10/5/2016

PMBOK4+COBIT5:Aliadosparaelxito|ITGovernance,Risk&Compliance

ITGovernance,Risk&Compliance
ElblogsobreITGRCconvisindeNegocio
Posteadopor:FrancoIT_GRC|23/01/2012

PMBOK4+COBIT5:Aliadosparaelxito
Imaginemoselsiguienteescenario,totalmentefactibleencualquierorganizacinquebusqueincorporar
lasmejoresprcticasdeGRC(Governance,Risk&Compliance),conelndeanalizarcomola
combinacinadecuadadeCOBIT5yPMBOK4puedepotenciarlaGestinexitosadeProyectos:
Escenario:
LuegodecerticarnoscomoPMP(ProjectManagementProfessional)
(hp://www.pmi.org/Certication/ProjectManagementProfessionalPMP.aspx),nalmente
noscontratancomoResponsabledecrearyliderarlaPMO(OcinadeGestindeProyectos)
delaGerenciadeTI/SI,interactuandoconlosdistintosPMs(ProjectManagers)delasreasde
DesarrolloydeTecnologa.

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/empresacobitpmbok.jpg)
OrganigramadeEmpresaconCOBITcomoFrameworkyPMObasadaenPMBOK
Unavezquedecidimosencararesteinteresantedesafoprofesional,nosreunimosconnuestro
nuevojefe,elGerentedeIT,quiennoscomentaorgullosoquelogrconvencerala
AltaGerenciadelaadopcindeCOBIT5comoFramework
(hps://francoitgrc.wordpress.com/2011/12/30/cobit5parteiibeneciosdesu
implementacion/)paraelGobiernodeIT,mientrasnosentregaunejemplarimpreso,ynos
invitaalaprximareuninmensualdeISACA(hp://www.isaca.org/).
IntentamospreguntarlesiconocelasnumerososbeneciosdeaplicarPMBOK

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IntentamospreguntarlesiconocelasnumerososbeneciosdeaplicarPMBOK
(hp://www.pmi.org/PMBOKGuideandStandards.aspx)paralaGestindeProyectos,como
estndarinternacionalampliamentereconocidodesdehacemsde20aos,perocomo
respuestasloobtenemosunaindicacinclaradequeindefectiblementedebemosatenernosal
Frameworkocialseleccionadoporlaorganizacin,destacandoqueCOBIT5cuentaconun
procesoespecco(BAI01)dedicadoalaGestindeProyectosdonde,segnnuestroGerentede
IT,deberamosencontrartodolonecesarioparacrearyliderarlaPMOenformaexitosa.
PrometemosinvestigarrpidamenteCOBIT5(yasistiralareunindeISACA),pero
internamentenossurgelapreguntainevitable:podremospotenciarlaGestindeProyectos,
aprovechandonuestroconocimientodelPMBOK4,enformatotalmentecompatibleconlo
previstoporCOBIT5?

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/cobitvspmbok.jpg)
COBITyPMBOK:Dospotenciassesaludan
Paracomenzararesolverestacuestin,esinteresanteplantearunparaleloentreambos
estndaresyobservarlassimilitudesydiferenciasquenosdevuelveelsiguientecuadro:

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(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/isacavspmi.jpg)
ISACAvsPMIComparativo
Ahoraquemediantedatosobjetivospblicos,podemostomardimensindelarelevancia
mundialquetienenambosestndares,veamosunesquemasugeridodecmopodranconvivir
conceptualmente,COBITconPMBOKyconelrestodelosestndaresverticalesespeccos:

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(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/cobitnegocioiso27kpmbokcmmiitil
magerit6sigma.jpg)
COBITNegocioISO27kPMBOKCMMIITILMAGERIT6SIGMA
LanuevaversindeCOBIT5(prximaapublicarseocialmente),cuentaconunproceso
especcodenominadoBAI01Gestionarprogramasyproyectos,elcualseconstruya
partirdeCOBIT4.1(ProcesoPO10)ydelosproductosadicionalesRiskITyValIT,conun
enfoqueprevistoespecialmenteparaorganizacionesmadurasdondeyaexisteuncontextoms
amplioqueelhabituallimitadoalagestindeproyectosindividualesoaislados,dadoqueeste
nuevoprocesodeCOBIT5abarcatambinladireccindeProgramas(grupodeproyectos
relacionados,paraadministrarlosdeformacoordinadaparaobtenerbeneciosycontrol,que
noseobtendransisegestionaranenformaindividual)ydelPortafolio(grupodeProgramasy
Proyectos),talcomoseilustraenelgrcosiguiente:

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/portafolioprogramaproyecto.jpg)
LassiguientePrcticasdeGerenciamientoestnincluidasenesteprocesoBAI01.01
Gestionarprogramasyproyectos:

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(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/cobit5procesobai01.jpg)
AporteN1(COBIT5)GestindeProgramas:
ElPMBOKsloselimitaabrindarprocesosysanasprcticasorientadasalaGestinde
Proyectos,porlotantovamosadelimitarelalcancedelsiguientemodo:

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/portafolioprogramaproyecto2.jpg)
Enconsecuencia,sinuestraorganizacindesearaaprovecharlasventajasdegestionarun
programa,podramosincorporarcomoaportelasPrcticasdeGerenciamientodelBAI01de
COBIT5,quesurgendelatablaanterior(BAI01.01alBAI01.06yBAI01.14).Paracadaunade
ellas,COBIT5incluyelosinputsrequeridos,lasactividadesquesedeberanllevaracaboylos
outputsesperados.
CabedestacarqueelPMI,cuentaconunacerticacininternacionalespecca(PgMP

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CabedestacarqueelPMI,cuentaconunacerticacininternacionalespecca(PgMP
ProgramManagerProfessional(hp://www.pmi.org/Certication/ProjectManagement
ProfessionalPgMP.aspx))yundocumentoindividualdenominadoTheStandardforProgram
Management(hp://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?
GMProduct=00101095601)(noincluidoenelPMBOK),totalmenteaplicableparalagestinde
programasquenopertenezcanaITy/oenaquellasorganizacionesquenoadoptenCOBIT5
comoframework.Asimismo,tambinelPMIhapublicadounestndarparalaGestinde
Portafolio(hp://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101095701).
AporteN2(COBIT5)Metasymtricas:
DadoqueCOBIT5presentaunesquemadeObjetivosenCascada
(hps://francoitgrc.wordpress.com/2012/01/04/cobit5parteiiiesquemadeobjetivosen
cascada/),esposibleobtenerrpidamentelasmetasdelProcesoBAI01.01Gestionar
programasyproyectosylasmtricasqueCOBIT5recomiendaparacadacaso:

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/cobit5procesobai01metas.jpg)
COBIT5ProcesoBAI01MetasyMetricas
Apartirdeestatabla,sepuedenobtenermtricasquepodranvincularseconelBalanced
ScorecarddeIT(hps://francoitgrc.wordpress.com/2011/11/26/15/)delaorganizacin,dado
quetambinCOBIT5incluyelarelacindeesteprocesoBAI01conlasMetasdelreadeITy
conlasMetasdelNegocioanivelEmpresaengeneral.
AporteN3(COBIT5)MatrizRACI:

OtraventajaqueaportaCOBIT5esqueenelProcesoBAI01GestionarProgramasy

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OtraventajaqueaportaCOBIT5esqueenelProcesoBAI01GestionarProgramasy
ProyectosincluyeunaMatrizRACI,lacualesunaplanillaendosdimensiones,dondese
detallacomolascadaunadelasPrcticasGerencialesdedichoproceso(BAI01.01,BAI01.02,
etc)ycomocolumnascadaunodelosrolesfuncionaleshabitualesdeunaorganizacin(CEO,
CIO,CFO,PMO,etc),mientrasqueenlasceldasdeinterseccincorrespondientesseindica
algunadelassiguientesespecicacionesdeinvolucramiento:
R=Responsabledeejecutarlaactividad
A=Quiendeberendircuentasporelresultadodeestaactividad
C=QuiendebeserConsultado(porejemplocomoExperto)
I=QuiendebeserInformadosobreelestadodeestaactividad
AporteN4(PMBOK4)GruposdeProcesosespeccos:
DentrodelProcesoBAI01GestionarProgramasyProyectosdeCOBIT5(vertablaanterior),
seobservanclaramentelasFasestpicasdeunproyecto(Inicio,Planicacin,Ejecucin,
ControlyCierre),lascualestienensusPrcticasdeGerenciamientocorrespondientes
(BAI01.07,BAI01.08,BAI01.11,BAI01.12yBAI01.13,respectivamente).Asimismo,COBIT5
agregadosPrcticasadicionales(BAI01.09yBAI01.10)paraGestionarlosRiesgosylaCalidad
delosProyectos.
GraciasaPMBOK4,podemospotenciarestasPrcticasdeCOBIT,incorporandotodaslos
lineamientosysanasprcticasquesurgendeaplicarestereconocidoestndardelPMI,dado
quecuentaconungrupodeprocesosparacadaunodelossiguientestemas:
GestindelaIntegracindelProyecto:
DesarrollarelActadeConstitucindelProyecto
DesarrollarelPlanparalaDireccindelProyecto
DirigiryGestionarlaEjecucindelProyecto
MonitorearyControlarelTrabajodelProyecto
RealizarControlIntegradodeCambios
CerrarelProyectoolaFase
GestindelAlcancedelProyecto:
RecopilarlosRequisitos
DenirelAlcance
CrearlaEstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT)
VericarelAlcance
ControlarelAlcance
GestindelTiempodelProyecto
DenirlasActividades
SecuenciarlasActividades
EstimarlosRecursosparalasActividades
EstimarlaDuracindelasActividades
DesarrollarelCronograma
ControlarelCronograma
GestindelosCostosdelProyecto

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GestindelosCostosdelProyecto
EstimarlosCostos
DeterminarelPresupuesto
ControlarlosCostos
GestindelaCalidaddelProyecto
PlanicarlaCalidad
RealizarelAseguramientodeCalidad
RealizarelControldeCalidad
GestindelosRecursosHumanosdelProyecto
DesarrollarelPlandeRecursosHumanos
AdquirirelEquipodelProyecto
DesarrollarelEquipodelProyecto
GestionarelEquipodelProyecto
GestindelasComunicacionesdelProyecto
IdenticaralosInteresados
PlanicarlasComunicaciones
DistribuirlaInformacin
GestionarlasExpectativasdelosInteresados
InformarelDesempeo
GestindelosRiesgosdelProyecto
PlanicarlaGestindeRiesgos
IdenticarlosRiesgos
RealizarAnlisisCualitativodeRiesgos
RealizarAnlisisCuantitativodeRiesgos
PlanicarlaRespuestaalosRiesgos
DarseguimientoyControlarlosRiesgos
GestindelasAdquisiciones
PlanicarlasAdquisiciones
EfectuarlasAdquisiciones
AdministrarlasAdquisiciones
CerrarlasAdquisiciones
AporteN5(PMBOK4)ElementosparacadaFasedelProyecto:
Enelsiguienteesquemasepuedeapreciar,paracadaunadelasFasesdeunProyectosegn
COBIT5,todosloselementos(procesos,documentos,etc)quenosbrindaPMBOK4,para
expandirycomplementarlasPrcticasdeGerenciamientopreviastasenelprocesoBAI01de
COBIT5:

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(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/pmbokcobitprocesosrelaciones
francoit_grc.jpg)
PMBokCOBITProcesosRelacionesFrancoIT_GRC(clickparaampliaryguardar)
Asimismo,loscoloresdelosdistintoselementosdelMapa,nospermiteagruparaquellos
elementosquepertenecenauntemacomnagestionar(ejemplo:rojoparaRiesgos,grispara
Calidad,amarilloparaRecursosHumanos,verdeparaAlcance,marrnparaAdquisiciones,
etc).Deestaforma,tenemosabsolutatrazabilidaddecmopodemosexpandirypotenciarcada
unadelasPrcticasdeGerenciamientoprevistasenelprocesoBAI01deCOBIT5parala
GestindeProyectos.
AporteN6(PMBOK4)HerramientasyTcnicaspreestablecidas:PMBOKcuentaparacada
unodelosprocesosdescriptosenelpuntoanteriorconherramientasytcnicas(H&T)
preestablecidasquefacilitanconvertirlosinputsprevistosenlosoutputsdeseados.

(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/procesopmbok.jpg)Veamosalgunosejemplos
deHerramientayTcnicasquenosincluyeelPMBOKtilesparacadaPrcticade
GerenciamientorelacionadasconProyectosdelProcesoBAI01deCOBIT5:

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(hps://francoitgrc.les.wordpress.com/2012/01/pmbokcobitherramientas.jpg)
HerramientasdePMBOKparaCOBIT(clickparaampliaryguardar)
BonusTrack:
Asimismo,comoventajaadicional,silaorganizacinpiensaimplementarunaPMO(Ocinade
GestindeProyectos)anivelglobal,paragestionarlosproyectosdetodalaempresa(por
ejemplo:construccindeunasucursal),sepuedeaprovechartodoelconocimiento
metodolgicoobtenidoenTI(reutilizacindetemplates,consultasabasesdeconocimiento,
capacitacionestransversales,establecerunlenguajecomnentrelosProjectManagers,etc),
msalldesipertenecenaIToacualquierotrarea.
Conclusionesycierre:
Retomandoelescenarioimaginadoinicialmenteyenfuncindelodesarrolladoeneste

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Retomandoelescenarioimaginadoinicialmenteyenfuncindelodesarrolladoeneste
artculo,esampliamenterecomendablecombinarlosbeneciosdeimplementarCOBIT5como
frameworkparaelGRCdeITenunaorganizacin,expandiendosusPrcticasde
GerenciamientorelacionadasconlaGestindeProyectos(ProcesoBAI01)contodalapotencia
yherramientasquesurgendelaGuadelosFundamentosparalaDireccindeProyectos
(PMBOK).
Deestamanera,conCOBITyPMBOKcomoaliados,incrementamoslasposibilidadesde
garantizarquelasexpectativasdelosStakeholders(Alcance,Plazos,Calidad,yCostos)se
cumplanatravsdeunaGestindeProyectosexitosa.
Acercadeestosanuncios(https://wordpress.com/aboutthese
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PublicadoenAdvisory,COBIT,Governance,PMBOK,ProjectManagement|Etiquetas:
BalancedScorecard,COBIT5,Gestin,grc,ISACA,linkedin,Mtricas,PMI,PMP
[]OcinadeGestindeProyectos(PMO),anivelorganizacinydeIT,[]

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By:GRCITRelacionesITGovernance,Risk&Complianceon30/01/2012
at11:15AM
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[]presenteartculoesunResumenEjecutivodelpostPMBOK4+COBIT5Aliadospara
elxito,deestemismoBlog,paraaquellosquedominenambosestndaresinternacionales
yquepreeran[]

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By:PMBOK4+COBIT5(Resumenejecutivo)ITGovernance,Risk&Complianceon
06/02/2012
at10:07AM
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[]sobreITGRCGovernance,Risk&ComplianceElpresenteartculoesunResumen
EjecutivodelpostPMBOK4+COBIT5Aliadosparaelxito,delBlogITGovernance,
Risk&Compliance,paraaquellosquedominenambosestndares[]

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By:PMBOK4+COBIT5(Resumenejecutivo)GobiernoTIon06/02/2012
at1:23PM
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[]backgroundposition:50%0px;backgroundcolor:#222222;backgroundrepeat:no
repeat;}francoitgrc.wordpress.comToday,6:47[]

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By:PMBOK4+COBIT5:AliadosparaelxitoITGovernance,Risk...|MODELOS
DESARROLLOYGESTION|Scoop.iton20/02/2012
at12:47AM
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[]NoeselprimerparalelismoqueunopuedetrazarentreCOBITyPMBOK,dadoloque
seapreciaenelcuadropublicadoensumomentoenunartculodeesteblog.[]

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By:SevieneelnuevoPMBOK5ITGovernance,Risk&Complianceon27/07/2012
at3:47PM
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[]Imaginemoselsiguienteescenario,totalmentefactibleencualquierorganizacinque
busqueincorporarlasmejoresprcticasdeGRC(Governance,Risk&Compliance),conel
ndeanalizarcomo[]

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By:PMBOK4+COBIT5:Aliadosparaelxito|PaisdeEisha|Scoop.iton17/08/2012
at2:44PM
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[]Imaginemoselsiguienteescenario,totalmentefactibleencualquierorganizacinque
busqueincorporarlasmejoresprcticasdeGRC(Governance,Risk&Compliance),conel
ndeanalizarcomo[]

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By:PMBOK4+COBIT5:Aliadosparaelxito|GDPPMI|Scoop.iton17/08/2012
at3:43PM
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Saludosmeparecemuyinteresnateelparalelismoyelcompartivorealizado,excelente
aporte,meencuentroenprocesodeimplementarunPMO,alguientendrialosdocumentos
inicialesolosprocedimientosysustentoparainciarestegranproyectodentrodemi
organizacion

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By:VictorJhairoRacchumiLeccaon24/08/2012
at10:31PM
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[]ProcesoBAI01deCOBIT5:GestionarProgramasyProyectos[]

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By:OptimizacindeRiesgosconCOBIT5|ITGovernance,Risk&Complianceon
09/06/2014
at10:50AM
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