Sistema Integrado de Gestin

Administrativa SIGA
Gestin de Catalogacin

2015
Expositor: CPC ENRIQUE NUEZ

Catlogo de Bienes y Servicios

Necesidad de un Catlogo de Bienes y Servicios

Optimizar los procesos de la gestin logstica de las

entidades, permitiendo su seguimiento, a travs del uso
de un catlogo de bienes y servicios nico

Definicin

Es la relacin de cdigos empleados para identificar

unvocamente los bienes y servicios.
Permite disponer de informacin homognea y
ordenada de los bienes y servicios
A travs de un catlogo se puede identificar, clasificar,
inventariar y controlar los bienes y servicios utilizados
por el Estado

Catlogo de Bienes y Servicios

Profundidad

El detalle en la definicin del tem es uno de los problemas cruciales

al definir un Catlogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor o
menor detalle
El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.

Cobertura

mbito de aplicacin del catlogo.

Sector Pblico

Catlogo de Bienes y Servicios

Catlogo UNSPSC - United Nations Standard Products

and Services Code

Sistema de Catalogacin de las Naciones Unidas

Es un estndar para el comercio electrnico global, provee un
marco para clasificar bienes y servicios
Tiene 4 niveles de dos dgitos cada uno: Segmento, Familia, Clase,
Materia
Nivel
segmento
familia
clase
materia

Cod
24
12
15
02

Descripcion
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
Materiales de envasado
Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
sacos para empaquetado

Catlogo de Bienes y Servicios

Catlogo SIGA

GRUPO: 2 DGITOS
CLASE: 2 DGITOS
FAMILIA: 4 DGITOS
TEM: 4 DGITOS
TOTAL: 12 DGITOS

Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g

BIENES O SERVICIOS
(ACLARACION)

Existe confusin respecto a la ejecucin de compras de bienes a

travs de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a
medida. Tal es el caso de la adquisicin de formatos o impresos, de
la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisicin de
stos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que
deben ser controlados por el almacn y en el caso de mobiliario por
parte de Control Patrimonial.
Si el proveedor lo hace a todo costo, lo que est adquiriendo la
entidad es un bien.
Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega
al proveedor el material para que slo realice el servicio de
impresin, costura, etc. en este caso s se trata de un servicio, por
ser algo intangible lo que se est contratando. Un ejemplo lo
pueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confeccin
del vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquiere
a travs de una orden de compra, no de una orden de servicio.

Catlogo de Bienes y Servicios

El ordenamiento, integracin y adecuado seguimiento de los

procesos de la gestin administrativa es posible si se cuenta con un
Catlogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, el
Plan Contable y la Clasificacin de los Bienes Patrimoniales.

Catlogo de Bienes y Servicios

CBSO -> Herramienta de Integracin
PRESUPUESTO

Partida
Presupuestal

Cdigo SBN

LOGISTICA

CATALOGO DE
BIENES Y
SERVICIOS

Bien
Servicio

Cuenta Contable

CONTROL
PATRIMONIAL

CONTABILIDAD

Trabajo con el Catlogo

de Naciones Unidas (UNSPSC)
Resolucin Ministerial 284-2005-PCM
Se aprueba el Sistema de Catalogacin de las Naciones Unidas
(United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a
ser adoptado por el Estado Peruano

Estandarizacin bsica de Catlogo SIGA

Formas de presentacin
Unidades de medida
Normas ortogrficas del Sistema Internacional de Medidas y
smbolos correctos
Consideracin de lo estipulado por entes rectores del pas, ejm SBN
(computadora)

Estandarizacin bsica de Catlogo SIGA

En singular, no plural
En espaol, salvo excepciones bien sustentadas
En esas excepciones, las cuales deben ser mnimas, cuando el bien
es conocido con otro nombre en idioma extranjero, este se
consignar despus del nombre en espaol, separado por un guin
(-).
No usar diminutivos: camisita, sillita, etc.
Evitar palabras de significado subjetivo: grande, mediano, chico,
salvo excepciones mnimas.

Estandarizacin bsica de Catlogo SIGA

Largo x ancho x altura

Dimetro x altura
Mayor a 1 usar decimal y la medida patrn. Por ejemplo para 1500
mL decir 1.5 L
Menor a 1 no usar decimales. Por ejemplo para 600 gramos indicar
600 g (no poner 0.6 kg)

Guardapolvo de (tela) manga (larga, corta) para

(caballero/dama)

Toner para (marca Impresora) (modelos impresora)

COD. REF. (cdigo cartucho) (color)

Cuaderno (empastado, espiral, etc.) (rayado,

cuadriculado) tamao (A4, A5, etc.) X (cantidad) hojas

Marcas

Tecnopor = Poliestireno expandido

Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex

UNIDADES DE MEDIDA (vigentes)

TIPO

AREA

CANTIDAD

U.MEDIDA

U.MEDIDA

HECTAREA

KILOMETRO

METRO CUADRADO

METRO

PIE CUADRADO

LONGITUD

PIE

KILOMETRO CUADRADO

CENTMETRO

CENTMETRO CUADRADO
UNIDAD

PULGADAS
TONELADA

CIENTO
DOCENA

KILOGRAMO
GRAMO

PESO

MILLAR
PAR

LIBRA
MILIGRAMO

DECENA

GALON

DETERMINACION
METRO CUBICO
VOLUMEN

TIPO

PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTMETRO CUBICO

CAPACIDAD

LITRO
MILILITRO

LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA

CODIGO
099600010189
099600010058
495100130216
281600210141
281600210168
716000040039
718500060002

DESCRIPCION
BERENJENA
BERENJENA (AL PESO)
SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS
CABLE DE LUZ N 10 DE 7 HILOS X 100 m
CABLE RIGIDO DE 7 HILOS N 12
LAPIZ DE COLOR TAMAO CHICO (JUEGO X 12 COLORES)
CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100

U. MEDIDA
UNIDAD
KILOGRAMO
UNIDAD
UNIDAD
METRO
UNIDAD
UNIDAD

TINTAS Y TONERS
CODIGO

DESCRIPCION

U. MEDIDA

767400050044

TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO

UNIDAD

767400060328

TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A

MAGENTA

UNIDAD

712000020257

TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N

COD. REF. 502K NEGRO

UNIDAD

Smbolos de Unidades de Medida

Unidad
Amperio
Centimetro
Gramo
Kilogramo
Libra
Litro
Metro
Mililitro
Milimetro
Pie
Vatio
Voltio
Yarda

Smbolo Correcto
A
cm
g
kg
lb
L
m
mL
mm
ft
W
V
yd

Smbolo Errado
AMP
CM, cm.
Gr, gr.
KG, Kg, kg.
Lb
Lt, lt
Mt., Mtr, M
ML, Ml.
MM, Mm
Pie
Watt
Vol
YDA

Datos adicionales no comunes para el Estado

CODIGO
716000060378

DESCRIPCION
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA

U.MEDIDA
UNIDAD

CODIGO
716000060236
716000060237
716000060238
716000060239
716000060359

DESCRIPCION
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR AZUL
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR NEGRO
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR ROJO
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA GRUESA COLOR VERDE
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA VARIOS COLOES

U.MEDIDA
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD

CODIGO
716000060073
716000060074

DESCRIPCION
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA N 123 AZUL
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA REDONDA GRUESA N 123 NEGRO

U.MEDIDA
UNIDAD
UNIDAD

Bienes Patrimoniales

Los bienes patrimoniales constituyen el patrimonio

estatal, estn sujetos a un conjunto de normas, que
vienen posibilitando que las entidades pblicas realicen
de manera ordenada y eficiente la administracin de sus
bienes; todo ello dentro del marco de la poltica de un
Estado moderno, eficiente y promotor.

Reglamento para el Inventario Nacional de los Bienes Muebles del Estado, el

que fue aprobado mediante Resolucin N 039-98/SBN

Bienes Patrimoniales

El Catlogo MEF tiene incorporado todas las familias del

Catlogo de SBN respetando la clasificacin de grupo,
clase y familia

Bienes Patrimoniales

La Superintendencia de Bienes Nacionales , a travs de

un anlisis tcnico, elabora el Catlogo con el objetivo
de agilizar las acciones tcnicas -administrativas, en lo
referente a la gestin de Abastecimiento de las
Entidades del Sector Pblico y conocer la cantidad de
Bienes Muebles que tiene el Estado.

Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado fue aprobado mediante

Resolucin N 158-97/SBN.

Criterios Concurrentes para la Codificacin

Criterios Codificacin
de un bien patrimonial

Que sea de propiedad de la entidad.

Que tenga vida til estimada mayor de un (1) ao.
Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercializacin.
Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.
Que sea un bien tangible.
Que sea materia de algn acto de disposicin final.
Que sea susceptible de ser inventariado.
Que sea individualizable por su funcin.
Todos los descritos en el Catlogo.

Fuente: Exposicin SBN

Caractersticas de los Bienes que no se incluyen

en el Catlogo

Accesorios, herramientas, repuestos.

Material de vidrio y cermica para ensayo.
Instrumentos o instrumental de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set de instrumental mdico-quirrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos.
Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.

Fuente: Exposicin SBN

CASO : COMPUTADORA
CODIGO
140600120004

DESCRIPCION
U.MEDIDA
COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD

CODIGO
740899500001
740877000001
740895000001

DESCRIPCION
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU
MONITOR A COLOR
TECLADO - KEYBOARD

U.MEDIDA
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD

CASO : COMPUTADORA

Clasificador de Gastos
2.6.32.31 equipos computacionales y
perifricos
Cuenta Contable
1503.020301 equipos
computacionales y perifricos
9105.0303 muebles y enseres no
depreciable

Clasificador de Gastos
2.3.15.11 repuestos y
accesorios
Cuenta Contable
1301.050101 repuestos y
accesorios
26

Atributos Bsicos y
Complementarios

Atributos Bsicos y
Complementarios

Del Formato de Solicitud de Inclusin de

Clasificador de Gasto y/o Cuenta Contable

UE MNEMONICO
SIAF
UE NOMBRE
NOMBRE
RESPONSABLE DE
SOLICITUD DE
ENLACE
Clasificador y/o Cuenta que requiere la
Entidad (no se encuentra en el SIGA)

DATOS DEL SIGA

Tipo
(Bien,
Servici
o)

Cdig
o tem

Descripcin
del tem

Esta
do
del
tem

Clasificador
y/o Cuenta
existente en
el SIGA

Cdigo de
Clasificador
y/o Cuenta
contable

Nombre de
Clasificador
y/o Cuenta
Contable

Sustent
o y/o
Explica
cin de
solicitu
d

Sistema Integrado de Gestin

Administrativa SIGA
Gestin de Catalogacin

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Expositor: CPC ENRIQUE NUEZ

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