ADMINISTRACION MODERNA Y LA

CONTABILIDAD MODERNA

YEISON JAIR AGUDELO LAMPREA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO

UNICIENCIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PRACTICA EMPRESARIAL
BOGOTA 2015

ADMINISTRACION MODERNA Y LA
CONTABILIDAD MODERNA

YEISON JAIR AGUDELO LAMPREA

Docente.
GUILLERMO LIBREROS

CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO

UNICIENCIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PRACTICA EMPRESARIAL
BOGOTA 2015

INTRODUCCIN

La administracin y la contabilidad a travs del tiempo, han realizado importantes cambios

que permite a las diferentes organizaciones estar a la par con las exigencias del siglo XXI,
las aperturas econmicas y los temas de globalizacin comprometen a quienes son los
lideres en las organizaciones y a quienes administran los recursos tomar decisiones cada
vez mas asertivas. Mediante el presente escrito, se plasmar como la administracin
moderna y la contabilidad moderna van de la mano y como se complementan al momento
de volverse herramientas de competitividad y toma de decisiones.

TABLA DE CONTENIDO
QUE ES ADMINISTRACIN MODERNA?...................................................................6
CONCEPTO:...................................................................................................................6
AUTORES:......................................................................................................................6
QUE ES LA CONTABILIDAD MODERNA?...............................................................11
COMO INFLUYE LA ADMINISTRACIN EN LA CONTABILIDAD
MODERNA?.................................................................................................................12

QUE ES ADMINISTRACIN MODERNA?

CONCEPTO:

La administracin moderna, surge como medida de ajuste a los nuevos acontecimientos,

nuevas tendencias y cambios que viven en la actualidad las organizaciones
AUTORES:

Administrar es planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una

organizacin con fines econmicos o sociales, Peter Drucker,

Herbert A. Simon, define la administracin como accin humana, racional y cooperativa

para llegar a determinados objetivos.
Robert McNamara. La Administracin es el medio por el cual pueden ser racionalmente
organizados y extendidos al conjunto del cuerpo social, los cambios sociales tecnolgicos y
polticos.
Harold Koontz Define la administracin como: el proceso de disear y mantener un
ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas.

Podemos

decir

entonces que la administracin moderna esta sementada en los cambios de las economas
mundiales, es decir; a medida que trminos como la globalizacin o tratados de comercio se
expanden por todo el mundo, obliga a tomar decisiones prontas y eficaces y ha ser
competitivos en el tiempo.

En la medida que la administracin cambia en la forma que toma sus decisiones tanto a
nivel interno como externo, este va reflejando los impactos que muestra a nivel de
organizacin.

Ejemplo
ORGANIZACIN ANTIGUA
Empleos permanentes
Las grandes compaas proporcionan
seguridad laboral
Si no est descompuesto que no se arregle
El da de trabajo est definido de 8 horas
El salario es estable y se relaciona con la
antigedad y el nivel del puesto
Solo los gerentes toman las decisiones
La calidad es una nueva ocurrencia

ORGANIZACIN MODERNA
Empleos temporales
Las grandes corporaciones estn reduciendo
drsticamente su personal
Se hace reingeniera en todos los procesos
Los das de trabajo no tienen lmite de
tiempo
El sueldo es flexible y de amplio espectro
Los empleados toman parte en la toma de
decisiones
El mejoramiento continuo y la satisfaccin
del cliente son decisivos

Tomado de http://belinda-algarin.blogspot.com.co/

La administracin moderna es una administracin de calidad total

Preocupacin por el mejoramiento continuo: la administracin de calidad es un
compromiso nunca satisfecho. La calidad siempre se puede mejorar. La calidad se define
como el mayor nivel de excelencia

QUE HERRAMIENTAS TIENE LA ADMINISTRACIN MODERNA?

Los entornos empresariales se hacen cada vez ms complejos y exigentes, obligando a que
las empresas sean da a da mucho ms productivas y competitivas.
1. Kaizen (Mejora Continua): Es una filosofa de trabajo Japonesa que se enfoca en
los procesos, buscando hacer que estos sean ms efectivos, eficientes y adaptables.
La base milenaria de esta filosofa es: "Hoy mejor que ayer, maana mejor que
hoy!". Las empresas que aplican en sus procesos los principios y bases conceptuales
del Kaizen, estn firmemente convencidas de que siempre es posible hacer mejor las
cosas y que ningn da debe pasar sin una cierta mejora.

2. Calidad total: Es una estrategia de gestin implica la participacin continua de

todos los trabajadores de una organizacin en la mejora del desarrollo, diseo,
fabricacin y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece.Es tambin
conocida como TQM (Total Quality Management) y est orientada a crear
conciencia de calidad en todos los procesos de organizacin. Se le denomina total
porque concierne a la organizacin de la empresa globalmente considerada y a las
personas que trabajan en ella.

3. Empowerment: Traduce algo as como "Empoderamiento" y es una herramienta

administrativa muy poderosa a travs de la cual una organizacin le otorga a sus
trabajadores la tecnologa e informacin necesaria para que hagan uso de ella de
forma ptima y responsable (ms informacin). Los lderes que hacen uso del
empowerment, delegan poder y autoridad a sus empleados. La toma de decisiones
ya no depende de una sola persona, sino que los trabajadores poseen la autoridad,
crtica y responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus labores cotidianas.

4. Downsizing: Es una herramienta de reestructuracin empresarial que tiene como

objetivo ayudar a las organizaciones a lograr su tamao ptimo y la estructura
adecuada. A travs del downsizing las empresas llevan a cabo una mejora de los

sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de la

planta de personal para mantener la competitividad.

5. Coaching: Es definido como un proceso de orientacin y entrenamiento que

muchas compaas prestan a directivos que estn consolidados en sus puestos y que
son valiosos para las propias organizaciones. A travs del coaching se ayuda a estos
ejecutivos a ser ms efectivos en sus puestos. No slo se benefician los empleados
de ellos, sino tambin las empresas.La persona que realiza el proceso de coaching
recibe el nombre de coach y la persona que recibe el proceso se le denomina
coachee. Los coach hace uso de tcnicas de entrenamiento que incluyen charlas
motivacionales, seminarios, talleres, juegos y prcticas supervisadas.

6. Just in time: Literalmente quiere decir "Justo a tiempo" y hace referencia a una
filosofa que define la forma en que debera optimizarse un sistema de produccin.
A travs de esta filosofa se busca que la entrega de materias primas o componentes
a la lnea de fabricacin lleguen "justo a tiempo" a medida que son necesarios.

7. Outsourcing: Tambin conocida como "Subcontratacin" o "Tercerizacin" y

consiste en la contratacin de una agencia externa para que se encargue de operar
una funcin que anteriormente se realizaba dentro de una compaa. La esencia de
esta herramienta es permitirle a las empresas enfocarse en los procesos y actividades
"Core" (claves o ncleo) de su modelo de negocios mientras que una empresa
tercera se encarga de las actividades secundarias y procesos de soporte.El
outsourcing puede aplicarse en diferentes reas de la compaa, por ejemplo,
cuando hablamos de Outsourcing comercial se hace referencia a la contratacin
externa de vendedores, de la misma manera que han decidido externalizar procesos
como el manejo de los sistemas financieros o RRHH.

8. Kanban: Es una herramienta que funciona como un sistema de informacin para

controlar de modo armnico la fabricacin de los productos necesarios en la
cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en
el interior de la fbrica, como entre distintas empresas. Gracias a esta herramienta
las empresas Japonesas han logrado gestionar y optimizar sus flujos de trabajo,
logrando mayores niveles de productividad.

9. Inteligencia emocional: No hay algo ms poderoso para un lder que poder

entender las emociones propias y las de los dems para poder influir sobre ellas.
Estudios recientes han demostrado que aquellas empresas dispuestas a trabajar en
emociones positivas para sus empleados, logran mayores niveles de productividad y
competitividad. Desarrollar habilidades asociadas a la inteligencia emocional es sin
duda algo fundamental para el gerente y lder empresarial moderno.

10. Reingeniera: Esta herramienta propone hacer cambios radicales en los procesos de
negocios para lograr mejoras dramticas en medidas como en costos, calidad,
servicio y rapidez. Su objetivo es ayudar a las empresas a incrementar las
capacidades de gestin del nivel operativo y complementario de las apuestas
estratgicas y polticas.
11. 7 s de la administracin: las 7S de McKinsey es un modelo que une los 7 factores
bsicos para cualquier estructura organizativa. Suele emplearse para evaluar si la
implementacin de cualquier tipo de estrategia en la organizacin estara alineado
con dichos factores. En caso negativo sera necesario replantearse parte o la
totalidad de la estrategia.
QUE ES LA CONTABILIDAD MODERNA?

Hoy por hoy las exigencias que reclama el dinmico mundo profesional, motivado entre
otros aspectos por la optimizacin de esfuerzos, espacios y fuerza laboral, ha hecho que las
funciones de los profesionistas cada vez se estandaricen ms, llegando a convertirlos
incluso en una especie de utilities en el mercado laboral. El Contador Pblico no resulta
ajeno a estos dinamismos es por ello que resulta vital para l actualizarse e innovar a fin de
sacar provecho de las amplias oportunidades de campos laborales que puede explotar ya sea
dentro de una entidad pblica, ocupando un alto nivel ejecutivo en empresas privadas,
siendo un consultor, un asesor de negocios e incluso participando en la docencia. Esta es la
nueva imagen que del Contador Pblico moderno se ha venido creando derivado de
multifuncionalidad que posee.
TOMADO DE: http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no67/24a.-_el_contador_publico_moderno.pdf

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo

final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial

COMO INFLUYE LA ADMINISTRACIN EN LA

CONTABILIDAD MODERNA?

La Contabilidad , como sistema de informacin administrativa, recurre a disciplinas como

La Estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para
completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin.
La contabilidad y la administracin son un complemento, ya que la toma de decisiones de
una afecta la otra y estas en forma directamente proporcional a los objetivos de la
organizacin.
Es all donde el contador moderno juega un papel fundamental en la organizacin, pues ya
no ser solo la persona encargada de llevar registros contables o la firma de los estados
financieros, sino por el contrario ser el contador encargado de tomar decisiones de los
resultados de la informacin obtenida y ser un asesor para la empresa y que a su vez est
trabajando en conjunto con el administrador de la compaa.