discos compactos.
Discos duros.
Cintas magnticas.
Memorias porttiles
Etc.

La capacidad de almacenamiento se basa a las siguientes unidades de medida:

-

Byte.- Representacin de un carcter (letra, nmero smbolo).

Kilobyte (KB).- Es equivalente a
1,024 bytes.
Megabyte (MB).- Es equivalente a
1048,576 bytes.
Gigabyte (GB).- Es equivalente a
1,073741,824 bytes.
Terabyte (TB).- Es equivalente a
1"099,511627,776 bytes.

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- Terabyte (TB).- Es equivalente a

1"099,511627,776 bytes.

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3. Dispositivos de entrada y de salida

Un dispositivo se considera como un elemento o componente del equipo de
computo el cual proporciona una entrada o una salida:
Dispositivo de entrada:
Son los elementos mediante los cuales se introduce informacin a la C.P.U., ya sea
mediante impulsos electrnicos, voz o digitales, entre estos podemos mencionar los
ms comunes:
- Teclado.
- Mouse.
- Scanner.
- Micrfono.
- Etc.

Dispositivo de salida:
Son los elementos que permiten mostrar los resultados de la informacin procesada
dentro de la C.P.U. entre los ms comunes encontramos:
- Monitor.
- Impresora.

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4. El teclado. Funcin de las teclas

Teclado
Es un dispositivo principal de entrada, con el cual introducimos informacin, este
dispositivo es similar a una mquina de escribir en cuanto al diseo, pero cuenta
con teclas adicionales las cuales realizan una funcin especfica. Este dispositivo se
divide en tres secciones: alfanumrica, numrica y de funciones. Cabe mencionar
que los teclados actuales cuentan con otra seccin, conocida como botones de
acceso rpido y multimedia.

Seccin de funciones: Estas teclas como su nombre lo indican, realizan una funcin
especfica de acuerdo al programa en que s est trabajando, ya que algunos
requieren del uso de de estas; nos indican la actividad que realiza cada una de ellas.
Seccin alfanumrica: Esta tiene una similitud con la mquina de escribir y cuenta
con algunas teclas adicionales como son:
1.- Retroceso (Backspace
).- Permite regresar el cursor y borra el carcter que
encuentra a su paso recorriendo el resto del texto.
2.- Control (Ctrl.).- En combinacin de otras teclas realiza una funcin especfica
de acuerdo al programa en el que se est trabajando.
3.- Alterna (Alt).- Esta tecla en combinacin de otras teclas nos permite realizar
funciones especficas.

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4.- Alterna (Alt Gr).- Nos permite imprimir el tercer carcter que se encuentra en
una tecla.

5.- Insertar (Insert).- Nos permite activar y desactivar la modalidad de insertar al

momento de estar escribiendo.
6.- Suprimir (Del).- Nos permite eliminar caracteres a partir de donde est
colocado el cursor, ya que lo borra extrae el texto.
Inicio.- Nos permite colocar el cursor ya sea al inicio de una palabra, lnea, pagina o
texto segn el programa que se est utilizando.
Fin.- Nos permite colocar el cursor ya sea al final de una palabra, lnea, pagina o
texto segn el programa que se est utilizando.
Avance de pgina (Av Pg).- Nos permite el avance ya sea de una pantalla o pgina
completa.
Retroceso de pgina (Re Pg).- Nos permite retroceder ya sea de una pantalla o
pgina completa.
Teclas cursoras..- Nos permiten desplazar el cursor a cualquier posicin
de la pantalla sin afectar el contenido del texto.

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5. PC. Windows. Funciones principales

En computacin se utilizan dos trminos muy comunes que se relaciona con lo

suave lo que no se puede tocar pero si se puede ver (Software), y lo duro es decir lo
que si podemos tocar y sentir (hardware). De aqu se determina que los programas
(un conjunto de rdenes determinadas para realizar una funcin especfica) son
Software, el teclado, monitor, impresora, etc.
Windows (Ventanas), es un programa que nos permite trabajar con diferentes
ventanas (programas) simultneamente, permitiendo la manipulacin de
informacin entre una y otra, ya que es la caracterstica principal. Windows maneja
una estructura para el manejo de sus ventanas como se muestra en la siguiente
figura.

Windows cuenta con una serie de accesorios en los cuales se pueden utilizar
funciones bsicas tales como calculadora, diseo grafico, procesador de texto
manejador de archivos (explorador).
Es importante mencionar que el explorador de Windows se utiliza bsicamente para
la manipulacin de archivos (ver, copiar, mover, cambiar el nombre, eliminarlos),

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tambin nos permite mostrar el contenido de de las unidades de almacenamiento
secundario tales como; disco duro (C:), unidad de diskette (A: B:), unidades de
disco compactos (D: E: F:, etc.).
El manejo de informacin es muy importante en nuestro equipo por esta razn
debemos organizarla en pequeas carpetas (directorios) las cuales nos indican la
informacin almacenadas.
Al iniciar Windows nos muestra la primera pantalla, a esta se le da el nombre de
escritorio, ya que como su nombre lo indica nos muestra toda la informacin con la
que podemos trabajar; esto podemos personalizarlo es decir cambiando el fondo o
tapiz.
Es importante mencionar que las figuras graficas que se muestran se les da el
nombre de icono, los cuales nos indican el acceso ms directo hacia el programa
que ms utilizamos como se muestra en la siguiente figura:

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6. PC. Word. Pantalla principal

Es un programa que pertenece al grupo de procesadores de texto, es uno de los

ms pop pales en el mercado; con el aprenderemos a editar cartas, textos
enriquecidos (tarjetas documentos con presentacin, diplomas, pergaminos, etc.).
Aprenderemos lo fcil que es el manejo de los siguientes puntos bsicos para la
elaboracin de un escrito, estos puntos son:
- Establecer mrgenes.
- Especificar tamao y tipo de papel.
- Especificar prrafos (centrar, justificar, izquierda y derecha).
- Manejo de fuentes (Letra) tipografa y diseo.
La pantalla principal de Word es la siguiente:

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7. PC. Word. Establecer mrgenes. Abrir y guardar un

documento
Lo primero que aprenderemos es establecer mrgenes esto lo obtenemos en el
siguiente men:

Despus aparece la siguiente ventana:

CMO GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO

Es importante mencionar que al elaborar un documento es necesario almacenarlo o
guardar para en un futuro podamos abrirlo para modificarlo o simplemente
imprimir el mismo estos pasos se realizan de la siguiente manera:
El concepto de guardar se refiere a el almacenamiento en un medio, pero existen
dos conceptos uno es guardar y otro es guardar como, el primero se refiere a
guardar los cambio en el documento que se est trabajado, ya que a l se le ha
asignado el nombre previo; en el segundo permite especificar el nombre del

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documento, as como el directorio donde se requiere.
Para el acceso a estos procesos lo encontramos en el men principal, en la opcin
archivo como se muestra en la siguiente figura:

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8. PC. Excel. Informacin numrica y alfanumrica

MANUAL DE EXCEL
Es un programa que pertenece al grupo de hojas de clculo, en el cual podemos
realizar una serie de operaciones o procesos tanto financieros, matemticos,
estadsticos, informes, etc. Estos tipos de procesos se realizan de una forma sencilla.
Esta hoja de clculo se compone bsicamente por columnas (se representan con
letras) y renglones (se representan con nmeros), como se muestra en la siguiente
figura.

Al cruce de una columna y un rengln se le conoce como celda de memoria, en la

cual se introduce informacin. Esta informacin se clasifica en dos grupos, alfanumrica
alfanumrica y numrica.

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La hoja de clculo identifica en forma automtica la informacin mediante los

primeros caracteres para esta identificacin se basa a lo siguiente:

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9. PC. Excel. Celda de memoria. Formato

La celda de memoria se identifica por el nombre de la columna y despus por l
numero de rengln como se muestra en la figura:

En una celda se introduce informacin y en ocasiones el espacio especificado no es

suficiente para este contenido; Excel nos ofrece ampliar la columna (el ancho es
desde 1 hasta 255 caracteres) o fila (el alto es desde 1 hasta 409 caracteres), para
modificar el ancho
o alto de la celda se utilizan las siguientes opciones :
- FORMATO (Para columnas):
- Columna
- Ancho
- FORMATO (Para filas):
- Fila
- Alto
Y se establece ya sea el ancho o lo alto segn el diseo.

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10. PC. Excel. Formato de celdas: Nmero y alineacin

La informacin contenida en una celda, se puede manipular el formato (cambiar el
tipo de fuente, alineacin, orientacin, rellenos y bordes) con las siguientes
opciones:
- FORMATO
- Celdas
Y se muestra una pantalla con las siguientes opciones como se muestra a
continuacin:

La opcin nmero maneja diferentes categoras como lo es general, nmero,

moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dineros se selecciona moneda;
o cantidades en las cuales se requiere una separacin de miles y manipular los
decimales se manejan estas opciones.
En la pestaa de alineacin encontramos las opciones para centrar, alinear a la
izquierda o derecha, justificar, combinar y orientar el texto como se muestra en la
siguiente figura.

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11. PC. Excel. Formato de celdas: Fuente y bordes

En la pestaa de fuente podemos manipular la letra (cambiar tamao, estilo, color,
etc.) como se muestra a continuacin.

En la pestaa de bordes nos permite manejar los bordes ya sea alrededor de la

celda o bien cruzado con estilos de lneas y colores como se muestra en la siguiente
figura.

Para confirmar el entendimiento de estas opciones realice un ejercicio en el cual se

maneja el inventario de una bodega con los siguientes datos:

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-

Bodegas "El Sol de La Barca"

Clave del producto
Descripcin del producto
Precio unitario
Inventario inicial
Entradas
Ventas
Existencia final
Costo de inventario final

NOTA: Con este captulo hemos llegado al final del curso.

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