Manual de Finanzas

PRESENTA:
AGUILAR CRUZ MARTIN

SALDAA NELSON LUCIA GUADALUPE
OLIVARES ESQUIVEL MIRLANDA AMAIRANI
RAMIREZ SANCHEZ AIDA SELENE
MORENO SOTELO DULCE ITZEL
AGUILAR TURRUBIATES VIVIANA
SENA RAMIREZ LESLIA PRISCILA
PINEDA AGUILAR FATIMA DEL ROCIO
4 B DE ADMINISTRACION
CD. REYNOSA, TAMAULIPAS A 5 DE

MAYO DEL 2016
INDICE
INDICE........................................................................................................................................
MISION DE LA EMPRESA.............................................................................................................
VISION DE LA EMPRESA..............................................................................................................
OBJETIVOS GENRALES DE LA EMPRESA......................................................................................
MISION DEL DEPARTAMENTO......................................................................................................
VISION DEL DEPARTAMENTO.......................................................................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS.............................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE................................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTADOR GENERAL...............................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE..............................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE DE PRESUPUESTOS................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE SUBGERENTE DE CONTABILIDAD.............................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE PRESUPUESTOS..................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE AUDITORIA INTERNA...........................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMINISTRACION...........................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO...........................................................
MISION DE LA EMPRESA
Fabricar y comercializar material deportivo a nivel
nacional e internacional, para ofrecerles a nuestros
clientes productos de alta calidad, para cumplir con las
necesidades de nuestros clientes ofrecindoles la mejor
calidad, comodidad y precios.
VISION DE LA EMPRESA
Ser la empresa lder en fabricacin, venta y distribucin
de material deportivo nacional e internacionalmente,
con alta calidad de nuestros productos, eficiente
funcionamiento y precios accesibles para nuestros
clientes.
OBJETIVOS GENRALES DE LA EMPRESA
Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad.

Identificando las oportunidades para liderar una empresa
deportiva
propia
sostenible.
Captando
la
dimensin
organizacional y empresarial en los sectores educativo,
deportivo, de bienestar social. Interactuando y compartiendo
experiencias, saberes y actitudes de carcter gerencial.
Satisfacer las necesidades de los deportistas y aquellas personas
que requieran comenzar una vida deportiva y saludable, tambin
ofreceremos ropa adecuada para las personas que no son
deportistas pero que requieran de estas en sus actividades
cotidianas y en este mbito estaremos orientados a todas las
personas sin importar edad, sexo o raza.
Ofrecer nuestros clientes productos con la mejor calidad en
materiales deportivos.
Elaboraremos nuestros productos a travs de la calidad y
tecnologa de ltima generacin
MISION DEL DEPARTAMENTO

Generar e impulsar conocimiento cientfico, tcnico y
tico en las reas de auditora, contabilidad y finanzas
para llevar un control de los egresos e ingresos de la
empresa, para su mejor funcionamiento.
VISION DEL DEPARTAMENTO

Ser un departamento reconocido por su liderazgo en la
generacin e impulso del conocimiento cientfico,
tcnico y tico en las reas de auditora, contabilidad y
finanzas.
FECHA:
5/Mayo/2016
8
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS

NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Finanzas_________
________021____________
CLAVE:
JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________

_____
SUBORDINADOS: __Jefe de Finanzas, Auxiliares De Finanzas, Contador
General__________________________________
UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________
JERARQUICA: Departamento de Finanzas
COMUNICACIN INTERNA:
Gerencia General
Gerente de
Operaciones
Auxiliares de Finanzas
UBICACION
COMUNICACIN EXTERNA:
Deudores Diversos
Acreedores Diversos
Clientes
DESCRIPCION GENERICA.
Asegurar y administrar los recursos necesarios para el funcionamiento de la
Organizacin mediante el diseo y la gestin de las estrategias financieras.
Buscando alcanzar los objetivos organizacionales de la empresa y analizando la
situacin econmica, financiera de la empresa y planificar su futuro.
DESCRIPCION ANALITICA
De Planeacin:
1. Participar en la elaboracin de los planes operativos.
2. Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para

realizar los presupuestos de la Organizacin.
3. Disear e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad

de la institucin.
De Finanzas:
1. Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y procedimientos

para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la
administracin y contabilidad de la organizacin.

9
2. Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables.
FECHA:
5/Mayo/2016
3. Elaboracin y control de presupuestos.
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION
DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS
4. Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos
a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar,
incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento,
alquileres, y otras asignaciones especiales.
5. Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de

horas-hombre y suma Global.
6. Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la

adquisicin de bienes y servicios.
7. Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc.).
8. Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de

diferentes contratos que mantenga la empresa.
9. Elaborar informe de estados financieros para su presentacin a la Gerencia

General.
10.Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del mbito de
su competencia.
11.Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
12.Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la

Gerencia.
13.Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
14.Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro de

los trabajos realizados.
De Administracin:
1) Gestionar los recursos financieros necesarios para alcanzar los objetivos

de la Organizacin, optimizando su rendimiento, a travs de la
negociacin de las condiciones ms favorecedoras que puedan obtenerse
de los proveedores, bancos y entidades financieras.
10
2) Colaborar y supervisar el rea de Recursos Humanos y la implementacin
de laspolticas institucionales del personal de la Organizacin.
3) Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales de la

Organizacin.
4) Representar a la Organizacin ante trmites en materia fiscal, laboral y

administrativa.
5) Representacin de la organizacin a nivel nacional y en la Confederacin.

FECHA:
5/Mayo/2016
6) Apoyar las labores de capacitacin interna y externa.
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION
DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS
7) Generar, implementar y actualizar las diversas polticas administrativas,
financieras y organizacionales.
8) Desempear las dems funciones que le asigne el Gerente General.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de Microsoft Office
Manejo de sistemas contables y financieros automatizados
Conocimiento de normatividad jurdica, fiscal y contable para organizaciones.
EXPERIENCIA:
Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando
iniciativas financieras y realizando el anlisis financiero.
PERSONALIDAD:
Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.
Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.
RESPONSABILIDADES:
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de

aceptacin general.
1.
2.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la

organizacin.
3.
Cuidar
el
resguardo
y mantenimiento
11
de
la
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.
4.
confidencialidad
de
5.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.
6.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
ELABORO:
AUTORIZO:
_________________________
FIRMA
FIRMA
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
FECHA:
5/Mayo/2016
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE
NOMBRE DEL PUESTO: ____AUXILIAR CONTABLE

CLAVE: ________03____________
_________
JEFE INMEDIATO: _____ CONTADOR GENERAL_________________

__________________
_____
SUBORDINADOS:
__N/A_______________________________________________________________________
UBICACION FISICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD_____ UBICACION

JERARQUICA: CONTABILIDAD_______
Gerencia General
Gerente de
Operaciones
Deudores Diversos
Acreedores Diversos
Clientes
12
Efectuar asientos de las diferentes
cuentas, revisando, clasificando y
registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos
contables que se realizan en la Institucin.
1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

2. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
cuentas respectivas.
3. Archiva documentos contables para uso y control interno.
4. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
5. Transcribe informacin contable en un microcomputador.
6. Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
7. Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.
8. Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de
comprobante.
9. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
10. Participa en la elaboracin de inventarios.
11. Transcribe y accesar informacin operando un microcomputador.
12. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
13. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
14. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
15. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
FECHA:
5/Mayo/2016
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.
EXPERIENCIA:
13
Un (1) ao de experiencia
progresiva de carcter operativo en el rea
de registro de asientos contables.
PERSONALIDAD:
Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.
Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.
RESPONSABILIDADES:
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de

aceptacin general.
7.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Contable.
8.
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la

organizacin.
9.
10.
Cuidar
el
resguardo
y mantenimiento de
la
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.
confidencialidad
11.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Contable.
12.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
_________________________
FIRMA
FIRMA
ELABORO:
AUTORIZO:
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTADOR GENERAL
de
14
PUESTO
CONTADOR GENERAL
SEXO
AMBOS SEXOS
N. DE PLAZAS
1(UNA)
CLAVE
075
UBICACIN
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
FISICA
UBICACIN ADMINISTRATIVA
PLANTA 2
REPORTA A
GERENTE DE CONTABILIDAD
SUPERVISA A
ASISTENTE CONTABLE
OBJETIVO DEL PUESTO

Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso
de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de
garantizar estados financieros confiables y oportunos.
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO:
Elabora y analiza estados financieros, interpreta los activos fijos, inventarios,
presupuestos y analiza las formas de minimizar costos operacionales trabaja de la
mano con auditoria interna y externa con el propsito de simplificar procesos y
procedimientos afn de minimizar costos, dirige el cumplimiento confiable de la
informacin contable, sugiere, orienta y organiza los movimientos contables, presenta
balances contables a la alta gerencia con el fin de minimizar riesgos o prdidas
significativas, responsable de verificar operaciones contables, realiza estados
financieros para presentarlo en reuniones y sobre esa base se tomen acciones lgicas
y asertivas.
DESCRIPCION ESPECFICA DEL CARGO
Recibe y clasifica todos los documentos, (comprobante de ingreso, cheques nulos,

cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le sean

asignados.
Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.
Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.
Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
15 sobre los aspectos contables.

Prepara proyecciones, cuadros y anlisis
Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad

de registro, en la documentacin asignada.
Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado

con el programa de contabilidad.
Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales o jurdicas

con cheques nulos.
Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe de la Unidad
de Presupuesto.
Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.
Lleva el control de cuentas por pagar.
Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por caja.
Realiza transferencias bancarias.
Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las dependencias.
Transcribe y acceso a informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

REQUISITOS
16
Edad: 28-35 aos
Indispensable: Iniciativa y confiabilidad.
FORMACION PROFESIONAL
Escolaridad: Licenciatura en Contadura Pblica o Licenciatura en Administracin
Comercial.
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL CARGO

Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
contabilidad.
CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO

Principios y prcticas de contabilidad.
Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos y Hoja de clculo.
HABILIDADES
Aplicar mtodos y procedimientos contables.

Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
El manejo de mquinas calculadoras.
El manejo de microcomputador.
DOCUMENTACION
Solicitud de empleo
Curriculum vitae
Acta de nacimiento
Comprobante de domicilio
Credencial del lector del IFE
Comprobante de afiliacin del IMSS
Ultimo comprobante de estudios
3 cartas de recomendacin
CURP
17
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE

PUESTO
SEXO
N. DE PLAZAS
CLAVE
UBICACIN
FISICA
UBICACIN ADMINISTRATIVA
REPORTA A
SUPERVISA A
ASISTENTE CONTABLE
AMBOS SEXOS
1(UNA)
025
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
PLANTA 2
GERENTE DE CONTABILIDAD
N/A
18
OBJETIVO DEL PUESTO
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se
realizan en la Institucin.
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO:

Su principal funcin es mantener actualizado los movimientos contables que se
originan en una organizacin mediante reportes que expresan los ingresos y egresos,
verifica y clasifica la informacin que recibe a fin de elaborar los diferentes registros
contables, lleva un archivo de todos los libros contables por ao o mes para futuras
necesidades, forma parte en la elaboracin y control de inventarios y/o registros de
productos o materiales, mantienen actualizado los diferentes libros contables en fsico
o en sistema y presenta los estados financieros que le sean requeridos y apoya
directamente a la gerencia u otro departamento que lo requiera en trminos contables,
ofrece asesora en los detalles de la informacin a presentar, organiza y supervisa las
labores de su departamento, asignado tareas especficas a cada colaborador para el
desempeo eficiente del rea.
DESCRIPCION ESPECFICA DEL CARGO
Registrar plizas
Archivar facturas
Revisar cortes de caja forneos
Realizar los procesos de captura, registro y control de movimientos contables diario,
matriz y sucursales
Realizar cierres mensuales de las operaciones contables, as como emitir los estados
financieros
Participar en el cierre anual de las operaciones contables de la empresa
REQUISITOS
Edad: 23-30 aos
Indispensable: Iniciativa y confiabilidad.
FORMACION PROFESIONAL
Escolaridad: Licenciatura en contabilidad
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL CARGO
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro
de asientos contables.
CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO
Aritmtica simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.
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HABILIDADES
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar clculos con rapidez y precisin.
El manejo de mquina calculadora.
En el manejo de microcomputador.
Pro-activo
DOCUMENTACION
Solicitud de empleo
Curriculum vitae
Acta de nacimiento
Comprobante de domicilio
Credencial del lector del IFE
Comprobante de afiliacin del IMSS
Ultimo comprobante de estudios
3 cartas de recomendacin
CURP
20
FECHA:
5/Mayo/2016
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTODE ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO: ____Asistente de Presupuestos_____

___025_________
JEFE INMEDIATO: _____ Supervisor de

Presupuestos__________________________________
__N/A_______________________________
CLAVE:
SUBORDINADOS:
COMUNICACIN INTERNA: Supervisor de Presupuestos, Departamento de

Compras
Asistir en la formulacin y control de presupuesto, recopilando, clasificando,
revisando la informacin y realizando trmites para la elaboracin y ejecucin
del presupuesto, a fin de contribuir con una buena distribucin y control de
presupuesto.
1. Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto.
2. Realiza clculos del anteproyecto de presupuesto empresarial.
3. Lleva el control de las solicitudes del personal contratado, para su aval
presupuestario.
4. Registra el gasto presupuestario en relacin a pagos efectuados por
facturas, recibos contratos de servicio de acuerdo al objeto que
corresponda.
5. Verifica y revisa justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relacin
de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relacin de personal
supernumerario con el objetivo de cuadrar las partidas de gastos.
6. Tramita y/o elabora rdenes de pagos, requisiciones de compras y
requisiciones internas de un departamento.
7. Realiza clculos para verificar los datos contenidos en los formatos de
personal, segn reglamento.
8. Elabora solicitudes de autorizacin y modificaciones presupuestarias.
9. Elabora cuadros demostrativos para informacin general y especifica del
comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las
diferentes partida u objetos de gastos.
10.Asiste al supervisor en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto.
11.Organiza y mantiene actualizados

21
los archivos y kardex de datos sobre
ajustes presupuestarios.
12.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
13.Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
14.Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
15.Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Principios, normativas y prcticas de la administracin presupuestaria.
Elaboracin de anteproyectos presupuestarios.
Diseo de cuadros estadsticos.
Ley Orgnica de Presupuesto Central.
Bsico de computacin.
HABILIDADES:
Redactar informes tcnicos sencillos.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
Captar y entender claramente las instrucciones orales y escritas provenientes de
su superior.
Expresarse en forma clara y precisa.
ESCOLARIDAD:
Tcnico en Administracin, Tcnico en Contabilidad
EXPERIENCIA:
6 meses de experiencia progresiva de carcter operativo en rea presupuestaria o
de finanzas.
RESPONSABILIDADES:
1. Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y peridicamente

equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
directa.
2. Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.
3. Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
4. Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas,
rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo.
AMBIENTE DE TRABAJO:
El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
El puesto est sometido a 22

un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
El puesto exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual
bajo y un grado de precisin visual medio.
_________________________
FIRMA
FIRMA
ELABORO:
AUTORIZO:
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
FECHA:
5/Mayo/2016
SPORT WAR SA DE CV
SUBGERENTE DE CONTABILIDAD
DESCRIPCION DEL PUESTO DE
NOMBRE DEL PUESTO: ____Jefe de Contabilidad____
JEFE INMEDIATO: _____ Gerente de Finanzas_______________
CLAVE: ___029______
SUBORDINADOS: _Jefe de Ingresos, Jefe de Cuentas por Pagar, Jefe de Cuentas

por Cobrar_
COMUNICACIN INTERNA: Gerente de Finanzas y Jefes del Departamento de

Finanzas
Garantizar el adecuado registro de las operaciones econmicas de la
empresa, supervisando la elaboracin de la contabilidad financiera, analtica y,
en su caso, los estados de cuenta consolidados para facilitar la identificacin,
medida y comunicacin de la informacin econmico-financiera, dirigida hacia
la formacin de juicios o la toma de decisiones por parte de los directivos con
el fin de obtener la mxima rentabilidad empresarial.
DESCRIPCION ANALITICA:
1. Suministrar la informacin contable

23
necesaria a los gerentes que la
requieran sobre la situacin financiera de la empresa y las operaciones que
sta realiza.
2. Dirigir las reuniones con el personal supervisorio del departamento, con la
finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados
en los procesos.
3. Velar por el normal desenvolvimiento de los procesos en la empresa con el
objeto de garantizar la calidad en el servicio.
4. Dirigir y controlar la aplicacin y ejecucin del sistema general de
contabilidad.
5. Dirigir y supervisar y controlar el proceso contable de las reas bajo su
responsabilidad.
6. Presenta informes ante el Gerente de Finanzas para hacer observaciones y
sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
7. Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas
con respecto a la organizacin y al sistema de control interno.
8. Verificar los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
9. Mantener al da la contabilidad, de acuerdo con las normas generales que al
efecto le sean impartidas por su supervisor inmediato.
10.Presentar al Gerente de Finanzas, el balance del mes anterior.
11.Controlar y supervisar los registros de rdenes de compra y de cartas de
crditos.
12.Supervisar, controlar y evaluar el personal a su cargo.
13.Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
14.Mantener el orden el equipo, sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
15.Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
16.Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Tcnicas administrativas y tcnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas Operativos.
HABILIDADES:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.
Realizar clculos numricos.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Contadura Pblica
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico
en el rea contable.
RESPONSABILIDADES:
1. Maneja constantemente equipos

24 y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa; y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
2. Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales.
3. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
4. Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o
establecer tcnicas y estndares, a nivel departamento.
AMBIENTE DE TRABAJO:
El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
El puesto est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
El puesto exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual
bajo y un grado de precisin visual medio.
_________________________
FIRMA
FIRMA
ELABORO:
AUTORIZO:
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE PRESUPUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Presupuestos_____

___020_________
CLAVE:
JEFE INMEDIATO: _____ _____ _Gerente General____________________________
SUBORDINADOS: __Asistente de presupuestos______________________________
UBICACION FISICA: ___Departamento

25de Finanzas_________
COMUNICACIN INTERNA: Asistente de Presupuestos, Departamento de

Compras, Departamento de Finanzas
Dirigir y supervisar los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, de programacin e inversiones y otros (Estadstica e
Informtica, Demarcacin Territorial y Cooperacin Tcnica) a fin que la
Institucin se gestione orientada a generar el desarrollo sectorial y/o regional
determinado.
1. Planificar, formular, organizar, dirigir, supervisar y controlar los sistemas de
Presupuesto, Planificacin, Racionalizacin, inversin y otras (Estadstica e
Informtica, Demarcacin Territorial y Cooperacin Tcnica) del Gobierno Regional
de la Institucin.
2. Gestionar la definicin y monitoreo de la misin, visin, polticas y estrategias a
largo, mediano y corto plazo, as como evaluar el logro e impacto de las mismas.
3. Implementar adecuadamente los sistemas de Gestin Presupuestal, Sistema de
Endeudamiento, Sistema Nacional de Inversin Pblica, competitividad regional y
otros sistemas administrativos del Sector Pblico en materia de su competencia a
fin de cumplir con la normatividad vigente.
4. Proponer nuevos modelos de organizacin y gestin de procesos en relacin a la
mejora de los sistemas de presupuesto, planificacin, financiamiento y/o inversin
y efectuar las evaluaciones de gestin de los procesos.
5. Dirigir la programacin, monitoreo y evaluacin de la inversin pblica en el Marco
de la Ley Nacional de inversin Pblica
6. Formular el Plan Operativo Institucional y el Plan Anual Presupuestal, as como
velar por su fiel cumplimiento
7. Proponer y supervisar el informe anual, memoria anual, estados presupuestales y
financieros anuales.
8. Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito
regional y organizar, evaluar, tramitar los expedientes tcnicos en materia
territorial (solo en el mbito regional).
9. Difundir, conducir, orientar el proceso presupuestal mediante diferentes
mecanismos y normas de programacin, formulacin, supervisin y evaluacin del
Presupuesto Participativo anual y/o Acondicionamiento Territorial (solo en el mbito
regional).
10.Gestiona estadsticas generales de la institucin para observar proyecciones.
11.Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
Sistemas Administrativos: -Presupuesto Pblico (avanzado) -Planeamiento
Estratgico (avanzado) -Inversin Pblica (intermedio) -Endeudamiento Pblico
(intermedio) -Modernizacin de la Gestin Pblica (intermedio)
HABILIDADES:
Herramientas Informticas
Procesador de hoja de clculo
Procesador de texto
Procesaro de grfico
Herramientas de planificacin
SIAF, SIGA y Access26

ESCOLARIDAD:
Especialidades: Lic.Economa, Administracin, Contabilidad
EXPERIENCIA:
Experiencia en puestos del mismo nivel o del nivel inmediato

inferior 5 aos mnimo
RESPONSABILIDADES:
El GP debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para
alcanzar logros concretos y al corto plazo.
Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear redes, negociar
acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel poltico, para el logro de
metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera
fluida y directa.
El GP debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos. Busca generar capacidades en las personas.
El GP valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y cambia
de idea cuando identifica oportunidades.
Capacidad para convocar, legitimizarse y conducir a los equipos hacia los
objetivos propuestos. Asimismo, tomar decisiones, lograr resultados y promover
un clima positivo y alentador.
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera
consecuente para alcanzar su realizacin en plazos muy breves de tiempo.
Planifica
_________________________
FIRMA
FIRMA
ELABORO:
AUTORIZO:
___________________________
_______________________
FIRMA
REVISO:
27
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE AUDITORIA INTERNA
NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Auditoria interna_____

CLAVE: ___019_________
JEFE INMEDIATO: _____ _____ _Gerente General____________________________
SUBORDINADOS: _
N/A__________________________
El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorias financieras,
operacional y contable. Estar sujeto a la normativa tcnica de general
aceptacin y a la normativa legal gubernamental de la Corte de Cuentas de la
Repblica de la Repblica y otras instituciones normativas, prevaleciendo
siempre la normativa gubernamental.
1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
intervenciones de la unidad de auditoria interna en la institucin.
2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar las
observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para el
cumplimiento de las disposiciones legales del caso.
3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institucin e
informar oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o irregularidad
que ocurra y proponer las recomendaciones respectivas.
4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros, registros y
documentos de las operaciones.
5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el
Consejo Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.
6. Realizar la evaluacin del control interno institucional y revisin del
presupuesto institucional.
7. Realizar Auditoras para verificar ante los agentes de retencin que los
recursos enterados son los que corresponden.
8. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su competencia.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power
Point.
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental Conocimientos sobre
leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la Repblica Experiencia en la
aplicacin de la Ley de Administracin28Financiera Integrada y su Reglamento

Experiencia en la Aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Publica Manejo de la normativa generalmente aceptada y
relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integracin de
equipos gerenciales y desarrollo organizacional Uso de computadoras y paquetes
utilitarios
HABILIDADES:
Espritu investigador, planificador y organizado
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Poseer cualidades de Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos
Capacidad de negociacin
Capacidad para la capacitacin u orientacin de otros funcionarios
ESCOLARIDAD:
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura Pblica o de Licenciado en Auditoria.
Estudios de Maestra o Post Grado en Administracin de Empresas se constituyen
en una fortaleza
EXPERIENCIA:
Un mnimo de cinco aos de experiencia en un puesto similar.
RESPONSABILIDADES:
Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de

las plizas de diario de proveedores de bienes y servicios del municipio
de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro
Estandarizar y sistematizar la entrega despus del cierre contable a el
rgano de control de la documentacin recibida de recepcin y pagos.
Informar a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas
en la documentacin contenida en la documentacin entregada para
contabilizar plizas de diario de bienes y servicios
Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas.
Revisin y conciliacin de saldos de servicio mdico, honorarios y
arrendamiento.
Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol
establecido.
Controlar el archivo de las plizas de diario.
Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi
cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros
proporcionados.
Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales
como:
Participacin en la toma fsica de inventarios
29
Elaboracin de reportes, integraciones
e informes para direccin de
administracin y finanzas, rgano de control interno, auditoras externas
y otros.
ELABORO:
AUTORIZO:
_________________________
FIRMA
FIRMA
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION DEL PUESTO DE DIRECTOR DE FINANZAS Y

ADMINISTRACION
I.
DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: _DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMON___ CLAVE:

________042__________

_____
SUBORDINADOS: __Jefe de Finanzas, Auxiliares De Finanzas, Contador

General__________________________________

Gerencia General
Gerente de
Operaciones
UBICACION
Deudores Diversos
Acreedores Diversos
Clientes
II.
DESCRIPCION
30
GENERICA.
Dirigir y supervisar el pleno cumplimiento de los sistemas, normas, polticas
y procedimientos administrativos, contables y financieros, as como los
registros y controles necesarios que garanticen la capacidad (rentabilidad)
econmica y financiera de la organizacin.
III.
1. Administrar las normas, polticas y procedimientos que garanticen el
eficiente funcionamiento de las reas de contabilidad y finanzas, administracin
de personal de oficina y profesionales adscritos a la organizacin (incluyendo
nmina y pago de honorarios profesionales), facturacin, cobranzas y servicios
generales.
2. Supervisar, autorizar y coordinar todas las actividades del personal bajo
su cargo, y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.
3. Aprobar los pagos a proveedores y empresas de servicio relacionadas con
la compaa.
4. Centralizar y custodiar los documentos legales y contables.
5. Elaborar y hacer seguimiento del presupuesto anual.
6. Presentar a la direccin ejecutiva las propuestas comerciales y de
presupuestos semestrales de las gerencias de lnea.
7. Otras actividades requeridas por la junta directiva relativas a su cargo.
IV.
ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
HABILIDADES:
Conocimientos de leyes y reglamentos en materia laboral, comercial e impuestos;

Habilidad numrica y de clculo;
Destrezas para manejar ndices financieros
Manejo de las aplicaciones de Office (Word, Excel y Power Point)
Conocimientos avanzados de contabilidad, presupuestos y flujo de caja; habilidad
para negociaciones bancarias.
Liderazgo
Voz de mando
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administracin o carrera

afn.
Deseable contar con maestra o postgrado en rea econmica administrativa,

finanzas y/o Recursos Humanos.
EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando

iniciativas financieras y realizando el anlisis financiero.
IDIOMAS: Ingles
31
RESPONSABILIDADES:
La asignacin de fondos dentro de la organizacin de manera efectiva, a la
vez debe obtener nuevos fondos de manera conveniente a la organizacin
maximizando el capital,
Asignacin y obtencin de fondos herramientas de anlisis, planeacin y
control, proyecta fondos de flujo de caja y determina los posibles efectos de
dichos fondos,
Planifica y organiza de tal manera que exista una liquidez adecuada,
Establece ciertas normas y procesos para controlar el desempeo real versus
al desempeo planificado,
El Financiero debe tener control de los fondos existentes ya que tiene
implicaciones sobre el capital de accionista
Analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos,
Administra los recursos financieros y desempea un papel crucial en las
operaciones institucionales ya que las decisiones deben medirse en trminos
financieros dependiendo de los recursos existentes y tamao de la empresa,
Informa oportunamente al personal bajo su cargo de los constantes cambios
organizacionales,
Realiza informaciones peridicas para conocer el funcionamiento

organizacional.
ESFUERZO:
FISICO:________________
MENTAL: _______X_______
VISUAL:_________X______
32
ELABORO:
AUTORIZO:
_________________________
FIRMA
FIRMA
REVISO:
___________________________
_______________________
FIRMA
SPORT WAR SA DE CV
DESCRIPCION
DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO
33 DE PUESTO
ANALISIS
V.
DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Finanzas_________

________040___________
CLAVE:

_____

UBICACION
Gerencia General
Deudores Diversos
Gerente de
Acreedores Diversos
Operaciones
Clientes
VI.
Mantener el correcto funcionamiento del departamento en los diferentes tipos de
fondos utilizados por la Unidad en lo que se refiere principalmente al pago de
proveedores. Generacin de informes en el rea de finanzas de la Unidad con el
objetivo de controlar de forma adecuada el funcionamiento financiero de sta.
VII.
Permanentes:
1. Control de Fondos.
2. Proceso de pagos a proveedores.
3. Manejo del sistema financial para el ingreso y pago de proveedores y clientes.
4. Generacin de informes mensuales, semestrales y anuales.
5. Control de documentacin del departamento asociado a los fondos manejados.
6. Atencin a proveedores.
7. Control de activos fijos a travs de sistemas computacional.
8. Escaneo de facturas, Tickets de atencin y otros.
9. Realizacin de Ordenes de compra, guas de despacho y facturacin.
10. Gestin y cobro de servicios prestados por la Unidad.
11. Cobertura de saldos.
Espordicas:
1. 1. Apoyo en sistema financial a usuarios de la Unidad.
2. Apoyo en la organizacin de eventos de la Unidad.
VIII.
ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
HABILIDADES:
Manejo del sistema financial
Manejo sistema File Maker
Manejo sistema Info Maker
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administracin o carrera afn.
Carrera contable.
EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando iniciativas

financieras y realizando el anlisis financiero.
IDIOMAS: Ingles, espaol
RESPONSABILIDADES:
1. Cumplir con el proceso de pago de proveedores siempre.
2. Entregar respuestas adecuadas y a tiempo a quienes lo requieran.
3. Generar informes confiables y con datos que representen la realidad financiera de la Unidad.
4. Control diario de los fondos manteniendo saldos positivos.
ESFUERZO:
FISICO:________________
MENTAL: _____X_________
VISUAL:_________X______
_________________________
FIRMA
ELABORO:
AUTORIZO:
___________________________
_______________________
FIRMA
REVISO:
FIRMA

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PRESENTA:

AGUILAR CRUZ MARTIN

CD. REYNOSA, TAMAULIPAS A 5 DE

OBJETIVOS GENRALES DE LA EMPRESA

Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad.

MISION DEL DEPARTAMENTO

VISION DEL DEPARTAMENTO

DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________

1. Participar en la elaboracin de los planes operativos.

2. Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para

3. Disear e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad

1. Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y procedimientos

5. Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de

6. Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la

8. Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de

9. Elaborar informe de estados financieros para su presentacin a la Gerencia

11.Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

12.Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la

13.Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.

14.Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro de

1) Gestionar los recursos financieros necesarios para alcanzar los objetivos

3) Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales de la

4) Representar a la Organizacin ante trmites en materia fiscal, laboral y

5) Representacin de la organizacin a nivel nacional y en la Confederacin.

8) Desempear las dems funciones que le asigne el Gerente General.

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

NOMBRE DEL PUESTO: ____AUXILIAR CONTABLE

JEFE INMEDIATO: _____ CONTADOR GENERAL_________________

UBICACION FISICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD_____ UBICACION

1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

Manejo de Microsoft Office

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Contable.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Contable.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTADOR GENERAL

OBJETIVO DEL PUESTO

DESCRIPCION ESPECFICA DEL CARGO

Recibe y clasifica todos los documentos, (comprobante de ingreso, cheques nulos,

Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le sean

Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.

Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.

Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

15 sobre los aspectos contables.

Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.

Elabora comprobantes de los movimientos contables.

Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

Corrige los registros contables.

Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad

Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado

Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales o jurdicas

Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.

Lleva el control de cuentas por pagar.

Realiza transferencias bancarias.

Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las dependencias.

Transcribe y acceso a informacin operando el microcomputador.

JEFE INMEDIATO: _ Director General _______________________________

JEFE INMEDIATO: _ CONTADOR GENERAL_____________

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Presupuestos_

UBICACION FISICA: _Departamento de Finanzas_______

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Contabilidad

JEFE INMEDIATO: _ Gerente de Finanzas___________

UBICACION FISICA: _Departamento de Finanzas_______

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Presupuestos_

JEFE INMEDIATO: _ _ _Gerente General____________________________

SUBORDINADOS: Asistente de presupuestos____________________________

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Auditoria interna_

JEFE INMEDIATO: _ _ _Gerente General____________________________

UBICACION FISICA: _Departamento de Finanzas_______

JEFE INMEDIATO: _ Director General _______________________________

UBICACION FISICA: _Departamento de Finanzas_______

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Finanzas_____

JEFE INMEDIATO: _ Director General _______________________________