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com/doc/308282453/Daniel-Gonzalez-UNIDAD-III-Sistema-deInformacion
Participante: Daniel, Gonzlez
Hoy en da es difcil imaginarse el mundo sin el uso de sistemas
electrnicos para todo tipo de comunicacin, basta con tomarse un tiempo para
observar la cantidad de personas que buscan en su bolsillo del pantaln al
escuchar el sonido personalizado de su celular, para contestar una llamada que
quizs est equivocada o tal vez represente el inicio de un negocio rentable. Es
por ello, que aquello que hace 20 aos era casi inimaginable, hoy en da, es tan
normal que pasan desapercibidos. Este tipo de desarrollo tecnolgico ha venido
ofreciendo a lo largo de los aos una oportunidad de avanzar en el mundo
competitivo y cada vez ms globalizado y es aprovechada en las diferentes
operaciones de las empresas desde compra de la materia prima hasta la venta de
los productos ofrecidos.
Es decir, que los sistemas de informacin proporcionan las herramientas
necesarias para la toma de decisiones adecuadas con mucho menos
incertidumbre. En lo que respecta a la venta del producto, las empresas han
podido ir expandiendo su mercado de tal manera que la actividad de
mercadotecnia se est volviendo ms compleja. El constante cambio en los gustos
y preferencias de los consumidores, la globalizacin de los mercados hace que el
ejecutivo en mercadotecnia necesite cada da mayor informacin oportuna y veraz
para tomar decisiones que se adelanten a su competencia. Por tal motivo los
Sistemas de Informacin hoy son la principal herramienta para que los ejecutivos
tomen decisiones.
De la misma manera, la informacin mejora el proceso de toma de
decisiones. Para ser efectivo, un vendedor necesita recabar suficiente informacin,
a fin de entender sucesos pasados, identificar lo que est ocurriendo ahora y
predecir lo que podra suceder en el futuro. La informacin de mercados, recabada
mediante una recopilacin sistemtica de registros o programas de investigacin

formal, es un instrumento valioso en extremo para la gerencia, ya que, la buena

informacin reduce la incertidumbre y los riesgos asociados con la toma de
decisiones. La informacin de mercados recabada sistemticamente puede llevar
al gerente de mercadotecnia a nuevos productos, a mejoras en los existentes y a
modificaciones en el precio, promocin o estrategias de distribucin y tcticas.
Sin duda alguna, los sistemas de informacin juegan un papel muy
importante en el desarrollo de las empresas, esta necesidad es acentuada cuando
se contempla un mundo cada vez ms globalizado en donde el hecho de ganar
mercado se apoya en la informacin veraz y oportuna que se pueda generar en un
corto lapso de tiempo, an ms, la idea de abarcar ms mercado implica contar
con herramientas que permitan realizar investigaciones, conocer situaciones
especficas del mercado y muchas otras caractersticas generales o especficas de
los clientes, mercados o incluso mbito poltico, que no seran posibles sin el uso
de sistemas de informacin que provean de lo necesario a los directivos y
gerentes para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones.
Por otra parte, el concepto se aplica en todos los niveles de la
organizacin desde la compra de materias primas, operaciones del negocio y las
ventas, de tal forma que ayudan a hacer ms eficientes todos los aspectos del
negocio, mostrando los problemas existentes y reas de oportunidad para poder
tomar acciones que orienten hacia el crecimiento del negocio y aumenten los
mrgenes de ganancia, siendo esta ltima la razn de ser del negocio. En tal
sentido, el contar con sistemas de informacin que sirva como base para el
anlisis de las posibilidades de decisin puede ofrecer una ventaja competitiva
sobre los negocios que no cuentan con este tipo de tecnologa para los cuales se
presagiara un futuro incierto, sin embargo el hecho de contar con sistemas de
informacin y aplicarla a la mercadotecnia no garantiza el xito del negocio sino
simplemente brinda una ayuda y una ventaja que si no es respaldada por un buen
producto o un anlisis de la persona que toma la decisin puede no servir de
mucho.-

En consecuencia, el sistema de informacin administrativa, permite

transformar los datos en informacin de calidad y al mismo tiempo nos permite
tomar decisiones acertadas en cuanto se refiere al desarrollo de la mejor solucin
encontrada y la implantacin de un nuevo procedimiento con la finalidad de
resolver los problemas existentes y cumplir al mismo tiempo con sus funciones de
una forma precisa, clara y acertada. Para luego de todo esto realizar el
mantenimiento de los procedimientos, lo cual nos permite al mismo modo llevar un
control de las actividades realizadas.

Valery Empresa Tecnolgica de Software.a) Tipo de sistema de informacin.Valery Empresa, es una combinacin de varios sistemas de informacin, es decir,
utiliza automatizacin de procesos operativos; proporciona informacin que sirve
de apoyo al proceso de toma de decisiones; y logra ventajas competitivas a travs
de su implantacin y uso. Ejemplo de uno de los sistemas tenemos el de
informacin gerencial, es utilizado por la empresa para solventar inconvenientes
en la misma. Es decir, su objetivo es suministrar informacin para la resolucin de
problemas a travs de la interaccin entre tecnologas y personas y gracias a su
alto grado d tecnologa de avance, como la calidad, oportunidad, cantidad y
relevancia.
Valery Comercial, es nuestra versin recomendada para empresas en
crecimiento donde la departamentalizacin est presente en el organigrama de la
misma y el grupo de trabajo consta de hasta 10 estaciones de trabajo.
Valery Facturacin, es la herramienta ideal con la que obtendr movilidad,
accesibilidad, inmediatez y la informacin en tiempo real que usted necesita en su
empresa. Funciona con todos los computadores, smartphones, tabletas y
dispositivos mviles de ltima generacin existentes en el mercado. Encuentra
toda la informacin al instante de Reportes de Ventas, Reportes de Inventarios de
Productos, Reportes de Compras, Reportes de Comisiones de Vendedores y
mucho ms en la palma de su mano. Esta versin es recomendada para
empresas que califican como "CONTRIBUYENTE ESPECIAL" del SENIAT, ya que
permite hacer retenciones de IVA e ISLR en el mdulo de compras. Consta de los
mdulos de Nmina o Planilla, Manejo de Estadsticas, Pedido de Ventas,
Ordenes de Compras, Devoluciones Automtica y Anulaciones, Inventarios de
Productos con Seriales e Inventarios por Capas, Mtodos de Costeo UEPS y

PEPS, Perfiles Avanzados de Seguridad y mucho caractersticas ms.

b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema?
Tipo de informacin financiera, ya que, la empresa valery ofrece cotizaciones,
facturacin tradicional, facturacin para puntos de ventas, impresoras fiscales,
manejos de dispositivos perifricos, cuentas por cobrar, descuentos por rengln,
descuentos por cantidad, ofertas y promociones, mdulo de pedidos, facturacin
peridica y cuentas por cobrar, IVA y retenciones compras, IVA y retenciones
ventas, retenciones de ISRL, retenciones municipales, portal del SENIAT, reportes
del sistema, devoluciones automticas de ventas, devoluciones manuales de
ventas, notas de crdito, entre otra gama de servicio que cualquier empresa puede
tener, y asi interna y externamente la empresa demuestra solidez, conociendo el
pasado y presente de todo movimiento de la organizacin.
c) Qu beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones?
* Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios.
* Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las
directivas.
* Generan informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar
y controlar con un sistema manual.
* Evita prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en
bases de datos que se pueden compartir.
* Impulsa a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad
para encontrar y manipular la informacin.
* Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias.
A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin

* Organiza el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters

general y particular.
* Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y
generacin de informacin repetida.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin?
En el nivel operativo, por la cual, su nivel se encuentra en un sistema de
procesamientos de informacin, sistema computarizado que registra y realiza
operaciones diarias de la empresa. Ejemplos: registros de clientes e informacin.

Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS).a) Tipo de sistema de informacin.El tipo de sistemas de informacin que usa el IVSS es el de imgenes de
documentos, convirtiendo documentos e imgenes en forma digital, donde se
almacena y se pueda acceder a travs de un computador.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema?
En la informacin administrativa, ya que, en la pgina web del IVSS presenta
informacin donde se expresa tendencias de intereses, detalles, precisin, y de
atencin, que muestra resultados generales, apoyando e interactuando entre si
diversas actividades.
c) Qu beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones?
Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin?
Se ubica en el nivel de administracin, donde se encarga de realizar las tareas de
supervisin y control de todas aquellas tareas que se toman en el nivel operativo;
apoyndose a s mismo como sistema de toma de decisiones y de sistema de
informacin de gestin.

El Siace.a) Tipo de sistema de informacin.El sistema que aplica es, de sistema administrativo, ya que, recopila, almacena y
hasta puede alterar la informacin creada a partir de transacciones llevadas a
cabo dentro de la UNESR (oficina principal o sucursales) y su finalidad es la de
procesar las transacciones diarias de la Universidad, acumulando toda la
informacin recibida en una base de datos para su posterior consulta, como
transaccin de actualizaciones constantes dentro del sistema. Ejemplo el Dpto
administrativo, ya que, administra todos los tipos de aspectos de la vida diaria de
la oficina de este centro universitario.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema?
En el sistema de automatizacin de oficina, donde apoyan una amplia gama de
aplicaciones como procesamientos de informacin y comunicaciones; orientando y
mejorando el desempeo de actividades realizadas dentro del instituto.c) Qu beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones?
Tiene como beneficio obtener una diferencia positiva, sobre otra organizacin o
sobre el estado actual de las cosas, con la finalidad de cumplir los objetivos y
mejoras tomas de decisiones, promoviendo mejor servicio a sus clientes.
El SIACE permite que el estudiante, evidencie, valide, verifique el rendimiento del
participante, viendo resultados, rendimiento y proceso educativo del estudiante.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin?
En el Sistema a Nivel Administrativo o Gerencial, ya que, los sistemas de
informacin para la administracin proporcionan a los administradores a informes
y en algunos casos acceso en lnea a los registros ordinarios e histricos de la
institucin. Este sistema sirve principalmente a las funciones, planeacin, control y
a la toma de decisiones a nivel de la administracin gerencial y han limitado
frecuentemente las capacidades de anlisis.

Institucin Financiera Mercantil.a) Tipo de sistema de informacin.Sistema de informacin gerencial, por su grado de funciones de planificacin,
control y toma de decisiones, y a su vez proporcionan informes rutinarios,
resumidos en la banca financiera del mercantil.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema?
Se ubica en la Informacin financiera, ya que, se centra en los reportes de
ingresos y estados financieros, para as elaborar los estados de resultados y
balance general interno en cada entidad, y ms an, cuando respecta al control y
toma de decisiones en la administracin. Y en lo que se refiere a su pgina web
es flexible, rpido, facilita informacin y buen manejo de datos.
c) Qu beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones?
Tiene como beneficios, manejar un enorme flujo de datos y realizan una amplia
gama de procedimientos, que son tiles para desarrollar el plan de mercadeo de la
empresa en s. Utilizan recursos avanzados en tecnologa (software y hardware)
haciendo que el sistema sea mucho ms rpido y eficiente.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin?
En el sistema de informacin de nivel estratgico, siendo este el sistema de
soporte gerencial, toma de decisiones, dirigen decisiones no estructurales; dando
a su vez sistemas de soportes gerenciales diseados para la incorporacin de
informacin de eventos externos.