Logstica de Aprovisionamiento

Introduccin a la Logstica
Instituto IACC
08 de Febrero de 2016

Desarrollo

1. El Modelo utilizado en la empresa Compaa Minera Sierra Gorda es el modelo

centralizado, esta empresa cuenta con un departamento de compras en donde cada rea
entrega su solicitud de adquisicin de productos, esta rea se encarga de revisar si tiene
en su stock de bodega dicho producto, si no es as se cotiza en el mercado y se realiza la
compra, este modelo permite no comprar un producto si ya se tiene en stock, optimizando
de mejor manera los recursos disponibles. Y la principal desventaja que tiene este modelo
al ser aplicado en esta compaa minera, es la burocracia y el tiempo en que demora que
el producto llegue al departamento que lo solicito (igual existe una escala de carcter de
urgencia).
Con respecto al sistema de planificacin en la compaa minera Sierra Gorda se utiliza
el ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) que permite centralizar e integrar la
informacin de ms reas tales como finanzas, venta, compras, produccin, gestin de
proyectos y recursos humanos de tal forma de tener un sistema estandarizado.
Las principales ventajas de este sistema de planificacin en la minera es la reduccin de
los inventarios, reduccin de los costos de los materiales y mano de obra, permite tener
un mejor control administrativo y una mejor rotacin de los inventarios. En todo
momento nos permite saber que estamos produciendo y para quien, debido a que cada
cliente necesita diferentes especificaciones en la calidad de sus concentrados de cobre y
molibdeno y por ultimo permite cumplir con las fechas de entrega y los embarques.
Con respecto a las desventajas est el costo en la capacitacin para utilizar este sistema y
los costos asociados a su implementacin, aunque estos son solo al inicio.
2. En el artculo Gestin de compras y contrataciones gubernamentales hace hincapi en un
modelo mixto de compras centralizando solo algunos bienes y servicios especiales y
manteniendo la gran parte del sistema descentralizado, todo esto con el fin de disminuir
la corrupcin que aparece con mayor frecuencia en el modelo centralizado. A todo esto se
le suma un complemento que es una ley de licitaciones simples y directas, con el fin de
fomentar la transparencia en las compras.
Tambin se hace referencia a una tendencia al modelo descentralizado de la accin del
estado dejando al estado como un fiscalizador y regulador de compras, este modelo tiene
mayor rapidez en su operacin y permite una mayor especializacin de sus compras.
Por otra parte se hace mencin al modelo centralizado el cual generara ahorros de escala
que a veces tambin favorece la corrupcin.

En pases como Mxico y Brasil existe un programa y una base de datos en el cual todos
sus proveedores de servicio pueden subir sus productos y realizar cotizaciones y compras
de manera fcil y transparente al mejor postor. En chile existe un sistema similar a nivel
de mineras en donde los proveedores pueden ver la licitacin de servicios y bienes
solicitados y realizar sus ofertas.

3. El ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema de planeacin que ms acomodo a la

Compaa minera Sierra Gorda, dado que en una empresa que mueve grandes
cantidades de dinero las ganancias o prdidas pueden ser significativas, este sistema de
planeacin permite tener toda la informacin en un nico proceso. Este sistema cuenta
con informacin confiable y que opere bajo un sistema estandarizado.
No recomendara el uso del plan maestro de produccin debido a que conlleva consigo el
almacenamiento de grandes stock de bienes para la produccin de la compaa,
aumentando los inventarios y por el ende el costo de almacenamiento, el incumplimiento
de los objetivos planteados en este plan maestro de planificacin causa serios problemas,
el abastecimiento es percibido como una funcin administrativa, enfocada en el proceso
de compra, si bien se busca comprar al mejor precio no existe una visin global y
estratgica de las adquisiciones, ni un mayor anlisis de los costos de inventario.
Yo recomendara el sistema actual que se usa en Sierra Gorda ERP, dado que permite
tener toda la informacin de las compras, stock de bienes y servicios en un solo proceso y
una sola plataforma con informacin confiable, esta permita adems de tener una mayor
cantidad de ofertas recibidas debido a la digitalizacin de los datos, compras por
catlogos electrnicos y remates inversos. Este sistema integra y maneja muchas de las
actividades asociadas con las operaciones de produccin, entre ellas las de
abastecimiento. En las comunicaciones se masifica el uso del correo electrnico,
agilizando los procesos de negocios. Hacia fines de este implementa SAP en su gestin,
incluyendo el mdulo MM de Abastecimiento, lo cual aumenta significativamente la
productividad del personal.

Producto y Marca
ACC ANWO SPLIT
MURO 9000 BTU
ACC CLARK SPLIT
MURO 9000 BTU
ACC KHONE SPLIT
MURO 9000 BTU
ACC HVAC SPLIT
MURO 9000 BTU

Rubro
CLIMATIZACIO
N
CLIMATIZACIO
N
CLIMATIZACIO
N
CLIMATIZACIO
N

CLIMASEGURO

AIRECENTE
R

ANWO S.A.

CLIMAEXPR
S

$ 431.948,00
$ 440.288,00

$ 431.345,0
$345.100,00

4. Comparacin de Precios y Cotizacin (proveedores de aire acondicionado)

5.PAR DEPTO DE VENTAS
A
CLIMASEGURO
AVDA. EL BOSQUE 2334
SANTIAGO

SOLICITUD No. 001/2016

FECHA: FEBRERO 08 DE

2016

FAVOR DE COTIZAR EL SIGUIENTE LISTADO DE MATERIALES Y/O PRODUCTOS

CANTIDAD

01

UNIDAD

UNIDAD

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

P.U.

ACC MARCA HVAC SPLIT MURO 9000

BTU

IMPORTE

290000

Subtotal

290000

IVA

55100

TOTAL

345100.-

SOLICITUD DE
COTIZACION
.

ATENTAMENTE
______________________
JAIME ROJAS REYES
DEPTO. COMPRAS.

En esta simulacin nuestro departamento de informtica nos solicit la compra de equipo de aire
acondicionado para oficina de reuniones, el cual estaba teniendo fallas hace algn tiempo; con lo
cual el jefe de rea dio el VB para realizar la cotizaciones respectivas.
Finalmente se opt por el elegir al proveedor no solo por el valor del producto sino que tambin
por los servicios que nos entregara post-venta, que en el caso del proveedor elegido:
CLIMASEGURO, fueron:
Venta
Instalacin
Reparacin
Mantencin preventiva
Garanta del producto.

En cuanto a los pasos utilizados para realizar la compra:

1.-Se recibe la requisicin de compra del departamento que necesita el
producto.
2.-Analizar posibles proveedores, ya sea que estn en la base de datos y/o
nuevos proveedores.
3.-Determinar la mejor cotizacin de proveedor basada en las condiciones y
precios que se efectuar la compra.
4.-Emitir la orden de compra cumpliendo con toda la informacin referida al
producto que se necesite, incluyendo las firmas respectivas del documento
5.-Seguimiento de la orden de compra, chequeando el progreso de la
solicitud y su estado.
6.-Recepcin del producto solicitado, verificando cumpla con lo estipulado en
la orden de compra.
6.-Terminar la transaccin y realizar el pago en el tiempo estipulado por el
proveedor.

Bibliografa
IACC(2016).Contenidos Semana 3

http://pyme.lavoztx.com/8-pasos-del-proceso-de-compra-de-una-organizacin-de-

negocios-4194.html
http://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-compras/