FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIN

DE ORGANISMOS DE INSPECCIN

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INSTRUCCIONES

0.1 Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y deben anexarse los documentos que
se solicitan. Consulte la pgina web www.onac.org.co para confirmar la versin vigente del formulario de solicitud.
0.2 La documentacin debe ser presentada en dos (2) copias en medio magntico (CD o DVD) independientes, en archivos de
texto o de imagen, que no puedan ser modificados, excepto anexo B y R. Los medios magnticos deben ser enviados por
correo o entregados en la sede del ONAC.
0.3 Con la presentacin de este formulario, el Organismo de Evaluacin de la Conformidad (OEC, en adelante) que lo suscribe,
solicita cotizacin de la prestacin del servicio de evaluacin para la acreditacin inicial o de su ampliacin, conforme con
las caractersticas especficas informadas y, si como resultado de la evaluacin ello procede, del respectivo otorgamiento de
la acreditacin o su ampliacin.
0.4 Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya pagado el monto equivalente a
medio (0,5) da de evaluacin, conforme con las tarifas vigentes del ONAC (ver instructivo de pago en la pgina web de
ONAC).
0.5 La oportunidad, veracidad y exactitud de la informacin declarada e incluida en este formulario, permitir cotizar y planificar
adecuadamente las actividades de evaluacin.
0.6 ONAC se acoge a los requisitos de IAF, ILAC e IAAC para el reconocimiento de los certificados de acreditacin, por lo tanto,
al completar esta solicitud debe tomarse en cuenta que aplican los documentos obligatorios indicados en la seccin de
Declaracin del representante legal del OEC
0.7 Las direcciones de correo electrnico indicadas en el presente formulario sern las nicas oficialmente utilizada por ONAC
para todos los efectos de comunicacin con su organismo.
NOTA 1:
-

Si la documentacin solicitada es incompleta, no se dar curso a la revisin del formulario.

La informacin contendida en este formulario es CONFIDENCIAL.

Los espacios sombreados son para uso exclusivo de ONAC

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Nmero de referencia
ONAC
Indique con una x el motivo de la solicitud
Acreditacin inicial
Ampliacin de la acreditacin

Cdigo de acreditacin

1.

Informacin del Organismo de Evaluacin de la Conformidad solicitante:

1.1

Nombre de la razn social :

1.2 NIT - Nmero de identificacin tributaria

1.3 Nombre del establecimiento de comercio
1.4 Matrcula mercantil
1.5

Direccin sede principal / ciudad:

1.6 Direccin correspondencia

1.7 Telfono
1.8

Fijo:

Mvil:

Fax:

Fijo:

Mvil:

Fax:

Fijo:

Mvil:

Fax:

Pgina web:

1.9 Representante Legal:

1.9.1

Nmero de documento de identificacin:

1.9.2

Correo electrnico:

1.9.3

Telfono

1.10

Nombre del representante ante ONAC

1.10.1 Nmero de documento de identificacin:

1.10.2 Correo electrnico:
1.10.3

Direccin oficina:

1.10.4 Telfono
1.11 Nmero de personas del OEC

Empleados:
Personal externo (inspectores):

En caso que el organismo de evaluacin de la conformidad corresponda a una unidad tcnica o a un departamento con
entidad administrativa y operativa diferenciada dentro de una organizacin, complete la siguiente informacin:
1.12

Denominacin de la unidad / departamento:

1.13 Direccin:
1.14 Ciudad:
1.15 Responsable:
1.16 Cargo:
1.17 Correo electrnico:
1.18 Telfono

Fijo:

Mvil:

Fax:

Anexo A Adjunte el documento que demuestra el registro ante autoridad competente, de la identidad legal del OEC

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ALCANCE DE ACREDITACIN

El alcance de la acreditacin debe expresarse en forma clara, concisa y sin ambigedades, segn se indica a continuacin,
relacionando el mbito de la inspeccin, tipo de inspeccin y los documentos normativos (normas nacionales o
internacionales, o reglamentos tcnicos, o especificaciones) que contienen los requisitos frente a los cuales se realiza la
inspeccin.
La siguiente tabla se diligencia y adjunta a la solicitud como Anexo B
Cdigo mbito de inspeccin
(1)

Actividad de inspeccin
(2)

Documento normativo
(3)

Tipo de organismo de inspeccin

(4)

INSTRUCCIONES PARA DEFINIR EL ALCANCE DE ACREDITACIN O SU AMPLIACIN

(1) MBITO DE INSPECCIN
Los cdigos de la actividad de inspeccin para la que se solicita acreditacin, se indican a continuacin. Si la actividad
para la que se desea solicitar acreditacin no est en el listado, la Coordinacin Sectorial, dar la orientacin
correspondiente.
Cdigos organismos de Inspeccin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

Instalaciones para el suministro de gas combustible y artefactos que funcionan con gas.
Instalaciones elctricas.
Sistemas de iluminacin.
Instalaciones y aparatos a presin
Instalaciones de almacenamiento de productos qumicos
Vehculos contenedores destinados al transporte de mercancas
Instalaciones frigorficas
Construccin y funcionamiento de mquinas
Elementos e instalaciones de aparatos de elevacin.
Instalaciones de calefaccin, climatizacin y agua caliente sanitaria
Instalaciones contra incendios
Minera
Instalaciones petrolferas
Estructuras metlicas
Instalaciones internas de suministro de agua
Atmsferas explosivas
Edificaciones
Industria Alimenticia
Equipos de incineracin
Transferencia y aforo de combustibles y productos qumicos
Elementos y equipos
Pieles
Centros de Diagnstico Automotor- CDA

(2) ACTIVIDAD DE INSPECCIN

En cada fila de la tabla del Anexo B, se registra de manera individual la actividad de inspeccin (tem al que se le evala
la conformidad) para la que se solicita acreditacin.

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No se debe referenciar dos actividades en una misma fila, sin importar que sean elementos similares.
(3) DOCUMENTOS NORMATIVOS
Para cada actividad de inspeccin (tem al que se le evala la conformidad), se registra el referente documental que le
corresponda (norma nacional, internacional, reglamento tcnico, especificacin, procedimiento interno) frente al que se
declara conformidad, con indicacin especfica del numeral, artculo, o aparte que corresponda, cuando sea el caso.
Se debe hacer referencia a la fecha, versin y emisor, segn corresponda.
NOTA: Cuando los referentes documentales no correspondan a un Reglamento Tcnico expedido por el Gobierno
Colombiano, o a una Norma Tcnica Colombiana (NTC), se debern anexar a esta solicitud ejemplares de los
referentes documentales o normativos respectivos.
(4) TIPO DE ORGANISMO DE INSPECCIN
Para cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indique la condicin en la que ser desarrollada, de
acuerdo con la clasificacin de tipo de organismo de inspeccin que contiene la norma NTC-ISO/IEC 17020: tipo A, B, o
C.
3.

INFORMACIN DE OTRAS ACREDITACIONES

3.1

Si el OEC que solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC, tiene o esta actualmente en proceso de acreditacin con
otros organismos de acreditacin (OA), especifique:

Nombre del organismo de Acreditacin

Alcance de la acreditacin
Fecha de otorgamiento
Fecha de vencimiento
El OEC que solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC, acepta que ONAC informe al otro OA acerca
de esta solicitud?

SI

El OEC que solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC, acepta la participacin de observadores del
otro OA en las evaluaciones de ONAC?

SI

3.6 El OEC que solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC, acepta la participacin de evaluadores del
otro OA en las evaluaciones de ONAC? (evaluaciones conjuntas)

SI

3.2

3.4

NO
NO
NO

3.7

Considerando las anteriores respuestas, Cules son las razones del OEC para solicitar la acreditacin o ampliacin
ante ONAC?

4.

SEDES E INSTALACIONES

Indique la direccin completa de cada una de las sedes o instalaciones en las cuales desarrolla actividades para las cuales
solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC, especificando las actividades que se realizan en cada una:
Sede

Direccin completa, municipio, departamento / pas.

1
2
3
4

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Actividades desarrolladas en la sede

SC

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Adicione las filas que sean necesarias. Puede incluir un anexo con esta informacin.
5.

ORGANIZACIN Y DIRECCIN

5.1 Estructura organizacional.

Adjunte como Anexo C el organigrama general de la organizacin solicitante y, cuando sea aplicable, los organigramas
parcial del organismo o unidades que desarrollan las actividades de inspeccin para las que se solicita la acreditacin o
ampliacin ante ONAC; indicando las lneas de dependencia entre el organismo de Inspeccin y la organizacin.
5.2 Responsable del Sistema de Gestin.
Por favor indique el nombre y cargo de la persona
responsable de la funcin de calidad en el OEC
5.3

Subcontratacin.
Si el OEC subcontrata alguna actividad clave de proceso de inspeccin, se debe especificar el nombre del
subcontratista, la actividad que desarrollar y la direccin:
Nombre del subcontratista

6.
6.1

Actividad Subcontratada

Direccin completa

CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS REQUISITOS DE ACREDITACIN

Si utiliz consultores externos para la implementacin de los requisitos de acreditacin, por favor indique el nombre del
(los) consultor (es) y de la organizacin a la que pertenecen, si aplica.
Nombre (s) del (los) consultor (es):
Nombre de la organizacin de consultora, si aplica:

7.
7.1

INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD

Adjuntar como Anexo D la siguiente informacin:
a. Anlisis del cumplimiento de los requisitos de independencia, imparcialidad e integridad, como documento
controlado de su Sistema de Gestin.
b. Declaracin que incluya todas las actividades, diferentes a aquellas para las que solicit acreditacin o ampliacin
ante ONAC, que realiza el OEC o la organizacin a la que pertenece, poniendo de manifiesto que dichas actividades
no comprometen la independencia, imparcialidad e integridad del organismo en el desarrollo de la actividad para la
cual solicit la acreditacin o ampliacin ante ONAC.
c. Listado de todos los organismos relacionados 1 cuyas actividades puedan comprometer la confidencialidad e
imparcialidad de la actividad de Inspeccin para la cual se solicita la acreditacin o ampliacin ante ONAC y las
medidas adoptadas para mantener la debida imparcialidad e integridad, si aplica.
d. Descripcin de los medios por los cuales el OEC solicitante obtiene los recursos para la creacin y operacin del
organismo.

(1) Las relaciones, segn la ISO/IEC 17020, podran ser la vinculacin del Organismo de inspeccin o el personal responsable
de llevar a cabo la inspeccin en el: diseo, produccin, ser proveedor, instalador, comprador, propietario, usuario o
responsable del mantenimiento de los elementos que inspeccionan.

8.

SISTEMA DE GESTIN

Adjuntar como Anexo E el Manual del Sistema de Gestin, procedimientos, formatos y el listado actualizado de todos los
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documentos de ste, indicando: cdigo, edicin y fecha de aprobacin de la versin vigente, que incluya:
a. Procedimientos o disposiciones documentadas para asegurar la confidencialidad.
b. Procedimientos operativos relacionados con la actividad de inspeccin.
c. Copia de un (1) certificado, informe de inspeccin o informe de inspeccin y certificado, segn corresponda para
cada actividad de inspeccin.
NOTA 2: En el Manual del Sistema de Gestin debe incluir, relacionar y cubrir en su aplicacin, todas las sedes
para las cuales se acreditacin o ampliacin ante ONAC o su ampliacin.
Adjuntar como Anexo F una tabla cruzada de los numerales de la norma NTC ISO/IEC 17020 con los captulos del Manual
Sistema de Gestin o de la documentacin de ste (utilice el formulario F11P-EVA-01).

9.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Para desarrollar las actividades de evaluacin de la conformidad acreditadas, el organismo debe tener un seguro de
responsabilidad conforme se requiere en el artculo 25 del decreto 2269 de 1993.
Para el efecto, el organismo solicitante debe contar con la pliza de seguro expedida por compaa autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el pas, que cubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en la
que pueda incurrir el organismo solicitante, de acuerdo con la legislacin colombiana, por perjuicios y prdidas causados a
terceros con ocasin de las actividades de Inspeccin para las cuales solicita acreditacin o ampliacin ante ONAC,
relacionadas en este formulario.
La cobertura deber ser por un monto no inferior a mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de
su expedicin. La pliza deber ser expedida con perodo de vigencia mnimo de un ao y deber ser renovada de tal forma
que permanezca vigente durante el tiempo de vigencia de la acreditacin concedida.
La pliza se debe adjuntar incluyendo el clausulado general, los amparos y exclusiones, as como la constancia de pago de la
prima.
Es requisito adjuntar copia de la pliza de seguro Anexo G
10.

RELACIN DE EMPLEADOS DEL OEC

Adjuntar como ANEXO H la relacin de los empleados del OEC que incluya:
Sede

Nombre

N de documento de
Identidad

Cargo / rea de
actividad

Tipo de Contrato

Certificado de competencia
laboral

Solo se debe relacionar a las personas que participan en las actividades de evaluacin de la conformidad para las que se
solicita acreditacin o ampliacin ante ONAC.
NOTA 3: Cuando por reglamento tcnico o norma se requiera establecer competencia laboral para el desarrollo de la
inspeccin, se debe indicar que soportes se tienen respecto al requerimiento y registrarlo en casilla Certificado de
competencia laboral.
11.

EXPERIENCIA DEL ORGANISMO DE EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD

Para cada uno de las actividades de Inspeccin para los cuales solicita acreditacin o su ampliacin ante ONAC, relacione
las organizaciones a las que se les ha emitido informe de inspeccin / Certificado de inspeccin en los ltimos seis meses.

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NOTA 4: *Es obligatorio que el OEC haya emitido al menos informe de inspeccin / Certificado para cada uno de las
actividades de Inspeccin para los cuales solicita acreditacin.
REQUISITOS LEGALES

12.

6.1 Para la operacin o prestacin de los servicios de certificacin, se requiere autorizacin de una autoridad
gubernamental competente, por ejemplo: habilitacin, registro, autorizacin, etc.?
SI

NO En caso afirmativo diligenciar los numerales siguientes.

6.2 Autoridad:
Acto1, nmero y fecha :

6.3

Es requisito adjuntar copia del acto administrativo de autorizacin Anexo I

Resolucin, oficio, registro, etc.
ANEXO

DESCRIPCIN

Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia del certificado de existencia y representacin legal de la persona
jurdica solicitante, con fecha de expedicin no mayor a 1 mes de antelacin.
Alcance de acreditacin relacionando el mbito de la inspeccin, tipo de inspeccin y documentos normativos. En archivo de texto
(editable).
Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el organigrama general del OEC y, si aplica, los organigramas
parciales de la (s) unidad (es) por acreditar y de cada una de las sedes para las cuales se solicita sean incluidas en el alcance de
la acreditacin ante ONAC o su ampliacin.
Archivo de texto en medio magntico que contiene el anlisis y declaracin de actividades del organismo solicitante y de los
organismos relacionados, as como la poltica de independencia, imparcialidad e integridad y anlisis de independencia de las
partes interesadas como documento controlado.
Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el Manual del Sistema de Gestin, procedimientos y formatos del
sistema de gestin y la lista maestra actualizada de todos los documentos del Sistema, incluyendo cdigo o identificacin, ttulo
del documento y fecha de aprobacin de la ltima versin vigente.
Archivo de texto en medio magntico que contiene la tabla cruzada de referencias entre la NTC-ISO/IEC 17020 y el manual del
sistema de gestin y documentos del sistema, que corresponde al formato F11P-EVA-01, al alcance de la solicitud de acreditacin
ante ONAC o su ampliacin, los cuales se pueden obtener en la pgina web del ONAC.
Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia completa de la pliza de seguro, incluido el clausulado general,
amparos y exclusiones, as como copia del recibo de la constancia de pago de la prima, de acuerdo con el referido lo establecido
en el numeral 8 de este formulario
Archivo de texto en medio magntico que contenga la relacin de los empleados del OEC que incluya: la relacin de los
inspectores (empleado o externo / free lance), nombre, nmero del documento de identificacin, cargo y sede, tipo de contrato,
certificado de competencia laboral, de quienes realizan o participan en las actividades de evaluacin de la conformidad para las que
se acreditacin o ampliacin ante ONAC.
Si es aplicable, archivo de imagen en medio magntico que contenga copia del acto administrativo por medio del cual se autoriza
o habilita al organismo solicitante para operar o para prestar las actividades de Inspeccin para las cuales se acreditacin o
ampliacin ante ONAC o su ampliacin.
Archivo de texto en medio magntico que contiene: lista de equipos (marca, modelo, serie, rango de medicin y certificados de
calibracin).
Archivo de imagen en medio magntico del ltimo informe de auditora interna y de la revisin por la direccin.

B
C

J
K
L
M

Archivo de texto en medio magntico que contiene la relacin de los informes de inspeccin que el OEC solicitante ha expedido,
con la siguiente informacin: organizacin /persona, Actividad de inspeccin / norma, nmero del registro, y fechas de inspeccin.
Si es aplicable, archivo de texto o de imagen en medio magntico que contenga copia de los reglamentos tcnicos extranjeros, o
de las normas tcnicas extranjeras o internacionales, que hayan sido referidas en este formulario como documento normativo para
definir el alcance de la acreditacin ante ONAC o su ampliacin. Cuando para preservar derechos de autor sea necesario aportar
una norma tcnica en medio fsico, se deber indicar tal circunstancia y proceder en consecuencia a remitirla al ONAC en medio
fsico.
Archivo de imagen en medio magntico que contiene la copia del comprobante de pago correspondiente a la revisin del
formulario de solicitud de acreditacin ante ONAC o su ampliacin. Ver anexo con instrucciones de pago.

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REV.

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ANEXO
O
P

DESCRIPCIN

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REV.

Archivo de texto en medio magntico que contiene la informacin del representante de la direccin del organismo de
certificacin, indicando nombre, cargo, correo electrnico, telfono y direccin completa.
Archivo de texto (editable) que contiene el formulario de solicitud de acreditacin ante ONAC o su ampliacin.

NOTA 5: Los medios magnticos que contienen los anexos requeridos deben ser entregados junto con el ejemplar en medio fsico de este formulario,
con firma autgrafa del representante legal. Ejemplos de archivos de texto usuales son aquellos con extensiones .pdf, .doc, .xls, o .ppt. Ejemplos de
archivos de imagen usuales son aquellos con extensiones .pdf o .jpg

Declaracin del representante legal del OEC.

Como representante legal de la organizacin que presenta esta solicitud de acreditacin o ampliacin ante el Organismo
Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC, declaro:
1. Que la informacin suministrada es veraz y completa.
2. Que el organismo que represento cumple los requisitos legales y reglamentarios aplicables para la creacin, funcionamiento u
operacin y para la prestacin del servicio, para el cual se solicita la acreditacin o su ampliacin ante ONAC.
3. Que todos los recursos financieros utilizados y los que se utilicen para el desarrollo de las actividades objeto de acreditacin o
ampliacin ante ONAC, proceden de actividades lcitas.
4. Que el organismo que represento, conoce los requisitos para la acreditacin ante ONAC establecidos en el documento
R-AC-01, adjunto.
5. Que el organismo que represento, se compromete a pagar a ONAC todos los gastos de evaluacin y administracin que
se causen en el proceso, independientemente de que se otorgue o no la acreditacin o ampliacin ante ONAC.
6. Que, con la firma y presentacin de la presente solicitud, el organismo que represento se adhiere al Cdigo de Buen
Gobierno de ONAC (disponible en la pgina web de ONAC: www.onac.org.co).
7. Que a la fecha de presentacin de esta solicitud de acreditacin o ampliacin ante ONAC, el organismo que represento
aplica la NTC-ISO/IEC 17000 y cumple la NTC-ISO/IEC 17020.
13.

Firma del representante legal

Nombre del representante legal
Nmero de cdula de ciudadana o C.E.
Ciudad y fecha en la que se complet esta
solicitud
La acreditacin ante ONAC o su ampliacin como organismo de Inspeccin, corresponde a la evaluacin de la competencia tcnica para la realizacin de
manera confiable de inspecciones, conforme con los documentos normativos referenciados, y no presupone la evaluacin del cumplimiento de
obligaciones legales del organismo.

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Espacio Reservado para ONAC

Rev.

Fecha

Anexo

Observaciones

1
2
3
Observaciones:

ROL

CODIGO

NOMBRE

ELT
EL
E
ET
ET
ET

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Propuesta