Wilmer_kw@mixmail.

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Manual de Outlook Express

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INTRODUCCION
Enviar correo a travs de todo el pas puede llevarle varios das, y varias semanas si se trata de mandarlo
alrededor del mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos correo electrnico. Es rpido, es fcil de usar y es
mucho ms barato que la oficina de correos. Qu es el correo electrnico? Es un mensaje electrnico
enviado desde un computador a otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo,
incluso archivos vinculados (Adjuntos), como imgenes u otros documentos. Puede tambin enviar programas
de computador.
De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su camino, el
correo electrnico pasa de un computador a otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la
direccin de correo electrnico y lo dirige a otro computador hasta que finalmente alcanza su destino. Entonces
es guardado en un buzn electrnico. Con Internet este proceso lleva por lo general unos pocos minutos,
permitindole comunicarse con millones de personas alrededor del mundo de manera fcil y rpida a cualquier
hora del da o de la noche, y al coste de una llamada local.
Para iniciar el Correo Electrnico

1.- Ingrese a Outlook Express

2.- Haga click en botn de enviar y recibir ( F5 )

3.- Lea los posibles mensajes recibidos

4.- Redacte el mensaje a enviar

II. CONFIGURACION
Si no tenemos ninguna cuenta habra que iniciar el Asisnte para Conexion a Internet, para ello realice los
siguientes pasos: Herramientas -> Cuentas -> Correo -> Agregar -> Correo. el Asistente para la conexin
a Internet. Para ello relice los siguientes pasos: Herramientas -> Cuentas -> Correo -> Agregar -> Correo.

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Nos identificamos para que nuestro nombre aparezca en el remite de nuestros mensajes y a continuacin
pulsamos Siguiente.

Introducimos nuestra direccin de correo electrnico nombre_usuario@ecuanex.net.ec.

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Introducimos los datos de los servidores de correo entrante y saliente: ecuanex.net.ec

El nombre_usuario se le proporciona Intercom-NodoEcuanex, as como su Contrasea.

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Y por ltimo pulsamos en Finalizar

Podemos personalizar el nombre de nuestra cuenta mediante Herramientas -> Cuentas -> Correo ->
Propiedades. Una vez abierta esta ventana podemos escribir en la caja de texto el nombre que deseamos
poner a nuestra cuenta de correo.

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III. DESCRIPCION DE LA BARRA DE MENUS

Ventana de Inicio de Correo Electrnico
Esta ventana se abrir al cargar el Outlook en su computadora.

Archivo
Men en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creacin de carpetas.Antes de proceder a
cualquier operacin elija el mensaje con el cual va a trabajar.
ABRIR
Abrir una nueva ventana para la visualizacin del correo.

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GUARDAR COMO
Permite archivar el correo en algn lugar a establecer (Carpeta o Diskette )
GUARDAR DATOS ADJUNTOS
Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.
GUARDAR COMO DISEO DE FONDO
Permite grabar el correo como una pgina web.
CARPETA (Trabajar con carpetas)

Carpeta Nueva
1. Marque el lugar a crear su carpeta
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Digite el nombre de la carpeta a crear
4. De Click en Aceptar
Cambiar Nombre
1. Ubquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Marque cambiar nombre
4. Digite el nombre de la carpeta
5. De click en aceptar
Mover a
1. Seleccione la carpeta a mover
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija mover a
4. Seleccione el lugar a mover su carpeta
5. De click en aceptar
Eliminar
1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }

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2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta

3. Elija eliminar
4. De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta
IMPORTAR
Podr importar archivos de otros programas.
Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuracin de cuenta: Podr configurar su cuenta electrnica.
EXPORTAR
Podr exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas
IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje seleccionado
CAMBIAR DE IDENTIDAD...
Permite iniciar una sesin con otra identidad
IDENTIDADES
Agrega Identidad nueva, Administra identidades y Cierra la sesin de la identidad principal
PROPIEDADES
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada
TRABAJAR SIN CONEXION
Cuando trabaja sin conexin, Outlook Express sabe que desea seguir sin conexin hasta que elija trabajar
conectado, momento en el que iniciar todas las acciones realizadas mientras estaba sin conexin.
SALIR
Sale del programa Outlook
Edicin
Men en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto. Antes de proceder a cualquier operacin
seleccione el texto con el cual va a trabajar.
COPIAR
Copia un texto seleccionado en algn lugar a destinar
SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa

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BUSCAR
Mensaje... Podr buscar mensajes de persona en fechas anteriores
Mensaje en esta Carpeta Podr buscar mensajes en una carpeta determinda
Buscar siguiente... Realiza la busqueda nuevamente.
Personas Busca una persona en la libreta de direcciones
Texto en este mensaje Podr buscar una palabra especial en el mensaje
MOVER A LA CARPETA
Seleccionando el mensaje este podr ser movido a la carpeta deseada
COPIAR A LACARPETA
Seleccionando el mensaje este podr ser copiado a una carpeta o diskette
ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado
VACIAR LA CARPETA "Elementos Elinados"
MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como ledo y el icono de la carta se abrir.
MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta
MARCA CONVERSACION COMO LEIDA
Marca como ledos todos los mensajes de una determinada conversacin de grupo de noticias*, seleccionando
el mensaje original o cualquiera de sus respuestas.
*Una conversacin es un mensaje original y todas sus respuestas publicadas.
MARCAR TODOS COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes como ledos y abrir el icono de la carta.
Ver
Men de visualizacin del contexto de Outlook
VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no ledos

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ORDENAR POR
Ordenar sus mensajes por distintas categoras : Prioridad, asuntos, etc.
COLUMNAS
Podr personalizar las columnas de visualizacin, deber agregar los elementos a visualizar
DISEO
Puede mostrar u ocultar partes del outlook express segn su necesidad
TAMAO DE TEXTO
Cambiar el tipo de fuente de la letra
CODIFICACION
Seleccionara el tipo de idioma
MENSAJE ANTERIOR, SIGUIENTE
Podr moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta
IR A LA CARPETA
Permite ir a la carpeta deseada para visualizar sus mensajes
DETENER
Suspende la obtencion y envio de mensajes.
ACTUALIZAR
Actualizar los mensajes recibidos y enviados
Herramientas
ENVIAR Y RECIBIR
Enviar y recibir todo, enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos
Enviar todo, enviara todos los mensaje de la bandeja de entrada.
Recibir todo, bajara todos sus mensajes del servidor
LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendr la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrnicas que utiliza frecuentemente. (Utilcela
para crear grupos, al principio ser tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)
AGREGAR REMITENTE A LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Agrega la direccin electrnica del remitente del mensaje sealado a la libreta de direccioes

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REGLAS DE MENSAJES
Podr seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si
condiciona sus mensajes, podr dirigirlos a carpetas personalizadas.)
CUENTAS
Permite crear mas de una cuenta para su correo (Si tiene mas de una cuenta )
CONTRATAR NUEVA CUENTA
Permite acceder a Hotmail para adquirir una nueva cuenta de correo.
OPCIONES
Personalizar la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, redaccion de mensajes, Firmas
Ortografa, Mantenimiento etc.
Mensaje
MENSAJE NUEVO
Abrir una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes
MENSAJE NUEVO CON
Elegir un material de papelera para personalizar sus mensajes
RESPONDER AL REMITENTE
Responder al autor del mensaje en donde se abrir otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor
reverenciando al texto que fue enviado
RESPONDER A TODOS
Responder con un mensaje estndar a todos los autores de mensajes
REENVIAR
Reenviara sus mensajes
REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
Podr redactar un mensaje y adjuntar otro.
CREAR REGLAS DESDE MENSAJES
Crea una regla tomando los datos del mensaje sealado
BLOQUEAR REMITENTE
Al bloquea un remitente o un dominio, ningn mensaje de correo o de noticias de ese usuario o dominio entrar
en la Bandeja de entrada. El correo electrnico de los remitentes bloqueados va directamente a la carpeta
Eliminados. Los mensajes de grupos de noticias de los remitentes bloqueados no se muestran.

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MARCAR MENSAJES
Marca al mensaje con una bandera
INSPECCIONAR CONVERSACIONES
Tanto en correo como en noticias puede inspeccionar una conversacin que sea de especial inters. Cuando
active esta opcin y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes est habilitada, aparecer un
icono de inspeccionar junto a todos los mensajes de una conversacin inspeccionada.
OMITIR CONVERSACION
Tanto en correo como en noticias puede omitir o incluso ocultar una conversacin que no tenga inters.
Cuando active esta opcin y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes est habilitada,
aparecer un icono de omitir junto a todos los mensajes de una conversacin inspeccionada.

IV. ENVIAR UN MENSAJE

Haga click en el botn de mensaje nuevo. A continuacin ver la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede
proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos bsicos para enviar un E-mail son:
1. Escribir la direccin del destinatario ( Asegrese de escribirla correctamente )
2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya
que esto, har que su mensaje sea ledo respecto a la prioridad que se le de)
3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve introduccin y anexar documentos, planillas, fotos, etc.
)
4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botn de Enviar )

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Podemos distinguir claramente 3 partes en la creacin de un E-mail.

1. Lo referente a los datos del destinatario(s)
2. El texto o cuerpo del mensaje
3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.
Archivo
MENSAJE NUEVO
Correo Permite elborar un nuevo mensaje.
Noticias Permite elborar un nuevo mensaje para un grupo de noticias
ENVIAR MENSAJE
Envia el mensaje al destinatario inmediatamente, Si redacta el mensaje sin conexin, se guardar en la
Bandeja de salida para ser enviado automticamente al conectarse de nuevo.
ENVIAR MAS TARDE
Envia el mensaje a la Bandeja de Salida para ser enviado cuando se establezca la comuncacin nuevamente
GUARDAR
Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera
GUARDAR COMO
Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir
MOVER A LA CARPETA...
Guardar el mensaje elegido en la carpeta deseada
COPIAR A CARPETAS...
Guardar una del mensaje elegido en otra carpeta
ELIMINAR MENSAJE
Borra el mensaje de la bandeja actual y lo envia a Elementos Eliminados
IMPRIMIR
Imprime el mensaje selecionado
PROPIEDADES
Mostrara datos del archivo respectivo como medio de informacin
CERRAR
Cerrara la ventana

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Edicin
Para trabajar con texto en el mensaje
DESHACER Deshar cualquier operacin hecha anteriormente
CORTAR Cortara el texto seleccionado
COPIAR Copiara el texto seleccionado
PEGAR Pegara el texto seleccionado
SELECCIONAR TODO Seleccionara todo el texto
Ver
Para visualizacin de la barra seleccione la que guste tener
TODOS LOS ENCABEZADOS
Muestra a ms de los encabezados De:, Para: CC: y Asunto: el de CCB:
BARRA DE HERRAMIENTAS
Botones Estandar: muestra u oculta la barra de botones estandar de la ventana
Formato: muestra u oculta la barra de formato para la edicin del mensaje
BARRA DE ESTADO
Muestra o esconde la barra de estado
Insertar
ARCHIVO ADJUNTO
Adjunta algn documento, planilla, foto, etc. a su mensaje
TEXTO DE ARCHIVO
Adjuntara un texto plano ( solo texto)
IMAGEN
Insertara una imagen a su mensaje
LINEA HORIZONTAL
Agregara una lnea a su mensaje
MI TARJETA DE PRESENTACION
Agrega su trajeta de presentacio con sus datos personales si la tiene, al mensaje

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FIRMA
Aade su archivo de Firma si lo tiene al mensaje.
HIPERVINCULO
Agrega un hipervinculo al mensaje
Formato
ESTILO
Dar formato a su mensaje, con encabezados, prrafos, etc.
FUENTE
Cambiar la fuente del tipo de texto
PARRAFO
Alineacin Alineara el texto, imagen, dentro de su mensaje
Vietas Antepondr vietas para los prrafos
AUMENTAR SANGRIA
Aumentara la sangra de los prrafos
REDUCIR SANGRIA
Reducir la sangra de los prrafos
FONDO
Elegir el fondo para su mensaje, con imagen y color
TEXTO ENRIQUECIDO HTML
Sirve para la creacin de vnculos a otros mensajes o paginas web.
TEXTO SIN FORMATO
Dar formato a su mensaje con solo texto
APLICAR DISEO DE FONDO
Aplicara fondos, color, etc. a su mensaje

Herramientas
ORTOGRAFIA
Chequear faltas de ortografa

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CIFRAR
Para cifrar o esconder mensajes
FIRMAR DIGITALMENTE
Establecer su firma electrnica
COMPROBAR NOMBRE
Comprobara nombre de destinatario
SELECCIONAR DESTINATARIOS
Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes
NOTA: Recuerde que no existe una sola manera de efectuar un proceso, puede ejecutar un comando desde el
men, dar click en el botn respectivo, o activar con el botn derecho del Mouse mas opciones a realizar.
Intente de todas las maneras, hasta que encuentre la que ms le adecue. No olvide, Outlook es solo una
herramienta que debe funcionar en su beneficio.

V. LIBRETA DE DIRECCIONES
La finalidad de una Libreta de Direcciones es mantener un listado de grupos de personas catalogados por algo
en comn, Por ejemplo :
Grupo : Profesores Diurnos
Contacto :
Juan Perez

jperez@ecuanex.net.ec

Camila Soto csoto@ecuanex.net.ec

Pedro Castro pcastro@ecuanex.net.ec
En la Fig. 1. aparece la pantalla de inicio de Outlook Express. Cree una libreta. De click en el botn de
Direcciones.

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Fig.1
En la Fig. 2. aparece la pantalla de libretas de direcciones, donde podemos visualizar los botones de :
Nuevo contacto: Crea una tarjeta electrnica.
Nuevo Grupo: Crea un grupo de direcciones.
Propiedades : Establece los datos Personales.
Eliminar : Elimina un contacto.
Buscar : Busca datos de personas

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Fig.2
Pasos para la creacin
1. De click en el botn de Nuevo contacto, si es que desea crear una sola direccin. Ingrese los datos de la
persona.
2. De click en el botn de Nuevo grupo Fig. 2, si es que desea crear un conjunto de direcciones, se le
recomienda crear grupos, ya que despus puede elegir a un contacto especifico.
En la Fig. 3 aparece la pantalla del nuevo grupo a establecer, donde Ud. Debe ingresar:
1. Nombre del grupo.
2. Dar click en Nuevo contacto, para la creacin de ese contacto.
3. Seleccionar Miembros, cuando ya los tiene ingresados.
4. Quitar contactos.
5. Establecer Propiedades

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Fig.3
Pestaa Personal
Fig.4 Cuadro de dialogo en donde podr ingresar los datos de su contacto.
a. Primer Nombre
b. Segundo Nombre
c.

Apellido

d. Sobrenombre
e. Mostrar (aparecer instantneamente)
f.

Direccin electrnica

De click en agregar luego de ingresar los datos que desea tener.

De click en domicilio, negocios, otros, conferencia, identificadores digitales, si es que desea ingresar
esos datos.

De click en Aceptar si es que desea salir del ingreso del contacto.

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Fig.4
Pestaa Domicilio
Fig.5 Datos referentes al domicilio de la persona, direccin, telfono, fax, ciudad,etc.
Puede direccionar una pgina Web de la persona en cuestin. De click en aceptar, si es que desea salir del
ingreso del nuevo contacto.

Fig.5

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Pestaa Negocios
Fig. 6 Anote los datos referentes al trabajo de su contacto.Compaa, direccin de la compaa, puesto,
departamento, etc.
Puede direccionar una pgina Web de la persona en cuestin. De click en aceptar, si es que desea salir del
ingreso del nuevo contacto.

Fig.6
VI. USO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Terminada su libreta, esta deber ser la apariencia de esta.

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Fig.7
Fig. 7 Los grupos se vern con los iconos de personas, y los contactos con iconos de tarjetas.
El grupo Directores, quedo integrado por los distintos directores de carreras de la Universidad, seleccione un
miembro con el Mouse y luego de click al botn propiedades, en el cual podr cambiar los datos existentes de
ese contacto seleccionado.
Grupo
Fig. 8 Con el Mouse seleccione un contacto, de click en el botn propiedades y cambie los datos referentes a
su contacto.

Fig.8

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Redaccin de Mensaje a un Grupo

Fig. 9 Para redactar un mensaje y destinarlo a un grupo, de click en el botn Correo nuevo

Fig.9
Fig. 10 De click en el botn de direcciones, el cual se caracteriza por poseer un icono que asemeja a un libro
abierto.

Fig.10

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Para la seleccin del grupo

Fig. 11
1. Seleccione el grupo de destino. Marque con el Mouse el grupo, luego haga click en botn Para->. Este
ser su destino. En el ejemplo, el grupo de Comercial.
2. Seleccione el grupo quien recibir una copia, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en botn
CC->. Este ser su destino de copia. En el ejemplo ser para el grupo de Directores.
3. Seleccione el destinatario de la copia Confidencial, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en
botn Cco->. Este ser su destino de copia confidencial. En el ejemplo ser a una persona especifica,
no a un grupo.
4. Puede cambiar las propiedades, de click en el botn Propiedades
5. Finalizado el proceso de eleccin de destinatarios de click en aceptar.

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Fig. 12
Fig.12 En mensaje nuevo aparecern los destinatarios elegidos
El mensaje ser recibido por el grupo comercial, la copia la recibir el grupo directores, y la copia confidencial
ser destinada a Eduardo fuenzalida.
Ahora debe especificar el asunto y proceder a redactar el mensaje.Fin al proceso de creacin de una Libreta.
VI. ARCHIVOS ADJUNTOS A LOS MENSAJES

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Fig.13

Fig.14
Fig. 13 Adjuntar es insertar algn documento "Existente" a nuestro mensaje, con lo cual podramos enviar
cierta cantidad de documentos de varios tipos, y el destinatario podr trabajar sobre ellos.
1. Para adjuntar un archivo, de click en el Icono que asemeja a un clip. Fig.13
2. A continuacin seleccione un documento de una carpeta a su eleccin, y de click en botn de adjuntar.
Fig.14
3. Inserte los archivos que crea que son necesarios, no olvide que, mientras mayor sea la cantidad de
archivos adjuntos, el envi como el recibo traer como consecuencia una descarga del mensaje mucho
ms lenta que si fuese solo un mensaje simple.

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Fig.15
Fig.15 En la figura se ven los iconos de los documentos Adjuntos al mensaje
Nota : las imgenes son las que contienen ms peso, en kilobytes, si enva una imagen demorara ms que un
documento simple sin formato (Archivo de texto).

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